Gestor de Entidade - Ministério do Desenvolvimento, Indústria e ...

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO 

EXTERIOR 

Manual do Sistema Primeira 

Exportação 

Perfil: 

Gestor de Entidade 

BRASÍLIA 

Fevereiro de 2011

Manual do Sistema 

Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior 

Fernando Damata Pimentel 

Secretária de Comércio Exterior 

Tatiana Lacerda Prazeres 

Diretor do Departamento de Planejamento e Desenvolvimento do Comércio 

Exterior 

Roberto Jorge Henrique de Souza Dantas 

Coordenadora-Geral de Desenvolvimento de Programas de Apoio às 

Exportações 

Cândida Maria Cervieri 

Coordenador Geral de Modernização e Informática 

Sidnei Yokoyama 

Coordenador de Sistemas de Informação e Modernização Administrativa 

Renato Araujo Santos 

Realizado por: 

Gerente de Projetos 

Andréia Maria Rossoni 

Líder de Projetos 

George Henrique R. Escobar Mendonça 

Analista de Sistema 

Marcelo de Sá Ferreira 

Desenvolvedores 

André Vieira Fontes 

Egisberto Vicente da Silva 

Wunilberto Melo Rocha 

Designer 

Andrei Barbosa Lepsch 

Sistema Primeira Exportação - 2 - SECEX / MDIC 

Marcelo de Sá Ferreira


Sumário 

1. APRESENTAÇÃO............................................................................ 4 

2. OBJETIVO........................................................................................ 4 

3. ATUALIZAÇÃO................................................................................ 4 

4. CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS.......................................... 4 

5. ACESSANDO O SISTEMA.............................................................. 5 

6. ACESSANDO OS DADOS DA EMPRESA NO SISTEMA............. 7 

7. TABELAS DE APOIO...................................................................... 40 

8. DOCUMENTAÇÃO.......................................................................... 49 

9. FORUM............................................................................................ 49 

10 NOTÍCIAS........................................................................................ 49 




1. Apresentação 

Este documento visa orientar o Gestor de Entidade representante do 

Projeto Primeira Exportação em sua Unidade Federativa na utilização do Sistema 

para acompanhamento das Empresas Cadastradas em sua Unidade Federativa 

Elaboramos esse manual com a finalidade de orientação na utilização do Sistema 

do Projeto Primeira Exportação. 

2. Objetivo 

Este documento visa descrever as funcionalidades de cada tela do Sistema 

Primeira Exportação servindo de referência, seja na ausência de um membro da 

Coordenação Nacional ou na transferência de responsabilidade pelo serviço. 

Para o usuário é um complemento que agrega maior qualidade ao sistema, 

demonstrando como utilizar todas as funcionalidades oferecidas. Trata-se de um 

importante passo na evolução do processo de documentação e armazenamento 

das informações do MDIC. 

3. Atualização 

Este manual pretende atender as necessidades do usuário na utilização do 

sistema e será atualizado sempre quando novas funcionalidades e telas forem 

alteradas ou acrescentadas ao sistema. 

4. Configurações Recomendadas 

O Sistema Primeira Exportação foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim 

de permitir o acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é 

necessário possuir uma conexão local com a Internet. 

Requisitos mínimos para acesso ao sistema: 

Sistemas Operacionais 

Windows ME 

Windows 2000 

Windows NT 

Windows XP 

Linux 

Navegador da Internet 

Internet Explorer 7.0 ou superior 




5. Acessando o Sistema 

É muito importante que o usuário leia este manual antes de realizar o acesso 

ao sistema, pois facilitará o seu desempenho no sistema e qualificará os dados da 

empresa na qual foi designado a trabalhar no Projeto. 

5.1 Área de acesso ao Sistema. 

A partir da tela do browser (Internet Explorer), digitar o endereço: 

http://www.primeiraexportacao.mdic.gov.br/ 

O Gestor deverá Clicar no botão: 

Figura 1 

Figura 2 

Será apresentada a tela com os Botões: 

Quero participar do processo seletivo: Utilizado para a Empresa cadastrar os 

seus dados com a finalidade de participar do processo seletivo 

Alteração Cadastral: Utilizado pelo Empresário para visualizar as suas 

informações cadastradas para a participação no processo seletivo. 

Acesso Restrito: Utilizado pelos Agentes, Membros do Comitê Gestor e 

Coordenação Nacional para Acompanhar as Empresa Participantes do Processo 

Seletivo e das Empresas que foram selecionadas para a Participação. 




5.2 Realizando Login no Sistema 

Para acessar o Sistema o Gestor deverá verificar a senha de acesso recebida em 

seu e-mail, conforme cadastrado pela Coordenação Nacional. 

Segue abaixo a tela de acesso: 

Figura 3 

Descrição dos Campos da Tela de Login do Sistema: 

E-mail: Digite o e-mail cadastrado para acesso ao sistema 

Senha:: Digite a Senha recebida no seu e-mail de confirmação de Cadastro do 

Gestor ao sistema 

Botão Login: Clique nesse botão para validação do Acesso 




6. Acessando os dados da Empresa no Sistema. 

Ao entrar no Sistema, o Gestor visualizará a seguinte tela: 

Figura 4 

Selecione a opção Cadastro>Empresa para visualizar os dados da Empresa: 




Nessa Tela abaixo o Gestori Visualizará todas as Empresas Cadastradas no 

Projeto de sua Unidade Federativa. 

Figura 5 

Para acessar os dados da Empresa, basta clicar no seu nome e o acesso será 

liberado. 

Nessa tela existe 2 filtros de Pesquisa: 

CPF/CNPJ: Digite o Número para realizar a Pesquisa 

Status da Empresa: Selecione o Status da Empresa 

Figura 6 

Clique em Localizar para realizar a pesquisa. 




Ao Clicar no Nome da Empresa aparecerá o Menu de opções conforme a tela a 

seguir: 




Figura 7 




Figura 8 

6.1 Informações Gerais da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os dados de Informações Gerais da Empresa. 




Figura 9 

6.2 Informações Específicas da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os dados de Informações Específicas da 

Empresa. 




Figura 10 

6.3 Setor / Atividade de Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os dados do setor e a atividade em que o produto 

da empresa está relacionado. 

Figura 11 

6.4 Atividade ou Produto da Empresa 




Nessa Tela o Gestor visualizaráAtividade ou Produto que a Empresa pretende 

Exportar. 

Figura 12 

6.5 Principais Produtos da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente os Principais produtos produzidos 

pela empresa e as suas características. 




Figura 13 

6.6 Dados do Gerente da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizaráos dados do Gerênte da Empresa. 




Figura 14 

6.7 Indicadores da Empresa 

Nessa Etapa o Gestor visualizará os indicadores da Empresa que são: Os 

indicadores Técnicos e Os Indicadores Econômico Financeiro da Empresa. 




Figura 15 

6.8 Indicadores Técnicos da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará o cadastro anual dos Indicadores Técnicos da 

Empresa. 




Figura 16 

6.9 Indicadores Econômicos e Financeiros da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os dados anuais dos Indicadores Econômicos – 

Financeiros da Empresa. 




Figura 17 

6.10 Equipamentos da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os daods dos Equipamentos que a Empresa 

possui. 




Figura 18 

6.11 Atualização Tecnológica da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os dados dos equipamentos: Tipo, Quantidade e 

Idade/Anos (Tempo do Equipamento) que a Empresa possui. 




Figura 19 

6.12 Proprietários da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará os proprietários da Empresa. 




6.13Matéria Prima Utilizada na Fabricação do Produto 

da Empresa 

Figura 20 

Nessa Tela o Gestor visualizará a matéria prima utilizada na fabricação do produto 

que deseja exportar. 




6.14 Principais Matérias Primas Utilizadas na 

Fabricação do Produto da Empresa 

Figura 21 




Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente as principais matérias primas 

utilizadas na elaboração do produto fabricado pela empresa bem como o 

percentual correspontende na elaboração do produto. 

Figura 22 

6.15 Principais Investimentos Realizados pela Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente os principais investimentos realizados 

pela empresa para a elaboração do produto. 




Figura 23 

6.16 Recursos Humanos da Empresa 

Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente a relação de Recursos Humanos que 

compõe o quadro da Empresa, bem como a qualificação educacional dos 

mesmos. 




6.17 Questionário Aplicado a Empresa pelo Agente 




Figura 24 

Nessa Área o Gestor visualizará os dados do Questionário preenchido pelo 

Agente em suas visitas a Empresa. 




Figura 25 

6.17.1 Questionário > Produção e Estratégica 




Figura 26 

6.17.2 Questionário > Estratégia 




Figura 27 

6.17.3 Questionário > Relação Empresas 




Figura 28 

6.17.4 Questionário > Atividades Conjuntas 




Figura 29 

6.17.5 Questionário > Principais Canais 




Figura 30 

6.17.6 Questionário > Índice de Produtos 




Figura 31 

6.17.7 Questionário > Subcontratada 




Figura 32 

6.17.8 Questionário > Pesquisa Clientes 




Figura 33 

6.17.9 Questionário > Projeto / Programa 




Figura 34 

6.18 Ficha de Informações Gerenciais da Empresa 

Nessa Tela o Gestor poderá emitir um relatório Anual com as Informações 

Gerencias da Empresa 




Figura 35 

6.19 Ficha de acompanhamento da Empresa 

Nessa Tela o Gestor acompanhar as Fases, Ações, Entidades envolvidas, 

Atividades realizadas, Período de Realização da Fase, Custo e Situação da Fase 

em que a Empresa se encontra dentro do processo 

Para visualizar os dados da fase, basta clicar no botão conforme seta abaixo: 




Surgirá a Seguinte Tela: 

Figura 36 

Nesta Tela será iniciado a fase da Empresa, bastando selecionar a Fase 

desejada, A Data de Início e Salvar. 




6.20 Impressão do Cadastro Básico da Empresa 




Figura 37 

Nessa Tela o Gestor poderá emitir um relatório com os dados do Cadastro básico 

da Empresa. 




Figura 38 

6.21 Postar Relatório e Documentos da Empresa 

Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os relatórios postados pelo Agente ou 

poderá enviar para o sistema os Relatórios de Atividades realizados na Empresa, 

bem como documentos que achar necessário agregar aos dados da Empresa. 




7.0 Tabelas de Apoio 

Figura 38 

7.1 Tabelas de Apoio – Cadastro de Gestor de Entidade 

Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os Gestores que compõem o Comitê 

Gestor de sua Unidade Federativa, bem como cadastrar ou visualizar os dados de 

um membro do Comitê Gestor. 

Após o Cadastro o novo Gestor receberá em sua caixa de E-mail um e-mail de 

boas vindas com os dados de acesso ao sistema 

Para Incluir um novo Gestor Basta clicar no botão Incluir 




Figura 39 

7.1.1 Tabelas de Apoio – Cadastro de Gestor de 

Entidade - Dados Pessoais de Um Gestor de Entidade e 

Tela de Cadastro 

Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Gestores de Entidades. 




7.2 Tabelas de Apoio – Cadastro de Agente de Primeira 

Exportação 

Figura 40 

Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os Agentes de Primeira Exportação que 

compõem a sua Unidade Federativa, bem como cadastrar ou visualizar os dados 

dos Agentes. 

Após o Cadastro o novo Agente, ele receberá em sua caixa de E-mail um e-mail 

de boas vindas com os dados de acesso ao sistema. 

Para Incluir um novo Agente Basta clicar no botão Incluir 




Figura 41 

7.2.1 Tabelas de Apoio – Cadastro de Agente de 

Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um Agente e 

Tela de Cadastro - Tela 1 

Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Agentes de Primeira Exportação. 




Figura 42 








Figura 43 


Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um 

Agente e Tela de Cadastro - Tela 3 





Figura 44 








7.3 Tabelas de Apoio – Ficha de Acompanhamento 

Selecione uma empresa, clique em pesquisar e surgirá a seguinte tela: 

Figura 45 

Nessa Tela o Gestor acompanhar as Fases, Ações, Entidades envolvidas, 

Atividades realizadas, Período de Realização da Fase, Custo e Situação da Fase 

em que a Empresa se encontra dentro do processo. 

Para visualizar os dados da fase, basta clicar no botão conforme seta abaixo: 




Surgirá a Seguinte Tela: 

Figura 46 

Nesta Tela será iniciado a fase da Empresa, bastando selecionar a Fase 

desejada, A Data de Início e Salvar. 




8. Documentação do Projeto e Outros Documentos postados 

pela Coordenação Nacional 

Figura 47 

Nessa Tela será Possível Baixar Documentação disponibilizada pela Coordenação 

Nacional do Projeto Primeira Exportação 

9. Fórum 

Ambiente Disponibilizado pelo MDIC para Debates e Enriquecimento de 

Conhecimento Sobre o Projeto Primeira Exportação 

10. Notícias 

Área Disponibilizada pelo MDIC para Informações enviadas pela Coordenação 

Nacional

Gestor de Entidade - Ministério do Desenvolvimento, Indústria e ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?