MANUAL SPU – MAINFRAME 1 - APRESENTAÇÃO A ... - SEPLAG

ETIQUETA
6 - CAPA DO PROCESSO
Cole a etiqueta pré-impressa na capa do processo,
anotando a data e hora de entrega do documento.
Finalidade: Apresentar e manter o processo completo. O modelo da capa do processo é o padronizado pelo Estado.
Procedimentos:
a) Colar a etiqueta pré-impressa na capa do processo, anotando a DATA e HORA de entrega do documento, através
do relógio.
b) No campo INTERESSADO: Escrever o nome da Unidade/Órgão ou particular interessado.
c) No campo ASSUNTO: Fazer uma descrição breve do assunto, a que se refere o processo.
7 - BOLETIM DE CADASTRAMENTO
Finalidade: Cadastrar os processos no Sistema de Protocolo Único - SPU
As descrições a seguir referem-se a informações complementares necessárias ao preenchimento da tela de
cadastramento integral do processo:
Preenchimento:
ETIQUETA
PROTOCOLO ANTERIOR
Campo reservado para colar a etiqueta préimpressa.
A data e hora da entrega do documento
deverão ser anotadas a mão no devido local.
Número do protocolo anterior a implantação do
SPU, se houver.
ANO Ano do protocolo anterior a implantação do SPU
SIGLA DO ÓRGÃO
ANEXADO AO
ESPÉCIE [VER ANEXO 01]
ORIGEM [VER ANEXO 02]
Sigla do órgão referente ao protocolo anterior a
implantação do SPU
Este campo deve ser preenchido com número do
protocolo ao qual este processo está sendo
anexado. O pedido de anexação do outro processo
deverá vir anotado na GTC no campo
‘OBSERVAÇÕES’.
Código da espécie do documento conforme a
Tabela de Espécie. Refere-se ao tipo documento
que der origem ao processo.
Observar que é considerada origem o local
(órgão/entidade) de onde está sendo originado o