- Propor medidas ten<strong>de</strong>ntes à mo<strong>de</strong>rnização, eficiência e eficácia dos serviços <strong>de</strong> apoio administrativo; - Participar no conselho administrativo; - Preparar e submeter a <strong>de</strong>spacho do Diretor da Escola todos os assuntos respeitantes ao funcionamento da Escola; - Assegurar a elaboração do projeto <strong>de</strong> orçamento da escola <strong>de</strong> acordo com as linhas orientadoras do Conselho Geral; - Coor<strong>de</strong>nar, <strong>de</strong> acordo com o conselho administrativo, a elaboração das contas <strong>de</strong> gerência; - Adotar medidas que visem a conservação das instalações, do material e dos equipamentos. Competências dos Assistentes Técnicos: - Desempenhar sob orientação do chefe dos serviços <strong>de</strong> administração escolar, as tarefas que lhe foram atribuídas na distribuição <strong>de</strong> serviço, <strong>de</strong>signadamente funções <strong>de</strong> natureza executiva, enquadradas com instruções gerais e procedimentos bem <strong>de</strong>finidos, com certo grau <strong>de</strong> complexida<strong>de</strong>, relativas a uma ou mais áreas <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong> administrativa e financeira (gestão <strong>de</strong> alunos, <strong>de</strong> recursos humanos, contabilida<strong>de</strong>, tesouraria, expediente e arquivo, ASE). - Colaborar e mostrar disponibilida<strong>de</strong> e recetivida<strong>de</strong> ao participar, juntamente com toda a comunida<strong>de</strong> educativa nas várias ativida<strong>de</strong>s culturais e outras, empenhar-se na criação <strong>de</strong> um ambiente <strong>de</strong> trabalho digno e saudável para assim contribuir para uma melhoria <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong>, produtivida<strong>de</strong> e incentivo ao respeito pelas regras <strong>de</strong> convivência, motivação e satisfação profissional, no sentido <strong>de</strong> projetar ainda uma imagem que permita o reconhecimento exterior da escola. - Atendimento e informação aos alunos, encarregados <strong>de</strong> educação, pessoal docente e não docente e restantes utentes dos serviços. - A <strong>de</strong>scrição dos conteúdos funcionais não po<strong>de</strong>, em caso algum, constituir fundamento para o não cumprimento dos <strong>de</strong>veres <strong>de</strong> obediência, sigilo profissional e respeito. Consi<strong>de</strong>rações Gerais: O cargo <strong>de</strong> Tesoureiro é <strong>de</strong>signado pelo Conselho Administrativo. A responsabilida<strong>de</strong> da distribuição <strong>de</strong> serviço é da Direção, e da Chefe <strong>de</strong> Serviços <strong>de</strong> Administração Escolar, tendo em conta as funções <strong>de</strong> natureza executiva, enquadradas com instruções gerais e procedimentos <strong>de</strong>finidos, relativas às áreas <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong> administrativa. O Conselho Administrativo é composto por 3 elementos: O Presi<strong>de</strong>nte do Conselho Administrativo na pessoa do Diretor, um Vice-presi<strong>de</strong>nte que é um dos elementos da Direção <strong>de</strong>signado pelo Diretor, e um Secretário, que é a Chefe <strong>de</strong> Serviços <strong>de</strong> Administração Escolar. Os Serviços estão organizados com o sistema <strong>de</strong> Gestão <strong>de</strong> Processos que consiste na distribuição <strong>de</strong> um conjunto <strong>de</strong> funções das várias áreas <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong> pelas assistentes técnicas. <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimentos</strong> <strong>Administrativos</strong> Serviços <strong>de</strong> Administração Escolar – <strong>Agrupamento</strong> <strong>de</strong> Escolas <strong>de</strong> Vila Nova <strong>de</strong> Paiva 3
Organograma dos Serviços <strong>de</strong> Administração Escolar <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimentos</strong> <strong>Administrativos</strong> Serviços <strong>de</strong> Administração Escolar – <strong>Agrupamento</strong> <strong>de</strong> Escolas <strong>de</strong> Vila Nova <strong>de</strong> Paiva 4
Change language