Engenharia de Softwa..

padrão, o MS Project usa a data atual como data de início
do projeto, caso contrário, outra data deve ser informada. A
Figura 5 apresenta o calendário para escolha da data de
início do projeto.
Figura 5. Definir a data de início do projeto
CÓDIGO NOME DA TAREFA DURAÇÃO PRECEDÊNCIA
1 Preparar o terreno 1d 0
2 Desenhar a planta no chão terreno 1d 1
3 Cavar o terreno conforme o desenho 2d 2
4 Preparar a massa 1d 3
5 Colocar a massa nos buracos 2d 4
6 Esperar a massa secar 3d 5
7 Fim fundação 0d 6
tabela 2. Tarefas do projeto
Definir as Horas de Trabalho
Depois de definida a data de início, pode-se definir as horas de
trabalho clicando em Define General Working Times (Definir Horas
de Trabalho) na barra de tarefas, conforme mostra a Figura 6.
Figura 6. Definir as horas de trabalho do projeto
Como padrão, o MS Project usa o calendário de oito horas
diárias de trabalho de segunda a sexta-feira, contudo, as horas
de trabalho podem variar de acordo as necessidades do projeto,
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ou seja, fica a critério do gerente definir as horas e os dias
de trabalho. Nessa fase são definidos ainda os dias de folga,
feriados, semanas de trabalho, que são editáveis diretamente
no próprio calendário ou ainda criar um novo calendário de
acordo as necessidades do projeto.
Listar as Tarefas do Projeto
Conforme descrito anteriormente, tarefas são todas as fases
do projeto e podem ser do tipo fim-fim, fim-início, início-fim e
início-início. Para listar as tarefas basta clicar em List the Tasks
in the Project (Listar as Tarefas do Projeto) na barra de tarefas,
depois é só começar a cadastrar as tarefas. A Figura 7 mostra
as tarefas do projeto que foram cadastradas.
Figura 7. Listar as tarefas do projeto
À medida que as tarefas do projeto forem sendo listadas na
área correspondente, elas serão representadas graficamente
no gráfico de Gantt de acordo com a sua duração, conforme
mostra a Figura 8.
Figura 8. Tarefas do projeto e gráfico de Gantt
O próximo passo, dentro da fase de listar tarefas, é organizar
o projeto de acordo com a hierarquia das tarefas; para
isso, é necessário selecionar a opção Organize Tasks Into Phases
(Organizar as Tarefas em Fases), e selecionar as tarefas que se
tornarão subtarefas. Com as tarefas selecionadas, clique na seta
que se encontra no lado esquerdo da Barra de Tarefas, que elas
se ajustarão automaticamente (Figura 9).
Figura 9. Hierarquia das tarefas