MANUAL SPU – MAINFRAME 1 - APRESENTAÇÃO A ... - SEPLAG

16 – ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO VIA TERMINAL
Finalidade: Permite ao usuário atualizar os dados referente ao andamento do processo Via Terminal.
Procedimento 1 - COMO RECEBER:
a) Na tela do Menu de Funções Disponíveis, digite no campo comando o código A - Atualização de Andamentos,
tecle ENTER. Aparecerá uma janela com as opções: Via GT e Via Terminal.
b) Digite a opção 2 e tecle ENTER. Aparecerá uma tela com as opções: R = Recebimento dos Protocolos e T =
Tramitação via Terminal
c) Digite R no campo comando e tecla ENTER para acessar a Tela de Recebimento.
d) Digite no campo PARA o código da Unidade Administrativa, altere a data para o dia anterior (úTIL) e tecle
ENTER, aparecerá todos os processos que foram enviados para esta unidade nesse período.
e) Confira os processos que deverão ser recebidos, marque com um X os processos a serem recebidos e tecle F2
para confirmar o recebimento. Feito isso os processos estarão sob responsabilidade de sua unidade e ficará
registrado o usuário recebedor.
f) Campo DE - Campo opcional. Caso o usuário queira receber o processo de uma determinada unidade
administrativa, deverá confirmar o código de tal unidade. O sistema selecionará apenas os processos encaminhados
por aquela unidade.
Observações:
• F8 mostra o restante dos processos (caso existam outras telas.)
• Agora o recebimento é feito a partir de uma data.
• EX.: digita-se 15 de junho, aparece todos os processos enviados a partir desta data, até a atual.
Procedimento 2 - COMO TRAMITAR:
a) O usuário digita T no campo comando da função correspondente para acessar a tela de Atualização de
Andamento.
b) No campo DE informe o código da Unidade Administrativa onde o processo se encrontra no momento da sua
tramitação.
c) No campo PARA informe o código da Unidade Administrativa para onde o processo vai seguir.
Obs: Poderão ser enviados de uma única vez tantos quantos forem necessários. A tela tem espaço para enviar 22
processo por vez (para uma única unidade por vez).
d) Informe o número do protocolo e o motivo da tramitação.
e) Troque o N por S e pressione F2, abrirá a tela onde será digitado o comentário objeto da tramitação, Isto é, o
despacho desejado. Aparece a tela de Conclusão de Protocolos para cada processo apontado. Digite as
informações necessárias e tecle ENTER.
f) Quando o motivo for 04 (arquivar), proceder da mesma forma. Se o arquivamento for na própria unidade
administrativa, a tramitação deverá ser feita digitando-se o mesmo código da unidade nos campos "DE" e "PARA.
Após teclar F2, o usuário deverá receber o processo (item C).
Observe as instruções de preenchimento dos campos:
DE: Código da Unidade Administrativa remetente.
PARA: Código da Unidade Administrativa destinatária.
PROTOCOLO: Número do processo
MOTIVO: Código do Motivo da tramitação, conforme a tabela de motivo de tramitação.
ANEXADO AO: Este campo deve ser preenchido quando um processo for ser anexado a outro.
17 - ALTERAÇÃO DE ANDAMENTOS