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Observações: • Caso o usuário deseje visualizar a lista dos ajustes de estoque realizados na assistência farmacêutica, deve-se clicar na opção “Buscar” ( ). • Caso o usuário do sistema deseje alterar alguma informação dos ajustes de estoque realizados na assistência farmacêutica, deve-se clicar na opção “Editar” ( ), na lista de ajustes de estoque visualizada na tela. • Caso o usuário do sistema deseje excluir algum ajuste de estoque realizado, deve-se clicar na opção “Remover” ( ), na lista de ajustes de estoque visualizada na tela. Definição dos campos de ajuste de estoque Nova Quantidade: Campo a ser preenchido com a nova quantidade do item ajustado; Motivo Ajuste do Estoque: Campo a ser preenchido com o motivo que levou ao ajuste de estoque; Lembre-se que: Sempre que houver necessidade de ajuste, será obrigatório o preenchimento do campo “Motivo do Ajuste”, que apresenta as seguintes opções: • Vencimento: Opção a ser utilizada quando ocorrer expiração do período de validade estipulado para o item. • Danificado: Quando houver avarias no item, como quebra de frascos ou fissuras na embalagem. • Doação/Saída: Recomendado para as Subunidades realizarem a saída em seus estoques quando ainda não utilizarem o módulo de dispensação. Apreensão Vigilância Sanitária: Após recolhimento de itens pela autoridade sanitária • Estorno: Correção no sistema de determinado item devido a entrada ou saída incoerente. • Interdição de Medicamento pela Vig. Sanitária: retirada de item de circulação no mercado após instrumento público de interdição pela Vigilância Sanitária. • Saída para acerto: Utilizado para inventários periódicos. • Desvio de Qualidade: Utilizado quando algum item apresentar problemas relacionados à qualidade do produto, como mudança de características organolépticas ou ligados à embalagem. • Contagem Inicial: Primeiro inventário realizado, com objetivo de acertar o estoque apresentado pelo SIGAF com o estoque físico da unidade. 7 – Controle de Acesso ao SIGAF 7.1 – Cadastrar Usuário no SIGAF Para cadastrar os usuários dentro da sua unidade (Município) após efetuar o Login, devese selecionar no menu principal a opção “Administrativo”, clicar em “Controle de Acesso” e “Cadastrar Usuário”. O usuário do sistema visualizará a tela de início de
cadastro dos usuários. Para cadastro de novos usuários, deve-se selecionar no campo “Ações” a opção “Adicionar Usuário”. Apenas os perfis “Farmacêutico Responsável Técnico” e “Farmacêutico” podem cadastrar, editar ou remover outros usuários (FIG. 41). Figura 41 – Tela de Cadastro de Usuário Definição dos Campos Disponíveis como Filtros de Busca: Nível Usuário: Campo a ser preenchido com o perfil de acesso de cada usuário. • FARMACÊUTICO RESPONSÁVEL TÉCNICO: Permissão para realizar inserir informações e alterá-las. Indicado para farmacêutico responsável técnico do município perante a Assistência Farmacêutica Estadual. O cadastro do usuário do SIGAF com o perfil Farmacêutico responsável técnico é de responsabilidade exclusiva da DASF. • FARMACÊUTICO: Permissão semelhante ao farmacêutico responsável técnico, exceto realização de pedidos e auto-avaliações. Indicado para outros profissionais farmacêuticos que trabalham na Assistência Farmacêutica Municipal. • ADMINISTRADOR MUNICIPAL: Permissão para visualizar as informações, sem possibilidade de alterá-las. Indicado para Secretários de Saúde, Conselho Municipal de Saúde, Coordenação de Atenção Básica, Prefeito e outros órgãos de controle. • TÉCNICO ADMINISTRATIVO: Permissão para dar entrada de notas fiscais e saída para as subunidades do município, visualizar relatórios, cadastrar subunidades e fornecedores. Nome: Campo a ser preenchido com o nome do usuário, sobrenome ou parte do nome. Observações: • Caso o usuário do sistema deseje visualizar todos os usuários cadastrados, devese selecionar a opção “Buscar” ( ). • Caso o usuário do sistema deseje visualizar as informações dos usuários cadastrados, deve-se clicar na opção “Mostrar” ( ), na lista de usuários visualizada na tela. • Caso o usuário do sistema deseje alterar alguma informação dos usuários cadastrados, deve-se clicar na opção “Editar” ( ), na lista de usuários visualizada
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