Länk till beställarinfo - Translator Reino Havbrandt

postbilagor ligger på ungefär 10 Mb. Ifall filen efter komprimering fortfarande är för
stor, kan man använda Dropbox. Det skapar en gemensam mapp som kan delas
mellan två datorer. Dropbox rymmer minst 3,5 GB och kan utökas vid behov.
1.6 Originaltextens utformning
Om ett dokument ska översättas är det av särskilt stor betydelse att det är korrekt
formaterat. Ifall handboksförfattaren följer vedertagna regler för grafisk utformning,
och använder funktionerna i sitt program rätt, så förenklas översättningsprocessen.
Tänk bland annat på följande:
a) Lämna gärna extra utrymme i tabeller och textrutor, så att texten vid behov kan
expandera.
b) Undvik manuella radbrytningar i mitten av meningar. Det leder till en felaktig
segmentering i översättningsverktyget, vilket försvårar översättningen och minskar
potentialen att återvinna texten. Låt texten flyta fritt mellan raderna, använd indrag,
tabulatorer och linjalens funktioner för formatering och placering av texten.
c) Använd aldrig flera tabbtecken efter varandra. Ställ upp tabeller med ett tab-tecken
för varje kolumn, och ställ in tabbarnas lägen med programmets linjalfunktion.
Annars förskjuts layouten vid översättningen.
d) Använd helst Words tabellfunktion för tabeller. Undvik dock att lägga all löpande
text i ett dokument i en lång Word-tabell. Ett sådant dokument blir lätt instabilt i
samband med översättning, och skapar ofta merarbete efteråt med återställning
av layouten. Word-tabeller bör inte ställas upp så att textstycken, som ska linjera
med text i andra kolumner, läggs i samma cell. Det gör att layouten förskjuts vid
ändring och översättning, eftersom textlängderna kan variera.
e) Koppla helst ur formateringsfunktioner som Change Bars, automatisk avstavning
(Hyphenation) och rak högermarginal.
f) En handbok bör helst inte delas upp i ett stort antal dokument. Gör helst hela
handboken som ett dokument, eller möjligen en fil per kapitel. För att kunna skapa
automatiska innehållsförteckningar baserat på rubrikerna, måste all text finnas i ett
dokument.
1.7 Leverans och fakturering
Om inget annat överenskommits arbetar jag enligt nedanstående leveransvillkor.
a) Jag lagrar beställarens material i minst 5 år. Alla datafiler lagras på min dator med
backup på lösa hårddiskar. Översättningen lagras även i mitt översättningsminne
och kan återanvändas, till exempel om en liknande text eller en revision av samma
text behöver översättas.
b) Min maximala skadeståndsskyldighet för översättningsfel begränsas till priset för
översättningen. Anmärkningar på översättningen ska framföras skriftligt inom tre
månader från leveransen. Jag har en sedvanlig företagsförsäkring genom
Sveriges Facköversättarförening.
c) Beställaren övertar alla rättigheter till översättningen. Normalt levererar jag filerna i
samma format som originalen. Jag kan även leverera tvåspråkiga filer i form av en
översättningstabell eller i formatet sdlxliff. Jag förbehåller mig dock rätten att
använda informationen i översättningsminnet och i eventuella ordlistor från
beställaren som internt referensmaterial i mitt arbete med andra projekt.