møteprotokoll formannskapet

NOTODDEN KOMMUNEMØTEPROTOKOLLFORMANNSKAPETMøtedato: 06.12.2007 Tid: kl. 18.30 til 21.30Møtested: FormannskapssalenTil stede på møtet:Funksjon Navn Møtt for Parti/Liste:Ordfører Lise Solveig Wiik APVaraordfører Inger Lise Olsen SOLMedlem Nina Ødegaard APMedlem Morten Halvorsen SOLMedlem Helene Møyfrid Brekke SOLMedlem Nils Bjørnflaten FrPMedlem Tor Andre Ljosland KrFMedlem Gunnar Landvik HMedlem Arvid Løver SPVaramedlem Torgeir Fossli Marit Slåtta FrP/VVaramedlem Ole Henning Skogen Håvard Bakka APFormannskapets møte som ble ledet av ordfører Lise Wiik ble sattmed 11 representanter til stede.Fra administrasjonen møtte: Jan Lasse Hansen rådmannHaldis SollidsekretærInnkalling:Ingen merknaderSaksliste:Tilleggssak - sak 76/07 Søknad om skjenkebevilling VivaNapoli Limitid .Godkjent med ovennevnte tilleggssak.Merknader for øvrig: IngenBehandlingsrekkefølge: 66/07, 67/07, 68/07, 69/07, 70/07, 71/07, 72/07, 73/07,74/07, 75/07, 76/07Møteprotokoll godkjent:Dato: 24.01.2008_____________________Lise Wiik - ordførerArbeiderpartiet________________________________Nils Bjørnflaten – formannskapsrepr.Fremskrittspartiet

EVENTUELT:Tilgjengelighet til formannskapssalenInger Lise Olsen (Sol) tok opp saken - ønsker formannskapssalen ned på gateplan for å få mertilgjengelighet for publikum.Svar fra rådmannen: Dette ligger i investeringsbudsjettet – får ikke topp prioritet. Ligger innei budsjettet for 2008 med fullfinansiering i 2009.Inneklima, tilgjengelighet og oppjustering av formannskapssalen:Nils Bjørnflaten (FrP): Det bør gjøres noe umiddelbart med inneklima og tilgjengelighet iformannskapssalen. Oppjustering av eksisterende lokale med kabling for bruk av pc-er ogventilasjonsanlegg.SykehusetOrientering fra ordfører Lise Wiik (A): Ordfører har vært i samtaler med Sylvia Brustad omen mer rettferdig finansieringsmodell for Blefjell sykehus. Saken har høyeste prioritet forordføreren.Arvid Løver (Sp): Det vil komme presseuttalelse fra ”Sykehusaksjonen”.Møteplan for 1. halvår 2008:Møteplanen følger budsjettsaken videre til kommunestyret – dag- eller kveldsmøter iformannskapet.Vannfronten Eiendom AS – endring i styretOrdføreren orienterte om endringer i styret i Vannfronten.Gebyrdokumentet – vedlegg til budsjettDet ble anmodet om at gruppelederne får dette.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 2 av 11

66/07 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL - RALLAR`N PUB & BARRådmannens innstilling til formannskapet:Søknad fra Rallar’n Pub og Bar om utvidelse av skjenkeareal på uteområdet foran Storgt. 31utsettes inntil det er fastsatt retningslinjer for behandlingen av søknader om disponering avoffentlige arealer til servering m.v. Rådmannen utarbeider forslag til retningslinjer somframlegges til politisk godkjenning i løpet av 1. kvartal 2008.Behandling:Formannskapet har tidligere erklært Tor Andre Ljosland inhabil i alle skjenkesaker generelt(jfr. sak 59/07). Han forlot møtet. Det var 10 representanter til stede.Votering:Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.Formannskapets vedtak:Søknad fra Rallar’n Pub og Bar om utvidelse av skjenkeareal på uteområdet foran Storgt. 31utsettes inntil det er fastsatt retningslinjer for behandlingen av søknader om disponering avoffentlige arealer til servering m.v. Rådmannen utarbeider forslag til retningslinjer somframlegges til politisk godkjenning i løpet av 1. kvartal 2008.67/07 FYLKESPLANENS HANDLINGSPROGRAM 2008 - INNSPILLRådmannens innstilling til formannskapet:Notodden kommunes innspill til fylkesplanens handlingsprogram for 2008 er i tråd med pkt. 2i saksframlegget.Behandling:Ole Henning Skogen (A) foreslo:Notodden lufthavn må sees på som et viktig knutepunkt for hele Kongsbergregionen og MidtogVest-Telemark. Nytt pkt 2.3.1.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 3 av 11

Arvid Løver (SP) foreslo:Heddal stavkirke og kulturstigen vil være et viktig turistknutepunkt i Telemark. Det bør værei Fylkeskommunens interesse å utnytte dette i en større sammenheng. Til kap 2.3.4 Kultur ogidentitet.Nils Bjørnflaten (FrP) foreslo:Notodden kommune ser på viktigheten av å oppgradere strekningen på E-134 Notodden –Kongsberg slik at denne blir trafikksikker med blant annet med oppgradering av trafikaleflaskehalse og veidekke. Pkt 2.2 Kommunikasjoner.Lise Wiik (A) foreslo:Styrke samarbeidet mellom høgskolens profesjonsutdanninger og kommunene. Pkt. 2.3.2.2.Torgeir Fossli (V) foreslo:Notodden forventer et videre engasjement i Telemarksgalleriet som et utstillingslokale somkan håndtere store utstillinger og som ligger i et unikt fredet industrihistorisk miljø. Pkt.2.3.4.Votering:Ole Hennings Skogens forslag ble enstemmig vedtatt.Arvid Løvers forslag ble enstemmig vedtatt.Nils Bjørnflatens forslag ble enstemmig vedtatt.Lise Wiiks forslag ble enstemmig vedtatt.Torgeir Fosslis forslag ble enstemmig vedtatt.Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.Formannskapets vedtak:Notodden kommunes innspill til fylkesplanens handlingsprogram for 2008 er i tråd med pkt. 2i saksframlegget.Tillegg:Notodden lufthavn må sees på som et viktig knutepunkt for hele Kongsbergregionen ogMidt- og Vest-Telemark. Nytt pkt 2.3.1.Heddal stavkirke og kulturstigen vil være et viktig turistknutepunkt i Telemark. Det bør værei Fylkeskommunens interesse å utnytte dette i en større sammenheng. Til kap 2.3.4 Kultur ogidentitet.Notodden kommune ser på viktigheten av å oppgradere strekningen på E-134 Notodden –Kongsberg slik at denne blir trafikksikker med blant annet med oppgradering av trafikaleflaskehalse og veidekke. Pkt 2.2 Kommunikasjoner.Styrke samarbeidet mellom høgskolens profesjonsutdanninger og kommunene. Pkt. 2.3.2.2.Notodden forventer et videre engasjement i Telemarksgalleriet som et utstillingslokale somkan håndtere store utstillinger og som ligger i et unikt fredet industrihistorisk miljø. Pkt.2.3.4.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 4 av 11

68/07 NOTODDEN KOMMUNES FRAMTIDIGE INTERNASJONALEENGASJEMENTRådmannens innstilling til formannskapet:1. Notodden kommune avvikler samarbeidet med vennskapsbyene i de Nordiske land ogTyskland så snart det lar seg gjøre. Samarbeidet med Clarksdale, Missisippi ivaretas isamarbeid med Notodden Blues Festival.2. Ordføreren gis fullmakt til å inngå avtale om vennskapsbysamarbeid med Suwalki i Polen,der innhold, retningslinjer og vilkår spesifiseres og rapporteres årlig til Kommunestyret.3. Notodden kommune ønsker å delta i Innovation Circle Network. Kostnadene(€ 300) dekkes innenfor rådmannens rammer.4. Notodden kommune ser positivt på de erfaringer som er gjort gjennom prosjektetInnovation Circle, og tar evalueringsrapportene til etterretning.5. Notodden kommune ønsker å delta i prosjektene TRACER og Trans in Form. Det er enforutsetning at Notodden kommunes egenandel (50%), av de samlede kostnader, dekkesinnenfor de rammer som rådmannen og seksjonene har til rådighet.Behandling:Votering:Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.Formannskapets innstilling til kommunestyret:1. Notodden kommune avvikler samarbeidet med vennskapsbyene i de Nordiske land ogTyskland så snart det lar seg gjøre. Samarbeidet med Clarksdale, Missisippi ivaretas isamarbeid med Notodden Blues Festival.2. Ordføreren gis fullmakt til å inngå avtale om vennskapsbysamarbeid med Suwalki i Polen,der innhold, retningslinjer og vilkår spesifiseres og rapporteres årlig til Kommunestyret.3. Notodden kommune ønsker å delta i Innovation Circle Network. Kostnadene (€ 300)dekkes innenfor rådmannens rammer.4. Notodden kommune ser positivt på de erfaringer som er gjort gjennom prosjektetInnovation Circle, og tar evalueringsrapportene til etterretning.5. Notodden kommune ønsker å delta i prosjektene TRACER og Trans in Form. Det er enforutsetning at Notodden kommunes egenandel (50%), av de samlede kostnader, dekkesinnenfor de rammer som rådmannen og seksjonene har til rådighet.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 5 av 11

69/07 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NOTODDEN OG HJARTDALKOMMUNER OM FELLES PP-TJENESTERRådmannens innstilling til formannskapet:Vedlagte samarbeidsavtale mellom Notodden og Hjartdal kommuner om felles PP-tjenestervedtas.Dokumenter utdelt på møtet:• Saksprotokoll fra oppvekstutvalget sak 6/07:Tilleggsforslag fra Jørund Krosshus (V).Oppvekstutvalget foreslår at økte inntekter utløst av samarbeidsavtale med Hjartdalkommune (barnevern og PPT) går uavkortet til styrking av barnevernet i Notodden.Ref sak 04/07.Behandling:Votering:Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.Jørund Krosshus’ forslag i oppvekstutvalget ble enstemmig vedtatt.Formannskapets innstilling til kommunestyret:Vedlagte samarbeidsavtale mellom Notodden og Hjartdal kommuner om felles PP-tjenestervedtas.Økte inntekter utløst av samarbeidsavtale med Hjartdal kommune (barnevern og PPT) gåruavkortet til styrking av barnevernet i Notodden. Ref sak 04/07.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 6 av 11

70/07 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NOTODDEN OG HJARTDALKOMMUNER OM FELLES BARNEVERNSTJENESTERådmannens innstilling til formannskapet:Vedlagte samarbeidsavtale om felles barnevernstjeneste for Notodden og Hjartdal kommunervedtas.Utdelt på møtet:• Saksprotokoll fra Oppvekstutvalget sak 7/07 – Samarbeidsavtale mellom Notodden ogHjartdal kommuner om felles barnevernstjeneste:Tilleggsforslag fra Jørund Krosshus (V).Utvalg for oppvekst foreslår at økte inntekter utløst av samarbeidsavtale med Hjartdalkommune(barnevern og PPT) går uavkortet til styrking av barnevernet i Notodden. Refsak 04/07.Behandling:Votering:Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.Jørund Krosshus’ forslag i oppvekstutvalget ble enstemmig vedtatt.Formannskapets innstilling til kommunestyret:Vedlagte samarbeidsavtale om felles barnevernstjeneste for Notodden og Hjartdal kommunervedtas.Økte inntekter utløst av samarbeidsavtale med Hjartdal kommune(barnevern og PPT) gåruavkortet til styrking av barnevernet i Notodden. Ref sak 04/07.71/07 UTTAK AV KONSESJONSKRAFT OG FORVALTNINGRådmannens innstilling til formannskapet:Rådmannen gis fullmakt til å sende varsel til Skagerak Energi AS og Norsk Hydro AS omuttak av kommunens rettigheter til konsesjonskraft fra Svelgfoss og Grønvollfoss kraftverkfra 1. januar 2009.Rådmannen gis videre fullmakt til å inngå avtale om forvaltningen av konsesjonskraften etteravholdt anbudskonkurranse.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 7 av 11

Behandling:Rådmannen fremmet følgende endringsforslag til sin innstilling:Siste setning i innstillingen strykes.Sak om godkjenning av anbudsdokumenter fremmes for formannskapet før anbudsinnbydelse.Votering:Rådmannens innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt.Formannskapets vedtak:Rådmannen gis fullmakt til å sende varsel til Skagerak Energi AS og Norsk Hydro AS omuttak av kommunens rettigheter til konsesjonskraft fra Svelgfoss og Grønvollfoss kraftverkfra 1. januar 2009.Sak om godkjenning av anbudsdokumenter fremmes for formannskapet før anbudsinnbydelse.72/07 ANSVAR FOR VETERINÆRTJENESTENRådmannens innstilling til formannskapet:Den fremforhandla rammeavtalen mellom Den norske veterinærforening og KS omorganisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt vedtas. Det tas forbeholdom at Stortinget vedtar lovforslaget desember dette år.Administrasjonen gis fullmakt til å fremforhandle avtaler med Sauherad og Tinn kommuner,med det formål at de respektive kommuner er driftsansvarlige for veterinærvakten. Avtaleneskal gjelde for 1 år.Behandling:Votering:Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.Formannskapets innstilling til kommunestyret:Den fremforhandla rammeavtalen mellom Den norske veterinærforening og KS omorganisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt vedtas. Det tas forbeholdom at Stortinget vedtar lovforslaget desember dette år.Administrasjonen gis fullmakt til å fremforhandle avtaler med Sauherad og Tinn kommuner,med det formål at de respektive kommuner er driftsansvarlige for veterinærvakten. Avtaleneskal gjelde for 1 år.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 8 av 11

73/07 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATTRådmannens innstilling til formannskapetSøknad om fritak fra eiendomsskatt for Kanalveien 29 blir innvilget delvis ved ateiendomsskatten reduseres med 50%.Behandling:Lise Wiik (A) foreslo:Fritak skal gjelde fra 01.01.2008.Votering:Rådmannens innstilling med tillegg som foreslått av Lise Wiik ble enstemmig vedtattFormannskapets vedtak:Søknad om fritak fra eiendomsskatt for Kanalveien 29 blir innvilget delvis ved ateiendomsskatten reduseres med 50%.Fritak skal gjelde fra 01.01.2008.74/07 BRUK AV AREALER I SENTRUMSKOLEN - VURDERING AV NYEVIRKSOMHETER I LEDIGE LOKALERRådmannens innstilling til formannskapet:Rådmannen har til hensikt å gjennomføre følgende:1. La voksenopplæringen gå inn som en del av samlokaliseringen av flere kommunalevirksomheter i Sentrumskolen.2. Gjennomføre samlokalisering der det forutsettes at 4 likeverdige partnere (Helsestasjon,barnevern, PPT og VO) blir med i den videre prosessen for å få best mulig arbeidsforholdfor alle.3. Si opp leieavtalen med NOPRO i løpet av 2007.Saken tas til etterretning.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 9 av 11

76/07 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - VIVA NAPOLI LIMITEDRådmannens innstilling til formannskapet:Søknad fra Viva Napoli Limited om skjenkebevilling for underetasje, samt 1. etasje oguteområde i Storgt. 74 kan ikke imøtekommes. Dette begrunnes med at eierne av selskapetikke anses å oppfylle vandelskravet i alkoholloven § 1-7b, jfr. uttalelse av 05.12.07 fraskatteoppkreveren i Notodden.Behandling:Formannskapet har tidligere erklært Tor Andre Ljosland inhabil i alle skjenkesaker generelt(jfr. sak 59/07). Han forlot møtet. Det var nå 10 representanter til stede.Votering:Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.Formannskapets vedtak:Søknad fra Viva Napoli Limited om skjenkebevilling for underetasje, samt 1. etasje oguteområde i Storgt. 74 kan ikke imøtekommes. Dette begrunnes med at eierne av selskapetikke anses å oppfylle vandelskravet i alkoholloven § 1-7b, jfr. uttalelse av 05.12.07 fraskatteoppkreveren i Notodden.Notodden kommuneMøteprotokoll for Formannskapet 06.12.2007 Side 11 av 11