METODOLOGIE Nr. 1 din 13 octombrie 1997 pentru aplicarea ...

(8) La dosarul actului transcris se reţin: cererea solicitantului, procura autentică,fotocopia (xerocopia) legalizată de pe certificat sau de pe extrasul de stare civilă, precumşi traducerea legalizată. Originalul, pe care se înscrie menţiunea că a fost transcris înregistrele de stare civilă române, se restituie solicitantului ("Actul a fost transcris sub nr........ /................. în registrele de stare civilă ale Primăriei ......................").(9) Este interzisă transcrierea certificatelor ori a extraselor de stare civilă şi înscriereamenţiunilor primite din străinătate fără aprobarea Direcţiei de evidenţă a populaţiei.ART. 64Extrasele de pe actele de stare civilă eliberate de Arhivele Naţionale, care au fostîntocmite în localităţi care au aparţinut României, iar în prezent se găsesc pe teritoriulaltor state, se transcriu, cu aprobarea Direcţiei de evidenţă a populaţiei, în registrele destare civilă ale localităţii de domiciliu a titularilor sau a persoanelor îndreptăţite.CAP. 3Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilăSecţiunea IDespre menţiuniART. 65Pe marginea actelor de naştere, de căsătorie şi de deces se înscriu, după caz, menţiunileprevăzute în anexa nr. 27.ART. 66(1) Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte acte în registrele de stare civilă, care atragdupă sine efectuarea de menţiuni pe alte acte de stare civilă, trimite comunicări demenţiuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de naştere, exemplarul I, ale persoanelorîn cauză.(2) În cazul în care exemplarul I al actelor de naştere, de căsătorie şi de deces ale uneipersoane au fost întocmite şi se află în păstrarea aceleiaşi primării, ofiţerul de stare civilăoperează menţiunea corespunzătoare pe marginea acestora, după care întocmeşte şitrimite comunicarea de menţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare registrelede stare civilă exemplarul II.ART. 67Ofiţerul de stare civilă care primeşte decizii administrative, sentinţe judecătoreşti saudeclaraţii de recunoaştere a unor copii născuţi în afara căsătoriei, care atrag efectuarea demenţiuni, operează, pe marginea actului de stare civilă din exemplarul I al registrului,menţiunea respectivă, apoi întocmeşte şi trimite comunicare de menţiune consiliilorjudeţene, Primăriei Municipiului Bucureşti sau Arhivelor Naţionale, care au în păstrareregistrele de stare civilă, exemplarul II.ART. 68Comunicările de menţiune pentru registrele de stare civilă, exemplarele I şi II, seîntocmesc pe formulare tip (anexa nr. 28) şi se expediază, în termen de 10 zile, curespectarea următoarelor reguli:- pe documentele primare, care au stat la baza înregistrărilor, se scrie: "trimiscomunicare de menţiune la ..........., cu nr. ....... din .........." şi se semnează;