Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet
Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet
Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Processbeskrivning –<br />
Driftsättning<br />
Lednings- och kvalitetssystem<br />
IT-avdelningen<br />
Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20<br />
ProcIT-P-007
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Innehållsförteckning<br />
1 Inledning ______________________________________________________________ 2<br />
1.1 Symboler i processbeskrivningarna _____________________________________ 2<br />
2 Driftsättning ___________________________________________________________ 3<br />
2.1 Samband mellan Driftsättning och angränsande processer __________________ 5<br />
2.2 Förplanera driftsättning - delprocess ____________________________________ 6<br />
2.2.1 Aktiviteter i Förplanera driftsättning ________________________________ 6<br />
2.3 Detaljplanera driftsättning ____________________________________________ 8<br />
2.3.1 Aktiviteter i Detaljplanera driftsättning ______________________________ 9<br />
2.4 Driftsätta i testmiljön - delprocess _____________________________________ 11<br />
2.4.1 Aktiviteter i Driftsätta i testmiljön _________________________________ 12<br />
2.5 Driftsätta i produktionsmiljön - delprocess _______________________________ 13<br />
2.5.1 Aktiviteter i Driftsätta __________________________________________ 14<br />
2.6 Följa upp driftsättningen - delprocess __________________________________ 15<br />
2.6.1 Aktiviteter i Följa upp driftsättning ________________________________ 16<br />
2.7 Akut driftsättning __________________________________________________ 16<br />
3 Uppsatta mål för processen _____________________________________________ 17<br />
4 Intressenter ___________________________________________________________ 17<br />
5 Roller ________________________________________________________________ 18<br />
5.1 Övergripande driftsättningskoordinator vid samordnade driftsättningar ________ 18<br />
6 Mallar/Checklistor/Verktyg ______________________________________________ 18<br />
7 Ordlistor och definitioner _______________________________________________ 19<br />
7.1 Ordlista för processbegrepp _________________________________________ 19<br />
7.2 Ordlista för <strong>Driftsättningsprocessen</strong> ____________________________________ 20<br />
8 Förvaltning av processen _______________________________________________ 20<br />
9 Referenser____________________________________________________________ 20<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 1(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
1 Inledning<br />
Detta processdokument beskriver hur Driftsättning går till inom IT-avdelningen.<br />
För ordlistor och definitioner, se avsnitt 7.<br />
Syfte med processdokumentet<br />
Dokumentets syfte är att ge information om hur driftsättning hanteras inom IT-avdelningen.<br />
Målgrupper för processdokumentet<br />
Dokumentets målgrupper är personal inom IT-avdelningen som arbetar med driftsättning samt<br />
avdelningens kunder som berörs av processen.<br />
Omfattning för processdokumentet<br />
Dokumentet gäller för IT-avdelningen, <strong>Uppsala</strong> <strong>universitet</strong>.<br />
1.1 Symboler i processbeskrivningarna<br />
Nedanstående symboler används i processbeskrivningarna.<br />
Start Slut<br />
delproces<br />
delprocess<br />
s<br />
inflöde/<br />
utflöde<br />
Aktivitet<br />
Vägval<br />
Markerar start resp slut i flöde<br />
Logiskt avgränsad del av processen, omfattar<br />
en eller flera aktiviteter<br />
Inflöde, information, dokument, material som<br />
startar eller används i aktivitet/process<br />
Utflöde, dvs resultatet av aktivitet/process<br />
Beskriver vad som utförs<br />
Flödets riktning<br />
Parallella vägar i flöde<br />
Här tar flödet olika väg beroende på<br />
situationen<br />
Funktion/roll<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 2(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2 Driftsättning<br />
Driftsättning svarar för planering, konfigurering, test, distribution och installation av all hårdvara<br />
och mjukvara som ingår i en driftsättning. Processen ska säkra att endast godkänd mjukvara och<br />
hårdvara implementeras i produktionsmiljön. Innehållet i varje driftsättning ska vara hanterat, testat<br />
och produktionssatt som en enhet.<br />
Syfte<br />
Processens syfte är att driftsätta tjänster i produktion och etablera effektiv användning av tjänsten<br />
som ger värde för kunden.<br />
• Säkerställa att en tjänst innehåller rätt komponenter<br />
• Säkerställa en paketerad och kvalitetssäkrad tjänst<br />
• Säkerställa en stabil och kontrollerad driftsättning av tjänsten<br />
Mål<br />
Processens mål är att planering, test, distribution och installation av en tjänst är korrekt och användbar.<br />
Omfattning<br />
Driftsättningens omfattning är från och med övergripande planering av driftsättningen till och med<br />
uppföljning av driftsättningen av tjänsten i aktuella miljöer. Processen omfattar inte design av tjänsten.<br />
Starthändelse<br />
De starthändelser som sätter igång processen är:<br />
• Beslut om infrastrukturella förändringar<br />
• Tvingande uppdateringar<br />
• Planerad leverans<br />
• Akut/oplanerad leverans<br />
Resultat<br />
Processen resulterar i en verifierad och produktionssatt tjänst.<br />
Inflöde<br />
• Riktlinje för Driftsättning<br />
• Hårdvara<br />
• Mjukvara<br />
• Dokumentation<br />
• Processer<br />
• Acceptanskriterier som tjänsten måste uppfylla för godkännande i produktionsmiljön<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 3(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Utflöde<br />
• Nya uppdaterade konfigurationsenheter (CI)<br />
• Tjänst/deltjänster<br />
• Information om tjänsten<br />
Beslut om<br />
infrast.förän<br />
dringar<br />
Tvingande<br />
uppdateringar<br />
Planerad<br />
leverans<br />
Akut/<br />
oplanerad<br />
leverans<br />
Delprocesser i Driftsättning<br />
Driftsättning består av följande delprocesser:<br />
delproces<br />
Förplanera<br />
driftsättning<br />
s<br />
Tidslinje<br />
Leverans<br />
Finns<br />
testmiljö?<br />
<strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />
delprocess<br />
Detaljplanera driftsättning<br />
delprocess<br />
Ja<br />
delproces<br />
Driftsätta i<br />
testmiljön<br />
s<br />
-8- till - 6 v - 4 till -2 v 0<br />
Nej<br />
Driftsätta i<br />
produktions-<br />
delproces<br />
miljön s<br />
delproces<br />
Följa upp<br />
driftsättning<br />
s<br />
Tiderna i diagrammet är på intet sätt fasta, men kan tjäna som exempel på lämpliga ledtider för en<br />
måttligt omfattande driftsättning. Om driftsättningen avser ett kritiskt system med liten tolerans för<br />
störningar eller om förändringen innebär en hög risk, så kan det vara nödvändigt att ha mycket längre<br />
tid för förberedelsearbete.<br />
Miljöerna som omfattas av driftsättning kan variera. Ibland saknas testmiljön eller så är testmiljön<br />
den enda existerande. Andra aktuella miljöer är utvecklings-/demo och utbildningsmiljöer. Hur det<br />
ser ut för den enskilda driftsättningen får hanteras i detaljplaneringen.<br />
Nedan beskrivs sambandet mellan Driftsättning och angränsande processer.<br />
I de därpå följande avsnitten kommer varje delprocess att beskrivas mer i detalj.<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 4(21)<br />
Verifierad<br />
driftsatt<br />
tjänst
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.1 Samband mellan Driftsättning och angränsande processer<br />
Godkännande<br />
kriterier<br />
Systemutvecklings<br />
delproces<br />
processen s<br />
Systemförvaltnings<br />
delproces<br />
processen s<br />
Request for<br />
change<br />
Utvecklad<br />
tjänst/<br />
release<br />
delprocess<br />
delproces<br />
Change<br />
s<br />
management<br />
delprocess<br />
<strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />
Beslut<br />
godkänna<br />
driftsättning<br />
Konfigurationsenheter<br />
Verifierad<br />
driftsatt<br />
tjänst<br />
Konfigurations-<br />
Testad<br />
Testprocessen tjänst<br />
delprocess<br />
hantering<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 5(20)<br />
Helpdesk<br />
OC<br />
Verksamhetsansvarig<br />
delproces<br />
processen<br />
s<br />
Systemdrifts
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.2 Förplanera driftsättning - delprocess<br />
”Förplanera” driftsättning görs innan leveransen har kommit, och bygger på förhandsinformation om<br />
en kommande leverans. Arbetet med driftsättning inleds med att övergripande planer tas fram. Resultatet<br />
av delprocessen är en övergripande driftsättningsplan.<br />
Syfte<br />
Medvetandegöra involverade parter om kommande driftsättning samt säkerställa övergripande<br />
tidplan och resurser.<br />
Beslut om<br />
infrast.förän<br />
dringar<br />
Tvingande<br />
uppdateringar<br />
Planerad<br />
leverans<br />
Akut/<br />
oplanerad<br />
leverans<br />
delproces<br />
Förplanera<br />
s<br />
driftsättning<br />
2.2.1 Aktiviteter i Förplanera driftsättning<br />
”Förplanera” driftsättning består av följande aktiviteter:<br />
Beslut om<br />
infrast.förän<br />
dringar<br />
Tvingande<br />
uppdateringar<br />
Planerad<br />
leverans<br />
Akut/<br />
oplanerad<br />
leverans<br />
Tar emot<br />
information om<br />
kommande<br />
driftsättning<br />
Analyserar<br />
omfattningen av<br />
driftsättningen<br />
Övergripande<br />
driftsättningsplan<br />
Stämmer av<br />
resursbehovet<br />
Upprättar en grov<br />
tidplan<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 6(21)<br />
Övergripande<br />
driftsättningsplan
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Tar emot information om kommande driftsättning<br />
Tar emot information om kommande driftsätting och klargör typ av driftsättning.<br />
Ansvarig: Förvaltningsledare IT<br />
Analyserar omfattningen av driftsättningen<br />
Gör en övergripande analys av driftsättningens omfattning.<br />
Ansvarig: Driftansvarig<br />
Medverkande: Drifttekniker<br />
Stämmer av resursbehovet<br />
Kontrollerar bemanningen under den aktuella tiden. Här utses driftsättningskoordinatorn.<br />
Säkerställer tillgången till hård och mjukvara.<br />
Ansvarig: Driftansvarig<br />
Medverkande: Driftsättningskoordinator<br />
Upprättar en grov tidplan<br />
Planerar in servicefönstret, när det är möjligt att produktionssätta. För att säkerställa att tidpunkten är<br />
lämplig för verksamheten, görs en första avstämning av tidplanen med<br />
verksamhetsansvarig/förvaltningsledare.<br />
Ansvarig: Driftansvarig<br />
Medverkande: Verksamhetsansvarig/förvaltningsledare<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 7(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.3 Detaljplanera driftsättning<br />
Detaljplanera driftsättning startar när leveransen inkommit, här görs också en Request for change<br />
(RFC) till Change Management som omfattar både driftsättning i testmiljön och produktionsmiljön.<br />
Initialt består arbetet av att upprätta detaljerade driftsättningsplaner för driftsättning i testmiljön senare<br />
förbereds och planeras driftsättningen produktionsmiljön i detalj. Justering av planerna kan<br />
sedan behöva göras löpande under hela perioden fram till driftsättningen i produktionsmiljön. Innehåll<br />
och inriktning av planeringen beror på hur komplex miljön är och omfattningen på den nya förändrade<br />
tjänsten. Resultatet av delprocessen är detaljerad driftsättningsplan, Request for change, och<br />
förberedd personal.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att säkerställa en detaljplanerad tid och resursplan. Syftet är också att förbereda<br />
personal och underlätta berörda intressenters arbete.<br />
Leverans<br />
Övergripande<br />
driftsättningsplan<br />
delproces<br />
s<br />
Detaljplanera<br />
driftsättning<br />
Detaljerad<br />
driftsättningsplan<br />
Request for<br />
change<br />
Förberedd<br />
personal<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 8(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.3.1 Aktiviteter i Detaljplanera driftsättning<br />
Leverans<br />
Övergripande<br />
driftsättningsplan<br />
Klargör innehåll i<br />
och omfattningen<br />
av leveransen<br />
Klargör hur<br />
driftsättningen ska<br />
genomföras<br />
Klargör ansvarsfördelningen<br />
Säkerställer<br />
acceptanskriterierna<br />
för<br />
driftsättning<br />
Planerar för<br />
produktionssättning<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 9(21)<br />
Utformar<br />
återställningsmetod<br />
Utformar request<br />
for change<br />
Förbereder för<br />
produktionssättning<br />
Detaljerad<br />
driftsättningsplan<br />
Request for<br />
change<br />
Förberedd<br />
personal
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Klargör innehåll i och omfattningen av leveransen<br />
Omfattningen och innehållet i leveransen beskrivs. Använd checklistan överlämning till driftsättning<br />
som stöd.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />
Klargör hur driftsättningen ska genomföras<br />
Här ingår att ta fram relevanta planer för driftsättning. Planeringen kan avse testplanering,<br />
logistikplanering, leveransplanering, finansiell planering och planering för produktionssättning.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Drifttekniker och applikationsansvariga för denna driftsättning och för andra tjänster<br />
som berörs av driftsättningen.<br />
Klargör ansvarsfördelningen<br />
Ansvaret för driftsättningen klargörs och hur samarbetet ska fungera med intressenterna tydliggörs.<br />
Här säkerställs att verksamhetsansvariga är väl införstådda och överens om den kommande förändringen.<br />
Här ingår också att tydliggöra ansvarfördelningen inom teamet som är ansvarig för driftsättningen.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Förvaltningsledare, förvaltningsledare IT, drifttekniker, applikationsansvarig<br />
Säkerställer acceptanskriterierna för driftsättning<br />
I driftsättningsarbetet ska det finnas kriterier för godkänt/ickegodkänt att gå vidare i processen.<br />
Acceptanskriterierna avser de kriterier som måste vara uppfyllda för att en leverans ska implementeras<br />
i produktionsmiljön. Använd checklistan acceptanskriterier för driftsättningsgodkännande.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Planerar för produktionssättning<br />
Planeringen av produktionssättning innehåller riskbegränsningar, överförings-, logistik- och uppgraderingsfrågor<br />
samt kompetensöverföring och information. Den planerade driftsättningen läggs in i<br />
driftsättningskalendern. Driftsättningsmeddelande, om att leveransen är färdig att använda, formuleras<br />
för att sedan tillgängliggöras. Operation center och helpdesk informeras om den kommande driftsättningen.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Driftansvarig<br />
Utformar återställningsmetod<br />
Återställningsmetod och plan för att kunna backa tillbaka utformas.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 10(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Utformar Request for change<br />
En request for change utformas som överlämnas till Change Management för godkännande.<br />
Ansvarig: Tjänsteansvarig<br />
Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />
Förbereder för produktionssättning<br />
Är driftorganisationen redo för produktionssättning av leveransen? Har potentiella risker hanterats?<br />
Är berörda roller informerade och utbildade? Har det skett några ändringar i sista minuten?<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Driftansvarig, drifttekniker<br />
2.4 Driftsätta i testmiljön - delprocess<br />
Utifrån upprättade detaljplaner och godkännande, installeras och testats leveransen. Här används alla<br />
de delar som leveransen består av (hårdvara, mjukvara, instruktioner etc.). Resultatet av delprocessen<br />
är en systemtestad tjänst och erfarenheter av genomförd driftsättning.<br />
Syfte<br />
Kvalitetssäkra gjord detaljplanering för driftsättning, testa leveransen samt säkerställa att eventuella<br />
avvikelser upptäcks och hanteras.<br />
Leverans<br />
Detaljerad<br />
driftsättningsplan<br />
Beslut godkänna<br />
driftsättning i<br />
testmiljön<br />
delproces<br />
Driftsätta i<br />
testmiljön<br />
s<br />
Systemtestad<br />
tjänst<br />
Erfarenhet<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 11(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.4.1 Aktiviteter i Driftsätta i testmiljön<br />
Driftsätta i testmiljön består av följande aktiviteter:<br />
Leverans<br />
Detaljerad<br />
driftsättning<br />
splan<br />
Beslut<br />
godkänna<br />
driftsättning<br />
i testmiljön<br />
Kontrollerar<br />
förhands-<br />
godkännande<br />
Godkänner,<br />
avropar och testar<br />
alla CI:n<br />
Hanterar bas-<br />
infrastrukturen och<br />
bastjänsterna<br />
Skapar<br />
återställningspunkt<br />
Installerar<br />
leveransen<br />
Systemtestad<br />
tjänst<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 12(21)<br />
Testar<br />
Testprocessen delproces<br />
s<br />
Kontrollerar förhandsgodkännande<br />
Innan testningen startar görs en avstämning med Change Management för att få ett förhandsgodkännande<br />
att sätta igång testningen.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Godkänner, avropar och testar alla CI:n<br />
Konfigurationsenheter, komponenter som ska ingå i leveransen avropas och testas.<br />
Ansvarig: Förvaltningsledare IT<br />
Medverkande: Konfigurationsansvarig, drifttekniker<br />
Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna<br />
Basinfrastrukturen och bastjänsterna i form av servrar och operativsystem kontrolleras och vid behov<br />
uppdateras. Eftersom dessa kommer att ha avgörande betydelse vid testandet av leveransen är det<br />
viktigt att säkerställa att t.ex. rutinmässiga säkerhetsuppdateringar är genomförda.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Skapar återställningspunkt<br />
Skapar en arkivkopia av systemet före leverans, arkivkopian är ett referensvärde (base line) för<br />
leveransen dvs. ett fryst läge som det går att backa tillbaka till.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Installerar leveransen<br />
I installera leveransen ingår bl.a. att koppla ihop komponenterna, förbereda installationen och<br />
leveransdokumentationen, installera och kontrollera leveranspaketet.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Erfarenhet
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Testar<br />
Testmiljön kontrolleras. Tjänsteleveranstester och tjänstedrifttester genomförs. Tjänsteleveranstester<br />
kontrollerar om tjänstekomponenterna är väl integrerade och fungerar tillsammans och om leveransen<br />
kan överföras och testas i produktionsmiljön. Tjänstedrifttester säkerställer att tjänsten med tillhörande<br />
applikationer och infrastruktur kan överföras till produktionsmiljön på ett kontrollerat sätt.<br />
Arbetet genomförs i enlighet med testprocessen.<br />
Ansvarig: Testledare<br />
Medverkande: Testare<br />
2.5 Driftsätta i produktionsmiljön - delprocess<br />
Innan driftsättning i produktionsmiljön godkänner eller avslår Change Manager att driftsättningen<br />
genomförs. Beslutet föregås av att en kontroll har gjorts att allt är på plats.<br />
Den testade leveransen driftsätts enligt den upprättade driftsättningsplanen. Resultatet av<br />
delprocessen är en driftsatt tjänst.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att säkerställa en kontrollerad driftsättning i produktionsmiljön utan<br />
störningar i driftmiljön och supportorganisationen.<br />
Systemtestad<br />
tjänst<br />
Detaljerad<br />
driftsättningsplan<br />
Beslut godkänna<br />
driftsättning i<br />
produktionsmiljön<br />
Driftsätta i<br />
produktions-<br />
delproces<br />
miljön s<br />
Driftsatt<br />
tjänst<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 13(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.5.1 Aktiviteter i Driftsätta<br />
Driftsätta består av följande aktiviteter:<br />
Systemtestad<br />
tjänst<br />
Detaljerad<br />
driftsättningsplan<br />
Beslut godkänna<br />
driftsättning i<br />
produktionsmiljön<br />
Hanterar bas-<br />
infrastrukturen och<br />
bastjänsterna<br />
Skapar<br />
återställningspunkt<br />
Installerar<br />
leveransen<br />
Överför till<br />
produktion<br />
Stänger gamla<br />
tjänster<br />
Hanterar gamla<br />
versioner<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 14(21)<br />
Testar<br />
Testprocessen delproces<br />
s<br />
Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna<br />
Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna. Eftersom dessa kommer att ha avgörande betydelse<br />
vid driftsättningen av leveransen är det viktigt att säkerställa att t.ex. rutinmässiga<br />
säkerhetsuppdateringar är genomförda.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Skapar återställningspunkt<br />
Skapar en arkivkopia som utgör ett referensvärde (base line) för leveransen dvs. ett fryst läge som<br />
det går att backa tillbaka till.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Installerar leveransen<br />
Leveransen installeras i produktionsmiljön.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Testar<br />
Produktionsmiljön kontrolleras. Leveransen testas i produktionsmiljön. Prestandan på tjänsten<br />
analyseras.<br />
Ansvarig: Testledare<br />
Medverkande: Testare<br />
Överför till produktion<br />
Alla nödvändiga aktiviteter för att sätta tjänsten i produktion genomförs. Det kan t.ex. handla om att<br />
aktivera övervakning och om att släppa in slutanvändare i systemet. I och med denna aktivitet är<br />
tjänsten produktionssatt.<br />
Ansvarig: Drifttekniker<br />
Driftsatt<br />
tjänst
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Stänger gamla tjänster<br />
Tjänster, som utgår i och med driftsättningen av den nya tjänsten, stängs.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
Medverkande: Drifttekniker<br />
Hanterar gamla versioner<br />
Tjänster, konfigurationsenheter och komponenter som blivit överflödiga i och med den nya tjänsten<br />
tas bort.<br />
Ansvarig: Driftansvarig<br />
Medverkande: Drifttekniker<br />
2.6 Följa upp driftsättningen - delprocess<br />
En kontroll görs att intressenterna kan använda den driftsatta tjänsten som det är tänkt. För att<br />
underlätta för kunderna kan det bli aktuellt med förstärkt support på tjänsten den första tiden. En<br />
utvärdering görs av att driftsättningen har gjorts enligt överenskomna rutiner. Resultatet av<br />
delprocessen är en verifierad driftsatt tjänst.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att säkerställa en effektiv drift av tjänsten och att berörda intressenter kan<br />
använda tjänsten enligt uppställda krav.<br />
Driftsatt<br />
tjänst<br />
delproces<br />
Följa upp<br />
s<br />
driftsättning<br />
Verifierad<br />
driftsatt<br />
tjänst<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 15(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.6.1 Aktiviteter i Följa upp driftsättning<br />
Följa upp driftsättning består av följande aktiviteter:<br />
Driftsatt<br />
tjänst<br />
Verifierar<br />
driftsättningen<br />
Ger extra support<br />
Granskar och<br />
stänger<br />
driftsättningen<br />
Verifierad<br />
driftsatt<br />
tjänst<br />
Verifierar driftsättningen<br />
När alla driftsättningsaktiviteter är genomförda verifieras att den driftsatta tjänsten kan användas av<br />
alla inblandade parter som tänkt. Här görs också insamling av de berörda intressenternas synpunkter<br />
på genomförd driftsättning.<br />
Ansvarig: Förvaltningsledare<br />
Medverkande: Användare<br />
Ger extra support<br />
För att kunna hantera drift och support problem så fort som möjligt ges extra support av den<br />
förändrade/nya tjänsten i början.<br />
Ansvarig: Kundansvarig<br />
Medverkande: Förvaltningsledare<br />
Granskar och stänger driftsättningen<br />
Granska att driftsättningen har gjorts i enlighet med överenskomna rutiner. Driftsättningen är klar<br />
när ansvaret är överfört till systemdriften.<br />
Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />
2.7 Akut driftsättning<br />
Vid en akut driftsättning följs i stort sett driftsättningsprocessen. Delprocessen ”förplanera”<br />
driftsättning är inte aktuell vid akut driftsättning. Här kan det också bli fråga om att driftsätta i<br />
testmiljön parallellt med att driftsätta i produktionsmiljön. En RFC med markering akut skickas till<br />
Change Management samtidigt som Change Management kontaktas via telefon.<br />
Ansvarig: Förvaltningsledare<br />
Medverkan: Förvaltningsledare IT, Change Management<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 16(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
3 Uppsatta mål för processen<br />
Uppsatta mål för processen:<br />
Målet är att inga akuta driftsättningar ska behöva genomföras<br />
Målet är att den verkliga driftavbrottstiden inte överstiger den planerade<br />
Mått på processen där mål ännu inte tagits fram:<br />
Andel av driftsättningarna som görs i enlighet med processen<br />
Antalet incidenter som uppstår i samband med driftsättningen<br />
4 Intressenter<br />
För definition av intressent, se ordlista för processbegrepp under avsnitt 7, Ordlistor och definitioner.<br />
• Verksamhetsansvariga<br />
• Användare<br />
• Angränsande processer<br />
o Change Management<br />
o Configuration Management<br />
o Övervakning<br />
o Test<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 17(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
5 Roller<br />
För definition av roll, se ordlista för processbegrepp under avsnitt 7, Ordlistor och definitioner.<br />
För rollbeskrivningar, se 1<br />
• Driftsättningskoordinator<br />
• Driftansvarig<br />
• Drifttekniker<br />
• Applikationsansvarig<br />
• Testledare<br />
• Testare<br />
• Förvaltningsledare eller dennes motsvarighet<br />
• Förvaltningsledare IT<br />
• Tjänsteansvarig<br />
• Kundansvarig<br />
5.1 Övergripande driftsättningskoordinator vid samordnade<br />
driftsättningar<br />
En övergripande driftsättningskoordinator kan behövas om driftsättningar görs för flera tjänster<br />
samtidigt eller om driftsättningarna på annat sätt är beroende av varandra. Denna person har ansvar<br />
för att koordinera aktiviteterna i de individuella driftsättningarna. Rollen ska alltid finnas när:<br />
• samtidiga driftsättningar påverkar varandra<br />
• samma driftspersonal kan behöva delta i flera samtidiga driftsättningar<br />
6 Mallar/Checklistor/Verktyg<br />
Befintligt stöd<br />
Driftsättningschecklistor för respektive system<br />
Checklista acceptanskriterier för driftgodkännande<br />
Checklista överlämning till driftsättning<br />
1 Processbeskrivning – Roller inom IT och inköp<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 18(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
7 Ordlistor och definitioner<br />
7.1 Ordlista för processbegrepp<br />
Begrepp Definition<br />
Aktivitet Lägsta nivån i processhierarkin. En serie logiskt<br />
sammanhängande handlingar som en person eller roll utför,<br />
utförs på ett sätt. 2<br />
Delprocess En delprocess är en logiskt avgränsad del av en huvudprocess,<br />
kan finnas på flera nivåer. 2<br />
Huvudprocess Huvudprocesser är den högsta nivån av processer i en<br />
verksamhet. Kan vara både internt och externt värdeskapande.<br />
2<br />
Intressent Någon som tar emot något från processen eller levererar något<br />
till processen. 2<br />
Kärnprocess Externt värdeskapande process. Kärnprocesser uppfyller<br />
verksamhetens övergripande syfte att tillfredsställa kundernas<br />
verkliga behov - varför verksamheten existerar. 2<br />
Process En process är ett flöde av sammanhängande aktiviteter som<br />
skapar ett förutbestämt resultat. Processen har alltid kunder -<br />
interna eller externa. 2<br />
Processparameter Processparameter är det mått som används för att mäta och<br />
styra processen. 2<br />
Processansvarig En person utsedd av ledningen för att ansvara för att processen<br />
som helhet både är effektiv och ändamålsenlig. 2<br />
Roll En roll är knuten till en process. Varje roll har ansvar att leverera<br />
ett resultat i processen. En person kan inneha flera roller och<br />
samma roll kan innehas av flera personer. 2<br />
Rollbeskrivning En beskrivning av de roller som är knutna till processen. I<br />
rollbeskrivningen ingår att beskriva rollens ansvar och<br />
befogenhet. 2<br />
Starthändelse Med starthändelser avses händelser som får processen att<br />
reagera på ett förutbestämt sätt. Det finns tre typer av<br />
starthändelser vilka är. Tidsstyrd starthändelse, händelsestyrd<br />
starthändelse och värde styrd starthändelse.<br />
Styr- och stödprocess Internt värdeskapande processer. Har till syfte att styra och<br />
stödja kärnprocesserna. 2<br />
Värdeskapande, värdeadderande Aktiviteten tillför värde till slutkunden. 2<br />
2 PVU (processorienterad verksamhetsutveckling)<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 19(21)
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />
Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
7.2 Ordlista för <strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />
Begrepp Definition<br />
Produktionssättning Den aktivitet som flyttar ny eller ändrad hårdvara, mjukvara, dokumentation,<br />
process etc. till produktionsmiljön (deployment).<br />
Produktionsmiljö Den miljö som innehåller den skarpa instansen av tjänsten.<br />
Leverans En samling bestående av hårdvara, mjukvara, dokumentation, processer<br />
eller andra komponenter som krävs för att implementera en eller flera<br />
godkända förändringar i en IT-tjänst. Innehållet i varje leverans ska vara<br />
hanterad, testad och produktionssatt som en enhet.<br />
Leveranspaket Är en enda leveransenhet eller en strukturerad grupp av leveransenheter.<br />
Leveransenhet Komponenter i en IT-tjänst som vanligtvis lanseras tillsammans. En<br />
leveransenhet inkluderar normalt ett tillräckligt antal komponenter för att<br />
utgöra en nyttig funktion. En leveransenhet kan t.ex. vara en PC, inklusive,<br />
hårdvara, mjukvara, licenser och dokumentation. En annan leveransenhet<br />
kan vara en komplett löneapplikation, inklusive IT-drift procedurer och<br />
användarutbildning.<br />
Driftsättning Den process som ansvarar för planering, schemaläggning och kontroll när<br />
leveranser flyttas till test- och produktionsmiljön.<br />
Leveransidentifiering En namnkonvention som används för unik identifiering av en leverans.<br />
Identifikationen inkluderar vanligtvis en referens till konfigurationsenheten<br />
och ett versionsnummer.<br />
Request for Change (RFC) Förändringsförfrågan, en formell förfrågan om förändring och innehåller<br />
detaljer om den föreslagna förändringen.<br />
8 Förvaltning av processen<br />
För förvaltning och förbättring av processen och dess dokument se vidare 3 .<br />
9 Referenser<br />
• IT-avdelningens lednings- och kvalitetssystem, Processbeskrivning – Roller inom ITavdelningen<br />
• PVU (processorienterad verksamhetsutveckling)<br />
• IT-avdelningens lednings- och kvalitetssystem, Processbeskrivning – Kvalitetsstyrning<br />
3 Processbeskrivning - Kvalitetsstyrning<br />
Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 20(21)