FISCALIZE VOCÊ MESMO Edição 01

Apresentação
Se você é uma daquelas pessoas que ralam diariamente na expectativa de que o seu
investimento feito no VG Fun lhe dê um retorno financeiro ou lhe assegure uma moradia
tranquila e sem sobressaltos na hora de pagar a sua taxa de condomínio, então este
assunto lhe interessa.
Esse artigo é dedicado a todos aqueles que acreditam no slogan que diz que “é o olho do
dono que engorda o gado”. Por conta disso, inauguramos aqui uma sequência de dicas e
orientações que objetivam lhe dar ferramentas para que você mesmo possa fiscalizar,
mesmo à distância, a destinação que está sendo dada à sua contribuição mensal.
A ideia da formulação dessas dicas surgiu recentemente, mas a origem do tema decorre
de um episódio ocorrido ainda no ano passado quando, na condição de condômino, me
senti totalmente desassistido ao buscar maiores informações acerca de alguns dados de
receita apresentados nos balancetes on-line, que contrastavam com outros valores que
naquele momento era amplamente divulgados como autênticas receitas adicionais, fora
dos balancetes, em comunicados institucionais do próprio condomínio.
Atestar ou contestar aqueles informes do passado, não é o que interessa no presente
contexto. O que de fato importa discorrer aqui é sobre a possibilidade de qualquer
condômino, dispondo de 3 fontes de informação divulgadas mensalmente, ser capaz de
realizar a sua própria auditoria, em relação a aplicação correta da sua cota de rateio
mensal, bem como da sua contribuição mensal, também prevista legalmente sob a forma
poupança para o Fundo de Reserva do Condomínio.
É essa a minha experiência que desejo compartilhar com as pessoas dispostas a cuidar
dos seus próprios interesses e assim, à distância, poderem auxiliar aos membros do
conselho fiscal, apontando-lhes inconsistências ou dúvidas, para que estes, em suas
análises mensais e de posse dos balancetes físicos, possam realizar auditorias e
fiscalizações com muito melhor nível de assertividade e assim, subsidiar ao síndico na
adoção de medidas capazes de corrigir eventuais descompassos entre a arrecadação e as
despesas.
É obvio que os membros do Conselho fiscal também precisam estar disponíveis para a
auto capacitação e para de fato, arregaçar as mangas e procurar se inteirar de todos os
detalhes envolvendo as receitas do condomínio, as contratações de despesas, as
compras, as formas de pagamento e as movimentações financeiras das contas bancárias
do condomínio.

Você pode se valer de 3 (três) instrumentos básicos: dois deles encontram-se
disponibilizados no site da Gestart. São os balancetes mensais, sintético e analítico e o
terceiro instrumento é o seu boleto mensal, na parte onde consta o demonstrativo
financeiro.
Esses 3 informativos foram criados exatamente para permitir mais facilmente aos
condôminos fazer uso de um direito assegurado na Convenção e que trata da
possibilidade, de a qualquer hora, solicitar esclarecimentos sobre as contas do
condomínio.
Penso que cada um desses 3 instrumentos consegue atender a públicos específicos:
O informativo financeiro do boleto – por ter espaço limitado, conta com
informações mais sintéticas e agrupadas, mas é uma boa fonte de informação para
aquelas pessoas que preferem um instrumento físico onde possam fazer
marcações e pequenas observações. Ele só conta com informações registradas de
um único mês.
O balancete sintético – Disponibilizado no site da GESTART esse informativo é
muito útil para aquelas pessoas que querem ter uma panorâmica global das
receitas e despesas distribuídas pelas principais contas, do plano de contas
adotado pelo VG fun. No site da GESTART você pode pesquisar informações
relativas a 12 meses, possibilitando assim uma análise de tendências em relação
principalmente aos gastos efetuados em cada mês.
O balancete analítico – As informações do balancete analítico, igualmente
disponibilizado no site da GESTART, se prestam a detalhar todos os itens de
despesa especificados no balancete sintético. Apesar de mais denso e com maior
número de informação esse instrumento é de fácil consulta, especialmente para
quem observou antes, os números globais apresentados no balancete sintético.
Podemos entender que os dois se complementam.
Por uma questão de metodologia de trabalho todos eles somente conseguem ser
produzidos com uma defasagem de dois meses. Ou seja, no início de junho/2022 serão
disponibilizados os dados relativos ao mês de abril/2022.

Concentre-se em acompanhar a evolução do Fundo de Reserva.
Esse é um valor depositado mensalmente por cada condômino e que corresponde a um
valor fixo relacionado à sua taxa de condomínio. Em função do contrato de receita
garantida esse montante total de todos os condôminos corresponde a um valor fixo que
é depositado pela
GESTART e que vai sendo acumulado em uma conta ou aplicação específica, que
habitualmente não permite saques para pagamento de despesas de custeio cotidianas,
salvo com autorização da Assembleia.
Onde consta essa informação? – No balancete analítico (*) no quadro superior,
correspondente ao Saldo anterior e também no penúltimo quadro correspondente ao
saldo atual.
(*) – Estamos em tratativas com a GESTART para que essa informação conste de forma
mais transparente até mesmo no Demonstrativo Financeiro (DF) – boleto. A GESTART está
analisando as possibilidades para proceder as alterações solicitadas e inicialmente
apontou dificuldades técnicas, tendo em vista as restrições de leiaute no espaço restrito
do boleto.
Caso essa adaptação não seja possível já definimos que essas e outras importantes
informações de receita nos sejam repassadas à parte, para que possamos divulgar
mensalmente a todos os condôminos e assim criar esse hábito com relação
principalmente, à transparência de todas as receitas ou grupo de receitas que compõem
os balancetes.
Caso essa alteração no DF- boleto não seja possível a ideia é então tornar obrigatória o
fornecimento dessa informação mensal aos condôminos por parte qualquer gestor que
esteja no comando Gestão.
Essa obrigatoriedade à transparência deverá ser instituída por meio de alteração do
Regimento Interno, que deverá contar com um apêndice específico que deverá
estabelecer diretrizes e/ou procedimentos regulamentando vários aspectos relacionados
à gestão financeira e à contratação de serviços, aquisição de produtos, atestado de
recebimento de prestação de serviço e de produtos destinados ao VG Fun, critérios para
utilização do cartão corporativo e outros itens cujas especificações normativas inexistem
de maneira formal.

Bem, por hoje, ficamos apenas com essa primeira dica, em breve daremos sequência às
dicas de como fazer você mesmo uma auditoria, à distância, sobre as contas do síndico.
Divulgue, repasse aos seus amigos e vizinhos, só assim, com o olhar do dono vamos cuidar
cada vez melhor de “engordar a boiada” trazendo valorização e crescimento aos nossos
investimentos.
Sessão:
Que cada Assembleia virtual, custa ao orçamento do condomínio cerca de 1 mil reais e
que apenas as 3 primeiras assembleias de cada ano têm um custo bem menor?
Atenciosamente,
Conselho Fiscal
Representado por: Sr. Antônio Rogério Lopes de Oliveira Lopes
Condomínio VG Fun Residence
Rua. Antônio Atualpá Rodrigues N° 100 - Praia do Futuro
CEP: 60.180-490