Handbok - Karolinska Institutet

Handbok
– Anställning och befordran av lärare vid
Karolinska Institutet
Karriär- och rekryteringsenheten,
Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen, 1 januari 2007
Fastställd av Styrelsen för forskning den 12 december 2001
Reviderad den 9 mars 2007

INNEHÅLL
1 Bakgrund och syfte....................................................................................................................... 3
2 Anställningsformer....................................................................................................................... 4
2.1 Prövning av vikariatsanställningar....................................................................................................... 4
3 Huvudarbetsuppgifter för lärare ................................................................................................ 6
4 Beslutsorganisation....................................................................................................................... 8
5 Handläggning av anställningsärenden........................................................................................ 9
5.1 Beredning av anställningar och befordran av lärare............................................................................. 9
5.1.1 Beredningsgruppens roll och ansvar .............................................................................................. 9
5.1.2 Anställningsprofil.......................................................................................................................... 10
5.1.3 Ledigkungörande av anställning................................................................................................... 11
5.1.4 Sökandes dokumentation av meriter.............................................................................................. 11
5.1.5 Sakkunniga .................................................................................................................................... 12
5.1.6 Rutiner för samverkan med personalorganisationer..................................................................... 12
5.1.7 Avtal .............................................................................................................................................. 13
5.1.8 Avbrytande av anställningsförfarande .......................................................................................... 14
5.2 Anställning av professor .................................................................................................................... 14
5.2.1 Anställning av professor (donation).............................................................................................. 16
5.3 Anställning av adjungerad professor.................................................................................................. 17
5.4 Anställning av gästprofessor.............................................................................................................. 18
5.4.1 Anställning av nordisk professor................................................................................................... 19
5.4.2 Utnämning till Visiting Professor.................................................................................................. 19
5.5 Anställning av universitetslektor........................................................................................................ 20
5.5.1 Anställning av universitetslektor (donation) ................................................................................. 22
5.6 Anställning av adjungerad universitetslektor..................................................................................... 23
5.7 Anställning av senior forskare tillsvidare........................................................................................... 24
5.8 Anställning av senior forskare ........................................................................................................... 25
5.9 Anställning av gästlektor ................................................................................................................... 26
5.10 Anställning av biträdande lektor ........................................................................................................ 26
5.11 Anställning av forskarassistent .......................................................................................................... 29
5.12 Anställning av postdoc....................................................................................................................... 30
5.13 Anställning av universitetsadjunkt..................................................................................................... 31
5.14 Anställning av adjungerad universitetsadjunkt .................................................................................. 32
5.15 Rådsforskare ...................................................................................................................................... 32
5.16 Befordran ........................................................................................................................................... 33
5.16.1 Befordran från lektor till professor .......................................................................................... 33
5.16.2 Befordran från biträdande lektor till lektor.............................................................................. 34
5.16.3 Befordran från adjunkt till lektor ............................................................................................. 35
5.17 Överklaganden ................................................................................................................................... 36
6 Affiliering .................................................................................................................................... 37
6.1 Affiliering .......................................................................................................................................... 37
6.2 Foreign Adjunct Professor ................................................................................................................. 37
7 Rekryteringsutskottets sammansättning .................................................................................. 39

BILAGOR
Bilaga 1 Anställningsordning för Karolinska Institutet
Bilaga 2 Anställning av professor
Bilaga 3 Anställning av professor (donation)
Bilaga 4 Anställning av adjungerad professor
Bilaga 5 Anställning av gästprofessor
Bilaga 6 Anställning av universitetslektor
Bilaga 7 Anställning av universitetslektor (donation)
Bilaga 8 Anställning av adjungerad universitetslektor
Bilaga 9 Anställning av senior forskare tillsvidare
Bilaga 10 Anställning av senior forskare
Bilaga 11 Anställning av gästlektor
Bilaga 12 Anställning av biträdande lektor
Bilaga 13 Anställning av forskarassistent
Bilaga 14 Anställning av postdoc
Bilaga 15 Anställning av universitetsadjunkt
Bilaga 16 Anställning av adjungerad universitetsadjunkt
Bilaga 17 Befordran från lektor till professor
Bilaga 18 Befordran från biträdande lektor till lektor
Bilaga 19 Befordran från adjunkt till lektor
Bilaga 20 Utnämning till Foreign Adjunct Professor
Bilaga 21 Karolinska Institutets karriärsystem

1 Bakgrund och syfte
Styrelsen för forskning ansvarar för de uppgifter i fråga om anställning och befordran av
lärare som enligt högskoleförordningen ankommer på fakultetsnämnd och särskilt organ för
grundutbildning. 1 Mot denna bakgrund har styrelsen för forskning fastställt denna handbok
för hur Karolinska Institutets anställningsordning skall tillämpas. 2
I det följande avsnittet, avsnitt 2, framgår anställningsformer för lärare. Därefter lämnas i
avsnitt 3 en kort beskrivning av vad som ingår i en lärares arbetsuppgifter samt prefektens
ansvar för arbetsfördelningen och bemanningsplaneringen vid institutionen.
I avsnitt 4 beskrivs Karolinska Institutets beslutsorganisation för läraranställningar.
För varje anställning som ledigkungörs utses en beredningsgrupp. Avsnitt 5 inleds med ett
tydliggörande av beredningsgruppens roll och ansvar samt betydelsen av genomtänkt
anställningsprofil och annonsering för en bra rekrytering. Vidare beskrivs hur de sökande
skall dokumentera sina meriter och vad som skall beaktas vid utseende av sakkunniga. Även
de rutiner som gäller för samverkan med personalorganisationer på institutions- och central
nivå vid anställning av lektorer och professorer samt allmän information om avtal som är
aktuella vid anställningar framgår. Därefter redovisas handläggningsordningen för
anställningen av följande kategorier av lärare:
- professorer (inbegripet adjungerade professorer)
- lektorer (inbegripet adjungerade lektorer)
- senior forskare tillsvidare
- senior forskare
- adjunkter (inbegripet adjungerade adjunkter)
- forskarassistenter
- postdoc
- biträdande lektorer (inom ramen för en försöksverksamhet)
- gästlärare
Avsnittet avslutas med information om vilka beslut som rör anställnings- och
befordringsärenden som får överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.
I avsnitt 6 redovisas handläggningsordningen för hur personer kan affilieras till Karolinska
Institutet och utnämnas till Foreign Adjunct Professor.
Slutligen beskrivs rekryteringsutskottets sammansättning i avsnitt 7.
En schematisk sammanställning av anställningsprocessen för de olika lärarkategorierna
redovisas i Bilaga 2–19.
1
Se Karolinska Institutet, Organisationsplan för Karolinska Institutet samt Beslutsordning för Karolinska Institutet,
fastställda av konsistoriet 2001-02-21.
2
Anställningsordningen vid Karolinska Institutet är fastställd av konsistoriet. En anställningsordning avser de
regler för anställning av lärare som högskolan tillämpar. Den skall finnas tillgänglig vid varje högskola. Se Högskoleförordningen
(HF) 4 kap 14 §. Förordning (1998:1003).
3

2 Anställningsformer
Lärare skall anställas tills vidare. En anställning får tidsbegränsas enligt lagen (1982:80) om
anställningsskydd, om det inte är fråga om anställning som professor. 3
Prefekten får anställa en lektor eller adjunkt tills vidare, dock längst ett år, om det är hans eller
hennes första anställning som lektor eller adjunkt. 4 Om en person har en tidsbegränsad
anställning som lektor enligt 4 kap 30 § p 3 högskoleförordningen, skall en prövning om
eventuell tillsvidareanställning göras av prefekten. Prefekten fattar med ledning av personens
verksamhet under det senaste året beslut om tillsvidareanställning som adjunkt eller lektor
alternativt upphörande av anställning.
En lektor och en adjunkt får anställas tills vidare, dock längst tre år, om han eller hon är
tillsvidareanställd som lektor eller adjunkt vid en annan högskola. Sådan anställning får inte
förnyas. 5
En biträdande lektor skall anställas tills vidare, dock längst fyra år. Sådan anställning får
förnyas, dock längst ett år, om den biträdande lektorn har undervisat inom grundläggande
högskoleutbildning mer än 25 % av arbetstiden. 6
En forskarassistent skall anställas tills vidare, dock längst fyra år. Sådan anställning får
förnyas så att den sammanlagda anställningstiden omfattar mer än fyra år, om det finns
särskilda skäl. 7 Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, tjänstgöring inom
totalförsvaret, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
föräldraledighet eller andra liknande omständigheter.
En adjungerad lärare skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Sådan anställning får
förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst sex år på en nivå. 8
En gästlärare skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Sådan anställning får förnyas. 9 För
en gästlärare finns ingen tidsbegränsning i högskoleförordningen vad avser den sammanlagda
anställningstiden.
2.1 Prövning av vikariatsanställningar
Enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 5 § övergår en vikariatsanställning för en
arbetstagare som varit anställd hos arbetsgivaren som vikarie sammanlagt tre år de senast fem
åren till en tillsvidareanställning. Högskolereglerna gäller dock före reglerna i LAS. Det
innebär att om en arbetstagare vikarierat som lektor i sammanlagt tre år de senaste fem åren,
krävs att sakkunniga bedömer behörigheten för en anställning som lektor innan vikariatet kan
övergå till en tillsvidareanställning som lektor. Rekryteringsutskottet utser sakkunniga och
bedömer efter sakkunnigprövning om den anställda uppfyller behörighetskraven för
anställning som lektor eller inte. Prefekten fattar sedan beslut om anställning.
3
Se HF 4 kap 30 §. Förordning (2001:211).
4
Jfr HF 4 kap 30 § p 3.
5
Se HF 4 kap 30 § p 4.
6
Se HF 4 kap 30 § p 5.
7
Se HF 4 kap 30 § p 6.
8
Se HF 4 kap 30 § p 2. Detta gäller inte adjungerade lärare som anställdes före den 1 januari 1999.
9
Se HF 4 kap 30 § p 8.
4

Prefekten bedömer om den anställda uppfyller behörighetskraven för anställning tillsvidare
som adjunkt enigt LAS. Vid anställning av adjunkter behöver sakkunniga inte utses.
5

3 Huvudarbetsuppgifter för lärare
I bilaga till det lokala Alfa-avtalet för Karolinska Institutet anges att följande ingår i en lärares
arbetsuppgifter: 10
• Utbildning - undervisning inkl handledning och bedömning såväl inom grund- som
forskarutbildning, uppdrags- och vidareutbildning, laborationer, examination, lokal
antagning, läromedelsframställning, övrigt utvecklingsarbete,
• Forskning, inkl författande av egna och bedömning av andras ansökningar och
vetenskapliga artiklar, forskningsinformation till allmänhet och forskare samt annat
utvecklingsarbete,
• Att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet och den samhällsutveckling i övrigt
som har betydelse för lärarens arbete vid högskolan samt egen kompetensutveckling,
• Övriga arbetsuppgifter, t ex ledamotskap i olika centrala organ inom Karolinska
Institutet, ledamotskap i kommittéer och arbetsgrupper på fakultets- och institutionsnivå
för t ex program-/kursutveckling och pedagogiskt utvecklingsarbete. I en lärares
arbetsuppgifter kan också ingå ledning av verksamhet och personal, t ex uppdrag som
prefekt, studierektor, facklig representant.
Vidare framgår bland annat att prefekten är arbetsledare och ansvarar för arbetsfördelningen. I
prefektens uppgifter ingår att planera arbetsfördelningen i ett långsiktigt perspektiv.
Arbetsuppgifterna bör fördelas så att lärarnas möjligheter att kombinera forskning och
utbildning främjas. Omfattningen och arten av lärarnas olika arbetsuppgifter kan därför
variera över tid så att samtliga lärare med hänsyn tagen till förutsättningarna på respektive
institution, kan ges utrymme för återkommande sammanhängande perioder av forskning och
utvecklingsarbete. 11
Vid fördelning av arbetsuppgifter skall utgångspunkten vara att utbildning, forskning,
samverkan med det omgivande samhället, övriga arbetsuppgifter samt egen
kompetensutveckling fördelas över tid inom ramen för fastställda procentuella andelar av
årsarbetstiden. 12 Den anställdes arbetsuppgifter, som finns fastställda i en anställningsprofil,
kan kontinuerligt, under anställningens gång, omprövas i samråd mellan den anställde och
prefekten.
I det lokala Alfa-avtalet står även att en professor skall normalt ägna merparten av arbetstiden
åt forskning, en lektor skall normalt bedriva såväl forskning som utbildning inom sin arbetstid
samt att en adjunkt skall normalt ägna sin arbetstid till övervägande del åt utbildning. En
forskarassistent skall i huvudsak bedriva forskning men bör också medverka i
grundutbildningen för att meritera sig pedagogiskt. 13 Av högskoleförordningen framgår att
biträdande lektorer skall i huvudsak bedriva forskning. 14
10
Se Lokalt Alfa-avtal för Karolinska Institutet, Bilaga 5; http://intra.ki.se/staff/Alfa/index_se.html
11
Se Lokalt Alfa-avtal, Bilaga 5, s. 21.
12
Ibid., s. 21-22.
13
Ibid., s. 22.
14
Se HF 4 kap 3 §.
6

I det lokala Alfa-avtalet anges att alla lärare skall ägna minst 10 % av årsarbetstiden till egen
kompetensutveckling. För att möjliggöra detta krävs att institutionens verksamhet och lärarnas
arbetsuppgifter planeras i ett flerårsperspektiv. En långsiktig plan för lärares
kompetensutveckling skall utarbetas vid planeringssamtal som prefekten årligen skall
genomföra med varje lärare. 15
Det är viktigt att institutionerna gör en långsiktig planering för sin personal med hänsyn tagen
till såväl verksamhetens behov som ekonomin vid institutionen samt jämställdhetsarbetet vid
Karolinska Institutet. Verksamhetens behov skall exempelvis styra i vilken mån personer
anställs som adjungerade lärare eller gästlärare eller på annat sätt knyts till institutionen. Vid
planeringen av bemanningen på institutionen, bör institutionerna beakta vilka särskilda
kompetenser man har behov av att knyta till sig.
Det är främst institutionerna som ansvarar för att lärare anställs vid Karolinska Institutet. Det
är därför prefekten som beslutar om anställningsprofilen för de lärare som skall anställas. 16
Styrelsen för forskning fastställer enbart anställningsprofilen för de anställningar som är av
särskild vikt för Karolinska Institutets utveckling, s.k. strategiska anställningar.
15 Se Lokalt Alfa-avtal, Bilaga 5, s. 21-22.
16 Se HF 4 kap 17 § samt Anställningsordningen vid Karolinska Institutet 5 §.
7

4 Beslutsorganisation
Vid Karolinska Institutet finns fyra beslutsorgan i anställningsprocessen:
- Rektor
- Styrelserna för forskning, forskarutbildning och utbildning
- Prefekt
- Rekryteringsutskottet (styrelsernas organ)
Rektor fattar beslut om anställning av professorer. Rektor fattar även beslut om befordran till
anställning som professor eller avslag på en sådan ansökan, samt tillstyrker eller avslår en
begäran att anställas som professor vid ansökan till anställning som universitetslektor. Rektor
fattar vidare beslut om anställning av adjungerade professorer och gästprofessorer.
Styrelsen för forskning beslutar om anställningar av professorer och lektorer skall kungöras
lediga. Styrelsen för forskning, forskarutbildning eller utbildning fastställer
anställningsprofilen för en strategisk anställning.
Prefekten fattar beslut om anställning av lektorer, inkl adjungerade lektorer och gästlektorer,
samt biträdande lektorer. Prefekten fattar även beslut om befordran till anställning som lektor
och om avslag på en sådan ansökan. Prefekten bereder och beslutar i ärenden om anställning
av seniora forskare, seniora forskare tillsvidare och postdoc samt anställning av adjunkter,
inkl adjungerade adjunkter och forskarassistenter.
Rekryteringsutskottet utser beredningsgrupper vid anställning av professorer, lektorer och
biträdande lektorer samt utser sakkunniga vid anställning av professorer, lektorer, biträdande
lektorer och vid ansökan om befordran till professor och lektor. Rekryteringsutskottet utser
även sakkunniga vid anställning av adjungerade professorer och lektorer. Utskottet får vidare
fatta beslut om att inbjuda en person att söka ledigförklarad anställning som professor.
Rekryteringsutskottet överlämnar förslag på sökande som bör komma ifråga för anställning
som professor, adjungerad professor och gästprofessor till rektor. Rekryteringsutskottet
lämnar även förslag om befordran till professor alt. avslag på sådan ansökan till rektor, inkl
begäran om anställning som professor när sökande erbjudits anställning tillsvidare som
universitetslektor. På motsvarande sätt lämnar rekryteringsutskottet förslag på sökande som
bör komma ifråga för anställning som lektor, inkl adjungerad lektor och gästlektor, samt
biträdande lektor till prefekten. Vid ansökan om befordran till lektor föreslår rekryteringsutskottet
prefekten om sökande bör befordras eller inte.
Det bör inte ta lång tid från det att rekryteringsutskottet lämnat sitt förslag till dess att beslut
om anställning fattas.
8

5 Handläggning av anställningsärenden
5.1 Beredning av anställningar och befordran av lärare
Grunden för en framgångsrik rekrytering är en genomtänkt strategi för rekryteringen.
Betydelsen av det förberedande arbetet inför beslut om anställning bör därför understrykas.
Mot bland annat den bakgrunden utser rekryteringsutskottet särskilda beredningsgrupper när
biträdande lektorer, lektorer och professorer skall anställas.
Prefekten ingår alltid i beredningsgruppen eftersom det är prefekten som ansvarar för
anställningar och den långsiktiga bemanningsplaneringen och därmed utvecklingen på
institutionen. Prefekten är även ordförande i beredningsgruppen. Förslag på vilka som i övrigt
skall ingå i beredningsgruppen lämnas av prefekten till rekryteringsutskottet i samband med
att anställningen initieras. Av förslaget skall framgå var dessa personer arbetar och vilket
ämne de har sin kompetens i.
Där är viktigt att välja en beredningsgrupp som ger en allsidig belysning av grunden för
rekryteringen och som bereder rekryteringsunderlaget väl. De som förutom prefekten ingår i
beredningsgruppen skall därför vara väl förtrogna med anställningens ämnesområde och bör
dessutom vara professorer. Minst tre personer skall ingå i en beredningsgrupp, varav
åtminstone en skall vara verksam vid en annan institution för att främja ett vidare perspektiv i
anställningsprocessen. Samtidigt bör beredningsgruppen i sitt arbete uppmärksamma fördelar
med att tillvarata kunskapen om det aktuella ämnesområdets utveckling och möjligheter i
framtiden hos andra som inte ingår i beredningsgruppen, exempelvis avgående professorer.
I det följande tydliggörs beredningsgruppens roll och ansvar, vikten av en väl definierad
anställningsprofil och kraven på annonsering. Vidare beskrivs hur de sökande skall
dokumentera sina meriter och vad som skall beaktas inför beslut om utseende av sakkunniga.
Därefter följer ett avsnitt om de rutiner som gäller för samverkan med personalorganisationer
vid anställning av lektorer och professorer samt slutligen allmän information om avtal vid
anställningar och hur ett anställningsförfarande kan avbrytas.
5.1.1 Beredningsgruppens roll och ansvar
Beredningsgruppen
- föreslår ämnesområde och anger vilken behörighet som krävs för anställningen,
- ger med hänsyn till arbetsuppgifterna förslag på vilka bedömningsgrunder som skall
användas och hur de skall vägas mot varandra,
- undersöker rekryteringsunderlaget,
- ansvarar för annonsens utformning och annonseringen,
- söker aktivt upp tänkbara kandidater, både nationellt och internationellt, med uppmaning
att söka anställningen. Särskild aktivitet skall ägnas åt kandidater av underrepresenterat
kön.
- föreslår sakkunniga
Det åligger och förväntas att alla i beredningsgruppen aktivt deltar i formuleringen av
anställningsprofilen och utformandet av annonsens innehåll (se vidare avsnitt 5.1.2 och 5.1.3).
Innan annonstexten fastställs granskas den av rekryteringsutskottet. 17
17 Rekryteringsutskottet har fastställt ett PM angående annonsering av läraranställningar.
9

Beredningsgruppen tar även ställning till om ansökningar till anställning som biträdande
lektor, lektor eller professor skall skrivas på engelska inför möjligheten att utländska
sakkunniga utses.
Under ansökningstiden skall beredningsgruppen aktivt söka upp kandidater av
underrepresenterat kön för att uppmana dem att söka den aktuella anställningen. Vilka
åtgärder som vidtagits skall sedan redovisas till rekryteringsutskottet senast en vecka före
ansökningstidens utgång. Om inte tillräckliga åtgärder vidtagits kan ordföranden i
rekryteringsutskottet besluta att förlänga ansökningstiden för att bereda beredningsgruppen
tillfälle att vidta åtgärder som främjar jämställdheten vid Karolinska Institutet. 18
Slutligen åligger det beredningsgruppen att föreslå sakkunniga (se vidare avsnitt 5.1.5).
5.1.2 Anställningsprofil
Vid varje anställning av en lärare skall en anställningsprofil fastställas innan anställning
kungörs ledig. 19 Arbetet med anställningsprofilen innefattar beslut om ämnesområdet för
anställningen, den behörighet som krävs för anställningen, vilka arbetsuppgifter som skall
ingå, samt, med utgångspunkt i arbetsuppgifterna, vilka olika bedömningsgrunder som skall
användas och hur de skall vägas mot varandra. De arbetsuppgifter som finns fastställda i
anställningsprofilen kan kontinuerligt, under anställningens gång, omprövas i samråd mellan
den anställde och prefekten.
Det är viktigt att stor omsorg ägnas arbetet med att utforma en anställningsprofil, dels för att
behovet av att rekrytera medarbetare med vissa kvalifikationer skall kunna uppfyllas, dels för
att anställningsprofilen ligger till grund för bedömningen av de sökande. Anställningsprofilen
bör vara utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många kompetenta sökande som
möjligt.
Som bedömningsgrunder vid anställning av lärare gäller graden av sådan skicklighet som är
ett krav för behörighet för anställning. 20 Därutöver gäller graden av administrativ och annan
skicklighet som är av betydelse med hänsyn till det ämnesinnehåll som är fastställt för
anställningen och de arbetsuppgifter som skall ingå i anställningen. Vidare skall beaktas
graden av skicklighet att utveckla och leda verksamhet och personal samt förmåga att
samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning och utvecklingsarbete.
21
Styrelsen för forskning, forskarutbildning eller utbildning beslutar om anställningsprofil för
de strategiska anställningarna av lärare. Prefekten beslutar om anställningsprofil för övriga
lärare.
18
Se Anställningsordningen 1 §. Se även Karolinska Institutets jämställdhetsplan, fastställd av konsistoriet
2001-02-21.
19
Se HF 4 kap 17 § samt Anställningsordningen 5 §.
20
Vilka som är behöriga att anställas som lärare framgår i HF 4 kap 5-10 §§.
21
Se HF 4 kap 15 §. Vid anställning av forskarassistenter skall särskild vikt fästas vid vetenskaplig skicklighet.
10

5.1.3 Ledigkungörande av anställning
Information om lediga anställningar skall ges stor spridning. Spridningen av information
ombesörjs av rekryteringsutskottet vid strategiska anställningar av professorer och av
prefekten för övriga läraranställningar. 22 Ledigkungörandet skall göras under lämplig period
och ansökningstiden skall vara minst fyra veckor lång.
Annonserna vid Karolinska Institutet bör ha en enhetlig grafisk profil.
Lediga anställningar vid Karolinska Institutet skall anslås på Karolinska Institutets officiella
anslagstavla samt annonseras i KI:s Veckoprogram och via Karolinska Institutets hemsida.
Annonsen, i ”blänkarform” med hänvisning till KI:s hemsida, bör även spridas till samtliga
medicinska/odontologiska/motsvarande fakulteter i Norden. Utöver detta, avgör
beredningsgrupp/prefekt vidare spridning. Annonsering internationellt uppmuntras.
Anställningsprofilen skall alltid framgå av ledigkungörelsen. Vid förenade anställningar skall
även framgå vad som krävs för exempelvis klinisk tjänstgöring.
I annonsen skall hänvisas till Karolinska Institutets meritportfölj, var den kan rekvireras och
att de sökande skall redovisa sina meriter i enlighet med denna. Om ansökningshandlingarna
skall skrivas på engelska, eftersom Karolinska Institutet ofta anlitar utländska sakkunniga,
skall det framgå av annonsen. I sådana fall skall även en engelsk version av annonsen finnas.
I annonsen skall även representant(er) för personalorganisationerna omnämnas.
Innan en anställning kungörs ledig, skall ärendet ges ett diarienummer. 23 Detta diarienummer
hämtas från Karolinska Institutets diarieföringssystem Diabas.
5.1.4 Sökandes dokumentation av meriter
Ansökningshandlingar till anställning som lektor eller professor inlämnas till Karolinska
Institutet (registrator). Ansökan skall vara egenhändigt undertecknad. I ansökan skall framgå
aktuell bostadsadress samt eventuell e-postadress. Ansökan per telefax och e-post eller annat
meddelande som inte är underskrivet accepteras men skall snarast åtföljas av egenhändigt
underskriven ansökan.
Sökande till alla läraranställningar inom Karolinska Institutet skall dokumentera sina meriter i
enlighet med Karolinska Institutets meritportfölj för lärare. Meritportföljen, som finns på
såväl svenska som engelska, består av fyra delar:
– pedagogisk portfölj
– vetenskaplig portfölj
– lednings-, utvecklings- och samverkansportfölj
– klinisk portfölj
22
Se Anställningsordningen 5 §.
23
Handläggare på rekryteringsenheten ansvarar för att diarienummer ges till de ärenden som bereds i rekryteringsutskottet.
11

5.1.5 Sakkunniga
Vid anställning av professorer, lektorer och biträdande lektorer skall yttranden hämtas in från
minst två personer som är särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. Vid
anställning av forskarassistenter, seniora forskare och seniora forskare tillsvidare behöver
yttrande dock inte hämtas in från fler än en person. 24
Högst en av de sakkunniga får vara anställd vid Karolinska Institutet vid anställning av
professorer och lektorer. 25 I enlighet med Karolinska Institutets policy bör dock de
sakkunniga hämtas utanför Karolinska Institutet. Om någon av de sakkunniga är anställd vid
Karolinska Institutet skall detta särskilt motiveras i förslaget till rekryteringsutskottet i de fall
utskottet fattar beslut om vilka som skall utses till sakkunniga.
När yttrande hämtas in från två eller flera personer, skall både kvinnor och män vara
representerade, om inte synnerliga skäl talar emot detta. 26 Kan man inte finna sakkunniga av
båda könen skall därför skälen för detta meddelas till rekryteringsutskottet i de fall utskottet
fattar beslut om vilka som skall utses till sakkunniga.
De sakkunniga skall tillfrågas om de har möjlighet att åta sig uppdraget och eventuella
jävsförhållanden skall ha beaktats innan sakkunniga utses. Exempel på när jäv föreligger
mellan sakkunniga och sökande är när gemensamma publikationer har förekommit under de
senaste fem åren, gemensamma anslag finns eller om någon form av beroendeförhållande
såsom tidigare och pågående handledarskap förekommer.
De sakkunniga skall göra en objektiv och självständig bedömning av de sökande enligt
utarbetade riktlinjer och avge individuellt utformade yttranden till rekryteringsutskottet.
Yttrandena skall främst inriktas på en jämförelse av skickligheten hos de sökande med
avseende på respektive bedömningsgrund och deras viktning.
5.1.6 Rutiner för samverkan med personalorganisationer
Vid institutionen
I samverkansgruppen skall samråd ske mellan institutionsledning och personalorganisationer
på ett tidigt skede i planeringen av anställning av lärare. Anställningsprofil och annons skall
utformas i samråd i samverkansgruppen. Om parterna inte är överens i samverkansgruppen
kan personalorganisationerna begära förhandling. 27
Styrelserna och rekryteringsutskottet
Samverkan sker genom att personalorganisationerna är representerade och har närvaro- och
yttranderätt i styrelserna och i rekryteringsutskottet och har möjlighet att påkalla förhandling.
Före anställningsbeslut av prefekt eller rektor
Personalorganisationerna informeras i lokal respektive central samverkansgrupp om besluten
avses avvika från rekryteringsutskottets förslag.
24
Se HF 4 kap 21 §. Vid anställning av professorer vid Karolinska Institutet utser rekryteringsutskottet minst tre
sakkunniga, se avsnitt 5.2.
25
Jfr HF 4 kap 21 § 2 st.
26
HF 4 kap 21 § st 3.
27
Karolinska Institutet, Lokalt samverkansavtal för KI 2000-06-15.
12

5.1.7 Avtal
Utöver det anställningsavtal som skrivs i samband med anställning av all personal, så kan det
vid anställning av lärare vara aktuellt att teckna andra typer av avtal mellan Karolinska
Institutet och någon extern part. Exempel på sådana situationer är förenade anställningar,
donationer och adjungeringar.
Generellt gäller att vid anställning av universitetslektor tecknas avtal för Karolinska Institutet
av prefekten, vid anställning av professor tecknas det av rektor. Avtal om affiliering av en
lärare mellan två av Karolinska Institutets institutioner tecknas av prefekterna.
Förenad anställning
När styrelsen för forskning respektive prefekt beslutat att en lärare ska anställas, skall en lokal
överenskommelse mellan Karolinska Institutet och sjukvårdshuvudmannens företrädare
skrivas. Denna överenskommelse speglar i allmänhet innehållet i det centrala avtalet mellan
Staten och sjukvårdshuvudmannen (ALF-avtalet) men kan innehålla särskilda villkor för den
aktuella anställningen.
Anställning av lärare placerad vid av sjukvården upplåten enhet
Även om en anställning inte är en förenad anställning skall en lokal överenskommelse skrivas
enligt ovanstående modell.
Anställning baserad på en donation
Ett avtal upprättas mellan donator och rektor för Karolinska Institutet, där villkoren för
donationen fastställs.
När en professor eller universitetslektor, som anställts på en s.k. donationsprofessur/lektorat,
slutar eller går i pension, tas kontakt med donator om fortsatt donation, ämnesområde för
anställningen och hur donationsavtalet ska omformuleras. Första kontakten tas av prefekten,
som meddelar rekryteringsutskottet om donationen avses fortsätta eller ej.
Donationsavtalet skrivs om och presenteras för rekryteringsutskottet, som tar erforderliga
kontakter.
Om donationen inte fortsätter, har prefekten att undersöka om annan finansiering är möjlig
och fatta beslut om en anställning som professor alternativt universitetslektor.
Adjungering
Vid adjungering skall ett avtal skrivas som reglerar både institutionens och lärarens
skyldigheter och rättigheter.
Vid adjungering av personer anställda av Stockholms Läns Landsting finns en
principöverenskommelse som reglerar såväl handläggning som finansiering. 28
Handläggningen överensstämmer med den som beskrivs i avsnitten om adjungeringar i denna
handbok. Finansiering sker enligt denna överenskommelse inom ramen för FoU-medlen.
Vid adjungering av en person knuten till ett företag, krävs ofta ett mer ingående avtal som
reglerar Karolinska Institutets, företagets och den anställdes åtaganden och rättigheter.
28 Karolinska Institutet, dnr 3923/98.
13

Affiliering
Vid affiliering skall ett avtal skrivas mellan Karolinska Institutet och nuvarande arbetsgivare
samt den person som affilieringen berör. I detta avtal skall arbetsuppgifter, finansiering,
omfattning och tidsperiod för affilieringen samt rättigheter och skyldigheter framgå.
Stöd vid upprättande av avtal
För standardavtal med sjukvårdshuvudmannen har rekryteringsenheten mallar. Vid
Karolinska Institutets stab finns dessutom en grupp jurister som svarar för juridiskt stöd åt
hela Karolinska Institutet och företräder Karolinska Institutet inför domstol.
5.1.8 Avbrytande av anställningsförfarande
Ett anställningsförfarande kan avbrytas av den som beslutat att en lärare skall anställas, dvs.
antingen av prefekt eller av styrelsen för forskning. Ett sådant beslut måste inte motiveras och
kan inte överklagas.
5.2 Anställning av professor
Behörig att anställas som professor är den som har visat såväl vetenskaplig som pedagogisk
skicklighet. 29
Gällande bedömningsgrunder vid anställning av professor hänvisas till avsnitt 5.1.2.
Karolinska Institutet ställer utöver det som nämns särskilda krav på ledarskapförmåga.
Vid Karolinska Institutet finns s.k. strategiska professorsanställningar och annan anställning
som professor. En strategisk anställning av en professor initieras centralt, t ex av någon av de
tre styrelserna, inom ett område som anses särskilt viktigt för Karolinska Institutets
utveckling. Dessa anställningar finansieras under viss tid av centralt avsatta medel. Berörd
institution ansvarar därefter för finansieringen. Annan anställning initieras av institutionen
och prefekten ansvarar för finansieringen inom ramen för sin institutions budget.
♦ Initiativ om att en professor skall anställas kan komma från styrelsen för forskning, någon
av de övriga styrelserna eller en institution vid Karolinska Institutet. Det mest naturliga är
att vid en strategisk anställning väcks förslag inom styrelsen för forskning eller styrelsen
för utbildning, som exempelvis kan ha identifierat ett område av stor vikt för grundutbildningen
eller den pedagogiska utvecklingen vid Karolinska Institutet inom vilket kompetens
måste byggas upp och utvecklas. Om anställningen är förenad med klinisk tjänstgöring,
skall prefekten alt styrelserna ha förankrat förslaget hos berörd sjukvårdshuvudman.
♦ Om en anställning övervägs, utser rekryteringsutskottet på förslag av berörd prefekt en
beredningsgrupp. Beredningsgruppen skall bestå av berörd prefekt och två professorer från
två olika institutioner med kännedom om ämnesområdet. Gruppen skall bl.a. undersöka
rekryteringsläget inom det aktuella området. Beredningsgruppen inger skriftligen ett
rekryteringsunderlag och en motivering till varför en professor bör anställas till styrelsen
för forskning.
♦ Styrelsen för forskning bedömer om en professor bör anställas. Om en professor skall
anställas, fattar styrelsen samtidigt beslut om placering. Om det finns fler än ett alternativ
29 HF 4 kap 5 §.
14

till placering och detta kan tänkas bli en förhandlingsfråga mellan kandidat till
anställningen och Karolinska Institutet, kan beslut om detta fattas i ett senare skede.
♦ Vid förenad klinisk anställning skrivs lokal överenskommelse mellan rektor och berörd
sjukvårdshuvudman.
♦ Beredningsgruppen utarbetar ett förslag till annons, inkl anställningsprofil där
ämnesområdet, behörighetskrav, arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder som skall
användas samt hur dessa skall vägas mot varandra framgår. Efter beredning av
rekryteringsutskottet fastställer någon av de tre styrelserna anställningsprofilen vid en
strategisk anställning, prefekten för annan anställning. 30 Anställningsprofilen bör vara
utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många kompetenta sökande som
möjligt.
♦ Rekryteringsutskottet ombesörjer annonseringen av de strategiska anställningarna,
prefekten ombesörjer annonsering av annan anställning enligt de riktlinjer som finns
fastställda. Ansökningstiden är normalt fyra veckor. Om särskilda skäl finns, kan
ansökningstiden förlängas. Ledigkungörande skall göras under lämplig period.
♦ Innan ansökningstidens utgång skall beredningsgruppen vidta åtgärder för att få sökanden
av underrepresenterat kön till anställningen. Dessa skall redovisas till ordföranden i
rekryteringsutskottet. Om inte tillräckliga åtgärder vidtagits, kan ordföranden besluta att
ansökningstiden skall förlängas för att skapa möjlighet för beredningsgruppen att söka upp
fler kandidater av underrepresenterat kön till anställningen.
♦ När ansökningstiden gått ut, utser rekryteringsutskottet på förslag av beredningsgruppen
tre sakkunniga. De sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens
ämnesområde. I enlighet med högskoleförordningen får högst en av de personer som utses
vara anställd vid Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen vara
representerade om inte synnerliga skäl talar emot detta. Enligt Karolinska Institutets
policy, bör samtliga sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon av de sakkunniga är
anställd vid Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i beredningsgruppens
förslag och rekryteringsutskottets beslut. Detsamma gäller om inte båda könen finns
representerade bland de sakkunniga. De sakkunniga skall vara professorer.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall beredningsgruppen
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Beredningsgruppen skall även ha
beaktat eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna personerna och de sökande.
De sakkunniga skall i var sitt yttrande redogöra för skickligheten hos de sökande som
främst bör komma i fråga för anställning, ange ordningen mellan dem och motivera sitt val.
Om omständigheterna i ärendet föranleder det, kan rekryteringsutskottet besluta att ett
sådant yttrande får avse endast förslag om den sökande som bör komma i första hand. 31
♦ Inom tre månader efter det att sakkunniga utsetts, kan rekryteringsutskottet inbjuda en
person att söka anställning som professor. 32
30 Jfr Anställningsordningen 5 §.
31 Se HF 4 kap 22 §.
32 Jfr HF 4 kap 19 §.
15

♦ Innan rekryteringsutskottet lämnar förslag till vem som bör anställas, bör utskottet
intervjua de sökande som främst kommer ifråga för anställning. Ordföranden och vice
ordföranden i rekryteringsutskottet samt prefekten eller ordföranden i beredningsgruppen
avgör vilka som kallas till intervju.
♦ Rekryteringsutskottet lämnar förslag till vem som främst bör komma i fråga för anställningen.
Om det finns särskilda skäl, får förslaget avse ytterligare sökande som bör komma
i fråga och ordningen mellan dem. Rekryteringsutskottet skall i förslaget redovisa sin
bedömning av varje föreslagen sökandes skicklighet i förhållande till de bedömningsgrunder
som gäller för anställningen. Redovisningen skall omfatta både skickligheten
beträffande varje bedömningsgrund för sig och en sammanvägning av alla bedömningsgrunderna.
Om det endast finns en sökande och det föreslås att han eller hon skall
anställas, behöver det inte lämnas någon sådan redovisning. Om både kvinnor och män har
sökt anställningen, skall det också anges hur jämställdhetsaspekten har beaktats. 33
♦ Om anställningen är kliniskt placerad, skall rekryteringsutskottet inhämta yttrande från
berörd sjukvårdshuvudman. 34
♦ Innan förslag lämnas till rektor skall prefekten förhandla om lön och övriga
anställningsförmåner med den som erbjuds anställning. Vid strategisk anställning sker
förhandling i samråd med ordförande i den styrelse som initierat anställningen. Prefekten
beslutar om lön vid samtliga anställningar.
♦ Rektor fattar beslut om anställning.
♦ Rektors beslut föregår anställningsavtalet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
5.2.1 Anställning av professor (donation)
♦ Förslag om att en professor skall anställas med anledning av en donation kommer från
prefekt eller någon av de tre styrelserna.
♦ Om en anställning övervägs, utser rekryteringsutskottet på förslag av berörd prefekt en
beredningsgrupp. Beredningsgruppen skall bestå av berörd prefekt och två professorer
från olika institutioner med kännedom om ämnesområdet. Gruppen skall bl.a. undersöka
rekryteringsläget inom det aktuella området. Beredningsgruppen inger skriftligen ett
rekryteringsunderlag och en motivering till varför en professor bör anställas till styrelsen
för forskning.
♦ Styrelsen för forskning gör en bedömning av förslaget, inkl finansieringen, och beslutar om
en anställning skall kungöras ledig.
♦ Rektor undertecknar avtal angående donationen.
♦ Beredningsgruppen utarbetar ett förslag till annons, inkl anställningsprofil, där
ämnesområdet, behörighetskrav, arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder som skall
användas samt hur dessa skall vägas mot varandra framgår. Styrelsen för forskning
33 Se HF 4 kap 26 §.
34 Jfr HF 4 kap 29 §.
16

fastställer anställningsprofilen efter samråd med donatorn där så är möjligt.
Anställningsprofilen bör vara utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många
kompetenta sökande som möjligt.
♦ I övrigt bereds ärendet på samma sätt som annan professorsanställning.
5.3 Anställning av adjungerad professor
En adjungerad professor skall ha en akademisk grundskicklighet på professorsnivå och
adjungeringen skall vara av vikt för Karolinska Institutet.
En adjungerad professor skall ha sin huvudsakliga verksamhet utanför högskoleområdet. Det
innebär att omfattningen vid Karolinska Institutet kan uppgå till högst 50 %. Omfattningen
skall ej understiga 20 %.
En adjungerad professor skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Anställningen får
förnyas. Den sammanlagda anställningstiden som adjungerad professor får dock omfatta högst
sex år. 35
Vid förnyad anställning skall rekryteringsutskottet göra en prövning av vad personen bidragit
med till verksamheten (forskningen, forskarutbildningen och utbildningen) under den period
personen har varit anställd vid Karolinska Institutet. Rekryteringsutskottet skall även bedöma
vikten av en fortsatt anställning för Karolinska Institutet.
Ett förslag om adjungering kan prövas på såväl adjunkts-, lektors- som professorsnivå. Vid
adjungering av en person vars kompetens bedöms vara av stor nytta för Karolinska Institutet,
kan personen först adjungeras som adjunkt i högst sex år, därefter som lektor i högst sex år
och sedan som professor i högst sex år. En person värdefull för Karolinska Institutet kan på
detta sätt knytas till Institutet under en period av sammanlagt 18 år. En adjungerad lärare kan
finansieras av antingen Karolinska Institutet eller den adjungerade lärarens
huvudarbetsgivare. Normalt står huvudarbetsgivaren för finansieringen.
♦ Förslag om att anställa en person som adjungerad professor väcks av två professorer vid
Karolinska Institutet. Berörd prefekt kan vara en av dessa två professorer.
♦ Berörd prefekt tillstyrker förslaget och överlämnar ärendet, inkl den föreslagnas meriter,
uppställda i enlighet med meritportföljen samt, om sakkunniga utses, 10 utvalda
vetenskapliga publikationer i tre exemplar, till rekryteringsutskottet. I förslaget skall
omfattningen av anknytningen till Karolinska Institutet, adjungeringens längd,
arbetsuppgifter, information om finansiering etc. framgå. Den föreslagnas huvudarbetsgivare
skall ha tillstyrkt förslaget, inklusive finansieringen. Vidare skall en skriftlig
viljeyttring från den föreslagna finnas.
Prefekten skall klart ha uttryckt adjungeringens betydelse för Karolinska Institutet när
förslag överlämnas. Prefekten lämnar även förslag på sakkunniga.
Rekryteringsutskottet gör en prövning av adjungeringens vikt för Karolinska Institutet.
35 Se HF 4 kap 30 § p 2. Detta gäller ej adjungerade lärare som anställdes före den 1 januari 1999.
17

♦ Om rekryteringsutskottet anser att den föreslagna adjungeringen är betydelsefull, utser
utskottet på förslag av berörd prefekt två sakkunniga. Om sakkunnigprövning inom samma
eller närliggande ämnesområde gjorts under den senaste femårsperioden, behöver ej ny
sakkunnigprövning göras.
De sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. I enlighet
med högskoleförordningen får högst en av de personer som utses vara anställd vid
Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen vara representerade om inte
synnerliga skäl talar emot detta. Enligt Karolinska Institutets policy, bör samtliga
sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon av de sakkunniga är anställd vid
Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i beredningsgruppens förslag och
rekryteringsutskottets beslut. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade
bland de sakkunniga. De sakkunniga skall vara professorer.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten tillfråga
dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat eventuella
jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den som föreslås anställning.
De sakkunniga skall i var sitt yttrande redogöra för skickligheten hos den förslagna
personen och om han eller hon är behörig för anställning eller inte.
♦ Rekryteringsutskottet lämnar förslag till om anställning bör komma i fråga eller inte.
♦ Rektor fattar beslut om anställning.
5.4 Anställning av gästprofessor
Omfattningen av en anställning som gästlärare kan variera mellan 40 och 100 %. En lärare
som är anställd vid något annat universitet, svenskt eller utländskt, företag eller någon annan
myndighet/organisation, kan anställas som gästprofessor, -lektor eller -adjunkt vid Karolinska
Institutet. En gästlärare vid Karolinska Institutet skall ha en tydlig anknytning till Institutet
och skall delta i verksamhet vid Karolinska Institutet. Sådan verksamhet är forskning,
forskarutbildning och grundutbildning.
Gästlärare skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Sådan anställning får förnyas. 36 Vid
förnyad anställning av gästprofessor, skall rekryteringsutskottet göra en prövning av vad
personen bidragit med till verksamheten under den period personen har varit anställd vid
Karolinska Institutet.
♦ Förslag om att en gästprofessor skall anställas inlämnas av prefekten. I förslaget skall
omfattningen av anknytningen till Karolinska Institutet (40-100% av full arbetstid),
finansiering, anställningens längd, arbetsuppgifter etc. framgå. En tillstyrkan från
arbetsgivaren, d.v.s. den andra högskolan, bör även finnas för att skapa möjlighet till att
stärka Karolinska Institutets band med gästlärarens högskola.
♦ Förslag, inkl den föreslagnas meriter uppställda i enlighet med meritportföljen och, om
sakkunniga utses, 10 vetenskapliga publikationer i tre exemplar, inlämnas till
rekryteringsutskottet.
36 HF 4 kap 30 § p 8. Förordning (2001:211).
18

♦ Rekryteringsutskottet utser sakkunniga på förslag av berörd prefekt om detta anses
behövligt. Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat
eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den föreslagna
professorn.
♦ I övrigt bereds ärendet på samma sätt som för annan professorsanställning.
5.4.1 Anställning av nordisk professor
Ett sätt att söka upprätthålla en bred ämneskompetens inom medicinsk forskning och
utbildning av hög internationell standard vid Karolinska Institutet är att knyta personer från
medicinska fakulteter inom Norden till Karolinska Institutet som gästlärare på deltid.
Styrelsen för forskning fattade hösten 2000 därför beslut om, att en lärare som är anställd vid
något svenskt eller nordiskt medicinskt fakultet kan anställas som nordisk professor vid
Karolinska Institutet. 37 Anställningsformen bidrar även till att stärka det nordiska samarbetet
inom medicinsk forskning och utbildning.
Omfattningen av en anställning som nordisk professor kan variera mellan 20 och 50 % med
möjlighet till förlängning. Vid förnyad anställning, skall rekryteringsutskottet göra en
prövning av vad personen bidragit med till verksamheten under den period personen har varit
anställd vid Karolinska Institutet.
Förankringen i hemuniversitetet skall vara väl dokumenterad, liksom nyttan för Karolinska
Institutet. Värdinstitutionen ersätter hemuniversitetet motsvarande den del av professorns
anställning som utnyttjas såsom gästprofessor (nordisk professor) vid Karolinska Institutet.
Värdinstitutionen är också ansvarig för ersättning av resekostnader och traktamente eller
logikostnader. Dessutom utgår ett arvode om 5 000-10 000 kr/månad som finansieras av
styrelsen för forskning.
♦ Förslag om att en nordisk professor skall anställas inlämnas av prefekten till
rekryteringsutskottet. I förslaget skall omfattningen av anknytningen till Karolinska
Institutet, finansiering, anställningens längd, arbetsuppgifter och den föreslagnas meriter
uppställda i enlighet med meritportföljen samt förankring av förlaget vid hemuniversitetet
framgå.
♦ Rekryteringsutskottet utser sakkunniga på förslag av berörd prefekt om detta anses
behövligt. Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat
eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den föreslagna
professorn.
♦ I övrigt bereds ärendet på samma sätt som för annan professorsanställning med undantag
för att beslut fattas av rektor först efter ställningstagande av styrelsen för forskning.
5.4.2 Utnämning till Visiting Professor
En professor vid ett utländskt universitet som t ex har sabbatsår, kan under en period på
mellan en månad och 12 månader, vistas vid Karolinska Institutet som Visiting Professor. Att
37 Styrelsen för forskning, Protokoll 2000-09-06, § 15.
19

utnämna en Visiting Professor till Karolinska Institutet innebär inga ekonomiska åtaganden
från Institutets sida.
Ett grundläggande krav för att någon skall kunna utnämnas till Visiting Professor är att
personen är professor vid något annat universitet. Vidare skall en aktiv koppling till
Karolinska Institutet kunna påvisas.
Prefekten föreslår att någon ska utnämnas till Visiting Professor. Förslaget överlämnas till
styrelsen för forskning, som efter prövning fattar beslut.
5.5 Anställning av universitetslektor
Behörig att anställas som lektor är den som har avlagt doktorsexamen eller har motsvarande
vetenskaplig kompetens eller har någon annan yrkesskicklighet som är av betydelse med
hänsyn till anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som skall ingå i anställningen,
genomgått högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskap
samt visat pedagogisk skicklighet. Den som inte har högskolepedagogisk utbildning eller
motsvarande skall ändå anses behörig, om anställningens innehåll föranleder det eller om det
annars finns särskilda skäl. 38
Beträffande behörighetsgrunder vid anställning som universitetslektor hänvisas till
avsnitt 5.1.2. Karolinska Institutet ställer utöver det som nämns krav på ledarskapsförmåga
och 10 p pedagogik.
Vid Karolinska Institutet finns s.k. strategiska anställningar och annan anställning. En
strategisk anställning av en lektor initieras centralt, t ex av någon av de tre styrelserna, inom
ett område som anses särskilt viktigt för Karolinska Institutets utveckling. Dessa anställningar
finansieras under viss tid av centralt avsatta medel. Därefter ansvarar berörd institution för
finansieringen. Andra lektorsanställningar initieras av institutionen och prefekten står för
finansieringen inom ramen för sin institutions budget.
♦ Initiativ om att en universitetslektor skall anställas, kommer normalt från en institution.
Det kan dock tänkas att initiativ till en anställning inom ett område som är strategiskt
viktigt för Karolinska Institutet (jfr strategisk professorsanställning) tas av någon av de tre
styrelserna eller en institution.
♦ På basis av prefektens förslag fattar Styrelsen för forskning beslut om att en
lektorsanställning skall utlysas. Om anställningen är förenad med klinisk tjänstgöring, skall
prefekten alternativt någon styrelse ha samrått med berörd sjukvårdshuvudman.
Universitetslektorn anställs av prefekten vid aktuell institution.
♦ Om en anställning som universitetslektor övervägs, utser rekryteringsutskottet på förslag
av berörd prefekt en beredningsgrupp. Beredningsgruppen skall bestå av berörd prefekt
och ytterligare två personer, helst professorer, från olika institutioner, med kännedom om
ämnesområdet. Beredningsgruppen skall bl.a. undersöka rekryteringsunderlaget och
lämnar skriftligen ett rekryteringsunderlag och en motivering till varför en
lektorsanställning skall utlysas. Underlaget ställs till Rekryteringsutskottet (som företräder
de tre styrelserna) som bereder ärendet innan det lämnas till Styrelsen för forskning för
38 HF 4 kap 7 §.
20

eslut. Prefekten föredrar utarbetat förslag om anställning i Rekryteringsutskottet. Därefter
lämnar Rekryteringsutskottet förslaget till Styrelsen för forskning för beslut.
♦ När forskningsstyrelsen fattat beslut om att en lektorsanställning skall utlysas utarbetar
beredningsgruppen ett förslag till annons, inkl anställningsprofil. I anställningsprofilen
skall framgå: ämnesområdet, behörighetskrav, arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder
som skall användas samt hur dessa skall vägas mot varandra. Berörd prefekt fastställer
anställningsprofilen inom ramen för forskningsstyrelsens tidigare beslut. Vid en strategisk
anställning fastställer någon av de tre styrelserna anställningsprofilen.
Anställningsprofilen bör vara utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många
kompetenta sökande som möjligt.
♦ Prefekten ombesörjer annonseringen enligt de riktlinjer som finns fastställda. Ansökningstiden
är normalt fyra veckor. Om särskilda skäl finns, kan ansökningstiden förlängas.
Ledigkungörandet skall göras under lämplig period.
♦ Innan ansökningstidens utgång skall beredningsgruppen vidta åtgärder för att få sökande
av underrepresenterat kön till anställningen. Dessa skall redovisas till ordföranden i
rekryteringsutskottet. Om inte tillräckliga åtgärder vidtagits, kan ordföranden besluta att
ansökningstiden skall förlängas för att skapa möjlighet för beredningsgruppen att söka upp
fler kandidater av underrepresenterat kön till anställningen.
♦ När ansökningstiden gått ut, utser rekryteringsutskottet på förslag av beredningsgruppen
minst två sakkunniga. De sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens
ämnesområde. Högst en av de personer som utses får vara anställd vid Karolinska
Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen vara representerade om inte synnerliga
skäl talar emot detta. I enlighet med Karolinska Institutets policy, bör de sakkunniga
hämtas utanför Institutet. Om någon av de sakkunniga är anställd vid Karolinska Institutet,
skall detta särskilt motiveras i beredningsgruppens förslag och rekryteringsutskottets
beslut. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade bland de sakkunniga. De
sakkunniga bör vara professorer.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall beredningsgruppen
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Beredningsgruppen skall även ha
beaktat eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna personerna och de sökande.
De sakkunniga skall i var sitt yttrande redogöra för skickligheten hos de sökande som
främst bör komma i fråga för anställning, ange ordningen mellan dem och motivera sitt val.
Om omständigheterna i ärendet föranleder det, kan rekryteringsutskottet besluta att ett
sådant yttrande får avse endast förslag om den sökande som bör komma i första hand. Om
sökande begär att anställas som professor, skall yttrandet inte bara avse sökandes
behörighet för anställning som lektor utan också för anställning som professor. Yttrande
över behörighet att anställas som professor begränsas till att gälla de sökande som främst
kommer ifråga för anställning. 39
♦ Innan rekryteringsutskottet lämnar förslag till vem som bör anställas, kan utskottet
intervjua de sökande som främst kommer ifråga för anställning, om så anses behövas.
Ordföranden och vice ordföranden i rekryteringsutskottet samt prefekten eller ordföranden
39 Se HF 4 kap 22-23 §§.
21

i beredningsgruppen avgör vilka som kallas till intervju.
♦ Rekryteringsutskottet lämnar förslag till vem som främst bör komma i fråga för anställningen.
Om det finns särskilda skäl, får förslaget avse ytterligare sökande som bör komma
i fråga och ordningen mellan dem. Rekryteringsutskottet skall i förslaget redovisa sin
bedömning av varje föreslagen sökandes skicklighet i förhållande till de bedömningsgrunder
som gäller för anställningen. Redovisningen skall omfatta både skickligheten
beträffande varje bedömningsgrund för sig och en sammanvägning av alla bedömningsgrunderna.
Om det endast finns en sökande och det föreslås att han eller hon skall
anställas, behöver det inte lämnas någon sådan redovisning. Av förslaget skall framgå hur
föreslagen sökandes såväl vetenskapliga som pedagogiska skicklighet har beaktats. Om
både kvinnor och män har sökt anställningen, skall det i förslaget anges hur
jämställdhetsaspekten har beaktats. 40
Om den som erbjuds anställning tills vidare som universitetslektor begär anställning som
professor skall rekryteringsutskottet föreslå om sökanden skall befordras eller inte och
ange om sökanden uppfyller behörighetskraven eller inte.
♦ Om anställningen är kliniskt placerad, skall rekryteringsutskottet inhämta yttrande från
sjukvårdshuvudmannen. 41
♦ Innan beslut fattas skall prefekten förhandla om löne- och anställningsförmåner med den
som erbjuds anställning.
♦ Enligt högskoleförordningen skall den som erbjuds anställning tills vidare som lektor i
stället anställas tills vidare som professor om han eller hon begär det och har behörighet för
en sådan anställning. 42 Om den som erbjudits anställning tills vidare begär anställning som
professor, fattar rektor beslut om anställning som professor. Avslag på begäran om
anställning som professor, fattas genom ett särskilt beslut. Prefekten fattar då beslut om att
han eller hon skall anställas som universitetslektor. 43
♦ Prefekten fattar beslut om anställning som lektor.
♦ Rektors eller prefektens beslut om anställning föregår anställningsavtalet mellan
arbetsgivaren och arbetstagaren.
5.5.1 Anställning av universitetslektor (donation)
♦ Förslag om att en lektor skall anställas med anledning av en donation kommer från prefekt
eller någon av de tre styrelserna.
♦ Om en anställning övervägs, utser rekryteringsutskottet på förslag av berörd prefekt en
beredningsgrupp. Beredningsgruppen skall bestå av berörd prefekt och två professorer
från olika institutioner med kännedom om ämnesområdet. Gruppen skall bl.a. undersöka
rekryteringsläget inom det aktuella området. Beredningsgruppen inger skriftligen ett
rekryteringsunderlag och en motivering till varför en lektor bör anställas till styrelsen för
40 Se HF 4 kap 26 §.
41 Jfr HF 4 kap 29 §.
42 Se HF 4 kap 12 §.
43 Jfr HF 4 kap 28 § st 3.
22

forskning.
♦ Styrelsen för forskning gör en bedömning av förslaget, inkl finansieringen, och beslutar
om en anställning skall kungöras ledig.
♦ Rektor undertecknar avtal angående donationen.
♦ Beredningsgruppen utarbetar ett förslag till annons, inkl anställningsprofil, där
ämnesområdet, behörighetskrav, arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder som skall
användas samt hur dessa skall vägas mot varandra framgår. Prefekten fastställer anställningsprofil
efter samråd med donatorn där så är möjligt. Anställningsprofilen bör vara
utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många kompetenta sökande som
möjligt.
♦ I övrigt bereds ärendet på samma sätt som annan lektorsanställning.
5.6 Anställning av adjungerad universitetslektor
En adjungerad lektor skall ha en akademisk grundskicklighet på lektorsnivå och
adjungeringen skall vara av vikt för Karolinska Institutet.
En adjungerad lektor skall vidare ha sin huvudsakliga verksamhet utanför högskoleväsendet.
Det innebär att omfattningen vid Karolinska Institutet kan uppgå till högst 50 %.
Omfattningen skall ej understiga 20 %.
Adjungerad universitetslektor skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Anställningen får
förnyas. Den sammanlagda anställningstiden som adjungerad universitetslektor får dock
omfatta högst sex år. 44
Vid förnyad anställning skall rekryteringsutskottet göra en prövning av vad personen bidragit
med till verksamheten (forskningen, forskarutbildningen och utbildningen) under den period
personen har varit anställd vid Karolinska Institutet. Rekryteringsutskottet skall även bedöma
vikten av en fortsatt anställning för Karolinska Institutet.
Ett förslag om adjungering kan prövas på såväl adjunkts-, lektors- som professorsnivå. Vid
adjungering av en person vars kompetens bedöms vara av stor nytta för Karolinska Institutet,
kan personen först adjungeras som adjunkt i högst sex år, därefter som lektor i högst sex år
och sedan som professor i högst sex år. En person värdefull för Karolinska Institutet kan på
detta sätt knytas till Institutet under en period av sammanlagt 18 år. En adjungerad lärare kan
finansieras av antingen Karolinska Institutet eller den adjungerade personens
huvudarbetsgivare. Normalt står huvudarbetsgivaren för finansieringen.
♦ Förslag om att anställa en person som adjungerad universitetslektor väcks av två
professorer vid Karolinska Institutet. Berörd prefekt kan vara en av dessa två professorer.
♦ Berörd prefekt tillstyrker förslaget och överlämnar ärendet, inkl den föreslagnas meriter,
uppställda i enlighet med meritportföljen samt, om sakkunniga utses, 10 utvalda
publikationer i tre exemplar, till rekryteringsutskottet. I förslaget skall omfattningen av
44 Se HF 4 kap 30 § p 2. Detta gäller ej adjungerade lärare som anställdes före den 1 januari 1999.
23

anknytningen till Karolinska Institutet, adjungeringens längd, arbetsuppgifter, information
om finansiering etc. framgå. Den föreslagnas huvudarbetsgivare skall ha tillstyrkt
förslaget, inklusive finansieringen. Vidare skall en skriftlig viljeyttring från den föreslagna
finnas.
Prefekten skall klart ha uttryckt adjungeringens vikt för Karolinska Institutet när förslag
överlämnas. Prefekten föreslår även sakkunniga.
♦ Rekryteringsutskottet gör en prövning av adjungeringens vikt för Karolinska Institutet
♦ Om adjungeringen bedöms som betydelsefull för Karolinska Institutet utser rekryteringsutskottet
på förslag av berörd prefekt två sakkunniga. Om sakkunnigprövning inom samma
eller närliggande ämnesområde gjorts under den senaste femårsperioden, behöver ej ny
sakkunnigprövning göras.
De sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. I enlighet
med högskoleförordningen får högst en av de personer som utses vara anställd vid
Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen vara representerade om inte
synnerliga skäl talar emot detta. Enligt Karolinska Institutets policy, bör samtliga
sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon av de sakkunniga är anställd vid
Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i beredningsgruppens förslag och
rekryteringsutskottets beslut. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade
bland de sakkunniga.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten tillfråga
dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat eventuella
jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den som föreslås anställning.
De sakkunniga skall i var sitt yttrande redogöra för skickligheten hos den förslagna
personen och om han eller hon är behörig för anställning eller inte.
♦ Rekryteringsutskottet lämnar förslag till om anställning bör komma i fråga eller inte.
♦ Prefekten fattar beslut om anställning.
5.7 Anställning av senior forskare tillsvidare
Anställningen, undantaget strategisk anställning, bereds och beslutas vid institutionen.
Behörighet
Behörig att anställas som senior forskare tillsvidare är den som uppfyller för anställningen
uppsatta kompetenskrav. Anställning som senior forskare tillsvidare kan ses som ett alternativ
till en anställning som lektor/professor.
Anställning
En anställning tillsvidare som senior forskare ska ledigkungöras. Den som bäst uppfyller
ställda kompetenskrav ska erhålla anställningen, vilket innebär att anställningen kan erhållas
tidigare i karriärsystemet.
24

Ledigkungörande och beslut om anställning
Institutionen är ansvarig för ledigkungörandet av och anställningen som senior forskare.
Ansvarig för finansiering är prefekt vid institutionen. Anställning kan även initieras och
finansieras av Styrelsen för forskning.
Sakkunnigförfarande
Yttrande ska inhämtas från en person. Denna person får inte vara anställd inom
ansvarsområdet för den fakultetsnämnd eller det motsvarande organ som anställningen tillhör
(vilket innebär en extern sakkunnig). Bedömningsgrunder och tillsättning av sakkunnig
beslutas av prefekt. I de fall anställningen initieras av Styrelsen för forskning utser styrelsen
sakkunnig. Undantag från sakkunniggranskning kan göras om det bara finns en sökande och
denna redan sakkunnigbedömts på forskarassistentnivå.
5.8 Anställning av senior forskare
Anställningen, undantaget strategisk anställning, bereds och beslutas vid institutionen.
Behörighet
Behörig att anställas som senior forskare är den som uppfyller för anställningen uppsatta
kompetenskrav.
Anställning
En anställning som senior forskare är en projektanställning tidsbegränsad enligt LAS och ska
längst omfatta 2 år. Omförordnande kan ske under perioden.
Ledigkungörande och beslut om anställning
Vid anställning av en senior forskare finns två möjligheter:
1. Att prefekten identifierar ett behov och därefter utlyser en anställning som senior forskare
eller
2. Att prefekten identifierar ett behov och därefter en person som lämplig för anställningen.
Ansvarig för finansiering är prefekt vid institutionen. Anställning kan även initieras och
finansieras av Styrelsen för forskning.
Sakkunnigförfarande
Yttrande ska inhämtas från en person. Denna person får inte vara anställd inom
ansvarsområdet för den fakultetsnämnd eller det motsvarande organ som anställningen tillhör
(vilket innebär en extern sakkunnig). Bedömningsgrunder och tillsättning av sakkunnig
beslutas av prefekt. I de fall anställningen initieras av Styrelsen för forskning utser styrelsen
sakkunnig. Undantag från sakkunniggranskning kan göras om det bara finns en sökande och
denna redan sakkunnigbedömts på forskarassistentnivå.
Nuvarande anställda som forskare
Forskare med upprepade tidsbegränsade anställningar under flera år ska tillsvidareanställas
enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Anställningen sker på lämplig nivå i
karriärsystemet. Titeln forskare kommer inte att finnas inom det nya karriärsystemet.
25

5.9 Anställning av gästlektor
Anställningen bereds och beslutas vid institutionen.
Omfattningen av en anställning som gästlärare kan variera mellan 40 och 100 %. En lärare
som är anställd vid något annat universitet, svenskt eller utländskt, företag eller någon annan
myndighet/organisation, kan anställas som gästprofessor, -lektor eller -adjunkt vid Karolinska
Institutet. En gästlärare vid Karolinska Institutet skall ha en tydlig anknytning till Institutet
och skall delta i verksamhet vid Karolinska Institutet. Sådan verksamhet är forskning,
forskarutbildning och grundutbildning.
Gästlärare skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Sådan anställning får förnyas. 45 Vid
förnyad anställning av gästlektor, skall rekryteringsutskottet göra en prövning av vad
personen bidragit med till verksamheten under den period personen har varit anställd vid
Karolinska Institutet.
♦ Förslag om att en gästlektor skall anställas inlämnas av prefekten. I förslaget skall
omfattningen av anknytningen till Karolinska Institutet (40-100% av full arbetstid),
finansiering, anställningens längd, arbetsuppgifter etc. framgå. En tillstyrkan från
arbetsgivaren, d.v.s. den andra högskolan, bör även finnas för att skapa möjlighet till att
stärka Karolinska Institutets band med gästlärarens högskola.
♦ Förslag inkl den föreslagnas meriter uppställda i enlighet med meritportföljen och, om
sakkunniga utses, 10 vetenskapliga publikationer i tre exemplar, inlämnas till
rekryteringsutskottet.
♦ Rekryteringsutskottet utser två sakkunniga på förslag av berörd prefekt om detta anses
behövligt. Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat
eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den föreslagna lektorn.
♦ I övrigt bereds ärendet på samma sätt som annan lektorsanställning.
5.10 Anställning av biträdande lektor
Högskolorna får inom ramen för en försöksverksamhet från den 1 juli 2001 fram till den
30 juni 2009 46 anställa lärare som biträdande lektorer. Efter försöksperioden bör enligt
regeringen en utvärdering ske. Den bör bl.a. sikta på hur denna anställningsform påverkat
rörligheten och jämställdheten vid högskolorna. 47
Regeringen skriver att lärosätena står inför en stor pensionsavgång och en väntad fortsatt
expansion inom utbildning och forskning. För att säkra tillgången på kvalificerade lärare och
forskare, krävs det att disputerade personer i ökad utsträckning kan rekryteras och meritera sig
inom högskolan. Anställningen av biträdande lektorer är ett sätt att skapa karriärvägar för
nyexaminerade doktorer och yngre forskare. 48 En biträdande lektor skall därför efter ansökan
45 HF 4 kap 30 § p 8.
46 SFS 2006:226 Förordning om ändring i högskoleförordningen (1993:100).
47 Proposition 2000/01:3, Forskning och förnyelse, s. 179.
48 Detta står i proposition 2000/01:3, s. 177 och 179.
26

kunna befordras till en anställning tills vidare som lektor, om han eller hon har behörighet för
sådan anställning och dessutom bedöms lämplig vid en prövning enligt de
bedömningsgrunder som högskolan ställt upp för en befordran till lektor. 49
Vad skiljer en anställning som biträdande lektor från anställning som forskarassistent?
Vad som främst skiljer en anställning som biträdande lektor och forskarassistent åt är dels möjligheten till
befordran för biträdande lektorer till en tillsvidareanställning som lektor, dels anställningsförfarandet vid
Karolinska Institutet.
Skillnaden i övrigt är inte så stor. Behörighetskraven och målgruppen för anställning är desamma, liksom
arbetsuppgifterna. Båda skall i huvudsak bedriva forskning, möjligtvis att den biträdande lektorn ägnar mer tid åt
undervisning. Anställningstiden för båda anställningsformer är längst 4 år, men om den biträdande lektorn har
undervisat inom grundläggande högskoleutbildning mer än 25 % av arbetstiden kan anställningen förlängas med
längst ett år.
Behörig att anställas som biträdande lektor är den som har avlagt doktorsexamen eller har en
utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen. I första hand bör den komma i fråga
som har avlagt examen högst fem år före ansökningstidens utgång. Även den som har avlagt
examen tidigare bör komma i fråga i första hand, om det finns särskilda skäl. Med särskilda
skäl avses ledighet på grund av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret, förtroendeuppdrag
inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet eller andra
liknande omständigheter. 50
En biträdande lektor skall anställas tills vidare, dock längst fyra år. Sådan anställning får
förnyas, dock längst ett år, om den biträdande lektorn har undervisat inom grundläggande
högskoleutbildning mer än 25 % av arbetstiden. 51
♦ Initiativ om att en biträdande lektor skall anställas, kommer normalt från en institution.
Prefekt fattar beslut om att en biträdande lektor skall anställas.
♦ Om beslut fattas att en anställning skall kungöras ledig, utser rekryteringsutskottet på
förslag av berörd prefekt en beredningsgrupp. Beredningsgruppen skall bestå av berörd
prefekt och ytterligare två personer, lektorer eller professorer, från olika institutioner, med
kännedom om ämnesområdet. Beredningsgruppen skall bl.a. undersöka
rekryteringsunderlaget.
♦ Om rekryteringsunderlag finns, utarbetar beredningsgruppen ett förslag till annons, inkl
anställningsprofil. I anställningsprofilen skall ämnesområdet, behörighetskrav,
arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder som skall användas samt hur dessa skall vägas
mot varandra framgå. Berörd prefekt fastställer anställningsprofilen. Anställningsprofilen
bör vara utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många kompetenta sökande
som möjligt.
♦ Det skall redan från början vara klart att inriktningen är att arbetstagaren skall kunna
befordras till en tillsvidareanställning som lektor. Prefekten skall innan en anställning som
biträdande lektor kungörs ledig till ansökan besluta vilka bedömningsgrunder som skall
49 Se HF 4 kap 13 a §.
50 HF 4 kap 8 a §.
51 Se HF 4 kap 30 § p 5.
27

användas vid prövningen av en ansökan om befordran till lektor. 52 Innan beslut fattas,
skall rekryteringsutskottet granska bedömningsgrunderna för befordran till en
tillsvidareanställning som lektor.
♦ Prefekten ombesörjer annonseringen enligt de riktlinjer som finns fastställda. Ansökningstiden
är normalt fyra veckor. Om särskilda skäl finns, kan ansökningstiden förlängas.
Ledigkungörandet skall göras under lämplig period.
♦ Innan ansökningstidens utgång skall beredningsgruppen vidta åtgärder för att få sökande
av underrepresenterat kön till anställningen. Dessa skall redovisas till ordföranden i
rekryteringsutskottet. Om inte tillräckliga åtgärder vidtagits, kan ordföranden besluta att
ansökningstiden skall förlängas för att skapa möjlighet för beredningsgruppen att söka upp
fler kandidater av underrepresenterat kön till anställningen.
♦ När ansökningstiden gått ut, utser rekryteringsutskottet på förslag av beredningsgruppen,
minst två sakkunniga. De sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens
ämnesområde. Högst en av de personer som utses får vara anställd vid Karolinska
Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen vara representerade om inte synnerliga
skäl talar emot detta. I enlighet med Karolinska Institutets policy, bör de sakkunniga
hämtas utanför Institutet. Om någon av de sakkunniga är anställd vid Karolinska Institutet,
skall detta särskilt motiveras i beredningsgruppens förslag och rekryteringsutskottets
beslut. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade bland de sakkunniga. De
sakkunniga skall ha minst lektorskompetens.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall beredningsgruppen
tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Beredningsgruppen skall även ha
beaktat eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna personerna och de sökande.
De sakkunniga skall i var sitt yttrande redogöra för skickligheten hos de sökande som
främst bör komma i fråga för anställning, ange ordningen mellan dem och motivera sitt val.
Om omständigheterna i ärendet föranleder det, kan rekryteringsutskottet besluta att ett
sådant yttrande får avse endast förslag om den sökande som bör komma i första hand. 53
♦ Rekryteringsutskottet lämnar förslag till vem som främst bör komma i fråga för anställningen.
Om det finns särskilda skäl, får förslaget avse ytterligare sökande som bör komma
i fråga och ordningen mellan dem. Rekryteringsutskottet skall i förslaget redovisa sin
bedömning av varje föreslagen sökandes skicklighet i förhållande till de bedömningsgrunder
som gäller för anställningen. Redovisningen skall omfatta både skickligheten
beträffande varje bedömningsgrund för sig och en sammanvägning av alla bedömningsgrunderna.
Om det endast finns en sökande och det föreslås att han eller hon skall
anställas, behöver det inte lämnas någon sådan redovisning. Om både kvinnor och män har
sökt anställningen, skall det i förslaget anges hur jämställdhetsaspekten har beaktats. 54
♦ Prefekten bör intervjua den person som föreslås innan beslut om anställning fattas.
♦ Innan beslut fattas skall prefekten förhandla om löne- och anställningsförmåner med den
som erbjudits anställning.
52 Jfr proposition 2000/01:3, s. 180.
53 Se HF 4 kap 22 §.
54 Se HF 4 kap 26 §.
28

♦ Prefekten fattar beslut om anställning.
♦ Prefektens beslut om anställning föregår anställningsavtalet mellan arbetsgivaren och
arbetstagaren.
5.11 Anställning av forskarassistent
Anställningen, undantaget strategisk anställning, bereds och beslutas vid institutionen.
Behörig att anställas som forskarassistent är den som har avlagt doktorsexamen eller har en
utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen. I första hand bör den komma i fråga
som har avlagt examen högst fem år före ansökningstidens utgång. Även den som avlagt
examen tidigare bör komma i fråga i första hand, om det finns särskilda skäl. Med särskilda
skäl avses ledighet på grund av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret, förtroendeuppdrag
inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet eller andra
liknande omständigheter. 55 Totalt får ledighet avräknas i två år på grund av ovanstående
omständigheter.
Den som har varit anställd som forskarassistent under mer än sammanlagt tre år får inte ges en
annan anställning som forskarassistent inom samma eller ett närliggande ämnesområde vid
Karolinska Institutet eller någon annan högskola. 56
Anställning
En forskarassistent skall anställas tills vidare, dock längst fyra år. Sådan anställning får
förnyas så att den sammanlagda anställningstiden omfattar mer än fyra år, om det finns
särskilda skäl. 57 Anställning som forskarassistent tidsbegränsas vid Karolinska Institutet till
att omfatta 2 + 2 år. Efter två år sker en utvärdering. Om anställningen som forskarassistent
kombineras med undervisning (≤ 20 %) bör tiden kunna utökas i motsvarande grad, det vill
säga upp till fem år totalt.
Utbildning
Under perioden som forskarassistent på Karolinska Institutet ska forskaren erbjudas
utbildning i ledarskap och högskolepedagogisk utbildning.
Vad skiljer en anställning som forskarassistent från anställning som biträdande lektor?
Vad som främst skiljer en anställning som forskarassistent och biträdande lektor åt är dels möjligheten till
befordran för biträdande lektorer till en tillsvidareanställning som lektor, dels anställningsförfarandet vid
Karolinska Institutet.
Skillnaden i övrigt är inte så stor. Behörighetskraven och målgruppen för anställning är desamma, liksom
arbetsuppgifterna. Båda skall i huvudsak bedriva forskning, möjligtvis att den biträdande lektorn ägnar mer tid åt
undervisning. Anställningstiden för båda anställningsformer är längst 4 år, men om den biträdande lektorn har
undervisat inom grundläggande högskoleutbildning mer än 25 % av arbetstiden kan anställningen förlängas med
längst ett år.
55 HF 4 kap 10 §.
56 HF 4 kap 10 § st 2.
57 Se HF 4 kap 30 § p 6.
29

På motsvarande sätt som strategiska anställningar av professorer och lektorer, finns
strategiska forskarassistentanställningar. Medel för dessa finns under Forskningsnämnd Vård.
Forskningsnämnden bereder och beslutar i dessa ärenden enligt samma handläggning som
prefekt gör för andra forskarassistentanställningar enligt nedan. Vid anställning av en
forskarassistent, skall ärendet beredas och beslutas av berörd prefekt. Prefekten kan välja att
utse en grupp som ansvarar för beredning av ärendet. Prefekten skall
♦ Fatta beslut om att en forskarassistent skall anställas.
♦ Fastställa anställningsprofil. I anställningsprofilen skall ämnesområdet, behörighetskrav,
arbetsuppgifter, vilka bedömningsgrunder som skall användas samt hur dessa skall vägas
mot varandra framgå. En forskarassistent skall i huvudsak bedriva forskning.
Anställningsprofilen bör vara utformad på sådant sätt att anställningen lockar så många
kompetenta sökande som möjligt.
♦ Ombesörja annonseringen enligt de riktlinjer som finns fastställda. Ansökningstiden är
normalt fyra veckor. Om särskilda skäl finns, kan ansökningstiden förlängas. Ledigkungörande
skall göras under lämplig period.
♦ Utse en sakkunnig när ansökningstiden gått ut. Den sakkunniga skall vara särskilt
förtrogen med anställningens ämnesområde. Den sakkunniga skall ej ha sin anställning
vid Karolinska Institutet. Prefekten skall ha beaktat eventuella jävsförhållanden mellan
den sakkunniga och de sökande innan sakkunnig utses.
♦ Den sakkunniga skall i sitt yttrande redogöra för skickligheten hos de sökande som främst
bör komma i fråga för anställning, ange ordningen mellan dem och motivera sitt val. Om
omständigheterna i ärendet föranleder det, kan prefekten besluta att ett sådant yttrande får
avse endast förslag om den sökande som bör komma i första hand. Yttrandet skall
tillställas prefekt och inlämnas till Karolinska Institutet senast den tid som fastställts.
♦ I beslutet skall prefekten redovisa sin bedömning av varje föreslagen sökandes skicklighet i
förhållande till de bedömningsgrunder som gäller för anställningen. Redovisningen skall
omfatta både skickligheten beträffande varje bedömningsgrund för sig och en
sammanvägning av alla bedömningsgrunderna. Om det endast finns en sökande och det
föreslås att han eller hon skall anställas, behöver det inte lämnas någon sådan redovisning.
Om både kvinnor och män har sökt anställningen, skall det i förslaget anges hur
jämställdhetsaspekten har beaktats. Om det finns särskilda skäl, får förslaget avse
ytterligare sökande som bör komma i fråga och ordningen mellan dem. 58
5.12 Anställning av postdoc
Anställningen, undantaget strategisk anställning, bereds och beslutas vid institutionen.
Behörighet
KI definierar en postdoc enligt följande; en person som innehar en doktorsexamen avlagd de
senaste fem åren, är finansierad av en institution inom Karolinska Institutet eller en extern
finansiär, samt får kvalificerad handledning för att vidareutveckla sin forskningskompetens.
58 Se HF 4 kap 26 §.
30

Undantagsvis kan den femåriga tidsperioden förlängas med ett år vid föräldraledighet, klinisk
tjänstgöring, sjukdom eller militärtjänstgöring.
Anställning
En period som postdoc utomlands, vid annat universitet i Sverige eller utanför akademin kan
förläggas före eller efter den första anställningen som postdoc vid KI. En anställning som
postdoc är en projektanställning tidsbegränsad enligt LAS och ska längst omfatta 3 år.
Omförordnande kan ske under perioden. Alla postdocs på KI ska registreras centralt.
Ledigkungörande och beslut om anställning
Vid anställning av en postdoc finns två möjligheter:
1. Att prefekten identifierar ett behov och därefter utlyser en anställning som postdoc eller
2. Att prefekten identifierar ett behov och därefter en person som lämplig för anställningen.
Ansvarig för finansiering är prefekt vid institutionen. Anställning kan även initieras och
finansieras av Styrelsen för forskning.
Karriärutveckling
Under perioden som postdoc på KI ska forskaren erbjudas aktiv karriärutveckling, rådgivning
och stöd.
Befintliga postdocs
Postdoc som har påbörjat någon form av anställning vid KI kan efter avslutad postdoc-period
söka anställningar utlysta i konkurrens. I och med detta sker en utvärdering och personen går
vidare i karriärsystemet alternativt avslutar sin anställning.
5.13 Anställning av universitetsadjunkt
Anställningen, undantaget strategisk anställning, bereds och beslutas vid institutionen.
Behörig att anställas som adjunkt är den som har avlagt examen från grundläggande
högskoleutbildning eller har motsvarande kompetens, genomgått högskolepedagogisk
utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper samt visat pedagogisk
skicklighet. Den som inte har genomgått högskolepedagogisk utbildning eller har förvärvat
motsvarande kunskaper skall ändå anses vara behörig, om anställningens innehåll föranleder
det eller om det annars finns särskilda skäl. Bestämmelser om anställning av adjunkter som
inte har behörighet i form av högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt har förvärvat
motsvarande kunskaper, och som inte heller skall anses behöriga enligt ovan finns i 30 § 5. 59
Särskilda krav vid Karolinska Institutet
Karolinska Institutet ställer utöver detta följande krav: behörig att anställas som adjunkt vid
KI är den som avlagt magisterexamen (master) inom eftersökt kunskapsområde och
genomgått högskolepedagogisk utbildning om minst 10 poäng, samt visat pedagogisk
skicklighet.
Anställning av adjunkt (inklusive adjungerad adjunkt) och gästlärare på adjunktnivå bereds
och beslutas på institutionen. Annonsering av anställning som adjunkt skall göras under
lämplig period. Sökande skall ange sina meriter i enlighet med meritportföljen. Vid anställning
av adjunkt behövs ingen sakkunniggranskning.
59 HF 4 kap 9 §.
31

5.14 Anställning av adjungerad universitetsadjunkt
Anställningen bereds och beslutas vid institutionen.
En adjungerad adjunkt skall ha en akademisk grundskicklighet motsvarande adjunkt.
Adjungeringen skall vara av vikt för Karolinska Institutet.
En adjungerad adjunkt skall vidare ha sin huvudsakliga verksamhet utanför högskoleväsendet.
Det innebär att omfattningen vid Karolinska Institutet kan uppgå till högst 50 %.
Omfattningen skall ej understiga 20 %.
Adjungerad universitetsadjunkt skall anställas tills vidare, dock längst tre år. Anställningen får
förnyas. Den sammanlagda anställningstiden som adjungerad universitetslektor får dock
omfatta högst sex år. 60
Vid förnyad anställning skall prefekten göra en prövning av vad personen bidragit med till
verksamheten (forskningen och utbildningen) under den period personen har varit anställd vid
Karolinska Institutet. Prefekten skall även bedöma vikten av en fortsatt anställning för
Karolinska Institutet.
Ett förslag om adjungering kan prövas på såväl adjunkts-, lektors- som professorsnivå. Vid
adjungering av en person vars kompetens bedöms vara av stor nytta för Karolinska Institutet,
kan personen först adjungeras som adjunkt i högst sex år, därefter som lektor i högst sex år
och sedan som professor i högst sex år. En person värdefull för Karolinska Institutet kan på
detta sätt knytas till Institutet under en period av sammanlagt 18 år. En adjungerad lärare kan
finansieras av antingen Karolinska Institutet eller den adjungerade personens
huvudarbetsgivare. Normalt står huvudarbetsgivaren för finansieringen.
♦ Förslag om att anställa en person som adjungerad universitetsadjunkt väcks av två
professorer vid Karolinska Institutet. Berörd prefekt kan vara en av dessa två professorer.
♦ Berörd prefekt tillstyrker förslaget, innehållande den föreslagnas meriter, uppställda i
enlighet med meritportföljen. I förslaget skall omfattningen av anknytningen till
Karolinska Institutet, adjungeringens längd, arbetsuppgifter, information om finansiering
etc. framgå. Den föreslagnas huvudarbetsgivare skall ha tillstyrkt förslaget, inklusive
finansieringen. Vidare skall en skriftlig viljeyttring från den föreslagna finnas.
Prefekten skall ta ställning till adjungeringens vikt för Karolinska Institutet.
♦ Prefekten fattar beslut om anställning.
5.15 Rådsforskare
Någon som under minst sex år utan avbrott har varit anställd som forskare vid ett
forskningsråd, kan efter anställningen som forskare prövas för anställning som lektor vid
Karolinska Institutet. Anställningen behöver då ej ledigkungöras. 61 Beslut om att en forskare
60
Se HF 4 kap 30 § p 2. Detta gäller ej adjungerade lärare som anställdes före den 1 januari 1999.
61
Se HF 4 kap 18 § 4.
32

skall anställas tillsvidare som lektor skall fattas i god tid, d.v.s. minst ett år innan
anställningen som forskare upphör.
♦ Begäran om bedömning av kompetens och skicklighet för tillsvidareanställning som lektor
eller professor, inlämnas av berörd forskare till prefekten.
♦ Prefekten gör en bedömning och fattar därefter beslut om att personen skall tillsvidareanställas
som lektor.
♦ Om forskaren begär anställning som professor, skall ärendet överlämnas till rekryteringsutskottet.
Ärendet hanteras då som vid ansökan om befordran från lektor till professor.
5.16 Befordran
5.16.1 Befordran från lektor till professor
En lektor som är anställd tills vidare vid Karolinska Institutet kan ansöka om att befordras till
en anställning tills vidare som professor. Lektorn skall befordras till anställning som professor
om han eller hon har behörighet för en sådan anställning. Ämnesområdet för anställningen
som professor skall vara detsamma som för anställningen som lektor. 62
Den som erbjuds en anställning tills vidare som lektor skall i stället anställas tills vidare som
professor, om han eller hon begär det och har behörighet för en sådan anställning. Detta gäller
dock inte vid befordran från adjunkt eller biträdande lektor till lektor, d v s en adjunkt eller
biträdande lektor som befordras till lektor kan inte i samband med detta begära att anställas
som professor. 63
♦ En lektor som vill ansöka om befordran till professor skall inlämna sin ansökan till
rekryteringsutskottet.
♦ I ansökan skall de meriter i enlighet med meritportföljens uppställning som den sökande
önskar åberopa, CV samt 10 utvalda vetenskapliga arbeten ingå. Ansökan, CV,
meritportföljen samt de utvalda vetenskapliga arbetena inlämnas i tre exemplar.
♦ Rekryteringsutskottet bedömer om sakkunniggranskning skall göras. Om yttranden från
sakkunniga skall inhämtas, utser utskottet på förslag av berörd prefekt två sakkunniga. De
sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. Högst en av de
sakkunniga som utses får vara anställd vid Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall
båda könen vara representerade om inte synnerliga skäl talar emot detta. I enlighet med
Karolinska Institutets policy, bör samtliga sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon
av de sakkunniga är anställd vid Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i
förslaget och beslutet. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade bland de
sakkunniga. De sakkunniga skall vara professorer.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten tillfråga
dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat eventuella
jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den sökande.
62 Se HF 4 kap 11 §.
63 Se HF 4 kap 12 §.
33

De båda sakkunniga skall i var sitt yttrande ange om sökanden skall befordras eller inte
samt om sökanden uppfyller behörighetskraven eller inte. 64
♦ Rekryteringsutskottet lämnar med ledning av sakkunnigas yttrande förslag till beslut till
rektor. Utskottet föreslår om sökanden skall befordras eller inte och om sökanden uppfyller
behörighetskraven eller inte. 65
♦ Rektor fattar beslut om befordran alternativt om avslag på ansökan om befordran. Om
beslutet innebär avslag på ansökan om befordran, skall anledningen till detta motiveras i
beslutet.
5.16.2 Befordran från biträdande lektor till lektor
En biträdande lektor vid en högskola skall efter ansökan befordras till en anställning tills
vidare som lektor vid den högskolan, om han eller hon har behörighet för en sådan anställning
och dessutom bedöms lämplig vid prövning enligt de bedömningsgrunder som högskolan har
ställt upp för en befordran från biträdande lektor till lektor. Ämnesområdet för anställningen
som lektor skall vara detsamma som för anställningen som biträdande lektor. 66 En ansökan
om befordran bör inlämnas i god tid (normalt minst nio månader) innan anställningen som
biträdande lektor upphör.
♦ En biträdande lektor som vill ansöka om befordran till lektor, skall inlämna sin ansökan till
rekryteringsutskottet.
♦ I ansökan skall de meriter i enlighet med meritportföljens uppställning som den sökande
önskar åberopa, CV samt 10 utvalda vetenskapliga arbeten ingå. Ansökan, CV,
meritportföljen samt de utvalda vetenskapliga arbetena inlämnas i tre exemplar.
♦ Rekryteringsutskottet utser på förslag av berörd prefekt två sakkunniga. De sakkunniga
skall vara särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. Högst en av de sakkunniga
som utses får vara anställd vid Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall båda könen
vara representerade om inte synnerliga skäl talar emot detta. I enlighet med Karolinska
Institutets policy, bör samtliga sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon av de
sakkunniga är anställd vid Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i förslaget
och beslutet. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade bland de
sakkunniga. De sakkunniga skall ha minst lektorskompetens.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten tillfråga
dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat eventuella
jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den sökande.
De båda sakkunniga skall i var sitt yttrande ange om sökanden skall befordras eller inte
samt om sökanden uppfyller behörighetskraven eller inte. 67
64 Se HF 4 kap 22 §.
65 Se HF 4 kap 26 § st 4.
66 HF 4 kap 13 a §.
67 Se HF 4 kap 24 a §.
34

♦ Rekryteringsutskottet lämnar med ledning av sakkunnigas yttrande förslag till beslut till
prefekten. Utskottet föreslår om sökanden skall befordras eller inte och om sökanden
uppfyller behörighetskraven eller inte. 68
♦ Prefekten fattar beslut om befordran alternativt om avslag på ansökan om befordran. Om
beslutet innebär avslag på ansökan om befordran, skall anledningen till detta motiveras i
beslutet.
5.16.3 Befordran från adjunkt till lektor
En adjunkt som är anställd tills vidare vid Karolinska Institutet kan ansöka om att befordras
till en anställning tills vidare som lektor. Adjunkten skall befordras till anställning som lektor
om han eller hon har behörighet för en sådan anställning. Ämnesområdet för anställningen
som lektor skall vara detsamma som för anställningen som adjunkt. 69
En adjunkt som är anställd tills vidare får befordras till lektor även om behörighetskraven inte
är uppfyllda. Det gäller dock bara om adjunkten har visat särskild pedagogisk skicklighet eller
särskild skicklighet att utveckla och leda verksamhet och personal eller visat särskild förmåga
att samverka med det omgivande samhället. 70 Vid Karolinska Institutet finns riktlinjer
fastställda för hur särskild pedagogisk skicklighet skall bedömas. Särskilda sakkunniga utses
för att pröva om adjunkten har visat särskild pedagogisk skicklighet.
♦ En adjunkt som vill ansöka om befordran till lektor, skall inlämna sin ansökan till
rekryteringsutskottet.
♦ I ansökan skall de meriter i enlighet med meritportföljens uppställning, CV samt upp till 10
utvalda arbeten ingå. Ansökan, CV, meritportföljen och de utvalda vetenskapliga arbetena
skall inlämnas i tre exemplar.
♦ Rekryteringsutskottet bedömer om sakkunniggranskning skall göras. Om yttranden från
sakkunniga skall inhämtas, utser utskottet på förslag av berörd prefekt två sakkunniga. De
sakkunniga skall vara särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. Högst en av de
sakkunniga som utses får vara anställd vid Karolinska Institutet. Bland de sakkunniga skall
båda könen vara representerade om inte synnerliga skäl talar emot detta. I enlighet med
Karolinska Institutets policy, bör samtliga sakkunniga hämtas utanför Institutet. Om någon
av de sakkunniga är anställd vid Karolinska Institutet, skall detta särskilt motiveras i
förslaget och beslutet. Detsamma gäller om inte båda könen finns representerade bland de
sakkunniga. De sakkunniga skall ha minst lektorskompetens.
Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall prefekten tillfråga
dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha beaktat eventuella
jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den sökande.
De båda sakkunniga skall i var sitt yttrande ange om sökanden skall befordras eller inte
samt om sökanden uppfyller behörighetskraven eller inte. 71
68 Se HF 4 kap 26 § st 4.
69 Se HF 4 kap 13 §.
70 Se HF 4 kap 13 § st 2.
71 Se HF 4 kap 22 §.
35

♦ Rekryteringsutskottet lämnar med ledning av sakkunnigas yttrande förslag till beslut till
berörd prefekt. Utskottet föreslår om sökanden skall befordras eller inte samt om sökanden
uppfyller behörighetskraven eller inte. 72
Prefekten fattar beslut om befordran alternativt om avslag på ansökan om befordran. Om
beslutet innebär avslag på ansökan om befordran, skall anledningen till detta motiveras i beslutet.
5.17 Överklaganden
Enligt högskoleförordningen får följande beslut som rör anställnings- och befordringsärenden
överklagas till Överklagandenämnden för högskolan: 73
– Beslut om anställning vid en statlig högskola, med undantag av anställning som doktorand;
– Beslut om att avslå en ansökan om befordran till professor resp. lektor;
– Beslut om att avslå en begäran om anställning som professor.
♦ Överklagandet tillställs Överklagandenämnden för högskolan men inlämnas till Karolinska
Institutet (registrator) senast den dag som anges i beslut.
♦ Handläggare i ärendet kontrollerar om överklagandet är formellt riktigt. Om inte, avvisas
överklagandet av rektor.
♦ Om överklagandet är riktigt, skall rekryteringsutskottet yttra sig i ärendet. Om
överklagandet rör anställningsbeslut, skall den som blivit anställd ges möjlighet att yttra
sig i ärendet innan rekryteringsutskottet vid sammanträde behandlar överklagandet.
Protokoll från detta sammanträde samt inkomna yttranden överlämnas till rektor, som
avger Karolinska Institutets yttrande i ärendet. Handlingarna insänds därefter till
Överklagandenämnden för högskolan.
Överklagandenämndens beslut får ej överklagas. 74
72 Se HF 4 kap 26 §.
73 Se HF 12 kap 2 §.
74 Se HF 12 kap 3 §.
36

6 Affiliering
6.1 Affiliering
Genom att knyta till sig personer som är verksamma vid fler än en institution, befrämjas
kompetens- och idéutbytet mellan olika discipliner och forsknings- och utbildningsområden.
Bättre förutsättningar för gränsöverskridande forskning och utbildning mellan olika specialiteter
och ämnesområden skapas. Genom affiliering kan Karolinska Institutet på ett effektivt
sätt utnyttja den breda forsknings- och utbildningskompetens som finns inom Institutet, samt
stimulera och intensifiera samarbetet med andra framstående forskningsmiljöer.
Med affiliering menas att personen är lösare knuten till Karolinska Institutet än om han eller
hon vore anställd som t ex gästlärare. Personer som affilieras till Karolinska Institutet har
dock både rättigheter och skyldigheter.
En person som arbetar vid en institution vid Karolinska Institutet, kan affilieras till en annan
KI-institution. På motsvarande sätt kan en person anställd vid någon annan högskola affilieras
till Karolinska Institutet.
Om affilieringen skall gälla mellan Karolinska Institutet och en annan högskola, skall ärendet
passera rekryteringsutskottet om det avser affiliering av en professor. Rektor fattar beslut.
Förslaget inlämnas till rekryteringsutskottet av berörd prefekt. Av förslaget skall framgå vem
affilieringen gäller, nuvarande arbetsgivare, arbetsuppgifter, finansiering, omfattning och
tidsperiod för affilieringen samt rättigheter och skyldigheter.
Den föreslagnas meriter, uppställda enligt meritportföljen, skall inlämnas tillsammans med
förslaget. Vidare skall framgå en motivering till varför det är angeläget att affiliera professorn
till Karolinska Institutet.
Rekryteringsutskottet gör en prövning och lämnar förslag till beslut till rektor. Om en person
skall affilieras till KI skall ett avtal tecknas i vilket ovan nämnda uppgifter regleras.
6.2 Foreign Adjunct Professor
Avsikten med titeln Foreign Adjunct Professor är att stärka Karolinska Institutets
internationella kontaktnät genom att knyta välrenommerade utländska forskarkollegor till
Institutet. Titeln innebär en form av affiliering till Karolinska Institutet. Anknytningen till
Karolinska Institutet skall utgöras av långsiktigt internationellt samarbete/vetenskapligt
utbyte. Kompetenskraven för en Foreign Adjunct Professor motsvarar adjungerad professors.
Förordnande ges för sex år och kan förlängas efter prövning. Förordnande av en Foreign
Adjunct Professor innebär inte några ekonomiska åtaganden från Karolinska Institutets sida.
Förslag om Foreign Adjunct Professor skall innehålla en beskrivning av planerat samarbete
mellan den föreslagna personen och Karolinska Institutet under den kommande sexårsperioden.
Vidare skall en skriftlig viljeyttring från den föreslagna personen samt dennes
meriter uppställda enligt meritportföljen och, om sakkunniga utses, 10 publikationer i tre
exemplar inlämnas.
37

♦ Förslag från två professorer från olika institutioner insändes till rekryteringsutskottet. Om
inte berörd prefekt är en av förslagsställarna inges även ett yttrande från prefekten.
♦ Rekryteringsutskottet tar ställning till förslaget och utser i de fall motsvarande professors
kompetens inte direkt kan bedömas av rekryteringsutskottet, på förslag av berörd prefekt,
två sakkunniga. Innan förslag om sakkunniga lämnas till rekryteringsutskottet, skall
prefekten tillfråga dessa personer om de kan åta sig uppdraget. Prefekten skall även ha
beaktat eventuella jävsförhållanden mellan de föreslagna sakkunniga och den föreslagna
professorn.
♦ När sakkunnigutlåtanden inkommit behandlas ärendet i rekryteringsutskottet.
♦ Styrelsen för forskning fattar beslut med ledning av rekryteringsutskottets yttrande och
meddelar sitt beslut till berörd prefekt.
38

7 Rekryteringsutskottets sammansättning
Ett rekryteringsutskott skall finnas vid Karolinska Institutet. 75 Detta utskott bereder och
beslutar i ärenden angående anställning av professor och lektor (inbegripet adjungerade lärare
och gästlärare), biträdande lektor, befordringsärenden samt affiliering mellan Karolinska
Institutet och extern part. 76
Rekryteringsutskottet har följande sammansättning:
- två ledamöter utsedda av styrelsen för forskning
- två ledamöter utsedda av styrelsen för forskarutbildning
- två ledamöter utsedda av styrelsen för utbildning
- två ledamöter utsedda av studentorganisationerna vid Karolinska
Institutet, en för grundutbildning och en för forskarutbildning
- en suppleant utsedd av resp. styrelse, d.v.s. totalt tre suppleanter
- två suppleanter utsedda av studentorganisationerna, en för
grundutbildning och en för forskarutbildning
Närvaro- och yttranderätt:
- representanter för berörda personalorganisationer, f.n. SACO och OFR
- i varje enskilt ärende berörd prefekt eller den prefekten utser
- berörd sjukvårdshuvudman
Dekanus för forskning är ordförande i utskottet.
Vid rekryteringsutskottets sammanträden närvarar även handläggare från rekryteringsenheten.
75 Se Anställningsordningen 2 §.
76 Läs mer om rekryteringsutskottet: http://intra.ki.se/staff/recruitment_committee/index_se.html
39

Bilaga 1 Anställningsordning för Karolinska Institutet
KAROLINSKA INSTITUTET
Anställningsordning för Karolinska Institutet
Fastställd av Konsistoriet
vid Karolinska Institutet,
den 5 oktober 1998.
Reviderad den 24 februari
1999, den 19 februari 2002
och den 20 april 2007.
Enligt högskoleförordningen (1998:1003) skall för varje högskola
fastställas en anställningsordning, som gäller fr.o.m. 1999-01-01.
Denna anställningsordning omfattar KIs regler för anställning för följande
lärarbefattningar:
• Professor (inbegripet adjungerad professor)
• Lektor (inbegripet adjungerad lektor)
• Adjunkt (inbegripet adjungerad adjunkt)
• Forskarassistent
• Gästlärare
1 § Rekryteringsmål för jämställdhet
Vid rekrytering av lärare skall KIs mål avseende könsfördelning bland
nyrekryterade professorer beaktas.
Med anledning av regeringens direktiv skall rekryteringsutskott (se
2 § om KIs beslutsorganisation) vid professorstillsättningar aktivt
söka upp tänkbara kvinnliga kandidater för professurer, med uppmaning
till dessa att söka respektive tjänst. Kontakterna skall tas i samband
med annonsering av tjänsten. Innan ansökningstiden för tjänsten
gått ut skall rekryteringsutskottet gå igenom vilka åtgärder som vidtagits
för att aktivt stimulera kvinnor att söka tjänsten samt uppgifter
om vilka kvinnliga kandidater som har kontaktats. Om ordföranden
för rekryteringsutskottet finner att beredningsgruppen ej har varit tillräckligt
aktiv i denna fråga skall ansökningstiden förlängas för att
skapa möjlighet för beredningsgruppen att söka upp fler kvinnliga
kandidater till tjänsten.

KAROLINSKA INSTITUTET 2 (6)
2 § Beslutsorganisation
Vid Karolinska Institutet skall beslut i samband med anställning av
lärare fattas av följande
• Rektor
• Styrelserna för forskning, forskarutbildning och utbildning
• Prefekt
• Ett eller flera rekryteringsutskott bestående av ledamöter utsedda
av styrelserna för forskning, forskarutbildning och utbildning samt
ledamöter utsedda av studentorganisationerna vid Karolinska Institutet.
Ordförande är dekanus i styrelsen för forskning.
3 § Beslut om anställning
Rektor fattar beslut om anställning av professorer, gästprofessorer och
adjungerade professorer. Rektor fattar också beslut om begäran om
befordran till professor. Dessa beslut får ej delegeras enligt högskoleförordningen.
Prefekten fattar efter delegation från rektor beslut om anställning eller
förlängning av tidsbegränsad anställning av lektor, adjunkt, adjungerad
lektor/adjunkt och forskarassistent samt gästlärare som lektor eller
adjunkt. Prefekten fattar också beslut om befordran till lektor.
4 § Behörighets- och bedömningsgrunder vid anställning
Högskoleförordningen anger de behörighets- och bedömningsgrunder
som skall gälla vid tillsättning av lärartjänster.
KI har i ”Meritportföljen för lärare vid Karolinska Institutet” utvecklat
kriterier för behörighets- och bedömningsgrunderna, vilka framgår
av följande bilagor. (Dessa biläggs inte här.)
• Behörighetsregler för professorer och lektorer
• Meritportföljen

KAROLINSKA INSTITUTET 3 (6)
5 § Förfarandet vid anställningar
Anställningsprofil
Innan ett anställningsförfarande inleds, skall en anställningsprofil
fastställas. Av anställningsprofilen skall framgå i vilken utsträckning
olika bedömningsgrunder skall användas och hur de skall vägas mot
varandra. Denna profil, d v s fördelningen av arbetsuppgifter på huvudområdena
forskning, forskarutbildning, grundutbildning, övrig utbildning
samt ledning och administration kan kontinuerligt, under anställningstidens
gång, omprövas i samråd mellan den anställde och
prefekten.
Konsistoriet eller styrelserna för utbildning, forskarutbildning respektive
forskning kan efter beredning av rekryteringsutskott besluta om
anställningsprofil för vissa professurer som anses vara särskilt viktiga
för KIs utveckling.
Prefekten skall besluta om anställningsprofil för övriga professorer
och lärare.
Information om lediga anställningar
Information om lediga anställningar skall ges stor spridning och ombesörjas
dels av rekryteringsutskott (professurer som anses särskilt
viktiga för KIs utveckling) och dels av prefekt (övriga professors- och
läraranställningar).
Ledig anställning skall annonseras i KIs Veckoblad samt via Karolinska
Institutets hemsida. Annonsen bör även spridas till samtliga
universitet i Norden. Därutöver avgör rekryteringsutskott/prefekt vidare
spridning än vad som fastställs här.
Beredning av anställningsärenden
Följande beslut skall fattas av rekryteringsutskott
• Beslut om utseende av minst två sakkunniga vid anställning av och
befordran till professor (inbegripet adjungerad professor) och lektor
(inbegripet adjungerad lektor).
• Bedömning och sammanvägning av de sökandes skicklighet i förhållande
till anställningsprofilen (professor och lektor) och med
hänsyn till KIs rekryteringsmål för jämställdhet.

KAROLINSKA INSTITUTET 4 (6)
• Inbjudan av en person att söka en anställning som professor, som
kungjorts ledig till ansökan, senast inom tre månader efter det att
rekryteringsutskottet utsett sakkunniga.
• Förslag om sökande som bör komma ifråga för anställning som
professor avges till rektor och för lektor till prefekten för beslut.
Följande beslut fattas av prefekten
• Beslut om utseende av en sakkunnig vid anställning av forskarassistent.
• Bedömning och sammanvägning av de sökandes skicklighet inför
anställning av forskarassistent och med hänsyn till jämställdhets-
aspekten.
• Beslut om anställning av forskarassistent.
• Beredning av och beslut om anställning av adjunkter.
6 § Förfarandet vid anställningar av adjungerad professor/lektor/adjunkt
Prefekt föreslår att en person utses till adjungerad professor eller adjungerad
lektor. Prefekten skall beträffande klinisk anställning samråda
med verksamhetschefen vid landstinget. Förslaget skall avges till
rekryteringsutskott för beredning på sätt som anges i 5 §, tillämpliga
delar.
Beredning av och beslut om anställning av adjungerad adjunkt görs av
prefekten.
7 § Förfarandet vid kompetensbefordran
Befordran till professor
Behörig att anställas som professor är den som har visat såväl vetenskaplig
som pedagogisk skicklighet.

KAROLINSKA INSTITUTET 5 (6)
En lektor som är anställd tills vidare vid KI skall efter ansökan befordras
till en anställning tills vidare som professor vid den högskolan,
om lektorn har behörighet för en sådan anställning. Ämnesområdet
för anställningen som professor skall vara detsamma som för anställningen
som lektor.
Den som erbjuds en anställning tills vidare som lektor vid KI skall
istället anställas tills vidare som professor där, om han eller hon begär
det och har behörighet för en sådan anställning. Detta gäller dock inte
vid en sådan befordran till lektor som erhållits av adjunkt.
En ansökan om befordran till professor skall bedömas med utgångspunkt
i behörighetskraven på pedagogisk och vetenskaplig skicklighet
och med ledning av KIs meritportfölj. (Biläggs inte här)
Sakkunniggranskning behöver ej göras om den är uppenbart obehövlig
t ex om den sökande nyligen bedömts i ett anställningsärende och
befunnits vara behörig samt kompetent.
Rekryteringsutskott bedömer pedagogisk och vetenskaplig skicklighet
samt avger ärendet för beslut till rektor. Även förslag om avslag på en
ansökan om befordran till professor avges till rektor för beslut.
Rekryteringsutskottet avger också förslag om avslag på en begäran
om befordran till professor i samband med erbjudande om lektorstjänst
till rektor för beslut.
Befordran till lektor
Behörig att anställas som lektor är den som dels har avlagt doktorsexamen
eller har motsvarande vetenskapliga kompetens eller har någon
annan yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens
ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som skall ingå i anställningen,
dels har visat pedagogisk skicklighet.
En adjunkt som är anställd tills vidare vid en högskola skall efter ansökan
befordras till en anställning tills vidare som lektor vid den högskolan,
om adjunkten har behörighet för en sådan anställning. Ämnesområdet
för anställningen som lektor skall vara detsamma som för
anställningen som adjunkt.
En adjunkt som är anställd tills vidare får befordras till lektor även om
behörighetskraven inte är uppfyllda. Det gäller dock bara om adjunk-

KAROLINSKA INSTITUTET 6 (6)
ten har visat särskild pedagogisk skicklighet eller särskild skicklighet
att utveckla och leda verksamhet och personal vid högskolan eller visat
särskild förmåga att samverka med det omgivande samhället.
En ansökan om befordran till lektor skall bedömas med utgångspunkt
i behörighetskraven på vetenskaplig kompetens och pedagogisk skicklighet
och med ledning av KIs meritportfölj (Biläggs inte här).
Rekryteringsutskottet bedömer vetenskaplig kompetens och pedagogisk
skicklighet samt avger ärendet för beslut till prefekt. Även förslag
om avslag på en ansökan om befordran till lektor avges till prefekt
för beslut.
8 § Löner, anställningsförmåner m m
Innan rektor eller prefekten fattar beslut om anställning av lärare,
skall prefekten förhandla om löner och eventuella anställningsförmåner
med den som skall anställas.
Beträffande professur av särskild vikt för KIs utveckling skall ordföranden
för respektive styrelse i samråd med prefekten förhandla om
anställningsförmånerna med den som skall anställas.
9 § Överklagande av anställningsbeslut
Följande beslut får överklagas till Överklagandenämnden för högskolan:
• Beslut om anställning med undantag för doktorandtjänst eller beslut
om kompetensbefordran till professor och lektor.
• Beslut om att avslå en ansökan om befordran.
• Beslut om att avslå en begäran om anställning som professor.
Beslut av nämnden får inte överklagas.

Bilaga 2 Anställning av professor
Sid. 14-16.
Initiativ Någon av de tre styrelserna (för strategisk
anställning), institution (annan).
Om anställningen är förenad med uppdrag
inom t ex landstinget, skall förslaget ha
förankrats hos berörd sjukvårdshuvudman.
Utseende av beredningsgrupp Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd prefekt
Beslut om att professor skall anställas Styrelsen för forskning
Annons, inkl anställningsprofil Beredningsgruppen utarbetar förslag. Någon
av de tre styrelserna (vid strategisk
anställning) eller prefekten (annan) fastställer.
Rekryteringsutskottet ombesörjer annonsering
av strategiska anställningar, prefekten
ombesörjer annonsering för övriga
anställningar.
Aktivt söka upp kandidater av
underrepresenterat kön.
Beredningsgruppen, som skall redovisa
vidtagna åtgärder till ordföranden i
rekryteringsutskottet
Utseende av tre sakkunniga Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd beredningsgrupp
Inbjudan av person att söka anställning Rekryteringsutskottet kan inbjuda senast tre
månader efter det att sakkunniga utsetts
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Intervju av sökande Rekryteringsutskottet
Förslag till vem som främst bör komma i
fråga för anställningen
Vid klinisk befattning – yttrande från
berörd sjukvårdshuvudman
Förhandling med den som erbjuds
anställning om lön, andra anställningsförmåner
Beslut om anställning Rektor
Överklagandetid 3 veckor
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet inhämtar
Berörd prefekt i samråd med ordförande i
resp. styrelse

Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Lämnas till registrator, KI
Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet överklagande Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 3 Anställning av professor (donation)
Sid. 16-17.
Förslag om att en donationsprofessur
skall utlysas
Prefekt eller någon av de tre styrelserna.
Om anställningen är förenad med uppdrag
inom t ex landstinget, skall förslaget ha
förankrats hos berörd sjukvårdshuvudman.
Utseende av beredningsgrupp Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd prefekt
Bedömning av förslaget, inkl
finansieringen, samt beslut om att
professor skall anställas.
Avtal angående donation Rektor
Styrelsen för forskning
Annons, inkl anställningsprofil Beredningsgruppen utarbetar förslag.
Styrelsen för forskning fastställer.
Rekryteringsutskottet ombesörjer
annonsering
Aktivt söka upp kandidater av
underrepresenterat kön.
Beredningsgruppen, som skall redovisa
vidtagna åtgärder till ordföranden i
rekryteringsutskottet
Utseende av tre sakkunniga Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd beredningsgrupp
Inbjudan av person att söka anställning Rekryteringsutskottet kan inbjuda senast tre
månader efter det att sakkunniga utsetts
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Intervju av sökande Rekryteringsutskottet
Förslag till vem som främst bör komma i
fråga för anställningen
Vid klinisk befattning – yttrande från
berörd sjukvårdshuvudman
Förhandling med den som erbjuds
anställning om lön, andra anställningsförmåner
Beslut om anställning Rektor
Överklagandetid 3 veckor
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet inhämtar
Berörd prefekt i samråd med ordförande i
resp. styrelse

Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Lämnas till registrator, KI
Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet överklagande Rekryteringsutskottet
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 4 Anställning av adjungerad professor
Sid. 17-18.
Förhandling med aktuell person och
dennes arbetsgivare
Förslag om adjungering till rekryteringsutskottet,
inkl förslag till sakkunniga
Prövning av adjungeringens vikt för
Karolinska Institutet
Om adjungeringen anses vara av vikt,
utseende av två sakkunniga
Prefekt
Prefekt samt ytterligare minst en professor
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Bedömning om förslag skall tillstyrkas
samt förslag till beslut till rektor
Beslut om anställning
Rekryteringsutskottet
Rektor
Avtal med den adjungerade personen Prefekt

Bilaga 5 Anställning av gästprofessor
Sid. 18-20.
Förslag om att en gästprofessor skall
anställas till rekryteringsutskottet, inkl
förslag till sakkunniga
Bedömning om sakkunniggranskning
måste göras
Om behövligt, utseende av två sakkunniga
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Bedömning om förslag skall tillstyrkas
samt förslag till beslut till rektor
Beslut om anställning
Rekryteringsutskottet
Rektor
Avtal med gästprofessorn Prefekt

Bilaga 6 Anställning av universitetslektor
Sid. 20-22.
Initiativ Någon av de tre styrelserna (för strategisk
anställning), institution (annan).
Om anställningen är förenad med uppdrag
inom t ex landstinget, skall förslaget ha
förankrats hos berörd sjukvårdshuvudman.
Beslut om att lektor skall anställas Styrelsen för forskning (vid strategisk
anställning), prefekt (annan)
Utseende av beredningsgrupp Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd prefekt
Annons, inkl anställningsprofil Beredningsgruppen utarbetar förslag.
Prefekten fastställer. Prefekten ombesörjer
annonsering
Aktivt söka upp kandidater av
underrepresenterat kön
Beredningsgruppen, som skall redovisa
vidtagna åtgärder till ordföranden i
rekryteringsutskottet
Utseende av minst två sakkunniga Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd beredningsgrupp
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Ev. intervju av sökande Rekryteringsutskottet
Förslag till vem som främst bör komma i
fråga för anställningen
Vid klinisk befattning – yttrande från
berörd sjukvårdshuvudman
Förhandling med den som erbjuds
anställning om lön, andra anställningsförmåner
Beslut om anställning som lektor eller
Beslut om anställning som professor
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet inhämtar
Prefekt
Prefekt
Rektor
Lämnas till registrator, KI

Prövning om överklagandet är riktigt
Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet överklagande Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 7 Anställning av universitetslektor (donation)
Sid. 22-23.
Förslag om att ett donationslektorat skall
utlysas
Bedömning av förslaget, inkl
finansieringen, samt beslut om att lektor
skall anställas
Avtal angående donationen Rektor
Prefekt eller någon av de tre styrelserna.
Om anställningen är förenad med uppdrag
inom t ex landstinget, skall förslaget ha
förankrats hos berörd sjukvårdshuvudman.
Styrelsen för forskning
Utseende av beredningsgrupp Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd prefekt
Annons, inkl anställningsprofil Beredningsgruppen utarbetar förslag.
Styrelsen för forskning fastställer. Prefekten
ombesörjer annonsering
Aktivt söka upp kandidater av
underrepresenterat kön.
Beredningsgruppen, som skall redovisa
vidtagna åtgärder till ordföranden i
rekryteringsutskottet
Utseende av minst två sakkunniga Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd beredningsgrupp
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Ev. intervju av sökande Rekryteringsutskottet
Förslag till vem som främst bör komma i
fråga för anställningen
Vid klinisk befattning – yttrande från
berörd sjukvårdshuvudman
Förhandling med den som erbjuds
anställning om lön, andra anställningsförmåner
Beslut om anställning som lektor eller
Beslut om anställning som professor
Överklagandetid 3 veckor
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet inhämtar
Prefekt
Prefekt
Rektor

Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Lämnas till registrator, KI
Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet överklagande Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 8 Anställning av adjungerad universitetslektor
Sid. 23-24.
Förhandling med aktuell person och
dennes arbetsgivare
Förslag om adjungering till rekryteringsutskottet,
inkl förslag till sakkunniga
Prövning av adjungeringens vikt för
Karolinska Institutet
Om adjungeringen anses vara av vikt,
utseende av två sakkunniga
Prefekt
Prefekt + ytterligare minst en professor
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Bedömning om förslag skall tillstyrkas
samt förslag till beslut till prefekt
Beslut om anställning
Rekryteringsutskottet
Prefekt
Avtal med den adjungerade personen Prefekt

Bilaga 9 Anställning av senior forskare tillsvidare
Sid. 24-25.
Initiativ Institutionen, Styrelsen för forskning (för
strategisk anställning)
Beslut om att en senior forskare
tillsvidare skall anställas
Annons, inkl anställningsprofil Prefekt
Prefekt, Styrelsen för forskning (vid strategisk
anställning)
Utseende av en sakkunnig Prefekt, Styrelsen för forskning (vid strategisk
anställning)
Yttrande Sakkunnig inkommer med sitt yttrande
Beslut om anställning Prefekt alternativt Styrelsen för forskning (vid
strategisk anställning)
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Lämnas till registrator, KI
Prefekt
Yttrande över inkommet överklagande Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 10 Anställning av senior forskare
Sid. 25.
Initiativ Institutionen, Styrelsen för forskning (för
strategisk anställning)
Beslut om att senior forskare skall
anställas
Annons, inkl anställningsprofil Prefekt
Utseende av en sakkunnig Prefekt
Prefekt, Styrelsen för forskning (vid strategisk
anställning)
Yttrande Sakkunnig inkommer med sitt yttrande
Beslut om anställning
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Prefekt
Lämnas till registrator, KI
Prefekt
Yttrande över inkommet överklagande Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 11 Anställning av gästlektor
Sid. 26.
Förslag om att en gästlektor skall
anställas till rekryteringsutskottet, inkl
förslag till sakkunniga
Bedömning om sakkunniggranskning
måste göras
Om behövligt, utseende av två sakkunniga
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Bedömning om förslag skall tillstyrkas
samt förslag till beslut till prefekt
Beslut om anställning
Rekryteringsutskottet
Prefekt
Avtal med gästlektorn Prefekt

Bilaga 12 Anställning av biträdande lektor
Sid. 26-29.
Initiativ Institutionen
Beslut om att biträdande lektor skall
anställas
Prefekt
Utseende av beredningsgrupp Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd prefekt
Annons, inkl anställningsprofil samt
fastställande av bedömningsgrunder vid
ev. ansökan om befordran till lektor
Aktivt söka upp kandidater av underrepresenterat
kön
Beredningsgruppen utarbetar förslag.
Rekryteringsutskottet granskar
bedömningsgrunderna för befordran till
lektor. Prefekten fastställer
anställningsprofilen och
bedömningsgrunderna. Prefekten ombesörjer
annonsering
Beredningsgruppen, som skall redovisa
vidtagna åtgärder till ordföranden i
rekryteringsutskottet
Utseende av minst två sakkunniga Rekryteringsutskottet utser på förslag av
berörd beredningsgrupp
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Förslag till vem som främst bör komma i
fråga för anställning
Intervju med föreslagen person
Förhandling med den som erbjuds
anställning om lön, andra
anställningsförmåner
Rekryteringsutskottet
Prefekt
Prefekt
Beslut om anställning Prefekt
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Lämnas till registrator, KI
Prövning om överklagandet är riktigt Handläggare i ärendet

Yttrande över inkommet överklagande Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 13 Anställning av forskarassistent
Sid. 29-30.
Initiativ Institutionen
Beslut om att en forskarassistent skall
anställas
Prefekt
Annons, inkl anställningsprofil Prefekt
Utseende av en sakkunnig Prefekt
Yttrande Sakkunnig inkommer med yttrande
Beslut om anställning
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Prefekt
Lämnas till registrator, KI
Prefekt
Yttrande över inkommet överklagande Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 14 Anställning av postdoc
Sid. 30-31.
Initiativ Institutionen
Förfarande
Beslut att en postdoc ska anställas
Ledigkungörande
Beslut om anställning
Prefekt
Annons, inkl anställningsprofil Prefekt
Beslut om anställning
Överklagandetid 3 veckor
(vid ledigkungörande)
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Prefekt
Lämnas till registrator, KI
Prefekt
Yttrande över inkommet överklagande Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 15 Anställning av universitetsadjunkt
Sid. 31.
Initiativ Institutionen eller Styrelsen för utbildning (för
strategisk anställning).
Om anställningen är förenad med uppdrag
inom t ex landstinget, skall förslaget ha
förankrats hos berörd sjukvårdshuvudman.
Beslut om att universitetsadjunkt skall
anställas
Annons, inkl anställningsprofil Prefekt
Beslut om anställning
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från det att
beslutet anslagits
Prövning om överklagandet är riktigt
Prefekt eller Styrelsen för utbildning
Prefekt
Lämnas till registrator, KI
Prefekt
Yttrande över inkommet överklagande Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 16 Anställning av adjungerad universitetsadjunkt
Sid. 32.
Förhandling med aktuell person och
dennes arbetsgivare
Prövning av adjungeringens vikt för
Karolinska Institutet
Beslut om anställning
Prefekt
Prefekt
Prefekt
Avtal med den adjungerade personen Prefekt

Bilaga 17 Befordran från lektor till professor
Sid. 33-34.
Ansökan om befordran
Förslag till två sakkunniga
Ev. utseende av sakkunniga
Yttrande
Bedömning om sökande skall befordras
eller inte om sökande är behörig eller inte
Ev. bedömning av pedagogisk alt.
vetenskaplig excellens
Förslag till beslut
Beslut om befordran alt. avslag på
ansökan
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från den dag
sökanden delgivits beslutet
Den sökande
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Rekryteringsutskottet
Styrelsen för utbildning resp. styrelsen för
forskning
Rekryteringsutskottet
Rektor
Sökande kan överklaga om avslag på ansökan
Lämnas till registrator, KI
Prövning om överklagandet är riktigt Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet ärende Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 18 Befordran från biträdande lektor till lektor
Sid. 34-35.
Ansökan om befordran
Förslag till två sakkunniga
Utseende av sakkunniga
Yttrande
Bedömning om sökande är behörig eller
inte samt om sökande bedöms lämplig
enligt de bedömningsgrunder som
prefekten fastställt.
Förslag till beslut
Beslut om befordran alt avslag på
ansökan
Den sökande
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Prefekt
Överklagandetid 3 veckor Sökande kan överklaga beslut om avslag på
ansökan
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från den dag
sökanden delgavs beslutet
Lämnas till registrator, KI
Prövning om överklagandet är riktigt Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet ärende Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 19 Befordran från adjunkt till lektor
Sid. 35-36.
Ansökan om befordran
Förslag till två sakkunniga
Ev. utseende av sakkunniga
Yttrande
Bedömning om sökande skall befordras
eller inte samt om sökande är behörig
eller inte.
Ev. bedömning av särskild pedagogisk
skicklighet
Förslag till beslut
Beslut om befordran alt. avslag på
ansökan
Överklagandetid 3 veckor
Vid överklagande – överklagande
inlämnas inom tre veckor från den dag
sökanden delgivits beslutet
Den sökande
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Rekryteringsutskottet
Styrelsen för utbildning
Rekryteringsutskottet
Prefekt
Sökande kan överklaga beslut om avslag på
ansökan
Lämnas till registrator, KI
Prövning om överklagandet är riktigt Handläggare i ärendet
Yttrande över inkommet ärende Rekryteringsutskottet.
Rektor avger KI:s yttrande till
Överklagandenämnden för högskolan
Överklagandenämndens beslut Kan ej överklagas, beslutet vinner laga kraft

Bilaga 20 Utnämning till Foreign Adjunct Professor
Sid. 37-38.
Förhandling med aktuell person och
dennes arbetsgivare
Förslag om utnämning av Foreign
Adjunct Professor till rekryteringsutskottet,
inkl förslag till sakkunniga
Prövning av förslaget
Ev. utseende av två sakkunniga
Prefekt
Prefekt
Rekryteringsutskottet
Rekryteringsutskottet
Yttrande Sakkunniga inkommer med var sitt yttrande
Bedömning om förslag skall tillstyrkas
samt förslag till beslut till styrelsen för
forskning
Beslut om utnämning av Foreign
Adjunct Professor
Rekryteringsutskottet
Styrelsen för forskning

Bilaga 21 Karolinska Institutets karriärsystem