informações úteis sobre o formulário - Direcção Geral das Artes

Última actualização a 22 de Novembro de 2010
APOIOS ANUAIS (2011) E BIENAIS (2011-2012)
INFORMAÇÕES ÚTEIS SOBRE O FORMULÁRIO
• Recomendamos que planeie, complete e submeta a sua candidatura o mais cedo possível. Assim,
assegura que, em caso de necessidade, os serviços da DGArtes lhe poderão prestar o melhor
apoio técnico possível. Certifique-se de que coloca as suas dúvidas dentro do prazo previsto para
o efeito.
• Analise todas as secções do formulário antes do respectivo preenchimento, de modo a ter a
certeza que possui todas as informações e documentos necessários para a submissão.
• A candidatura é composta por um formulário de preenchimento online, com os seguintes anexos:
“Orçamento e calendarização”, que deverá ser preenchido num documento Excel (cujo modelo é
fornecido); documentos comprovativos de apoios e financiamentos.
• O modelo de “Orçamento e calendarização” está disponível para descarregar no próprio
formulário online. Deverá preencher o documento (quatro folhas de Excel: 1. Quadro (s) resumo;
2. Despesas; 3. Receitas; 4. Calendarização) e gravá-lo no seu computador. Só depois o deverá
anexar ao formulário online, em formato XLS ou PDF (neste caso garanta que todas as folhas se
encontram no ficheiro). O ficheiro a anexar deverá ter um tamanho inferior a 1 Mb.
• Se tiver mais do que um documento comprovativo de apoios e financiamentos, deverá agrupá-los
num único ficheiro comprimido (ZIP ou RAR) ou então juntá-los num ficheiro de imagem (PDF). O
ficheiro a anexar deverá ter um tamanho inferior a 2 Mb.
• O formulário online não grava a informação escrita nos campos se a candidatura não for
submetida no decorrer dessa sessão de trabalho. Se sair da página do formulário online antes de
submeter a candidatura, perderá toda a informação digitada.
• À medida que preenche os diversos campos do formulário, o sistema dá indicação da eventual
existência de erros. O sistema fornece uma explicação por cada erro detectado ou por falta de
preenchimento de campo obrigatório. Leia essa mensagem com atenção e proceda em
conformidade, pois não poderá submeter a sua candidatura se existirem erros de preenchimento
ou formatação. Se não conseguir solucionar o problema, contacte os serviços da DGArtes através
do e-mail apoios2011@dgartes.pt, dentro do prazo previsto para o efeito.
• A submissão da candidatura (através do botão “Submeter candidatura”) é automática mas pode
demorar alguns segundos a realizar-se. O tempo de espera está directamente relacionado com o
Av. Liberdade nº 144 - 2º Andar 1250-146 Lisboa T. 351 21 150 70 10 F. 351 21 150 72 61 geral@dgartes.pt www.dgartes.pt

tamanho dos documentos anexados. Proceder a esta operação no prazo limite de submissão
(próximo das 17h00 do dia 15 de Dezembro) pode inviabilizar a apresentação da sua candidatura.
No seu próprio interesse, aconselhamo-lo a submeter a candidatura pelo menos com uma
antecedência de duas horas relativamente ao fecho do prazo de recepção.
• No momento de submissão da candidatura poderão surgir problemas adicionais. Nesta situação é
provável que o sistema perca apenas os documentos que anexou (não perde a informação
digitada nos campos do formulário online). Deverá, por isso, anexar de novo os documentos.
Proceder a esta operação no prazo limite de submissão pode inviabilizar a apresentação da sua
candidatura.
• Se submeter inadvertidamente uma candidatura que ainda não está na sua forma final, tal não
constitui problema: no caso de múltiplas submissões da mesma candidatura (i.e., apresentada
pelo mesmo candidato) apenas a última será aceite.
• A candidatura só é válida após visualização da mensagem de submissão sem erros, do código de
candidatura e do conteúdo submetido. Deverá imprimir esta página ou guardá-la em formato
PDF, para sua segurança. É igualmente disponibilizado um link para a página de comprovativo de
recepção da candidatura pelo sistema da DGArtes, onde poderá verificar, passadas 24 horas, se a
mesma foi correctamente recebida. Na página de comprovativo de candidatura deverá introduzir
o código de candidatura atribuído bem como o NIPC.
• O formulário online está optimizado para os browsers Internet Explorer 7 (ou superior), Mozilla 3
(ou superior), e Google Chrome 2 (ou superior).
• Nota importante: as candidaturas enviadas por correio, e-mail ou entregues por mão própria não
serão aceites.
O Director-Geral das Artes
João Aidos