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TECNOLOGIA
INOVAÇÃO: O PAPEL DO SÍNDICO E O USO DA TECNOLOGIA
PARA REDUÇÃO DE CUSTOS NOS CONDOMÍNIOS.
Sérgio A. Souza
Síndico do Palazzo
Fontana di Trevi
Gestor Profissional
de Condomínios
Gerir condomínio não é uma tarefa fácil e nem impossível,
algumas características são necessárias para um bom
gestor: visão administrativa e financeira, experiência em lidar
com pessoas, ser um bom ouvinte, pensar nas pessoas e no
condomínio quanto a segurança física e estrutural, ser um
contribuinte de inovações para permitir a redução de custo e o
bem estar de todos , e acima de tudo trabalhar com comissões,
para que todos decidam juntos as melhorias para o bem estar
de todos. Com essa visão, acredito ser possível realizar um
bom trabalho em qualquer condomínio, seja horizontal ou
vertical. Atualmente, com a tecnologia existente no mercado
para residências e condomínios o gestor precisa ficar
antenado e buscar informações que possa fazer a diferença
no seu condomínio, com base no custo x benefício, bem como
a análise da quantidade de pessoas que serão impactadas. O
mercado oferece algumas soluções interessantes, como:
- Energia Solar: aplicada nas áreas comuns que reduzem
quase 90% do custo de energia, o investimento é pago em
5(cinco) anos em média, e pode ser comprada ou instalada
como Comodato gerando uma economia poderá pagar o
investimento ao final do contrato, em razão da depreciação dos
equipamentos com a redução do valor inicial, sem necessidade
de taxa extra. Com essa medida o condomínio pode climatizar
as áreas comuns, sem impactar no custo da energia. Essa
tecnologia não tem volta, e quem não aplicá-la estará sofrendo
com os reajustes da companhia fornecedora de energia e terá
que reajustar o condomínio;
- Uso de lâmpadas Led’s, Sensores de Presença, Relés
Fotoelétricos e Timer nas áreas comuns: esse é primeiro
passo para reduzir o consumo de energia no condomínio, essa
ação deve ser aplicada de imediato nas garagens (Sensor de
Presença), no hall dos apartamentos (Sensor de Presença),
nas escadas de incêndio (Sensor de Presença), no playground
(Relés Fotoelétricos e Timer na iluminação), bem como viabilizar
alguns pontos de iluminação para controle na Portaria ( São de
Festas, Fitness, Salão de Jogos, Churrasqueira, Brinquedoteca
etc..), para que não esqueçam as lâmpadas acessas;
- Implantação de Portaria Remota: tecnologia disponível no
mercado e muita utilizada no sul do país, vem permitindo uma
redução de custo de 50% da folha de pagamento, bem como
redução indireta nos investimentos em sistema de câmeras,
interfones, sensores, portões de acesso e a manutenção de
tudo isso. Existem resistências e desconfiança do nosso
mercado local, em razão do aspecto social e o sentimento
de insegurança, contudo, segundo quem já implantou não
volta atrás e já se adequou a nova realidade. Com a redução
desse custo o condomínio poderá, por exemplo, viabilizar a
implantação da energia solar e manter a taxa de condomínio
compatível com as despesas do condomínio;
- Aromatizadores e Som Ambiente: com relação ao bem estar
do moradores, algumas ações são importantes e de baixo
custo, como a implantação de aromatizadores automáticos
no hall de entrada do condomínio e a implantação de música
ambiente nos elevadores e áreas comuns. Já existe tecnologia
de aromatizadores automáticos, e empresas que fazem a
locação junto com a manutenção, e som ambiente com rádio
específica do condomínio, com locuções de saudações de bom
dia, boa tarde e boa noite, informando o nome do condomínio
e deseja boas-vindas, também já existe empresas que fazem
comodato dessa inovação, sem investimento do condomínio.
A ideia é transformar o ambiente como o de um o shopping,
perfumado e com um boa música. Essa ação faz uma diferença
para os moradores e visitantes, além de valorizar os imóveis;
- Uso de WhatsApp no condomínio: é uma ferramenta de
comunicação que facilita o contato entre o gestor com o
supervisor e os colaboradores, como o objetivo de registrar com
fotos ou vídeos de situações para manutenção e irregularidades.
A ferramenta pode ser usada com integração entre os moradores
e o gestor. É uma tecnologia de baixo custo e que traz bastante
benefício para todos, se for usada com moderação;
- Sistema de Câmeras de Segurança – CFTV: uso obrigatório
em todo condomínio, com acesso pelo celular, e que auxilia na
gestão para registrar as ocorrências e monitorar a segurança
do condomínio. Atualmente, as mais utilizadas são as câmeras
IP’s com maior qualidade e integração com a internet.
- Internet com Link dedicado e Fibra Óptica: tecnologia que dá
um maior poder de fogo para o uso de diversas tecnologias
para o condomínio e as unidades autônomas. Investimento
que permite a criação de uma estrada de alta performance no
condomínio possibilitando a residência inteligente que pode
ser controlada pelo celular (iluminação e climatização entre
outras possibilidades).
- Criação de Comissões de Projetos: é essencial que o gestor
crie uma Comissão com os voluntários para analisar os projetos
e emitir um Parecer, a fim de consolidar as ideias e aprimorálas
com a participação dos moradores, e posteriormente levar
para a análise e aprovação da assembleia.
Finalizando, existem diversas outras tecnologias
que divulgaremos em outra oportunidade, mas é necessário
ressaltar que o condomínio ao escolher o seu Síndico, verifique
se as características sugeridas acima estão evidentes quanto
ao seu perfil, além da experiência, da ética e honestidade
indispensável ao qualquer gestor. O Síndico precisa ser um
eterno pesquisador para o bem estar dos moradores e a
conservação da estrutura do condomínio.
N° 01 - JULHO 2019 - 9