SSF regelpärm Rev A3.pdf - Specialklubben för skällande fågelhundar
SSF regelpärm Rev A3.pdf - Specialklubben för skällande fågelhundar
SSF regelpärm Rev A3.pdf - Specialklubben för skällande fågelhundar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Checklista <strong>för</strong> <strong>för</strong>troendevalda<br />
Det är mycket viktigt att den som är <strong>för</strong>troendevald lämnar ifrån sig material och handlingar som tillhör<br />
<strong>för</strong>eningen till sin efterträdare eller till annan <strong>för</strong>troendevald i <strong>för</strong>eningen som anses lämplig vid tillfället.<br />
Detta <strong>för</strong> att arbetet ska kunna fortgå utan störningar och att den dokumentation som handlingarna utgör<br />
finns kvar <strong>för</strong> historiska ändamål.<br />
Denna checklista är en hjälp när <strong>för</strong>troendevalda byta ut i en <strong>för</strong>ening. Listan är dock inte heltäckande,<br />
utan bör använda sitt sunda <strong>för</strong>nuft i hur man hanterar övergången från en person till en annan.<br />
I samband med överlämnandet är det bra att man noterar vad som lämnas samt att den som tar emot materialet<br />
kvitterar detta på listan. Man behåller därefter varsitt exemplar av listan.<br />
Följande bör man komma ihåg att återlämna:<br />
Alla <strong>för</strong>troendevalda<br />
• Nycklar till klubbstuga och andra nycklar som tillhör <strong>för</strong>eningen<br />
• Kontorsmaterial såsom brevpapper, kuvert, skrivmaterial, toner, frimärken, stämplar<br />
• Blanketter som är unika <strong>för</strong> <strong>för</strong>eningen, till exempel domarprotokoll, auktorisationsbevis, anmälningsblanketter<br />
• Maskiner och teknisk utrustning etc. som tillhör <strong>för</strong>eningen<br />
• Annat material som tillhör <strong>för</strong>eningen, till exempel gåvor, priser, standar och fanor.<br />
• Domarkompendium<br />
• Trycksaker såsom årsböcker och/eller rasdokument.<br />
• Inloggningsuppgifter, koder och dylikt gällande hemsida och funktionsknuten e-post.<br />
Ord<strong>för</strong>ande<br />
• Ord<strong>för</strong>andeklubba<br />
• Fullmakter, avtal etc.<br />
• Teckningsrätt på klubbens konton måste avslutas och ändras.<br />
Kassör<br />
• Kontoplan<br />
• Verifikat<br />
• Huvudböcker<br />
• Bokslut<br />
• Kontoutdrag plus- och bankgiro<br />
• Inventarielista<br />
• Övrigt bok<strong>för</strong>ingsmaterial<br />
• Handkassa<br />
• Skuldebrev<br />
• Lagfarter<br />
• Arrendeavtal<br />
• Försäkringsbrev<br />
• Bankcheckar<br />
Sekreterare<br />
• Protokoll i original<br />
• Korrespondens (in- och utgående skrivelser)<br />
• Avtal i original<br />
• Årsmöteshandlingar<br />
• Skuldebrev<br />
• Lagfarter<br />
• Arrendeavtal<br />
• Övriga handlingar<br />
46
Change language