Länk till beställarinfo - Translator Reino Havbrandt

1 Översättare Reino Havbrandt .............................................................................. 1
1.1 Teknisk text till svenska ................................................................................. 1
1.1.1 SDL TRADOS Studio 2011 ..................................................................... 1
1.1.2 Terminologi ............................................................................................. 2
1.2 Offerter och prisberäkningar .......................................................................... 3
1.3 Program ......................................................................................................... 4
1.4 Filformat ........................................................................................................ 4
1.4.1 InDesign .................................................................................................. 5
1.4.2 AutoCAD ................................................................................................. 5
1.4.3 Översättning av pdf-filer .......................................................................... 5
1.5 Filöverföring ................................................................................................... 5
1.6 Originaltextens utformning ............................................................................. 6
1.7 Leverans och fakturering ............................................................................... 6
1.8 Länkar ........................................................................................................... 7
1 Översättare Reino Havbrandt
1.1 Teknisk text till svenska
Jag översätter tekniska texter från engelska, tyska och finska till svenska. Jag har
översatt servicemeddelanden, bruksanvisningar, broschyrer, hemsidor,
säkerhetsdatablad, kvalitetshandböcker, kundtidningar, kontrakt, protokoll och
ritningar. Mina kunder finns främst inom verkstadsindustrin, elektronikbranschen och
entreprenadbranschen.
1.1.1 SDL TRADOS Studio 2011
Jag gör alla översättningar med översättningsprogrammet SDL Trados Studio 2011.
Arbetsmetoden innebär, att texten ur originalfilen överförs till en särskild typ av
taggad fil. Filen innehåller texten tillsammans med referenser och taggar som gör att
originalet kan återställas efter översättning. Studio har ett stort sortiment av filter för
olika originalformat till exempel Word, InDesign och HTML. De översatta
meningsparen lagras i en databas, översättningsminnet, och kan därför återvinnas.
Efter översättningen återställer jag texten i originalet, korrekturläser och slutgranskar
layouten.
Denna teknik har många fördelar:
– det blir enklare att hålla terminologin konsekvent
– texten kan återvinnas, ifall liknande texter återkommer
– om ändringar görs i originaltexten blir det enkelt att ta fram en ny översättning.

Skärmbild från SDL TRADOS Studio 2011. Termer ur projektordlistan visas i rutan uppe till höger.
1.1.2 Terminologi
Facktermerna i en teknisk text måste vara korrekta och konsekventa. För att
säkerställa det använder jag följande hjälpmedel:
– tekniska ordlistor och databaser, både lokalt i datorn och nätbaserade
– terminologisystemet SDL Trados MultiTerm för projektspecifika ordlistor
– datoriserad terminologikontroll i Studio 2011
Studio 2011 är integrerat med terminologiverktyget MultiTerm. Det innebär att
MultiTerm letar i projektordlistorna om den aktuella meningen innehåller facktermer,
och lämnar förslag på översättning. Ifall det inte finns någon projektordlista för det
aktuella projektet så använder jag en lämplig kombination av specialordlistor från
gamla projekt. Jag har under åren samlat ihop ungefär 39 000 termposter inom olika
fackområden. Om kunden redan har en ordlista så lägger jag in den i MultiTerm. För
större eller återkommande projekt gör jag en kundspecifik ordlista under projektets
gång, i samråd med kunden.

MultiTerm plockar termer ur mina special- och projektordlistor.
1.2 Offerter och prisberäkningar
Min prissättning baseras på pris per ord, och jag ger rabatt för textens interna
repetition och återvinning. Vissa arbeten, till exempel pdf-konvertering, debiteras per
timme.
Med Studio 2011 kan jag göra en fullständig analys av texten redan i samband med
offerten. Analysfunktionen räknar ordantalet, antalet meningar som är upprepningar
och jämför texten med min databas, som innehåller ungefär 500 000 översatta
meningar från tidigare projekt.
Datum
Offert 2013-03-24 Ordpris SEK
% av pris 2 Ord Pris
Studio categories
PerfectMatch 5% 0,10 0 0,00
Repetitions 20% 0,40 2330 932,00
Context Match 10% 0,20 456 91,20
100% 25% 0,50 320 160,00
95%-99% 40% 0,80 290 232,00
85%-94% 50% 1,00 80 80,00
75%-84% 90% 1,80 3 5,40
50%-75% 100% 2,00 45 90,00
New 100% 2,00 7650 15300,00
Översättning 11174 16890,60
PDF-konvertering 0 500 0
Annat arbete 0 500 0
Summa 16890,60
0%
Studio-rabatt 24%
Träffar+repetition
Nya+nästa
Check 22348
3106 ord
8023 ord

Genomsnittligt ordpris
Beräknad tidåtgång
Timkostnad 500 SEK/h
Timmar 33,8 h
Dagar 4,2 dagar
Kalenderdagar 4,2 dagar
Teoretisk 2013-03-28
Leveransdag 2013-04-15
Offerten giltig tills 2013-03-26
Typisk exempel på analys av en handbok på 45 sidor. Kalkylen visar också rabattsatserna för
återvinningen.
1.3 Program
Jag använder följande program:
Program Version Användning
1,51
SDL Trados Studio 2011 SP2R Översättning och konvertering
SDL Multiterm 2011 SP2 Terminologihantering och projektordlistor
WordFinder 10.1.1 Allmänna ordlistor; Engström, EriTerm
InDesign CS4, CS5.5, CS6 Layoutprogram. Konvertering av filer till och från
Studio
FrameMaker 8 Som ovan
Adobe Acrobat Professional 8
Nuance PDF Converter
Professional
8 Konvertering av pdf-textfiler
ABBYY FineReader 11 OCR, konvertering av pdf-bildfiler
Microsoft Office 2007 Word, Excel, PowerPoint
MOT Professional 6.0 Finska ordlistor, Talvitie
progeCAD 2010 10.0.14.9 Konvertering från .dwg till .dxf
TranslateCAD 1.5.0 Konvertering av .dxf
EditPad Pro 6.6.4 Redigering av textfiler
För termkontroll använder jag resurser på nätet, till exempel Nationalencyklopedin, Rikstermbanken
och IATE.
1.4 Filformat
Handböcker och teknisk dokumentation görs med olika typer av program och i
varierande filformat. De vanligaste filformaten för handböcker är MS Word, InDesign,
FrameMaker, Excel och PowerPoint. Filer sparade som pdf-filer måste konverteras
och rensas, vilket blir dyrare och ger ett sämre slutresultat än originalfiler.
Jag kan ta emot och översätta i följande filformat. Filerna levereras i samma format
som originalet. Jag kan även leverera översättningarna som pdf om så önskas.
Filformat i Studio 2011 Filtillägg Används för
Word (Microsoft Word) .doc, .docx Alla typer av dokument
txt (textfiler) .txt Exportfiler
Excel .xls, .xlsx Kalkylblad och modeller
PowerPoint .ppt, pptx Presentationer
InDesign .indd, .idml Handböcker och broschyrer
QuarkXPress .xtg, .tag Handböcker och broschyrer
FrameMaker . fm, .mif Handböcker och broschyrer
InCopy .icml
Open Document .odt, .odp, .ods Alla typer av dokument

AutoCAD (ritningar) .dwg, .dxf Ritningar
Java Resources .properties Resursfiler för program
XML (Microsoft . NET Resources .xml, .resx Resursfiler för program
HTML (Hemsidor) .htm, .html Hemsidor
Adobe Acrobat .pdf Preliminära offerter (måste konverteras)
Om ditt filformat inte är med i tabellen, skicka över filerna så undersöker jag saken.
1.4.1 InDesign
InDesign-filer kan översättas med Studio 2011. Originalfiler från InDesign (.indd) är
mycket stora, och dessutom bör allt tilläggsmaterial i form av typsnitt, bilder och
länkat material skickas med. Det medför att filerna nästan alltid är för stora för att
skickas som bilaga till e-post. De måste överföras via Dropbox eller annat
filöverföringssystem.
För att kunna översätta InDesign exporterar jag till formatet .idml. Om beställaren vill
undvika att skicka alla InDesign-filerna, kan beställaren exportera filen till .idml. Det
ger ett dokument som är betydligt mindre, och det länkade materialet behöver inte
skickas med. Ifall jag får enbart .idml måste dock återimporten och slutjusteringen av
layouten göras av beställaren.
1.4.2 AutoCAD
Studio 2011 saknar filter för AutoCAD, men med hjälp av konverteringsprogram kan
jag plocka ut texterna ur AutoCAD-ritningarna, översätta i Studio och lägga tillbaka
filerna. Jag använder programmen EditPad Pro, progeCAD och TranslateCAD för
detta.
1.4.3 Översättning av pdf-filer
Pdf-filer skapas genom att spara filerna som pdf från andra program eller genom att
skanna in pappersdokument. Syftet med att använda pdf-filer är att skapa ett filformat
som kan läsas utan att ha tillgång till originalprogrammet som dokumentet skapats
med. Formatet pdf är utmärkt för att ge ut och sprida dokumentation som enbart ska
läsas.
Tyvärr kan pdf-filer inte redigeras, vilket krävs för att göra en översättning. Därför bör
man alltid sträva efter att hitta originalfilerna från till exempel InDesign eller
FrameMaker.
I vissa fall kan det vara omöjligt att få fram originalen. Det kan till exempel vara
inskannade pappersdokument, som måste OCR-behandlas för att kunna översättas.
Det kan också vara filer från en tredje part, som inte vill lämna ifrån sig
originalversionerna.
Det går att konvertera pdf-filer till textformat med olika verktyg, och det gör jag också
ofta. Nackdelen med detta är att det blir dyrare och kvaliteten blir sämre; ofta kan
man enbart få fram själva texten, utan bilder och formatering.
För större dokument (till exempel handböcker) kan det innebära mycket stora extra
kostnader i form av konvertering, sämre återvinningsmöjligheter och extra
layoutarbete om man utgår från pdf. Dessutom försämras kvaliteten på
slutprodukten.
1.5 Filöverföring
Det enklaste sättet att skicka filer är att bifoga dem som e-postbilaga. Ifall filerna är
mycket stora kan man komprimera dem. Använd Windows utforskare, högerklicka på
filen som ska komprimeras och välj Skicka till ... Komprimerad mapp i menyn. En
Word-fil minskar ofta till mindre än hälften om den komprimeras. Gränsen för e-

postbilagor ligger på ungefär 10 Mb. Ifall filen efter komprimering fortfarande är för
stor, kan man använda Dropbox. Det skapar en gemensam mapp som kan delas
mellan två datorer. Dropbox rymmer minst 3,5 GB och kan utökas vid behov.
1.6 Originaltextens utformning
Om ett dokument ska översättas är det av särskilt stor betydelse att det är korrekt
formaterat. Ifall handboksförfattaren följer vedertagna regler för grafisk utformning,
och använder funktionerna i sitt program rätt, så förenklas översättningsprocessen.
Tänk bland annat på följande:
a) Lämna gärna extra utrymme i tabeller och textrutor, så att texten vid behov kan
expandera.
b) Undvik manuella radbrytningar i mitten av meningar. Det leder till en felaktig
segmentering i översättningsverktyget, vilket försvårar översättningen och minskar
potentialen att återvinna texten. Låt texten flyta fritt mellan raderna, använd indrag,
tabulatorer och linjalens funktioner för formatering och placering av texten.
c) Använd aldrig flera tabbtecken efter varandra. Ställ upp tabeller med ett tab-tecken
för varje kolumn, och ställ in tabbarnas lägen med programmets linjalfunktion.
Annars förskjuts layouten vid översättningen.
d) Använd helst Words tabellfunktion för tabeller. Undvik dock att lägga all löpande
text i ett dokument i en lång Word-tabell. Ett sådant dokument blir lätt instabilt i
samband med översättning, och skapar ofta merarbete efteråt med återställning
av layouten. Word-tabeller bör inte ställas upp så att textstycken, som ska linjera
med text i andra kolumner, läggs i samma cell. Det gör att layouten förskjuts vid
ändring och översättning, eftersom textlängderna kan variera.
e) Koppla helst ur formateringsfunktioner som Change Bars, automatisk avstavning
(Hyphenation) och rak högermarginal.
f) En handbok bör helst inte delas upp i ett stort antal dokument. Gör helst hela
handboken som ett dokument, eller möjligen en fil per kapitel. För att kunna skapa
automatiska innehållsförteckningar baserat på rubrikerna, måste all text finnas i ett
dokument.
1.7 Leverans och fakturering
Om inget annat överenskommits arbetar jag enligt nedanstående leveransvillkor.
a) Jag lagrar beställarens material i minst 5 år. Alla datafiler lagras på min dator med
backup på lösa hårddiskar. Översättningen lagras även i mitt översättningsminne
och kan återanvändas, till exempel om en liknande text eller en revision av samma
text behöver översättas.
b) Min maximala skadeståndsskyldighet för översättningsfel begränsas till priset för
översättningen. Anmärkningar på översättningen ska framföras skriftligt inom tre
månader från leveransen. Jag har en sedvanlig företagsförsäkring genom
Sveriges Facköversättarförening.
c) Beställaren övertar alla rättigheter till översättningen. Normalt levererar jag filerna i
samma format som originalen. Jag kan även leverera tvåspråkiga filer i form av en
översättningstabell eller i formatet sdlxliff. Jag förbehåller mig dock rätten att
använda informationen i översättningsminnet och i eventuella ordlistor från
beställaren som internt referensmaterial i mitt arbete med andra projekt.

d) Jag förutsätter att beställaren tar ansvar för slutresultatet, och att beställaren läser
igenom och godkänner texten innan tryckning av materialet. Det är ju beställaren
som måste ha (eller köpa in) den tekniska sakkunskap som behövs för att
publicera materialet.
e) En ändringsomgång från beställaren ingår i priset.
f) Jag använder inte andra översättare som underkonsulter utan att meddela
beställaren. När jag använder underkonsulter, granskar och korrekturläser jag all
text innan leverans.
g) Jag tar emot betalningar i Sverige via bankgiro eller direkt till mitt konto i
Swedbank.
h) Internationella betalningar kan göras via IBAN, SWIFT eller PayPal. Betalning med
check accepteras inte.
1.8 Länkar
Allmän information om beställning av översättningar finns i följande broschyrer:
SFÖ – Sveriges Facköversättarförening
På svenska: http://www.sfoe.se/upl/files/52584.pdf
ATA – American Translators Association
På engelska: http://www.atanet.org/docs/Getting_it_right.pdf
Tillbaka till Reino Havbrandt hemsida:
http://havbrandt.se/index_se.html