Imprimir - Biblioteca Nacional de Portugal

Editorial
Destaque
- CD-ROM Autores Portugueses do Séc 19
Apoio ao Utilizador
- O controlo de autoridade
- Nova Publicação BN
- Links úteis
Perguntas Frequentes
O lançamento do CD-ROM dos Autores
Portugueses do século 19 foi uma
oportunidade excelente para testar o
PORBASE 5 e o seu módulo de Autoridades
(aplicação integrada no CATWIN). Com
efeito, este módulo está presente no
programa desde a versão 1.2, mas poucas
bibliotecas o têm usado desde então. Por
essa razão, não foi o mesmo intensivamente
testado e não chegou até nós feed-back que
nos permitisse introduzir melhorias de que um
produto novo sempre carece.
Também por isso, independentemente da
relevância dos seus conteúdos, este CD-
ROM terá para a comunidade de utilizadores
do PORBASE 5 um interesse suplementar.
Pode caber-lhe, sem dúvida, um papel
pedagógico importante, dada a pouca ou
nenhuma formação que nesta matéria tem
sido ministrada.
Daí a sua utilização para chamar a atenção
para o interesse prático que os Registos de
Autoridade têm, quer do lado de quem
prepara o catálogo, procurando conferir-lhe
qualidade e consistência, quer do lado do
utilizador que procura e encontra informação
com maior fiabilidade.
O sistema PORBASE 5, contando com mais
esta ferramenta normalizadora, torna-se
ainda mais indispensável para quem tenha
preocupações de controlo bibliográfico.
Mesmo a propósito, chamamos a atenção
para uma nova publicação da BN com
recomendações para o estabelecimento de
registos de autoridade, muito útil para quem
tenha que criar os seus próprios registos e
se sinta tentado a novos desafios.
Teresa Teixeira
Coordenadora do Projecto PORBASE 5
CD-ROM Autores Portugueses do Séc. 19
Apresentação
A edição desta base de dados de Autores
Portugueses decorre das funções da Biblioteca
Nacional enquanto Agência Bibliográfica
Nacional responsável pela normalização da
PORBASE – Base Nacional de Dados
Bibliográficos.
Este CD-ROM recobre 11 633 registos de
autoridades e 82 037 registos bibliográficos dos
autores portugueses (literários ou não), nascidos
no séc. XIX (1801-1900), constantes na
PORBASE à data da conclusão deste produto
electrónico. Inclui ainda uma selecção de 755
textos (sempre que possível extractos de 1ª
edições) e 593 imagens iconográficas variadas
de autores considerados ou relevantes ou
significativos desse século e com obra nas
colecções da BN.
Os registos são acessíveis em formato
UNIMARC e em formato de texto, de modo a
satisfazer um leque alargado de utilizadores,
desde profissionais de centros de documentação
e bibliotecas, a população escolar (secundária e
universitária) e investigadores.
A pesquisa por autor pode ser feita pelo
cabeçalho autorizado, pelas formas alternativas
do nome ou pelos pseudónimos, o que viabiliza a
recuperação da informação.
A aplicação que permite a exploração deste
produto é o PACWIN, o módulo de pesquisa do
sistema de gestão de bibliotecas PORBASE 5.
Como utilizar este CD-ROM
Pode correr a aplicação a partir do CD-ROM ou
instalá-la no seu PC.
Écran nº1
PORBASE 5 13
Jul-Dez de 2003
Vantagens deste CD-ROM
Trata-se de um produto que combina conteúdos
relevantes (Autores Portugueses do Século 19)
com uma ferramenta de pesquisa simples, mas
ao mesmo tempo muito robusta, o PACWIN. Esta
aplicação é capaz de manipular com eficácia e
rapidez milhares de registos.
Mesmo para quem nunca tenha trabalhado com
o PORBASE 5, a exploração do PACWIN não
apresenta dificuldades porque a interface é muito
intuitiva. As perguntas que queremos formular
podem ser traduzidas pela selecção de caixas
onde estão indicados os pontos por onde
pesquisar. Se procura por Autor só tem que
digitar à frente da caixa Autor o apelido do autor
ou os primeiros caracteres deste. O programa
começa automaticamente a gerar índices. Com
alguns poucos passos apenas, consegue
recuperar um manancial muito grande de
informação não só bibliográfica, mas também
iconográfica.
De entre estes milhares de registos o leitor
consegue facilmente seleccionar os autores do
seu interesse, através de um exercício simples
de cruzamento do nome do autor ou palavra no
nome com título de obra ou palavra no título, data
de publicação, etc. Estão aí disponíveis os
operadores booleanos (e,ou, não) para os
cruzamentos necessários. Ou, muito
simplesmente pode entregar-se ao prazer da
descoberta, percorrendo os índices gerados pelo
programa. Daí, navegar entre imagens e textos é
uma questão de se deixar tentar pelo primeiro
click.
Para os profissionais de bibliotecas este CD-
ROM pode tornar-se uma ferramenta de trabalho
valiosíssima, pois permite a partir do écran de
resultado da pesquisa (Écran nº 3) , a criação de
uma série de outputs: desde a impressão dos
resultados da pesquisa, a exportação dos
registos (formato ISO 2709) para integração
numa nova base de dados, cópia dos registos
(formato texto) para um processador qualquer,
etc. Podem ainda escolher entre vários formatos
normalizados os formatos de visualização e de
impressão mais adequados ou ainda configurar
formatos livres.
Dentro de uma selecção de registos pode
também ordenar de acordo com os critérios
definidos para a listagem ou bibliografia.
Fazer bibliografias de qualquer um destes
autores transformou-se numa tarefa instantânea,
bastando para tal “copiar” do PORBASE 5 para
“colar” em qualquer outro programa do Windows.
(é tão simples e rápido quanto um copy/paste)
Podendo, neste novo ambiente valorizar o
trabalho final atendendo às melhores
capacidades gráficas normalmente disponíveis
neste último.
Explorando o CD-ROM …
Se quer saber a informação que existe nesta
base de dados sobre um Autor do Séc. 19, por
exemplo, Florbela Espanca, experimente
escrever a palavra Espanca numa das caixas do
lado esquerdo à frente do ponto de acesso
AUTOR.
O programa cria imediatamente índices com
todas as ocorrências da palavra Espanca. Para
completar a Pesquisa, seleccione a ocorrência
que lhe interessa, faça Completar e depois
carregue na tecla Pesquisar … … ou para obter

esultados mais rapidamente faça duplo click em
cima da selecção.
Na caixa do Autor experimente digitar
“Espanca”…
O programa recupera o cabeçalho autorizado
(Florbela, Espanca, 1894-1930) e dois não
autorizados. Todos estes cabeçalhos conduzem
para o mesmo registo de autoridade. É este
procedimento automático que garante o controlo
de autoridade e a consistência do catálogo.
Écran nº 2
Recupera o registo de Autoridade:
Écran nº 3
O registo de Autoridade é constituído pela
informação do nome autorizado e informação de
outras formas não autorizadas do nome e
algumas notas que poderão dar pistas
interessantes para um melhor conhecimento da
sua vida ou da sua obra.
Ainda se destaca uma ligação (icons\24786.htm)
que associa este registo a uma ou mais imagens
da Autora.
Recupera uma imagem da Autora …
Écran nº 4
E da imagem da autora pode passar para um
excerto da sua obra:
Recupera uma imagem de um texto…
Écran nº 5
Pode ainda imprimir o poema …
Se quer conhecer as obras publicadas por esta
autora regresse ao écran nº 3 e carregue na tecla
Bibliografia. O programa lista-lhe rapidamente as
as obras de que Florbela Espanca é autora:
Recupera a bibliografia…
Écran nº 6
O Controlo de Autoridade
Um dos objectivos de um serviço de
documentação, senão o principal, é responder
com eficácia, isto é, com pertinência e
exaustividade, a qualquer pesquisa que lhe seja
formulada no âmbito das suas colecções.
Para atingir essa finalidade é necessário aplicar
na descrição bibliográfica, por um lado, as
Regras Portuguesas de Catalogação e as
normas de indexação/classificação em vigor, e,
por outro, as normas que regulamentam a
selecção e o estabelecimento dos pontos de
acesso ao documento.
Esta tarefa, designada como controlo de
autoridade, vai garantir que os mesmos nomes
(autor pessoa física ou colectividade), título ou
assunto tenham sempre a mesma designação
quando ocorram num registo bibliográfico,
reunindo, assim, num único ponto do catálogo
todas as obras do mesmo autor, com o mesmo
título ou sobre o mesmo assunto.
Notícias PORBASE 5 – ISSN 1645-0469
Projecto PORBASE 5 – Direcção de Serviços de Inovação e Desenvolvimento
Biblioteca Nacional, Campo Grande, 83, 1749-081 Lisboa
Telefone: 217982000 (geral) / 21798 2133 (directo) – Fax: 21798 2123
Correio electrónico: noticias.porbase5@bn.pt http://porbase5.bn.pt/noticias
Vão-se constituindo registos de autoridade onde
constam os cabeçalhos autorizados (escolhidos
como pontos de acesso), os nomes rejeitados e
associados, as notas e as fontes de informação
que fundamentaram a referida constituição.
A base de autoridades só cumpre a sua função
se estiver ligada à base bibliográfica, quer
direccionando a pesquisa para o termo
autorizado, relacionando-o com outras entidades
quando apropriado; quer permitindo uma gestão
eficiente do controlo de autoridade, já que
qualquer alteração feita no registo de autoridade
se repercute nos registos bibliográficos que lhe
estão ligados.
Albertina Melo
Divisão PORBASE – Área de Normalização
Nova Publicação BN
Portugal. Biblioteca Nacional. Divisão da Porbase
Recomendações para a construção de registos
de autoridade de autor pessoa física / Biblioteca
Nacional. Divisão da Porbase. – Lisboa: BN,
2003. – 48 p.
ISBN 972-565-370-X
Links úteis
. Assunto: Autoridades
http://www.ifla.org/VI/3/p2001/guideindex.htm
http://www.ifla.org/VI/3/p1996-2/mlar.htm
P: Para explorar este CD-ROM é preciso ter o
sistema PORBASE 5 instalado no meu PC?
R: Não, não precisa. Os conteúdos e o PACWIN
foram integrados neste CD-ROM para lhe
proporcionar uma pesquisa autónoma ao
sistema.
P: Encontrei alguns autores sem qualquer
imagem…
R: Na apresentação deste CD-ROM é referido o
facto de terem sido incluídas imagens apenas
dos autores do sec. 19 considerados mais
relevantes e com obra nas colecções da BN.
Envie-nos as suas dúvidas e sugestões por
correio electrónico para:
PORBASE5-inf@bn.pt
Envie-nos um artigo, referindo a sua experiência
com o PORBASE 5. Para tal contacte:
tteixeira@bn.pt