– ta regnskapet selv - Mamut

t e s t e r«Ved å føre regnskapet selv får du en mye bedreinnsikt i hvordan det står til med virksomheten din.»døren, men du har ingen brukerstøtteavtale åvise til. Du kan også rådspørre din eksisterenderegnskapsfører eller revisor hvis du trengerhjelp. Det kan være en god idé å spørre andrei din bransje hvilket program de har valgt oghvor fornøyde de er med programmet og brukerstøtten.Leverandørene kan i mange tilfeller tilby kurseller annen opplæring. Dette er en god måte åkomme i gang på da du ofte vil bli raskere produktivenn ved å prøve og feile på egen hånd.De som har inngående kjennskap til programmet,kan også enkelt vise deg alle snarveieneog hjelpemidlene du har tilgjengelig. Bokhandlerendin har også lærebøker som får deg i gangdersom du starter med blanke ark.Rettet mot vanlige folkDenne testen er rettet mot de som ikke arbeidermed regnskap på heltid. Vi har vurdert hvorlett det er å komme i gang med bokføringenuten å grave seg for dypt ned i dokumentasjonen.Programmene har sine egne løsningerpå hvordan bilagsregistreringen skal gjøres, ognoen har flere alternative registreringsmåter.Erfarne brukere har ofte kontoplanen i hodet,og de ønsker å utføre hele bilagsregistreringenved hjelp av tastaturet og et grensesnitt forhurtigregistrering. I begynnelsen er det dogfint å få hjelp av noen veivisere dersom du erusikker.Bilagene må organiseres i permer, og demå grupperes på hvilken avgiftsperiode detilhører. I tillegg bør de bør de sorterespå bilagstyper som utgående fakturaer,leverandørfakturaer, inn- og utbetalinger.Det er opp til den enkeltehvor mange kategorier bilagenebør deles i. Generelt kan man si atdersom regnskapet er veldig lite og oversiktlig,kan du klare deg med én kategori, menofte er det greit å dele inn i de tidligere nevntekategoriene. Hvis du bruker fakturamoduleni regnskapsprogrammet, vil utgående fakturaerautomatisk bli en egen bilagstype. Hverkategori får som regel sin egen bilagsnummerseriei programmet.2006 er det første året alle regnskapspliktigemå følge den nye bokføringsloven.Det innebærer bl.a. krav om nårbilagene skal være bokført. For de flesteavgiftspliktige, må regnskapet være bokførthver 2. måned i forbindelse med mvaoppgjøret.Det er gjort unntak for de somleverer årsoppgave og har mindre enn 300bilag i året. Disse trenger strengt tatt ikke å haregnskapet klart mer enn én gang pr. år, mensærlig god oversikt får du ikke hvis du venter sålenge.Vi har satt som krav at programmene ogsåskal kunne brukes til fakturering. Noen gangerer det mulig å kjøpe faktura- og regnskapsmodulenehver for seg, men prisen vi oppgirer for begge deler. Vi har sett på prosessen fraopprettelse av vare og kunde til genereringav ordre og faktura. Det er som regel ganskeSlik har vi testetn Selv forholdsvis enkle regnskapsprogrammerer det i praksisumulig å teste på en måte somfanger opp alle problemstillinger.Mange av programmene har etsvært omfattende utvalg av funksjoner,som det ville ta dagevis åprøve ut. Selv i et svært begrensetprogram, ville det bli alt for tidkrevendeå bokføre og foreta en årsavslutnigav et komplett regnskaptil testformål.Forfatteren har mange års erfaringfra regnskapsarbeid i småaksjeselskaper, enkeltmannsforetakog foreninger, samt fraprogramutvikling og sammenlignendetesting av programvare.Basert på vår faglige bakgrunn,har vi utført en grundig gjennomgangav alle programmer,med full installasjon og utprøvingav viktige funksjoner ogegenskaper.Underveis i arbeidet har vi lagtvekt på å vurdere programmenei forhold til de egenskapene vitror er viktigst nettopp for småvirksomheter som selv ønsker å taseg av regnskapet, men der denansvarlige ofte ikke har utdanningpå området. I hovedartikkelenbeskrives en del momenter vimener det er viktig å sjekke. Itabellen finner du dessuten enoversikt over karakterene våre (fra0 til 10) på de enkelte områdeneog hvordan vi har vektet dem. Herkan du selvfølgelig velge å vekteannerledes selv. Nytt i år er at vihar redusert vektleggingen avinnebygget hjelp og lagt til en nykategori for pris. Her har vi forsøktå gi vår vurdering av prisen påanskaffelse og vedlikehold basertpå funksjonaliteten til modulene vihar testet her.Utgangspunktet for vår testvar å se på programmer som tarseg av grunnleggende regnskapog faktura. Mange programmerhar også funksjoner som lønn,timeregistrering, kundeoppfølging,nettsted, nettbutikk ogannet, enten innebygd i programmeteller som tilleggsmuligheter.Slike moduler er ikke testet.Som vanlig har vi stilt kravom at programvaren leveres tiloss i full versjon og på sammemåte som til vanlige kunder. Alleprogrammene er testet på en PCmed 2 GHz Pentium 4 prosessorog 512 MB minne. Som operativsystembrukte vi Windows XPProfessional med Service Pack 2.Internettforbindelsen er 2 Mbit/sSDSL.P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 6 67