FISCALIZE VOCÊ MESMO Edição 01

Você pode se valer de 3 (três) instrumentos básicos: dois deles encontram-se
disponibilizados no site da Gestart. São os balancetes mensais, sintético e analítico e o
terceiro instrumento é o seu boleto mensal, na parte onde consta o demonstrativo
financeiro.
Esses 3 informativos foram criados exatamente para permitir mais facilmente aos
condôminos fazer uso de um direito assegurado na Convenção e que trata da
possibilidade, de a qualquer hora, solicitar esclarecimentos sobre as contas do
condomínio.
Penso que cada um desses 3 instrumentos consegue atender a públicos específicos:
O informativo financeiro do boleto – por ter espaço limitado, conta com
informações mais sintéticas e agrupadas, mas é uma boa fonte de informação para
aquelas pessoas que preferem um instrumento físico onde possam fazer
marcações e pequenas observações. Ele só conta com informações registradas de
um único mês.
O balancete sintético – Disponibilizado no site da GESTART esse informativo é
muito útil para aquelas pessoas que querem ter uma panorâmica global das
receitas e despesas distribuídas pelas principais contas, do plano de contas
adotado pelo VG fun. No site da GESTART você pode pesquisar informações
relativas a 12 meses, possibilitando assim uma análise de tendências em relação
principalmente aos gastos efetuados em cada mês.
O balancete analítico – As informações do balancete analítico, igualmente
disponibilizado no site da GESTART, se prestam a detalhar todos os itens de
despesa especificados no balancete sintético. Apesar de mais denso e com maior
número de informação esse instrumento é de fácil consulta, especialmente para
quem observou antes, os números globais apresentados no balancete sintético.
Podemos entender que os dois se complementam.
Por uma questão de metodologia de trabalho todos eles somente conseguem ser
produzidos com uma defasagem de dois meses. Ou seja, no início de junho/2022 serão
disponibilizados os dados relativos ao mês de abril/2022.