2006 - Biblioteca/Centro de InformaÃ§Ã£o e ReferÃªncia em SaÃºde ...

Biblioteca 

Centro de Informação e Referência 

Avenida Doutor Arnaldo 715 

01246-904 São Paulo SP Brasil 

t +55 11 3088 9163 f +55 11 3088 9163 

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Biblioteca 


© 2008 Biblioteca 


FACULDADE DE SAÚDE PÚBLICA 

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO 

Relatório Anual 2006 

Diretora: 

Profa. Dra. Angela Maria Belloni Cuenca 

Supervisoras: 

Serviço de Acesso à Informação - Maria do Carmo Avamilano Alvarez 

Serviço de Aquisição e Seleção - Sonia Garcia Gomes Eleutério 

Serviço de Infra-Estrutura - Suely Assunção de Olim Santos 

Serviço de Marketing e Informática - Eidi Raquel Franco Abdalla 

Serviço de Processamento da Informação e Bases de Dados - Cibele Araújo Camargo Marques dos Santos 

Elaboração, edição e diagramação: 

Serviço de Marketing e Informática – julho/2008 

Alice Mari Miyazaki de Souza 

Magaly Negrisoli

ÍNDICE 

1 APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA............................................................................................ 04 

2 RESUMO EXECUTIVO 2006.......................................................................................................... 09 

3 DADOS DO SIBi/USP ....................................................................................................................... 14 

4 EQUIPE .............................................................................................................................................. 14 

5 DIRETORIA ...................................................................................................................................... 16 

5.1 Atividades especiais................................................................................................................. 16 

5.2 Dados estatísticos..................................................................................................................... 20 

6 SERVIÇO DE INFRA-ESTRUTURA ............................................................................................. 21 


6.2 Atividades de rotina ................................................................................................................ 25 


7 SERVIÇO DE ACESSO À INFORMAÇÃO................................................................................... 33 




7.3.1 Empréstimo e Circulação........................................................................................... 38 

7.3.2 Referência................................................................................................................... 39 

7.3.3 Acesso ao Documento ................................................................................................ 39 

7.3.3.1 Comutação bibliográfica – FSP solicitante ............................................ 40 

7.3.3.2 Comutação bibliográfica – FSP fornecedora .......................................... 40 

8 SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E SELEÇÃO ..................................................................................... 41 

8.1 Atividades especiais................................................................................................................. 45



9 SERVIÇO DE PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO E BASES DE DADOS..................... 60 




10 SERVIÇO DE MARKETING E INFORMÁTICA ........................................................................ 72 




11 REVISTA DE SAÚDE PÚBLICA.................................................................................................... 96 



12 PROGRAMAS, PROJETOS E GRUPOS DE TRABALHO......................................................... 99 

12.1 Programas................................................................................................................................ 99 

12.1.1 Programa Educativo .................................................................................................. 99 

12.1.2 Programa Estágio Orientado ..................................................................................... 104 

12.2 Projetos .................................................................................................................................... 105 

12.2.1 BVS-SP - Biblioteca Virtual em Saúde – Saúde Pública.......................................... 105 

12.2.1.1 De responsabilidade da Biblioteca .......................................................... 105 

12.2.1.2 Colaboração da Biblioteca nos outros projetos....................................... 109 

12.2.2 BVSR - Biblioteca Virtual em Saúde Reprodutiva.................................................... 110 

12.2.3 Cidades Saudáveis - Centro de Documentação......................................................... 110 

12.3 Grupos internos....................................................................................................................... 112 

12.3.1 Grupo Acessibilidade.................................................................................................. 112

12.3.2 Grupo Ginástica Laboral ........................................................................................... 112 

12.3.3 Grupo USP Recicla .................................................................................................... 112 

12.4 Grupos externos e comissões .................................................................................................. 113 

12.4.1 Vocabulário SIBi/USP ............................................................................................... 113 

12.4.2 Projeto “LUMIÈRE”: Garantir o acesso aos produtos e serviços do Sistema 

aos portadores de deficiências visuais (SIBi/USP) ................................................... 115 

12.4.3 Projeto “MEMORI@”: Armazenamento da produção científica em ambiente 

digital (SIBi/USP) ...................................................................................................... 115 

12.4.4 Projeto “SIBiEaD”: Desenvolver conteúdos para as categorias "auxiliar" e 

"técnico", utilizando recursos de EAD ..................................................................... 116 

12.4.5 Projeto “SDG – Sistema de Gestão”.......................................................................... 116 

12.4.6 Conselho Supervisor do SIBi/USP ............................................................................ 117 

13 PARTICIPAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS EM EVENTOS, PALESTRAS, 

TREINAMENTOS E CURSOS........................................................................................................ 117 

14 VISITAS RECEBIDAS E REALIZADAS....................................................................................... 118 

15 PRODUÇÃO BIBLIOGRÁFICA..................................................................................................... 120 

ANEXOS - Disponíveis somente na versão impressa deste Relatório

1 APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA 

BIBLIOTECA/CIR: CENTRO DE INFORMAÇÃO E REFERÊNCIA EM SAÚDE PÚBLICA 

As atividades referentes ao exercício de 2006 foram planejadas, como vem ocorrendo desde 1998, em um 

Workshop com a participação da maioria dos bibliotecários e técnicos, uma vez que a participação integral 

da equipe da Biblioteca torna-se inviável sem prejuízo ao atendimento da comunidade de usuários e dos 

trâmites administrativos. Cabe registrar que, ao longo destes anos, temos tentado várias formas de 

participação da equipe nos workshops de planejamento – somente bibliotecários, todos bibliotecários e 

técnicos, parte dos bibliotecários, parte dos técnicos e pessoal de projetos etc. – e períodos de realização de 

workshops – dias inteiros consecutivos, dias inteiros alternados, manhãs ou tardes consecutivas e alternadas 

etc. - visando a melhor representação possível para se alcançar um planejamento adequado. Porém, a decisão 

fica na dependência das circunstâncias daquele momento, onde se leva em conta a disponibilidade do 

pessoal, necessidades da Faculdade e, principalmente, do usuário. 

O planejamento foi realizado tentando-se adequação ao modelo proposto pelo DT/SIBi no Programa SDG e 

assessorado pela bibliotecária Alice M. M. Souza, que administra a base de dados on-line de planejamento da 

Biblioteca. 

Os dados apresentados referem-se às atividades de rotina e as chamadas “especiais” que incluem os Projetos, 

Programas e Grupos de Trabalho onde participam pessoal do quadro de funcionários e pessoal extra-quadro, 

de acordo com a necessidade da atividade. 

Este Relatório traz, além das atividades de cada uma da Áreas que compõem a estrutura da Biblioteca, a 

participação da equipe em cursos, treinamentos, eventos, trabalhos, visitas etc. 

Antecedendo cada uma das partes encontram-se comentários das Chefias e Coordenadores de projetos. Cabe 

ressaltar que os dados estatísticos foram coletados também para atender o Relatório do SIBi – RIBI/USP, 

cujas tabelas foram alteradas em 2005. 

O ano de 2006 teve como principais destaques: 

‣ Diante do cancelamento de importantes títulos impressos do acervo, devido à aquisição sistemática 

do SIBi, conseguirmos manter o American Journal Epidemiology, com recursos da RSP. Os demais 

estão sendo analisados pelo Conselho Supervisor do SIBi. 

rel_2006.doc Relatório Anual 2006 4

‣ Na Aquisição houve a elaboração do Projeto FAPLivros (FAPESP) que permitirá a compra de cerca 

de 80 livros para o acervo. A Biblioteca recebeu em doação a importante coleção particular de livros 

do Prof. Forattini, totalizando 308 volumes. 

‣ Na Seleção de livros para o acervo destaca-se a significativa colaboração do Acesso, fortalecendo a 

idéia que a seleção deve ser feita com a integração do know how das áreas de atendimento ao 

usuário, de uso de bases de dados, do marketing e da própria área de aquisição. Essa é meta a ser 

perseguida na Biblioteca. 

‣ Ainda na Seleção, houve o importante descarte de cerca de 600 livros (com todos os trâmites 

burocráticos da Universidade) justificados pela sua duplicidade e temática desconectada com a área 

da saúde. Essa atividade deve ser incorporada como rotina na Biblioteca, uma vez que o acervo 

necessita de constante revisão para descarte, principalmente das duplicidades, cujo número elevado 

de exemplares se justificava nas décadas passadas, antes do advento da Internet. Os exemplares 

descartados serão doados à Escola de Saúde Pública de Angola. 

‣ O investimento na compra de livros para a nutrição que acarretou a diminuição de solicitações de 

empréstimo-entre-bibliotecas pelos alunos de graduação. No entanto, houve aumento de 2% na 

solicitação de empréstimos de livros de outras unidades, provavelmente pelo aumento da visibilidade 

do nosso acervo devido à atualização do banco Dedalus e do novo campus da USP na Zona Leste. 

‣ A leve queda no número de matrículas, no uso do empréstimo (3%) e no uso do acervo (10%) pode 

evidenciar o maior uso dos recursos remotos, pode evidenciar também a tendência ao uso dos 

recursos da biblioteca virtual com o aumento de atendimentos remotos em 45,2%, com a maioria 

sendo via site da Biblioteca (37,6%). 

‣ No atendimento de usuários, pode-se destacar a influência da Internet e dos conteúdos digitais 

disponíveis à comunidade acadêmica quando se verifica que continua diminuindo a solicitação de 

cópias do nosso acervo por outras instituições (4%) e os pedidos dos nossos usuários de acervos 

externos (14,7%). 

‣ Nos serviços de referência, a solicitação de buscas caiu em 33%, podendo refletir a tendência do 

usuário utilizar com autonomia as bases de dados e portais especializados disponíveis na 

Universidade. Cabe ressaltar que houve aumento na solicitação de revisão de referências 

bibliográficas em 53%, demanda, talvez, devida ao aumento de publicações da comunidade 

acadêmica e das revistas da FSP. 


‣ No Processamento, destaca-se o aumento de registros da produção docente da FSP (50%) resultado 

de esforço coletivo da Área para coleta, uma vez que o envio dessas informações pelos docentes é 

muito restrita. É meta da Biblioteca e da Área manter essa atividade rotineiramente, evitando 

prejuízo à FSP nas estatísticas da produtividade dos docentes da USP. Cabe destacar que a Área 

registrou aumento de 50,6% no Dedalus e 24,7% nas bases institucionais, em relação a 2005. 

‣ No Marketing e Informática destaca-se o lançamento da nova edição do Guia de Apresentação de 

Teses da FSP/USP, que contou com importante trabalho da Alice que acompanhou todo o processo 

desde 2005. Houve também a edição dos folders da Biblioteca em 3 idiomas: português, inglês e 

espanhol. A Área colabora fortemente no desenvolvimento das atividades do SDG, já adotando a 

padronização proposta pelo DT/SIBi, no aprimoramento dos programas da Bireme para as diversas 

Áreas da Biblioteca. 

‣ Gerenciamento do site da Biblioteca deve ser ressaltado, contando com cerca de 800 páginas, 

intranet com vários serviços aos funcionários. A meta da Biblioteca é torná-lo a biblioteca virtual da 

FSP, uma vez que já está atuando com o tal há vários anos, oferecendo serviços aos usuários remotos 

e sendo importante ferramenta de gestão como veículo de comunicação aos funcionários. 

‣ Na Área de Infra-Estrutura, destaca-se a diversidade de atividades internas e externas, desenvolvidas 

por uma equipe distribuída por todas as dependências da Biblioteca, que consegue resolver (e em 

muitos casos, contornar) inúmeros problemas, invisíveis ao olhar do usuário e do funcionário. 

PROGRAMAS E PROJETOS 

A atuação da equipe em programas, projetos e grupos de trabalho é a principal característica do Modelo de 

Gestão da Biblioteca. Essa atuação tem se intensificado ao longo dos anos, evidenciando-se como 

característica fundamental da Biblioteca para acompanhar a evolução da Internet, as novas demandas dos 

usuários e as novas tecnologias da informação. 

Na Figura 1 pode ser observada a quantidade de programa e projetos em andamento na Biblioteca (Anexo 1). 

Nesse aspecto, há necessidade de se estabelecer algum tipo de coordenação para os programas e projetos, 

tarefa que vem sido acumulada pela Diretora da Biblioteca, sob pena de perderem sua continuidade. 


Figura 1 – Programas e Projetos da Biblioteca/CIR 

Em 2006, a Biblioteca manteve seu Programa Educativo integralmente, mantendo seu papel de capacitadora 

no acesso e uso das bases de dados (p. 99), incluindo cursos para a BVS-SP (Anexo 2). Os projetos da 

Biblioteca Virtual de Saúde Pública, parceria com a BIREME, foram mantidos – Controle Bibliográfico, 

Sites em Saúde Pública, além da colaboração no Portal de Teses da ENSP, no Diretório de Eventos e de 

Notícias. Cabe mencionar que o projeto TECOM está estagnado devido à falta de infra-estrutura, 

principalmente de recursos humanos, para sua continuidade. Quanto aos demais demandados em 2006, a 

situação é a seguinte: 

a) Curso EAD sobre a BVS-SP – conteúdo construído pelas instituições parceiras, para plalaforma Moodle. 

A participação da Biblioteca está nos relatórios do Anexo 3. 

b) Portal de Áudio - A participação da Biblioteca no Projeto Portal de Áudio, assinado entre a Bireme e o 

Laboratório de Áudio (Prof. Paulo Gallo), foi a de incorporar na BVS-SP, gravações em áudio de teses de 


mestrado ou doutorado, defendidas nesta ou em outras Unidades da USP, alcançando meta de, no mínimo, 

30 teses por mês, além de colaborar no desenvolvimento da página do Portal (Anexo 4). Foram inseridos 

cerca de 140 registros, num período de 5 meses, ficando a continuidade na dependência de novas gravações 

de áudio do Laudio. 

c) Foi finalizada a revisão do DeCS, categoria Saúde Pública em outubro de 2006, cujo resultado foi aplicado 

nos produtos da BIREME. 

d) Cidades Saudáveis – a Biblioteca vem colaborando com essa nova biblioteca virtual, mantendo e 

administrando a base de dados CidSaúde, nesta etapa com registros nacionais. 

e) A Biblioteca Virtual de Saúde Reprodutiva tem sido alimentada, apesar da total falta de investimento do 

IBICT para o aprimoramento do seu software. Teve apoio de Bolsa Coseas, cujo resultado foi apresentado 

em Pôster na Feira Cultural Coseas. 

Além disso, a Biblioteca participou de 5 projetos do SIBi/USP – Lumière, Memória, SIBiEAD, Vocabulário 

USP e Sistema de Gestão. Este último deve ser destacado, pois tem propiciado a manutenção do modelo de 

gestão da Biblioteca, atualizando as ferramentas e técnicas de gerenciamento da sua rotina, projetos e 

programas. 

Profa. Dra. Angela Maria Belloni Cuenca 

Diretora da Biblioteca/CIR 


2 RESUMO EXECUTIVO 2006 

A BIBLIOTECA/CIR * EM NÚMEROS 

Coleções até 2006 344.153 

Acervo de livros 

Número de títulos 33.555 

Em 2006 a Biblioteca utilizou da USP R$ 26.158,38 para compra de 246 livros e da FAPESP R$ 

21.039,00 para a compra de 158 livros. 

Foram doados à Biblioteca 720. Em permuta, 1 livro. 

Foram inseridos 1057 registros nas bases de livros, em 2006. 

Obras raras e clássicas 1.007 

Periódicos e publicações seriadas 307.186 

Títulos correntes 601 

compra 219 

Permuta 1 214 

doação 168 

1 Permuta com a Revista de Saúde Pública que representa R$ 32.100,00 anuais ao acervo da 

Biblioteca pela RSP. 

Títulos não correntes 2.220 

Total de títulos 2.821 

Teses FSP 2.368 

On-line no Portal do Conhecimento/USP 75 

Portal Saúde Pública/BIREME 30 

Multimeios 352 

Outros tipos de materiais 9.715 

Produção científica da FSP/USP 8.636 

Inseridos em 2006 821 

Inseridos em 2005 395 

* Uma das Divisões do SIBi (composto por 4 Divisões, 31 Serviços e 5 Seções de Bibliotecas). 

Fonte: Biblioteca da FSP/USP. Dados fornecidos para o Relatório Individual por Biblioteca (RIBi 2006) para o Sistema 

Integrado de Bibliotecas da USP, em dezembro/2006. 


Circulação do Acervo em 2006 

96.688 itens circulados 

Empréstimo 19.943 

Consulta 74.946 

Empréstimo para outras bibliotecas 1.799 

Empréstimo solicitado a outras bibliotecas 402 

Comutação Bibliográfica (cópias de artigos e teses) em 2006 

Biblioteca forneceu 

4.817 artigos/teses 

Biblioteca solicitou 

433 artigos/teses 

Atendimento remoto (total) em 2006 9.301 

Via e-mail 4.133 

Via intranet (e-mail) 431 

Via telefone (referência) 4.737 

Produção de bases de dados e bibliotecas virtuais até Nº de registros 

2006 2006 Total 

Dedalus FSP 1.775 45.554 

Acervo FSP 1.120 36.159 

Base Periódicos FSP 46 2.820 

Higéia – Produção Docente e Teses FSP 938 8.636 

Base de Aquisição/Sugestão 1.065 1.554 

LILACS – base local 1.182 12.730 

SciELO – Marcação de artigos 137 2.585 

Sites em Saúde Reprodutiva 220 2.226 

Sites em Saúde Pública 897 5.696 


SECS (BIREME) - Periódicos 301 310 

Base Cidades Saudáveis 191 1.013 

Audioteca 

53 

(+ 77 revistos) 

77 

Editora eletrônica (TECOM) 66 

Site da Biblioteca – nº de páginas gerenciadas em 2006 773 

Usuário da Biblioteca em 2006 

Usuários inscritos 1.514 

Docentes 65 

Alunos de graduação 446 

Alunos de pós-graduação 404 

Outros 329 

Externos à USP 270 

Assistência ao usuário local 27.820 

Questões respondidas 18.519 

Referências bibliográficas 7.856 

Buscas em bases de dados 810 

Programa Educativo em 2006 

a) Treinamentos Ministrados pela Biblioteca 

Quantidade 

Nº de Nº de 

Horas Participantes 

Curso Medline/Pubmed 12 36 162 

Curso LILACS/Biblioteca Virtual 22 66 406 

Curso Dedalus/Revistas Eletrônicas 11 11 94 

Curso Básico – uso da Biblioteca 26 52 380 

Telemedicina 8 8 42 

b) Colaboração em cursos da FSP 

Curso de Verão “A Biblioteca Virtual em 

Saúde Pública” 

1 15 20 

Disciplinas regulares e cursos 

Disciplina HSM 109 – Acesso e Uso da 

Informação em Nutrição, Diurno e Noturno 

2 60 75 

Curso de Especialização Interdisciplinar em 

Saúde Pública 

1 4 61 


Recursos humanos em 2005 

10 bibliotecários (1 Doutor em Saúde Pública; 2 Mestres em Ciência da Informação; 

1 Mestre em Saúde Pública e 1 com Especialização em Ciência da 

Informação e 1 com Especialização em Gestão/Projetos) 

17 técnicos e auxiliares 

5 estagiários alunos USP 

1 bolsista COSEAS, alunos USP 

2 bolsistas biblioteca virtual BIREME, alunos USP 

3 bibliotecários extra quadro biblioteca virtual BIREME 

3 bolsistas da Frente de Trabalho 

Produção científica da equipe 

Até 2004 – 52, entre artigos, apresentações em congressos e teses 

Em 2005 – 17, entre artigos, teses, capítulos de livros e apresentações em 

congressos 

Em 2006 Guia de Teses da FSP 2ª edição e 1 artigo de periódico e um pôster na 

Feira Cultural COSEAS 

Instalações físicas 

1.800 m² de área útil 

80 estações de trabalho (39 micros para serviços e 41 para usuários) 

150 lugares para leitura 

24 mesas individuais de estudo 

26 mesas de estudo coletivo 

4 salas de estudo em grupo 

Sala de treinamento com 12 computadores 

Sala de Obras Raras e Clássicas 

Sala de Teses e Memória Bibliográfica da FSP 

3.300 metros de estantes 

Eventos realizados pela Biblioteca em 2006 

Exposição do Dia Mundial da Saúde “Trabalhando para a saúde” (abril) 

Lançamento da 2ª edição do Guia de Apresentação de Teses (abril) 

Participação no USP e as Profissões (maio) 

IX Semana do Livro e da Biblioteca “Exposição sobre os 13 anos do programa 

Educativo da Biblioteca” (outubro) 

Seminário Interno sobre o novo Guia de Teses (outubro) 

Programas Projetos em andamento em 2006 

Programa de Bibliotecas Virtuais (BVs) Registros em 2006 Total 

Biblioteca Virtual em Saúde Reprodutiva (IBICT) 

– manutenção 

220 2.226 

Biblioteca Virtual em Saúde Pública – BIREME 

Controle Bibliográfico – manutenção 1.182 6.638 


LIS-SP – Sites em Saúde Pública – manutenção 897 

(+3.287 revistos) 

5.696 

Audioteca – Base de arquivos em áudio – novo 53 77 

TECOM – Textos completos – em revisão 66 

Portal de Teses – novo 30 1.535 

com texto completo 44 

EAD – BIREME curso online da BVS-SP – novo 

Cidades Saudáveis – Centro de Documentação - 

remodelação 

191 1.013 

Programa de Estágio Orientado e acolhimento de novos funcionários/colaboradores 

Estágio para bibliotecários 

Estágio BVs para bibliotecários e bolsistas 

Novos funcionários – Programa Educativo 

SIBi – EAD para técnicos e básicos (COL) 

Visitas técnicas 

Programa de Qualidade e Produtividade da Biblioteca 

Interagir – capacitação local 

SDG – Sistema de Gestão do DT/SIBi/USP 

5S – técnica em implementação 

Ginástica Laboral – manutenção 

Cursos para funcionários – manutenção 

Arquivos administração – remodelação 

Programa de Apoio à RSP e demais publicações da FSP 

Guia de Teses – finalizado 

RSP – SciELO, Terminologia DeCS, Referências, Infra-estrutura para correio 

RSP – Permuta e doação 

Saúde e Sociedade – Referências 

Programa de divulgação de pesquisas e experiências da Biblioteca 

Trabalhos para Congressos (SNBU, CRICS, ANCIB, ABRASCO) 


3 DADOS DO SIBI/USP 

Consulte o Anexo 5 – RIBi 2006 - Relatório Individual por Biblioteca e Departamento Técnico do 

SIBi/USP. 

4 EQUIPE 

Quadro 1 - Funcionários 

Cargo Nome Setor* Categoria Formação nº USP 

Diretora Angela Maria Belloni Cuenca D CLT Doutorado 615336 

Bibliotecária Cibele Araujo Camargo Marques dos Santos P CLT Mestrado 466491 

Supervisora Eidi Raquel Franco Abdalla MI CLT Mestrado 531552 

Maria do Carmo Avamilano Alvarez A CLT Mestrado 1339966 

Sonia Garcia Gomes Eleutério AS CLT Especialização 1818400 

Bibliotecária Alice Mari Miyazaki de Souza MI CLT Superior 483100 

Técnico de 

Documentação 

e Informação 

Técnico para 

Assuntos 

Administrativos 

Técnico de 

Informática 

Secretária 

Auxiliar básico 

de 

Documentação 

Recepcionista 

Francis Sierra Hussein (até fev/2006) P CLT Superior 2476700 

Hálida Cristina Rocha Fernandes Delbucio (a 

partir de jun/2006) P CLT Superior 2194651 

José Estorniolo Filho A CLT Superior 837167 

Mirian dos Santos AS CLT Superior 2456228 

Vanda Lúcia Garbin P AUT Superior 2405287 

Afra Régia de Lima (até abr/06) A CLT Superior 5013880 

Fernando Miguez Vargas Junior AS CLT Segundo Grau 3610013 

Gisele Luiza Cano A CLT Segundo Grau 3589396 

Liliane Alessandra da Costa A CLT Superior 3791642 

Magaly Negrisoli D CLT Segundo Grau 5551283 

Rosangela Cavalcante Ferreira dos Santos (a 

partir de mar/2006) P CLT Superior 2055475 

Sueli Campos RSP CLT Segundo Grau 2506877 

Suely Assunção de Olim Santos I CLT Superior 2418591 

Leila Gonçalves da Costa AS CLT Superior 2508570 

Rosangela Carvalho Gutierrez MI CLT Superior 2469900 

Léa Maria Belloni Jorge D AUT Superior 2494426 

Leila Marilda de Andrade RSP CLT Superior 2429183 

Antonia Maria Vieira do Nascimento I CLT Segundo Grau 2442907 

Antonio Carlos de Oliveira Macedo MI CLT Segundo Grau 5488511 

Eduardo Ureshino I CLT Segundo Grau 3576777 

Marcia Regina Pires Ribeiro A CLT Segundo Grau 2507263 

José Francisco Machado de Oliveira I CLT Segundo Grau 2763242 

Raimundo Francisco da Cunha I CLT Segundo Grau 2430491 

* Setor 

A - Serviço de Acesso à Informação 

AS - Serviço de Aquisição e Seleção 

D - Diretoria 

I - Serviço de Infra-Estrutura 

MI - Serviço de Marketing e Informática 

P - Serviço de Processamento da Informação e Bases de Dados 

RSP - Revista de Saúde Pública 


Quadro 2 - Funcionários com contrato temporário 

Serviço Nome n. USP Tipo de contrato 

Evelin Minowa (12/05/05-04/08/06) 5428799 Monitor SIBi/USP 

Jackeline Aparecida Ferreira Romio (02/10/06-) 3712497 COSEAS/USP 

Acesso 

Luciana Dias Folchetti (31/03/04-22/03/06) 4935786 Monitor SIBi/USP 

Natali Gaudio de Almeida (29/11/05-) 4925468 Monitor SIBi/USP 

Sabrina Daniela Lopes Viana (13/09/06-) 5429098 Monitor SIBi/USP 

Vivian Mak (28/04/05-) 4922851 Monitor SIBi/USP 

Infra-Estrutura 

Clarissa Garcia Eleuterio (19/06/06-) 4504079 Monitor SIBi/USP 

Maria Cecília Albernaz Lins Silva (01/02/06-04/12/06) 

Monitor SIBi/USP 

Nelson Jose Cardoso da Silva (até 05/12/06) - Autônomo 

FSP/USP 

OPAS/BIREME 

Projetos 

Projetos 

Marisa Maura Krupka Honda (até 08/05/06) 

Nelson Jose Cardoso da Silva (até 30/06/06) 

Maria Lúcia Evangelista de Faria Ferraz 

Grace Peixoto Noronha 

Hálida Cristina Rocha Fernandes Delbucio 

Vera Regina Sampaio 

João Paulo Sebastião (22/03/06-30/09/06) 

Paulo Augusto Ribeiro (19/05/06-31/08/06) 

Sérgio Hideo Arakaki (19/11/04-31/01/06) 

Frente de Trabalho 

Frente de Trabalho 

BIREME 

BIREME 

BIREME 

BIREME 

COSEAS/USP 

COSEAS/USP 

COSEAS/USP 


5 DIRETORIA 

5.1 Atividades especiais 

Comunicação externa 

Organizar um fluxo que viabilize divulgação das ações e interesses da Biblioteca. 

Observações: 

Suspensa 

Rever Informativo CIR 

Responsável pela ação: Angela 

Carminha 

Eidi 

Comunicação interna 

Resolver problemas de comunicação interna e excesso de e-mails. 

Suspensa 


Carminha 

Eidi 

Definição de Políticas da Biblioteca 

Definir políticas da portaria, seleção e uso da sala de obras raras 


Em andamento 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Nov/2006 


Foram finalizadas: Política de Seleção e Aquisição de Livros (Sonia) – aprovada na Reunião da 

COMCIR de16/03/06. Não foram feitas as de Obras raras e Sala de Teses. 


Carminha 

Maria Lúcia 

Mirian 

Sonia 

Suely Olim 

Cibele 

Elaboração de projeto para novos banners na Biblioteca 

Preparar grupo focal com alunos 


Suspensa 


Apenas foi solicitado verbalmente à Amélia (Guia de Teses) para nos ajudar com idéias. Alguns 

pôsteres foram fixados na Biblioteca pelo Marketing. 


Carminha 

Elaboração dos Folders da Biblioteca (Bilíngüe) 

Definir verba, aprovar textos e arte. 


Finalizada 


Por ocasião do congresso da ABRASCO, foram feitos os novos folders em português e inglês. A 

versão em espanhol está em andamento. Todos eles financiados pela verba do Guia de Teses. 

Responsável pela ação: Angela Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Ago/2006 

Alice 

Eidi 


Fechamento do vão do saguão 

Fazer orçamento e realização do projeto 

Observações: Projeto apoiado pelo COESF, orçado em R$ 13 mil, porém no aguardo da remodelação do saguão. 

Em andamento 


Suely Olim 

Finalização dos capítulos do livro Saúde Pública 

Finalizar os capítulos Saúde Pública e Glossário 


Observações: Glossário pendente; o de fontes precisa de atualização. No aguardo da finalização do livro. 

Em andamento 


Cibele 


Grupo de Pesquisa CNPq 

Retomar o grupo de pesquisa (Comunicação e Informação em Saúde Pública) da Biblioteca 


Grupo retomado com seguintes projetos em andamento, coordenados por Angela: 

Fontes de Informação em saúde pública (Carminha, Maria Lúcia e Helene) 

Information literacy: pesquisa que atualiza artigo 1999 sobre capacitação MEDLINE/LILACS 

(Daisy, Eidi, Carminha, Cibele) 

Projeto árvores do conhecimento (Prof. Ivan, Carminha, Helene) submetido à FAPESP e CNPq = 

não aprovado 

Projeto rádios comunitárias e uso da informação sobre o SUS (Prof. Paulo Gallo, Cibele, Hálida, 

Grace). Aprovado pelo CNPq 

Em andamento 


Carminha 

Cibele 

Eidi 

Maria Lúcia 

Helene 


Identificação de metas para o SIBi 

Identificar metas locais e sistêmicas 


Finalizada 

Documento enviado ao SIBi em Fev/2006. 


Chefias 

Inauguração da Sala de Teses 

Coordenar as ações necessárias à inauguração 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Fev/2006 

Observações: Inaugurada juntamente com o lançamento do Guia de Teses no dia 28/04/2006. 

Finalizada 


Alice 

Suely Olim 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Abr/2006 


Incentivo ao uso do Portal Saber 

Divulgar o portal e oferecer ajuda a quem tiver dúvidas para inserir teses 


Em andamento 

Após divulgação aumentou o número de inserções. Em outubro, a CPG e a Biblioteca participaram 

de treinamento no SIBi para incentivar a inserção das teses no portal. Piloto com 1 tese pela 

Rosangela. 


Carminha 

Alice 

Vanda 

Cibele 

Rosangela 

Inserção das BVs nas atividades de extensão da FSP 

Retomar a Editora Eletrônica (TECOM) como atividade de extensão 


Finalizada 

Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Nov/2006 

Projeto TECOM com Eidi e Helene, apresentado à Angela. Após orientação do Presidente da CCEx, 

verificará a possibilidade de retomar a comissão de Publicações da CCEx e inseri-la no TECOM. 

Apresentar novo texto em 2007. 


Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Fev/2006 

Inserção dos cursos do Programa Educativo na programação de extensão da 

FSP (CCEx) 

Inserir oficialmente o curso de verão como extensão 


Em andamento 

Foi mantido o curso da BVS-SP no Programa de Verão e aprovado um novo curso 

MEDLINE/PUBMED, ambos como curso de difusão da CCEx. 

Responsável pela ação: Angela Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Nov/2006 

Helene 

Carminha 

Eidi 

Instalação de Brise Soleil na área administrativa da Biblioteca 

Oficializar e sensibilizar a diretoria da FSP 

Observações: Projeto aprovado pelo COESF, após 2 anos do pedido. A FSP está, em novembro de 2006, 

verificando verba para esse fim. Orçamentos para licitação foram feitos pela Infra (cerca de R$ 40 

mil). 

Em andamento 


Suely Olim 


Instalação de catraca na Biblioteca 

Instalar catracas na entrada da Biblioteca 

Observações: Diretor quer sugestões da Biblioteca para remodelação do saguão visando minimizar problemas na 

entrada. 

Suspensa 




Suely Olim 

Integração entre os funcionários 

Propor atividades de integração para os funcionários. 


Em andamento 

Algumas propostas já decididas não deram resultados como: promover eventos como pinturas, 

palestras (reciclagem, necessidades especiais), livros recreativos entre outros. Novo armário para a 

copa. 

Responsável pela ação: Carminha 

Vanda 

José 

Angela 

Mirian 

Suely Olim 

Realizar cursos no ambiente da Biblioteca (Projeto Interagir) 


Finalizada 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Nov/2006 

Foram dois encontros de 8h cada, com Profa. Rosana Fernandes, em 12 e 26/05/2006. Após, houve 

oferta de muitos cursos via SIBi e via FSP/Reitoria FUNDAP. 

Responsável pela ação: Angela Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Maio/2006 

Suely Olim 

Lançamento do novo Guia de Teses 

Coordenar as ações do lançamento 

Observações: Lançamento com café da manhã em 28/04/2006. 

Finalizada 


Alice 

Suely Olim 

Renovação da revista Veja 

Renovar assinatura da revista 


Finalizada 


Além da Veja, a Biblioteca passou a assinar o jornal "O Estado de São Paulo"; a "Folha de São 

Paulo" ainda é doada pela Diretoria/FSP. 


Solicitação de reativação de vagas de técnicos 

Solicitar reativação de vaga (Sandro) 


Finalizada 


Vaga preenchida com Rose. Resolvido com colaboração do Acesso (Liliane) por 2 horas/dia no 

setor. 


Solicitar reativação de vaga (Afra) 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Dez/2005 

Observações: Resolvido com colaboração da Infra/Marketing/Processamento (Antonio e Rose) 

Em andamento 




5.2 Dados estatísticos 

Tabela 1 - Apoio às disciplinas curriculares - dez/05 a nov/06 

dez/05 jan fev mar abr maio jun jul ago set out nov Total 

No. de cursos 0 0 1 3 2 1 0 0 1 1 5 0 14 

No. de alunos 0 0 20 280 80 20 0 0 42 12 27 0 481 

No. de documentos 0 0 20 22 3 12 0 0 3 4 3 0 67 


6 SERVIÇO DE INFRA-ESTRUTURA 

Em 2006, o Serviço de Infra-Estrutura adotou uma filosofia de trabalho que se baseou na satisfação dos 

usuários e dos funcionários da Biblioteca, quanto ao atendimento da procura e localização de livros e 

periódicos. Neste pensamento, a Infra passou a administrar seus serviços internos por toda a Biblioteca em 

suas áreas principais, como Portaria, Posto 2, Secretarias, térreo-inferior e a sede da infra-estrutura, fazendo 

com que os funcionários tivessem maior visibilidade quanto à necessidade de fornecer informações aos 

usuários e funcionários. Essas mudanças proporcionaram resultados positivos com máxima transparência 

para nossos usuários. 

Esta gestão destinou especial atenção ao atendimento aos usuários que, nesse ano, passou a colaborar com o 

Acesso, principalmente nos acervos do 1º andar. Isto possibilitou maior agilidade nos serviços, sempre tendo 

como objetivo um bom atendimento. 

O grande diferencial no atendimento foi a introdução de uma série de procedimentos, oferecendo aos 

funcionários destes locais, comodidade para o revezamento dos serviços. 

Administrar uma Biblioteca com uma área de grande abrangência, por si só, já é um grande desafio, mas 

tivemos a ajuda de funcionários das áreas de Marketing/Informática e Aquisição e Seleção para que o 

atendimento não acarretasse nenhum problema para os usuários. Esta proposta visou à integração das áreas, 

meta da Biblioteca para melhor atendimento a seus usuários. 

Além das atividades de rotina, na área de Infra-estrutura foram destacados os seguintes serviços: os 

periódicos foram todos ordenados e arrumados com a ajuda da área de Aquisição e Seleção. Para isso foram 

criados grupos com profissionais mais experientes, especializados e pessoal de apoio. Na portaria, os 

funcionários Raimundo e Francisco administraram com eficiência todos os problemas do prédio: o controle 

das chaves; público dos eventos do Anfiteatro e conseguiram desenvolver atividades de 

envelopamento/separação/ajuda no transporte da RSP. Além disso, monitoraram os elevadores, banheiros, 

anfiteatro, colaboraram nas mudanças de móveis, sala mix, térreo-inferior etc.; equilibrando essas tarefas 

com a rotina do controle da Portaria/Recepção. 

Nos locais: 1º andar (Posto 2, estantes livros/periódicos, sala de apoio, copa, sala de reunião, sala de obras 

raras); térreo-inferior (sala de treinamento, acervo de livros/periódicos, sala mix, sala de teses, sala 

anexo/xerox) tivemos a colaboração da Antonia, juntamente com Eduardo, Antonio Carlos, Magaly, duas 

monitoras SIBi e dois prestadores de serviço das frentes de trabalho da FSP. Para isso, organizamos o fluxo 

de trabalho e prestamos ajuda para o Acesso, Aquisição e Processamento. 

Com a mudança da limpadora terceirizada, foram revistos os horários da limpeza dos pisos, da mobília e do 

acervo, sempre com a inserção do pessoal da Infra. 


Quanto às atividades da secretaria/administração, procuramos soluções democráticas e transparentes. A 

secretária Léa teve que se esforçar para fazer curso de secretariado, sem nenhum prejuízo em seu serviço. 

Tivemos a entrada da Magaly para dar apoio à nossa área, colaborando no controle de freqüência, verbas dos 

Projetos e colaborando com a Profª Angela, nos controles dos cursos e disciplinas que envolvem a 

participação da Biblioteca. 

Tentamos a cada ano fazer com que as barreiras sejam superadas e, apesar da extensão do nosso local de 

trabalho, tenhamos maior interação e união. Esse é o grande desafio! 

Além disso, foram desenvolvidas atividades de apoio à Diretoria da Biblioteca, derivadas de uma série de 

medidas da FSP visando melhorar as condições do prédio, como odor da lanchonete, brise-soleil, saguão, 

eventos, barulho, cabeamento da parte elétrica, que resultaram em projetos em andamento, portarias do 

Diretor, tomadas de preços e inúmeras participações em reuniões. 

Todo esse esforço tem sido fundamental na Infra-estrutura para continuar ajudando, cada vez mais, tanto o 

grupo de funcionários desta Biblioteca, como os usuários e, com isso melhor formar toda uma geração de 

funcionários conscientes, críticos e que possam colaborar para que a Biblioteca tenha uma prestação de 

serviço público seja cada vez mais eficiente. 


Instalar grades nas escadas da Biblioteca 

Suely Assunção de Olim Santos 

Supervisora 

Observações: Foram levantados orçamentos pela Seção de Compras da FSP. Houve necessidade de fechar a 

Biblioteca na data da instalação (23/09/2006), esta atividade teve acompanhamento da Suely, 

Raimundo e Antônio. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Antonio Carlos 

Raimundo 

Suely Olim 

Trocar piso da Sala de Treinamento 


Finalizada 

Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Set/2006 

O início da troca do piso foi no mesmo dia da instalação das grades de segurança nas escadas 

(23/09/2006) e seu término foi no dia 27/09/2006, com acompanhamento da Suely em todo o 

processo. 

Responsável pela ação: Suely Olim Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Set/2006 

Léa 

Angela 


Fortalecer o atendimento e monitoramento da portaria. 

Observações: Feito orçamento e implantação de uma estação de monitoramento (TV) na portaria. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Suely Olim Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Maio/2006 

Organizar novo arquivo. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Eduardo 

Léa 

Magaly 

Suely Olim 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Jan/2006 

Remanejar periódicos. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Cecília Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Jan/2006 

Magaly 

Evelin 

Antonio Carlos 

Vivian 

Evelin 

Luciana 

Instalar Brise Soleil 

Observações: Foram levantados orçamentos (Suely) e está aguardando aprovação no CTA. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Suely Olim Início previsto: Out/2006 Término previsto: Dez/2005 

Angela 

Remanejar livros. 


Finalizada 

O remanejamento foi realizado durante os sábados em que a Biblioteca permaneceu fechada 

(devido ao horário de férias) 

Responsável pela ação: Antonia Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Raimundo 

Fechar vão entre a Biblioteca e a Lanchonete. 

Observações: Orçamentos levantados. Aguardando aprovação da Diretoria da FSP. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Suely Olim Início previsto: Out/2006 Término previsto: Dez/2005 

Angela 

Recolocação dos móveis na Sala de Teses 

Finalizada 

Responsável pela ação: Eduardo Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Raimundo 



Descarte de coleções (tombo e sem tombo) 

Finalizada 

Responsável pela ação: Antonia Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Jun/2006 

Eduardo 

Sinalização das estantes para mudança de placas (periódicos). 

Finalizada 

Responsável pela ação: Antonia 

Remanejamento dos periódicos 

Finalizada 

Início previsto: Ago/2006 Término previsto: Ago/2006 

Responsável pela ação: Leila Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Fernando 

Mirian 

Magaly 

Antonia 

Eduardo 

Raimundo 

Instalação de filtro de água IBBL 


Finalizada 

A cada seis meses solicitamos troca da vela de limpeza 

Responsável pela ação: Infra-Estrutura 

Instalação da Máquina de Xerox como impressora 

Finalizada 


Responsável pela ação: Infra-Estrutura Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Fev/2006 

Marketing e Informática 

Envio de papeleta da RSP para assinantes (renovação) 

Finalizada 

Responsável pela ação: Eduardo 

Aquisição e Seleção 

RSP 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Jun/2006 

Colaboração na marcação da RSP (Scielo) 

Em andamento 

Responsável pela ação: Magaly 

Alice 


Atualização da Agenda Coletiva da Diretoria e Infra 

Em andamento 



Orçamento para estantes 

Finalizada 

Responsável pela ação: Infra-Estrutura 



Orçamento para cd e vídeo no acesso 

Cancelada 

Responsável pela ação: Acesso 



Orçamento para cabeamento (elétrica) do subsolo e térreo 

Finalizada 

Responsável pela ação: Início previsto: Set/2006 Término previsto: Set/2006 

Orçamento para placas da inauguração da Sala de Teses 

Finalizada 

Responsável pela ação: Infra-Estrutura Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Jan/2006 


Orçamento da empresa Voko para manutenção dos móveis da Biblioteca. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Léa 


Início previsto: Ago/2006 Término previsto: Nov/2006 

6.2 Atividades de rotina 

Rotina - Administração 

Expediente - recepção e despacho 

Responsáveis pela ação: Eduardo 

Magaly 

Protocolar correspondências recebidas e expedidas 

Responsáveis pela ação: Antonia 

Magaly 

Preparar e expedir correspondências em geral 

Responsáveis pela ação: Eduardo 

Magaly 

Preparar publicações da Biblioteca para distribuição 

Responsáveis pela ação: Antonia 

Eduardo 


Receber e transmitir fax 

Responsáveis pela ação: Léa 

Magaly 

Suely Olim 


Manter arquivo administrativo em dia 


Eduardo 

Suely Olim 

Magaly 

Solicitar materiais para o almoxarifado 


Solicitar materiais para a Seção de Compras e manter estoque de toners 

Responsáveis pela ação: 

Léa 

Solicitar consertos de equipamentos e serviços de conservação e reparos 


Léa 

Controlar contas internas (comutação por carta, venda de publicações, fotocópias, cursos, 

cupons BLL, cartão auto serviço xerox e outros) 


Léa 

Controlar almoxarifado interno 


Léa 

Magaly 

Preparar documentos da área 


Léa 

Suely Olim 

Magaly 

Preparar documentos da Diretoria da Biblioteca 


Léa 

Suely Olim 

Magaly 

Supervisionar limpeza em geral 


Léa 

Suely Olim 

Antonia 

Magaly 

Controlar as folhas de freqüência, incluindo as dos monitores SIBi/USP / Frente de Trabalho 


Léa 

Suely Olim 

Controlar e supervisionar a contratação de monitores 


Suely Olim 

Léa 


Controlar férias internas, licenças e afastamentos 


Suely Olim 

Léa 

Controlar, preparar e encaminhar pedidos de férias 


Suely Olim 

Léa 

Supervisionar atividades de Portaria 


Suely Olim 

Preparar reuniões COMCIR (convocação, agenda, documentos para discussão e minuta da ata) 


Léa 

Preparar reuniões Grupo Gestor (convocação, agenda, documentos para discussão) 


Suely Olim 

Magaly 

Selecionar e desenvolver recursos humanos (concursos, cursos e treinamentos) 




Controlar entrada e saída de documentos protocolados, via Terminal 


Léa 

Magaly 

Solicitar condução para os serviços 


Léa 

Suely Olim 

Magaly 

Controlar o sistema de alarme 


Suely Olim 

Cadastrar informações sobre usuários externos à USP para o RIBi 


Eduardo 

Suely Olim 

Manter controle de cópias de documentos internos e elaborar relatório 


Suely Olim 

Léa 

Magaly 

Fornecer passes para saída e cursos de funcionário 


Léa 

Magaly 


Solicitar toner para máquina xerox da Biblioteca. 


Suely Olim 

Eduardo 

Magaly 

Colocar jornal do dia na estante (Estado de São Paulo) 

Observações: Compra do jornal em caráter provisório para a Biblioteca. 

Responsáveis pela ação: Raimundo 

Francisco 

Antonia 

Eduardo 

Magaly 

Receber, identificar e colocar na estante a revista Veja. 

Observações: Assinatura da revista Veja (anual) 

Responsáveis pela ação: Magaly 

Antonia 

Eduardo 

Preparar material da encadernação 

Observações: Retirar da estante, fazer lista do material a ser encadernado, magnetizar e fazer etiqueta quando o 

material volta da encadernação. 


Antonia 

Eduardo 



Rotina - Portaria 

Acender e apagar as luzes do 1º e do 2º andar da Biblioteca 


Acesso 


Francisco 

Abrir e fechar as janelas do 1º e do 2º andar da Biblioteca 


Acesso 



Francisco 

Ligar e desligar os equipamentos de informática de uso público do térreo e do 1º andar da 

Observações: Acesso liga e desliga os micros da floresta 

Responsáveis pela ação: Antonio Carlos 


Acionar e desligar o alarme para o prédio 


Francisco 


Controlar entrada e saída de pessoas no prédio, principalmente na Biblioteca 


Raimundo 

Eduardo 

Antonia 

Francisco 

Controlar e distribuir crachás e chaves de armários 

Observações: Os funcionários da Frente de Trabalho também realizam essa ação 

Responsáveis pela ação: Raimundo 

Eduardo 

Antonia 

Francisco 

Anunciar e encaminhar visitantes e fornecedores aos interessados 


Raimundo 

Léa 

Suely Olim 

Antonia 

Eduardo 

Magaly 

Francisco 

Acompanhar visitantes pelo elevador 


Raimundo 

Eduardo 

Francisco 

Inspecionar dependências antes do fechamento 


Eduardo 


Francisco 

Recolher papéis para reciclagem 

Observações: Frente de trabalho colabora nesta ação 


Eduardo 

Raimundo 

Rotina - Suporte básico 

Preparar correspondências para expedição 


Antonia 

Eduardo 

Abertura de correspondências em geral 


Eduardo 

Magaly 

Suely Olim 


Conferir listagens do material bibliográfico recebido 


Antonia 

Eduardo 

Preparar novas publicações para exposição semanal (carimbos, magnetização de periódicos) 


Antonia 

Eduardo 


Preparar publicações da Biblioteca para distribuição 


Antonia 

Eduardo 

Carimbar e magnetizar novos livros 


Antonia 

Eduardo 


Distribuir expediente interno e externo à Biblioteca 


Eduardo 

Magaly 

Prestar serviços de copa (café diário, eventos) 



Atender necessidades de saída a serviço 


Eduardo 

Raimundo 

Guardar publicações no acervo do sub-solo e Sala John Lane 


Eduardo 

Antonia 

Limpar equipamentos de informática de uso público no 1º andar e de treinamento no 2º andar 

Observações: Colaboração dos funcionários da Frente de Trabalho 

Responsáveis pela ação: Infra-Estrutura 

Fazer revisão geral nas dependências da Biblioteca antes da abertura ao público 


Raimundo 

Magaly 

Retirar materiais diversos no Almoxarifado 


Raimundo 

Eduardo 

Retirar das estantes publicações para encadernação 


Antonia 


Preparar publicações para encadernação 


Antonia 

Fazer revisão do material após encadernação 


Antonia 

Preparar as etiquetas para o envio dos fascículos da RSP 


Eduardo 


Solicitar ao Marketing novas placas com títulos de periódicos sempre que necessário 


Antonia 

Participar do ordenamento das estantes. 


Antonia 


Eduardo 

Magaly 

Trocar galão de água 


Raimundo 

Eduardo 


Quadro 1 – Funcionários – ver página 14. 

Quadro 2 – Funcionários com contrato temporário – ver página 15. 

Tabela 1 - Fotocópias executadas na Biblioteca - dez/05 a nov/06 

Administrativas COMUT BIREME Total 

dez/05 1.082 161 2.942 4.185 

jan 1.285 105 2.570 3.960 

fev 2.014 445 3.044 5.503 

mar 2908* 18 1.646 4.572 

abr 2773** 0 1.948 4.721 

maio 1.761 1.339 6.544 9.644 

jun 1.603 885 6.916 9.404 

jul 1.715 517 4.264 6.496 

ago 1.934 180 3.770 5.884 

set 2.235 372 4.725 7.332 

out 1.682 824*** 7.091 8.773 

nov 1.612 666 3.322 5.600 

Total 15141 4688 48782 76074 

*Inclui Projeto BNDES 

**Inclui as apostilas do Interagir 

*** Destes 612 cópias foram pedidos através de carta 


Tabela 2 - Prestação de Serviços - dez/05 a nov/06 


Solicitação de Serviços para Infra 

Acesso 2 0 7 6 5 4 3 1 7 4 2 5 46 

Processamento 1 0 0 2 4 2 3 0 4 2 5 2 25 

Aquisição e Seleção 4 2 4 5 1 2 7 4 6 4 5 5 49 

Infra-Estrutura 0 0 0 0 1 2 0 0 0 3 0 2 8 

Marketing/Informática 3 2 4 4 7 11 4 6 8 6 7 6 68 

Diretoria 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 

RSP 3 0 0 3 0 7 2 8 2 7 4 4 40 

Projetos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 

Total 13 4 15 20 18 28 19 19 28 26 23 24 237 

Suporte para Eventos 39 1 23 20 15 20 29 10 21 14 15 25 232 

Almoxarifado* (itens) 0 0 12 5 10 11 14 3 19 21 8 26 129 

Seção de Compras (via 

Mercúrio) 

0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 

Transporte 13 4 15 20 18 28 17 19 26 26 23 24 233 

Solic. de Serviços para Infra 2 0 0 6 5 5 3 0 2 3 5 3 34 

Conserv. e Reparos 

(Oficina) 

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 

Gráfica 67 9 65 71 66 92 82 51 97 90 74 102 866 

Total Geral 39 1 23 20 15 20 29 10 21 14 15 25 232 

Obs: * Relação de materiais à disposição na Infra. 

Tabela 3 - Correspondências - dez/05 a nov/06 


Ofícios expedidos 16 13 9 14 21 37 21 20 28 12 16 7 214 

Ofícios recebidos 8 15 6 20 13 17 14 18 19 15 17 7 169 

Comunicados 

internos 

E-mail Bib/Diretoria 

expedido 

E-mail Bib/Diretoria 

recebido 

0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 

168 151 262 360 236 292 254 184 378 332 320 332 3269 

277 186 350 386 294 427 285 266 395 487 447 458 4258 

E-mail Infra expedido 62 7 12 38 23 52 38 23 92 46 82 84 559 

E-mail Infra recebido 83 15 27 42 28 63 47 36 104 69 103 87 704 

Processos 

entrada/saída 

0 0 1 5 8 6 4 4 4 9 7 8 56 


7 SERVIÇO DE ACESSO À INFORMAÇÃO 

O ano de 2006 teve como ponto forte uma equipe mais qualificada e integrada. Os serviços de comutação 

estão estruturados com a colaboração de alunos estagiários do SIBi. Antes, a ajuda dos monitores era 

compartilhada com a Infra-estrutura e, a partir de 2006, foram alocados 2 monitores para cada serviço. Com 

o posto de referência coberto integralmente foi possível melhorar o atendimento especializado e o serviço de 

revisão de normalização de referências. A capacitação dos funcionários também contribuiu para manter a 

qualidade do atendimento. 

Como ponto fraco destaca-se, a partir de abril, a saída da funcionária Afra, do atendimento do balcão de 

empréstimos. Isto sobrecarregou os demais funcionários do Acesso, havendo a necessidade de contar com a 

colaboração de funcionários de outras áreas: Antonio e Rose para cobertura do horário noturno e sábados. A 

reposição da vaga está prevista para o início de 2007. Além disso, a funcionária Liliane do Acesso está 

prestando serviços ao Processamento por 3 horas diárias como proposta de integração das Áreas, 

colaborando na coleta da produção docente. Outro ponto fraco a destacar é o uso indevido dos micros da área 

pública pelos usuários, que demandou esforços dos funcionários para sensibilização dos usuários. 

Verificou-se neste ano queda em alguns serviços, podendo ser um reflexo da greve de funcionários da USP, 

durante o mês de junho, que acarretou menor fluxo de usuários nas bibliotecas. Embora a Biblioteca não 

tenha aderido à greve, sofreu algumas conseqüências com a área administrativa da Faculdade (Quadros 1 e 

2). 

No próximo ano deve ser dada ênfase para o desenvolvimento dos programas e projetos da Biblioteca, 

destacando o Programa Educativo, que conta com a participação da maioria dos funcionários do Acesso, e 

para promoção de encontros com os funcionários com a finalidade de capacitação em serviço. 

Maria do Carmo Avamilano Alvarez 

Bibliotecária Supervisora 


Atendimento especializado sobre programas de gerenciamento de referências 

bibliográficas 

Levantar programas disponíveis 

Finalizada 

Responsável pela ação: José Início previsto: Out/2006 Término previsto: Out/2006 


Entrar em contato com professor da Fac.Odontologia 

Finalizada 

Responsável pela ação: José Início previsto: Out/2006 Término previsto: Out/2006 

Baixar um demonstrativo do programa EndNote 

Finalizada 

Responsável pela ação: José 

Início previsto: Nov/2006 Término previsto: Nov/2006 

Estudar o programa EndNote 

Em andamento 


Atualização das FAQ's 

Levantar sugestões de questões 

Finalizada 




Elaborar as questões e solicitar colaboração para as respostas 

Finalizada 



Inserir no site 

Em andamento 




Estabelecimento de ações para uso das novas mídias 

Definir regras de utilização e necessidades de novas aquisições, como fones de ouvido etc 


Em andamento 

Para o evento do Dia Mundial da Saúde foi colocado aparelho multimídia para os usuários 

assistirem os filmes. Não houve outra demanda. 


Rosangela 

Suely Olim 


Homogeneidade no atendimento 

Promover encontros mensais com os funcionários do atendimento para capacitação 

Observações: 01/03/06 - Reunião do pessoal do atendimento térreo e 1o. andar para esclarecimentos sobre o 

planejamento e definição das escalas. 29/03/06 - Reunião dos funcionários do Balcão para 

orientação sobre procedimentos. 12/05/06 - Curso Qualidade no Atendimento da Interagir. 

02/08/06 - Reunião funcionários do balcão, incluindo Antonio e Rose. 01/09/06 - Encontro do 

pessoal do atendimento, dinâmica em grupo e individual para localização dos acervos. 27/10/2006 - 

Encontro dos funcionários da Biblioteca para apresentação da Eidi sobre a Informática na 

Biblioteca. 

Em andamento 


Alice 

Suely Olim 



Melhoria da qualidade da Base de Usuários 

Testar os procedimentos de digitalizar as fotos dos usuários para inserir na base de Usuários 

Finalizada 

Responsável pela ação: Gisele Início previsto: Out/2006 Término previsto: Out/2006 

Alice 

Liliane 

Conferir as fotos com as inscrições e separar as fichas de inscrições vencidas, não digitalizadas 

Em andamento 

Responsável pela ação: Gisele 

Liliane 



Despachar como coordenação da área de acesso 

Observações: Incluídas as atribuições de coordenação de área 

Responsáveis pela ação: Carminha 

Despachar como coordenação com Diretora/CIR 

Observações: Incluídas as aulas para disciplinas da FSP/USP - Programa Educativo 

Responsáveis pela ação: Angela 

Carminha 

Gerenciar o balcão de empréstimos (serviços internos) 

Observações: Gerenciamento e manutenção do programa de empréstimo, supervisão da circulação e empréstimos 

e atualização diária da base users 


Executar atividades de empréstimo e atendimento no balcão 

Responsáveis pela ação: Marcia Regina 

Afra 

Gisele 

Liliane 

Atender o usuário na referência local 

Observações: Novo funcionário José a partir de agosto. Hálida até julho/2005 

Responsáveis pela ação: José 

Carminha 

Maria Lúcia 

Vanda 

Hálida 

Atender o usuário nas estações de consulta do público 

Observações: José a partir de agosto, Hálida até julho 


Carminha 

Vanda 

Maria Lúcia 


Marcia Regina 

Gisele 

Liliane 

Afra 

Hálida 

Atender o usuário na referência remota e respostas aos e-mails 



Carminha 

Vanda 

Maria Lúcia 

Hálida 

Efetuar os serviços internos de referência-estatísticas gerais e de levantamentos bibliográficos 

Observações: Estatísticas da referência, normalização e levantamentos bibliográficos 


Carminha 

Vanda 

Maria Lúcia 

Efetuar os levantamentos bibliográficos por encomenda 



Vanda 

Maria Lúcia 

Hálida 

Normalizar referências por encomenda, incluindo Revista de Saúde Pública e Saúde Sociedade 


Maria Lúcia 

Vanda 

Carminha 

Treinar informalmente o usuário no uso das bases (fora do programa educativo) 



Carminha 

Vanda 

Maria Lúcia 

Liliane 

Gisele 

Marcia Regina 

Afra 

Hálida 

Luciana 


Atender usuários em geral no 1º andar 

Responsáveis pela ação: Evelyn 


Magali 

Vivian 

Caroline 

Antonia 

Sandro 

Eduardo 

Luciana 

Coordenar os serviços de comutação 


Efetuar empréstimo entre bibliotecas - solicitante 

Responsáveis pela ação: Liliane 

Gisele 

Efetuar empréstimo entre bibliotecas - fornecedora 

Responsáveis pela ação: Marcia Regina 

Liliane 

Gisele 

Afra 

Efetuar a comutação bibliográfica solicitante 

Responsáveis pela ação: Gisele 

Liliane 

Efetuar a comutação bibliográfica fornecedora 

Responsáveis pela ação: Evelyn 

Liliane 

Gisele 

Luciana 

Receber visitas e grupos de alunos, organizando programas 


Carminha 

Vanda 

Maria Lúcia 

Atualizar as páginas HTML do Acesso no site da Biblioteca 

Responsáveis pela ação: Gisele 



7.3.1 Empréstimo e Circulação 

Quadro 1 - Número de usuários inscritos na Biblioteca/CIR, por categoria 

Ano 2004 2005 2006 

Matrículas novas 689 716 648 

Alunos de graduação 69 82 68 

Alunos de especialização 189 167 195 

Alunos de pós graduação 102 95 80 

Professores 2 1 0 

Funcionários 18 24 11 

Externos 285 324 277 

Bibliotecas 24 23 17 

Matrículas renovadas 767 979 866 

Alunos de graduação 205 234 237 

Alunos de especialização 19 13 28 

Alunos de pós-graduação 199 221 213 



Externos 154 191 196 

Bibliotecas 66 152 99 

Total 1.456 1.695 1.514 

Quadro 2 - Empréstimo de livros, por categoria de usuário e circulação geral das coleções 


Empréstimo 17.592 20.559 19.943 


Alunos de graduação 4.764 6.101 6.316 

Alunos de especialização 1.747 1.519 1.807 

Alunos de pós-graduação 4.811 5.621 4.984 


Externos 3.805 3.969 3.893 

Bibliotecas (EEB) 1.487 1.734 1.799 

SU (reserva fixa e acertos) 96 552 140 

Consultas locais 68.140 85.633 74.946 

Livros 31.208 50.667 41.793 

Periódicos 36.932 34.966 33.153 

Total da circulação 85.732 106.192 94.889 

Quadro 3 - Empréstimo de publicações para outras bibliotecas 


Biblioteca como solicitante (comutação) 384 431 402 

Biblioteca como fornecedora (Balcão) 1.487 1.734 1.799 

Total 1.871 2.165 2.201 


7.3.2 Referência 

Os dados estatísticos das atividades desenvolvidas pela Referência foram coletados pelo método da “Semana 

Típica”, adotado pelo SIBi, com exceção dos dados de revisão de listas de referências bibliográficas e 

consultas por email, que são registrados por coleta direta. Observa-se um aumento de 53% no número de 

referências normalizadas em relação ao ano de 2005 e 83% em relação ao ano de 2004, como conseqüência 

da colaboração da Biblioteca nas normalizações de referências das revistas da Faculdade: Revista de Saúde 

Pública, Saúde e Sociedade. Quanto às buscas bibliográficas intermediadas pelos bibliotecários houve uma 

diminuição provavelmente devido a auto-suficiência dos usuários. 

Quadro 4 - Atendimento geral de referência 


Localização bibliográfica 8.237 8.899 6.658 

Revisão de referências bibliográficas 4.278 5.118 7.856 

Número de pedidos 172 234 293 

Consultas locais 

(inclui ref., balcão, estações de consulta etc.) 

8.142 11.552 18.519 

Consultas remotas (total) 4.630 8.825 9.301 

Via e.mail - 2.855 3.840 4.133 

Via intranet (e-mail) - 313 431 

Via telefone 1.775 4.672 4.737 

Quadro 5 - Buscas bibliográficas, realizadas pelo bibliotecário por encomenda dos 

usuários 


Total 792 1.215 810 

7.3.3 Acesso ao Documento 

Os pedidos de comut solicitante continuam diminuindo, 15% neste ano, devido, provavelmente, ao aumento 

da disponibilidade de periódicos eletrônicos aos usuários. A comutação fornecedora também sofreu uma 

pequena queda de 4% nos pedidos atendidos. Isto pode ser reflexo da falta de funcionamento por cerca de 2 

meses do Sistema Ariel, de fornecimento de cópias eletrônicas para o acervo da USP, que foi substituído por 

um outro programa – Próspero, e aos periódicos eletrônicos disponibilizados por outras bibliotecas. 


7.3.3.1 Comutação bibliográfica – FSP solicitante 

Quadro 6 - Comutação Bibliográfica - FSP Solicitante 


SIBi/USP 

Solicitados 573 435 341 

Fornecidos 484 338 295 

COMUT/Ibict 


Atendidos 61 7 12 

SCAD/BIREME 



Comutação internacional 



Outros 



Totais 



7.3.3.2 Comutação bibliográfica – FSP fornecedora 

Quadro 7 - Comutação Bibliográfica - FSP Fornecedora 

Especificação 2004 2005 2006 

SIBi/USP 



COMUT/Ibict 



SCAD/BIREME 

Solicitados 4.695 4.443 3.893 

Atendidos 3.988 3.752 3.455 

Comutação internacional 



Outros 



Totais 

Solicitados 5.817 5.950 5.397 

Atendidos 4.944 5.026 4.817 


8 SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E SELEÇÃO 

No quadro do Serviço de Aquisição e Controle em 2006 a equipe foi composta dos colaboradores Leila G. da 

Costa, Fernando M. Vargas Jr e Mirian dos Santos, desenvolvendo atividades sob a supervisão de Sonia G. 

G. Eleutério. Mirian colaborou em tempo parcial (20 horas semanais), pois no outro período colaborou na 

Área de Processamento da Informação e Bases de Dados na indexação de livros, como proposta de 

integração das Áreas. Deve-se ressaltar, nesse aspecto, que a equipe da Área tem colaborado no atendimento 

de usuários, quando necessário, colaboração que se intensifica nos períodos de férias de funcionários. 

Da mesma forma, a Área contou com a colaboração de funcionários do Serviços de Infra-Estrutura – Antonia 

e Eduardo e Marketing – Antonio Carlos; de estagiários do SIBi. Do Acesso contou com a ajuda da 

Referência - bibliotecária Maria Lúcia Ferraz - analisando e selecionando material bibliográfico recebido em 

doação para inclusão no acervo. Das 463 publicações recebidas foram incorporadas 217 (46,8%) e outras 130 

(28%) selecionadas para doação em lista de duplicatas. 

Sobre a implantação da base AQUILIV/WinIsis em substituição a base AQUILI/MicroIsis, não foi efetivada 

por falta de assessoria de informática do SIBi. Foi implementada a base AQPER para controle de assinaturas 

de periódicos. Essa base foi desenvolvida pela Biblioteca da ESALQ e cedida para a FSP, a nosso pedido. Os 

registros dessa base foram migrados da base SeCIR e a complementação e consistência de informações foi 

realizada em janeiro por Sonia [apenas dos periódicos de compra]. A continuidade dessa atividade para os 

títulos recebidos em permuta e doação está sendo feita paulatinamente. 

Os dados estatísticos coletados no ano foram analisados e 4 tabelas utilizadas até 2005 foram excluídas por 

não representar interesse para coleta pois são dados internos que o RIBi não solicita, são elas: 

Tabela 6 - Doações recebidas/selecionadas - o que é selecionado é incorporado e contado na tabela de 

tombamento. 

Tabela 7 - Sugestões para aquisição- coleta as informações sobre a origem dos pedidos, ex: – catálogos, book 

reviews etc. 

Tabela 9 - Periódicos – coleta de dados sobre periódicos efêmeros – não temos mais esse tipo de coleção, o 

que não é colecionado vai para descarte diretamente para balcão ‘Pegue um’. 

Tabela 10 - Informativo Bibliográfico da Biblioteca CIR - Distribuição – o informativo está disponível em 

formato eletrônico no site da Biblioteca desde 2004 e não é mais reproduzido em papel. 

Sobre as atividades de rotina gostaríamos de dar os seguintes destaques: 


PERIÓDICOS 

O SIBi manteve a centralização nos processos de compra para as Bibliotecas e consolidou a contratação de 

assinaturas pela modalidade “Pregão”, seguindo a obrigatoriedade da legislação vigente. Esse procedimento 

permitiu maior economia de recursos mas teve como resultado demora na efetivação das assinaturas. Como 

houve pagamentos finalizados no meio do ano, algumas coleções só foram completadas ao final do período, 

o que comprometeu também o acesso on line. Com relação aos vários títulos cancelados para a FSP foi 

mantido, a nível sistêmico , o acesso on line para todas bibliotecas da Universidade. A impressão dos índices 

de 18 dos 20 periódicos cancelados, feita em 2004 e 2005, foi suspensa a partir de 2006. 

Para alguns dos títulos cancelados ou ‘congelados’ por decisão do SIBi, foi iniciada negociação para uma 

permuta com revistas da FSP ou doação. Os títulos obtidos dessa forma são: Brazilian Journal of Biology em 

permuta com Revista Brasileira de Epidemiologia; Cadernos CEDES e Educação & Sociedade em acordo 

para indexação na base Lilacs; Ciência e Cultura, Ciência Hoje, Dados(IUPERJ), Revista Brasileira de 

Economia e The Lancet, todos em permuta com a Revista de Saúde Publica. 

Um título importante da nossa coleção, American Journal of Epidemiology, cancelado a partir de 2004, foi 

mantido em 2006 com recurso de assinaturas da Revista de Saúde Publica [créditos] e em 2007 será 

assinado com esse mesmo recurso. 

Dos 6 títulos aprovados para assinatura a partir de 2006 foram efetivamente recebidos 5: Journal of 

Foodservice Business Research, Journal of Nutrition, Health & Aging, Journal of Watch Infectious 

Diseases, Nutrition Research Reviews e Ophthalmic Epidemiology. Journal of Dietary Supplements (antes 

Journal of Nutraceuticals, Functional and Medical Foods) está com a publicação atrasada e nenhum nº foi 

recebido ainda. Um pedido de 7 novas assinaturas encaminhado ao SIBi em junho de 2005 teve 5 títulos de 

periódicos aprovados para assinatura – Health, Risk & Society, Journal of Nutritional & Environmental 

Medicine, Maternal & Child Nutrition, Nutrition in Clinical Care, Scandinavian Journal of Nutrition com 

recebimento a partir de 2007 e um título, Molecular Nutrition & Food Research, está sendo recebido. Um 

dos títulos não foi aprovado pois é assinado pela Faculdade de Ciências Farmacêuticas. 

Em 2006 foram solicitadas e aprovadas para 2007 as seguintes assinaturas: Global Public Health, 

International Journal of Pediatric Obesity, Nutrition Research Reviews e International Journal of 

Tuberculosis and Lung Disease (que foi permuta até 2005). Foram cancelados na Biblioteca o International 

Journal of Leprosy e Public Health Reviews (publicações descontinuadas). 

Continuamos em negociação com a Faculdade de Ciências Farmacêuticas na tentativa de reaver alguns dos 

10 títulos em nutrição que foram mantidos para aquela Unidade (American Journal of Clinical Nutrition, 

British Journal of Nutrition, Food Technology, Journal of Food Protection, Journal of Food Science, Journal 


of Nutrition, Journal of the American Dietetic Association, Nutrition Reviews, Proceedings of the Nutrition 

Society e World Review of Nutrition and Dietetics). 

Para ampliação dos critérios para decisão sobre cancelamentos, além da prioridade indicada pela Unidade e 

completeza de coleção, está sendo desenvolvido um trabalho com as representantes das Bibliotecas no 

Conselho Supervisor do SIBi/USP. 

Em 2006 foram mantidas as atividades de colaboração com o Sistema Integrado de Bibliotecas -SIBi/USP no 

que se refere a assinaturas de periódicos e controle de falhas das coleções. A cobrança de falhas de 

periódicos recebidos por permuta com a RSP foi mantida e dos periódicos recebidos por doação também,mas 

sem muita regularidade. 

LIVROS 

Em 2006 a verba designada para a FSP, no valor de R$ 16.985,00 (abril) mais a suplementação de 

R$19.112,00 (setembro) ficou alocada no SIBi/USP para aplicação na compra de livros pela modalidade 

‘Pregão’. Nesse processo foram solicitados ao SIBi 170 títulos nacionais e 94 internacionais. Também foram 

adquiridos com saldo de 2005 , R$ 21.111,00, 80 livros nacionais e 44 internacionais, estes pela modalidade 

pregão realizado em 31 de outubro na FSP. Devemos registrar que o processo de compra dos livros 

importados foi solicitado para a FSP em março, quando o pedido deu entrada no sistema Mercúrio, e 

parcialmente finalizado em dezembro. 

Com recursos da FAPESP - projeto FAPLivros V aprovado em maio - no valor de US$ 8,644.60 (para 

importação de livros) e R$ 2437,56 (para compra no mercado livreiro nacional) foram adquiridos, também, 

37 livros nacionais e 39 internacionais. Ainda faltam ser recebidos 51 livros internacionais pagos com essa 

verba. 

Sobre o descarte de 600 livros com tombo selecionados em 2004, com a autorização da Reitoria (processo 

2004.1.1379.06.8) para dispor desse material foram providenciados pela Seção de Contabilidade da FSP os 

procedimentos para despatrimoniação. Os volumes foram carimbados com a informação de “descarte” e 

dispostos em caixas para doação. Os livros em português foram separados para futura doação à Escola de 

Saúde Pública de Angola, em acordo de cooperação com a FSP. 

Sobre a coleção de 308 livros doados pelo Prof. Forattini para a Biblioteca em agosto, foram tombados 167, 

restando 141 que são duplicatas ou muito antigos e não serão incorporados. 

Também começou atividade de revisão da coleção de CDs com a colocação de etiquetas informativas. No 

Serviço de Aquisição foram verificados por Leila quais livros vinham acompanhados de CD para colar a 


etiqueta de ligação. O Serviço de Processamento ficou responsável pela feitura das etiquetas, o Serviço de 

Acesso pela revisão da coleção de CDs e o posto de atendimento 2 com a execução. 

PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE MATERIAIS/ENCADERNAÇÃO 

Recebemos do SIBi em abril a verba de R$ 29.627,00. Em agosto foi pedida a encadernação para 2 mil 

volumes ( Req. Mercúrio nº 614172) que será providenciada através da realização por sistema de pregão 

(processo nº 2006.061.11.65.6.0). Devido a problemas da equipe da Seção de Compras da FSP o pregão não 

se realizou em 2006 e será agendado para 2007. Para auxiliar na atividade de retirada e listagem do material, 

evitando acúmulo para a Área, foi contratada Léa Pinheiro a partir de 4 de setembro as 2ªs, 3ªs e 4ªs feiras 

(24 horas semanais). Essa colaboração se estendeu até início de dezembro. Até essa data haviam sido 

separados e listados aproximadamente 1300 volumes. Uma parte da verba foi aplicada na compra de 250 

porta-revistas e 1 guilhotina. Caso haja saldo da encadernação em 2007 serão adquiridas também, pastas para 

armazenamento da produção bibliográfica em separatas. Também tivemos a colaboração do estagiário João 

Paulo Sebastião durante 3 meses em atividades variadas e de Léa Pinheiro, de setembro a dezembro, para 

atividades referentes à encadernação 

Em março foi preparado e encaminhado ao BNDES projeto visando financiamento para compra de estantes 

deslizantes para o acervo do térreo inferior, que não foi aprovado. Em outubro foi reenviado o projeto com 

algumas modificações, que também teve a negação do auxílio. 

DUPLICATAS 

Foram elaboradas 3 listas de duplicatas de livros e 1 de periódicos para doação. A listagem foi iniciada por 

João Paulo (monitor) e continuada por Leila. Foram enviados e.mails para as bibliotecas da USP, Rede 

BIREME e outras instituições na área da saúde. Um dos maiores impedimentos para esvaziar essa coleção é 

a dificuldade das instituições de fora da Capital para retirar ou pagar despesas de correio. 

INTERCÂMBIO – REVISTA DE SAÚDE PÚBLICA 

A atualização de endereços de assinantes da RSP por permuta ou doação foi incorporada à rotina. Foi feita 

uma 2ª distribuição de formulários aos assinantes que não responderam a primeira solicitação. Dos 1070 

formulários enviados desde 2005 tivemos resposta de 286 (26,7%) e 784 assinantes (73,3%) não 

responderam. Dessa forma, o envio da RSP para esses assinantes em 2007 deverá ser analisado para 

continuidade ou não do acordo. Essa análise compete à secretaria executiva da Revista de Saúde Pública, 

pois envolve avaliação da tiragem. 


PROJETOS “COMPLEMENTAÇÃO DA BASE SECIR” E “COMPLEMENTAÇÃO DO DEDALUS” 

Para agilizar a complementação na base SeCIR a partir de abril houve mudança no fluxo de trabalho. O fluxo 

passou a iniciar com Leila e Fernando incluindo coleção nos títulos a partir da ficha kardex, e em seguida 

para a revisão de dados catalográficos por Mirian. Assim, em fins de junho, apenas 22 periódicos estavam 

sem coleção na base e Mirian continuou com a atividade de revisão das informações até outubro. Foi iniciada 

a inclusão de localização na base dos títulos mantidos no térreo-inferior utilizando antiga lista desses títulos. 

Por essa lista foi detectada a ausência de 258 títulos não registrados na base. Foi verificado que 43 títulos 

dessa lista haviam sido descartados e não foram eliminados da lista, 26 poderão ser descartados, 44 já 

estavam registrados na base SeCIR e 3 estavam na base sem coleção. Assim, dos 258 títulos da lista faltam 

142 para incluir. 

Com respeito a completar informação sobre tipo de aquisição no Dedalus, iniciada em 2005, neste ano não 

houve atividade nesse sentido. Dos 1610 registros iniciais restam 228 títulos aguardando a correção dessa 

informação. Vamos solicitar ao SIBi uma nova listagem para concluir essa atividade que é acrescentar no 

campo 947 do Dedalus o tipo de aquisição – compra, permuta ou doação após a letra n (não corrente) que 

já existe , assim a informação nesse campo ficará alterada para NC =não corrente Compra, NP = não 

corrente Permuta , ND = não corrente Doação. Continua sendo modificada a forma de registro da coleção 

no Dedalus conforme as normas do CCN. 

Já foi informado pelo SIBi que o IBICT está desenvolvendo novo software para registro de coleções no CCN 

que virá substituir o atual em 2007. 

Sonia Garcia Gomes Eleutério 

Bibliotecária supervisora 


Acertos no Banco Dedalus - Base Seriados 

Rever transcrição da coleção de periódicos não correntes 


Em andamento 

Esse acerto, iniciado em 2005, está sendo feito juntamente com a inserção de coleção na base 

SeCIR. Para isso usa-se metodologia da rotina em que o registro no Dedalus é feito imediatamente 

após o da coleção na SeCIR 

Responsável pela ação: Fernando 

Leila Gonçalves 


Rever tipo de aquisição da coleção de periódicos não correntes 

Observações: Correção da forma de obtenção do periódico no campo definido do Dedalus - todos os títulos não 

correntes devem ser complementados com a forma de obtenção, ou seja, NC - não corrente por 


Em andamento 

compra; NP - não corrente por permuta ou ND - não corrente por doação. Em 2005 foram 

acertados 1382 títulos, restando 228 para resolução. Em 2006 foram solucionados mais 120 

restando ainda 108. 

Responsável pela ação: Leila Gonçalves 

Fernando 


Programar atividades após inventário 


Em andamento 

As correções de coleção que serão necessárias após a realização do inventário deverão ser 

realizadas conjuntamente com os acertos na base SeCIR. Inventário está previsto para nov-dez/06 

Responsável pela ação: Aquisição e Seleção Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Nov/2006 

Aprimoramento da Base AQUILI - migração para base em WinIsis 

Elaborar planilha de compatibilização de campos 


Finalizada 

Treinamento dado por Alice e Fabiola em outubro/2004 para Fernando, Leila G. e Sonia da 

Aquisição e Leila e Sueli, da RSP 

Responsável pela ação: Aquisição e Seleção Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 


Migrar dados para nova base 


Em andamento 

Para migração dos + de 13000 registros da base Aquili para AqLiv é necessário suporte da Seção 

de Informática do SIBi (Ricardo). Solicitei auxilio a Ricardo em maio por e.mail mas não tive 

resposta 

Responsável pela ação: Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 

Treinar equipe 

Observações: Treinamento deverá ser feito com a base já em uso 

Em andamento 

Responsável pela ação: Sonia Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Nov/2006 


Fazer acertos e complementações 


Em andamento 

Os acertos são de padronização dos dados tais como: nome do solicitante, nome do financiador da 

verba, nome do fornecedor/livraria, etc. Também existem bases auxiliares para preenchimento com 

endereço dos fornecedores, e.mail dos solicitantes etc. 

Responsável pela ação: Aquisição e Seleção 


Aprimoramento da Base SeCIR - complementação de informações 

Incluir coleção nos registros de periódicos não correntes 


Continuidade do projeto iniciado em junho de 2004, qdo faltava incluir coleção em 783 títulos. A 

finalidade do projeto é ter uma base local completa disponível ao público e utilizável para 

inventário. Para agilizar na execução da atividade a equipe decidiu adotar, a partir de abril, 

metodologia de trabalho desvinculado, isto é, a inclusão da coleção nos registros (módulo 

fascículos) independente da revisão das informações catalográficas (módulo títulos). Esse 


Em andamento 

procedimento acelerou o desenvolvimento da tarefa. Em dezembro/2005 faltavam 504 títulos, em 

janeiro 396, fevereiro 345, março 316, abril 109, maio 47 títulos (até 19 de maio). Em fim de junho, 

prazo final, restam 22 títulos para análise antes da inserção de coleção 



Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Jun/2006 

Revisar dados catalográficos dos periódicos não correntes 


Em andamento 

Completar e revisar informações dos periódicos, por ex: abreviatura, anos de início e fim da 

publicação, códigos de catálogos cooperativos, forma de obtenção, descritores etc. Até 19 de maio 

foram revistos 470 títulos do total de 833 ( foram acrescentados mais 50 títulos à lista original de 

783 por que não constavam da Base ou resultado de desdobramento dos títulos existentes), faltando 

ainda 363 para conclusão do projeto. Em julho há um saldo de aproximadamente 300 títulos para 

essa descrição/revisão. Para facilitar a atividade, a informática instalou versão atualizada da base 

SeCIR no micro de Mirian. 

Responsável pela ação: Mirian 

Sonia 

Inserir títulos não correntes 


Em andamento 

Responsável pela ação: 


Não estão registrados na base 258 títulos de periódicos armazenados no térreo inferior. A inserção 

destes foi planejada para 2007. 


Atualização de informações na base de endereços da RSP 

Envio de formulários para recadastramento de assinantes por permuta e doação 


Em andamento 

Implementar 2ª etapa em 2006 com envio de formulário para os assinantes que não responderam 

em 2005. Os formulários para assinantes em permuta foram enviados em março e para assinantes 

em doação estão sendo enviados. O atraso nessa atividade foi causado pela demora no 

fornecimento de envelopes brancos. Previsão de conclusão em setembro. 

Responsável pela ação: Infra-Estrutura Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Set/2006 

Eduardo 

Atualização de informações 

Observações: Inclusão e revisão de informações nos registros dos assinantes por permuta ou doação 

Em andamento 


Limpar estoque da RSP 


Suspensa 


Doação de números avulsos da RSP para completar coleções de assinantes do Brasil por permuta 

ou doação. Essa ação será desenvolvida no 2º semestre com o envio de e.mail oferecendo os 

números da RSP para os assinantes que atualizaram endereço. 



RSP 


Coleção de folhetos 

Elaborar Proposta para Grupo Gestor 

Observações: Proposta elaborada, apresentada e aprovada na reunião do GG de 11/8. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Sonia 


Implementar procedimentos de inclusão 


Em andamento 

Inseri-los na coleção, em separado dos livros, acomodando-os no andar térreo, junto com as obras 

da referência. Sua divulgação ficará restrita apenas à base local DBCIR, Dedalus não. Terão 

descrição simplificada com um nº seqüencial de entrada apenas, que funcionaria como nº de tombo 

e de localização na estante, etiqueta de lombada e uma ficha para empréstimo. Serão guardados em 

caixas bibliográficas para facilitar o armazenamento e ao final do ano submetidos a nova 

avaliação para manutenção ou descarte, utilizando o resultado anotado na ficha de empréstimo. A 

proposta inclui os folhetos que já temos e que estão no acervo. Vários deles já não têm interesse e 

terão nova análise para permanência ou não. Estes documentos migrariam para essa nova coleção 

que ora propomos para ter o mesmo tratamento. Ação prorrogada para 2007. 


Início previsto: Ago/2006 Término previsto: Set/2006 

Coleção de material recreativo 

Elaborar Proposta para Grupo Gestor 

Observações: Proposta elaborada, apresentada e aprovada na reunião do GG de 11/8. 

Finalizada 



Implementar procedimentos de inclusão 


Suspensa 


Começar uma coleção com os livros já recebidos, em separado dos livros acadêmico/científicos, 

identificando-os com um nº seqüencial de chegada na Biblioteca para funcionar como localizador 

na estante. Podem ser incluídos filmes em VHS ou DVD. Não serão representados na base local da 

FSP mas terão etiqueta de lombada e uma ficha para registro de empréstimo , sendo acomodado no 

andar térreo, em local a ser definido. Como não há mais fichários, serão listados com entradas por 

autor e por título, descrição catalográfica simplificada, para que essa lista permaneça ao lado da 

coleção. Para o livro sugerimos que sejam feitas 2 etiquetas com dados bibliográficos simplificados 

e nº de localização seqüencial – uma para cartão de empréstimo e outra para ficar no livro. Ação 

prorrogada para jan-fev.2007. 

Início previsto: Ago/2006 Término previsto: Out/2006 

Divulgação na FSP 

Observações: Através do site da FSP 

Suspensa 

Responsável pela ação: Marketing e Informática 


Coleção doada pelo Prof. Forattini 

Verificação na coleção da Biblioteca 


Projeto de Cibele aprovado para execução de Vanda em horário extra (308 títulos). Área de 

Aquisição ficou responsável pelo tombamento. Atividade começa com a pesquisa na base DBCIR e 

Aquili para ver se temos na coleção. Foram encontrados vários livros duplicados e separados para 

descarte ou devolução ao Departamento HEP. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Leila Gonçalves Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 

Tombamento 


Finalizada 

Devido à existência de vários livros sobre temas fora da área de interesse, Sonia e Vanda fizeram 

uma seleção prévia antes da pesquisa e tombamento. Início do tombamento em 4 de julho e término 

em 23/8 - interrompido de 24/7 a 4/8 devido férias de Leila. Dos 308 livros recebidos foram 

tombados 167 e sobraram 141 duplicados pois a Biblioteca já possui na coleção, muito antigos ou 

não são da área de saúde. Tempo de conclusão desta tarefa – 27 dias úteis. 

Responsável pela ação: Leila Gonçalves Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 

Decisão sobre itens não incoporados 

Observações: Devolver ou doar? 

Em andamento 

Responsável pela ação: Diretoria 


Acesso 


Descarte de livros 

Liberação de patrimônio através de baixa patrimonial 


Finalizada 

Processo 2004.1.1379.6.8 - pede autorização para descarte do material bibliográfico. Baixa 

patrimonial efetivada pela Contabilidade da FSP em 19/05/2006. 


Anotar informações em fichários 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Maio/2006 

Observações: Anotação do descarte nas fichas de tombo e matriz dos livros - usando carimbo com nº do 

processo de autorização. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Leila Gonçalves Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Set/2006 


Retirar fichas dos catálogos de acesso público 


Em andamento 

Se não for mantido nenhum exemplar do livro descartado os desdobramentos de autor, título e 

assuntos de cada ficha matriz devem ser retirados dos fichários de acesso público - repensar essa 

ação. 

Responsável pela ação: Leila Gonçalves Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Set/2006 


Carimbar informação nos livros 


Finalizada 

Anotação do descarte nos livros usando carimbo com nº do processo de autorização e retirada das 

fichas de empréstimo. Executado por João Paulo Sebastião, monitor Bolsa Trabalho COSEAS. 

Responsável pela ação: Aquisição e Seleção Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jul/2006 



Destinação do material descartado 


Em andamento 

Falta definir a destinação do material bibliográfico tombado e selecionado para descarte em 

2003/2004. Publicações selecionadas e separadas para doação desse material para Escola de 

Saúde Pública de Angola. 



Encadernação - verba da Pós-Graduação 

Providenciar encadernação 


Finalizada 

Material encadernado, magnetizado e guardado em local apropriado 


Antonia 

Fernando 

Implementação de base automatizada para periódicos 

Implementar base automatizada para periódicos 


Finalizada 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Mar/2006 

Estrutura da base SISAP, em microIsis, foi cedida pela Biblioteca da ESALQ . Os dados da nossa 

coleção foram migrados da base SeCIR por Rosangela e a nova base foi nomeada AqPer. 

Responsável pela ação: Rosangela 

Fernando 

Cadastrar informações na base AqPer 


Em andamento 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Jan/2006 

Base AqPer - Verificadas as informações migradas da base SeCIR e incluídos dados de assinaturas 

para os periódicos recebidos por compra. Atividade executada por Sonia em janeiro/06. 

Programado para o 2º semestre o treinamento de Fernando para continuar a atividade referente 

aos periódicos recebidos por permuta e doação. 

Responsável pela ação: Sonia Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Nov/2006 

Fernando 

Manter controle de assinaturas 

Observações: Utilizar as informações da base AqPer para controle de assinaturas e recebimento de fascículos - 

compra, doação e permuta. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Aquisição e Seleção Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Nov/2006 

Inventário de periódicos 

Finalizar complemento de coleção na base 


Finalizada 

A inserção de coleção em títulos não correntes já está em fase final. 

Responsável pela ação: Fernando Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Ago/2006 



Inserir localização 


Em andamento 

Para realizar o inventário é gerada lista da base SeCIR, a partir da localização das coleções nos 

andares e essa informação não constava até maio. Estão sendo incluídas no campo 430 da base as 

palavras 'térreo inferior' apenas nos títulos do andar inferior, que são em menor quantidade. Para 

essa atividade está sendo usada lista elaborada em 1997 com os títulos localizados no térreo 

inferior. A partir da lista verificou-se a ausência de 258 títulos que não constam na base SeCIR. 

Será necessária a inclusão na base antes de ser iniciado o inventário. Foi proposto novo projeto 

para inserção desses títulos na base de dez/06-abril/07 sob a coordenação de Mirian. 



Elaborar proposta para execução 


Em andamento 


A proposta deve conter: coordenador, período de realização, equipe, metodologia de trabalho e 

distribuição das tarefas, atividades pós-inventário. Programação de realização para 2007. 


Sonia 

Programar atividades pós-inventário 


Observações: Para efetuar acertos na Base SeCIR e no Dedalus. Programação de realização para 2007. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Mirian Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Set/2006 

Sonia 

Política de seleção para livros, monografias e similares 

Elaborar minuta de política 


Finalizada 

Minuta elaborada por Vanda e Sonia baseada em política já existente na Biblioteca e política 

adotada na ENSP. 


Vanda 

Apresentar minuta aos membros da COMCIR 


Finalizada 

Início previsto: Mar/2006 Término previsto: Mar/2006 

Distribuída aos integrantes da COMCIR para análise e sugestões, sem retorno 


Análise pelo corpo de bibliotecários da FSP 


Finalizada 


Preparar versão final 


Distribuída para bibliotecários da FSP para sugestões. Colaboraram com sugestões Carminha e 

Alice. 

Observações: Proceder a análise das sugestões recebidas e incorporação ao texto. 

Em andamento 

Início previsto: Mar/2006 Término previsto: Maio/2006 



Vanda 

Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Ago/2006 

Submeter à aprovação para implantar 

Observações: Apresentar para aprovação pelo grupo gestor para implantação 

Em andamento 

Responsável pela ação: Grupo Gestor 

Projeto BNDES - Estantes deslizantes 

Elaborar projeto 


Finalizada 


Aguardar resposta 


Em andamento 


Projeto enviado em 17 de março com justificativa e documentação exigida pelo BNDES, 

acompanhado de orçamentos 

Início previsto: Mar/2006 Término previsto: Nov/2006 

Projeto não foi aprovado. Novo edital em outubro. Nova proposta encaminhada. Resposta em 

janeiro: O BNDES só irá aceitar um projeto originário da USP. A reitora da USP irá selecionar 

qual projeto manter entre todos os enviados pelas unidades . Enviamos cópia do nosso projeto para 

a PRCE 


Magaly 

Projeto de colaboração com Angola 

Selecionar material para doação 


Finalizada 


Para colaborar com a formação do acervo da Biblioteca da Escola Nacional de Saúde Pública de 

Angola será selecionado material bibliográfico disposto para descarte e duplicatas armazenadas. 

Faltam detalhes sobre forma de envio do material. Devido à inexistência de recursos em Angola 

será necessário que todo o material doado vá acompanhado de fichas catalográficas. 


Despachar material 


Suspensa 

aguardar decisão sobre forma de envio 

Responsável pela ação: Diretoria 

Projeto FapLivros-V 

Devolver Termo de Outorga 


Finalizada 

Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Nov/2006 


Projeto enviado em outubro de 2005 e aprovado em maio de 2006. Foi solicitado R$2708,40 para 

compra de 54 livros nacionais e US$9605,11 para compra de 132 livros importados. Aprovados os 

seguintes valores - R$2437,56 e US$8644,60 mais R$3112,06 para despesas com importação dos 

livros estrangeiros 


Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Jun/2006 


Solicitar cotação de preço aos livreiros 


Finalizada 


Orçamentos pedidos a 6 livreiros - 4 para livros estrangeiros e 4 para nacionais 

Estudar procedimentos da FAPESP 


Finalizada 


Início previsto: Maio/2006 Término previsto: Maio/2006 

Verificar os procedimentos formalizados pela FAPESP para compra de material por importação 

Dados sobre a ação atualizados em 21/11/2006 

Encomendar itens cotados 


Observações: De acordo com instruções da FAPESP. A encomenda de livros nacionais já foi efetivada 

Em andamento 

Responsável pela ação: Sonia Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Ago/2006 

Receber e conferir itens 


Em andamento 

Receber itens nacionais e importados e proceder a conferência do material. Livros nacionais foram 

todos recebidos e Livros importados estão sendo. Nova fase para substituição dos títulos nacionais 

esgotados com saldo de R$500,00. Para os livros importados deve-se esperar o término dos 

recebimentos para ver saldo 



Incorporar material patrimoniado 


Em andamento 


Tombamento dos livros adquiridos e cadastramento em bases nacionais estão sendo feitos 

conforme recebimento 



Divulgar acervo financiado pela FAPESP 


Observações: Livros recebidos e processados estão sendo divulgados no informativo bibliográfico 

Em andamento 



Prestar contas 

Observações: Encaminhar prestação de contas à FAPESP dos livros nacionais 

Em andamento 


Responsável pela ação: Início previsto: Out/2006 Término previsto: Nov/2006 

Remanejamento da coleção de periódicos do 1º andar 

Apresentar Proposta 


Finalizada 

Mirian apresentou proposta em julho , que foi aprovada 

Responsável pela ação: Mirian Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 


Remanejar coleções 


Finalizada 

Eexecutada de 3 a 15 de agosto com a participação de Mirian (coord), Antonia, Fernando, Leila 

G., Eduardo, Raimundo, Clarissa e João Paulo 


Atualizar placas de sinalização lateral 


Finalizada 


Mirian enviou as mudanças ao Marketing para confecção. Placas de sinalização provisória 

trocadas na semana de 21-25/8 





Rotina - Aquisição 

Encaminhar material recebido para seleção - livros e periódicos 


Acompanhado de documento de fluxo. A partir de 2005 colaboração de Maria Lucia na seleção de 

documentos recebidos em doação. Nova metodologia deve ser implantada para 2006 com auxílio 

dos membros da COMCIR e da equipe de bibliotecários. 

Responsáveis pela ação: Aquisição e Seleção 

Maria Lúcia 

Tombar livros e teses 


Utilização de arquivo em excel para registro seqüencial da obra em substituição ao livro de tombo 

tradicional (metodologia implementada em 2001) 

Responsáveis pela ação: Leila Gonçalves 

Atualizar informações sobre aquisição de livros e teses em base automatizada 

Observações: Incluir as informações na Base Aquili 

Responsáveis pela ação: Leila Gonçalves 

Preparar correspondências sobre aquisição em geral 

Observações: Por carta, e.mail, fax etc. 

Responsáveis pela ação: Sonia 


Manter contato com livreiros e fornecedores 


Sonia 


Manter atualizado o arquivo de correspondências sobre aquisição 



A partir de 2005 os documentos do Serviço de Aquisição mantidos em pasta de correspondências 

guardada na Infra-Estrutura estão sendo arquivados por Leila G. 



Solicitar cotação de livros para compra 

Observações: Por e.mail, carta, fax ou fone 



Manter lista de periódicos recebidos por permuta ou doação 

Observações: Atualizar e completar lista com: verificação/atualização de endereço, inclusão do código de 

assinante, inclusão do endereço eletrônico e site. De agosto de 2005 a janeiro de 2006 foram 

inseridas informações sobre títulos assinados por compra em base desenvolvida em MicroIsis 

cedida pela ESALQ visando controle de recebimentos/assinaturas. Para os títulos recebidos por 

doação ou permuta ainda não foram colocadas as informações 


Fernando 

Registrar informações sobre assinaturas de periódicos por compra em ficha Vise Record 



Com a centralização do processo da renovação de assinaturas pelo SIBi a quantidade de 

documentação recebida para registro de informações localmente diminuiu sensivelmente. 


Fazer cobrança de periódicos em atraso ( telefone, e-mail) 



Cobrança de falhas de títulos recebidos por compra foi centralizada no SIBi com envio de 

informações pelas Bibliotecas. Para permuta e doação a cobrança é feita pela Biblioteca 

Sonia 

Fernando 

Pedir cotação/orçamento de periódicos nacionais para renovação de assinatura 

Observações: Procedimento centralizado pelo SIBi 


Registrar novos fascículos de periódicos da coleção 

Observações: Atualização diária e simultânea na base SeCIR e no Dedalus 

Responsáveis pela ação: Fernando 

Produzir listagem de novos periódicos para informativo bibliográfico semanal 

Observações: São elaborados 4 informativos mensais 


Cadastrar novos títulos/coleções de periódicos na base SeCIR 



De dezembro de 2005 a julho de 2006 foram cadastrados 31 títulos - entre novos e mudanças - e 

alguns ainda aguardam nº no sistema - SYSNO - para inserção na base e no Dedalus 

Sonia 

Fernando 

Atualizar coleção de periódicos correntes no Dedalus 

Observações: A atualização da coleção no Dedalus é feita simultaneamente com a na Base SeCIR 



Atualizar coleções na rede BIREME (base SeCS/BIREME) 



Cooperação com base SeCS - Seriados em Ciências da Saúde/Coleções da Rede BIREME - a 

transferência de arquivo com atualização das coleções de títulos é feita mensalmente, todo dia 20 

Fernando 

Cadastrar novos títulos de periódicos no Dedalus 


Procedimentos: 1) Preenchimento de planilha on-line na Área Técnica do site do SIBi com 

informações dos títulos não existentes na coleção da USP para obter o nº para o sistema (SYSNO). 

2) Cadastrar no Dedalus os títulos que já tem coleção na USP e os novos após recebido o SYSNO - 

De dezembro de 2005 a julho de 2006 foram cadastrados 31 títulos - entre novos e mudanças 


Sonia 

Encadernar material bibliográfico 


Inclui seleção, listagem e acondicionamento do material em caixas para envio ao encadernador e 

revisão/conferência, carimbagem e guarda qdo o material retorna da encadernação. Saldo da verba 

RUSP 2005 no valor de R$5938,56 foi aplicado no 1º semestre para encadernação de 750 volumes - 

apenas livros do subsolo. Verba recebida em 2006 no valor de R$ 29 mil ainda sem definição de 

aplicação 


Fernando 


Armazenar duplicatas de livros e periódicos para doação 

Observações: material recebido em duplicata para doação é armazenado na sala mix 


Preparar e encaminhar listagens de duplicatas para intercâmbio (fax; correio; e-mail) 

Observações: 1 listagem de 270 livros foi preparada pelo monitor João Paulo, distribuída em julho e o material 

esta sendo retirado pelos interessados (6 instituições). Uma 2ª lista de livros está sendo finalizada 

para distribuição. Em andamento preparo de lista de duplicatas de periódicos pelo monitor João 

Paulo. 



Dispor das duplicatas que não foram solicitadas 



Serão distribuídas a instituições interessadas - Escola de Saúde Publica do Ceará; Universidade 

Federal de Alagoas (Ozinaldo); Escola de Saúde Pública de Angola 



Selecionar e solicitar duplicatas de interesse oferecidas por instituições 

Observações: Seleção: Sonia - livros e periódicos. Solicitação: Fernando/Leila 



Fernando 

Rotina - Seleção 

Selecionar material recebido pela Biblioteca para ser incorporado ou não ao acervo 


Livros e periódicos. A partir de 2005 colaboração de Maria Lucia na seleção de documentos 

monográficos recebidos em doação e Comissão de Biblioteca para seleção de periódicos para fins 

de assinatura 




Diretoria 

Selecionar livros e periódicos de catálogos e book reviews, de interesse da Biblioteca 



Atividade está sendo desenvolvida com nova metodologia - envio de catálogos impressos ou 

eletrônicos e alertas de lançamentos via e.mail aos departamentos/ docentes 


Diretoria 

Receber sugestões de livros e títulos de periódicos de professores e usuários da Biblioteca 

Observações: Indicações de livros e periódicos recebida em formulário impresso ou via site da Biblioteca 


Cadastrar os itens selecionados e sugestões recebidas na Base Aquili 



Em 2005 o projeto de migrar registros para base AQUILIV (WinIsis) não se concretizou. Manter 

projeto para 2006 


Selecionar títulos de livros oferecidos em listas de intercâmbio/duplicatas 


Sonia 

Selecionar e encaminhar para exposição catálogos de editoras para consulta de usuários e da seleção 



Implementado a partir de setembro/2005 o envio de catálogos de editoras e alertas de lançamentos 

via Ismael diretamente aos Departamentos ou docentes 

Sonia 

Solicitar doação de publicações a autores e editoras 

Observações: Colaboração de Fernando e Leila 


Manter contato com os professores da FSP 


Sonia 

Identificar produção docente nos livros/periódicos recebidos 

Observações: Notificação ao Serviço de Processamento 


Indicar capítulos/assuntos de destaque nos livros recebidos 

Observações: Colaboração com Serviço de Processamento 




Tabela 1 - Material adquirido por compra - Por órgão financiador 

Procedência 

Tipo de 

material Nac Int Total 

RUSP/2005 

(saldo)** 

Órgão financiador da verba 

RUSP/2006** FAPESP Biblioteca 

Livros/Folhetos 183 222 405 125 121 158 1 

Teses 0 0 0 0 0 0 0 

Vídeos (VHS) 7 0 7 7 0 0 0 

Vídeos (DVD) 0 0 0 0 0 0 0 

CD-Rom 1 8 9 7 2 0 0 

Disquete 0 0 0 0 0 0 0 

Total 191 230 421 139 123 158 1 

Nº de itens adquiridos é diferente do nº de itens recebidos/tombados. 

* Não estão incluídas as teses da FSP. 

** Estão incluídos os livros adquiridos pela modalidade pregão mas não recebidos até fim de novembro 

Tabela 2 - Aplicação de verbas para aquisição de livros* 

Órgão 

Financiador 

RUSP/2005 

(Saldo) 

RUSP/2006 ** FAPESP Biblioteca Total 

Valor recebido (R$) 21.111,36 36.097,00 2.437,56 19.883,00 20,00 79.548,92 

Valor aplicado (R$) 18.982,90 7.175,48 1.906,48 19.132,40 20,00 47.217,26 

Saldo p/ 2007 2.128,46 28.921,52 531,08 750,60 0,00 32.331,66 

*Até novembro/2006 

** Inclui verba suplementar recebida em setembro. Não estão computados os valores dos livros adquiridos por 

pregão e não recebidos até fim de novembro 

***Valor estimado de R$19.883,00 para verba de US$8644,60 recebida em dólares para importação (US$=R$2.30) 

Tabela 3 - Material adquirido/tombado por compra, doação e permuta 

Tipo de material 

Compra Doação Permuta 

Nacional Internacional Nacional Internacional Nacional 

rel_2006.doc Relatório Anual 2006 58 

Total 

Livros/Folhetos 135 154 576 144 1 1010 

Teses FSP 0 0 219 0 0 219 

Vídeos (VHS) 7 0 4 0 0 11 

Vídeos (DVD) 0 0 2 1 0 3 

CD-Rom 1 8 59 3 0 71 

Disquete 0 0 1 0 0 1 

Total 143 162 861 148 1 1315 

Tabela 4 - Periódicos adquiridos por compra, doação e permuta 

Financiador 

Impresso 

Nacional 

CD-Rom 

Verba 

aplicada 

(R$) 

Procedência 

Impresso 

Importação 

CD-Rom 

Verba 

aplicada 

(R$) 

RUSP* 8 0 0,00 211 0 0,00 

CAPES 0 0 0,00 0 0 0,00 

Valor total 

aplicado 

(R$) 

Doação 132 0 19.800,00 82 0 12.300,00 32.100,00 

Permuta** 122 0 0,00 46 0 0,00 

Total 262 0 19.800,00 339 0 12.300,00 32.100,00 

* verba gerenciada pelo SIBi, os valores despendidos serão divulgados no próximo exercício 

**valor de cálculo = R$150,00 baseado na assinatura institucional da RSP

Tabela 5 - Tombamento 

Compra Doação Permuta Total 

Livros/Folhetos 289 720 1 1010 

Teses 0 219 0 219 

Vídeos (VHS) 7 4 0 11 

Vídeos (DVD) 0 3 0 3 

CD-ROM 9 62 0 71 

Disquete 0 1 0 1 

Total 305 1009 1 1315 

Tabela 6 - Base de Aquisições de Livros 

Situação 

Número de registros 

Em sugestão (acumulado desde 1993) 1127 

Aguardando cotação 227 

Aguardando pagamento 75 

Recebido 674 

Esgotado 27 

Não fornecido 0 

Tabela 7 - Alimentação de Bases de dados de periódicos 

SeCS 

SECIR 

DEDALUS 

BIREME 

Títulos 

Registros Títulos 

Alterações Fascículos 

Alterações Fascículos 

Mês Novos 

transferidos* Novos 

dez/05 7 4 122 7 4 122 

jan 3 2 458 3 2 458 

fev 0 0 132 0 0 132 

mar 6 1 339 6 1 339 

abr 4 0 156 4 0 156 

maio 2 1 217 2 1 217 

jun 1 0 136 1 0 136 

jul 2 0 387 2 0 387 

ago 0 0 322 0 0 322 

set 19 7 408 19 7 408 

out 1 0 240 1 0 240 

nov 1 1 359 1 1 359 

Total 46 16 3276 301 46 16 3276 

*acumulado dez/05-nov/06 


9 SERVIÇO DE PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO E 

BASES DE DADOS 

Durante o período de 2006 atuaram na Área Processamento da Informação e Bases de Dados, as 

bibliotecárias: Cibele A. C. Marques dos Santos, com atividades de supervisão, conversão da dados, 

cadastramento e outras; Vanda Lúcia Garbin, cadastrando livros, teses e produção docente no DEDALUS e 

LILACS, catalogando teses digitais e colaborando como substituta na supervisão da Área; Hálida Delbucio, 

com início em junho de 2006, que após treinamento, desenvolveu atividades de cadastramento da Produção 

Docente da FSP no DEDALUS e no LILDBIWEB. A Área contou com a colaboração, como proposta de 

integração das Áreas da Biblioteca, com Mirian dos Santos da Aquisição e Seleção cadastrando livros no 

DEDALUS. A bibliotecária Francis Sierra Hussein foi transferida para a biblioteca da Faculdade de 

Medicina em fevereiro de 2006. 

Tivemos a saída do técnico em documentação do Sandro de Maria Joner e esta vaga foi preenchida pela 

técnica Rosângela Ferreira em março de 2006, participando também da equipe de atendimento aos sábados. 

Esta, após treinamento, desenvolveu atividades na coleta e cadastramento da Produção Docente no 

LILDBIWEB, acertos e complementação de registros de livros convertidos do DEDALUS, impressão de 

etiquetas e elaboração das listagens para o Boletim Informativo da Biblioteca/CIR. A Área contou também 

com a colaboração do Acesso com Liliane Costa atuando por 15 horas semanais, nas atividades de coleta da 

produção docente, localização do material identificado e controle da coleção de separatas que obteve melhor 

organização nesse período. A vaga de estagiário SIBi foi temporariamente cedida ao Acesso, sendo previsto 

seu retorno em 2007. 

No planejamento anual foram priorizadas: a atualização da Produção Docente 2000-2006 e manutenção do 

cadastramento de livros na base DEDALUS com a conversão para a base DBCIR. 

RESULTADOS 

A conversão dos registros de livros cadastrados no DEDALUS foi considerada satisfatória, mas ainda 

necessita de acertos manuais e precisa ser aprimorada. Foram convertidos 1003 registros em 2006. 

Devido à prioridade dada durante este ano para o cadastramento da produção docente e do treinamento da 

equipe para esta atividade (Hálida, Rosangela, Liliane e Grace – estagiária do Projeto da BVS-SP que 

também colaborou na coleta) algumas atividades foram suspensas como os acertos de registros convertidos 

para DEDALUS em 2004 e o cadastramento de vídeos na base DBCIR. 

O trabalho de coleta de cadastramento da Produção Docente da FSP com pesquisa no LATTES permitiu a 

identificação de muitos trabalhos. Outra atividade pró-ativa da Área foi a verificação nos novos documentos 


do acervo da Biblioteca (livros e periódicos) da existência de trabalhos de docentes, antecipando-se ao 

LATTES principalmente com a verificação nas revistas. 

Quanto às atividades de rotina da Área, estas foram mantidas mesmo com a priorização do cadastramento da 

produção docente, conforme os dados estatísticos apresentados abaixo (9.3). 

Cibele Araújo Camargo Marques dos Santos 

Bibliotecária supervisora 


Aprimoramento dos fluxos de trabalho do Processamento 

Rever fluxos e procedimentos no processamento de documentos 


Finalizada 

Com a vinda da técnica de documentação Rose (35 horas semanais) em mar/2006 e da técnica de 

documentação Liliane (15 horas) em mar/2006 os fluxos e procedimentos estão sendo revistos. 

Hálida a partir de jun. 2006. Fluxos implantados no 2.semestre e inseridos na rotina. 

Responsável pela ação: Cibele 

Mirian 

Vanda 

Liliane 

Rose 

Hálida 

Elaborar as POPs do SDG - Procedimentos operacionais 

Observações: Aguardando finalização do mapeamento. 

Em andamento 


Responsável pela ação: Cibele Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Nov/2006 

Liliane 

Mirian 

Rose 

Vanda 

Hálida 

Elaborar ou atualizar manuais de procedimentos 

Observações: Aguardando andamento do SDG e finalização das POPs. Planejamento 2007. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Cibele Início previsto: Out/2006 Término previsto: Nov/2006 

Liliane 

Mirian 

Rose 

Vanda 

Hálida 


Aprimoramento e consistência da Base DBCIR e DEDALUS 

Aprimorar o fluxo dos links dos livros cadastrados no DEDALUS no LILDBIWEB 


Em andamento 

Como na conversão Aleph / Microisis os links do DEDALUS são perdidos, a inserção tem sido 

manual. Definir junto ao DT/SIBI com colaboração da área de Informática o aprimoramento do 

programa de conversão. Planejamento 2007. 

Responsável pela ação: Vanda 

Mirian 

Cibele 

Cadastramento dos livros da doação do Prof. Forattini 

Elaborar projeto para cadastramento 

Finalizada 


Vanda 



Selecionar e pesquisar os livros para verificar segundos exemplares e outros itens 

Finalizada 

Responsável pela ação: Vanda Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Out/2006 

Sonia 

Catalogar e indexar os livros no DEDALUS 


Finalizada 

Inclui também a indexação com o DECS e o cadastramento dos dados de acervo no Dedalus. 

Responsável pela ação: Vanda Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Out/2006 

Converter os registros para o LILDBIWEB, complementando a informação e gerando listas e 

etiquetas 

Finalizada 

Responsável pela ação: Cibele Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Out/2006 

Rose 

Conversões retrospectivas de registros da Base Acervo para DEDALUS 

Elaborar projeto para acertos de itens que ficaram por inserir manualmente 

Suspensa 


Vanda 


Duplicação de cadastramento nas bases do SIBi e da Biblioteca 

Aprimorar conversão da produção científica da Aleph para LILDBIWEB 


Suspensa 

A conversão da produção científica não funcionou. Os registros que são analíticas (eventos e 

capítulos de livros) não são carregados no LILDBIWEB. 


Eidi 



Minimizar períodos de descontinuidade do processamento de documentos nas 

bases de dados 

Reforçar a equipe com técnico de documentação (tempo parcial) 


Finalizada 

A vaga de monitor da área foi enviada para o Serviço de Acesso à Informação (que trocou esta vaga 

com a Infra-estrutura). A técnica de documentação Liliane veio reforçar a equipe do processamento 

em mar. 2006 com 15 horas semanais, dedicando-se a atividades de coleta e processamento da 

produção docente e teses. 


Liliane 

Carminha 


Organização e cadastramento da Videoteca no LILDBIWEB 

Planejar o tratamento e treinamento para ingresso de registros de fitas e dvds 

Suspensa 


Rose 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Maio/2006 

Planejamento e implementação de metas para o processamento de documentos 

Elaborar documento com os dados numéricos com metas de processamento de livros 

Finalizada 


Cibele 

Vanda 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Jul/2006 

Elaborar documento com os dados numéricos com metas de processamento de produção docente 

e teses 


Finalizada 

Foi elaborado o texto do Projeto Força-Tarefa de cadastramento de produção docente e teses com 

objetivo de cadastrar toda a produção de 2000 a 2006. 

Responsável pela ação: Cibele Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Set/2006 

Liliane 

Rose 

Vanda 

Hálida 

Implementação das metas de processamento de documentos definidas pela área 


Suspensa 

Priorizada Força-tarefa de cadastramento de produção docente. 


Liliane 

Mirian 

Rose 

Vanda 

Hálida 

Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Out/2006 


Remanejamento dos livros da Coleção Geral da Biblioteca 

Remanejar os livros nas prateleiras 

Finalizada 

Responsável pela ação: Antonia Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jul/2006 

Raimundo 

Clarissa 

Informar nova localização dos livros para sinalização para o Marketing 

Observações: Antônia informou o início e fim dos livros para as laterais. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Antonia Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Nov/2006 

Cibele 

Reorganização do acervo de CD-ROM 

Acertar os dados da base certificada para padronizar número de localização e tombo dos cd-roms 


Em andamento 

Priorizada a Força-tarefa para cadastramento de Produção. Acertos realizados sob 

demanda.Planejamento 2007 


Rose 

Vanda 

Gerar etiquetas para a ficha de empréstimo 

Observações: Aguardando acertos na base. Planejamento 2007. 

Em andamento 


Responsável pela ação: Rose Início previsto: Out/2006 Término previsto: Nov/2006 

Acertar na base certificada os cd-roms que acompanham livros 


Em andamento 

Aguardando envio de livros e cds para acerto. Leila da Aquisição envia 10 livros para colocar a 

informação cruzada, (acompanha livro número x e este livro é acompanhado por cd número y). 

Atividade realizada sob demanda. Planejamento 2007. 

Responsável pela ação: Vanda Início previsto: Set/2006 Término previsto: Nov/2006 

Cibele 

Rose 

Gerar etiquetas com números de livros e cd-rom 

Observações: Colocar a informação cruzada. Planejamento 2007. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Rose 



Rotina - Cadastramento de trabalhos de eventos e outras analíticas, sem fonte, 

pelo LILDBIWEB 

Cadastrar utilizando alternativa de registro que não aparece no site 


As solicitações de alterações do LILDBIWEB não tiveram resultado. Foi definido cadastrar o 


Documento com fonte inexistente como deletado pelo subcampo s do campo 3 (^sDE). Bruno em 

treinamento a partir de nov. 2005 

Responsáveis pela ação: Cibele 

Sandro 

Bruno 

Rotina - Centro Cooperante da BIREME para a LILACS/LILACSSP 

Efetuar o controle dos fascículos, seleção de artigos, descrição e indexação de revistas de 

responsabilidade da Biblioteca para a LILACS 


Através do LILDBIWeb, metodologia LILACS, vocabulário DeCS. Em interação com Projeto BVS- 

SP - Controle Bibliográfico. Vera Sampaio a partir de jun/05. 


Vera 

Efetuar o controle de documentos do acervo, descrição e indexação de livros, teses e outros 

materiais para LILACS e LILACSSP 

Observações: Bruno a partir de nov. 05 


Vanda 

Francis 

Sandro 

Bruno 

Gerenciar os subconjuntos LILACS/ LILACSSP da DBCIR, mantendo o controle de qualidade e 

transferência de arquivos para a BIREME 


Interação da área do processamento com o projeto BVS-SP/CB. Transferência mensal de arquivos 

para a LILACS. Vera a partir de jun. 2005. 


Vera 

Rotina - Colaboração no Boletim Informativo da Biblioteca 

Transferir arquivo das obras processadas semanalmente para divulgação no informativo 

bibliográfico 


Inclui livros, teses, produção científica, cd-roms e dvds. Bibliotecárias fazem revisão da listagem. 

Bruno a partir de nov.2005. 


Sandro 

Vanda 

Bruno 

Elaborar notícias sobre produção FSP da semana 


Notícias de livros da produção da Faculdade e outros materiais com envio por e-mail para o 

marketing para divulgação. Suspenso em 2005. Retomar planejamento 2006. 


Sandro 

Francis 

Atualizar e marcar em HTML as páginas do site da Biblioteca sob responsabilidade do 

processamento 


Marcação em HTML. Livros e produção científica no Boletim bibliográfico online, agenda coletiva 

e atualizações sobre o Processamento 

Responsáveis pela ação: Sandro 


Rotina - Livros, outros materiais e manutenção da Base DBCIR/Acervo 

Receber e conferir os livros tombados e encaminhados pela aquisição 

Observações: Aguardando revisão de fluxo Processamento e Aquisição. 


Selecionar os livros recebidos para os subconjuntos da DBCIR e coleções do acervo 


As obras são selecionadas para os subconjuntos: Acervo, Higéia, BCD, LILACS, LILACSSP, 

CidSaúde da DBCIR e para as diferentes coleções do acervo (Referência, DP, John Lane, Reserva 

Fixa). Aprimorar este fluxo no planejamento 2006 


Vanda 

Francis 

Executar a pesquisa na DBCIR, DEDALUS, OCLC, e LILACS de livros e outros materiais para 

posterior cadastramento 


Responsáveis pela ação: Mirian 

Vanda 

Executar a descrição bibliográfica dos livros e outros materiais 


Utilizando o programa Aleph 330 de acordo com normas AACR2 e formato Marc para catalogação 

cooperativa, seguindo os roteiros pré-estabelecidos pelo Manual do SIBi. 

Responsáveis pela ação: Vanda 

Mirian 

Dar o número de classificação e executar a indexação de livros e outros materiais 


Nº de Classificação deve ser registrado e controlado pela base Class e indexação, Vocabulário 

USP e Vocabulário DeCS. 


Cibele 

Vanda 

Francis 

Conversão de registros do DEDALUS para CD-ISIS e acertos 


Registros baixados em micro na Área de Informática, com script desenvolvido Ricardo Amaral do 

DT/SIBi. Arquivo gerado precisa ser carregado em winisis para diversos acertos. 


Manter a consistência da DBCIR/Acervo através de revisão e acertos dos novos registros 


Ação semanal, a partir de listagem extraída pelo WinISIS para gerar a lista de livros do informativo 

bibliográfico 


Cibele 

Sandro 

Vanda 

Gerenciar a DBCIR/Acervo, mantendo o controle de qualidade 

Observações: Os livros e outros materiais convertidos do DEDALUS e certificados (livros, teses da CG, livros 

BCD, cd-roms, e outros) e no projeto BVSSP, são revistos para controle de qualidade e geração de 

lista para exposição 



Vanda 

Executar a impressão e conferência de etiquetas de lombada/cartões e acompanhamento do preparo 

da exposição 


Ação semanal, inclui etiquetas para duplicatas do acervo e encadernação. Inclui teses, livros e 

outros materiais processados na área para armazenamento nas coleções do acervo. Após 

certificação pelo LILDBIWEB é necessário carregar os registros novos no WinISIS para a geração 

dos produtos 


Incluir dados de exemplares em registros nas bases DEDALUS e DBCIR 


Vanda 

Efetuar acertos de problemas e pendências na base Acervo, no DEDALUS e nos documentos 

Observações: Ação semanal, mediante demanda do Acesso 


Cibele 

Vanda 

Encaminhar à Infra-Estrutura as obras processadas para preparo da exposição semanal 


Ação semanal, de acordo com o cronograma da exposição, com fornecimento das respectivas 

etiquetas e acompanhamento do preparo 


Vanda 

Cibele 

Rotina - Produção FSP controle, cadastramento e manutenção das bases 

Identificar e coletar a produção científica da FSP junto aos docentes e no acervo da Biblioteca 


Ação semanal de identificação e coleta nas publicações recebidas na Biblioteca. Recebimento 

continuado de documentos enviados diretamente pelos docentes/técnicos especializados. Francis 

entra em contato com os docentes para solicitações. 

Responsáveis pela ação: Francis 

Sandro 

Identificar e coletar anualmente a produção FSP através de e-mail circular 


Por ocasião da atualização anual das tabelas do Anuário USP pelo DT/SIBi é enviada mensagem 

aos docentes e técnicos de nível superior para coleta de documentos publicados e ainda não 

cadastrados. Colaboração do Marketing. Implementar trimestralmente em 2006. 

Responsáveis pela ação: Alice 

Cibele 

Francis 

Efetuar a triagem, registro, preparo e controle das separatas para a coleção memória 


Ação semanal, com fotocópias de documentos quando não existentes nas coleções da Biblioteca em 

texto completo. Contatos com os autores para complementação de dados e dúvidas de seleção. 

Bruno a partir de nov. 2005 

Responsáveis pela ação: Bruno 

Francis 

Sandro 


Executar a descrição bibliográfica, indexação, classificação, preparo de resumo e título em inglês 


Através do LILDBIWeb, metodologia Lilacs, Vocabulário DeCS. Bruno a partir de nov.2005. 

Resumos passaram a ser escaneados. 


Bruno 

Francis 

Transferir os arquivos para a DBCIR/Higéia, com emissão de listagem, em WinIsis e conversão para 

Word, para consistência, revisão e acertos 


Registros da Higéia são certificados no LILDBIWEB e é gerado um arquivo iso para importação no 

WinIsis e geração de listagem. Bruno a partir de nov. 2005. 


Bruno 

Alimentar a base Produção do banco de dados DEDALUS do SIBi/USP 


Através da metodologia Aleph/Marc e Vocabulário USP e a partir das listagens extraídas da base 

DBCIR/Higéia/BCD, anotados os nºs DEDALUS 


Manter correspondência com DT/SIBi por "e-mail" e por telefone 


Sobre aspectos técnicos da metodologia DEDALUS/Aleph e manutenção da base; cursos e 

treinamentos; atualização do site etc. 


Sandro 

Francis 

Fornecer informações sobre a produção cadastrada aos docentes, alunos de pós-graduação e CPG e 

funcionários da Biblioteca/CIR 


Demanda de pesquisas nas bases Higéia e DEDALUS/Produção, listagens, etc. atendida mediante 

solicitação. Estamos orientando para fazer a busca através do site da Biblioteca 


Francis 

Executar e orientar a catalogação na fonte de publicações oficiais da Faculdade, departamentos, 

docentes, Biblioteca e assessorias 

Observações: Pequena demanda, que está sendo atendida mediante solicitação 


Cibele 

Rotina - RSP 

Executar a indexação na fonte dos artigos dos fascículos da RSP 


Interação com RSP que envia os originais dos artigos dos fascículos (seis por ano e n. especial) 

para o processamento. A indexação é feita pelo LILDBIWeb, a partir do qual é gerado um arquivo 

em Word, que é enviado por e-mail para a RSP. 


RSP 

Francis 


Executar a seleção e controle dos artigos da RSP para as bases LILACS/LILACSSP e HIGÉIA 


Projeto BVS-SP - controle bibliográfico, com interação com a área do processamento. Vera 

Sampaio a partir de jun. 2005 


Vera 

Importar da LILACS EXPRESS os registros dos artigos de fascículo da RSP para indexação e envio 

para BIREME 


Importação de registros da LILACS Express para revisão, acertos, indexação dos registros e envio 

dos registros devidamente corrigidos e indexados para BIREME. Bruno e Vera Sampaio a partir de 

jun. 2005. 


Bruno 

Vera 

Elaborar o índice anual bilíngüe de assuntos da RSP 


Ação anual, em WinISIS/Word e transferência por e-mail para a RSP. Elaborado em português e 

inglês para publicação no nº 6 do volume do ano 


Rotina - Teses controle, cadastramento e manutenção das bases 

Receber e manter controle das teses da FSP enviadas com o ofício pela CPG e tombadas pela 

aquisição 


Periódica, sendo recebidos dois exemplares de cada tese para as coleções CG e Memória. Interação 

com CPG para o controle das teses defendidas e as recebidas na Biblioteca 


Cibele 

Executar a descrição bibliográfica das teses, preparo do resumo e ingresso na base de trabalho 


Através do LILDBIWeb - metodologia Lilacs. Os resumos são escaneados. Bruno a partir de nov. 

2005. 


Sandro 

Bruno 

Executar a classificação, indexação, título em inglês e controle de qualidade dos registros 

cadastrados 


Através do LILDBIWeb, Metodologia LILACS e Vocabulário DeCS. Nº de classificação pela base 

Class 


Francis 

Vanda 

Executar a transferência para as base DBCIR/Higéia/Acervo, com emissão de listagem para revisão, 

consistência, acertos e emissão de etiquetas 

Observações: Bruno a partir de nov. 2005. 


Bruno 


Cadastrar na base DEDALUS- Teses, a partir de listagens extraídas da HIGÉIA 

Observações: Através da metodologia Aleph/Marc, Vocabulário USP. Bruno a partir de nov. 2005 


Manter a revisão e acertos dos registros FSP na base DEDALUS - Teses 



Abaixo são apresentadas tabelas para comparação de dados do Serviço de Processamento da Informação e 

Bases de Dados da Biblioteca/CIR. 

Tabela 1 - Bases de dados institucionais - registros ingressados 

BASES DE DADOS 

INSTITUCIONAIS 

2002 2003 2004 2005 2006 

BASE ACERVO – 

LIVROS E OUTROS 

987 2.765* 929 985 1.120 

MATERAIS 

BASE HIGEIA - 

TESES 

171 160 120 190 117 

BASE HIGÉIA - 

PRODUÇÃO 

520 441 127 475 821 

Total 1.678 3.366 1.176 1.650 2.058 

* Inclui livros cadastrados por força-tarefa extra-quadro após o Inventário de Livros 2002. 

Com relação ao número total de registros cadastrados nas bases de dados institucionais, pode-se observar que 

em 2002 com a equipe completa (3 bibliotecários, 1 técnico e 1 monitor), os registros processados ficaram 

em 1678. 

O ano de 2003 não pode ser usado como comparativo, pois neste período foi contratada força-tarefa extraquadro 

para processar todos os livros encontrados no Inventário de Livros em 2002 que não estavam na base 

certificada (DBCIR). 

Em 2004 tivemos uma greve de quase 60 dias o que comprometeu o número total de documentos 

processados neste período. 

Em 2005, o Serviço de Processamento da Informação e Bases de Dados voltou ao patamar de 2002, com 

1650 registros processados nas bases institucionais utilizando o programa LILDBIWEB, formato LILACS e 

Vocabulário DeCS. 

Porém com a nova equipe de 2006, o processamento de livros e produção docente aumentou principalmente 

a produção docente que foi a prioridade da área durante o período. 

O processamento de Teses tem-se mantido estável nos últimos anos e o número de defesas tem diminuído, 

pois depende do número de vagas na pós-graduação. 


A seguir, a tabela comparativa dos dados ingressados no DEDALUS nos últimos 3 anos. 

Tabela 2 - Bases de dados Bibliográficos DEDALUS - registros ingressados 

BASES DE DADOS DEDALUS 2004* 2005 2006 

LIVROS E OUTROS MATERIAIS 4.418 707 1010 

TESES 234 162 98 

PRODUÇÃO 654 395 796 

Total 5.306 1.264 1.904 

*Inclui registros convertidos de Livros, Teses e Produção. 

Com relação a esses anos pode-se perceber uma mudança na alimentação do DEDALUS, em relação a 2004, 

quando foi negociada pela Diretoria da Biblioteca/CIR uma conversão retrospectiva dos dados de livros e 

outros materiais do LILDBIWEB para o programa ALEPH do SIBi/USP. 

Pode-se perceber que o ano de 2006 foi o mais favorável à catalogação no DEDALUS com aumento de 

50,6% em relação a 2005, sendo que os registros são inseridos no LILDBIWEB e duplicados no DEDALUS. 

Além disso, a catalogação de livros é realizada primeiramente no DEDALUS, e convertida do ALEPH para 

o ISIS que permite o reaproveitamento dos registros do DEDALUS para o LILDBIWEB. Por este motivo o 

período pode ser considerado como o mais positivo em relação à política de cooperação com o SIBI quanto 

ao DEDALUS, principalmente em relação ao cadastramento da Produção Docente e pode-se planejar para 

2007 o aprimoramento destas atividades. 

Cibele Araújo Camargo Marques dos Santos 

Supervisora Técnica 


10 SERVIÇO DE MARKETING E INFORMÁTICA 

Este relatório contém a avaliação das atividades realizadas pelo Serviço de Marketing e Informática da 

Biblioteca/CIR no ano de 2006, conforme o workshop da área de 27/11/06. Apresenta as rotinas, seus 

respectivos responsáveis e os dados estatísticos coletados no período de dezembro/05 a novembro/06. 

Divide-se em duas partes: a primeira trata das atividades especiais de Marketing e a segunda, das de 

Informática. Complementam o relatório a participação do Serviço em eventos, capacitação e os anexos. 

O quadro atual do Serviço de Marketing e Informática é composto por duas bibliotecárias: Eidi Raquel 

Franco Abdalla (coordenação), Alice Mari Miyazaki de Souza (substituta), uma Técnica de Informática: 

Rosangela Carvalho Gutierrez e um Auxiliar de Documentação e Informação, Antonio Carlos de Oliveira 

Macedo, que passou a fazer parte da área em 20/09/06, após um ano de treinamento em serviço bem 

sucedido. Este funcionário continua dividindo seu horário com a Seção de Infra-estrutura. A partir de 

03/10/06, a Técnica de Documentação e Informação, Magaly Negrisoli, da Seção de Infra-estrutura, passou a 

trabalhar 1h/dia para ser capacitada em atividades de interface entre a diretoria, a Infra-estrutura e o 

Marketing. 

Além de substituir a diretora em seus impedimentos, a área tem colaborado no que é possível com a Seção de 

Apoio Administrativo (Infra-estrutura). 

O Planejamento Anual das atividades especiais do serviço foi realizado com base no "Planejamento 2006" da 

Biblioteca da FSP resultante de reuniões de todas as chefias e bibliotecários das áreas, após o levantamento 

dos problemas com suas respectivas equipes. Os resultados podem ser considerados a seguir. 

Neste ano, o Projeto de Editora Eletrônica da FSP/USP continuou suspenso em busca de recursos 

orçamentários, tendo proposto projeto à Comissão de Cultura e Extensão da unidade. 

As bibliotecárias do serviço colaboram nos seguintes Programas e Projetos: 

Programa Educativo 

Treinamento - Curso Básico (Alice); Curso Medline (Eidi) 

Disciplinas – HSM 109 Orientação Bibliográfica Aplicada à Nutrição, em nível de 

graduação (Eidi) 

Grupo Lumière do SIBi (Alice) 

Grupo EaD do SIBi (Alice) 

Apoio à RSP (Alice) 


Outras participações: 

Ginástica Laboral (Alice e Antonio) 

Grupo SDG na Biblioteca (Eidi, Alice, Rosangela e Antonio) 

Auditor do 5S (Antonio) 

Grupo USP Recicla (Antonio) 

Grupo Teses online (Rosangela) 

Do ponto de vista do Marketing, o ano de 2006 marca o lançamento da 2ª edição do Guia de Apresentação de 

Teses da FSP/USP e da versão trilíngüe do folder institucional da Biblioteca. 

A seguir o relatório sucinto dando destaque às principais atividades realizadas durante este ano. 

Eidi Raquel Franco Abdalla 

Bibliotecária Supervisora 


MARKETING 

As atividades especiais de Marketing realizadas estavam centradas nas seguintes atribuições: edição de 

publicações, ação cultural, planejamento, comunicação interna e externa, divulgação de serviços e produtos. 

Neste ano, as atividades ligadas à Revista de Saúde Pública prestadas pelo Marketing estão descritas no 

Programa de Apoio à RSP. Referente ao SciELO - Scientific Electronic Library Online – foram marcados o 

volume 39, número 6 de 2005 e do volume 40, de 2006, os números 2 a 5 e um número especial 

comemorativo dos 40 anos da revista. Os números 1, 6 e o segundo especial foram terceirizados pela própria 

RSP. A funcionária Magaly foi treinada e supervisionada por Alice para colaborar na marcação. 

A edição de publicações eletrônicas é representada em grande parte pela manutenção e atualização do site e 

intranet da Biblioteca que contam com cerca de 780 páginas. Neste ano, o funcionário Antonio foi treinado 

na atualização semanal do Informativo Bibliográfico e mensal da Agenda Coletiva e Eventos em Saúde 

Pública, sempre com supervisão da Alice. A atualização das notícias continua sob a responsabilidade da 

bibliotecária, com a colaboração das áreas, quando necessário. No formato impresso, o lançamento da 2ª 

edição do novo Guia de Apresentação de Teses da FSP/USP em 28/04/06 foi um trabalho árduo que 

começou em 2005 e finalizou no início do ano, com a revisão e acompanhamento de todo o processo 

editorial. Contou com o trabalho da arte-finalista Amélia Gasparini e de uma gráfica. Foram ainda 


elaborados os novos folders institucionais em português, inglês e foi dado encaminhamento da versão em 

espanhol, além de marcadores para serem distribuídos em aulas e eventos, cujos números podem ser 

visualizados nas estatísticas mais abaixo. 

Em 2006, assim como nos anos anteriores, o Marketing prestou assessoria à diretoria na realização de 

reuniões de planejamento e reuniões de avaliação e controle (workshops), além de disponibilizar nova base 

de dados de planejamento e planilhas para controle estatísticos. 

Como ação cultural, em abril houve a exposição do dia Mundial da Saúde com o tema “Trabalhando para a 

saúde” (Anexo 6). Em 27/05/06 houve a participação no evento “USP e as Profissões” para os candidatos ao 

curso de nutrição. Outra atividade foi a participação na IX Semana do Livro e da Biblioteca na USP, em 

outubro, cujo tema deste ano foram os 13 anos do Programa Educativo da Biblioteca (Anexo 7). 

Complementando as atividades da Semana, além dos sorteios de livros aos usuários, foi realizado no dia 

17/10/06 um Seminário Interno de Atualização do Guia de Teses, ministrado pelas autoras Maria Lúcia E. 

Ferraz e Profa. Daisy Noronha. 

Na comunicação interna e externa o Serviço de Marketing e Informática vem mantendo estreito contato com 

a Assessoria de Comunicação da FSP e a BIREME, fornecendo informações de interesse da comunidade. A 

atualização dos murais da Biblioteca/CIR (2 internos, 1 na entrada e outro no prédio da administração 

central) tem sido periódica durante o ano. A sinalização, avisos e cartazes continuaram sendo muito 

solicitados e, em razão do remanejamento do acervo, será necessário refazer a sinalização das estantes no 

próximo ano. 

Como divulgação, a Biblioteca/CIR participou dos seguintes eventos: elaboração de um pôster para a Feira 

Cultural do Coseas (Anexo 8); elaboração de uma apresentação em PowerPoint para a reunião do Comitê 

Nacional da Biblioteca Virtual de Saúde. Além da confecção de 2 pôsteres para divulgação da nova edição 

do Guia e da ampliação do banner institucional do SIBi sobre a qualidade nas bibliotecas. 

INFORMÁTICA 

As atividades especiais de Informática realizadas foram centradas nas seguintes atribuições: 

desenvolvimento, suporte técnico, treinamento e gerenciamento da rede e do site da Biblioteca/CIR. 

No item desenvolvimento, destaque para a assessoria de Marcos Mori da BIREME no primeiro semestre do 

ano para corrigir e implementar melhorias nos programas Lildbiweb, IAH, SECS e BVS-Site. E para a 

inserção de fotos na base de usuários do empréstimo, via web, solução de Rosangela e Alice. 

Em suporte técnico foi substituído o software Ariel pelo Próspero na comutação para escaneamento de 

documentos e posterior envio pela internet. Em razão da grande substituição de computadores no ano 


anterior foram realizados dois grandes descartes de equipamentos obsoletos, mas ainda há a necessidade de 

um terceiro lote. 

Em treinamento e capacitação em informática, foi feito um levantamento das necessidades das áreas, assim 

como uma previsão orçamentária, mas poucos foram contemplados: Magaly (treinamento em serviço de html 

e marcação); Rosangela (Curso de Windows Server 2003); Eidi e Rosangela (Curso de Metodologia Lilacs); 

Raimundo (Informática Básica); Fernando (Planilha Eletrônica) e Alice (Workshop Corel Extreme). 

Treinamento em serviço no uso do Próspero (José, Liliane e Gisele) e escaneamento de fotos (Carminha, 

Gisele e Liliane). A área colaborou nos Encontros do Atendimento em 27/10/06 com o tema “Informática na 

Biblioteca”. 

O gerenciamento da rede e do site da Biblioteca/CIR representa parte das atividades e responsabilidades 

deste Serviço e pode ser visto pela quantidade de backups, transferências e atualizações na Tabela 6. Ainda 

neste ano não foi possível a substituição dos servidores e o recabeamento do 1º andar. Os problemas elétricos 

do prédio persistiram com a queima de equipamentos, como por exemplo, 2 no-breaks num mesmo dia na 

sala dos servidores. 

Aprimoramento de programas da BIREME 

Programas LILDBIWEB, IAH, SECS, BVS-Site 


Finalizada 

Assessoria de Marcos Mori (Bireme) 

02/02/06 – Conversa inicial. LILDBIWEB - retirada obrigatoriedade do Campo 870 (Área 

Temática). Inclusão do LIS no MetaiAh. 

28/03/06 – LILDBIWEB – criação de campos: 50 (instituição de defesa de tese), 8 (suporte 

eletrônico), 49 (orientador), 53 (nome da conferência) e 62 (editora). Indexar campo todo e palavra 

por palavra. Criação de índice para o campo 512 (área de concentração). Correção do campo 84 

(data de envio) que não mostrava as próximas páginas. Criação de botão para áudio. Ampliação de 

chaves curtas para longas (1030 para 1660). Inserção de resumos no Lildbiweb (corta e cola) – 

Mori viu com a Cibele e não houve problemas na execução, orientou para enviar os isos quando 

acontecer alguma dificuldade. 

04/04/06 – Troca das chaves longas no LIS, LILDBIWEB – TODAS, ACERVO, EMP (Objetos), 

BIBUSU (1660 e 1030 por causa do EMP) 

07/04/06 – acertos no site. 

19/04/06 – IAH – criação de botão de áudio na interface do público. Pesquisa por descritor 

primário. Instalação de teste do DirEve (conflito com a versão do PHP). 

09/05/06 – tabelas de acentuação, recuperação de palavras seguidas de :;/ etc. 

30/05/06 -LIS - nova prefixação do invertido (FST) para recuperar chaves longas; acerto na FST 

da Áudio; acerto na PFT para tornar invisível na Fonte e na Localização os caracteres de 

subcampo ^f e ^l; SECS - acertos nos registros deletados. 

09/06/06 – acerto no procedimento da UrlSecir; inclusão do LIS-SP no metaiah local e exclusão da 

JLane; exclusão da JLane do catálogo geral; acerto do erro na enquete do BVS-site. 

23/06/06 – exclusão da pesquisa da JLane da base Acervo; Instalação e configuração do 

Diretório de Eventos – Direv; Acerto na base Sécs (deletados registros em branco). As visitas do 

Mori foram suspensas até a aquisição dos novos servidores e a instalação e configuração das novas 

versões dos programas da BIREME. 

Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Ago/2006 

Rosangela 


Arte, impressão e lançamento da segunda edição do Guia de Teses 

Acompanhar projeto gráfico e diagramação com empresa terceirizada 


Finalizada 

Responsável pela ação: Alice 

Revisar a prova digital 


Projeto gráfico: Amélia Gasparini. Impressão: BC Gráfica. Tiragem: 2.000 exemplares. Fotolitos 

foram entregues pela BC Gráfica em 23/10/2006. 


Foram digitadas/atualizadas 4 minutas pela Rosangela. A partir desta minuta Alice revisou a 

padronização do texto (pontos, espaços, digitação, gramática, ortografia, caixas altas e baixas etc.). 

Correções solicitadas à Amélia nos dias 3, 9 e 10/11/05. Alice passou o texto para Helene onde 

novas alterações e considerações foram levantadas e negociadas com as autoras. Após as correções 

solicitadas, Maria Lúcia fez nova revisão no texto já diagramado e Alice fez o acompanhamento das 

correções com Amélia. De fevereiro a abril de 2006 foram trocados cerca de 200 mensagens entre 

Alice, Amélia e gráfica, para acertos no guia. 

Finalizada 


Rosangela 

Helene 

Maria Lúcia 


Lançar e divulgar o novo Guia de Teses 


Finalizada 

Lançamento dia 28/04/06. Esta ação incluiu: elaboração de convite eletrônico; elaboração de 

páginas para divulgação no site da FSP e da Biblioteca; levantamento/elaboração de listas de 

controle de doações e de convidados; envio de notícia para o Boletim Interação; elaboração de 

cartazes de divulgação. Convite eletrônico enviado para 172 pessoas/instituições enviados pela 

Biblioteca; enviado também para a mala direta da FSP (inclui alunos, docentes e funcionários e 

aposentados), para 1.350 pessoas aproximadamente (de acordo com a Assessoria de Comunicação 

Institucional) - total de convites eletrônicos enviados de 1.522. Envio de exemplar para a Biblioteca 

Nacional (depósito legal) em 04/05/06. 



Rosangela 

Distribuir guia de teses 


Finalizada 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Abr/2006 

Controlar lista de doações, etiquetar, envelopar e entregar/despachar material. 


Rosangela 


Eduardo 

Suely Olim 

Magaly 

Montar painel de fotos do lançamento 

Observações: Montado em 10/05/06 e desmontado em 26/06/06. 

Finalizada 


Alice 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Maio/2006 


Distribuir errata 

Observações: Elaborar/imprimir etiqueta (p.62). Elaborar/imprimir filipeta (p.102). Distribuição da errata aos 


Finalizada 

docentes FSP, alunos FSP, bibliotecas USP, funcionários da Biblioteca, participantes do Fórum de 

pós-graduação, outros. 


Rosangela 


Assessoria ao Planejamento 2006 

Organizar reuniões 


Finalizada 

Responsável pela ação: Eidi 

Alice 


Workshop e datas das reuniões. Relatório Anual da Biblioteca/CIR encaminhado para a diretoria 

em 13/03/06 para avaliação e futuros acertos. Primeira reunião de controle: 14/03/06. Segunda: 23 

e 24/05/06. 


Disponibilizar base de dados de 2006 para diretoria, chefias e coordenadores de projetos. 

Observações: Data: 15/02/06. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Fev/2006 

Disponibilizar Agenda Coletiva de 2006 


Finalizada 

Janeiro/06. 

Responsável pela ação: Antonio Carlos Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Jan/2006 

Disponibilizar planilha de capacitação na intranet 

Observações: Foram disponibilizadas as planilhas referentes aos anos de 2004, 2005 e 2006. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Out/2006 Término previsto: Nov/2006 

Magaly 

Alice 

Atualização do prefixo telefônico e URL do site da Biblioteca 

Alterar páginas da Biblioteca 


Finalizada 

Site da Biblioteca: 136 páginas estáticas; 4 notícias; 3 arquivos (.xml, .php e .xis) para atualização 

das páginas dinâmicas. Informe sobre a nova URL: reunião do Grupo Gestor n. 61 de 19/04/2006. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Alterar papelaria básica 


Finalizada 

24 modelos de cartas da papelaria básica foram atualizadas pelo Antonio. Atualização da papelaria 

básica nos micros dos funcionários a critério das chefias, feita por Alice. 



Alterar formulários 

Observações: 25 formulários foram atualizados. 

Finalizada 



Solicitar alterações em outros sites 


Finalizada 

SIBiNet: solicitado em 25/07/06 e atualizado em 27/07/06. CCN: solicitado e atualizado em 

27/07/06. SCAD: solicitado em 27/07/06 e atualizado em 28/07/06. 


Avaliação da continuidade do Informativo Bibliográfico 

Reunir os envolvidos para definir as responsabilidades, fluxos e compromissos com cronograma 


Em andamento 

Foi decidido suspender a divulgação de jan-fev, mas manter o Informativo Bibliográfico em html e 

impresso para os murais. 


Alice 

Eidi 

Sonia 


Cabeamento do primeiro andar 

Solicitar projeto e orçamentos 


Observações: Solicitado Projeto ao CCE em março/06. Segundo a STI (nov/06) o processo está andando 

Em andamento 


Rosangela 

Capacitação de informática 

Levantar necessidades por área 


Finalizada 


Levantamento realizado pela Rosangela (jan/fev) + FUNDAP. Magaly recebeu treinamento para 

marcação SciELO e HTML (agenda coletiva) em março. Rosangela - curso de Windows Server 2003 

de 28/8 a 12/9/06 - Impacta; Curso Metodologia Lilacs - analistas. 9 e 10/10/06 - Eidi e Rosangela; 

FUNDAP: Raimundo - Informática Básica e Fernando - Excell; Alice - Workshop Corel Extreme 

07/10/06. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Fev/2006 

Desmembrar propostas interna e externa e dar encaminhamento 


Finalizada 

Redigida proposta em ago/06 e encaminhada à Diretoria em 23/08 com proposta de custo para 

capacitação externa da equipe. Capacitação interna em 27/10/06. 

Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Out/2006 

Compatibilização Aleph e CDS Isis (Lildbiweb) 

Verificar necessidade de se investir nesta compatibilização 


Em andamento 

Campo 5 e 6 (livro). Durante o ano a Cibele continuou usando o aplicativo desenvolvido pelo 

Ricardo do SIBi. Dúvidas: nova versão do Aleph ou troca de programa e nova versão 


Cibele 



Composição para novos certificados do Programa Educativo 

Definir modelo para os cursos 


Finalizada 


Foi criado o formulário que é preenchido pela Magaly da Infra-Estrutura, no micro, impresso e 

assinado pela Diretora e pela Coordenadora do Programa Educativo. 

Elaborar formulário com assinaturas eletrônicas 


Finalizada 


Em razão de problemas de comunicação em relação à lista de participantes o que ocasionava atraso 

na confecção dos certificados ficou definido que o certificado irá conter as assinaturas eletrônicas, 

mas o preenchimento será feito à mão pelo próprio instrutor. Arquivo modelo com as assinaturas foi 

feito em 25/09/2006. Comunicação feita à Carminha no mesmo dia. 


Rosangela 

Alice 


Configuração de software para escanear e enviar documentos 

ARIEL/PRÓSPERO 

Instalação de novo scanner 


Finalizada 

Devido à queima do scanner anterior, foi instalado o scanner HP8250 no micro do Ariel. O scanner 

foi reconhecido pelo software e enviou um arquivo, mas após um período apresentou mensagem de 

erro, não sendo mais reconhecido pelo software. Em 05/04 foi enviado e-mail ao SIBi (Reinaldo) 


Instalação de nova versão do Ariel 4.1 adquirida pelo SIBi 


Finalizada 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Ago/2006 

Em 11/04 foi instalada nova versão do Ariel, efetuados os testes e o software continuou 

apresentando problemas. Acionado suporte do SIBi novamente. 


Instalação Próspero 


Finalizada 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Ago/2006 

Em 04/07 o suporte do SIBi, instalou e configurou o Próspero no micro do Ariel. Explicou passo a 

passo da instalação, mas houve problemas com o scanner, micro apresentou problemas na porta 

USB. Reinaldo do SIBi irá voltar posteriormente para explicar ao pessoal da comutação o 

procedimento de uso. Equipamento (micro) deverá ser trocado para quando Reinaldo voltar. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 

Treinamento Próspero 


Finalizada 

Em 31/07 Reinaldo do SIBi efetuou treinamento do Próspero com pessoal da Comutação - José, 

Liliane e Gisele. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Devolução dos expositores à Faculdade 

Orçar novos expositores 

Observações: A devolução não foi feita por enquanto. A CCEx está providenciando novos expositores para suas 

atividades. 


Finalizada 



Disponibilização de equipamentos obsoletos 

Vistoriar física e logicamente os equipamentos. Remover configurações de rede, antivírus e 

periféricos que não sejam dos equipamentos. 


Finalizada 

Primeiro lote em 24/07/06 - Of. DR. 133/2006. 19 CPUs e 18 monitores de vídeo. Segundo lote em 

21/08/06 - Of. DR. 161/2006. 09 CPUs, 13 monitores, 2 scanneres, 1 unidade de fita DAT, e 

Impressora Laser. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Dez/2005 

Edição de material de divulgação da Biblioteca/CIR 

Imprimir marcadores de livro para o ano de 2006 


Finalizada 

Foram impressos 1.000 marcadores na Lino's Copias. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Abr/2006 

Editar filipeta de divulgação do Guia para o Congresso da Abrasco 


Aguardando orçamento da Lino's Copias. Solicitação da verba feita à Janaína em 02/08/06, para 

confecção de 200 filipetas. Problemas com o logotipo que estava muito serrilhado. Amélia ajudou a 

finalizar o arquivo. Prova digital aprovada em 08/08. 

Finalizada 



Edição do novo folder da Biblioteca/CIR 

Solicitar orçamentos para projeto gráfico 


Finalizada 

Orçamentos apresentados: Amélia Gasparini (melhor proposta), Len Design e Pontocorpo. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jun/2006 

Elaborar proposta de conteúdo e encaminhar à Diretoria 


Finalizada 

Marketing realizou concurso interno para escolha de frase para a capa do folder. Primeira versão 

em português aprovada e enviada à Amélia em 30/06. 

Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jun/2006 

Providenciar serviço de tradução para o inglês 


Finalizada 

Tradutor: David Ellif (indicação da Revista de Saúde Pública). 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Ago/2006 

Eidi 

Acompanhar a elaboração do projeto gráfico 

Observações: Primeira versão do projeto gráfico: 10/07. Aprovação final do projeto gráfico em português: 07/08. 

Aprovação do folder em inglês: 14/08. Entrega dos folders: 18/08/06. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Ago/2006 


Solicitar orçamentos para impressão do folder 


Finalizada 

Orçamentos solicitados à BC Gráfica, Inprima e Fitgraphics (melhor proposta). 


Providenciar serviço de tradução para o espanhol e impressão 


Tradutora: Raquel de La Corte Rodrigues (indicação da Revista de Saúde Pública). Impressão: 

Diretoria pediu para aguardar até outubro pois pretende priorizar a sinalização. Em 17/10 foi 

solicitada nova posição da Diretoria. Em 26/10 foram solicitados orçamentos para: Fitgraphics 

(melhor proposta), Ferrari Ed. e Artes Gráficas e Compulaser. Orçamentos encaminhados em 31/10 

ao Serviço de Infra-Estrutura. 

Em andamento 



Elaboração de banners e posters 

Elaborar e imprimir poster do Guia de Apresentação de Teses 


Finalizada 


Quantidade: 2; Arte: Amélia Gasparini; Impressão: InPrima. 


Ampliar e imprimir banner do SIBi 


Finalizada 


Amélia colaborou na ampliação do banner pois a Biblioteca não possuía a versão compatível do 

CorelDraw. Foi solicitada a compra da nova versão. A impressão foi realizada com a InPrima. 

Elaborar e imprimir poster para Feira Cultural do Coseas 



Arte, diagramação, teste de cor, levantamento de orçamento e acompanhamento gráfico. Houve 

dificuldade no manuseio do arquivo do logotipo do Coseas e no trabalho com as cores devido à 

desatualização do software Corel necessitando de auxílio externo (Amélia Gasparini). Versão atual 

da Biblioteca é 7.0; nova versão X3 foi solicitada em maio/2006. 

Finalizada 



Elaboração de Projeto da Memória Histórica da Biblioteca da FSP/USP 

Organizar/ Redigir/ Expor material selecionado 


Suspensa 


Convidar Daisy vitrine/fotos da biblioteca plantas do prédio 

Organizar plantas originais do prédio 


Suspensa 

Responsável pela ação: Suely Olim 


Organizar fotos impressas e digitais 


Em andamento 

Levantamento do material em abril/06: 1.100 em papel e 400 digitais. Solicitado curso SENAI 

Fotografia para Registro Documental R$ 72,00 - cancelado. 


Responsável pela ação: Alice Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Abr/2006 


Exposição Dia Mundial da Saúde 

Levantar bibliografia sobre o tema 


Finalizada 

Tema: "Trabalhando para a saúde". O levantamento foi feito pelo José e a revisão foi feita pela 

Eidi. 


Eidi 


Elaborar exposição eletrônica 

Observações: Exposição de 5 a 25/04/06. 

Finalizada 


Eidi 

Início previsto: Mar/2006 Término previsto: Abr/2006 

Elaborar e montar exposição impressa 


Finalizada 

A elaboração e montagem ficou sob a responsabilidade do Serviço de Marketing e Informática; a 

captação de material fotográfico junto aos departamentos foi feita pela Suely da Infra-Estrutura. 

Rosangela colaborou no scaneamento das fotos. Exposição de 5 a 25/04/06. 


Rosangela 


Suely Olim 

Disponibilizar micro exclusivo para acesso ao material informativo 


Finalizada 

Início previsto: Mar/2006 Término previsto: Abr/2006 

A idéia inicial proposta pelo Acesso era a exibição de 3 filmes curtos sobre o tema que estavam 

disponíveis no site da OMS. Foi realizado teste (Eidi, acompanhada de Eduardo e Vivian) mas a 

qualidade da imagem e do som era baixa e decidiu-se pela exibição dos filmes em um micro no 

Serviço de Acesso à Informação, com acompanhamento da Evelin (monitora) durante algumas 

horas por dia. O micro ficou disponível durante o mês de abril. 


Evelin 


Elaborar notícia para divulgação 


Finalizada 


Eidi 


Foi elaborada a notícia para o site da FSP (11/04/06) e da Biblioteca (07/04/06). Foi enviada 

notícia para o Boletim Interação (publicado no v.11, n.3/4, 2006). 


Implantação do código de barras 

Definir que número usar 

Observações: Aguardar definição do novo software do SIBi. 

Suspensa 



Cibele 


Carminha 

Sonia 

Inserção de fotos na base Users 

Elaborar proposta para inserção de fotos na base 


Finalizada 

Foram pesquisadas alternativas em Winisis para inserir imagem ou link para imagem. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Set/2006 Término previsto: Out/2006 

Alice 

Preparar formulário para inclusão da foto na base 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Set/2006 Término previsto: Out/2006 

Rosangela 

Treinar funcionários do Acesso para digitalizar as fotos 

Observações: Data do treinamento: 23/10/06. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Out/2006 Término previsto: Out/2006 

Rosangela 

Carminha 

Gisele 

Liliane 

IX Semana do Livro e da Biblioteca na USP 

Elaborar proposta de programação da Semana na Biblioteca 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Set/2006 Término previsto: Set/2006 

Eidi 

Elaborar marcador de livros sobre o Programa Educativo 

Observações: Foram impressos 200 marcadores pela Lino´s Cópias (entrega em 10/10/2006). 

Finalizada 


Elaborar textos e divulgar a Semana 


Finalizada 

Foi elaborado convite para o evento do SIBi, do dia 18/10/2006, em que o Prof. Ivan França Júnior 

era um dos palestrantes, diagramado no word e gerado PDF para facilitar a visualização das 

pessoas que utilizam o Webmail pois a mensagem possuía imagens, links, cor de fundo etc. 

Mensagem foi enviada à equipe da Biblioteca, COMCIR e lista da Assessoria de Comunicação 

Institucional. Houve transmissão do evento pela internet em tempo real. Antonio colaborou na 

impressão e colocação dos cartazes nos murais e missais. Os textos divulgados no site (11/10) e 

pela Assessoria de Comunicação (em 17/10) foram customizados de acordo com o formato de 

exibição. A divulgação no site da Biblioteca inclui: customização da página do sorteio, html, 

geração do pdf do arquivo da exposição e do pôster sobre o programa educativo e normalização de 

referências bibliográficas. 


Eidi 



Preparar exposição sobre os 13 anos do Programa Educativo da Biblioteca 


Finalizada 

O preparo incluiu: levantamento dos dados (Carminha e José), revisão dos dados (Eidi), elaboração 

de 2 gráficos (Angela), preparo da exposição em Powerpoint e PDF (Alice), impressão e montagem 

(Alice e Antonio) e locomoção dos painéis (Raimundo). 


Eidi 


Carminha 

José 

Angela 

Raimundo 

Preparar sorteio de livros 


Finalizada 

158 inscritos (135 locais e 23 pelo site); foram sorteados 13 livros e 1 DVD (distribuídos durante 

toda a semana, às 15 h). Esta ação incluiu: empréstimo/devolução da urna (Suely/Antonio); 

embrulho dos livros (Alice e Antonio); preparo de formulário para sorteio via internet (Alice); placa 

para urna, preparo de filipetas para o sorteio e recebimento de inscrições pela internet (Antonio); 

realização do sorteio: 4 dias Alice e 1 dia Gisele. 



Suely Olim 

Gisele 

Mirian 

Preparar Seminário Interno de Atualização do Guia de Teses 


Finalizada 

Elaboração de convite eletrônico e divulgação interna (Alice); infra-estrutura (Suely); conteúdo 

(Maria Lúcia e Profa. Daisy) e elaboração das apresentações em Powerpoint (Magaly). 

Participantes: 11 bibliotecários, 1 aluno pós-graduação que participa do rojeto Audioteca da BVS- 

SP, 1 representante da Revista de Saúde Pública e chefia do Serviço de Infra-Estrutura. 


Maria Lúcia 

Suely Olim 

Magaly 

Levantamento dos equipamentos da Biblioteca/CIR para a Seção Técnica de 

Informática 

Levantamento dos equipamentos ativos da Biblioteca/CIR 


Finalizada 

Foi solicitado pela STI em 26/06 levantamento de todos os equipamentos em uso da Biblioteca 

(micros e impressoras), com prazo até 30/06. O levantalmento foi efetuado em todos os 

equipamentos, usando software disponiblizado pela STI, totalizando 84 equipamentos. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jun/2006 

Levantamento e execução de certificados da Biblioteca/CIR 

Levantar necessidade de emissão de certificados 


Em 14/08 os certificados foram finalizados e foi solicitado à Léa, o agendamento de horário com 

Angela para discutir pendências e dúvidas (aguardando). Para o período de setembro/05 a junho/06 

foram feitos 6 certificados de colaboração em Projetos/Programas/Grupos e 16 certificados do 

Programa Educativo. Em 28/08 a Diretoria revisou os certificados mas a impressão das alterações 


Em andamento 

só pôde ser feita em 31/08 com o retorno da impressora do CCE. O nome dos funcionários que 

fizeram a prova do SDG em setembro/2006 serão passados pela Sonia após a correção das provas 

(solicitação feita em 29/09, resposta da Sonia dada em 04/10, pedindo para aguardar). Sonia enviou 

a lista dos participantes em 27/11/06. Aguardar a Diretoria apresentar as notas. 


Eidi 

Participação da Biblioteca/CIR no Projeto USP e as Profissões 

Definir funcionários que participarão e atividades. 


Finalizada 

Data: 27/05/06. Reunião em 19/05/06 (Alice, Antonio, Francisco, José e Suely). 


Suely Olim 

Alice 

Elaborar relatório sobre o evento 


Finalizada 


Encaminhado à Diretoria em 29/05/06 com as fotos tiradas pelo José. 



Plano de divulgação das novas Fontes de Informação do SIBi 

Definir ações de divulgação conforme a necessidade da fonte 


Finalizada 

Reunião com Alice, Carminha e Eidi em 03/02/06. Fontes divulgadas: 1- BVS-SP (novo folder, bloco 

e carta) - docentes da FSP e Curso de Verão; 2 - Portal SABER - teses e dissertações, incluindo 

Livre-docência e Portal de Teses da BVS-SP (site da FSP, site da Biblioteca/CIR, mailing da 

Assessoria de Comunicação); 3 - Bases de Dados SCOPUS e Science Direct (08/06); 4 - 

Treinamento Engineering Village e CRCnetBASES (02/08: mailing da Assessoria de Comunicação); 

5 - EMBASE - guia de instruções on-line (16/08: site da Biblioteca/CIR e Boletim FSP); 6 - IX 

Semana do Livro e da Biblioteca cujo objetivo foi divulgar as fontes de informação disponíveis na 

SIBiNet. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Nov/2006 

Eidi 

Carminha 

Angela 

Reativação do quiosque 

Consertar e atualizar conteúdos 


Suspensa 

Está difícil conseguir um retorno do Álvaro, o problema é no touchscreen. Prioridades: servidores e 

cabeamento. 


Rosangela 


Reconfiguração dos servidores 

Fazer testes locais e tentar alternativas 


Preocupação com o servidor de domínio primário, necessária substituição e upgrade urgente. 

Encaminhada proposta de configuração para diretoria. Pedido no Mercúrio em 05/06/06 com 


Em andamento 

descrição fornecida pela STI/FSP. Respondido novo questionário ao SIBi em 26/07 solicitando 2 

servidores. 


Rosangela 

Redefinição de atividades de secretaria e marketing 

Treinar novo técnico e explicar o limite entre as áreas 


Em andamento 


Angela solicitou que a Magaly fosse treinada a partir do segundo semestre, devido à secretaria das 

aulas. 


Alice 

Magaly 

Revisão da sinalização da Biblioteca/CIR 

Rever tótens da Biblioteca/CIR e definir necessidades pendentes 


Em andamento 


Placa da Sala de obras raras; Placa da sala de Teses; Banners (Guia de Teses - 2; BVS-SP); 

Reunião em 9/5 para definir emergências: Acesso (Carminha e José) - micros novos; Infra-estrutura 

(Suely e Antonia) - estantes de livros - ímãs no meio dos corredores com a classificação. Relatório 

encaminhado para diretoria. Sinalização provisória do remanejamento da coleção de livros. Sala de 

estudo em grupo: em 27/10/06 foi feito novo pedido à Infra-Estrutura, para pintar as paredes das 

salas. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Maio/2006 

Sinalizar micros de atendimento 


Falta elaborar página “Primeira visita à Biblioteca”. Acrílicos estão na seção de compras 

aguardando a chegada da Nota Fiscal para liberação. 

Em andamento 


Rosangela 

Início previsto: Abr/2006 Término previsto: Nov/2006 

Refazer a sinalização das estantes de livros do 1o. Andar 


Finalizada 

Em novembro de 2005, Antonio iniciou e terminou de retirar as etiquetas de sinalização coladas nas 

estantes de livros do 1o. andar. Havia 275 ímãs para serem utilizados na sinalização. O Marketing 

aguarda o repasse do conteúdo destes ímãs. Por ocasião do remanejamento de livros (jun/jul) o 

Marketing elaborou um gabarito para preenchimento dos conteúdos. 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Jun/2006 Término previsto: Jul/2006 


Rosangela 

Antonia 

Cibele 

Raimundo 

Refazer a sinalização das estantes de periódicos do 1o. Andar 

Observações: Sonia repassou o conteúdo para os bibliocantos informando a mudança nos títulos de periódicos. 

Alice definiu modelo. A tarefa foi passada para Antonio em 18/08 juntamente com o arquivo da 

Sonia com os títulos, em formato eletrônico. Em 16/08 foi elaborado pelo Marketing um gabarito 

para preenchimento. Mirian ficou responsável por repassar os conteúdos. Conteúdos foram 


entregues em 17/08 (fim do dia) que foram formatados por Alice e impressos por Antonio em 18/08. 

Antonio foi designado para cortar e instalar as placas (finalizado em 22/08). 

Finalizada 


Mirian 


Sonia 


Segurança da rede da Biblioteca/CIR 

Orçar nobreaks, retirar hubs, orçar cabeamento do primeiro andar 


Em andamento 

Solicitação de compra de 01 nobreak em abril/06. Recebido em julho/06. Solicitados 02 switches em 

nov/06 (verba SIBi). Solicitados 02 no-breaks em nov/06 (verba BIREME), motivo: queima. 


Revisar os micros do público periodicamente 


Em andamento 


Colocar cronograma tentativo dos meses em que será realizado. 1a revisão em 24/02/06. 2a revisão 

em 06/06/06, relatórios encaminhados para a diretoria e chefia do Acesso. 3a revisão em 21/06/06 

quando foram aplicadas novas políticas de segurança. 4a revisão em 07 e 10/07/06, foram criadas e 

aplicadas regras para proibir o acesso via internet a sites de jogos virtuais. 5a revisão em 

11/09/2006, foram executadas atividades de limpeza, desinstalação de softwares de 

compartilhamento de arquivos, alteração dos relógios, deletados 06 vídeos pornográficos 

(CIR_139), foi solicitado à STI a inclusão do site "Youtube" na lista de bloqueios do firewall. 

Responsável pela ação: Rosangela Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Nov/2006 

Versão do site da Biblioteca para outro idioma 

Desenvolver estudos preliminares 

Suspensa 


Eidi 



Rotina - Marketing 

Acompanhar/assessorar o Planejamento/Relatório e as Estatísticas da Biblioteca/CIR 


Alice 

Atender solicitação de serviços, publicações ou formulários pela Intranet 


Alice 


Atualizar banco de dados da Caixinha de Sugestões 

Observações: Semanal. 


Alice 



Atualizar cadastro da Intranet 


Atualizar murais 

Marcia Regina 

Gisele 

Alice 

Observações: Todas as segundas-feiras. 


Alice 

Atualizar páginas no site da internet (referentes ao Marketing e Diretoria) 


Atualizar agenda de eventos 


Alice 

Magaly 

Observações: Todo final de mês em .doc e em .html (Antonio). Alice faz a captação de eventos e a revisão. A partir 

de março, Magaly passou a atualizar a agenda coletiva da Diretoria. 



Controlar e expor publicações danificadas 


Distribuir perguntas dos usuários feitas pelas caixinhas de sugestões 



Alice 

Divulgar as respostas aos usuários da caixinha de sugestões 


Alice 


Divulgar eventos da Biblioteca/CIR no site da FSP 


Elaborar avisos e cartazes 


Alice 

Alice 


Elaborar estatísticas do Marketing 


Alice 

Elaborar formulários internos 

Observações: A reprodução voltou a ser responsabilidade do Marketing, com apoio da Infra-Estrutura 



Elaborar material para sinalização 


Alice 


Elaborar pôsteres para apresentação em eventos 

Observações: A responsabilidade de conteúdo é do(s) autor(es). 



Elaborar/atualizar transparências para aulas 

Observações: A responsabilidade de conteúdo é do(s)professor(es). 


Magaly 

Enviar Informativo Bibliográfico e destaques aos docentes 

Observações: Infra-estrutura finaliza sexta-feira à tarde. Suspensa. 


Enviar notícias para Assessoria de Comunicação da FSP e BIREME 


Alice 

Enviar novidades da Biblioteca Virtual em Saúde - Saúde Pública Textos Completos 

Monografia aos docentes 

Observações: Suspensa. 


Imprimir cartões de visita 

Alice 

Observações: Corel Draw - modelo CaboVerde 


Imprimir folders, formulários e marcadores 


Alice 


Manter mala direta de e.mails de professores e de bibliotecas da USP 


Alice 

Triar notícias que chegam por e.mail para divulgação nos murais 


Alice 

Vender guias de tese (excepcionalmente) 

Observações: Infra-estrutura - prestação de contas com a Livraria. 


Léa 

Atualizar periódicos do Informativo Bibliográfico no site da Biblioteca/CIR em HTML 



A partir de 04/11/05 Antonio começou a receber treinamento. Desde a saída do Sandro em nov/05, 

Antonio tem feito também o a parte de livros, teses e produção. 

Alice 


Dar apoio à Revista de Saúde Pública (RSP) 



Emitir .doc de etiquetas; intermediar as atualizações das páginas da Revista na SciELO; corrigir 

eventuais problemas na mala direta. 

Alice 

Rosangela 

Atualizar cartazes do Programa Educativo 




Rotina - Informática 

Atualizar a base de urls - links secir web (bimestralmente) 


Rosangela 

Atualizar base de dados de softwares e equipamentos (COMPCIR) 


Rosangela 

Atualizar páginas no site da internet (referente Informática) 


Rosangela 

Gerar e atualizar bases para o site da Biblioteca 


Rosangela 

Controlar as licenças dos softwares 


Rosangela 

Efetuar backups em fita DAT (diariamente) 


Rosangela 

Enviar equipamentos para manutenção 


Rosangela 


Fazer controle de qualidade da dbcir 


Rosangela 

Gerar base de dados para o empréstimo (semanalmente) 


Rosangela 

Identificação e etiquetagem dos equipamentos na rede 


Rosangela 

Instalar hardwares 


Instalar softwares 


Rosangela 

Rosangela 

Manter drivers de rede em funcionamento 


Rosangela 

Monitorar a rede 


Rosangela 

Realizar upgrade de hardware 

Responsáveis pela ação: Rosangela 

Supervisonar o cabeamento 


Preparar e enviar logs do Lis para Márcia Barreto (BIREME) 

Observações: Os logs são enviados até o dia 05 de cada mês 



Atender solicitações de serviços pela Intranet 


Coletar e atualizar as estatísticas de Informática na Intranet 



MARKETING 

A tabela completa e detalhada com a relação das publicações elaboradas pelo Marketing e o estoque 

existente podem ser consultadas na Intranet da Biblioteca. A seguir, um resumo das novas publicações ou 

das que tiveram algum tipo de veiculação (distribuição em aulas, eventos, visitas etc.) durante o ano. 

Tabela 1 - Produção e distribuição de publicações - dez/05 a nov/06 

Estoque 

Devolução de Estoque 

Produção Distribuição Consignação 

anterior 

consignação atual 

Guia de Apresentação de Teses 2. ed. 0 2000 335 525 0 1140 

Folder da Biblioteca/CIR 0 2000 382 0 0 1618 

Folder da Biblioteca/CIR - novo site 1155 0 223 0 0 932 

Folder Public Health Portal 0 1000 147 0 0 853 

Folder Library Management Model 436 0 0 0 0 436 

Folder A New Library for a New 

Century 130 

0 0 0 0 130 

Folder Modelo de Organização e Gestão 225 0 57 0 0 168 

Folder Regulamento Acesso e Uso 35 345 361 0 0 19 

Folder Regulamento Comutação 

Bibliográfica 28 

0 0 0 0 28 

Folder Regulamento Estações de 

Consulta 28 

0 0 0 0 28 

Marcador Biblioteca/CIR 124 1242 677 0 5 694 

Marcador Programa Educativo 0 200 50 0 0 150 

Marcador Revista Saúde Pública 96 0 0 0 0 96 

Marcador Guia de Teses 282 0 161 0 0 121 

Marcador BVSR 303 0 61 0 0 242 

Tabela 2 - Formulários padronizados da Biblioteca/CIR – 2006 

Atualmente existem na Biblioteca 35 formulários, assim distribuídos: 

Acesso – 7 

Aquisição e Seleção – 7 

Diretoria – 2 

Infra-Estrutura – 14 

Marketing e Informática – 1 

Processamento – 1 

Programa Educativo – 3 

Total – 35 


A relação dos formulários existentes pode ser consultada na intranet. A padronização dos formulários visa à 

organização de fluxos e procediemtnso internos ou externos. 

INFORMÁTICA 

Tabela 3 – Quantidade de equipamentos – 2006 

Uso 

Quantidade Público Serviço Rede 

Micros Computadores Pentium 

166 2 1 0 1 

Pentium II 

266 1 0 1 0 

Pentium III 

333 2 0 0 2 

Pentium IV 

833 até 1 GHz 10 2 4 4 

1 GHz até 2 GHz 3 0 3 0 

2 GHz até 3 GHz 67 31 36 0 

Laptop 1 0 1 0 

Impressora 

Jato de Tinta color 3 0 2 1 

Laser 4 0 4 0 

Scanner Mesa 4 0 4 0 

Switch 

12 portas (ótico) 1 0 0 1 

24 portas 6 0 0 6 

No-break 5 0 0 5 

Estabilizador 

1 KVA 62 24 35 3 

2 KVA 1 0 1 0 

Tabela 4 - Programas utilizados - 2006 

Sistemas Operacionais em uso 

Rede: Windows NT 4.0; Windows 2000 Server; Apache 

Estações: Windows 95; Windows NT Workstation; Windows 98; Windows 2000 Professional; Windows XP Professional 

Principais softwares em uso 

Antivírus: NOD32 

Office Pro; Office XP Professional; Office 2003 

Photoshop; CorelDraw; Page Maker; Dreamweaver; Corel X3 

MicroIsis 3.07; WWWIsis; Winisis 

Aleph; SIBIX 

Browsers: Internet 6.0, 7.0; Netscape Communicator 7 

Mail: Outlook Express; Microsoft Outlook 

Metodologia Bireme: Lilacs; SeCS; Empréstimo; Lildbiweb 

Dicionário Eletrônico Houaiss; Dicionário Eletrônico Michaelis (port/ing - ing/port) 

Adobe Reader 6.0 e 7.0; Adobe PDF Writer 3.03; Adobe Writer 4.0 

Winzip 8.0 

Nero; Nero Burn Rights Installer 

Ad-Aware SE - Personal (spyware); Spyboot 

WS-FTP 

Kit Saci - portadores de necessidades especiais 

Prospero 

LanHouse Temporizador 


Tabela 5 - Pontos de Internet - 2006 

100 pontos 

Tabela 6 - Suporte Técnico – solicitações dos serviços 

Por Área Total 2004 Total 2005 Total 2006 

Acesso 66 68 76 

Processamento 33 49 47 

Infra-estrutura (Serviço de Apoio Administrativo) 13 16 37 

Aquisição e Seleção 33 26 34 

Marketing e Informática 51 27 25 

Diretoria* 18 14 14 

RSP 22 42 28 

Projetos 17 8 02 

Total 253 250 263 

Por Tipo 

Inst. sistema operacional 4 45 N/C 

Instalação de hardware 38 67 19 

Instalação de software 84 203 64 

Ajuda com hardware 42 37 44 

Ajuda com software 86 65 77 

Impressora 19 22 21 

Cabeamento 2 1 08 

Conserto 20 10 N/C 

Mapeamento de Rede 12 41 N/C 

Internet 77 13 N/C 

Backups 191 178 222 

Transferências 30 36 N/C 

Instalação de CDs 0 0 0 

Upgrade de hardware 1 43 16 

Atualização bases site 49 18 96 

Atualização htmls site 112 49 N/C 

Desenvolvimento Intranet N/C N/C N/C 

Atualização do LIS 191 83 N/C 

Procedimentos com vírus 14 16 N/C 

Notebook e canhão 15 14 N/C 

Outros 20 50 95 

Total 1007 991 662 

Suporte externo 

STI (FSP) 34 12 09 

CCE (USP) 14 1 04 

SIBi (USP) 10 9 16 

Outros 16 11 16 

Total 74 33 45 

* Até 2002 as estatísticas da RSP eram coletadas junto com as da Diretoria. 

A partir de dezembro/05 a coleta das estatísticas de informática foi alterada e os itens com N/C (não consta) foram 

computados como “outros”, com exceção da atualização do LIS que deixou de ser mensurada e passou a ser feita pela 

coordenação do projeto. 


Suporte Técnico - solicitações dos serviços 

Por área 

25; 10% 

14; 5% 

28; 11% 2; 1% 

76; 28% 

Acesso 

Processamento 

Infra-estrutura 



Dire toria* 

34; 13% 

37; 14% 

47; 18% 

RSP 

Projetos 

Suporte Técnico - solicitações dos serviços 

Por tipo 

96; 15% 

95; 14% 

19; 3% 

64; 10% 

44; 7% 

Instalação de hardw are 

Instalação de softw are 

Ajuda com hardw are 

Ajuda com softw are 

Impressora 

16; 2% 

77; 12% 

21; 3% 

Cabeamento 

Backups 

Upgrade de hardware 

222; 33% 

8; 1% 

Atualização bases site 

Outros 


Suporte Técnico - Solicitações dos Serviços 

Suporte Externo 

9; 20% 

16; 36% 

4; 9% 

STI (FSP) 

CCE (USP) 

SIBi (USP) 

16; 35% 

BIREME 


11 REVISTA DE SAÚDE PÚBLICA 


Apoio à Revista de Saúde Pública 

Assessoria à mala direta da RSP 

Emitir documento para emissão das etiquetas 

Em andamento 



Eliminar registros vazios da mala 


Finalizada 

Foram criados mais de 800 registros em branco, indevidamente. A base foi corrigida e a equipe que 

utiliza a mala (Sonia, Leila Marilda, Leila Gonçalves e Fernando), foi comunicada. 


Alice 

Corrigir e orientar equipe sobre o preenchimento da mala 


Finalizada 



Foram detectados novos registros em branco e registros com código de assinante repetidos. 

Elaborar novo formato para emissão de etiquetas 


Finalizada 


Data: 09/06/06. Este formato serve para gerar as etiquetas dos assinantes que não renovaram no 

ano de 2006. O procedimento adotado servirá para os demais anos. 


Rosangela 

Assessoria gráfica 

Gerar PDFs do convite para o Fórum de Editores Científicos da Área de Saúde Pública 


Finalizada 

Nos dias 9, 12 e 13 de junho foram gerados vários PDFs dos convites em português (editores e 

coordenadores) e em espanhol (coordenadores) pois no micro do Marketing os arquivos tinham 

melhor compactação facilitando o envio. 


Marcação da Revista de Saúde Pública (RSP) 

Definir cronograma anual tentativo 


Finalizada 


Enviado pedido à Editora Executiva em 4/5/06. Ficou acordado que a Revista informaria a data da 

chegada dos arquivos HTML, com uma semana de antecedência. 



Marcar v.39, n.6, 2005 

Observações: Arquivos recebidos Em resposta a: 01/12/05 e enviados em 05/12/05. 21 artigos marcados (279 

referências). 

Finalizada 


Marcar v.40, n.2, 2006 


Finalizada 


O v.40, n.1, 2006 foi marcado pela Caboverde (Alice em férias). Arquivos recebidos em 21/03/06 e 

enviados em 27/03/06. 29 artigos marcados (497 referências). Magaly recebeu treinamento. Foi 

enviado 1 arquivo marcado por Alice com o novo template da SciELO. 


Magaly 



Observações: Arquivos recebidos Em resposta a: 20/06 e enviados em 23/06. 30 artigos marcados (399 

referências). Magaly marcou 7 artigos e 3 "texts". 

Finalizada 


Magaly 

Marcar v.40, n. especial, 2006 

Observações: Arquivos recebidos Em resposta a: 28/07 e enviados em 09/08. 20 artigos marcados (598 

referências). Magaly não pôde colaborar neste número por motivo de saúde. 

Finalizada 


Marcar v.40, n. 4, 2006 


Finalizada 

Arquivos recebidos em 18/09 e enviados em 21/09/2006. 14 artigos (87 referências) foram 

marcados pela Magaly com supervisão da Alice. 18 artigos foram marcados pela SciELO (Ahead of 

print). 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Set/2006 Término previsto: Set/2006 

Magaly 



Finalizada 

Arquivos recebidos em 23/10 e enviados em 25/10/2006. 23 artigos (239 referências): Magaly 

marcou 8 artigos (119 referências) e 4 "texts" e Alice marcou 7 artigos (120 referências) e 4 

"texts". 7 artigos foram marcados pela SciELO (Ahead of print). 


Magaly 

Revisão das referências bibliográficas da Revista de Saúde Pública 

Rever as referências dos artigos da RSP 

Em andamento 


Maria Lúcia 




Os dados estatísticos da Revista de Saúde Pública não foram fornecidos. 


12 PROGRAMAS, PROJETOS E GRUPOS DE 

TRABALHO 

12.1 Programas 

12.1.1 Programa Educativo 

Programa Educativo - Disciplinas 

Colaboração na Disciplina de Epidemiologia HEP-136 - Prof. Délsio Natal e 

profa. Eunice A. B. Galati 

Ministrar aula 

Observações: Data: 03 e 10/05/06 . Conteúdo: BVS-SP e Datasus. Carga horária total: 8 horas. 

Finalizada 

Número de alunos treinados: 80 

Responsável pela ação: Helene 


Colaboração na Disciplina de Graduação do IME HEP-126- Prof. Chester 


Observações: Data: 05/04/06. Conteúdo: BVS-SP e Datasus. Carga horária total: 12 horas 

Finalizada 




Colaboração na Disciplina HSM105 - Saúde Coletiva para Graduação em 

Biologia - diurno e noturno. 


Finalizada 




Colaboração no Curso de Especialização Interdisciplinar em Saúde Pública. 

Prof. Oswaldo Tanaka. 


Finalizada 



Cibele 

Eidi 

Helene 

Carminha 



Disciplina de Graduação em Nutrição - HSM-109 - Acesso e Uso da Informação 

Bibliográfica em Nutrição - DIURNO. Responsável: Profa. Dra. Angela 



Período: 23/02 a 20/04. Apresentação da Biblioteca/CIR e das características da literatura 

publicada em nutrição; normalização e estrutura de trabalhos acadêmicos e científicos; 

treinamento para o uso de bases de dados. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Abr/2006 

Maria Lúcia 

Angela 

Cibele 

Carminha 

Helene 

Disciplina de Graduação em Nutrição - HSM-109 - Acesso e Uso da Informação 

Bibliográfica em Nutrição - NOTURNO. Responsável: Profa. Dra. Angela 



Período:23/02 a 20/04. Apresentação da Biblioteca/CIR e das características da literatura 

publicada em nutrição; normalização e estrutura de trabalhos acadêmicos e científicos; 

treinamento para o uso de bases de dados. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Cibele Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Abr/2006 

Carminha 

Angela 

Eidi 

Helene 

Maria Lúcia 

Participação na aula inaugural da Pós-Graduação 

Apresentar Biblioteca 


Finalizada 

Data: 08/03/06. Apresentação para cerca de 60 alunos. Horário: 8h30 às 10h 



Programa de Verão 2006 FSP/USP - Curso: A Biblioteca Virtual em Saúde 

Pública - WEB - Responsável: Profa. Dra. Angela Maria Belloni Cuenca 



Data: 06 a 10/02. Carga horária: 15 horas. Apresentação da BVS-SP, Biblioteca/CIR, SciELO e 

LIS. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Angela Início previsto: Fev/2006 Término previsto: Fev/2006 

Cibele 

Carminha 

Helene 


Programa de Verão 2006 FSP/USP - Curso: Fundamentos da Metodologia de 

Pesquisa em Epidemiologia - Responsável: Profa. Cássia Buchalla. 


Observações: Data:31/01. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Helene Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Jan/2006 

Seminário: Noções básicas de Saúde Pública e Biblioteca Virtual em Saúde para 

o Ministério Público 

Observações: Data: 01 e 15/09/06. 

Finalizada 


Responsável pela ação: Angela Início previsto: Set/2006 Término previsto: Set/2006 

Eidi 

Helene 

Programa Educativo – Treinamento 

Com a ampliação da sala de treinamento e redução do número de aulas oferecidas houve uma melhor 

distribuição de alunos nos cursos, diminuindo o problema de aulas com poucos alunos. Nem sempre foi 

possível entrar em contato com os alunos para confirmar a presença. 

Cursos 

No de aulas finalizadas 

No de alunos treinados 

2005 2006 2005 2006 

Básico 42 26 407 380 

Dedalus 22 11 275 94 

Lilacs 36 22 493 406 

Medline 16 12 145 162 

Total 116 71 1.320 1.042 

Curso Básico para Uso da Biblioteca/CIR - Responsável: Alice 

Lecionar 

Observações: Ver quadro com dados estatísticos. 

Finalizada 



Alice 

Afra 

Gisele 

Marcia Regina 

Mirian 



Treinamento 

Disciplinas 

Situação No de aulas No de alunos No de aulas No de alunos 

Finalizadas 18 136 6 216 

Canceladas 2 0 0 0 

Extras 2 28 0 0 

Total 20 164 6 216 

AULAS REGULARES POR INSTRUTOR 

Instrutor 

Treinamentos Disciplinas Total 

Aulas Alunos Aulas Alunos Aulas Alunos 

Angela 0 0 3 135 3 135 

Alice 4 36 0 0 4 36 

Afra 1 10 0 0 1 10 

Gisele 4 16 0 0 4 16 

Helene 0 0 1 31 1 31 

Márcia 3 21 0 0 3 21 

M.Carmo 1 22 2 50 3 72 

M. Lúcia 1 6 0 0 1 6 

Mirian 3 30 0 0 3 30 

José 3 23 0 0 3 23 

Total 20 164 6 216 26 380 

Curso BVS-SP/Lilacs/SciELO - Responsável: Cibele 

Lecionar 


Finalizada 



Vanda 

Helene 


Treinamento 

Disciplinas 

Situação No de aulas No de alunos No de aulas No de alunos 



Extras 4 45 0 0 

Total 12 96 10 310 


Instrutor 



Cibele 2 9 3 * 95 5 104 

Eidi 0 0 1 23 1 23 

Hálida 1 4 0 0 1 4 

Helene 3 21 6 192 9 213 

M. Carmo 2 33 0 0 2 33 

M.Lúcia 1 6 0 0 1 6 

Vanda 3 23 0 0 3 23 

Total 12 96 10 310 22 406 

* com colaboração da equipe: M.Carmo, Eidi, M.Lúcia e Helene 


Curso Dedalus - Responsável: José 

Lecionar 

Observações: Ver quadro com dados estatísticos. Colaboração de Carminha em 1 curso extra. 

Finalizada 




Liliane 

Treinamento 

Disciplinas 

Situação Aulas Alunos Aulas Alunos 



Extras 1 22 0 0 

Total 10 74 1 20 


Instrutor 



Cibele 0 0 1 20 1 20 

Liliane 2 8 0 0 2 8 

José 7 44 0 0 7 44 

M. Carmo 1 22 0 0 1 22 

Total 10 74 1 20 11 94 

Curso Medline/ERL - Responsável: Carminha 

Lecionar 


Finalizada 



Eidi 

Maria Lúcia 


Situação 

Treinamento 

Disciplinas 

No de aulas No de alunos No de aulas No de alunos 

Finalizadas 6 28 3 * 95 


Extras 3 39 0 0 

Total 9 67 3 95 

* com colaboração da equipe: Cibele, Eidi, M.Lúcia e Helene 


Instrutor 



Eidi 1 3 0 0 1 3 

Maria do Carmo 5 44 3 95 8 139 

Maria Lúcia 3 20 0 0 3 20 

Total 9 67 3 95 12 162 


Implementações no Programa Educativo - Treinamento 

Reunir equipe para definir implementações para 2006 

Finalizada 


Carminha 

Alice 

Cibele 

Eidi 

Helene 

Suely Olim 

Vanda 

José 

Maria Lúcia 


Preparar agendas, roteiros, modelos de certificados e email padrão de respostas 

Finalizada 


Carminha 

José 

Angela 

Cibele 

Secretariar o curso: avisar alunos e elaborar declarações de participação 


Finalizada 


A ação de avisar os alunos foi cumprida parcialmente. Para a elaboração das declarações 

de participação contou-se com a colaboração do Marketing no treinamento, criação e 

formatação das declarações. 



12.1.2 Programa Estágio Orientado 

O Programa de Estágio Orientado começou em 2006 a receber além dos estagiários de biblioteconomia e 

profissionais interessados em aprimoramento, os novos funcionários da Biblioteca/CIR. A coordenadoria do 

programa realiza o planejamento de treinamento do novo funcionário de acordo com a demanda da chefia da 

área em que irá trabalhar. 

Por este programa, os novos funcionários fazem também os cursos Básico, BVS-LILACS e Medline (se for o 

caso) e recebem o certificado destes cursos. Durante o período foi realizado o treinamento completo para 

técnico de documentação com a funcionária do Processamento, Rose. 

Em novembro de 2006 surgiu também a necessidade de inclusão dos estagiários SIBI no programa, na 

medida que ocorreram mudanças na contratação dos mesmos pelo SIBI por exigência da Reitoria. Para a 

renovação da contratação estes alunos terão que apresentar relatórios das atividades realizadas nas 

bibliotecas, informando sobre o aprendizado que obtiveram relacionado a sua área de estudo. 


Coordenação do Programa de Estágio Orientado na Biblioteca/CIR 

Planejar o estágio a ser realizado na biblioteca e solicitar a documentação do estagiário quando 

necessária 


Em andamento 

Documentação solicitada somente para estágios obrigatórios curriculares de biblioteconomia. O 

estágio de 2006 foi da Suely Olim. 


Supervisionar o andamento do estágio na biblioteca 


Em andamento 



Analisar o relatório final de estágio 

Em andamento 



Recepção e acolhimento de novos funcionários 

Planejar as atividades de acolhimento e treinamento de novos funcionários de acordo com a 

demanda da área 


Em andamento 

Treinamento nos moldes do Estágio Orientado passando por várias áreas para a técnica de 

documentação Rose em março e abril 2006. 


Dados sobre a ação atualizados em 27/11/2006 


Visitas orientadas curriculares de cursos de biblioteconomia 

Acompanhar visita orientada 

Em andamento 



12.2 Projetos 

12.2.1 BVS-SP - Biblioteca Virtual em Saúde Pública 

12.2.1.1 De responsabilidade da Biblioteca 

Revisão da categoria Saúde Pública do DeCS (subcategorias SP1, SP2, SP3, SP5, 

SP6 e SP7) 

Compor os escopos e revisões em inglês e espanhol 


Em andamento 

A FSP indicou Daniele Pompei Sacardo para a versão em espanhol e Keilla Miki Kobayashi para a 

versão em inglês, a serem contratadas pela BIREME. O contrato não foi feito. Out/2005 - 

solicitação do Arthur para revisão dos escopos em inglês e espanhol. 

Responsável pela ação: Maria Lúcia Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Out/2006 

Helene 

Angela 


Emitir parecer sobre a categoria SUS, por solicatação da BIREME 


Em andamento 

A partir de setembro, Maria Lúcia desligou-se do projeto e passou a ser consultora. Durante 

outubro, as atividades ficaram suspensas por falta de pagamento. Parecer emitido em 11/11, 

enviado ao Arthur, que encaminhou à Marilia (MS) em 17/11. 

Responsável pela ação: Maria Lúcia Início previsto: Out/2006 Término previsto: Nov/2006 

CONTROLE BIBLIOGRÁFICO 

A Biblioteca/CIR é Centro Cooperante da BIREME desde da década de 80. No período de 2006 contou 

como recursos humanos com a equipe do processamento para a descrição bibliográfica no Programa 

LILDBIWEB e indexação de livros, teses e produção docente. Esta atividade está inserida na rotina. 

O controle bibliográfico de 14 títulos de periódicos foi mantido com recursos humanos extra-quadro, sendo a 

bibliotecária Vera Samapio responsáel pela indexação e a estagiária, Grace Noronha, responsável pela 

descrição bibliográfica. Durante o período este projeto colaborou com o projeto Audioteca, que manteve as 

atividades da estagiária e da bibliotecária. 

Foram inseridos 1222 registros com média mensal por volta de 100 registros, que é a solicitação da BIREME 

para inclusão mínima anual. 

Abaixo é apresentado gráfico referente aos registros LILACS indexados pela Biblioteca/CIR de 2003 a 2006 

1400 

1200 

1000 

800 

600 

400 

200 

2003 

2004 

2005 

2006 

0 

Base 

LILACS 

Controle bibliográfico da literatura nacional em saúde pública 

Definir ações para coleta de documentos para LILACS/ LILACSSP 

Observações: Ações para inserção de documentos eletrônicos 

Em andamento 




Identificar novos títulos de periódicos para seleção pelo Comitê LILACS 

Em andamento 



Controle de documentos para indexação na Base LILACSSP 

Selecionar documentos do acervo da biblioteca 


Em andamento 

Ação realizada a partir de documentos do acervo de livros e outros materiais, inclui também 

documentos da produção docente que se encaixam nos critérios LILACS 


Vanda 


Controlar a indexação de 14 títulos de revistas sob responsabilidade da biblioteca para 

LILACS e LILACSSP 


Em andamento 

Bibliotecárias no controle mensal para envio, monitor na rotina semanal verificando as revistas que 

chegaram no acervo 


Vera 


SITES EM SAÚDE PÚBLICA - LIS 

O LIS tem sido mantido com regularidade no cadastro de registros, a participação de uma estagiária 20 horas 

por semana garante a meta proposta de inserção de 80 registros novos por mês. 

Rotina 

Operacionalizar o LIS 

Observações: No ano de 2006, foram cadastrados 897 resitros, distribuídos na seguinte situação: 741 admitidos, 

29 recusados e 27 eliminados. Foram feitos 24 destaques. A página do LIS foi visitada 76.127 vezes. 

Total de registros cadastrados deste a inauguração: 5696, sendo 70 pendentes, 4069 admitidos, 

1039 recusados e 518 eliminados. 

Responsáveis pela 

Natali 

Carminha 

Hálida 

Maria Lúcia 

DADOS ESTATÍSTICOS 

Registros processados para a fonte de informação LIS Saúde Pública por ano 

registros registros registros registros 

Ano 

admitidos eliminados recusados processados 

2002 928 113 110 1151 

2003 1058 65 22 1145 

2004 477 17 8 502 

2005 747 30 24 801 

2006 841 27 29 897 


Registros processados para a fonte de informação LIS Saúde Pública nos últimos meses de 2006 

Ano/mês 

registros 

admitidos 

registros 

eliminados 

registros 

recusados 

registros 

processados 

2005/dezembro 79 04 04 87 

2006/janeiro 86 1 1 88 

2006/fevereiro 84 10 1 95 

2006/março 70 5 0 75 

2006/abril 79 1 0 80 

2006/maio 79 1 1 81 

2006/junho 79 5 1 85 

2006/julho 79 1 4 84 

2006/agosto 79 3 6 88 

2006/setembro 54 0 7 61 

2006/outubro 78 0 2 80 

2006/novembro 76 2 2 80 

Registros verificados através do programa Xenu 

Total de registros Links falhos 

registros 

Ano 

verificados 

recuperados 

2005 3190 615 226 

2006 3287 494 207 

Contribuição por Instituição (campo 305 – fonte) 

Instituição 

Total de Total de 

Sigla Registros registros (2006 

(2005) até out.) 

Faculdade de Saúde Pública da USP CIR/FSP 653 850 

FUNASA - Fundação Nacional de Saúde Funasa 45 0 

OPAS - Organização Pan-Americana da Saúde Opas 2 0 

Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães (CPqAM) Cpqam 1 0 

Instituto de Saúde Coletiva - UFBA ISC-UFBA 1 0 

GHC - Grupo Hospitalar Conceição GHC 1 0 

Escola de Saúde Pública do Estado do Rio ESP-RS 3 0 

Grande do Sul (ESP/RS) 

Escola de Saúde Pública do Estado do Mato ESP-MT 0 0 

Grosso (ESP/MT) 

Escola de Saúde Pública do Estado do Paraná 1 0 

Ministério da Saúde (Coord.Ger.Doc.Inf. – CGDI) 40 47 

Total 747 897 

PUBLICAÇÕES ELETRÔNICAS 

Em 2006 houve a tentativa de captação de recursos financeiros junto à CCEx para viabilizar a retomada do 

projeto, porém sem sucesso. Não houve inserção de nenhum texto e as atividades permaneceram suspensas 

por falta de recursos humanos. 


Definição de atividades para o ano de 2006 

Escrever projeto para a CCEx/FSP 

Observações: Proposta do Projeto com alterações solicitadas reencaminhada para Angela em 23/05/2006. 

Finalizada 

Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Maio/2006 

Helene 

Retornar ao nome Textos Completos 


Finalizada 


Reformular site 

Cancelada 

Modificar banners e páginas HTML onde consta o nome "Editora Eletrônica" para "Textos 

Completos” em Saúde Pública. 


Responsável pela ação: Eidi Início previsto: Jan/2006 Término previsto: Nov/2006 

12.2.1.2 Colaboração da Biblioteca nos outros projetos 

BVS-SP PORTAL DE TESES 

Colaboração no Projeto BVS-SP Portal de Teses 

Disponibilizar textos completos do Portal de Teses da USP na BVS-SP (Portal Teses BVS-SP) 

Em andamento 



Alimentar o Diretório de Defesas (Dirdef) 

Em andamento 



Enviar notícias para o Portal 

Em andamento 



PROJETO EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA 

Definição da ementa 

Realização de curso-piloto intitulado “Curso à distância de pesquisa na Biblioteca Virtual em Saúde 

Pública Brasil – BVSSP Brasil”, promovido pela BIREME/OPAS/OMS em conjunto com as 

instituições do Comitê Consultivo da BVS SP Brasil e com a Universidade Federal de São Paulo – 

Laboratório de Educação à Distância (dados do certificado). Carga horária: 40 horas. 

Encerrado 

Responsável pela ação: Início previsto: Out/2006 Términoprevisto: Dez/2006 

Helene 

José 


12.2.2 BVSR - Biblioteca Virtual em Saúde Reprodutiva 

A BVSR tem se mantido com regularidade no cadastro de registros, este ano superou o anterior em 28 

registros ou 15%. O ponto forte foi o trabalho apresentado na Feira Cultural Coseas e o fraco é a falta de 

motivação causada pela metodologia e programa desatualizados. 

Apresentação de trabalho na Feira Cultural Coseas 

Preparar e enviar resumo do trabalho 

Finalizada 

Responsável pela ação: Carminha Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Jul/2006 

Angela 

Maria Lúcia 

Preparar o poster 


Finalizada 

Arte, diagramação, teste de cor, levantamento de orçamento e acompanhamento gráfico. Houve 

dificuldade no manuseio do arquivo do logotipo do Coseas e no trabalho com as cores devido à 

desatualização do software Corel necessitando de auxílio externo (Amélia Gasparini). Versão atual 

da Biblioteca é 7.0; nova versão X3 foi solicitada em maio/2006. 

Responsável pela ação: Carminha Início previsto: Jul/2006 Término previsto: Set/2006 

Angela 

Alice 

Apresentar o poster na Feira 


Finalizada 

Data: 13/09/06. Local: tenda instalada na Praça do Relógio na Cidade Universitária. 

Responsável pela ação: Carminha Início previsto: Set/2006 Término previsto: Set/2006 

Maria Lúcia 

Rotina 

Operacionalizar a BVSR 


Projeto Bolsa Coseas renovado, a partir de maio novo estagiário: Paulo, subtituído a partir de 

outubro por Jackeline. Foram cadastrados 220 registros, 72 pelo Sérgio, 17 pela Liliane, 15 pelo 

Paulo, 12 pela Jackeline e 104 pela Maria Lúcia. Atualmente há 2226 registros cadastrados. 

Responsáveis pela 

Sérgio 

Liliane 

Maria Lúcia 

Carminha 

12.2.3 Cidades Saudáveis - Centro de Documentação 

Durante este período as atividades desenvolvidas para a base CidSaúde corresponderam à revisão e inclusão 

dos registros novos na base, a partir do acervo da biblioteca e do processamento de livros, teses, produção 

docente e artigos de periódicos indexados para LILACS pela equipe do Processamento e pela bibliotecária 

Vera Sampaio, bolsista do Projeto Controle Bibliográfico. 


Outras atividades desenvolvidas foram: o gerenciamento da base de dados, o envio trimestral da base para a 

BIREME para inserção na BVS e a participação das bibliotecárias Vanda e Cibele nas teleconferências para 

o Projeto BIREME / CEPEDOC / OPAS / Ministério da Saúde – BV Cidades Saudáveis. 

Em novembro foi iniciada com o CEPEDOC uma negociação para a contratação de bibliotecária Vera do 

Projeto Controle Bibliográfico para cadastramento de registros na Base CidSaúde. 

Foram inseridos na base CidSaúde 226 registros totalizando 1013 registros em nov. 2006, que significou um 

aumento de 167 nos registros em relação ao ano anterior. Isto aconteceu devido aos novos critérios de 

seleção temática desenvolvidos pela rede do CEPEDOC. 

Abaixo o gráfico da evolução do cadastramento de registros na base CidSaúde, demonstrando a evolução dos 

registros no período de 2003 a 2006. 

250 

200 

150 

100 

50 

2003 

2004 

2005 

2006 

0 

Base 

CIDSAUDE 

Colaboração no desenvolvimento da BV Cidades Saudáveis 

Participar das teleconferências para o Projeto BIREME / CEPEDOC / OPAS / Ministério da 

Saúde – BV Cidades Saudáveis 

Em andamento 


Cibele 


Informar os critérios de seleção utilizado pela LILACS, funcionamento da base de dados e 

outros itens para a BV Cidades Saudáveis 

Em andamento 



Produção e manutenção da base CidSaúde 

Selecionar, executar a descrição bibliográfica, indexação e ingresso dos registros na base de 

dados CEPEDOC 

Observações: Seleção entre os registros de documentos do acervo da biblioteca ingressados na base 

Em andamento 



Hálida 

Rose 

Vera 

Vanda 


Executar a revisão da descrição bibliográfica, indexação dos registros do CEPEDOC para a 

base de dados Cidsaúde 

Em andamento 


Cibele 


Encaminhar, tombar e preparar os documentos do CEPEDOC ingressados na base para a 

Coleção CidSaúde da Biblioteca 

Em andamento 


Sonia 


Eduardo 

Transferir a base CidSaúde para a BIREME 

Em andamento 




12.3 Grupos internos 

12.3.1 Grupo Acessibilidade 

Responsável: Afra. Relatório não fornecido. 

12.3.2 Grupo Ginástica Laboral 

Responsáveis: Hálida, Mirian e Gisele. Relatório não fornecido. 

12.3.3 Grupo USP Recicla 

Responsáveis: Suely, Antonio e Raimundo. Relatório não fornecido. 


12.4 Grupos externos 

12.4.1 Vocabulário SIBi/USP 

O Vocabulário Controlado USP, é a lista de assuntos utilizada para a indexação de recursos de informação na 

Base de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS. O Vocabulário abrange as áreas do conhecimento 

inerentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Foi desenvolvido como projeto pelo SIBI e uma 

equipe com um bibliotecário de cada unidade, contando com a consultoria de uma professora da ECA (profa. 

Nair Yumiko Kobashi) e com a coordenação da bibliotecária Vânia Lima da FAU/USP. Este período de 

desenvolvimento e implantação durou 13 anos. 

Em 2004 a gestão do Vocabulário muda, passando de projeto a processo no SIBI/USP e passando a contar 

com uma equipe de Gerenciamento eleita pelo grupo anterior com mandato de 2 anos, sendo 2 bibliotecários 

e um suplente das 3 áreas do conhecimento, 1 professor consultor, 1 coordenador de processo, um 

bibliotecário no DT/SIBI e o Grupo de Bibliotecas. 

Área de Ciências Biológicas: 

• Cibele A. C. Marques dos Santos (FSP) 

• Maria Ângela de Toledo Leme (ESALQ) 

• Rita de Cássia Santos Ferreira (IB)- Suplente 

Área de Ciências Exatas e Tecnologia: 

• Silvia Regina Saran Della Torre (EP) 

• Sonia Regina Yole Guerra (IGc) 

• Marina Mayumi Yamashita (CQ) - Suplente 

Área de Ciências Humanas: 

• Maria Célia Amaral (FFLCH) 

• Sandra Tokarevicz (ECA) 

• Suplente: Márcia Pilnik (IEB) 

Vânia Mara Alves Lima (Docente ECA) 

Mariza L. M. Do Coutto (DT/SIBi)-Coordenadoria de Processo 

Grupo de Bibliotecas: formado por bibliotecários indexadores do SIBi/USP, com representação de todas as 

áreas do conhecimento. 

Em 2006 o Grupo de Gerenciamento implementou a revisão do manual de indexação do Vocabulário e 

realizou um treinamento no Vocabulário USP com as orientações do manual para indexação, uso e 

recuperação por assunto para 150 bibliotecários indexadores, em setembro e outubro, em três turmas. 

Realizou também as atualizações e revisões de áreas (matemática, computação, antropologia – povos, 


cronobiologia, direito e medicina, estando estas 2 últimas em andamento). 

Aprimoramento do uso do Vocabulário USP para indexação dos registros do 

DEDALUS na Biblioteca/CIR 

Implantar a sugestão de descritores através da Base de Sugestões 

Em andamento 


Mirian 

Vanda 

Hálida 

Treinar bibliotecárias para solicitação de termos para o Vocabulário USP 

Em andamento 


Mirian 

Vanda 

Hálida 

Gerenciamento e avaliação do Vocabulário USP 

Implantar o sistema de gestão do Vocabulário USP 


Em andamento 



O Grupo de Gerenciamento do Vocabulário USP foi implantado como processo dentro do SIBi/USP 

com a participação de 2 bibliotecários por área do conhecimento, um bibliotecário do SIBI e um 

professor consultor. Este grupo é indicado por dois anos e após este período a equipe pode ser 

parcialmente substituída. Participação da bibliotecária Cibele da FSP para a área das Ciências 

Biológicas pelo período de 2004-2006. 


Elaborar Manual e Política de Indexação 


Observações: Manual de indexação elaborado pelos membros do Grupo de Gerenciamento, sendo que em setembro 

e outubro ocorrem os treinamentos do novo manual para 150 bibliotecários responsáveis pela 

indexação na biblioteca. A bibliotecária Cibele participou como uma das ministrantes deste 

treinamento. 

Em andamento 


Participar de reuniões mensais para as atividades do Vocabulário 

Em andamento 


Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Out/2006 


Colaborar com as bibliotecas da área da saúde na revisão de suas estruturas no Vocabulário 

Em andamento 



Revisão da terminologia em saúde pública no Vocabulário USP 

Elaborar a proposta de revisão da área de saúde pública e solicitar acertos necessários 


Suspensa 


Aguardando implementação da atualização do DeCS. 



12.4.2 Projeto "LUMIÈRE" 

O projeto Lumière pretende garantir o acesso aos produtos e serviços do Sistema Integrado de Bibliotecas da 

USP – SIBi, aos portadores de deficiências visuais e proporcionar o acesso aos textos recomendados nas 

bibliografias básicas dos cursos de graduação e pós-graduação. Iniciado em 2005, o projeto conta com a 

participação da bibliotecária Alice Mari Miyazaki de Souza representando a Biblioteca/CIR. No ano de 2006 

o grupo de trabalho pôde divulgar o projeto em 3 eventos da área de ciência da informação. 

O projeto piloto, implantado na biblioteca do Instituto de Psicologia possui cerca de 6 obras da bibliografia 

da pós-graduação deste instituto, sendo que duas delas foram enviadas pela editora e as demais digitalizadas 

por um estagiário. 

Para 2007 espera-se que o projeto seja validado e que se amplie a divulgação para as demais bibliotecas do 

Sistema. 

Participação no Projeto LUMIÈRE - Garantir o acesso aos produtos e serviços 

do Sistema aos portadores de deficiências visuais (SIBi) 

Participar nas atividades e reuniões do Projeto Lumière 


Em andamento 

1ª reunião em 31/10/05; Local: DT/SIBi/USP. Em razão de falha administrativa, Alice só passou a 

participar das atividades do Projeto a partir de setembro de 2005. Para maiores informações, 

consultar o site do SIBi . 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Set/2006 Término previsto: Nov/2006 

Colaborar na elaboração de trabalho a ser apresentado no 2º Integrar 


Finalizada 


O trabalho foi aprovado. Em 24/05 houve ainda colaboração na elaboração do Resumo a ser 

enviado. 


Colaborar na elaboração de trabalho a ser apresentado no 14. Seminário Nacional de 

Bibliotecas Universitárias 

Finalizada 


Colaborar na elaboração de pôster a ser apresentado no 3. Seminário de Compartilhamento de 

Experiências das Bibliotecas do CRUESP 

Finalizada 

Responsável pela ação: Alice Início previsto: Nov/2006 Término previsto: Nov/2006 

12.4.3 Projeto "MEMÓRI@" 

O procedimento para iniciar o piloto na Biblioteca/CIR já existe, porém a previsão da aquisição de novos 

servidores no corrente ano não foi cumprida, comprometendo o início do projeto por falta de espaço para 

armazenamento dos documentos. 


Apresentação de pôster em evento da área 

Colaborar com o texto 


O Projeto Memóri@ tem como objetivo fazer um piloto para propor uma metodologia sistêmica 

para armazenagem da produção científica na Intranet, visando à preservação e à facilidade de 

acesso ao material. Participação no III SIBD (21/11 a 02/12/05). 

Finalizada 



Participação nas reuniões 

Treinar equipes das bibliotecas 


Suspensa 

Treinamento ainda não agendado no SIBi. Definido em GG a participação da Cibele. 

Responsável pela ação: Indeterminado 


12.4.4 Projeto "SIBiEaD" 

Iniciado em 2006, o Projeto SIBiEaD, pretende desenvolver conteúdos para as categorias "auxiliar" e 

"técnico", utilizando recursos de EaD. Representando a Biblioteca/CIR, a bibliotecária Alice Mari Miyazaki 

de Souza participou ativamente das atividades do projeto, colaborando principalmente na elaboração das 

páginas em HTML do curso e sua disponibilização na plataforma CoL – Cursos on-Line. Esta plataforma foi 

escolhida por ter sido desenvolvida pela Universidade de São Paulo e por já ter sido usada pelo SIBi, 

facilitando assim sua utilização e suporte. 

Em 2007 espera-se que o projeto seja avaliado por especialistas e seja validado pelas bibliotecas do Sistema. 

Participação no Projeto SIBiEaD 

Participar das atividades e nas reuniões do Projeto SIBiEaD 


03/08: Reunião dos Projetos (DT/SIBi); 10/08: 1a. Reunião (DT/SIBi); 22/08: 2a. Reunião 

(DT/SIBi); 05/09: 3a. Reunião (DT/SIBi); 19/09: 4a. Reunião (EESC/USP - São Carlos); 11/10: 4a. 

Reunião (DT/SIBi); 09/11: 5a. Reunião (DT/SIBi) Para maiores informações, consultar o site do 

SIBi 

Em andamento 



Elaborar o conteúdo do curso em HTML 

Finalizada 



12.4.5 Projeto "SDG - Sistema de Gestão" 

Procedimento operacional 

Definir procedimentos operacionais das UGBs (POP) 

Suspensa 




Técnica dos 5Ss 

No mês de junho foi realizada uma reunião com a equipe de auditores do 5Ss para planejar o 3º. Dia da 

Bermuda e avaliar o desenvolvimento desta técnica na Biblioteca. A partir dos resultados da reunião foram 

apresentadas propostas ao Grupo Gestor para alteração nas folhas de verificação e planejamento do 3º. Dia 

da Bermuda, ocorrido em 04 de setembro com a Biblioteca aberta ao público. A partir dessa data as folhas de 

verificação estão sendo anotadas quinzenalmente. 

Checar folha de verificação semanalmente 


Equipe do 5Ss envolvida diretamente. A partir de agosto, após o 3o Dia da Bermuda a folha de 

verificação será anotada quinzenalmente. 

Em andamento 

Responsável pela ação: Acesso Início previsto: Jun/2006 Término previsto: nov/2006 


Diretoria 



Processamento 

RSP 

12.4.6 Conselho Supervisor do SIBi 

Participação como membro do Conselho Supervisor do SIBi 

Participar nas reuniões ordinárias e extraordinárias 

Observações: Reuniões regulares 3 x ano. No primeiro semestre ocorreram 3 reuniões extraordinárias. 

Em andamento 



13 PARTICIPAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS EM EVENTOS, 

PALESTRAS, TREINAMENTOS E CURSOS 

Consulte o Anexo 9 – Tabela de Capacitação 2006. 


14 VISITAS RECEBIDAS E REALIZADAS 

Visitas técnicas 

Visita da bibliotecária Juliete Andrade da Fundação SEADE 



Data: 01/02/06; Assunto: conhecer a Biblioteca 

Visita Ministério Público da Justiça SP 

Observações: Data:22/05/06; Assunto: conhecer o BVS-Site. Dr. Eronides, Gilberto e analista. (13:30) 


Visita da bibliotecária Hilda Andriani de Lima da Cetesb 


Data: 30/10/06; Assunto: conhecer o LIS da BVS-SP 


Visitas orientadas 

Aluno do curso de verão 

Observações: Data: 30/01/06 



Residentes do Centro de Saúde - curso Telemedicina 












Estagiários de enfermagem do Centro de Saúde 



Responsável pela ação: Marcia Regina 





Aluno de Biblioteconomia da ECA 



Responsável pela ação: Maria Lúcia 














Alunos do curso de Nutrição da Unicsul 




Alunos da Fundação Escola de Sociologia e Política 

Observações: Data: 30/09/2006 



Alunos do curso de Nutrição da Unicsul 













15 PRODUÇÃO BIBLIOGRÁFICA 

Alvarez M do CA, Ferraz MLE de F, Cuenca AMB, Arakaki SH, Ribeiro PA. O Projeto Bolsa-Trabalho 

colaborando no desenvolvimento da biblioteca virtual. Caderno de resumos da Feira Cultural: 17 anos de 

Bolsa-Trabalho: mostrando o que se faz; 2006; São Paulo, BR. São Paulo:USP/COSEAS; 2006. [Sessão 

Pôster]. p.25 

Neves E da C, Souza AMM de, Ramalho EMM, Bianconi LL, Beffa ML, Flexa MA. Acessibilidade do 

deficiente visual nas bibliotecas da USP. In: Anais do 14. Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 

[CD-ROM]; 22-27 out 2006. Salvador, BR. Salvador: Universidade Federal da Bahia; 2006. 

Souza AMM de, Ramalho EMM, Neves E da C, Bianconi LL, Beffa ML, Flexa MA. A USP aberta 

acessibilidade: o projeto Lumière do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. In: Anais do 2. Congresso 

Internacional d Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus - INTEGRAR [CD-ROM]; 25-29 

jun 2006. São Paulo, BR. São Paulo: FEBAB/Imprensa Oficial do Estado; 2006.

2006 - Biblioteca/Centro de InformaÃ§Ã£o e ReferÃªncia em SaÃºde ...

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