Inventarierea - S&R Accounting Leader

InventariereaInventarierea reprezinta un ansamblu de operatiuni prin care se constataexistenta tuturor elementelor patrimoniale, in expresie cantitativ-valorica sau numaivalorica, dupa caz, in patrimoniul sau gestiunea intreprinderii la data efectuariiacestora.Inventarierea are drept scop stabilirea situatiei reale a tuturor elementelorpatrimoniale de natura activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, precum si a bunurilormateriale apartinand altor unitati, persoane juridice sau fizice si care temporar se aflain pastrarea unitatii, in custodie, comodat, inchiriate, pentru reparare si prelucrare orisub orice alta forma prevazuta de lege.Inventarierea patrimoniului trebuie efectuata de toate persoanele juridiceprevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, si anume: societatile comerciale, companiile nationale, regiile autonome,institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelaltepersoane juridice; institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si farascop patrimonial; subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate; organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin actconstitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensiifacultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe bazaCodului civil; persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri sicare sunt obligate, potrivit legii, sa tina contabilitatea in partida simpla.Entitatile au obligatia sa efectueze inventarierea cel putin o data in cursulexercitiului financiar pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetariiactivitatii, precum si in alte cazuri particulare prevazute de normele legale, cum ar fi: la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului sau aaltor organe prevazute de lege;

ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune, carenu pot fi stabilite cert decat prin inventariere; ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune; cu prilejul reorganizarii gestiunilor; ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora; la incheierea exercitiului financiar.Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite,marfurilor, mijloacelor banesti si altor bunuri se efectueaza pe fiecare loc dedepozitare a acestora si pe fiecare gestionar, in pastrarea caruia se afla aceste bunuri.Existenta bunurilor la inventariere se stabileste prin calcule obligatorii, masurarisi cantariri. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor si cantitatilor se reflecta inlista de inventariere, conform nomenclatorului si in unitatile de masura acceptate inevidenta contabila.Inventarierea este obligatorie din punct de vedere legal, iar daca nu esterealizata, poate atrage o serie de sanctiuni sau contraventii din partea organelorfiscale.Baza legala referitoare la inventarierea patrimoniului o reprezinta:‣ Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile sicompletarile ulterioare;‣ O.M.F.P. nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementarilor contabileconforme cu directivele europene, cu modificarile si completarile ulterioare;‣ O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privindorganizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor sicapitalurilor proprii;‣ O.MF.P. nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cucompletarile ulterioare.Pentru a putea desfasura actiunea de inventariere, administratorul, ordonatorulde credite sau alte persoane legale, au obligatia numirii unei comisii de inventariereprin decizie scrisa, sa specifice modul de efectuare a inventarierii, metoda deinventariere utilizata, gestiunile supuse inventarierii, data de incepere si terminare aoperatiunii, precum si daca inventarierea este integrala sau partiala.Comisia de inventariere se compune din ............................................................

In comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pregatirecorespunzatoare economica si tehnica, care sa asigure efectuarea corecta si la timp ainventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, inclusivevaluarea lor conform reglementarilor contabile aplicabile. Inventarierea si evaluareaelementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se pot efectua atat cusalariati proprii, cat si pe baza de contracte de prestari-servicii incheiate cu persoanejuridice sau fizice cu pregatire corespunzatoare.Din comisia de inventariere nu pot face parte .....................................si niciauditori interni sau statutari.Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi inlocuiti decat in cazuri binejustificate si numai prin decizie scrisa, emisa de catre cei care i-au numit.Atentie! In conditiile in care entitatile nu au niciun salariat care sa poata efectuaoperatiunea de inventariere, aceasta se efectueaza de catre administratori.Principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia deinventariere sunt urmatoarele: inainte de inceperea operatiunii de inventariere, se ia declaratia scrisa..................................................................................................... identifica toate locurile in care exista valori materiale sau banesti ceurmeaza a fi inventariate; bareaza si semneaza fisele de magazie.Cladirile si terenurile se inventariaza prin ..............................................In cazul imobilizarilor necorporale, inventarierea se efectueaza prin.........................................Inventarierea stocurilor se face faptic, prin..........................................................................Inventarierea anuala a disponibilitatilor in lei si in valuta din casieriaunitatii se efectueaza .............................................................................Disponibilitatile aflate in conturi la trezorerie sau la banci se inventariazaprin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele dincontabilitate. ...................................................Atat pentru creantele neincasate la termen, datoriile restante, cat si pentrucelelalte elemente patrimoniale de activ si de pasiv aflate la terti sau in relatie cu

acestia, cu ocazia inventarierii se verifica realitatea soldurilor conturilor respectiveintocmindu-se cereri de confirmare care se ataseaza la listele respective, dupaprimirea confirmarii. Neprimirea raspunsului in termen de 5 zile de la data solicitariise considera confirmare..............................................................Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii, astfel: ....................................Minusurile de inventar se inregistreaza astfel:...........................................Compensare plusurilor cu minusurile de la inventar..................................................................Exemplu 1:La sfarsitul anului 2012 SC Leader SRL, la inventarierea stocurilor de materii primeachizitionate toate in anul 2012, se constata plusuri de inventar de 100.000 lei siminusuri de inventar de 220.000 lei, din care 50.000 confundabile.Cum se procedeaza?.........................................................Toate elementele de activ si de pasiv, inventariate si grupate dupa natura lor,conform posturilor din bilantul contabil, se inregistreaza anual in Registrul-inventarcare, ....................................................Atentie! Persoane obligate sa efectueze inventarierea trebuie sa detinaurmatoarele documente:

Aspecte fiscale privind impozitul pe profitDin punct de vedere fiscal, conform art. 21 alin. (4) lit. c) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, nu sunt deductibile la determinarea profitului,cheltuielile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsa din gestiuneori degradate, neimputabile, pentru care nu au fost incheiate contracte de asigurare,precum si taxa pe valoare adaugata aferenta daca aceasta este datorata conform titluluiVI.Atentie! Nu intra sub incidenta acestor prevederi...................................................................Exemplu 2:In urma inventarierii de la sfarsitul anului 2013 SC Leader SRL, platitoare de impozitpe profit care tine evidenta marfurilor la pret de vanzare cu amanuntul a constataturmatoarele pe baza listelor de inventariere:- Sold contabilitate la articol „Carti” – 1.500 buc x 60 lei.- Sold inventariere la articole „Carti” – 1.400 buc x 50 lei.- Sold contabil la articole „Caiete” – 2.000 buc x 6 lei.- Sold inventariere la articole „Caiete” – 2.500 bucx 8 lei.- Adaos comercial – 20 %.Care sunt inregistrarile si impactul fiscal?..............................................................................Atentie! Diferentele valorice in plus, dintre valoarea de inventar (2.500 x 8 lei=20.000 lei ) si valoarea contabila (2.500 x 6 lei =15.000 lei ) a marfurilor constatatefaptic la inventariere nu se inregistreaza in contabilitate, conform unuia dintreprincipiile contabilitatii si anume principul prudentei.Exemplu 3:Să se înregistreze în contabilitate (cantitativ-valoric) diferenţele constatate lainventarierea materiilor prime efectuată la sfârşitul exerciţiului financiar 2013, dacăsituaţia faptică este redată de lista de inventariere, iar situaţia scriptică este preluatadin contabilitate:................................................................................................................................

...In ceea ce priveste TVA, la momentul constituirii ajustarilor privind depreciereastocurilor, nu trebuie ajustata si TVA dedusa initial. Nu exista o corespondenta intreajustari de stocuri prin intermediul clasei 39 (din punct de vedere contabil) si ajustareaTVA dedus initial. Ajustarile contabile sunt provizorii, nu definitive si nu au legaturacu prevederile privind TVA.Aspecte fiscale privind TVAIncepand cu anul 2013 conform normelor metodologice aferente art. 128 dinCodul Fiscal bunurile constatate lipsă din gestiune nu sunt considerate livrări debunuri, fiind aplicabile prevederile art. 148 şi 149 din Codul fiscal şi ale pct. 53 şi 54din normele metodologice.Pentru bunurile, altele decât bunurile de capital conform art. 148 alin. (1),lit. c) se ajusteaza deducerea initiala a TVA in cazul in care se constata bunuri lipsadin gestiune.Nu se ajustează deducerea iniţială a taxei în cazul:....................................................................................Exemplu 4:SC Leader SRL care desfasoara activitate comerciala (nu aplica sistemul TVA la incasare) in urminventarierii (evidenta stocurilor se realizeaza prin metoda global valorica) stocurilor de la sfarsitul anulu2013 obtine urmatoarele date: stocuri de materie prima A – minus in valoare de 20.000 lei care a fost imputat unui salariat. stocuri de materie prima B – minus in valoare de 3.000 lei ca este neimputabil. stocuri de materie prima C – minus in valoare de 5.000 lei care a fost degradat calitativ si care nmai poate fi recuperat. stocuri de produse finite D – plus la inventar de 15.000 lei. stocuri de produse finite E – minus la inventar de 2.000 lei, care este neimputabil. stoc de marfuri F – minus la inventar de 8.000 lei datorata perisabilitatilor in limita prevazuta dnormele in vigoare.Care sunt inregistrarile contabile?................................................................................

Pentru bunurile de capital (activele corporale fixe amortizabile a căror duratănormală de utilizare stabilită pentru amortizarea fiscală este mai mică de 5 ani) taxadeductibilă aferentă se ajustează conform art. 149, alin. (2): pe o perioadă de 20 de ani, pentru construcţia sau achiziţia unui bun imobil,precum şi pentru transformarea sau modernizarea unui bun imobil, dacă valoareafiecărei transformări sau modernizări este de cel puţin 20% din valoarea totală abunului imobil astfel transformat sau modernizat. pe o perioadă de 5 ani, pentru bunurile de capital achiziţionate sau fabricate,altele decât cele prevăzute mai sus;Exemplu 5:SC Leader SRL(nu aplica sistemul TVA la incasare) achizitioneaza in data de23.03.2013 un utilaj in valoare de 20.000 lei, TVA 24% care va fi utilizat indesfasurarea de operatiuni taxabile cu drept de deducere. Utilajul se va amortiza pe operioada de 10 ani (bun de capital) incepand cu luna urmatoare achizitiei. Lainceputul anului 2014 in urma inventarierii se constata lipsa acestuia din gestiune (nua fost imputat nici unei persoane). Care sunt tratamentele fiscale aplicabile?.................................................................................

Legislație aplicabilă:‣ Legea nr. 571 din 22.12.2003 privind Codul Fiscal, publicată in M.Of. nr. 927 din 23.12.2003, cu toate modificările și completările ulterioare;‣ H.G. nr. 44 din 22.01.2004 pentru aprobarea Normelormetodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, publicată în M.Of. nr. 112 din 06.02.2004, cu toate modificările și completările ulterioare.‣ Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile sicompletarile ulterioare;‣ O.M.F.P. nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementarilor contabileconforme cu directivele europene, cu modificarile si completarile ulterioare;‣ O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privindorganizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor sicapitalurilor proprii;‣ O.MF.P. nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cucompletarile ulterioare.Pentru a beneficia de INTREG materialul, cu rezolvarile la fiecare speta siexemplu in parte, puteti comanda acest ghid la adresa de maillaurstanciu@gmail.com pentru pretul de 30 lei fara TVA.Va vom trimite factura si materialul integral in format PDF, in termen de 1 zilucratoare de la data platii. Va rugam sa ne contactati inainte de achizitiona oriceghid de pe site-ul nostru, folosind adresa de mail de mai sus sau prin formualrulde contact de pe site-ul nostru www.accounting-leader.ro