2002-04-22 - Vallentuna kommun

More documents

Recommendations

Info

VALLENTUNA KOMMUN PROTOKOLL Kommunfullmäktige 22 april 2002 Revisionsberättelse för år 2001 och fråga om ansvarsfrihet KF § 20 Dnr 2002.019 042 Beslut Ledamöterna i kommunstyrelsen och de övriga nämnderna beviljas ansvarsfrihet för 2001 års förvaltning. Ärendet Kommunens revisorer har lämnat en revisionsberättelse för 2001 daterad 2002-04-10. Ärendet redovisades av kommunens revisor Lars-Göran Nilsson (m) Enligt följande: ” Fullmäktige har att behandla och fastställa bokslutet för år 2001 samt att behandla frågan om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnder för verksamhetsåret 2001. Som ordförande för kommunens revisorskollegium lämnar jag nu en redogörelse för vårt arbete. Granskningens omfattning Enligt kommunallagen har vi att årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämnders och styrelsers verksamhetsområden. Revisionens inriktning och syfte är att pröva: • Om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt • Om räkenskaperna är rättvisande • Om den interna kontrollen inom nämnderna är tillräcklig. Utöver den årliga granskningen av årsredovisningen har vi under året särskilt granskat : • Den interna kontrollen. Vi har konstaterat vissa brister inom detta område. Mot bakgrund härav har förslag till åtgärder lämnats. • Delårsbokslutet .Vår bedömning är att resultatet per 2001-06-30 i huvudsak är rättvisande. • Lokalförsörjningen. I rapporten föreslås att de strategiska frågorna behandlas i en särskild grupp under ledning av kommunledningskontoret. Vidare bedöms internhyran ha spelat ut sin roll som primärt styrinstrument för effektiv lokalanvändning • Ansvarsutövning. I år har den mer ingående granskningen avsett utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, förskolenämnden och fritidsnämnden .Målstyrningsarbetet fungerar tillfredsställande. Däremot kan återrapportering av kvalitets- och miljöredovisning förbättras. • Granskning av KF´s beslut. Vi har granskat vilka åtgärder som ansvarig nämnd har vidtagit med anledning av KF´s beslut. Vidtagna åtgärder är enligt vår mening tillräckliga. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20 (27)
VALLENTUNA KOMMUN PROTOKOLL Kommunfullmäktige 22 april 2002 Forts § 20 Vi har under året löpande diskuterat våra revisionsiakttagelser med kommunledningen, nämnder och berörda förvaltningar. Sammanfattningsvis kan konstateras att bristerna inte är av så allvarlig art att de skulle motivera anmärkning i revisionsberättelsen och att åtgärder löpande vidtages för att komma tillrätta med bristerna. Bokslutet Jag vill inledningsvis framhålla att vår granskning visar att årsredovisningen är upprättad med iakttagande av god redovisningssed och att räkenskaperna är rättvisande. God ekonomisk hushållning och det s.k. balanskravet I vårt län – och även på det rikspolitiska planet -har dessa begrepp varit föremål för tämligen omfattande debatt under senare tid och det är därför kanske på sin plats att redovisa hur vi från revisorernas sida ser på dessa frågor när det gäller vår kommun. Kommunallagens portalparagraf lyder: ”Kommuner och landsting skall ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet”. Denna paragraf har under de senaste åren kompletterats med en regel som säger att kommunernas ekonomi skall vara i balans på så sätt att intäkterna skall överstiga kostnaderna och därmed visa ett positivt resultat (varje år).Om underskott likväl uppkommer skall det “hämtas igen” inom två år,såvida inte synnerliga skäl kan åberopas för att låta bli att reglera underskottet. Kommunens underskott för 2001 uppgår till 7,5 mkr. Efter vissa justeringar – som framgår av förvaltningsberättelsen sidan 6 – uppgår det belopp som skulle kunna bli föremål för reglering i kommande budget 4,1 mkr. På förslag av kommunstyrelsen har kommunfullmäktige beslutat att åberopa synnerliga skäl för att inte reglera det justerade negativa resultatet på 4,1 mkr med hänvisning till att kommunen medvetet har byggt upp ett avsevärt eget kapital för att möta framtida tillfälliga negativa resultat. Komrev har I sin rapport “Granskning av årsredovisning 2001” sid. 8- 9 ingående kommenterat denna fråga. Jag citerar endast den s.k. “klämmen” som lyder: “Kommunstyrelsens förslag kan ur formell synpunkt ifrågasättas. Mot bakgrund av ovan beskriven utveckling och det negativa resultatets ringa storlek torde emellertid förslaget kunna accepteras för ett enskilt år. Det bör emellertid noteras att en fortsatt underbalansering innebär att den negativa trenden inte kan anses som tillfällig och därmed inte stå i överensstämmelse med lagstiftningens intentioner avseende en ekonomi i balans”. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21 (27)
Page 1 and 2: Plats och tid för sammanträdet PR
Page 3 and 4: VALLENTUNA KOMMUN PROTOKOLL Kommunf
Page 19: VALLENTUNA KOMMUN PROTOKOLL Kommunf
Page 27: VALLENTUNA KOMMUN PROTOKOLL Kommunf

2002-04-22 - Vallentuna kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?