– ta regnskapet selv - Mamut

t e s t e rR e g n s k a p s p r o g r a m m e r1. september ble prisen redusert fra kr 2 000til kr 890. Vedlikeholdsavtale med brukerstøtteer obligatorisk det første året, men kan endrestil kun vedlikeholdsavtale fra år to. Med denneprisreduksjonen blir V3 Start det testens rimeligsteprogramsom benytter seg av MicrosoftSQL Server eller MSDE. Den medfølgendedokumentasjonen forklarer grundig, men teknisk,om alt som må gjøres for å konfigureredatabasen din hvis du allerede har den installert.Da vi startet programmet for første gang, måttevi angi databasetilkobling og opprette en klient.Dette tok litt tid, men det er ikke meningen atdu skal gjøre det mer enn én gang. Start-versjonenhar støtte for to klienter. Som en følge avprisreduksjonen leveres det ikke trykte brukerveiledninger,men all dokumentasjonen liggerpå installasjons-CDen. Brukerstøtte kan utføresved at leverandøren kan fjernstyre kundens PC.Opprettelse av kunder og leverandører gikkgreit, og bildet for bilagsregistrering var raskt ogeffektivt å arbeide med. Det er mulig å registrerebilag på tre forskjellige måter: Debet/kredit,fortløpende og standard. Du kan også lageunderregnskaper ved å bruke 4 dimensjoner:prosjekt, avdeling, ansvar og område. Dette ernok mer enn de fleste småbedrifter trenger, menman kan jo bli stor en gang i fremtiden. Fakturarutinenhar en logisk oppbygging, og det eringen vanskeligheter med å lage tilbud, ordrerog fakturaer. Det er flere blanketter å velgemellom, og du kan lage dine egne.Det eksisterer ASP-løsninger for å kjøre systemeti dag, men i løpet av året vil det kommeen web-klient slik at selgere kan aksessere systemetfra veien, eller du kan ta med deg bilagspermenhjem og bokføre litt hvis været blirdårlig. Programmet har selvstendige vinduersom gjør at det egner seg godt for kjøring påmaskiner med flere skjermer.Vårt valgn I denne testen har vi lagt størstvekt på å undersøke egenskaper forgrunnleggende regnskap og faktura,brukervennnlighet og funksjonalitetsamt programmenes dokumentasjonog hjelp med tanke på nybegynnere.I tabellen finner du våre karaktererfor de viktigste områdene vi harsett på.Mens vi i andre sammenlignendetester ofte kan utpeke en tydeligvinner, er det vanskeligere når detgjelder regnskapsprogrammer.Det er store variasjoner i funksjonsinnhold,og svært forskjelligemåter å løse oppgavene på.Tilgjengelige tilleggsmoduler ogmulighetene for å vokse videre medløsningen spenner over et stortområde.Likevel kan vi gi et klart svar påhvilken løsning vi ville ha valgt hvis vidrev en liten virksomhet og ville føreregnskapet selv, uten bakgrunn somregnskapsfører:Som forrige gang vi testetregnskapsprogrammer, har vi værtinnom mange produkter medgode løsninger, og det er fortsattveldig jevnt. Likevel er det fortsattdaTax Totaløkonomi Standard somforsvarer posisjonen som Best i test.Programmet har høy funksjonalitet,gir mye for pengene og er sværtbrukervennlig.Ikke langt unna i samme kategori,vil vi nevne Ajour Office Komplettsom både er rimelig og har veldiggode hjelpefunksjoner samt AgroØkonomi og Matrix som er enkle,rimelige og effektive programmer.Blant de mer omfattendeprogrammene vil valget etter vårvurdering stå mellom Mamut OfficeFirmatermometeret viser temperaturen til bedriften i øyeblikket.Visma AvendoØkonomi 40karakter7,6Pris: kr 2 990 (3 737 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år:kr 1 800 (2 250 inkl. mva.) (ikke obligatorisk, inkl.brukerstøtte)Pluss: Sjekkliste for å føre ditt eget regnskap, opplæringsfilmerMinus: Litt treg installasjonØkonomi 40 leveres av Visma Avendo AS, ogbestår av moduler for regnskap og faktura.Også dette programmet benytter SQL ServerStandard (Start hvis du ikke trengerpurring), Visma Avendo Økonomi40 og Uni Økonomi V3 Start. DuettØkonomisystem er også et veldigbra program, men havner rett bak deandre pga. den noe høyere prisen.FirstOffice er det eneste i testen somkjører på Mac og Linux.Av de web-baserte løsningeneviser det seg at 24SevenOffice Start+er et mye mer ferdig system ennLodo. Ulempen er begrensningen iStart+ på 500 bilag som taler til Lodosfordel. Vi føler også at web-grensesnitter bedre enn fjernstyring av enannen PC, og ser at flere planleggerslike løsninger fremover.Til slutt vil vi bare gjenta at det kanlønne seg å teste ut demoversjonenepå egen hånd og se på de funksjonenesom er viktigst for deg.som database, og MSDE blir derfor installertsammen med programmet. Databasen blirstartet hver gang operativsystemet startes, såden tar en del av minnet i maskinen din selv omdu ikke kjører regnskapsprogrammet. Du kanhøyreklikke på database-ikonet i oppgavelinjenfor å avslutte kjøringen hvis maskinen dinslipper opp for ressurser.Under installasjonen kan du skrive ut ensjekkliste over ting du må tenke gjennom førdu begynner å føre ditt eget regnskap. Det kanvære vel anvendt tid å gå gjennom denne listenfør du begynner. Selve installasjonen tar litt tid,men er smertefri.Du oppretter en regnskapsklient ved førstegangs oppstart av programmet. En veiviserhjelper deg gjennom prosessen med å velgestandardregistre. Den medfølgende dokumentasjonenbestår av en bok med harde permersom du kan lese på sengen, samt et «Kom igang»-hefte. Den innebygde hjelpen er god.Siden sist har Visma utviklet noen opplæringsfilmersom du får tilgang til via «Visma AvendoInfoline» når du logger deg inn i programmet.Visma har flere måter å registrere bilag påavhengig av hva du foretrekker. De har i dennye versjonen lagt inn oppdaterte rapporteriht. den nye bokføringsloven, nye aldersfordeltereskontrolister og gitt hele programmeten generell oppfriskning. Resultat har blitt bra.Du kan lage tilbud og sende til kundene førdu overfører tilbudet til ordre og faktura. Deter enkelt og raskt å opprette kunder og varer.Ordreregistreringen er selvforklarende og fakturaeneskriver du ut på et øyeblikk. Du harogså mulighet for å lage samlefakturaer.78P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 6