Manual de Procedimentos Administrativos - Agrupamento

Recommendations

Info

A aquisição dos manuais escolares é efectuada através da constituição de procedimento de aquisição pública em plataforma electrónica. 1 - O horário de funcionamento da papelaria deve estar exposto em local visível junto às suas instalações, bem como o preço dos produtos. 2 - Têm acesso à papelaria os professores, alunos, funcionários e outros utilizadores devidamente autorizados pela Direção, em material necessário aos trabalhos escolares. 3 - O preço dos produtos praticados na papelaria não deve ter como objetivo o lucro, mas apenas garantir a cobertura de eventuais perdas e danos, estando os valores do seu lucro dentro dos parâmetros de razoabilidade definidos superiormente. 7 – Ao ASE, no setor da papelaria, compete: a) Garantir que os produtos armazenados, expostos e servidos se encontrem em bom estado de conservação. b) Devolver ou inutilizar os produtos que não se apresentem em boas condições. c) Requisitar os produtos necessários ao funcionamento do seu setor, elaborando a respetiva relação de necessidades. d) Manter um stock pequeno de produtos e garantir que não esgote em condições normais. e) Inventariar as necessidades em termos de aquisição, reparação ou conservação dos equipamentos. f) Manter inventários atualizados, tanto dos produtos consumíveis em armazém como dos equipamentos. Relação de Necessidades Gera informação para o diário de faturas Receção do recibo e arquivo dos documentos Requisição Oficial Registo do encargo Papelaria Esquematização dos procedimentos adotados – Papelaria Fatura Verificação dos saldos – autorização do conselho administrativo – (autorização do pagamento) Pagamento da despesa – (cheque/transferência bancária) Lucros Manual de Procedimentos Administrativos Serviços de Administração Escolar – Agrupamento de Escolas de Vila Nova de Paiva Introdução da mercadoria Mapa da receita diária Prémio para os alunos Material para a biblioteca Material para um aluno muito carenciado Gera informação para a folha cofre 29
Levantamento das Necessidades Têm acesso ao consumo do leite escolar, todos os alunos que frequentam o ensino pré-escolar e o 1º ciclo nas escolas pertencentes a este Agrupamento. A aquisição do leite escolar é controlada pelos Serviços Administrativos, estando um Assistente Técnico responsável por todo o processo de organização do leite escolar. A aquisição do leite escolar é efectuada através da constituição de procedimento de aquisição pública em plataforma electrónica. Gera informação para o diário de faturas Requisição Oficial Leite Escolar Esquematização dos procedimentos adotados – Leite Escolar Fatura Registo do encargo Verificação dos saldos – autorização do conselho administrativo – (autorização do pagamento) Pagamento da despesa – (cheque/transferência bancária Receção do recibo e arquivo dos documentos Introdução da mercadoria Manual de Procedimentos Administrativos Serviços de Administração Escolar – Agrupamento de Escolas de Vila Nova de Paiva Registo diário de consumo Mapa mensal Mapa de consumo Gera informação para a folha cofre 30
Page 1 and 2: Manual de Procedimentos Administrat
Page 3 and 4: Caracterização dos Serviços de A
Page 5 and 6: Organograma dos Serviços de Admini
Page 7 and 8: SETORES: Contabilidade e Tesouraria
Page 9 and 10: - Elaborar mensalmente até ao dia
Page 11 and 12: Esquematização da realização de
Page 13 and 14: Esquematização da arrecadação d
Page 15 and 16: SETOR: Recursos Humanos Ao Setor de
Page 17 and 18: Subsetor de Vencimentos: Procedimen
Page 19 and 20: SETOR: Alunos Ao setor de Alunos co
Page 21 and 22: Matriculas Inscrições Transferên
Page 23 and 24: SETOR: Património Ao setor de Patr
Page 25 and 26: SETOR: Ação Social Escolar (ASE)
Page 27 and 28: 1 - O horário de funcionamento do
Page 29: CONDIÇÕES DE ATRIBUIÇÃO DE BONI

Manual de Procedimentos Administrativos - Agrupamento

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?