– ta regnskapet selv - Mamut

More documents

Recommendations

Info

t e s t e rogså en ganske fiks måte å periodisere kostnaderpå. Ved å angi første periode, antallperioder og en mellomregningskonto, vil detautomatisk bli generert posteringer i de riktigeperiodene.Brukergrensesnittet var ganske raskt åarbeide med over vår internettlinje. Det brukesflere forskjellige teknikker for å gi en så godbrukeropplevelse som mulig, bl.a. Ajax, JavaScript,ActiveX, m.m. Dette gjør dog at systemetkrever Internet Explorer for å fungere. Etter 20minutters inaktivitet fra vår side, fikk vi beskjedom at vi var logget ut. Denne meldingen vardog på engelsk. Vi fikk også beskjed om at vimåtte installere noen ActiveX komponenterunderveis.Rapportene er greie og oversiktlige. Spesieltliker vi drilldown-funksjonaliteten som gjør atdu kan dobbeltklikke på en konto i de spesfiserterapportene og få se alle posteringene somer gjort på denne kontoen. Det er også muligå eksportere rapportene til Excel for å arbeidevidere med dem der. De særnorske bokstaveneble dog litt merkelige i Excel-versjonen.Vi hadde heller ingen problemer med faktureringen.Du kan søke i vareregisteret ogdobbeltklikke eller trykke enter på en varefor å legge den til ordren. Du kan høyreklikkeog velge fjern eller trykke del på en linje for taden bort. Slettede linjer havner i søppelbøttennederst i bildet i tilfelle du skulle angre deg.Klikk, dra og slipp sørger for at linjen kommertilbake igjen. Du kan også endre rekkefølgenpå ordrelinjene ved å bruke musen til å dra ogslippe dem.Prisen på programmet er kr 149 pr. måned.På årsbasis blir dette en del, men du må huskepå at driftingen av programmet også er inkluderti denne prisen. Det er en CRM Lightmoduli Start+, og det er mulig å kjøpe Startpakkentil kr 99 per måned per bruker i tilleggdersom det er flere som skal arbeide med kundedatabasenog lage ordrer. Regnskap er kuntilgjengelig i Start+.24SevenOfficePremiumkarakter7,0Pris: Lisens pr. år: kr 6 000 (7 500 inkl. mva.) (valgfribrukerstøtte koster kr 500 pr. mnd.)Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning, mye funksjonalitet,bra bokføringsmaler, god integrasjonmot BBSMinus: Krever Internet Explorer24SevenOffice Premium er storebroren tilStart+; se omtale over. I Premium er begrensningenei Start+ tatt bort, og du finner modulerfor regnskap, ordre/faktura, CRM, kommunikasjon,planlegger, filer/dokumenter, publisering,prosjekt og bestilling.Skrivebordet i 24Seven Premium. Du kan velge hva som skal vises ved å klikke på ikonene tilvenstre.I Premium finner du både selskap, avdelingog prosjekt i regnskapet, du kan føre bilag iutenlandsk valuta og du kan skanne inn bilagdirekte i regnskapssystemet. Dette gjøres vedat du først stempler bilagsnummer på bilagene,putter dem i skanneren og laster opp alle filenei regnskapssystemet. Programmet vil selv forsøkeå gjenkjenne bilagsnummeret, beløpet,kontonummer det skal betales til, kreditor,osv. Du kan få opp bilaget på skjermen ved åklikke på posteringen ved kjøring av rapporteretc. Dette er utrolig nyttig når du skal forsøkeå finne igjen bilag på et senere tidspunkt, f.eks.hvis revisor eller styret har noen spørsmål. Dethar også blitt plass til en budsjettmodul.24SevenOffice har en god integrasjon medBBS både når det gjelder direkte remittering(eGiro) og OCR-innbetalinger. Sistnevnte gårrett inn i systemet uten at du trenger å hentedem! De har også gode priser på bruk av denneintegrasjonen. I tillegg har de avtale med ErgoInkasso AS som gjør du at du enkelt kan oversendedårlige betalere med noen klikk fra purresystemet.Kontohjelpen i Agro hjelper deg med å finnehvilken konto du skal bokføre på.Premium er veldig omfattende og det kostervesentlig mer enn Start+. Hvis du kun er uteetter regnskap og faktura blir Premium uforholdsmessigdyr, men har du bruk for de andremodulene kan prisen forsvares. Har du flerebrukere som ikke har behov for å se på regnskapet,kan du gå til anskaffelse av rimeligereklienter avhengig av hvilken funksjonalitet detrenger.Agro ØkonomiPris: kr 3 100 (3 875 inkl. mva.)Vedlikehold pr. år: kr 900 (1 125 inkl. mva.)karakter7,3Pluss: God innebygget hjelp, ekstra funksjonalitetfor landbrukere, fint innføringshefteMinus: Litt kjedelig brukergrensesnittAgro Økonomi leveres av Agrodata as, ogbestår av moduler for regnskap, faktura, budsjett,lønn, skatt og landbruk. Vi har sett på deto første. Programmet er spesielt tilpasset landbruk,men det fungerer helt fint også for andrenæringer. CDen inneholder demoversjoner avde øvrige modulene. Agro arbeider for tidenmed å bytte fra versjon 5 til versjon 6, noe somvil være gjennomført i løpet av 6 måneder. Vihar testet versjon 5.96 og sett litt på den nyeversjon 6 som ikke er helt ferdig ennå.Det medfølger to kortfattede «Kom i gang»-hefter og oversikt over norsk standard kontoplan.Heftene gjør en god jobb med å hjelpedeg med installasjonen, oppsett og basis funksjonalitet.Spesielt likte vi oversikten over hurtigtastenesom gjør at du kan minimere musebruken.Installasjonen var problemfri og relativtP C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 6 69
t e s t e rR e g n s k a p s p r o g r a m m e rrask. Ved installasjon av demoversjon dukkerdet også opp et vindu med tittelen «Øvingsoppgavefor demoversjon». Går du gjennomdenne kommer du raskt i gang med programmet.Programmet har et litt kjedelig brukergrensesnitt,men det er funksjonelt. Innleggingav kunder og leverandører var veldig enkelt.Bilagsregistreringen er oversiktlig og du kanangi en standard betalingskonto for å forenkleregistreringen. Det er bare å trykke på Enter forå bruke standard betalingskonto som motpost.Vi likte også godt den luftige og oversiktligebilagsjournalen. Her er det veldig enkelt å sehvordan mva blir postert på de enkelte bilagslinjene.Vi hadde heller ingen problemer med faktureringen.Programmet er oversiktlig og greitå bruke. F1 gir hjelp for det skjermbildet dubefinner deg i og F11 viser en hendig kalkulator.Det er også et program for å søke etterkontoen du skal postere på. Har du kjøpt enny traktor, skriver du inn traktor i søkefeltet, ogprogrammet viser alle konti som kan relaterestil traktor. Kontohjelpen ser ut til å ha forsvunneti versjon 6, men vi håper det bare er midlertidig.I versjon 6 er det forøvrig kommet en delkosmetiske endringer. I bilagsregistreringenser du nå alle detaljer om tidligere bilag utenå måtte hente dem opp. Forøvrig er brukenganske lik som i versjon 5. En nyhet er automatiskgenerering av betalingsbilag mot reskontro.Det fungerer ved at du registrerer eninngående faktura mot hovedboken og såangir leverandørnummer. Ved hjelp av et partastetrykk kan du nå få fullført posteringen avbilaget du holder på med samtidig som det blirgenerert et bilag med nytt bilagsnummer, forbetaling av fakturaen. Du trenger bare å registrereriktig betalingsdato dersom den avvikerfra det antall betalingsdager du har angitt ileverandørregisteret.Versjon 6 har en fornyet modul for rapportgenereringog utskrift. Det er blitt enklere å gåtil bestemte sider og navigere i rapportene. Dukan lagre dem i PDF-format eller eksporteretil Excel. Antall rapporter er økt, bl.a. har detdukket opp en som heter «Pliktig dokumentasjon».Her får du samlet de regnskapsrapportenedu trenger til revisor og årsoppgjøret i etdokument, slik at du slipper å glemme noe. Enny rapport for spesifikasjon av merverdiavgifter også med.Agro Internett kan du bruke for å slå opp iForetaksregisteret og kopiere opplysninger ogorganisasjonsnummer inn i registreringsbildetfor kunder og leverandører. Det er også muligå gjøre oppslag i grunnboken.Ajour OfficeKomplettkarakter7,9Pris: kr 995 (1 244 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr650 (812 inkl. mva.) Frivillig telefonsupport pr. år:kr 900 (1 125 inkl. mva.)Pluss: Meget god innebygget hjelpMinus: Kun støtte for Outlook som epost klientAjour Office Komplett leveres av Ajour Data,og består av moduler for regnskap, faktura,tilbud, ordre, varelager, CRM og elektroniskbetalingsformidling. Du får 30 dager fri telefonsupportfra mottak av programmet. Serviceavtalendekker fri support via epost, og dukan også sende spørsmål til e-tjenesten «Spørvår regnskapsfører» dersom du har noen regnskapstekniskespørsmål. Har du behov for klientversjonstiger prisen til kr 2 995, og en 2-bruker klientversjon koster hele 4 990. Enbruker-versjonengir mye for pengene. De øvrigemå vurderes nøyere avhengig av dine behov.Alle brukere av Ajour Office får gratis etableringav lønnsprogrammet Ajour Hogia Lønn,men det påløper kr 750 pr. år i vedlikehold.Installasjonen var enkel og ganske rask. Detdukket imidlertid opp hele 5 ikoner på skrivebordetvårt! Ved første gangs oppstart måtte vitaste inn lisensnummeret, og så var vi klare til ågå i gang.Den skriftlige dokumentasjonen består av etlite hefte på 77 sider som også kan skrives ut fraden medfølgende PDF-filen. Et veldig kortfattetskriv viser hvordan du kommer i gang. Deninnebygde hjelpen er meget god. Der fant vi endel tips om bokføring og konteringsproblematikk.Opprettelse av kunder og varer kan gjøresfra fakturabildet. Adressefeltet ser ut til å værefritekst, men hvis du trykker tabulator etter å haskrevet inn postnummeret, kommer poststedetautomatisk opp. Vareregisteret har mangeparametere som du kan ta i bruk når behovetmelder seg. Fakturaen kan du skrive ut på papireller sende som epost hvis du bruker Outlook.Hvis du ikke bruker Outlook, kan du skrive uttil en PDF-skriverdriver som Ajour har installertfor deg. Du kan velge mellom flere forskjelligeblanketter.Bilagsregistreringen er oversiktlig, og du kanvelge å bruke bokføringsmaler eller gjøre detmanuelt. Det er flere felter med informasjonsom er valgfrie å benytte. Prosjekt- og avdelingsregnskaper inkludert. Bilagene blir oppdaterti rapportene så snart de er lagret, mendet er mulig å endre på dem senere. Selv nårmva-oppgaven er levert, er det mulig å endreet bilag dersom man ignorerer advarselen somkommer! Dette er ikke så heldig, og kan medføreat du kan rote til regnskapet ditt dersomdu ikke er helt sikker på hva du gjør.De vanlige regnskapsrapportene er på plassi tillegg til kontantstrømsanalyse, nøkkeltall ognæringsoppgaven.Ajour Office Komplett er et omfattende programmed mange muligheter. Det tar litt tidå sette seg inn i systemet, men den ypperligeinnebygde hjelpen gjør arbeidet lettere. Det erNår du starter Ajour for første gang, får du tipsom hvordan du skal komme i gang.70P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 6
Page 1 and 2: t e s t e rR e g n s k a p s p r o
Page 3: t e s t e rR e g n s k a p s p r o

– ta regnskapet selv - Mamut

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?