METODOLOGIE Nr. 1 din 13 octombrie 1997 pentru aplicarea ...

h) asigură spaţiul necesar destinat numai desfăşurării activităţii de stare civilă;i) atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care learhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;j) propun, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimateauxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului despecialitate din cadrul consiliului judeţean;k) se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute oridistruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelorînscrise;l) iau măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, încazurile prevăzute de lege;m) înaintează la consiliul judeţean exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termende 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fostoperate toate menţiunile din exemplarul I;n) sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unordocumente de stare civilă cu regim special.ART. 10Misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României înregistrează acteleşi faptele de stare civilă privind cetăţenii români, produse în străinătate, în condiţiileprevăzute de lege şi de prezenta metodologie şi eliberează certificate de stare civilă.ART. 11Serviciile judeţene de evidenţă a populaţiei au următoarele atribuţii:a) îndrumă şi controlează activitatea de stare civilă, separat sau împreună cu serviciilede specialitate din cadrul consiliilor judeţene, respectiv al Primăriei MunicipiuluiBucureşti, pe baza unui grafic comun, aprobat de secretarul consiliului judeţean(secretarul general al Primăriei Municipiului Bucureşti) şi de şeful inspectoratuluijudeţean de poliţie (directorul general al Direcţiei Generale de Poliţie a MunicipiuluiBucureşti);b) efectuează verificări în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi înlegătură cu cererile de transcriere a unor certificate de stare civilă procurate dinstrăinătate;c) asigură efectuarea cercetărilor în cazurile privind dispariţia unor registre saucertificate de stare civilă de la primării;d) avizează cererile de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă;e) efectuează, periodic, controale în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vedereadepistării persoanelor a căror naştere nu este înregistrată la starea civilă şi coordoneazăactivitatea de identificare a părinţilor copiilor abandonaţi în aceste unităţi.ART. 12Formaţiunile teritoriale de evidenţă a populaţiei au următoarele atribuţii:a) urmăresc, lunar, pe bază de grafic, trimiterea de către primăriile arondate acomunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificărileintervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele deidentitate ale persoanelor decedate în luna precedentă, pentru actualizarea Registruluipermanent de evidenţă a populaţiei;