“Calculador de impostos é coisa do passado ” Pág. 7 - Contmatic ...

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Dicas de Informática
Escritório
XXX Ltda.
WEB PHOENIX NOVO
Com o intuito de facilitar os processos da sua empresa, de agora em diante você já pode
acessar o Web Phoenix via navegador.
Em qualquer lugar com acesso a Internet você ou o seu cliente terão acesso a um ambiente
simples, porém com uma poderosa ferramenta de gerenciamentdo de arquivos.
TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS
Como funciona:
• Ao enviar um relatório ou qualquer outro arquivo para seu cliente, o sistema
grava data/hora e tipo de relatório/arquivo, sendo possível renomeálo
após o envio, além disso o sistema avisa seu cliente sobre o arquivo
por e-mail.
• No momento em que seu cliente visualiza o arquivo ou relatório o sistema
registra o processo para seu controle, assim você saberá se o seu
cliente recebeu e abriu o que foi enviado.
• Também é possível criar pastas na área de arquivos para organizar os
documentos.
• Com o gerenciamento de arquivos você pode mandar as obrigações
mensais como DARF, GARE, Contribuições Sindicais entre outros arquivos,
no formato PDF.
• Dentro da área Web é possível enviar mensagens ao seu cliente,
transferir também planilhas, documentos e imagens ou qualquer outro
arquivo.
• Na opção relatórios é possível consultar os envios e recebimentos
de arquivos para controlar os dados constantes no Servidor.
SUA PÁGINA PARA ENVIO DE ARQUIVOS
• Através da nossa nova área de clientes, nossos clientes poderão configurar
uma página personalizada (www.contmatic.com.br/suaempresa), com sua
logomarca, descritivo da sua empresa e dos seus serviços prestados, onde
seus clientes irão acessar para baixar e enviar diversos documentos.
• Você poderá divulgar em seu site o link para este serviço, onde sua empresa
e seus clientes poderão trocar diversos arquivos e informações facilmente.
REQUISITOS BÁSICOS:
• Possuir conexão à internet (Banda Larga ou Discada);
• Ter a instalação dos Sistemas Phoenix atualizados com a versão para envio
de dados pela internet.
Adquira já o seu, através do telefone
11 2942-6723
A alta performance do WEB PHOENIX tornou o escritório interligado e
disponível aos clientes em tempo real.