Regulamentul facultatii - Studii Europene

Art.56 – Atribuţiile Secretarului şef la nivel de facultate sunt cele ale Secretarului general la
nivelul Rectoratului.
Secretarul şef este confirmat de Consiliul Facultăţii la începutul mandatului acestuia.
Secretarul şef repartizează responsabilităţile între persoanele din structura secretariatului.
Art.57 – Secretarul şef are următoarele atribuţii:
a. organizează şi coordonează activitatea Secretariatului;
b. reprezintă facultatea pe linie secretarială în relaţiile cu universitatea şi alte instituţii;
c. asigură respectarea prevederilor legale în activitatea secretariatului;
d. asigură Decanului şi membrilor Colegiului Facultăţii datele necesare luării deciziilor;
e. participă la reuniunile Colegiului Facultăţii şi ale Consiliului Facultăţii;
f. organizează fluxul documentelor în cadrul facultăţii;
g. urmăreşte respectarea sarcinilor din fişa postului pentru personalul din subordine;
h. asigură punerea la dispoziţia membrilor Consiliului Facultăţii a proiectelor de hotărâri ce
urmează a fi discutate;
i. asigură îndeplinirea altor sarcini încredinţate de membrii Colegiului Facultăţii.
Art.58 – Secretarul şef preia din Cutia de propuneri scrisorile, sesizările şi reclamaţiile, le
selectează şi le remite către prodecanul facultăţii.
Secretarul şef răspunde de arhivarea scrisorilor, reclamaţiilor sau propunerilor primite,
precum şi răspunsul dat la acestea sau modul în care au fost rezolvate.
Dispoziţii comune privind funcţiile de conducere din facultate
Art.59 – Persoanele care exercită funcţiile de conducere sunt alese pentru un mandat de 4 ani în
conformitate cu prevederile Cartei Universităţii, cu reglementările legale în materie şi cu
Regulamentului de alegeri al facultăţii.
Art.60 – Exercitarea funcţiilor de conducere încetează în următoarele situaţii:
a. prin demisie;
b. prin demitere;
c. în caz de transfer la o altă facultate în/sau din afara Universităţii, precum şi în cazul în
care persoana îşi stabileşte funcţia de bază la o altă instituţie;
d. în cazul în care persoana în cauză preia o funcţie de conducere într-o altă instituţie de
învăţământ superior;
e. în ipoteza imposibilităţii exercitării mandatului pe o perioadă mai mare de 6 luni;
19