Referat de oportunitate privind achiziția publică a serviciilor de ...

ROMANIA
JUDETUL BACAU
PRIMARIA MUN. MOINESTI
Aprobat,
Primar
Ing. Viorel Ilie
REFERAT DE OPORTUNITATE
privind achizitia publica a serviciilor de promovare in cadrul proiectului
„Sistem de colectare selectiva , centru de valorificare si optimizarea
transportului deseurilor in arealul municipiului Moinesti si a
comunelelor invecinate”
Consiliul Local Moinesti, cu sediul in Moinesti, judetul
Bacau, str. Vasile Alecsandri nr. 14, cod postal 605400,
cod fiscal 4591490, telefon 0234363680, fax 0234365428, e-mail
relatiimoinesti@yahoo.com, pagina de internet: www.moinesti.ro, doreste
achizitionarea urmatoarelor servicii de promovare : servicii de specialitate,
de tip agentie de publicitate, care va fi responsabila cu crearea identitatii de
campanie de promovare si constientizare si a materialelor publicitare tiparite,
comunicarea cu mass-media, organizarea dezbaterilor publice si
monitorizarea orelor de dirigentie prin comunicarea cu profesorii din zona
tinta a proiectului.
Canalele de comunicare folosite in vederea atingerii obiectivelor
propuse sunt canalele de comunicare directa si mediatica.
Canalele de comunicare directa :
- Comunicarea directa formala – evenimente speciale
Organizarea unor dezbateri publice cu liderii de opinie, agentii
economici si institutiile publice pentru cresterea gradului de constientizare a
importantei colectarii selective si a cresterii gradului de informare privind
modalitatile de recuperare a deseurilor reciclabile.
- Comunicarea directa informala
Una dintre cele mai putin costisitoare metode, comunicarea directa
informala, se poate realiza prin intalniri, discutii cu membrii grupului tinta.
Canalele de comunicare mediatica :
- Mass-media tiparita
- Internet
- Afisaj interior si exterior
- Alte materiale tiparite

Cod CPV: 74410000-6 si 74422000-3
Caracteristicile generale ale serviciilor dorite sunt urmatoarele:
- crearea identitatii de campanie prin conceperea unui nume, a unui logo si a
unui slogan al campaniei de promovare şi conştientizare (din cadrul
strategiei de comunicare);
- realizarea materialelor publicitare necesare : 500 de afise de promovare;
4600 de pliante publicitare ; 4000 fluturasi ; 2 bannere si 1 placa de
amplasament permanenta;
- achizitionarea si distribuirea a 27.500 saci de colectare selectiva;
- organizarea a 4 dezbateri publice ce au ca principal obiectiv informarea
publicului tintala si la care vor participa liderii de opinie, conducatori ai
institutiilor publice si ai directiilor si serviciilor descentralizate si agentii
economici, alaturi de populatia din zona ;
- organizarea a 2 conferinte de presa.
- elaborarea si transmiterea catre mass-media tiparita si electronica a 4
comunicate de presa.
Scopul acestor servicii este acela de promovare a activitatii de
colectare selectiva si a posibilitatilor de reducere a cantitatilor de deseuri
depozitate in vederea protectiei mediului, cresterii atractivitatii turistice si
imbunatatirii calitatii mediului.
Context/premise:
Consiliul Local al municipiului Moinesti este organizat şi funcţionează
în baza Legii nr. 215/2001 privind Administraţia Publică Locală, republicata,
cu modificările şi completările ulterioare.
Una dintre cele mai acute probleme legate de protectia mediului, atat
pentru Romania, cat si pentru celelate tari, este reprezentata de generarea
deseurilor in cantitati mari si gestiunea necorespunzatoare a acestora.
In acest context, Consiliul Local Moinesti, in parteneriat cu comunele
Zemes, Magiresti, Poduri si Solont, a depus spre finantare in cadrul PHARE
2004 - Programul de Coeziune Economica si Sociala, Schema de investitii
pentru proiecte mici de gestionare a deseurilor(faza extinsa), proiectul
„Sistem de colectare selectiva, centru de valorificare si optimizarea
transportului deseurilor in arealul municipiului Moinesti si a comunelelor
invecinate.”

Scopul proiectului consta in imbunatatirea sistemului de colectare
selectiva si valorificare a deseurilor in municipiul Moinesti; implementarea
unui sistem de colectare selectiva si transport a deseurilor in zone rurale in
care nu exista un sistem public de salubrizare: comunele Zemes, Magiresti,
Poduri si Solont; crearea unui parteneriat durabil in domeniul gestionarii
deseurilor intre municipiul Moinesti si comunele invecinate: Zemes,
Magiresti, Poduri si Solont, in vederea protectiei mediului.
Legislatia aplicabila:
1. OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr. 337/2006.
2. OUG nr. 94/2007 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii.
3. HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.
34/2006, completată prin HG nr.1337/2006.
4. ORDINUL nr. 183/2006 al Preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru
Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, privind aplicarea
dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media.
Strategia de comunicare publica va fi implementata de catre o terta
parte, un furnizor de servicii de specialitate, de tip agentie de publicitate.
Aceasta va fi responsabila cu crearea identitatii de campanie de promovare
si constientizare si a materialelor publicitare tiparite, comunicarea cu massmedia,
organizarea dezbaterilor publice si monitorizarea orelor de dirigentie
prin comunicarea cu profesorii din zona tinta a proiectului.
Obiectivele specifice ale strategiei de comunicare publică sunt
următoarele:
• Informarea grupului ţintă asupra modalităţilor de colectare selectivă şi
a posibilităţilor de recuperare a deşeurilor reciclabile şi implicarea
acestora în campania de promovare, în termen de doua luni;
• Informarea elevilor despre activităţi concrete de colectare selectivă;
• Implicarea liderilor de opinie în promovarea colectării selective.

Publicul ţintă al campaniei de promovare va include grupul ţintă al
proiectului din municipiul Moineşti şi din localităţile învecinate Zemeş,
Măgireşti, Poduri şi Solonţ şi va fi format din:
• Liderii de opinie;
• Elevii şcolilor;
• Agenţii economici;
• Mass-media;
• Turiştii.
Evaluarea campaniei de promovare şi conştientizare
Furnizorul de servicii de specialitate va pune la dispoziţia
contractantului, la finele campaniei de promovare şi conştientizare, un raport
de activitate. Acesta va conţine o evaluare de proces, adică o detaliere a
tuturor activităţilor realizate pe parcursul campaniei, măsura în care acestea
s-au desfăşurat sau nu, conform planului propus iniţial, numărul de
beneficiari direcţi ce au luat parte la campanie, numărul de beneficiari
indirecţi, o raportare financiară, concluzii şi recomandări pentru activităţile
ulterioare de promovare.
Totodată, Unitatea de Implementare a Proiectului va analiza
impactul pe termen scurt şi mediu al campaniei de promovare şi
conştientizare. La un an după implementarea proiectului, prin intermediul
unui chestionar, se va evalua impactul campaniei asupra cunoştinţelor,
atitudinilor şi practicilor grupului ţintă.
Prezentul raport de oportunitate poate fi descarcat de pe pagina de
Internet
proprie
www.moinesti.ro/formulare/referat%20de%20oportunitate.doc si din sistemul
informatic de utilitate publica, accesibil prin Internet, la adresa
www.publicitatepublica.ro.
Intocmit,
Director ex. D.R.U.D.D.P.P.
Jr. Dirlau Marilena