Kom igång med Visma Avendo eEkonomi - Visma Spcs AB

Visma Avendo eEkonomi
Kassa och bank
För att registrera en in- eller utbetalning behöver programmet veta två saker, datum för transaktionen och
beloppet. Har du dessutom en referens, såsom fakturanummer eller OCR, hjälper det programmet att
snabbare hitta rätt transaktion när du söker efter matchande händelser. Alla uppgifter som behövs för att
registrera en betalning hittar du på ditt kontoutdrag i internetbanken.
Kassa- och bankkonton
Du måste lägga till de bankkonton företaget använder för att kunna bokföra transaktioner mot dem. Alla
företag får automatiskt ett kassakonto och ett bankkonto upplagt, men konton av typen valutakonto och
sparkonto måste läggs till.
Lägg till bankkonto
Starta samarbete med din bank
Möjlighet till banksamarbete med automatisk överföring av in- och utbetalningar finns för närvarande med
Handelsbanken. Det första steget för att starta ett samarbete, gör du i Visma Avendo eEkonomi genom att
lägga upp det bankkonto som samarbetet ska gälla för.
När du lagt upp ditt konto klickar du på Till bank, då länkas du till Handelsbanken och blir ombedd att logga
in. När du loggat in väljer du vilket konto som ska anslutas till banksamarbetet. Läs mer om banksamarbete
på vismaspcs.se/support.
Registrera betalning
När du ska registrera de betalningar som gjorts utgår du alltid från kontot det gäller. I fönstret Registrera
betalning lägger du in ditt kontoutdrag från internetbanken. Glöm inte att pengar ut markeras med
minustecken framför.
Använder du någon av bankerna Danske Bank företagskonto, Länsförsäkringar, Nordea, SEB eller
Swedbank kan du enkelt kopiera ditt kontoutdrag direkt från banken in i programmet. För dig som har
Handelsbankens företagskonto finns det till och med möjlighet att få transaktionerna från kontoutdraget
överförda helt automatisk.
När kontoutdraget är inlagt i programmet söker programmet efter händelser att matcha in- och
utbetalningarna emot. När programmet hittat en händelse som helt stämmer överens med belopp och
referens är allt du behöver göra att godkänna matchningen.
Klistra in kontoutdrag och matcha händelser
Registrera transaktioner vid flera föreslagna bokföringshändelser
Om kontoutdraget visar andra händelser än in- och utbetalningar för fakturor, till exempel om du gjort
inköp mot kvitto eller fått in pengar från Skatteverket eller betalat ut lön, får du skapa en ny
bokföringshändelse att matcha beloppet på kontoutdraget emot.
Registrera inköp mot kvitto, övrig insättning och uttag på checkkonto och valutakonto
Betalningsöversikt
Under betalningsöversikten finns en översikt av alla de bokföringshändelser som rör ditt företagskonto
eller dina valutakonton. I listan Ej avstämda händelser visas alla bokföringshändeler som ännu inte
stämts av mot något bankkonto. Eftersom även de kund- och leverantörsfakturor som ännu inte är
förfallna/betalda visas i listan kommer du förmodligen aldrig att tömma den helt.
Listan Alla bokförda händelser visar bokföringshändelser för de tre senaste månaderna under pågående
bokföringsår. Vill du se händelser från andra perioder kan du självklart ändra datumintervallet.
Här finns både bokföringen av de betalda kund- och leverantörsfakturorna och bokföringen av de inköp du
gjort mot kvitto samt övriga insättningar och utbetalningar.
Sida 16 av 21