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Outra forma de visualização do projeto é através do Uso das Tarefas, em que é possível visualizar com mais detalhes as informações de cada uma delas. Esse recurso permite uma visualização mais abrangente da alocação dos recursos disponíveis para a execução de cada tarefa. Para acessar esse recurso, basta clicar em Task Usage (Uso da Tarefa) na Barra de Tarefas, em seguida aparecerá a tela com as informações de cada tarefa. Como exemplo, pode-se observar a tarefa seis, na Figura 15, cujas informações são as seguintes: estão alocados João e Tiago, cada um com total de horas trabalhadas de 16h, sendo 8 horas diárias totalizando 32h de trabalho no projeto, a duração da tarefa que é de dois dias, sendo que começa no dia treze e termina no dia dezesseis. Figura 13. Salvar linha de base Figura 14. Diagrama de rede O MS Project deixa a critério do usuário o acréscimo de outras colunas, além das consideradas padrão. Para acrescentar outra coluna, basta selecionar uma coluna, clicar o botão direito do mouse e escolher a opção Insert Column (Inserir Coluna). O programa abrirá uma janela com várias opções de campos, como mostrado na Figura 16. Após isso, se escolhe a coluna que se deseja acrescentar e clica-se em ok. 38 Engenharia de Software Magazine - Ferramentas para Gerência de Projetos Emitir Relatórios do Projeto Os relatórios são de grande importância para o projeto, pois através deles é possível ter uma visão geral do projeto, e explicar aos participantes algumas informações que não aparecem nos diagramas. Para acessar as opções de relatórios deve-se clicar em Report (Relatório), em seguida selecionar a opção Reports (Relatórios) que abrirá uma janela como a da Figura 17. Figura 15. Uso das tarefas Figura 16. Adicionar coluna Figura 17. Emitir relatório Como se pode observar pela figura, são várias as opções de relatórios que o Project pode emitir, dentre elas: Overview (Visão Geral), na qual o usuário tem uma visão geral do projeto; Current Activities (Tarefas Atuais), que dá uma visão das tarefas sendo executadas; Costs (Custos), que dá uma visão do custo geral do projeto e Assignments (Atribuições), que oferece a visão das atribuições de cada recurso envolvido no projeto.
Conclusão As ferramentas apresentadas vieram para ajudar os gerentes a ter um melhor controle do andamento de seus projetos. Neste artigo, foi apresentada uma visão abrangente das ferramentas de gerenciamento de projetos MS Project, Gantt Project, dotProject e Project Open. Alem disso, com um pouco mais de Dê seu feedback sobre esta edição! A Engenharia de Software Magazine tem que ser feita ao seu gosto. Para isso, precisamos saber o que você, leitor, acha da revista! Dê seu voto sobre este artigo, através do link: www.devmedia.com.br/esmag/feedback COMIDA Dê seu Feedback sobre esta edição DotProject - http://dotproject.net/ GEStão DE PRojEtoS detalhas, observamos o uso da ferramenta MS Project, que é um poderoso instrumento na gerência de projetos. Referências FIGUEIREDO, Francisco Constant de; FIGUEIREDO, Hélio Carlos. Dominando gerenciamento de projetos com MS Project 2000. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2001. Microsoft Project - http://www.microsoft.com/brasil/pr/ms_project.htm Open Project - http://www.project-open.org Gantt Project - http://ganttproject.biz/ Existem coisas que não conseguimos ficar sem! ...só pra lembrar, sua assinatura pode estar acabando! Renove Já! www.devmedia.com.br/renovacao Para mais informações: www.devmedia.com.br/central Edição 25 - Engenharia de Software Magazine 39
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