compart-21º enc.-20ªata-19ªrt-26-10-2000 - UVA

Universidade Veiga de Almeida
Rio de Janeiro. Ata do XXI Encontro do Compartilhamento entre Instituições de Ensino
Superior do Estado do Rio de Janeiro. XIX Reunião de trabalho.
Aos vinte e seis dias do mês de outubro de dois mil, às quatorze horas, no Centro de Pós-
Graduação da Universidade Veiga de Almeida, realizou-se o vigésimo Encontro do
Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio
de Janeiro, compondo a mesa, a Coordenadora Geral, Maria José Gomes Monteiro Vianna
(UVA), as demais Coordenadoras, Marisa Russo (UFRJ/SiBI), Ana Ligia Silva Medeiros
(FGV) e Elda Mulholland (PUC/RJ). Estiveram presentes, as bibliotecárias, Maria das
Graças Bueno Brandão (IBGE/ENCE), Maria Ignez Azambuja de Lemos (USS), Leila
Dahia Ferreira (FACHA), Nysia O de Sá (UERJ), Ana Cláudia Meirelles Thomaz de
Aquino (IME), Luciane B. do Espírito Santo (UENF), Mirian E. Penha Neves (UFRRJ),
Volmer A Geronimo (FMP-FASE), Vera Lucia Tinoco (UCAM), Ana Maria Castro Silva
(FISAB), Maria Cristina Almeida Correia (LNCC), Osvaldelia S. Pernambuco
(UNIGRANRIO), Monica de Carvalhosa Barbosa Couto (UNIGRANRIO), Maria
Aparecida Pinto Motta (MSB), Marilene dos Santos (CEFET-Campos), Luiza Maria
Siqueira Campos da Costa (FDC), Leila Maria Bento (CEFET-Rio), Sônia Lopes Gribel
dos Santos (UCB), Maria de Fátima Pereira Raposo (UniverCidade), Maria Cristina N.
Assumpção (UniverCidade), Maria Marlene R. de Oliveira (CEUAM), Vanda Pires
Rohem (AESRJ), Adriana Ravizzini Carvalhal de Sá (AESRJ) e Maria de Lourdes Mussi
Paulo (UVA). Iniciando os trabalhos foi lida por Elda a ata da reunião anterior em seguida
aprovada por todos. Maria José relatou sua viagem técnica a Washington, sendo o seu
relato complementado pelas colocações das demais Coordenadoras que também
participaram dessa viagem, inclusive, Elda e Nisia, estiveram em Chicago, e Ana Ligia em
Boston, onde visitaram outros grupos consorciados. Da viagem técnica, como pontos
relevantes, foi divulgado: a) Os consórcios estão estudando como possibilitar a adesão ao
mesmo das IES de menor estrutura, de modo que possam usufruir dos seus acervos de
vasto e importante conteúdo, principalmente, no tocante aos periódicos eletrônicos; b) As
bibliotecas costumam ministrar cursos de aperfeiçoamento para os bibliotecários, o que
estimulou a idéia de igualmente procedermos aqui, contando com o Compartilhamento
para otimizar a questão, organizando cursos diversos que atendam às necessidades do
Grupo; c) Os catálogos coletivos não são mais vantajosos para aquela realidade, pois, os
protocolos tipo “Z 39.50” atendem melhor aos propósitos de busca de informações das
bibliotecas americanas; d) E-branch library caracterizaram-se em uma significativa
novidade da viagem, pois, tratam-se de bibliotecas eletrônicas espalhadas em várias
localidades que fornecem informações sobre as bibliotecas registradas no sistema; e) As
verbas que as bibliotecas administram estão sendo direcionadas para os documentos
eletrônicos; f) A preocupação atual recai sobre o acesso à informação e não mais sobre a
posse da mesma; g) A comunidade acadêmica se uniu e passou a editar seus próprios

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artigos, trabalhando junto com as bibliotecas para melhorar as condições de compra e
divulgação de artigos, motivados pela constatação de que os gastos das IES daquele país
aumentaram, em média, 152 % para uma compra 7 % menor; h) A universidade com
cursos de 2 anos de duração é a forte tendência por serem mais baratos e de ingresso
mais fácil, evidenciando a atenção do governo americano para com o tipo de público
interessado nessa opção de graduação; i) As bibliotecas públicas americanas são bem
diferentes das brasileiras: todas, por menores que sejam, estão informatizadas, mesmo
que modestamente, preocupadas bastante com a formação do trabalhador, inclusive,
oferendo a ele cursos até para o uso da informação – criaram as “salas para formação do
leitor”. Na Library of Congress há cursos para professores formadores de leitores; j) O
empréstimo entre bibliotecas é intenso, possibilitado através do uso de caminhões; k) Os
livros eletrônicos estão sendo muito usados fazendo crer que breve os mesmos podem
alcançar aceitação igual a do livro impresso; l) A catalogação tradicional está sendo
substituída pela alimentação de sistemas informatizados, via Internet, com a utilização de
protocolos tipo “XML”, evidenciando a força da biblioteca digital. Acrescentando outros
pontos relevantes a estes mencionados, as Coordenadoras comprometeram-se a
disponibilizarem na homepage do Compartilhamento os seus respectivos relatórios sobre a
viagem técnica. Elda traduzirá e disponibilizará a todos um folheto ganho em uma das
bibliotecas visitadas que orienta como proceder antes da compra de qualquer documento
eletrônico, elucidando a parte legal dos contratos a serem firmados com os editores desse
tipo de suporte. Mariza informou que reitores e bibliotecários da CBBU e CAPES estiveram
em Brasília, DF firmando acordo que garante às IES brasileiras – 70 IES de todo o Brasil –
que estiverem com uma boa performance em seus cursos de mestrado e doutorado, não
importando se públicas ou privadas, ajuda da CAPES para o ano de 2001. Em seguida, a
empresa CD-Rom Profissional falou sobre o seu produto, base de dados OVID, que não foi
possível ser demonstrada devido à questões técnicas, ficando acertado que na próxima
reunião do Compartilhamento poderão fazê-lo. Nada mais havendo a tratar foi marcado o
próximo encontro do Compartilhamento para o dia 16 de novembro de 2000. O encontro
iniciará às 14 horas, no mini-auditório da UVA. A reunião foi encerrada às 17h e 50 min.,
a ata foi lavrada e assinada por mim, Katia de Moraes Cavalheiro e assinada, também,
pelos membros da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Mariza Russo
Coordenadora do Compartilhamento
Elda Mulholand
Coordenadora do Compartilhamento
Ana Lígia Medeiros
Coordenadora do Compartilhamento
Katia de Moraes Cavalheiro
Secretária do Compartilhamento