Engenharia de Softwa..

Outra forma de visualização do projeto é através do Uso
das Tarefas, em que é possível visualizar com mais detalhes
as informações de cada uma delas. Esse recurso permite
uma visualização mais abrangente da alocação dos recursos
disponíveis para a execução de cada tarefa. Para acessar esse
recurso, basta clicar em Task Usage (Uso da Tarefa) na Barra
de Tarefas, em seguida aparecerá a tela com as informações
de cada tarefa. Como exemplo, pode-se observar a tarefa seis,
na Figura 15, cujas informações são as seguintes: estão alocados
João e Tiago, cada um com total de horas trabalhadas
de 16h, sendo 8 horas diárias totalizando 32h de trabalho
no projeto, a duração da tarefa que é de dois dias, sendo que
começa no dia treze e termina no dia dezesseis.
Figura 13. Salvar linha de base
Figura 14. Diagrama de rede
O MS Project deixa a critério do usuário o acréscimo de
outras colunas, além das consideradas padrão. Para acrescentar
outra coluna, basta selecionar uma coluna, clicar o botão
direito do mouse e escolher a opção Insert Column (Inserir
Coluna). O programa abrirá uma janela com várias opções de
campos, como mostrado na Figura 16. Após isso, se escolhe a
coluna que se deseja acrescentar e clica-se em ok.
38 Engenharia de Software Magazine - Ferramentas para Gerência de Projetos
Emitir Relatórios do Projeto
Os relatórios são de grande importância para o projeto, pois
através deles é possível ter uma visão geral do projeto, e explicar
aos participantes algumas informações que não aparecem
nos diagramas. Para acessar as opções de relatórios deve-se
clicar em Report (Relatório), em seguida selecionar a opção Reports
(Relatórios) que abrirá uma janela como a da Figura 17.
Figura 15. Uso das tarefas
Figura 16. Adicionar coluna
Figura 17. Emitir relatório
Como se pode observar pela figura, são várias as opções de
relatórios que o Project pode emitir, dentre elas: Overview (Visão
Geral), na qual o usuário tem uma visão geral do projeto;
Current Activities (Tarefas Atuais), que dá uma visão das tarefas
sendo executadas; Costs (Custos), que dá uma visão do custo
geral do projeto e Assignments (Atribuições), que oferece a visão
das atribuições de cada recurso envolvido no projeto.