Manual de Gestão de Projetos - IFS

2.6 AUXÍLIO À MELHORIA DO PROCESSO DECISÓRIO.
O registro, por meio da documentação das ações, facilita a comunicação das tarefas
realizadas e possibilita o aprimoramento do processo de tomada de decisão.
Neste sentido, o processo sistemático de armazenar as informações e recuperá-las de
forma tempestiva, auxilia a comunicação entre partes interessadas, fornece as bases para a
tomada de decisão adequada, evitando a repetição de erros, e suas consequências.
O uso de modelos institucionais acelera o início de novos projetos facilita transferência
de conhecimento para outras equipes, sob a forma de lições aprendidas e, ainda, permite
aprimorar o próprio processo de gestão dos projetos.
2.7. APRIMORAMENTO DO MODELO DE GESTÃO ORGANIZACIONAL E MOTIVAÇÃO DOS SERVIDORES
Um dos benefícios da gestão por projetos é a possibilidade de visualização, por parte
dos envolvidos, de seu pertencimento a algo maior, no nosso caso, ao IFS.
Promove, desta forma, a consciência - enquanto agentes de mudança - do impacto das
atividades desenvolvidas e sua vinculação aos objetivos institucionais.
Nesse ambiente, trabalhar por projetos é saber trabalhar com pessoas, com senso de
pertencimento e motivação, com maximização de resultados e clareza de papéis, alçando a
motivação dos servidores ao patamar de fator crítico para alcance do resultado desejado.
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