07.03.2013 Views

Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet

Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet

Driftsättningsprocessen - Uppsala universitet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Processbeskrivning –<br />

Driftsättning<br />

Lednings- och kvalitetssystem<br />

IT-avdelningen<br />

Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20<br />

ProcIT-P-007


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Innehållsförteckning<br />

1 Inledning ______________________________________________________________ 2<br />

1.1 Symboler i processbeskrivningarna _____________________________________ 2<br />

2 Driftsättning ___________________________________________________________ 3<br />

2.1 Samband mellan Driftsättning och angränsande processer __________________ 5<br />

2.2 Förplanera driftsättning - delprocess ____________________________________ 6<br />

2.2.1 Aktiviteter i Förplanera driftsättning ________________________________ 6<br />

2.3 Detaljplanera driftsättning ____________________________________________ 8<br />

2.3.1 Aktiviteter i Detaljplanera driftsättning ______________________________ 9<br />

2.4 Driftsätta i testmiljön - delprocess _____________________________________ 11<br />

2.4.1 Aktiviteter i Driftsätta i testmiljön _________________________________ 12<br />

2.5 Driftsätta i produktionsmiljön - delprocess _______________________________ 13<br />

2.5.1 Aktiviteter i Driftsätta __________________________________________ 14<br />

2.6 Följa upp driftsättningen - delprocess __________________________________ 15<br />

2.6.1 Aktiviteter i Följa upp driftsättning ________________________________ 16<br />

2.7 Akut driftsättning __________________________________________________ 16<br />

3 Uppsatta mål för processen _____________________________________________ 17<br />

4 Intressenter ___________________________________________________________ 17<br />

5 Roller ________________________________________________________________ 18<br />

5.1 Övergripande driftsättningskoordinator vid samordnade driftsättningar ________ 18<br />

6 Mallar/Checklistor/Verktyg ______________________________________________ 18<br />

7 Ordlistor och definitioner _______________________________________________ 19<br />

7.1 Ordlista för processbegrepp _________________________________________ 19<br />

7.2 Ordlista för <strong>Driftsättningsprocessen</strong> ____________________________________ 20<br />

8 Förvaltning av processen _______________________________________________ 20<br />

9 Referenser____________________________________________________________ 20<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 1(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

1 Inledning<br />

Detta processdokument beskriver hur Driftsättning går till inom IT-avdelningen.<br />

För ordlistor och definitioner, se avsnitt 7.<br />

Syfte med processdokumentet<br />

Dokumentets syfte är att ge information om hur driftsättning hanteras inom IT-avdelningen.<br />

Målgrupper för processdokumentet<br />

Dokumentets målgrupper är personal inom IT-avdelningen som arbetar med driftsättning samt<br />

avdelningens kunder som berörs av processen.<br />

Omfattning för processdokumentet<br />

Dokumentet gäller för IT-avdelningen, <strong>Uppsala</strong> <strong>universitet</strong>.<br />

1.1 Symboler i processbeskrivningarna<br />

Nedanstående symboler används i processbeskrivningarna.<br />

Start Slut<br />

delproces<br />

delprocess<br />

s<br />

inflöde/<br />

utflöde<br />

Aktivitet<br />

Vägval<br />

Markerar start resp slut i flöde<br />

Logiskt avgränsad del av processen, omfattar<br />

en eller flera aktiviteter<br />

Inflöde, information, dokument, material som<br />

startar eller används i aktivitet/process<br />

Utflöde, dvs resultatet av aktivitet/process<br />

Beskriver vad som utförs<br />

Flödets riktning<br />

Parallella vägar i flöde<br />

Här tar flödet olika väg beroende på<br />

situationen<br />

Funktion/roll<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 2(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2 Driftsättning<br />

Driftsättning svarar för planering, konfigurering, test, distribution och installation av all hårdvara<br />

och mjukvara som ingår i en driftsättning. Processen ska säkra att endast godkänd mjukvara och<br />

hårdvara implementeras i produktionsmiljön. Innehållet i varje driftsättning ska vara hanterat, testat<br />

och produktionssatt som en enhet.<br />

Syfte<br />

Processens syfte är att driftsätta tjänster i produktion och etablera effektiv användning av tjänsten<br />

som ger värde för kunden.<br />

• Säkerställa att en tjänst innehåller rätt komponenter<br />

• Säkerställa en paketerad och kvalitetssäkrad tjänst<br />

• Säkerställa en stabil och kontrollerad driftsättning av tjänsten<br />

Mål<br />

Processens mål är att planering, test, distribution och installation av en tjänst är korrekt och användbar.<br />

Omfattning<br />

Driftsättningens omfattning är från och med övergripande planering av driftsättningen till och med<br />

uppföljning av driftsättningen av tjänsten i aktuella miljöer. Processen omfattar inte design av tjänsten.<br />

Starthändelse<br />

De starthändelser som sätter igång processen är:<br />

• Beslut om infrastrukturella förändringar<br />

• Tvingande uppdateringar<br />

• Planerad leverans<br />

• Akut/oplanerad leverans<br />

Resultat<br />

Processen resulterar i en verifierad och produktionssatt tjänst.<br />

Inflöde<br />

• Riktlinje för Driftsättning<br />

• Hårdvara<br />

• Mjukvara<br />

• Dokumentation<br />

• Processer<br />

• Acceptanskriterier som tjänsten måste uppfylla för godkännande i produktionsmiljön<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 3(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Utflöde<br />

• Nya uppdaterade konfigurationsenheter (CI)<br />

• Tjänst/deltjänster<br />

• Information om tjänsten<br />

Beslut om<br />

infrast.förän<br />

dringar<br />

Tvingande<br />

uppdateringar<br />

Planerad<br />

leverans<br />

Akut/<br />

oplanerad<br />

leverans<br />

Delprocesser i Driftsättning<br />

Driftsättning består av följande delprocesser:<br />

delproces<br />

Förplanera<br />

driftsättning<br />

s<br />

Tidslinje<br />

Leverans<br />

Finns<br />

testmiljö?<br />

<strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />

delprocess<br />

Detaljplanera driftsättning<br />

delprocess<br />

Ja<br />

delproces<br />

Driftsätta i<br />

testmiljön<br />

s<br />

-8- till - 6 v - 4 till -2 v 0<br />

Nej<br />

Driftsätta i<br />

produktions-<br />

delproces<br />

miljön s<br />

delproces<br />

Följa upp<br />

driftsättning<br />

s<br />

Tiderna i diagrammet är på intet sätt fasta, men kan tjäna som exempel på lämpliga ledtider för en<br />

måttligt omfattande driftsättning. Om driftsättningen avser ett kritiskt system med liten tolerans för<br />

störningar eller om förändringen innebär en hög risk, så kan det vara nödvändigt att ha mycket längre<br />

tid för förberedelsearbete.<br />

Miljöerna som omfattas av driftsättning kan variera. Ibland saknas testmiljön eller så är testmiljön<br />

den enda existerande. Andra aktuella miljöer är utvecklings-/demo och utbildningsmiljöer. Hur det<br />

ser ut för den enskilda driftsättningen får hanteras i detaljplaneringen.<br />

Nedan beskrivs sambandet mellan Driftsättning och angränsande processer.<br />

I de därpå följande avsnitten kommer varje delprocess att beskrivas mer i detalj.<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 4(21)<br />

Verifierad<br />

driftsatt<br />

tjänst


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.1 Samband mellan Driftsättning och angränsande processer<br />

Godkännande<br />

kriterier<br />

Systemutvecklings<br />

delproces<br />

processen s<br />

Systemförvaltnings<br />

delproces<br />

processen s<br />

Request for<br />

change<br />

Utvecklad<br />

tjänst/<br />

release<br />

delprocess<br />

delproces<br />

Change<br />

s<br />

management<br />

delprocess<br />

<strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />

Beslut<br />

godkänna<br />

driftsättning<br />

Konfigurationsenheter<br />

Verifierad<br />

driftsatt<br />

tjänst<br />

Konfigurations-<br />

Testad<br />

Testprocessen tjänst<br />

delprocess<br />

hantering<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 5(20)<br />

Helpdesk<br />

OC<br />

Verksamhetsansvarig<br />

delproces<br />

processen<br />

s<br />

Systemdrifts


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.2 Förplanera driftsättning - delprocess<br />

”Förplanera” driftsättning görs innan leveransen har kommit, och bygger på förhandsinformation om<br />

en kommande leverans. Arbetet med driftsättning inleds med att övergripande planer tas fram. Resultatet<br />

av delprocessen är en övergripande driftsättningsplan.<br />

Syfte<br />

Medvetandegöra involverade parter om kommande driftsättning samt säkerställa övergripande<br />

tidplan och resurser.<br />

Beslut om<br />

infrast.förän<br />

dringar<br />

Tvingande<br />

uppdateringar<br />

Planerad<br />

leverans<br />

Akut/<br />

oplanerad<br />

leverans<br />

delproces<br />

Förplanera<br />

s<br />

driftsättning<br />

2.2.1 Aktiviteter i Förplanera driftsättning<br />

”Förplanera” driftsättning består av följande aktiviteter:<br />

Beslut om<br />

infrast.förän<br />

dringar<br />

Tvingande<br />

uppdateringar<br />

Planerad<br />

leverans<br />

Akut/<br />

oplanerad<br />

leverans<br />

Tar emot<br />

information om<br />

kommande<br />

driftsättning<br />

Analyserar<br />

omfattningen av<br />

driftsättningen<br />

Övergripande<br />

driftsättningsplan<br />

Stämmer av<br />

resursbehovet<br />

Upprättar en grov<br />

tidplan<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 6(21)<br />

Övergripande<br />

driftsättningsplan


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Tar emot information om kommande driftsättning<br />

Tar emot information om kommande driftsätting och klargör typ av driftsättning.<br />

Ansvarig: Förvaltningsledare IT<br />

Analyserar omfattningen av driftsättningen<br />

Gör en övergripande analys av driftsättningens omfattning.<br />

Ansvarig: Driftansvarig<br />

Medverkande: Drifttekniker<br />

Stämmer av resursbehovet<br />

Kontrollerar bemanningen under den aktuella tiden. Här utses driftsättningskoordinatorn.<br />

Säkerställer tillgången till hård och mjukvara.<br />

Ansvarig: Driftansvarig<br />

Medverkande: Driftsättningskoordinator<br />

Upprättar en grov tidplan<br />

Planerar in servicefönstret, när det är möjligt att produktionssätta. För att säkerställa att tidpunkten är<br />

lämplig för verksamheten, görs en första avstämning av tidplanen med<br />

verksamhetsansvarig/förvaltningsledare.<br />

Ansvarig: Driftansvarig<br />

Medverkande: Verksamhetsansvarig/förvaltningsledare<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 7(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.3 Detaljplanera driftsättning<br />

Detaljplanera driftsättning startar när leveransen inkommit, här görs också en Request for change<br />

(RFC) till Change Management som omfattar både driftsättning i testmiljön och produktionsmiljön.<br />

Initialt består arbetet av att upprätta detaljerade driftsättningsplaner för driftsättning i testmiljön senare<br />

förbereds och planeras driftsättningen produktionsmiljön i detalj. Justering av planerna kan<br />

sedan behöva göras löpande under hela perioden fram till driftsättningen i produktionsmiljön. Innehåll<br />

och inriktning av planeringen beror på hur komplex miljön är och omfattningen på den nya förändrade<br />

tjänsten. Resultatet av delprocessen är detaljerad driftsättningsplan, Request for change, och<br />

förberedd personal.<br />

Syfte<br />

Delprocessens syfte är att säkerställa en detaljplanerad tid och resursplan. Syftet är också att förbereda<br />

personal och underlätta berörda intressenters arbete.<br />

Leverans<br />

Övergripande<br />

driftsättningsplan<br />

delproces<br />

s<br />

Detaljplanera<br />

driftsättning<br />

Detaljerad<br />

driftsättningsplan<br />

Request for<br />

change<br />

Förberedd<br />

personal<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 8(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.3.1 Aktiviteter i Detaljplanera driftsättning<br />

Leverans<br />

Övergripande<br />

driftsättningsplan<br />

Klargör innehåll i<br />

och omfattningen<br />

av leveransen<br />

Klargör hur<br />

driftsättningen ska<br />

genomföras<br />

Klargör ansvarsfördelningen<br />

Säkerställer<br />

acceptanskriterierna<br />

för<br />

driftsättning<br />

Planerar för<br />

produktionssättning<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 9(21)<br />

Utformar<br />

återställningsmetod<br />

Utformar request<br />

for change<br />

Förbereder för<br />

produktionssättning<br />

Detaljerad<br />

driftsättningsplan<br />

Request for<br />

change<br />

Förberedd<br />

personal


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Klargör innehåll i och omfattningen av leveransen<br />

Omfattningen och innehållet i leveransen beskrivs. Använd checklistan överlämning till driftsättning<br />

som stöd.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />

Klargör hur driftsättningen ska genomföras<br />

Här ingår att ta fram relevanta planer för driftsättning. Planeringen kan avse testplanering,<br />

logistikplanering, leveransplanering, finansiell planering och planering för produktionssättning.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Drifttekniker och applikationsansvariga för denna driftsättning och för andra tjänster<br />

som berörs av driftsättningen.<br />

Klargör ansvarsfördelningen<br />

Ansvaret för driftsättningen klargörs och hur samarbetet ska fungera med intressenterna tydliggörs.<br />

Här säkerställs att verksamhetsansvariga är väl införstådda och överens om den kommande förändringen.<br />

Här ingår också att tydliggöra ansvarfördelningen inom teamet som är ansvarig för driftsättningen.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Förvaltningsledare, förvaltningsledare IT, drifttekniker, applikationsansvarig<br />

Säkerställer acceptanskriterierna för driftsättning<br />

I driftsättningsarbetet ska det finnas kriterier för godkänt/ickegodkänt att gå vidare i processen.<br />

Acceptanskriterierna avser de kriterier som måste vara uppfyllda för att en leverans ska implementeras<br />

i produktionsmiljön. Använd checklistan acceptanskriterier för driftsättningsgodkännande.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Planerar för produktionssättning<br />

Planeringen av produktionssättning innehåller riskbegränsningar, överförings-, logistik- och uppgraderingsfrågor<br />

samt kompetensöverföring och information. Den planerade driftsättningen läggs in i<br />

driftsättningskalendern. Driftsättningsmeddelande, om att leveransen är färdig att använda, formuleras<br />

för att sedan tillgängliggöras. Operation center och helpdesk informeras om den kommande driftsättningen.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Driftansvarig<br />

Utformar återställningsmetod<br />

Återställningsmetod och plan för att kunna backa tillbaka utformas.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 10(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Utformar Request for change<br />

En request for change utformas som överlämnas till Change Management för godkännande.<br />

Ansvarig: Tjänsteansvarig<br />

Medverkande: Drifttekniker, applikationsansvarig<br />

Förbereder för produktionssättning<br />

Är driftorganisationen redo för produktionssättning av leveransen? Har potentiella risker hanterats?<br />

Är berörda roller informerade och utbildade? Har det skett några ändringar i sista minuten?<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Driftansvarig, drifttekniker<br />

2.4 Driftsätta i testmiljön - delprocess<br />

Utifrån upprättade detaljplaner och godkännande, installeras och testats leveransen. Här används alla<br />

de delar som leveransen består av (hårdvara, mjukvara, instruktioner etc.). Resultatet av delprocessen<br />

är en systemtestad tjänst och erfarenheter av genomförd driftsättning.<br />

Syfte<br />

Kvalitetssäkra gjord detaljplanering för driftsättning, testa leveransen samt säkerställa att eventuella<br />

avvikelser upptäcks och hanteras.<br />

Leverans<br />

Detaljerad<br />

driftsättningsplan<br />

Beslut godkänna<br />

driftsättning i<br />

testmiljön<br />

delproces<br />

Driftsätta i<br />

testmiljön<br />

s<br />

Systemtestad<br />

tjänst<br />

Erfarenhet<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 11(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.4.1 Aktiviteter i Driftsätta i testmiljön<br />

Driftsätta i testmiljön består av följande aktiviteter:<br />

Leverans<br />

Detaljerad<br />

driftsättning<br />

splan<br />

Beslut<br />

godkänna<br />

driftsättning<br />

i testmiljön<br />

Kontrollerar<br />

förhands-<br />

godkännande<br />

Godkänner,<br />

avropar och testar<br />

alla CI:n<br />

Hanterar bas-<br />

infrastrukturen och<br />

bastjänsterna<br />

Skapar<br />

återställningspunkt<br />

Installerar<br />

leveransen<br />

Systemtestad<br />

tjänst<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 12(21)<br />

Testar<br />

Testprocessen delproces<br />

s<br />

Kontrollerar förhandsgodkännande<br />

Innan testningen startar görs en avstämning med Change Management för att få ett förhandsgodkännande<br />

att sätta igång testningen.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Godkänner, avropar och testar alla CI:n<br />

Konfigurationsenheter, komponenter som ska ingå i leveransen avropas och testas.<br />

Ansvarig: Förvaltningsledare IT<br />

Medverkande: Konfigurationsansvarig, drifttekniker<br />

Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna<br />

Basinfrastrukturen och bastjänsterna i form av servrar och operativsystem kontrolleras och vid behov<br />

uppdateras. Eftersom dessa kommer att ha avgörande betydelse vid testandet av leveransen är det<br />

viktigt att säkerställa att t.ex. rutinmässiga säkerhetsuppdateringar är genomförda.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Skapar återställningspunkt<br />

Skapar en arkivkopia av systemet före leverans, arkivkopian är ett referensvärde (base line) för<br />

leveransen dvs. ett fryst läge som det går att backa tillbaka till.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Installerar leveransen<br />

I installera leveransen ingår bl.a. att koppla ihop komponenterna, förbereda installationen och<br />

leveransdokumentationen, installera och kontrollera leveranspaketet.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Erfarenhet


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Testar<br />

Testmiljön kontrolleras. Tjänsteleveranstester och tjänstedrifttester genomförs. Tjänsteleveranstester<br />

kontrollerar om tjänstekomponenterna är väl integrerade och fungerar tillsammans och om leveransen<br />

kan överföras och testas i produktionsmiljön. Tjänstedrifttester säkerställer att tjänsten med tillhörande<br />

applikationer och infrastruktur kan överföras till produktionsmiljön på ett kontrollerat sätt.<br />

Arbetet genomförs i enlighet med testprocessen.<br />

Ansvarig: Testledare<br />

Medverkande: Testare<br />

2.5 Driftsätta i produktionsmiljön - delprocess<br />

Innan driftsättning i produktionsmiljön godkänner eller avslår Change Manager att driftsättningen<br />

genomförs. Beslutet föregås av att en kontroll har gjorts att allt är på plats.<br />

Den testade leveransen driftsätts enligt den upprättade driftsättningsplanen. Resultatet av<br />

delprocessen är en driftsatt tjänst.<br />

Syfte<br />

Delprocessens syfte är att säkerställa en kontrollerad driftsättning i produktionsmiljön utan<br />

störningar i driftmiljön och supportorganisationen.<br />

Systemtestad<br />

tjänst<br />

Detaljerad<br />

driftsättningsplan<br />

Beslut godkänna<br />

driftsättning i<br />

produktionsmiljön<br />

Driftsätta i<br />

produktions-<br />

delproces<br />

miljön s<br />

Driftsatt<br />

tjänst<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 13(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.5.1 Aktiviteter i Driftsätta<br />

Driftsätta består av följande aktiviteter:<br />

Systemtestad<br />

tjänst<br />

Detaljerad<br />

driftsättningsplan<br />

Beslut godkänna<br />

driftsättning i<br />

produktionsmiljön<br />

Hanterar bas-<br />

infrastrukturen och<br />

bastjänsterna<br />

Skapar<br />

återställningspunkt<br />

Installerar<br />

leveransen<br />

Överför till<br />

produktion<br />

Stänger gamla<br />

tjänster<br />

Hanterar gamla<br />

versioner<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 14(21)<br />

Testar<br />

Testprocessen delproces<br />

s<br />

Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna<br />

Hanterar basinfrastrukturen och bastjänsterna. Eftersom dessa kommer att ha avgörande betydelse<br />

vid driftsättningen av leveransen är det viktigt att säkerställa att t.ex. rutinmässiga<br />

säkerhetsuppdateringar är genomförda.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Skapar återställningspunkt<br />

Skapar en arkivkopia som utgör ett referensvärde (base line) för leveransen dvs. ett fryst läge som<br />

det går att backa tillbaka till.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Installerar leveransen<br />

Leveransen installeras i produktionsmiljön.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Testar<br />

Produktionsmiljön kontrolleras. Leveransen testas i produktionsmiljön. Prestandan på tjänsten<br />

analyseras.<br />

Ansvarig: Testledare<br />

Medverkande: Testare<br />

Överför till produktion<br />

Alla nödvändiga aktiviteter för att sätta tjänsten i produktion genomförs. Det kan t.ex. handla om att<br />

aktivera övervakning och om att släppa in slutanvändare i systemet. I och med denna aktivitet är<br />

tjänsten produktionssatt.<br />

Ansvarig: Drifttekniker<br />

Driftsatt<br />

tjänst


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

Stänger gamla tjänster<br />

Tjänster, som utgår i och med driftsättningen av den nya tjänsten, stängs.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

Medverkande: Drifttekniker<br />

Hanterar gamla versioner<br />

Tjänster, konfigurationsenheter och komponenter som blivit överflödiga i och med den nya tjänsten<br />

tas bort.<br />

Ansvarig: Driftansvarig<br />

Medverkande: Drifttekniker<br />

2.6 Följa upp driftsättningen - delprocess<br />

En kontroll görs att intressenterna kan använda den driftsatta tjänsten som det är tänkt. För att<br />

underlätta för kunderna kan det bli aktuellt med förstärkt support på tjänsten den första tiden. En<br />

utvärdering görs av att driftsättningen har gjorts enligt överenskomna rutiner. Resultatet av<br />

delprocessen är en verifierad driftsatt tjänst.<br />

Syfte<br />

Delprocessens syfte är att säkerställa en effektiv drift av tjänsten och att berörda intressenter kan<br />

använda tjänsten enligt uppställda krav.<br />

Driftsatt<br />

tjänst<br />

delproces<br />

Följa upp<br />

s<br />

driftsättning<br />

Verifierad<br />

driftsatt<br />

tjänst<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 15(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.6.1 Aktiviteter i Följa upp driftsättning<br />

Följa upp driftsättning består av följande aktiviteter:<br />

Driftsatt<br />

tjänst<br />

Verifierar<br />

driftsättningen<br />

Ger extra support<br />

Granskar och<br />

stänger<br />

driftsättningen<br />

Verifierad<br />

driftsatt<br />

tjänst<br />

Verifierar driftsättningen<br />

När alla driftsättningsaktiviteter är genomförda verifieras att den driftsatta tjänsten kan användas av<br />

alla inblandade parter som tänkt. Här görs också insamling av de berörda intressenternas synpunkter<br />

på genomförd driftsättning.<br />

Ansvarig: Förvaltningsledare<br />

Medverkande: Användare<br />

Ger extra support<br />

För att kunna hantera drift och support problem så fort som möjligt ges extra support av den<br />

förändrade/nya tjänsten i början.<br />

Ansvarig: Kundansvarig<br />

Medverkande: Förvaltningsledare<br />

Granskar och stänger driftsättningen<br />

Granska att driftsättningen har gjorts i enlighet med överenskomna rutiner. Driftsättningen är klar<br />

när ansvaret är överfört till systemdriften.<br />

Ansvarig: Driftsättningskoordinator<br />

2.7 Akut driftsättning<br />

Vid en akut driftsättning följs i stort sett driftsättningsprocessen. Delprocessen ”förplanera”<br />

driftsättning är inte aktuell vid akut driftsättning. Här kan det också bli fråga om att driftsätta i<br />

testmiljön parallellt med att driftsätta i produktionsmiljön. En RFC med markering akut skickas till<br />

Change Management samtidigt som Change Management kontaktas via telefon.<br />

Ansvarig: Förvaltningsledare<br />

Medverkan: Förvaltningsledare IT, Change Management<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 16(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

3 Uppsatta mål för processen<br />

Uppsatta mål för processen:<br />

Målet är att inga akuta driftsättningar ska behöva genomföras<br />

Målet är att den verkliga driftavbrottstiden inte överstiger den planerade<br />

Mått på processen där mål ännu inte tagits fram:<br />

Andel av driftsättningarna som görs i enlighet med processen<br />

Antalet incidenter som uppstår i samband med driftsättningen<br />

4 Intressenter<br />

För definition av intressent, se ordlista för processbegrepp under avsnitt 7, Ordlistor och definitioner.<br />

• Verksamhetsansvariga<br />

• Användare<br />

• Angränsande processer<br />

o Change Management<br />

o Configuration Management<br />

o Övervakning<br />

o Test<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 17(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

5 Roller<br />

För definition av roll, se ordlista för processbegrepp under avsnitt 7, Ordlistor och definitioner.<br />

För rollbeskrivningar, se 1<br />

• Driftsättningskoordinator<br />

• Driftansvarig<br />

• Drifttekniker<br />

• Applikationsansvarig<br />

• Testledare<br />

• Testare<br />

• Förvaltningsledare eller dennes motsvarighet<br />

• Förvaltningsledare IT<br />

• Tjänsteansvarig<br />

• Kundansvarig<br />

5.1 Övergripande driftsättningskoordinator vid samordnade<br />

driftsättningar<br />

En övergripande driftsättningskoordinator kan behövas om driftsättningar görs för flera tjänster<br />

samtidigt eller om driftsättningarna på annat sätt är beroende av varandra. Denna person har ansvar<br />

för att koordinera aktiviteterna i de individuella driftsättningarna. Rollen ska alltid finnas när:<br />

• samtidiga driftsättningar påverkar varandra<br />

• samma driftspersonal kan behöva delta i flera samtidiga driftsättningar<br />

6 Mallar/Checklistor/Verktyg<br />

Befintligt stöd<br />

Driftsättningschecklistor för respektive system<br />

Checklista acceptanskriterier för driftgodkännande<br />

Checklista överlämning till driftsättning<br />

1 Processbeskrivning – Roller inom IT och inköp<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 18(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

7 Ordlistor och definitioner<br />

7.1 Ordlista för processbegrepp<br />

Begrepp Definition<br />

Aktivitet Lägsta nivån i processhierarkin. En serie logiskt<br />

sammanhängande handlingar som en person eller roll utför,<br />

utförs på ett sätt. 2<br />

Delprocess En delprocess är en logiskt avgränsad del av en huvudprocess,<br />

kan finnas på flera nivåer. 2<br />

Huvudprocess Huvudprocesser är den högsta nivån av processer i en<br />

verksamhet. Kan vara både internt och externt värdeskapande.<br />

2<br />

Intressent Någon som tar emot något från processen eller levererar något<br />

till processen. 2<br />

Kärnprocess Externt värdeskapande process. Kärnprocesser uppfyller<br />

verksamhetens övergripande syfte att tillfredsställa kundernas<br />

verkliga behov - varför verksamheten existerar. 2<br />

Process En process är ett flöde av sammanhängande aktiviteter som<br />

skapar ett förutbestämt resultat. Processen har alltid kunder -<br />

interna eller externa. 2<br />

Processparameter Processparameter är det mått som används för att mäta och<br />

styra processen. 2<br />

Processansvarig En person utsedd av ledningen för att ansvara för att processen<br />

som helhet både är effektiv och ändamålsenlig. 2<br />

Roll En roll är knuten till en process. Varje roll har ansvar att leverera<br />

ett resultat i processen. En person kan inneha flera roller och<br />

samma roll kan innehas av flera personer. 2<br />

Rollbeskrivning En beskrivning av de roller som är knutna till processen. I<br />

rollbeskrivningen ingår att beskriva rollens ansvar och<br />

befogenhet. 2<br />

Starthändelse Med starthändelser avses händelser som får processen att<br />

reagera på ett förutbestämt sätt. Det finns tre typer av<br />

starthändelser vilka är. Tidsstyrd starthändelse, händelsestyrd<br />

starthändelse och värde styrd starthändelse.<br />

Styr- och stödprocess Internt värdeskapande processer. Har till syfte att styra och<br />

stödja kärnprocesserna. 2<br />

Värdeskapande, värdeadderande Aktiviteten tillför värde till slutkunden. 2<br />

2 PVU (processorienterad verksamhetsutveckling)<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 19(21)


<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Driftsättning Processbeskrivning ProcIT-P-007 2.0<br />

Fastställt av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Eva Geigant Sintorn 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

7.2 Ordlista för <strong>Driftsättningsprocessen</strong><br />

Begrepp Definition<br />

Produktionssättning Den aktivitet som flyttar ny eller ändrad hårdvara, mjukvara, dokumentation,<br />

process etc. till produktionsmiljön (deployment).<br />

Produktionsmiljö Den miljö som innehåller den skarpa instansen av tjänsten.<br />

Leverans En samling bestående av hårdvara, mjukvara, dokumentation, processer<br />

eller andra komponenter som krävs för att implementera en eller flera<br />

godkända förändringar i en IT-tjänst. Innehållet i varje leverans ska vara<br />

hanterad, testad och produktionssatt som en enhet.<br />

Leveranspaket Är en enda leveransenhet eller en strukturerad grupp av leveransenheter.<br />

Leveransenhet Komponenter i en IT-tjänst som vanligtvis lanseras tillsammans. En<br />

leveransenhet inkluderar normalt ett tillräckligt antal komponenter för att<br />

utgöra en nyttig funktion. En leveransenhet kan t.ex. vara en PC, inklusive,<br />

hårdvara, mjukvara, licenser och dokumentation. En annan leveransenhet<br />

kan vara en komplett löneapplikation, inklusive IT-drift procedurer och<br />

användarutbildning.<br />

Driftsättning Den process som ansvarar för planering, schemaläggning och kontroll när<br />

leveranser flyttas till test- och produktionsmiljön.<br />

Leveransidentifiering En namnkonvention som används för unik identifiering av en leverans.<br />

Identifikationen inkluderar vanligtvis en referens till konfigurationsenheten<br />

och ett versionsnummer.<br />

Request for Change (RFC) Förändringsförfrågan, en formell förfrågan om förändring och innehåller<br />

detaljer om den föreslagna förändringen.<br />

8 Förvaltning av processen<br />

För förvaltning och förbättring av processen och dess dokument se vidare 3 .<br />

9 Referenser<br />

• IT-avdelningens lednings- och kvalitetssystem, Processbeskrivning – Roller inom ITavdelningen<br />

• PVU (processorienterad verksamhetsutveckling)<br />

• IT-avdelningens lednings- och kvalitetssystem, Processbeskrivning – Kvalitetsstyrning<br />

3 Processbeskrivning - Kvalitetsstyrning<br />

Driftsättning_processbeskrivning[2.0].doc 20(21)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!