Congresso 2013 - Manual do Expositor 1ª versão (Rev ... - SAE Brasil

07 a 09 de outubro
Expo Center Norte – Pavilhão Azul
MANUAL DO EXPOSITOR
1

Prezado Expositor,
Este Manual foi elaborado pela SAE BRASIL, promotora do 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE
BRASIL de Tecnologia da Mobilidade, o Congresso SAE BRASIL 2013, para fornecer as orientações
necessárias à participação no evento.
Este documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços
oferecidos pelas empresas oficiais do Congresso SAE BRASIL 2013.
A leitura, entendimento e respeito aos prazos estabelecidos neste Manual, bem como o conhecimento dos direitos
e obrigações do EXPOSITOR, são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade no planejamento e
realização.
Pedimos atenção especial ao cumprimento dos prazos para preenchimento e/ou envio dos formulários
obrigatórios.
Após a leitura deste Manual, ocorrendo dúvidas, contate a SAE BRASIL para esclarecimentos.
Boa leitura e excelentes preparativos!
Atenciosamente,
Nydia Imai
SAE BRASIL
Coordenadora de Eventos Técnicos
nydia.imai@saebrasil.org.br
Tel.: 55 11 3287-2033 Ramal 109
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ÍNDICE
I. Sobre a SAE BRASIL e o Congresso SAE BRASIL 2013............................................................................ 05
A. Realização ........................................................................................................................................... 05
B. Data do Evento .................................................................................................................................... 05
C. Local do Evento ................................................................................................................................... 05
II. Check List dos Formulários ..................................................................................................................... 06
III. Guia dos Endereços e Telefones ............................................................................................................ 07 a 08
IV. Cronograma de Montagem, Realização e Desmontagem do Evento ....................................................... 09 a 10
A. Data e Horário da Montagem ................................................................................................................ 09
B. Data e Horário de Funcionamento da Exposição ................................................................................... 09 a 10
C. Data e Horário da Desmontagem .......................................................................................................... 10
V. Normas Gerais de Montagem .................................................................................................................. 11 a 13
A. Normas para Altura Máxima e Recuo Permitidos ................................................................................... 11
B. Carga Máxima Permitida ...................................................................................................................... 11
C. Fechamento de Faces dos Estandes .................................................................................................... 11
D. Fixação e Manipulação de Materiais ..................................................................................................... 12
E. Jardins e Plantas.................................................................................................................................. 12
F. Construção em Alvenaria / Madeira ....................................................................................................... 12
G. Projeção Horizontal ............................................................................................................................. 12
H. Vias de Circulação ............................................................................................................................... 12
I. Utilização de Equipamentos Elétricos ..................................................................................................... 12
J. Sinalização ........................................................................................................................................... 12
K. Gás ..................................................................................................................................................... 12
L. Ar Condicionado .................................................................................................................................. 13
M. Ar Comprimido .................................................................................................................................... 13
N. Estruturas Aéreas ................................................................................................................................ 13
O. Equipamentos de Proteção Individual - EPI .......................................................................................... 13
VI. Montadoras Contratadas ........................................................................................................................ 14 a 17
A. Termo de Responsabilidade ................................................................................................................ 14
B. ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) ................................................................................... 14
C. Credenciamento e Autorização para Projeto de Decoração Especial ..................................................... 14
D. Projeto do Estande ............................................................................................................................ 15
E. Cheque Caução .................................................................................................................................. 15
F. Equipe de Montagem/Desmontagem ................................................................................................... 15
G. Transporte, Carga e Descarga de Materiais e Equipamentos ................................................................ 15 a 16
H. Saída de Equipamentos da Exposição ............................................................................................... 16
I. Portões de Acesso para Retirada de Equipamentos e Materiais ............................................................. 16
Dica: Estande Sustentável – Construa o seu! ........................................................................................... 16 a 17
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VII. Normas Gerais durante o Evento ......................................................................................................... 18 a 19
A. Necessidade de Obras nos Estandes .................................................................................................. 18
B. Segurança dos Produtos Expostos .................................................................................................... 18
C. Extintores de Incêndio ........................................................................................................................ 18
D. Demonstração com Gelo Seco ........................................................................................................... 18
E. Produtos Químicos e Derivados de Petróleo ....................................................................................... 18
F. Sonorização ....................................................................................................................................... 18 a 19
G. Demonstração de Produtos, Distribuição de Material Promocional e Venda de Produtos ...................... 19
H. Promoções ........................................................................................................................................ 19
I. Outros ................................................................................................................................................ 19
VIII. Credenciamento ................................................................................................................................. 20 a 22
A. Credencial de Montagem e Desmontagem .......................................................................................... 20
B. Credencial do Expositor ..................................................................................................................... 20 e 21
C. Credencial do Staff Expositor ............................................................................................................. 21
D. Credencial de Imprensa ...................................................................................................................... 22
IX. Benefícios ................................................................................................................................................. 23
A. Convites para Exposição .................................................................................................................... 23
B. Diretórios dos Expositores ................................................................................................................. 23
X. Taxas Obrigatórias ................................................................................................................................. 24 a 26
A. Energia Elétrica .................................................................................................................................. 24 e 25
B. Ponto de Água/Esgoto ....................................................................................................................... 25
C. Taxa da Prefeitura Municipal de São Paulo .......................................................................................... 26
D. Taxa Obrigatória de Limpeza (Durante Montagem e Desmontagem) ...................................................... 26
XI. Serviços Oficiais ................................................................................................................................... 27 a 28
A. Segurança Oficial ............................................................................................................................... 27
B. Limpeza Durante o Evento .................................................................................................................. 27
C. Agência de Turismo ............................................................................................................................ 28
D. Locação de Coletores de Dados ........................................................................................................ 28
E. Locação de Empilhadeiras e Guindastes Oficial ................................................................................... 28
F. Transitário Oficial ................................................................................................................................ 28
G. Telefonia e Internet ............................................................................................................................. 28
XII. Normas Legais ..................................................................................................................................... 29 a 30
A. Notas Fiscais de Produtos Nacionais .................................................................................................. 29
B. Direitos Autorais................................................................................................................................. 29 e 30
XIII. Coquetel e Jantar de Encerramento .................................................................................................... 31
XIV. Mapas de Localização ........................................................................................................................ 32 a 33
A. Acesso ao Expo Center Norte ............................................................................................................. 32
B. Área de Exposição (Pavilhão Azul) ...................................................................................................... 33
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I. SOBRE A SAE BRASIL E O CONGRESSO SAE BRASIL 2013
A SAE BRASIL é uma entidade sem fins lucrativos filiada à SAE International. É o mais importante centro de
disseminação de novas tecnologias na área da mobilidade, em seus principais modais (terrestre, aeroespacial e
ferroviário) através da formação, desenvolvimento e interação dos profissionais dos setores empresarial,
governamental e acadêmico, com responsabilidade social e ambiental.
O Congresso SAE BRASIL é a maior vitrine de inovações tecnológicas do setor da mobilidade e em 2013 será
realizado de 07 a 09 de outubro, no Expo Center Norte – São Paulo. Em uma área total de 12.500m², cerca de
100 empresas expositoras apresentarão o que há de mais atual nas indústrias do setor. 22 fóruns de debates, 148
apresentações técnicas, painéis e conferências temáticas contam com a participação de renomados profissionais
e pesquisadores.
É o ambiente ideal para as empresas projetarem suas marcas, alavancarem negócios e para profissionais
ampliarem suas redes de contatos.
A. REALIZAÇÃO
SAE BRASIL
Av. Paulista, 2.073 – Ed. Horsa II – Cj. 1001/1003 – Cerqueira César
01311-940 – São Paulo – SP
Tel.: (55 11) 3287-2033 R. 109 | Fax: (55 11) 3288-6599
Home Page: www.saebrasil.org.br
e-mail: nydia.imai@saebrasil.org.br
Contato: Nydia Imai
B. DATA DO EVENTO
07 a 09 de Outubro de 2013
C. LOCAL DO EVENTO
Pavilhão Azul
Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme
02055-000 – São Paulo – SP
Tel.: (11) 6224-5900 | Fax: (11) 6224-5969
Home Page: www.centernorte.com.br
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II. CHECK LIST DOS FORMULÁRIOS
Os formulários indicados abaixo estarão disponíveis no site www.saebrasil.org.br, link Congresso SAE BRASIL,
item Exposição, sub-item Manual do Expositor em breve.
Os formulários eletrônicos somente poderão ser preenchidos nos respectivos links (via internet). Os formulários
em Word deverão ser preenchidos, salvos e enviados para o e-mail indicado no formulário.
O não cumprimento dos prazos estabelecidos nos formulários e/ou de outras exigências constantes no presente
Manual isenta os promotores do evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos eventualmente sofridos pelo
Expositor e/ou pela Empresa Montadora.
NÚMERO FORMULÁRIO DATA LIMITE OBRIGATÓRIO PREENCHIDO
01 Termo de Responsabilidade 06/09/2013 Sim
02 Credenciamento e Autorização para Decoração Especial 06/09/2013 Sim
03 Saída de Equipamentos da Exposição Em definição Sim
04 Credenciais de Montagem e Desmontagem Em definição -
05 Credenciais do Expositor Em definição Sim
06 Credenciais do Staff Expositor Em definição -
07 Credenciais de Segurança Próprio Em definição Opcional
08 Convites para a Exposição Em definição Opcional
09 Dados para Inserção no Diretório dos Expositores 15/09/2013 Opcional
10 Consumo de Energia Elétrica Em definição Sim
11 Habilitação do Ponto de Água/Esgoto Em definição Opcional
12 Taxas da Prefeitura Municipal de São Paulo Em definição Sim
13 Taxa de Limpeza Obrigatória (Montagem/Desmontagem) Em definição Sim
14 Solicitação de Serviço da Empresa Oficial de Segurança Em definição Opcional
15 Solicitação de Limpeza Oficial Durante o Evento Em definição Opcional
16 Reserva de Hospedagem Em definição Opcional
17 Locação de Coletores de Dados Em definição Opcional
18 Solicitação de Serviço de Telefonia e Internet Em definição Opcional
19 Solicitação de Convites para o Jantar de Encerramento Em definição Opcional
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III. GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES
SECRETARIA DO EVENTO
JOY EVENTOS E PROMOÇÕES
Contato: Renata Pontes
R. Artur de Azevedo, 499
05404-011 – São Paulo – SP
Tel.: +55 11-3082-6377
e-mail: saebrasil@joyeventos.com.br
ASSESSORIA DE IMPRENSA
CIA. DE IMPRENSA ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO
Contato: Maria do Socorro Diogo / Estefania Basso
R. Álvares de Azevedo, 210 – Cj. 22 – Centro
09020-140 – Santo André – SP
Tel/Fax: +55 11-4435-0000
e-mail: msdiogo@companhiadeimprensa.com.br
AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL
SEASON EVENT TRAVEL
Contato: Ana Paula Pekelman
R. João Cachoeira, 571 – Cj. 15
04535-011 – São Paulo – SP
Tel: +55 11-3078-8446 Fax: +55 11-3079-1120
e-mail: season@season.tur.br
Home Page: www.season.tur.br
ENERGIA ELÉTRICA E HIDRÁULICA
Em definição.
MONTADORA OFICIAL E LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO
ORGANIZAÇÃO LUPATELLI LTDA.
Contato: Bruna Cirelli
R. Euclides da Cunha, 118/126 – B. Socorro
04765-000 – São Paulo – SP
Tel./Fax: +55 11-3567-5540 / +55 11-5541-5540
e-mail: saebrasil@lupatelli.com.br
Home Page: www.lupatelli.com.br
DIREITOS AUTORAIS
ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO
E DISTRIBUIÇÃO
Av. Paulista, 171 – 3º Andar
01311-000 – São Paulo – SP
Tel: +55 11-3287-6722 Fax: +55 11-3285-6790
Home Page: www.ecad.org.br
TRANSITÁRIO OFICIAL
Em definição.
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SEGURANÇA OFICIAL
Em definição.
LIMPEZA OFICIAL
Em definição.
BUFFET OFICIAL
Em definição.
INTERNET
Em definição.
BRIGADA DE INCÊNDIO
Em definição.
COLETORES DE DADOS
Em definição.
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IV. CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO EVENTO
A. DATA E HORÁRIO DA MONTAGEM
MONTAGEM DATA DIA DA SEMANA
1º dia 03/10/2013 5ª feira
2º dia 04/10/2013 6ª feira
3º dia 05/10/2013 Sábado
4º dia 06/10/2013 Domingo
IMPORTANTE:
HORÁRIO E CRONOGRAMA
DE MONTAGEM
12h às 21h
(Descarga de material, instalação dos pontos de água
quando houver, instalação do piso com ou sem
cabeamento por baixo)
8h às 21h
(Estruturação do estande com levantamento das
paredes, colunas, torres, testeiras)
8h às 21h
(Eventualmente instalação das últimas de peças e
acabamento geral, início de logotipia)
8h às 16h
(Acabamento fino, logotipia, instalação de
equipamentos eletrônicos)
12h às 21h
(Somente entrada do expositor e montagem de
produtos para exposição)
1) A finalização da montagem para liberação dos corredores ocorrerá às 16h do dia 06/10/2013 (Domingo).
O início da instalação das passadeiras nos corredores com forração total será no dia 06/10/2013 (Domingo) às
17h.
2) A montagem completa dos estandes deverá ser totalmente finalizada até às 21h do dia 06/10/2013
(Domingo), pois não será permitida montagem durante a noite (dobra).
3) Diariamente, a Montadora Oficial fiscalizará os estandes em montagem de acordo com o cronograma
acima sugerido. Pedimos atenção e cumprimento do cronograma.
ATENÇÃO: RESSALTAMOS QUE O ÚLTIMO DIA DE MONTAGEM SERÁ 06/10/2013 (DOMINGO).
SOLICITAMOS ATENÇÃO PARA ESTE PRAZO. INFORME A MONTADORA CONTRATADA.
B. DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO
A inauguração oficial da exposição acontecerá às 12h do dia 07/10/2013 (2ª feira). No entanto, a exposição estará
aberta à partir das 8h exclusivamente para imprensa, autoridades e convidados. Assim, recomendamos que as
empresas expositoras convidem seus profissionais do mais alto nível hierárquico ligado à engenharia da
mobilidade para participar da inauguração oficial.
REALIZAÇÃO DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO
1º dia 07/10/2013 2ª feira 12h às 19h30
2º dia 08/10/2013 3ª feira 12h às 19h30
3º dia 09/10/2013 4ª feira 12h às 19h30
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IMPORTANTE:
1) Os expositores poderão ser contatados caso haja demanda específica da imprensa antes, durante ou
pós evento. Recomendamos que mantenham atualizados os dados de contato do responsável pelo(s)
estande(s).
C. DATA E HORÁRIO DA DESMONTAGEM
DESMONTAGEM DATA DIA DA SEMANA
1ª parte 09/10/2013 4ª feira
2ª parte
09 e
10/10/2013
4ª e 5ª feira
HORÁRIO E CRONOGRAMA
DE DESMONTAGEM
19h30 às 21h30
(Somente retirada de materiais leves do
expositor, tais como: computadores
pessoais, peças de pequeno porte,
equipamentos e acessórios leves).
21h30 do dia 09/10 às 15h do dia 10/10
(Somente desmontagem e retirada das
estruturas dos estandes: painéis, tablados,
tapumes, etc).
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V. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM
A. NORMAS PARA ALTURA MÁXIMA E RECUO PERMITIDOS
A.1. Não é permitida a construção de mezanino ou andar superior, exceto de decoração, observando e
respeitando sempre as alturas máximas.
A.2. As alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande são
consideradas a partir do piso do pavilhão e os recuos mínimos a partir do limite entre vizinhos das áreas locadas e
deverão respeitar a tabela abaixo:
ESTANDE ALTURA MÁXIMA
Estandes 17; 18; 19 e 20
(Localizados abaixo do mezanino)
Estandes 1 a 9; 11; 13 a 16
RECUO MÍNIMO DO
VIZINHO
Até 3,70 m Sem recuo
Restrição de altura: inicio a 3,70m
e após 1,50m é permitido de 4,50m a
5,0m
Sem recuo
Estandes 10; 12; 21 a 143 De 4,50m a 5,0m Sem recuo
IMPORTANTE: As laterais dos estandes que tiverem altura superior a de seus vizinhos deverão ter o
acabamento final em branco na parte de trás das paredes.
B. CARGA MÁXIMA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO
A carga máxima estática e dinâmica permitida será de 3.500 Kg/m 2 .
C. FECHAMENTO DE FACES DOS ESTANDES
C.1 FECHAMENTO DE FACES DE ESTANDES ILHAS
As paredes cegas de fechamento somente poderão ser construídas desde que respeitado o limite máximo de
50% da metragem linear de cada face. Acima dos limites permitidos só serão aceitas paredes de vidro, com a
devida sinalização de segurança (ex: tarjas coloridas; grafismo; aplicação de logomarca etc.), sem qualquer tipo
de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande, incluindo imagem em adesivos translúcidos.
C.2 FECHAMENTO DE FACES DE ESTANDES ESPELHADOS
Para casos de estandes espelhados, ou seja, cujo estande imediatamente à frente for do mesmo expositor (dele
próprio), será permitido o uso de imagens translúcidas ou não, fechando 100%, apenas de face que fizer
frente à ele próprio.
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D. FIXAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE MATERIAIS
Não será permitido lixar, pintar, colar, fazer furos ou aplicar quaisquer materiais que causem danos às paredes,
pisos e estrutura do pavilhão onde se realiza o evento, seja pelo contato direto ou pela ocorrência de poeira.
E. JARDINS E PLANTAS
Jardins, flores e plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em recipientes impermeáveis e protegidos por
plásticos, de forma a não causarem vazamentos que possam danificar o material da montadora, estandes de
expositores vizinhos e o piso do pavilhão.
F. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA/MADEIRA
Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O Expositor que preferir
construção em madeira deverá levar o estande totalmente acabado, somente para ajustes.
G. PROJEÇÃO HORIZONTAL
A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, da decoração ou de produtos expostos deverá estar
contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação ou
estandes vizinhos.
H. VIAS DE CIRCULAÇÃO
As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem utilizados
nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor.
NOTA: A partir das 21 horas do dia 06 de Outubro de 2013, a PROMOTORA poderá proceder a retirada dos
materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários e, sem
responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos. Caso esta operação seja efetuada, a
PROMOTORA fará a cobrança da retirada dos materiais no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais) por volume.
I. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS
É terminantemente proibida a utilização de furadeira, serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica
durante a realização da montagem dos estandes. Todo estande que necessite utilizar esses recursos deverá
ser levado pronto para o pavilhão (lixado, maciado e pintado).
J. SINALIZAÇÃO
A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da Promotora, que providenciará mapas, setas
indicativas, placas, etc. Os expositores têm ação exclusivamente sobre seus estandes, de acordo com as regras
gerais da montagem.
K. GÁS
Não é permitida a utilização de botijões de gás tipo G.L.P., qualquer tipo de gás inflamável, materiais e
substâncias de fácil combustão, ou explosivos de qualquer natureza no interior dos pavilhões do Expo Center
Norte.
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L. AR CONDICIONADO
O pavilhão do Expo Center Norte possui ar condicionado portanto os expositores não poderão instalar
equipamentos individuais de ar condicionado nem captar ar refrigerado do duto central para os seus
estandes.
M. AR COMPRIMIDO
O pavilhão do Expo Center Norte não possui compressor de ar comprimido.
N. ESTRUTURAS AÉREAS
É terminantemente proibida a fixação ou colocação de materiais na estrutura aérea do pavilhão.
O. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI
Os empregados e/ou contratados das empresas montadoras/expositoras deverão obrigatoriamente utilizar os
equipamentos EPI’s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes.
Informamos que haverá fiscalização constante durante a montagem/desmontagem do evento e no caso de
descumprimento da regra serão aplicadas as penalidades necessárias.
Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a
total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que irão se encontrar no local de montagem. É obrigação de
cada empresa montada / contratada providenciar todos os equipamentos necessários.
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VI. MONTADORAS CONTRATADAS
O expositor que optar por montar seu(s) estande(s) com outra montadora que não a oficial do evento, deverá
enviar os seguintes documentos para liberação da área para montagem:
A – Termo de Responsabilidade (assinado pelo Expositor e pela Montadora (Formulário 01)
B – ART (Anotação de Responsabilidade Técnica)
C – Credenciamento e Autorização para projeto de decoração especial (Formulário 02)
D – Projeto do Estande com planta baixa, elevação e perspectivas, com cotas.
E – Cheque caução
Confira abaixo as instruções para o envio do projeto e formulários exigidos referente à montagem dos estandes.
OBS: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem dos
estandes se estiverem com as taxas já quitadas e todos os formulários obrigatórios entregues. É necessário
apresentar os comprovantes na retirada das credenciais, juntamente com o cheque caução.
A. TERMO DE RESPONSABILIDADE
O Termo de Responsabilidade deverá ser preenchido pela empresa montadora contratada e enviado à Montadora
Oficial do evento.
* Aguarde informações sobre como enviar o Termo de Responsabilidade.
B. ART – ANOTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
Todos os projetos construídos após aprovação da Montadora Oficial deverão ser acompanhados de ART
(Anotações de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada em banco, registrando todas as características
técnicas do projeto, demanda prevista e período de utilização.
Este documento deverá ser enviado à Lupatelli, montadora oficial do evento, até o dia 06/09/2013 (6ª feira),
através do e-mail: saebrasil@lupatelli.com.br
C. CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO PARA PROJETO DE DECORAÇÃO ESPECIAL
O Formulário 02 (Credenciamento e Autorização para Projeto de Decoração Especial) deverá ser preenchido pela
empresa expositora e enviado à Montadora Oficial do evento juntamente com o projeto do estande.
*Aguarde informações sobre como enviar o Formulário.
IMPORTANTE: A não entrega do formulário em tempo hábil poderá acarretar no veto da montagem.
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D. PROJETO DO ESTANDE
O Projeto de Decoração Especial do estande deverá ser enviado para análise e aprovação da Montadora Oficial
até o dia 06/09/2013 (6ª feira).
O prazo para retorno com aprovação ou recusa do projeto será de até 03 (três) dias úteis (72 horas exceto
sábados, domingos e feriados) após o recebimento do projeto completo com planta baixa, elevação, perspectivas
e cotas.
Projetos elaborados fora das normas estabelecidas neste Manual serão recusados e o prazo considerado a partir
da entrega do projeto será devidamente corrigido.
Ressaltamos que envio de projetos para aprovação com menos de 10 (dez) dias úteis do início da montagem do
evento poderá acarretar no comprometimento da produção e construção do estande, pois julgamos que não tempo
hábil para tal.
Montadoras e expositores com projetos sem aprovação, não enviados ou não corrigidos, não terão permissão de
entrada no pavilhão para início dos trabalhos de montagem.
E. CHEQUE CAUÇÃO
Para a liberação da montagem e entrega dos crachás, as montadoras deverão entregar à Montadora Oficial, no
ato da entrada no pavilhão (diretamente no CAEX), o cheque caução da empresa montadora no valor de R$
2.000,00 (Dois Mil Reais).
O cheque será devolvido ao representante da montadora que estiver no pavilhão no término da desmontagem,
bastando procurar o supervisor da Montadora Oficial presente no local.
Somente serão devolvidos os cheques das empresas que cumprirem TODOS os prazos estabelecidos neste
Manual (tais como: entrega dos estandes na montagem e espaço livre de resíduos na desmontagem). Caso
contrário, serão encaminhados a Promotora do evento, para uso no pagamento de multas e ressarcimentos
gerados pelo atraso.
As Montadoras associadas ao SINDIPROM estão isentas do cheque caução, mediante a apresentação do termo
de compromisso e responsabilidade junto com o número de associado.
F. EQUIPE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
O profissional que trabalhar na montagem e desmontagem do evento não poderá estar sem camisa, nem calçar
chinelos ou sandálias.
Deverão utilizar o equipamento de EPI obrigatório (veja informações na página 15).
G. TRANSPORTE, CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Todo o transporte de material e/ou equipamentos utilizados na realização do evento deverá ser realizado pelo
expositor. O acesso para carga e descarga de materiais e/ou equipamentos dos caminhões e /ou carros será
realizada na Rua Galatéia, Portão 3.
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A entrada dos caminhões nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a
permanência do motorista no interior do veículo.
A responsabilidade no recebimento de materiais e equipamentos é da empresa expositora, portanto a SAE
BRASIL, Montadora Oficial e Expo Center Norte não farão o recebimento de materiais destinados aos expositores
e montadoras contratadas.
OBS: É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de
carga no interior dos pavilhões.
H. SAÍDA DE EQUIPAMENTOS DA EXPOSIÇÃO
A empresa oficial de segurança do evento (em definição) registrará os materiais e equipamentos dos expositores
na saída / desmontagem do evento, através de uma listagem, para fins de controle e segurança.
*Aguarde informações sobre como emitir o formulário.
I. PORTÕES DE ACESSO PARA RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS
NOTA: As montadoras deverão ter os seus estandes totalmente desmontados e retirados do pavilhão até
as 15h do dia 10/10/2013 (5ª feira). Se os materiais e equipamentos não forem retirados até o prazo
estipulado, será cobrada multa no valor de R$ 350,00 por m 2 .
Ao retirarem os materiais do pavilhão, por favor, não obstruam as ruas.
Para a retirada dos materiais e equipamentos os expositores e montadoras deverão utilizar o acesso de carga e
descarga na Rua Galatéia, Portão 3.
DICA: ESTANDE SUSTENTÁVEL – CONSTRUA O SEU!
Ao desenvolver o projeto do seu estande, pense em maneiras que causem o menor impacto possível no meio
ambiente, utilizando, por exemplo, materiais menos agressivos na construção, ou reduzindo o consumo de energia
elétrica e substância tóxicas ao ambiente.
Utilize materiais ecologicamente corretos, como madeira de reflorestamento ou reciclada, tintas ecológicas e
substitua materiais de revestimento que possam agredir o ambiente, por materiais de origem reciclada ou que seja
reciclável.
Na construção de seu estande, recicle os materiais utilizados em grande abundância como madeira, vidro,
alumínio e revestimentos plásticos. Não se esqueça de fazer a coleta seletiva do lixo durante a operação no pré,
durante e pós evento.
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PRINCÍPIO DOS 4 R’S – REDUZIR, REUTILIZAR, RECICLAR E REPENSAR
1) REDUZIR A PRODUÇÃO DE RESÍDUOS
- Utilizar de forma consciente e controlada todos os materiais aplicados na produção do estande, evitando assim
possíveis desperdícios.
- Dimensionar corretamente a quantidade de materiais a serem utilizados.
- Dê preferência por peças modulares.
- Evite utilizar elementos descartáveis, dê preferência a utensílios que possam ser reutilizados.
2) REUTILIZAR
- Reutilize ao máximo os materiais empregados na produção do estande, antes de descartá-los.
3) RECICLAR
- Após o aproveitamento máximo dos materiais na construção dos estandes, durante o evento e na fase de
desmontagem descarte-os de acordo com sua classificação/característica. O evento contará com uma
infraestrutura adequada para o descarte dos mesmos, permitindo a sua valorização por outras cadeiras.
4) REPENSAR
- Repensar atitudes é fundamental para que o programa seja capaz de aperfeiçoar as oportunidades vinculadas ao
correto gerenciamento de resíduos através da redução, reutilização e reciclagem.
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VII. NORMAS GERAIS DURANTE O EVENTO
A. NECESSIDADE DE OBRAS NOS ESTANDES
Não serão permitidas obras nos estandes durante o horário de funcionamento do evento. Caso as mesmas sejam
imprescindíveis, a autorização deverá ser solicitada à Promotora, que determinará o horário conveniente.
B. SEGURANÇA DOS PRODUTOS EXPOSTOS
Caberá a cada Expositor providenciar o seguro de seus produtos em exposição (móveis e afins) contra riscos de
qualquer espécie.
A Promotora não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de
produtos, móveis e afins, em quaisquer ocorrências.
C. EXTINTORES DE INCENDIO
Conforme Portaria 2314/78 Nº. 23 do Ministério do Trabalho é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todos
os estandes: a cada 28 m² deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de no mínimo 4 kg de pó químico seco
(PQS).
*Aguarde informações sobre locação dos extintores de incêndio.
Os estandes que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização.
NOTA: Extintores de automóvel não poderão ser utilizados.
D. DEMONSTRAÇÃO COM GELO SECO
Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar
situações de pânico ou colocar em risco a segurança dos presentes no ambiente da exposição.
E. PRODUTOS QUÍMICOS E DERIVADOS DE PETRÓLEO
Não será permitida a utilização de produtos derivados de petróleo e/ou derivados químicos sobre o piso do
pavilhão.
F. SONORIZAÇÃO
No interior do estande somente será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza,
observando-se o limite máximo de 80 db, de forma a não perturbar o bom andamento da exposição.
O expositor que não respeitar o limite máximo permitido poderá sofrer interdição do estande e estará sujeito a
aplicação de multa no valor de R$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos reais).
Somente a Promotora poderá manter o serviço de alto falante para o evento, decidindo as mensagens a serem
divulgadas. Estão terminantemente proibidas as demonstrações sonoras irradiadas para as vias de
circulação da exposição, bem como o uso de amplificadores de som para mensagens de vendas e outras
promoções.
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Os expositores que realizarem programa musical (música ambiente) deverão pagar taxas correspondentes aos
Direitos Autorais (ECAD). Vide página 29 e 30 deste Manual.
G. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS, DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL E VENDA DE
PRODUTOS
Fica terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos bem como a colocação de
faixas e painéis, nas vias de circulação do evento, sem autorização expressa da Promotora. Não será permitida
também a venda ou anúncio da venda (publicidade) de qualquer produto no ambiente da exposição.
A distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc. somente serão permitidos dentro do limite da área
dos estandes.
H. PROMOÇÕES
Para promoção de qualquer tipo de promoção não mencionado neste Manual, o Expositor deverá ser consultar
previamente a Promotora do evento.
Não será permitida a realização de shows artísticos, espetáculos ou qualquer outro tipo de promoção que possa
prejudicar a operação de outro Expositor.
I. OUTROS
Não recomendamos a livre distribuição de bebidas alcoólicas nos estandes durante a realização do
evento. Recomendamos atenção nas vestimentas/uniformes dos(as) prestadores(as) de serviços nos
estandes, apara evitar demasiada exposição e constrangimento perante visitantes.
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VIII. CREDENCIAMENTO
A. CREDENCIAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
É a credencial destinada ao funcionário da empresa montadora que transitará na área de exposição durante o
período de montagem dos estandes (03 a 06/10) e desmontagem (09 a 10/10). Permite acesso somente à
exposição.
A credencial será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito
de apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:
Área (m²) Quantidade máxima de crachás
Até 20m² 15
21m² - 40m² 25
41m² - 60m² 35
61m² - 80m² 50
81m² - 100m² 65
Acima de 100m² 80
OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 50,00 (cinqüenta reais) cada.
*Aguarde informações sobre como solicitar antecipadamente as credenciais de montagem e desmontagem e
evitar filas no CAEX para credenciamento no local.
A credencial de montagem e desmontagem deverá ser retirada no balcão do CAEX, localizado na entrada da área
de exposição, a partir das 12h do dia 04/10 (6ª feira).
A.1 Credenciais de Manutenção
A montadora oficial fará a liberação de 03 (três) Credenciais de Manutenção para acesso ao pavilhão e estandes
durante os dias de realização do evento (07 a 09/10), para eventuais reparos e consertos. As credenciais serão
pessoais e intransferíveis. A solicitação deverá ser feita no balcão do CAEX durante o período de montagem, a
partir do dia 03/10 (5ª feira) até o dia 06/10 (Domingo).
IMPORTANTE: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a
montagem dos estandes após apresentarem os comprovantes das taxas (relativas ao estande) já quitadas.
B. CREDENCIAL DO EXPOSITOR
É a credencial destinada ao funcionário da empresa expositora e permite acesso a todos os eventos abertos do
Congresso (Apresentações Técnicas, Fóruns, Painéis, Conferências Temáticas).
Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de
apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:
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OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (cento e vinte e cinco reais) cada.
*Aguarde informações sobre como solicitar as credenciais de expositor.
A credencial de expositor deverá ser retirada a partir das 12h do dia 04/10 (6ª feira) no balcão do CAEX ou
diretamente no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10 (2ª feira).
C. CREDENCIAL DO STAFF EXPOSITOR
Área (m²) Quantidade máxima de crachás
Até 20m² 10
21m² - 40m² 20
41m² - 60m² 30
61m² - 80m² 40
81m² - 100m² 50
Acima de 100m² 60
É a credencial destinada ao(s) fornecedor(es) e/ou prestador(es) de serviço contratado(s) pela empresa
expositora para os serviços de apoio durante a realização do evento, tais como: recepção, limpeza e buffet
(garçons e copeiras).
Permite livre circulação na área de Exposição, porém o acesso aos eventos do Congresso (Apresentações
Técnicas, Fóruns, Painéis, Conferências Temáticas) é restrito e dará acesso a montagem, realização (acesso
somente a área de Exposição) e desmontagem, ou seja, de 03/10 (5ª feira) a 10/10 (5ª feira).
Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de
apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:
Área (m²) Quantidade máxima de crachás
Até 20m² 10
21m² - 40m² 15
41m² - 60m² 20
61m² - 80m² 25
Acima de 80m² 30
OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (cento e vinte e cinco reais) cada.
*Aguarde informações sobre como solicitar as credenciais de staff expositor.
A credencial deverá ser retirada a partir das 12h do dia 04/10 (6ª feira), no Balcão do CAEX ou diretamente no
Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10 (2ª feira).
NOTA: Esta credencial não poderá ser utilizada para o serviço de segurança próprio.
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D. CREDENCIAL DE IMPRENSA
Os jornalistas, imprensa e assessores de imprensa convidados pelas empresas expositoras deverão fazer seu
credenciamento através do formulário específico.
*Aguarde informações sobre como solicitar as credenciais de imprensa.
A credencial poderá ser retirada no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10 (2ª feira).
NOTA: O acesso a Sala de Imprensa, localizada na área de Exposição, é exclusivo a imprensa.
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IX. BENEFÍCIOS
A. CONVITES PARA A EXPOSIÇÃO
As empresas expositoras são classificadas de acordo com a metragem total de seus estandes e recebem como
benefício convites para a área de Exposição, na quantidade citada abaixo:
Classificação Metragem Qtde. de Convites
Ouro Acima de 50m² 200
Prata Até 49m² 100
Os convites serão postados pela Promotora, via correio, aos cuidados do Contato Principal informado pela própria
empresa expositora.
Ressaltamos que estes convites permitirão o acesso somente à área de exposição e painéis do Congresso SAE
BRASIL 2013, exceto salas de apresentações de sessões técnicas.
*Aguarde informações sobre como imprimir convites adicionais.
B. DIRETÓRIO DOS EXPOSITORES
A SAE BRASIL disponibiliza em seu site um Diretório com informações gerais das empresas expositoras (contato,
definição dos principais executivos, linha de produtos, principais clientes, etc.). Essas informações somente serão
divulgadas caso as empresas expositoras permitam acessando e preenchendo o formulário próprio para tal
finalidade.
Para ter os dados divulgados, a empresa expositora deverá preencher o formulário disponível no Mapa
Dinâmico da Exposição, clicando no(s) respectivo(s) estande(s) até o dia 15/09/2013 (Domingo). Este formulário
estará disponível em breve.
*Aguarde informações de como acessar e preencher o formulário.
OBS.: As empresas expositoras que não cumprirem o prazo de preenchimento deste formulário não terão seus
dados divulgados no Diretório dos Expositores vigente.
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X. TAXAS OBRIGATÓRIAS
1. ENERGIA ELÉTRICA
1.A. SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA
A empresa responsável pela distribuição da carga elétrica solicitada para cada estande está em definição. Caberá
ao expositor informar criteriosamente a quantidade de KVA necessária aos seus equipamentos e iluminação do
estande para que a empresa fornecedora providencie a distribuição necessária..
*Aguarde informações sobre como solicitar energia elétrica para o estande.
1.B. INSTALAÇÃO ELÉTRICA
Por razões de segurança técnico operacional, a Promotora é responsável exclusivamente pelo suprimento e
conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Expo Center Norte até o
quadro de distribuição elétrica de cada estande.
Caberá ao expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a
entrada de energia com chave geral e com proteção compatível a solicitação de energia elétrica. As chaves gerais
e demais dispositivas de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionadas em quadros de chapa
metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso a equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do
horário de funcionamento do evento.
De acordo com as exigências do Expo Center Norte, os Expositores e Montadoras se obrigam a aterrar os
estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto
ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos.
1.C. TENSÃO ELÉTRICA
A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada 380V trifásico neutro e terra, 220 monofásico,
60 HZ, pelo período do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de
funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor ou montadora deverão
providenciar o respectivo transformador.
1.D. LUMINOSOS
A instalação de luminosos à base de “neon” ou outros tipos é considerada parte do projeto do estande, portanto
deverá ser igualmente submetida à aprovação da Montadora Oficial. Os luminosos não poderão ultrapassar o
limite da área locada, deverão ser protegidos integralmente e não poderão oferecer perigo de qualquer espécie a
visitantes, expositores, estandes ou ao Expo Center Norte.
As peças luminosas, reatores e constituintes do quadro elétrico do luminoso não poderão ser encostados na
montagem básica.
24

1.E. RECOLHIMENTO DA TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA
O valor do KVA, durante os três dias do evento, será informado em breve.
Nos cálculos, as frações de KVA apuradas deverão ser arredondadas para cima, a fim de evitar falta de energia
elétrica no estande.
As empresas expositoras ficarão responsáveis pelo pagamento total de KVA solicitados.
Exemplo:
KVA Total Preço por KVA (R$) Total a pagar (R$)
10,0 X R$ (em definição) (em definição)
A cobrança para pagamento desta taxa será emitida através de boleto bancário, que deverá ser impresso via
internet no ato do preenchimento do formulário eletrônico. Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará
a emissão de recibo no valor das taxas.
*Aguarde informações detalhadas sobre como solicitar a cobrança da taxa de energia elétrica.
OBS: Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo
da unidade requerida e que sejam utilizados estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de
energia estabilizada e “no breaks”.
2. PONTO DE ÁGUA/ESGOTO
2.A. RECOLHIMENTO DA TAXA DE PONTO DE ÁGUA/ESGOTO
Os estandes que possuem ponto de água/esgoto poderão solicitar a habilitação para uso. O valor da utilização
deste ponto, durante os três dias de realização do evento, está em definição. Este valor não inclui a instalação de
qualquer aparelho (pia, torneira, etc).
*Aguarde informações detalhadas sobre como solicitar a habilitação do ponto de água/esgoto do estande.
NOTA: Antes de fazer a solicitação do ponto de água/esgoto, a sua empresa deverá checar se o(s) estande(s)
possui(em) ponto disponível para a instalação. Esta informação consta na proposta de patrocínio enviada à sua
empresa e na planta baixa da Exposição.
3. TAXA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO
3.A. RECOLHIMENTO DA TAXA DE PONTO DE ÁGUA/ESGOTO
A Prefeitura do Município de São Paulo exige que cada estande de um evento setorial possua a licença para
estabelecimento, uma segunda licença para a taxa de fiscalização de anúncio e a terceira licença para a taxa de
distribuição de brindes, folhetos, panfletos e etc.
Para atender a legislação em vigor (conforme leis 13.474 e 13.477 de 30/12/2002), a Promotora fará o pagamento
total das taxas de todos os estandes e cada expositor deverá efetuar o pagamento relativo às taxas de seu
estande, conforme tabela abaixo:
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TAXA VALOR
TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimento Em definição
TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios Em definição
Taxa de Distribuição de Brindes, Folhetos, Panfletos Em definição
VALOR TOTAL Em definição
Em função da necessidade de apresentação do comprovante de recolhimento das taxas junto a Prefeitura, os
expositores deverão efetuar o pagamento das taxas até a data limite (em definição).
A cobrança para pagamento será emitida através de boleto bancário, que deverá ser impresso via internet no ato
do preenchimento do formulário eletrônico. Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de
recibo no valor das taxas.
*Aguarde informações sobre como emitir a cobrança da Taxa Obrigatória da Prefeitura Municipal de São Paulo.
4. TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM)
4.D. RECOLHIMENTO DA TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (MONTAGEM E DESMONTAGEM)
A promotora cobrará das montadoras contratadas uma taxa para manutenção e limpeza das áreas de circulação,
durante a montagem (03 a 06/10) e desmontagem (09 a 10/10), com valor em definição.
*Aguarde informações sobre como emitir a cobrança para pagamento da Taxa de Limpeza Obrigatória (durante
Montagem e Desmontagem).
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XI. SERVIÇOS OFICIAIS
A. SEGURANÇA
A empresa de segurança oficial do evento está em definição. O valor cobrado por hora/homem, caso contratação
do serviço oficial, será informado em breve.
A.1. SEGURANÇA PRÓPRIO
Caso a empresa expositora queira contratar os serviços de um segurança que não seja da empresa oficial do
evento, deverá adquirir a credencial específica para segurança, cujo valor é de R$ 385,00 (Trezentos e Oitenta
Reais) por credencial.
* Aguarde informações sobre como solicitar a Credencial de Segurança Próprio.
As credenciais de segurança próprio deverão ser retiradas no Balcão do CAEX, a partir das 12h do dia 04/10 (5ª
feira) ou diretamente no Credenciamento a partir do dia 07/10 (2ª feira).
NOTA: Segundo Lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95 da Delegacia da Polícia Federal, referente ao controle
de segurança privada, é proibida a contratação de seguranças e vigilantes sem a documentação exigida por este
órgão.
Portanto, a empresa que utilizar pessoal do quadro funcional próprio nos eventos, estande de feiras e exposição,
deverá possuir uma autorização expedida pela DELESP sob pena de estar sujeita às penalidades previstas por
Lei.
Documentos exigidos: 01 (uma) cópia simples dos documentos da empresa contratada, 01 (uma) carta em papel
timbrado contendo o nome do profissional contratado e do estande no qual o serviço será prestado, 01 (uma)
cópia simples do certificado de segurança da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da autorização de
funcionamento da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da folha de registro do profissional contratado, 01
(uma) cópia simples do comprovante do curso de formação de vigilante e reciclagem, 01 (uma) cópia simples do
RG e CPF do profissional contratado, 01 (uma) cópia simples do atestado de antecedentes criminais (online).
Os documentos acima mencionados deverão ser encaminhados para análise da empresa oficial de segurança,
cujo contato consta no Guia de Endereços e Telefones deste Manual.
IMPORTANTE: A Promotora fiscalizará constantemente os crachás de segurança nos estandes e se
reserva a solicitar a documentação acima sempre que for necessário.
B. LIMPEZA DURANTE O EVENTO
A contratação do serviço de limpeza é opcional e quando desejada, poderá ser feita diretamente com a empresa
oficial de limpeza, ainda em definição.
*Aguarde informações sobre como solicitar a contratação de limpeza durante o evento.
NOTA: A contratação do serviço da empresa oficial não é obrigatória, portanto as empresas expositoras poderão
contratar o serviço de outras empresas, a seu critério. Neste caso, os profissionais que prestarão o serviço
deverão utilizar o crachá de Staff Expositor (vide 28 deste Manual).
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C. AGÊNCIA DE TURISMO
*Aguarde informações sobre tarifas aéreas e de hospedagem do evento.
D. LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS
*Aguarde informações sobre locação de coletores de dados.
E. LOCAÇÃO DE EMPILHADEIRAS E GUINDASTES OFICIAL
*Aguarde informações sobre a locação de empilhadeiras e guindastes.
F. TRANSITÁRIO OFICIAL
*Aguarde informações sobre o serviço de transitário oficial.
G. TELEFONIA E INTERNET
*Aguarde informações sobre os serviços de telefonia e internet.
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XII. NORMAS LEGAIS
A. NOTAS FISCAIS DE PRODUTOS NACIONAIS
Todas as notas fiscais referentes ao envio dos materiais para exposição no evento devem ser obrigatoriamente
emitidas em nome da própria empresa expositora, com o seu CNPJ e Inscrição Estadual. Em hipótese alguma
deverá ser emitida em nome da Promotora (SAE BRASIL) ou do Expo Center Norte, os quais se isentam de
qualquer responsabilidade.
No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação:
“As mercadorias destinam-se a exposição no 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE BRASIL de
Tecnologia da Mobilidade, no período de 07 a 09 de outubro de 2013, no Expo Center Norte - Pavilhão Azul”.
Nos espaços próprios discriminar as quantidades de produtos e respectivos valores unitários e totais. As notas
fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde se situa o remetente, conforme descrições abaixo:
SÃO PAULO
Natureza da Operação = Remessa para
exposição (Cód. 5.914)
ICMS com isenção do imposto de acordo com
o artigo 33, Anexo I, do Decreto nº
45.490/2000.
IPI com suspensão do imposto de acordo com
o artigo 40, Inciso II, do RIPI/98.
Para retorno dos produtos, as empresas expositoras deverão emitir Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes
dizeres:
“Retorno de mercadorias destinadas à exposição no 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE BRASIL de
Tecnologia da Mobilidade 2013, no período de 07 a 09 de outubro de 2013, no Expo Center Norte - Pavilhão Azul”.
SÃO PAULO
Natureza da Operação = Retorno (Cód. 1.914)
Para outras informações, contatar diretamente o Posto Fiscal (Al. Barão de Limeira, 1.138 – Campos Elíseos, tel.
11-3326-9276).
B. DIREITOS AUTORAIS
OUTROS ESTADOS
Natureza da Operação = remessa para
exposição (Cód. 6.914)
ICMS com isenção do imposto – ICMS suspenso
conforme convênio ICMS nº 30 de 13/09/90.
IPI com suspensão do imposto de acordo com o
artigo 40, Inciso II, do RIPI/98.
OUTROS ESTADOS
Natureza da Operação = Retorno (Cód. 2.914)
As empresas expositoras que utilizarem programas musicais (música ambiente) deverão providenciar o
recolhimento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais junto ao ECAD.
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O ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) é uma sociedade civil de natureza privada instituída
pela Lei Federal nº 5.988/73, criada pelas associações de titulares de direitos autorais e conexos e mantida pela
atual Lei de Direitos Autorais Brasileira – 9.610/98.
O recolhimento da taxa ECAD poderá ser feita conforme instruções abaixo:
Acessar o site: www.ecad.org.br, no item Formulários, sub-item Coleta de Dados e Formulário Coleta de Dados
para Execução Pública Musical.
Instruções para preenchimento:
Item Dados do Responsável pelo Evento: Incluir os dados da empresa expositora;
Item Representante Legal: Incluir os dados do responsável na empresa expositora;
Item Dados do Evento: Incluir os dados citados abaixo:
Nome do Evento: 22º Congresso e Exposição SAE BRASIL Internacionais de Tecnologia da Mobilidade
Tipo de Evento: Congresso e Exposição
Data e Horários: favor verificar informações neste Manual
Forma de Utilização: de acordo com a sonorização escolhida pelo expositor
Com Cobrança / Sem Cobrança: Selecionar o item “Sem Cobrança de Ingresso”
Dados do Local de Realização:
Razão Social: Center Norte S/A Construção, Empreendimentos, Administração e Participação
CNPJ: 45.246.402/0001-09
Nome Fantasia: Expo Center Norte
Endereço: Rua José Bernardo Pinto, 333
Bairro: Vila Guilherme Cidade: São Paulo UF: SP CEP: 02055-000
Tel/Fax: (11) 6224-5900
Área Sonorizada: Incluir o nº do estande
O formulário deverá ser impresso e enviado ao ECAD mais próximo de sua região (verificar no site
www.ecad.org.br). Em caso de dúvidas e demais esclarecimentos favor contatar o ECAD, conforme dados
descritos no Guia de Endereços e Telefones.
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XIII. COQUETEL E JANTAR DE ENCERRAMENTO
O Coquetel e Banquete de Encerramento será realizado no dia 09 de Outubro de 2013, às 19h30, nas Salas
Cantareira 4, 5 e 6 do Centro de Convenções do Expo Center Norte, situado à Rua José Bernardo Pinto, 333 –
Vila Guilherme, São Paulo, SP.
O valor integral de cada convite para o Banquete de Encerramento está em definição. A abertura das vendas será
informado a todos os expositores já confirmados no evento, quando iniciada.
O expositor classificação ouro terá direito a adquirir até 10 (dez) convites com 50% de desconto. O expositor
classificação prata terá direito a adquirir até 10 (dez) convites com 20% de desconto.
*Aguarde informações sobre como solicitar os convites prioritariamente.
NOTA: Os convites são limitados e serão vendidos enquanto houver disponibilidade.
IMPORTANTE: Os convites serão vendidos individualmente. As mesas “fechadas” ou identificadas com o
nome das empresas é benefício exclusivo das empresas patrocinadoras do Coquetel e Banquete de
Encerramento.
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XIV. MAPAS DE LOCALIZAÇÃO
A. ACESSO AO EXPO CENTER NORTE
Expo Center Norte
Pavilhão Azul
Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme
CEP 02055-000 – São Paulo – SP
Tel.: (11) 6224-5900 Fax: (11) 6224-5969
Home Page: www.centernorte.com.br
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B. ÁREA DE EXPOSIÇÃO (PAVILHÃO AZUL)
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