METODOLOGIE Nr. 1 din 13 octombrie 1997 pentru aplicarea ...

- formularul tip se semnează de către ofiţerul de stare civilă, după care se aplică sigiliulşi se completează cu numărul sub care s-a înregistrat lucrarea de bază.ART. 69(1) Ofiţerul de stare civilă care primeşte o comunicare de menţiune o înregistrează înregistrul de intrare-ieşire, după care operează menţiunea pe exemplarul I al registrului destare civilă. Pe comunicare se va scrie: "operat menţiunea, numărul actului/anul, dataoperării, semnătura ofiţerului de stare civilă", după care se scade lucrarea în registrul deintrare-ieşire, cu menţiunea "operat menţiunea, actul numărul ............. /anul".(2) După operarea menţiunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civilă, setrimite comunicare de menţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare exemplarulII al registrului.(3) În cazul în care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind încheiat,operarea menţiunii se face şi în acesta, iar comunicarea se trimite consiliului judeţean,respectiv Primăriei Municipiului Bucureşti, pentru arhivare.(4) Dacă exemplarul I al registrului de stare civilă este distrus sau pierdut,comunicările de menţiune se expediază pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului,făcând menţiunea că pe actul de stare civilă exemplarul I nu s-a operat, registrul fiinddistrus sau pierdut.(5) Dacă şi registrul de stare civilă exemplarul II lipseşte, se va menţiona pecomunicare, după care se va arhiva în dosarul pentru comunicări neoperabile.ART. 70Comunicările de menţiuni, după operare pe exemplarele I şi II ale registrelor de starecivilă, se arhivează. Pentru menţiunile neoperabile se ţine o evidenţă separată.ART. 71(1) Dacă ofiţerul de stare civilă constată că datele de stare civilă din comunicarea demenţiune nu corespund cu actul pe care urmează a se opera menţiunea, restituie lucrareala primăria de la care a primit-o, menţionând motivele pentru care nu se poate opera.(2) La primirea adresei de restituire a comunicării ce nu poate fi operată pe actul destare civilă indicat, ofiţerul de stare civilă verifică actul întocmit, pentru a stabili dacăcomunicarea nu a fost greşit completată.(3) În cazul în care constată că s-a comis o greşeală în completarea comunicării demenţiune, se trimite o nouă comunicare, cu datele exacte.(4) Când se constată că în completarea comunicării de menţiune nu s-au comis greşeli,ofiţerul de stare civilă face verificări pentru stabilirea cauzei nepotrivirilor şi ia măsuripentru punerea lor de acord.(5) Dacă, în urma verificărilor făcute, nu s-a putut rezolva situaţia, despre aceasta secomunică formaţiunii de evidenţă a populaţiei, înaintându-se şi documentaţia necesară,pentru a face cercetări.ART. 72În cazul în care se constată că nu s-au făcut la timp unele menţiuni, acestea seefectuează din oficiu, pe baza înregistrărilor existente în registrele de stare civilă sau sesolicită autorităţilor în cauză.ART. 73(1) Atunci când se primesc, direct, din străinătate comunicări de menţiuni, acestea sepot opera numai după obţinerea aprobării de la Direcţia de evidenţă a populaţiei.