28.07.2013 Views

praktikan Personalfrågor

praktikan Personalfrågor

praktikan Personalfrågor

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>praktikan</strong><br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Nytt i denna uppdatering är<br />

markerat med kantlinje<br />

Föregående uppdatering skedde 2005 04 01<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterat 2007-08-15<br />

Observera att direkt efter innehållsförteckningen finns en ny<br />

opaginerad sida med information som gäller de samfund och<br />

församlingar som gått med i Arbetsgivaralliansen.<br />

Infört 2006 06 15<br />

Författare Christer Eklöf. © Sveriges Frikyrkosamråd<br />

Avsnitten om Medbestämmande och Uppsägning, Permittering och<br />

Avskedande bygger på ett arbetskompendium av Roine Eriksson.


<strong>praktikan</strong><br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterat 2007-08-15<br />

1 Kort presentation av kapitlets innehåll 1<br />

2 Rekryteringsfrågor 2<br />

3 Anställningsavtal 8<br />

4 Anställningsstöd och samhällsbidrag 6<br />

4.1 Lönebidrag 6<br />

5 Anställningsformer 6<br />

6 Arbetstid 7<br />

7 Ledighet och semester 8<br />

7.1 Utbildning 8<br />

7.2 Svenskundervisning 9<br />

7.3 Föreningsuppdrag 9<br />

7.4 Militärtjänst 9<br />

7.5 Vård av anhörig 9<br />

7.6 Permission 9<br />

7.7 Föräldraledighet 9<br />

7.8 Semester 11<br />

8 Sjukledighet och sjuklön 13<br />

8.1 Ersättningsnivåer 13<br />

8.2 Återinsjuknanderegel 13<br />

8.3 Allmänt högriskskydd 14<br />

8.4 Sjuklön 14<br />

8.5 Rätt till sjuklön 14<br />

8.6 Beräkning av sjuklön 14<br />

8.7 Sjukdom under semester 15<br />

8.8 Arbetsskada eller olycksfall 16<br />

8.9 Tystnadsplikt 16<br />

8.10 Avisering till försäkringskassan 16<br />

8.11 Sjukfall över 21 dagar 17<br />

8.12 Rehabilitering 17<br />

9 Utvecklingssamtal 17<br />

10 Medbestämmande 18<br />

11 Jämställdhet och lagstiftning mot diskriminering 19<br />

12 Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen 20


<strong>praktikan</strong><br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterat 2007-08-15<br />

13 Uppsägning, permittering och avskedande 22<br />

13.1 Egen uppsägning 22<br />

13.2 Uppsägning från arbetsgivaren 23<br />

13.3 Uppsägning på grund av arbetsbrist 24<br />

13.4 Uppsägning på grund av personliga skäl – avskedande 25


<strong>praktikan</strong><br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterat 2007-08-15<br />

Information angående Arbetsgivaralliansen och facket SKTF<br />

Ekumeniska<br />

För de delar i Praktikan som rör arbetsgivarfrågor och arbetsrätt som kan avtalas i<br />

kollektivavtal/branschavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare så gäller dessa avtal<br />

istället för det som står i Praktikan.<br />

För de samfund, församlingar och ekumeniska organisationer som tillhör<br />

arbetsgivarorganisationen Arbetsgivaralliansen gäller kollektivavtalet/branschavtalet för<br />

branschen Trossamfund och ekumeniska organisationer (TEO). Är ni osäkra om ni är<br />

medlemmar eller vilket branschavtal som gäller för er ta då kontakt med<br />

Arbetsgivaralliansens kansli, adress se nedan. Alla medlemmar kan finna lättillgänglig<br />

och alltid uppdaterad information om arbetsgivar- och personalfrågor på<br />

Arbetsgivaralliansens hemsida www.arbetsgivaralliansen.se<br />

Församlingar och samfund som inte tillhör Arbetsgivaralliansen kan ha hängavtal med<br />

SKTF Ekumeniska eller någon annat fackförbund. För information kontakta respektive<br />

samfund eller SKTF Ekumeniska, adress se nedan.<br />

Svenska Baptistsamfundet (SB) har kollektivavtal med SB Personalförbund och<br />

Svenska Alliansmissionen (SAM) har kollektivavtal med SAM Medarbetarförbund.<br />

Saknas kollektivavtal/branschavtal regleras anställningsvillkor genom enskilda<br />

anställningsavtal.<br />

Kontakt information:<br />

Arbetsgivaralliansen<br />

Tel nr: 08-545 912 00<br />

E-post: svar@arbetsgivaralliansen.se<br />

Hemsida: www.arbetsgivaralliansen.se<br />

SKTF Ekumeniska<br />

Kontaktperson: Thomas Dahl, tel 070-674 29 89<br />

E-post: Thomas.dahl@fv.sktf.se<br />

Hemsida: www.sktf.se/ekumeniska


<strong>praktikan</strong><br />

1. Kort presentation av kapitlets innehåll<br />

1<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Denna sammanställning är tänkt att utgöra en orientering i personalfrågor<br />

och också ge en orientering om arbetsrättsliga frågor, som kan vara<br />

tillämpliga i en församlings arbete. Det är alltså inte en uttömmande<br />

beskrivning av personalområdet.<br />

Kapitlets uppläggning är att följa en anställning från rekryteringen till att anställningen<br />

avslutas. En redovisning av gällande lagstiftning och regelverk<br />

görs i varje avsnitt. Vissa generella rekommendationer görs i anslutning till<br />

detta. För mer exakta anvisningar hänvisas till de olika trossamfundens<br />

föreskrifter och bestämmelser. Det kan alltså vara lämpligt att samtidigt som<br />

det aktuella avsnittet i detta kapitel studeras också titta igenom de lokala<br />

bestämmelser som gäller.<br />

I arbetsrättslig lagstiftning kan vissa delar vara tvingande medan andra är<br />

dispositiva (kan disponeras av avtalsparterna). På grund av det särpräglade<br />

beroendeförhållandet som kännetecknar arbetsmarknaden har därför flera av<br />

de bestämmelser som tidigare återfunnits i kollektivavtalslagen<br />

specialbehandlats i ett antal lagar.<br />

Följande lagar är viktiga:<br />

• Medbestämmandelagen (MBL) (SFS 1976:580 med ändringar)<br />

• Lag om anställningsskydd (LAS) (SFS 1982:80 med ändringar)<br />

• Semesterlagen (SFS 1977:480 med ändringar)<br />

• Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160 med ändringar)<br />

Arbetsmiljöförordningen (SFS 1977:1166 med ändringar)<br />

• Lag om arbetstid (SFS 1982:673 med ändringar)<br />

• Jämställdhetslagen (SFS 1991:433 med ändringar)<br />

• Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet<br />

(SFS 1999:130 med ändringar)<br />

• Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell<br />

läggning (SFS 1999:133 med ändringar)<br />

• Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med<br />

funktionshinder (SFS 1999:132 med ändringar)<br />

• Lag om anställningsfrämjande åtgärder (SFS 1974:13 med ändringar)<br />

• Lag om allmän försäkring, AFL (SFS 1962:381 med ändringar)<br />

samt Sjuklönelagen, SjL (SFS 1991:1047 med ändringar<br />

I detta kapitel kan endast ges en kortfattad översikt över det viktigaste i lagstiftningen<br />

om personalfrågor. Personalområdet är i många avseenden<br />

komplicerat och ofta fordras det riktig expertis för att lösa vissa frågor.<br />

Särskilt gäller detta vid uppsägning av en anställd där en lång rad av<br />

formkrav ska uppfyllas för att maximal rättssäkerhet för den anställde och


<strong>praktikan</strong><br />

2<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

för arbetsgivaren ska uppnås. Därför är det viktigt att inte dra sig för att<br />

konsultera experter på området. De kan finnas inom det egna trossamfundet<br />

eller på en juristbyrå i närheten. Församlingar anslutna till<br />

arbetsgivarorganisation som t.ex. Arbetsgivaralliansen får stöd i dessa frågor<br />

genom sitt medlemskap.<br />

Lönefrågor och församlingen som arbetsgivare behandlas i kapitel om<br />

Skattefrågor. Försäkringsfrågor behandlas i kapitel om Försäkringar.<br />

Det finns en utmärkt handbok för personalfrågor som är betydligt mera<br />

detaljerad och omfattande än detta häfte: Anställda. Praktisk handbok för<br />

arbetsgivare av Lotta Dahlin och Björn Lundén. Observera att det är<br />

viktigt att ha tillgång till senaste upplagan, eftersom lagstiftningen förändras<br />

snabbt.<br />

2. Rekryteringsfrågor<br />

Det finns mycket skrivet om just rekrytering av anställda. Det är för varje<br />

företag eller organisation en mycket viktig fråga. Det gäller ju att få rätt<br />

person på rätt plats. Detta är inte minst viktigt i ett trossamfund där<br />

församlingarna i regel har få anställda. Blir det fel kan det få stora<br />

konsekvenser för såväl församlingen som den anställde.<br />

Oavsett om det är en ny tjänst eller en gammal tjänst till vilken en ny<br />

medarbetare ska rekryteras är det viktigt att man inventerar<br />

arbetsuppgifterna ordentligt. Kanske några basala frågor måste ställas. Vilka<br />

är arbetsuppgifterna? Vad är det församlingen vill ha utfört? I ett första steg<br />

skrivs sedan dessa krav ned. De ger de allmänna förutsättningarna för<br />

anställningen.<br />

Utifrån de uppställda kraven kan sedan en mera detaljerad arbetsbeskrivning<br />

göras. Denna blir en grund för själva rekryteringen. Arbetsbeskrivningen bör<br />

utformas så att den blir möjlig att följa upp.<br />

Är arbetsuppgifterna tillfälliga eller har arbetet mera projektkaraktär kanske<br />

det är tillräckligt att undersöka om det finns personer att hyra för en mera<br />

begränsad tid. Det kanske är möjligt att mot ersättning ”låna” en person,<br />

som sedan återgår till sin ordinarie anställning. I så fall kan rekryteringen<br />

förenklas och arbetsgivaren/församlingen kanske inte behöver ikläda sig ett<br />

så stort arbetsgivaransvar. För kontorsuppgifter eller bokföring kanske det är<br />

tillräckligt att träffa avtal med något företag på orten som har till specialitet<br />

att ställa personal för sådana ändamål till förfogande.<br />

Om anställningen är mera varaktig bör man undersöka om det i den<br />

omedelbara närheten finns någon som kan fylla just den arbetsuppgiften.<br />

Fördelen med intern rekrytering är ju att den personen ofta väl känner till de<br />

lokala förhållandena och snabbt kan komma in i arbetsuppgiften. Samtidigt<br />

måste man väga detta emot att då uppstår det kanske en vakans på en annan<br />

tjänst.


<strong>praktikan</strong><br />

3<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

För församlingarnas del är det mycket vanligt att man gör sonderingar,<br />

särskilt när det gäller anställning av pastorer, evangelister, ungdomsarbetare<br />

och liknande. I sådana fall kanske församlingen inte alls annonserar utan<br />

räknar med att det är möjligt att utnyttja sitt kontaktnät för att få fatt i en ny<br />

medarbetare. Det börjar bli vanligare med annonser även för pastorer och<br />

församlingsföreståndare, särskilt om församlingen kanske inte har ett så<br />

stort kontaktnät.<br />

Flera trossamfund har särskilda centrala organ s k församlingsråd eller personalråd<br />

som hjälper församlingarna vid rekrytering av pastorer och andra<br />

församlingsanställda. Då kan arbetssättet bli något annorlunda vid tillsättningen<br />

av tjänsterna än vad som skissats ovan.<br />

En annons bör naturligtvis beskriva det arbete det är fråga om. En kort<br />

beskrivning av församlingen bör finnas liksom en kort presentation av<br />

församlingens verksamhetsområde, dvs den ort i vilken församlingen finns.<br />

Speciella krav för tjänsten, t ex tänkt ålder om det är en ungdomsarbetare,<br />

bör anges. Tillträdesdag eller motsvarande bör anges liksom sista dag för<br />

ansökan.<br />

Den sökande bör i annonsen uppmanas lämna in en kort beskrivning om<br />

vem hon/ han är och en meritförteckning. Om det inte bedöms som absolut<br />

nödvändigt bör inte betygskopior medfölja en ansökan, eftersom det lätt blir<br />

ohanterligt om det kommer in många ansökningar. En kontorsanställning<br />

som annonseras i en dagstidning kan lätt dra över 100 ansökningar. Det är<br />

bättre att vid behov uppmana de sökande som väljs ut för intervju att lämna<br />

in betygen.<br />

I annonsen bör kontaktpersoner och telefontider anges, så att presumtiva<br />

sökande kan höra sig för om anställningen.<br />

När ansökningarna kommit bör man gå igenom dessa omedelbart och göra<br />

ett urval av personer som på något sätt skall kontaktas för vidare samtal. När<br />

detta urval gjorts är det bra att meddela samtliga sökande om det och att ett<br />

antal personer tagits ut för fortsatta samtal.<br />

Vid en anställningsintervju som bör vara minst en timme, bör den eller de<br />

som gör intervjun vara väl förberedda och pålästa. Presentera arbetsplatsen<br />

ordentligt och de särskilda förutsättningar som gäller anställningen.<br />

Anställningsintervjun första mål är att vara kontaktskapande, så att det blir<br />

ett bra samtal mellan den sökande och de som intervjuar. I början ställer<br />

man mera lätta orienterande frågor. Då är det sedan lättare att gå över till<br />

mera djupa frågor och komma in på personliga egenskaper och förhållanden.<br />

De löneanspråk som angivits i ansökan kanske behöver klargöras. Många<br />

utgår i ansökan från den lön man har i sin nuvarande anställning.<br />

Anställningsintervjun är en möjlighet för både arbetsgivaren och den sökande<br />

att få ett ömsesidigt utbyte av information om anställningen och<br />

anställningsförhållandena.<br />

Intervjun bör sammanfattas i någon form av minnesanteckning. Det är inte<br />

minst viktigt när det är många som ska intervjuas. Det är svårt att efter fem


<strong>praktikan</strong><br />

4<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

– tio intervjuer dra sig till minnes vad den första personen som intervjuades<br />

egentligen sade.<br />

Kanske det behövs ytterligare intervjuer med några sökande för att välja ut<br />

den bäst lämpade.<br />

Det är viktigt att när man väl bestämt vilken sökande som ska få en tjänst<br />

utarbeta ett ordentligt anställningsavtal (se 3) där alla för anställningen relevanta<br />

uppgifter finns med. Det är också viktigt att förbereda en inskolning i<br />

anställningen eller i förekommande fall utforma den första tiden som en<br />

provanställning.<br />

Enligt Jämställdhetslagen är arbetsgivaren skyldig att verka för att både<br />

kvinnor och män kan söka det arbete som erbjuds. Om det inte är jämn<br />

könsfördelning, dvs om det underrepresenterade könet utgör mindre än 40 %<br />

av de anställda är arbetsgivaren skyldig att anstränga sig så att det sker en<br />

utjämning. Om det i övrigt är lika meriter är då arbetsgivaren skyldig att i<br />

första hand anställa den som tillhör underrepresenterat kön.<br />

Arbetsgivaren skall verka för att personer mer olika etnisk tillhörighet får<br />

möjlighet att söka anställning. Med etnisk tillhörighet avses ras, hudfärg,<br />

nationellt eller etniskt ursprung samt trosbekännelse.<br />

Sexuell läggning anses vara en privat angelägenhet och får inte påverka<br />

arbetsgivaren vid anställning. Med sexuell läggning avses i lagen<br />

homosexuell, bisexuell eller heterosexuell läggning. Några andra typer<br />

omnämns inte i lagen.<br />

Funktionsnedsättning i lagens mening är varaktiga fysiska, psykiska eller<br />

begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga.<br />

3. Anställningsavtal<br />

Enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) är en arbetsgivare skyldig att ge<br />

den anställde skriftlig information om anställningsvillkoren. Detta måste ske<br />

inom en månad efter det att anställningen börjat eller anställningsvillkoren<br />

förändrats. Det kan alltså vara lämpligt att samtidigt upprätta ett skriftligt<br />

anställningsavtal.<br />

Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan den enskilde och arbetsgivaren<br />

till skillnad från kollektivavtalet som är ett avtal mellan arbetsgivaren<br />

och arbetstagarens fackliga organisation. Anställningsavtalet måste alltid<br />

bygga på de lagbestämmelser som finns och på de kollektivavtal som<br />

upprättats. Om församlingen tillämpar något kollektivavtal kan flera av<br />

nedanstående punkter vara reglerade där och en hänvisning till<br />

kollektivavtalet skrivs då in.<br />

Följande information är obligatorisk:<br />

• Arbetsgivarens namn och adress och verksamhetsort liksom<br />

arbetstagarens namn och adress.


<strong>praktikan</strong><br />

• Tillträdesdag och vid tidsbegränsad anställning slutdatum.<br />

5<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

• Typ av anställning; tillsvidareanställning, visstidsanställning eller prov-<br />

anställning. Vid visstidsanställning ska slutdag för anställningen anges<br />

liksom prövotiden för provanställning och de villkor som kan vara<br />

förknippade för att få fast anställning. Vid tillsvidareanställning ska<br />

uppsägningstider m m framgå även om det kan räcka med en hänvisning<br />

till bestämmelserna i LAS.<br />

• Huvudsakliga arbetsuppgifter. Detta kan vidgas till en komplett arbetsbeskrivning<br />

om så önskas.<br />

• Eventuell tjänstetitel eller tjänstebenämning.<br />

• Begynnelselön. Andra förmåner.<br />

• Löneutbetalningsdatum liksom löneperioder.<br />

• Vad som är normal arbetstid. Observera att det gäller såväl för den som<br />

arbetar alla vardagar som den som har oregelbunden arbetstid.<br />

• Villkor för semester<br />

• Om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen och om dessa bestämmelser<br />

i sin helhet eller i vissa delar även gäller anställda som inte är anslutna<br />

till facket.<br />

• Om förutsättningarna ändras ska arbetstagaren meddelas skriftligt om de<br />

nya anställningsvillkoren inom en månad.<br />

Förutom den obligatoriska delen bör ett anställningsavtal även innehålla<br />

andra uppgifter. Här nedan följer en lista över de villkor som kan vara<br />

tillämpliga för en församlingsanställd:<br />

• Tystnadsplikt. Särskilt viktigt är att ange vad som kan gälla efter det att<br />

anställningen upphört. Det finns dessutom en särskild lag om skydd för<br />

företagshemligheter som stadgar att en anställd inte har rätt att avslöja en<br />

sådan hemlighet.<br />

• Försäkringar. Vilka avtalsförsäkringar som finns i anställningen.<br />

• Reglering av eventuell förskottssemester.<br />

• Regler för kostnadsersättningar; reseersättning, traktamenten, telefonersättning,<br />

ersättning för representation m m.<br />

• Förmåner; t ex fri eller subventionerad bostad, fria eller subventionerade<br />

måltider, fri bil eller liknande.<br />

• Deltagande i gemensamma konferenser eller liknande (t ex<br />

generalkonferens eller motsvarande).<br />

• Mötesbesök i andra församlingar.<br />

• Reglering av ledighet. En församlingsanställds arbete är ju ofta förlagt till<br />

helgerna och det fordras särskild överenskommelse för att reglera detta.


<strong>praktikan</strong><br />

4. Anställningsstöd och samhällsbidrag<br />

6<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Samhället kan ge olika former av bidrag för anställning av personal. Ofta är<br />

de förknippade med åtgärder för att minska arbetslösheten. Detta medför att<br />

de förändras från tid till annan. Arbetsförmedlingen och länsarbetsnämnden<br />

kan liksom i vissa fall kommunen eller försäkringskassan bistå med<br />

upplysningar om de aktuella reglerna. Observera att vissa bestämmelser kan<br />

vara lokala för just det området eller den kommunen.<br />

Bland de viktigaste stöden är olika anställningsstöd för långtidsarbetslösa<br />

och för ungdomar, arbetsplatspraktik och lönebidrag. Aktuell information<br />

finns hos Arbetsförmedlingen och AMS hemsida www.ams.se<br />

4.1 Lönebidrag<br />

Om en arbetsgivare anställer en person med nedsatt arbetsförmåga eller som<br />

stödperson för en arbetstagare med funktionshinder kan lönebidrag utgå för<br />

hela eller delar av lönekostnaden.<br />

Bidraget beror på den anställdes arbetsförmåga. Maximalt utgår 80 % av<br />

lönekostnaden, dvs bruttolön inklusive sjuklön, semesterlön och<br />

semesterersättning , sociala avgifter samt avtalsenliga<br />

arbetsmarknadsförsäkringar.<br />

Vid det första beslutet omfattar lönebidrag endast ett år. Sedan kan det förlängas<br />

upp till fyra år med en årlig omprövning.<br />

5 Anställningsformer<br />

Lagen om anställningsskydd (LAS) ger bara utrymme för två typer av<br />

anställningar: Tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning.<br />

Huvudregeln är att anställningen, om inte annat i förväg har avtalats, är<br />

tillsvidare, det som tidigare kallades fast anställning. Tidsbegränsade<br />

anställningar kan endast förekomma i vissa fall. Är arbetsuppgifterna<br />

permanenta kan endast tillsvidareanställning komma i fråga. Nya regler om<br />

tidsbegränsade anställningar gäller från 1 juli 2007.<br />

I det följande finns några exempel på tidsbegränsade anställningar:<br />

• Provanställning i högst sex månader kan vara en bra möjlighet för en<br />

arbets- givare att pröva om en nyanställd fungerar bra i sina<br />

arbetsuppgifter. Om inte den anställde sägs upp övergår<br />

provanställningen automatiskt till en tillsvidareanställning.<br />

• En ny allmän visstidsanställning införs 1 juli 2007 som innebär att en<br />

arbetsgivare får visstidsanställa en och samma individ högst 2 år<br />

sammanlagt inom de senaste 5 åren utan att ange särskild orsak.<br />

Överskrider anställningstiden dessa 2 år så blir den anställde automatiskt<br />

tillsvidareanställd. (I och med detta så försvinner de tidigare<br />

visstidsanställningsformerna arbete av särskild beskaffehet s.k.


<strong>praktikan</strong><br />

7<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

projektanställning, praktik- och feriearbete, tillfälliga arbetstoppar och<br />

överenskommen visstidsanställning.)<br />

• Vikariat. En vikarie anställs när någon ordinarie arbetstagare har en<br />

längre ledighet. Vikarien ersätter alltid en bestämd person och i villkoren<br />

ingår alltid vilken tid vikariatet omfattar. En vikarie som varit vikarie hos<br />

en och samma arbetsgivare i mer än tre under en femårsperiod blir<br />

numera automatiskt tillsvidareanställd. OBS! från och med 1 januari<br />

2008 ändras lagen så att det endast krävs 2 års vikariatsanställning under<br />

en femårsperiod för att bli automatiskt tillsvidareanställd.<br />

• En ålderspensionär över 67 år anställs normalt med en tidsbegränsad anställning.<br />

För samtliga anställningsformer gäller att det skall finnas ett skriftligt<br />

anställningsavtal som reglerar den tidsbegränsade anställningen och vad den<br />

innebär.<br />

6 Arbetstid<br />

Bestämmelserna om arbetstid återfinns i arbetstidslagen. Det finns vissa undantag:<br />

Arbete som utförs i hemmet, arbete som utförs under sådana förhållanden<br />

att arbetsgivaren inte kan kontrollera tiderna, anställda som har<br />

ledande befattning hos arbetsgivaren, anställda som på grund av arbetsuppgifterna<br />

har förtroendet att själva få disponera sin arbetstid samt arbete som<br />

utförs i arbetsgivarens hushåll.<br />

I ett kollektivavtal går det att avtala om ytterligare undantag. De<br />

församlingar som följer kollektivavtal har ofta möjligheten att ta ställning<br />

till om den anställde ska ha reglerad eller oreglerad arbetstid.<br />

Ställningstagandet görs utifrån den tjänst det är fråga om. Med reglerad<br />

arbetstid avses att arbetstiden är fastställd till ett visst antal timmar i veckan<br />

eller i månaden. Den ordinarie reglerade arbetstiden ska utgöra högst 40<br />

timmar per vecka. För anställda som på grund av arbetsuppgifternas karaktär<br />

har förtroendet att själva disponera sin arbetstid tillämpas oreglerad arbetstid<br />

eller förtroendearbetstid. Detta är vanligt för pastorer, evangelister och<br />

diakoner. Ibland kan det även vara tillämpligt för ungdomsledare. Arbetsgivaren<br />

har i dessa fall ansvar för att tillsammans med den anställde komma<br />

överens om arbetstidens förläggning, rätt till antal lediga dagar och helger m<br />

m. Tillämpas oreglerad arbetstid finns inga regler om övertid. Särskilt<br />

viktigt är att vid deltidsanställning komma överens om hur arbetstiden i<br />

dessa fall ska förläggas och vad som ingår i anställningen.<br />

Det är arbetsgivaren som bestämmer hur arbetstiderna och rasterna ska<br />

läggas ut om inte ett kollektivavtal reglerar detta. De anställda måste ges<br />

möjlighet till minst 35 timmars sammanhängande ledighet per<br />

sjudagarsperiod. Veckovilan ska om möjligt förläggas till veckoslut.<br />

Raster ska läggas ut så att en anställd aldrig behöver arbeta mer än 5 timmar<br />

i följd. Vidare ska arbetsgivaren se till att arbetet läggs upp så att anställda


<strong>praktikan</strong><br />

8<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

själva kan ta de pauser som behövs utöver rasterna. Dessa pauser räknas in i<br />

arbetstiden och de anställda får i normala fall inte lämna arbetsplatsen.<br />

Om en heltidsanställd arbetar mer än sin ordinarie arbetstid räknas detta som<br />

övertid. Allmän övertid får tas ut med högst 48 timmar under en<br />

fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, dock högst 200<br />

timmar under ett kalenderår. Efter lokal överenskommelse med den fackliga<br />

organisationen kan dispens ges för extra övertid under högst en månad.<br />

Om en deltidsanställd arbetar mer än sin ordinarie arbetstid räknas detta som<br />

mertid. Allmän mertid får tas ut med högst 200 timmar under ett kalenderår.<br />

Om delar av mertiden ligger utöver ordinarie heltidsarbetstid kallas detta<br />

överskjutande mertid. Efter dispens från Arbetarskyddsstyrelsen kan en<br />

arbetsgivare lägga ut ytterligare mertid med högst 150 timmar per<br />

kalenderår.<br />

Arbetad övertid kan tas ut som kompensationsledighet genom att den<br />

anställde har ledigt under sin ordinarie arbetstid.<br />

En arbetsgivare är skyldig att föra noggranna noteringar om övertid och<br />

mertid. Även uttagen kompensationsledighet ska noteras.<br />

Det kan i lokala avtal finnas bestämmelser om hur övertiden och mertiden<br />

ska räknas, t ex när det blir enkel eller kvalificerad övertid eller hur övertid<br />

ska räknas i förhållande till kompensationsledighet.<br />

På många arbetsplatser har man idag flexibel arbetstid. Detta innebär att den<br />

anställde själv inom vissa gränser kan välja när arbetsdagen ska börja<br />

respektive sluta liksom lunchrastens förläggning. Detta kräver att<br />

arbetsgivaren har en noggrann kontroll av arbetad tid, ofta i form av att den<br />

anställde får lämna en månadsrapport.<br />

7 Ledighet och semester<br />

Det finns lagstadgad rätt för en arbetstagare att utöver semester få beviljad<br />

ledighet från arbetet, i vissa fall med bibehållen hel eller del av lön. Här tas<br />

endast de viktigaste bestämmelserna upp. Observera att ett träffat kollektivavtal<br />

kan innehålla ytterligare bestämmelser om ledighet.<br />

7.1 Utbildning<br />

En arbetstagare som varit anställd de senaste sex månaderna i följd eller<br />

sammanlagt under tolv månader de senaste två åren har rätt till ledighet utan<br />

lön för studier. Denna rätt gäller oavsett vilken typ av utbildning det är. Det<br />

behöver alltså inte vara förknippat med arbetsuppgifterna. Det får dock inte<br />

röra sig om en hobbykurs eller liknande. Om ledigheten innebär problem för<br />

arbetsgivaren kan rätten till ledighet uppskjutas maximalt två år. Efter<br />

ledigheten har den anställde rätt till samma eller likvärdig anställning.


<strong>praktikan</strong><br />

7.2 Svenskundervisning<br />

9<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Invandrare har rätt till ledighet för grundläggande svenskundervisning. Den<br />

anställde kan vara helt ledig vid heltidsstudier eller förkorta arbetstiden med<br />

hälften vid deltidsstudier.<br />

7.3 Föreningsuppdrag<br />

En arbetstagare har rätt att få ledigt för att utföra vissa uppdrag åt en ideell<br />

förening eller liknande som han är medlem i. Det ska vara fråga om uppdrag<br />

som föreningen åtagit sig gentemot kommunen under en skoldag i<br />

grundskolan eller i anslutning till en fritidsverksamheten som anordnas för<br />

ungdomar i skolpliktig ålder och i anslutning till skoldagen. För<br />

kvällsaktiviteter gäller inte rätten till ledighet. Ledigheten är maximerad till<br />

90 timmar för ett helt kalenderår. Arbetsgivaren kan vägra ledighet mer än<br />

20 timmar en månad eller mer än 15 % av den tid som den anställde ska<br />

arbeta under månaden.<br />

7.4 Militärtjänst<br />

Oberoende av hur länge en arbetstagare varit anställd gäller rätt till ledighet<br />

för värnpliktstjänstgöring, såväl grundutbildning som<br />

repetitionstjänstgöring, reservbefälstjänst, civilförsvarstjänst samt FN-tjänst.<br />

Den anställde är skyldig att omedelbart underrätta arbetsgivaren om<br />

ledigheten. Det finns också en skyldighet för den anställde att om ledigheten<br />

omfattar mer än tre månader underrätta arbetsgivaren om när hon/han ska<br />

komma tillbaka.<br />

7.5 Vård av anhörig<br />

Om en arbetstagare får ersättning från försäkringskassan för vård av en<br />

svårt sjuk anhörig har hon/han rätt att få ledighet i samma utsträckning som<br />

ersättningen från försäkringskassan avser. Ledigheten är maximerad till<br />

sammanlagt 60 dagar för vård av en och samma person.<br />

7.6 Permission<br />

Med permission avses en kort ledighet för en del av dag eller i undantagsfall<br />

några dagar med bibehållen lön. Ofta finns permissioner reglerade i<br />

kollektivavtal.<br />

Några vanliga anledningar till permission är egen 50-årsdag, eget bröllop,<br />

nära anhörigs dödsfall och begravning, besök hos sjukgymnast, kiropraktor<br />

eller läkare, plötsligt svårt sjukdomsfall hos någon hemmaboende nära<br />

anhörig.<br />

7.7 Föräldraledighet<br />

Utförlig och senast aktuell information om rätt till föräldraledighet finns hos<br />

Försäkringskassan och dess hemsida www.fk.se


<strong>praktikan</strong><br />

10<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

I samband med barns födelse och uppväxttid har mamman och föräldrarna<br />

rätt till ledighet. Denna rätt gäller också vid adoption. Det finns flera olika<br />

typer av föräldraledighet. Gemensamt (utom för tillfällig vård av barn) är att<br />

man måste anmäla ledigheten till arbetsgivaren senast två månader i förväg<br />

eller snarast möjligt. Man måste också anmäla vilken tid ledigheten ska<br />

omfatta. Följande typer av ledighet finns.<br />

• Mamman har rätt till ledighet sju veckor innan och sju veckor efter<br />

barnets födelse samt under hela tiden barnet ammas.<br />

• En förälder har rätt att vara ledig under tid som föräldrapenning utgår<br />

upp till det att barnet är 18 månader och för tid därefter om föräldern tar<br />

ut hel föräldrapenning.<br />

• En förälder har rätt till förkortad arbetstid (12,5 %, 25 %, 50 % eller<br />

75 %) under tid som motsvarande föräldrapenning utgår.<br />

• En förälder har rätt till förkortad arbetstid upp till 25 % fram till det att<br />

barnet fyllt åtta år, dvs ledigheten är inte knuten till att föräldrapenning<br />

utgår.<br />

• En förälder har rätt till tillfällig ledighet för vård av sjukt barn under tid<br />

som tillfällig föräldrapenning utgår. Sådan ledighet får omfatta högst 120<br />

dagar per barn och kalenderår.<br />

Utöver detta gäller att en kvinna har rätt till ledighet under tid som havandeskapspenning<br />

utgår. Om arbetet är för tungt under graviditeten har kvinnan<br />

rätt till omplacering till mindre ansträngande arbetsuppgifter.<br />

Generellt gäller att föräldrar har rätt till hel ledighet ett och ett halvt år efter<br />

barns födelse eller att barnet tagits om hand efter en adoption. Denna rätt är<br />

inte knuten till att föräldrapenning utgår.<br />

Reglerna för att erhålla föräldrapenning är något olika de som gäller rätten<br />

till ledighet. Föräldrarna har rätt till sammanlagt 480 dagars ledighet med<br />

föräldrapenning varav 90 dagar med lägre garantiersättning. Denna<br />

ersättning utgår till och med det år barnet fyller åtta år eller till och med<br />

utgången av det första skolåret.<br />

Vilken av föräldrarna som ska vara ledig kan man själv bestämma med<br />

undantag av att 60 dagar är personliga och inte får överlåtas.<br />

För att få rätt till föräldraledighet måste man varit anställd antingen under<br />

sex månader omedelbart innan föräldraledigheten eller sammanlagt 12<br />

månader under de senaste två åren. En kvinna som inte uppfyller detta har<br />

ändå rätt till sju veckors ledighet före och efter barnets födelse och under tid<br />

som barnet ammas. Den anställde har alltid rätt till ledighet för<br />

föräldrautbildning och besök på daghem.<br />

Nyblivna pappor har alltid rätt till 10 dagars ledighet med tillfällig föräldrapenning<br />

vid barns födelse eller i samband med adoption av barn som är<br />

yngre än 10 år. Ledigheten ska tas ut inom 60 dagar efter barnets hemkomst.<br />

Det är numera möjligt att någon annan person än pappan får s k pappadagar.


<strong>praktikan</strong><br />

11<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

För att erhålla tillfällig föräldrapenning för vård av sjukt barn gäller att<br />

barnet måste vara minst 240 dagar gammalt (ca 8 månader) och yngre än<br />

tolv år.<br />

I kollektivavtal kan det finnas andra och kompletterande bestämmelser t.ex.<br />

rätt till föräldralön under ett visst antal månader.<br />

7.8 Semester<br />

Den senaste semesterlagstiftningen från 1977 (med ändringar) innehåller<br />

flera tvingande regler, som endast kan disponeras av centrala<br />

förbundsparter, samt ett antal regler som kan disponeras av enskild individ.<br />

Här redogörs enbart för en del principer i semesterlagen. I ett lokalt avtal<br />

eller ett anställningsavtal kan vissa bestämmelser avtalas bort t ex<br />

huvudsemesterns förläggning, hur lördagar och söndagar ska bedömas vid<br />

beräkning av semestern, hur semesterlön och semesterersättning ska betalas<br />

ut osv.<br />

Lagen stadgar, att arbetstagare som har en anställning under minst tre<br />

månader och som omfattar högst 60 timmar har rätt till fem veckors<br />

semester (= 25 semesterdagar) varje semesterår. Denna rätt inträder från<br />

första anställningsdagen för den arbetstagare som anställs t o m den 31<br />

augusti. Den som anställs efter den 31 augusti har endast rätt till fem<br />

semesterdagar under den kvarvarande delen av semesteråret.<br />

Semesterår och intjänandeår räknas i lagen från den 1 april till den 31 mars<br />

påföljande år. Intjänandeåret är semesteråret före det nu aktuella<br />

semesteråret.<br />

För att beräkna antalet betalda semesterdagar måste man ta reda på antalet<br />

anställningsdagar (inklusive lördagar, söndagar och helgdagar) under<br />

intjänandeåret och göra en beräkning enligt formeln<br />

antalet anställningsdagar x 25 = antalet semesterdagar<br />

365 (skottår 366)<br />

Beräknas med tre decimaler och avrundas uppåt till närmast hela antal<br />

semesterdagar.<br />

Resterande dagar upp till 25 blir obetalda semesterdagar som den anställde<br />

har rätt att ta ut men inte att spara. Den anställde kan avstå från att ta ut<br />

obetalda semesterdagar.<br />

Semesterlönen är enligt lagen 12 % av lönen under intjänandeåret. Detta är<br />

huvudregeln och gäller även vecko- och månadsavlönade utan speciella<br />

avtal.<br />

Semesterlönen enligt lagen beräknas förenklat genom formeln<br />

a<br />

12 % (1 + b – )<br />

c


<strong>praktikan</strong><br />

a = förfallen lön under intjänandeåret inkl ob- och<br />

övertidsersättning<br />

b = semesterlönegrundande frånvarotimmar<br />

c = antalet arbetade timmar under intjänandeåret<br />

12<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Man bör för dessa beräkningar kontrollera att det inte finns lokala avtal med<br />

annat innehåll.<br />

Semesterlönegrundande frånvaro är:<br />

• Sjukdom, upp till 180 dagar under två intjänandeår i följd.<br />

• Arbetsskada, upp till två hela intjänandeår i följd, viss samordning med<br />

sjukdom.<br />

• Föräldraledighet med föräldrapenning<br />

• Ledighet vid havandeskap, högst 50 dagar.<br />

• Tillfällig vård av barn med föräldrapenning.<br />

• Smittbärare, upp till 180 dagar.<br />

• Utbildning (studieledighet) med kortidsstudiestöd, vuxenstudiebidrag<br />

eller utbildningsarvode eller facklig utbildning, upp till 180 dagar per<br />

intjänandeår.<br />

• Obligatorisk militär- och civilförsvarstjänst, vid grundutbildning som<br />

varar högst 60 dagar eller repetitionstjänstgöring, högst 60 dagar per<br />

intjänandeår.<br />

• Ledighet enligt lag för grundläggande svenskundervisning.<br />

• Ledighet enligt lag för närståendevård.<br />

• Ledighet för fackligt förtroendeuppdrag liksom ledighet för uppdrag som<br />

skyddsombud.<br />

Allt beräknat kalendariskt, vilket innebär att även arbetsfria dagar under perioden<br />

konsumeras av antalet dagar men utfyllnad görs bara för arbetsdagarna<br />

enligt arbetsschema för den enskilde.<br />

Beträffande semesterns förläggning är detta i lag fastställt som en förhandlingsfråga<br />

beträffande huvudsemestern. Regler finns vidare om att arbetstagare<br />

som har rätt till mer än 20 betalda semesterdagar per år också har rätt<br />

att spara av de betalda dagarna över 20 dagar per år, inom en femårsperiod,<br />

om man så önskar. För dessa sparade semesterdagar finns särskilda<br />

beräkningsregler, som innebär, att semesterlönen skall beräknas på lönen<br />

året innan uttagsåret. Man kan inte spara semester samma år som man tar ut<br />

tidigare sparade semesterdagar.<br />

Den anställde har laglig rätt till fyra veckors sammanhängande semester<br />

under perioden juni – augusti, om man inte avtalar om annat.<br />

Semesterlagen gäller också för deltidsanställd, men lagen förutsätter att<br />

förläggningen sker så att man får samma ledighet i längd kalendariskt som


<strong>praktikan</strong><br />

13<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

en heltidsanställd. Exempelvis kan en anställd som arbetar måndag och<br />

torsdag inte enbart räkna dessa dagar som semesterdagar utan även<br />

fridagarna räknas som semester. Detta innebär att för den som arbetar<br />

koncentrerad deltid kan en semesterledig arbetsdag räknas som två uttagna<br />

semesterdagar om det rör sig om halvtidsarbete. Om en anställd arbetar<br />

80 % av en heltid fyra dagar i veckan, räknas en semesterledig arbetsdag<br />

som om den anställde tagit ut 1,25 semesterdagar. I annat fall skulle ju en<br />

deltidsanställd kunna få väsentligt större semesterledighet än en heltidsanställd.<br />

Semesterlagen anger också regler för hur okontrollerbar arbetstagare skall<br />

behandlas beträffande semesterrätt och hur semesterlönen i detta fall<br />

beräknas.<br />

8 Sjukledighet och sjuklön<br />

Regler om ersättning vid sjukdom regleras dels i lagen om allmän försäkring<br />

(AFL SFS 1962:381 med ändringar), dels i sjuklönelagen (SjLL SFS<br />

1991:1047 med ändringar). Information finns hos Försäkringskassan<br />

www.fk.se<br />

Om anställningstiden är kortare än en månad har den anställde rätt till<br />

sjuklön först efter en anställning om 14 dagar i en följd (jmf 8.4).<br />

8.1 Ersättningsnivåer<br />

Från arbetsgivaren utbetalas sjuklön enligt följande:<br />

• Dag 1 = karensdag<br />

• Dag 2-14 = 80 %<br />

• Från dag 15 utbetalas ingen sjuklön från arbetsgivaren utan ersättning<br />

från Försäkringskassan. I vissa falla kan sjuklön på 10 % från<br />

arbetsgivaren utgå under dag 15-90 vilket i så fall är reglerat i<br />

kollektivavtal (motsv.).<br />

Uppdragstagare och egenföretagare berörs inte av sjuklönesystemet. För<br />

dessa betalas sjukersättningen genom försäkringskassan. Ersättningsreglerna<br />

är något annorlunda mot de som gäller för anställda i övrigt. Försäkringskassan<br />

står till tjänst med upplysningar.<br />

8.2 Återinsjuknanderegel<br />

Om den anställde blir sjuk inom fem dagar från föregående sjukperiod<br />

räknas sjukfallen som en sjukperiod vad avser karensdag, kompensationsnivå<br />

och sjuklöneperiodens längd.


<strong>praktikan</strong><br />

8.3 Allmänt högriskskydd<br />

14<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Högst tio karensdagar under den senaste 12-månadersperioden. Perioden<br />

räknas då från den första karensdagen.<br />

8.4 Sjuklön<br />

Arbetsgivare ska betala sjuklön till anställd som på grund av sjukdom inte<br />

kan arbeta. Sjuklön kan betalas ut för 1/4, 1/2, 3/4 eller hel sjukfrånvaro.<br />

Arbetstagare som är anställd för minst en månad har rätt till sjuklön från<br />

första dagen av anställningstiden. Den som anställs för kortare tid än en<br />

månad har rätt till sjuklön om man har börjat arbetet och därefter varit<br />

anställd under sammanhängande period av 14 kalenderdagar.<br />

Föräldrapenningförmåner berörs inte utan betalas som tidigare av<br />

försäkringskassan.<br />

Det är viktigt att som arbetsgivare ge de anställda klar information om vart<br />

de vänder sig för att anmäla frånvaro, lämna sjuk- och friskanmälan osv.<br />

8.5 Rätt till sjuklön<br />

Sjuklön utges enligt lagen om sjuklön.<br />

Vid frånvaro på grund av sjukdom, olycksfall eller arbetsskada ska arbetstagaren<br />

omgående göra anmälan till arbetsgivaren. Arbetstagaren har inte<br />

rätt till sjuklön för tid innan sådan anmälan gjorts. Vidare ska arbetstagaren<br />

så snart som möjligt meddela arbetsgivaren när han beräknar kunna återgå<br />

till arbete.<br />

Arbetstagaren ska lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om att han varit<br />

sjuk, uppgifter om i vilken omfattning hans arbetsförmåga varit nedsatt på<br />

grund av sjukdomen och under vilka dagar arbetstagaren skulle ha arbetat.<br />

Vid frånvaro på grund av sjukdom som varar längre tid än sju dagar är<br />

arbetstagaren skyldig enligt lagen om sjuklön att uppvisa läkarintyg.<br />

Om arbetsgivaren så begär ska arbetstagaren styrka sjukdomen med<br />

läkarintyg eller annat av arbetsgivaren godkänt intyg. Kostnaderna för begärt<br />

intyg betalas av arbetsgivaren. Har arbetsgivaren begärt intyg från viss<br />

läkare, är han inte skyldig att ersätta kostnaderna för intyg från annan läkare.<br />

8.6 Beräkning av sjuklön<br />

Sjuklön utges för sådan tid som arbetstagaren skulle ha utfört arbete under<br />

ordinarie arbetstid om han inte varit sjuk.<br />

Den första frånvarodagen enligt föregående stycke i varje sjuklöneperiod<br />

utgör karensdag utan rätt till sjuklön. Se dock återinsjuknanderegel och<br />

allmänt högriskskydd.<br />

För månadsavlönade:<br />

Sjukdom andra till 14:e dagen i sjuklöneperioden


<strong>praktikan</strong><br />

15<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

För varje timme arbetstagaren är frånvarande på grund av sjukdom görs<br />

sjukavdrag per timme enligt nedan från den fasta månadslönen inklusive<br />

fasta tillägg.<br />

Övriga lönedelar och ersättningar som avser ersättning för ordinarie<br />

arbetstid ingår i beräkningsunderlaget.<br />

Under den första arbetsdagen (karensdagen) i sjukperioden görs avdrag per<br />

timme med<br />

månadslönen x 12,2<br />

100 % x ---------------------------------<br />

52 x veckoarbetstiden<br />

och under den andra till den 14:e arbetsdagen i sjuklöneperioden görs<br />

avdrag per timme med<br />

månadslönen x 12,2<br />

20 % x ---------------------------------<br />

52 x veckoarbetstiden<br />

Sjukdomsfall längre än 14 kalenderdagar. Avdrag fr o m 15:e kalenderdagen<br />

Om arbetsgivaren enligt avtal står för 10 % av sjuklönen mellan dag 15-90<br />

görs avdrag enligt följande:<br />

I övrigt görs helt sjukavdrag.<br />

För timavlönade:<br />

månadslönen x 12,2<br />

90 % x ---------------------------------<br />

52 x veckoarbetstiden<br />

För varje timme arbetstagaren är frånvarande p g a sjukdom under den första<br />

arbetsdagen i sjukperioden utges ingen ersättning.<br />

Under den andra t o m den 14:e arbetsdagen i sjukperioden utgör sjuklönen<br />

80 % av arbetstagarens medeltimförtjänst. För arbetstagare med enbart<br />

timlön utgör sjuklönen 80 % av denna timlön.<br />

Övriga lönedelar och ersättningar som avser ersättning för ordinarie<br />

arbetstid ingår i beräkningsunderlaget.<br />

Fr o m 15:e sjukfrånvarodagen t o m 90:e kalenderdagen utgör sjuklönen för<br />

varje sjuklöneberättigad dag 90 % av beräkningsunderlaget enligt ovan.<br />

8.7 Sjukdom under semester<br />

För arbetstagare som är sjuk under semesterledighet och enligt<br />

semesterlagen begär att semestern ska tas ut senare, beräknas sjuklönen som<br />

om arbetstagaren utfört arbete enligt ovan.


<strong>praktikan</strong><br />

8.8 Arbetsskada eller olycksfall<br />

16<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Vid besök efter arbetsgivarens anvisning på sjukhus eller hos läkare för<br />

behandling av olycksfall som inträffat på arbetsplatsen eller ostridigt<br />

inträffat under färd till eller från arbetsplatsen lämnar arbetsgivaren<br />

ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Samma regel gäller vid återbesök,<br />

som föreskrivs av läkare.<br />

Ersättning för förlorad arbetsförtjänst lämnas även till arbetstagare som<br />

arbetat del av dag och därefter måste lämna arbetsplatsen under återstoden<br />

av arbetsdagen på grund av arbetsskada.<br />

Med förlorad arbetsförtjänst avses vederbörande arbetstagares<br />

genomsnittsförtjänst enligt senast tillgängliga kvartalsstatistik.<br />

För månadsavlönad arbetstagare görs inte löneavdrag.<br />

Förutsättning för ersättning är att arbetstagaren inte uppbär eller kunnat<br />

uppbära ersättning för frånvarotiden från försäkringskassan eller TFA.<br />

Arbetsgivaren lämnar även ersättning för styrkta resekostnader som inte<br />

ersätts av allmän försäkringskassa samt för kostnaden för läkarbesöket enligt<br />

fastställd taxa. Samma regel (även i fråga om av läkaren föreskrivet<br />

återbesök) gäller vidare när arbetstagaren efter rekommendation kallas att<br />

genomgå yrkesmedicinsk undersökning.<br />

8.9 Tystnadsplikt<br />

Tystnadsplikt gäller i arbetsgivarens personaladministrativa verksamhet för<br />

uppgifter om den anställdes hälsotillstånd, personliga förhållanden o s v som<br />

lämnats genom försäkran om sjukfrånvaro, läkarintyg eller vid samtal.<br />

8.10 Avisering till försäkringskassan<br />

Arbetsgivaren har skyldighet att lämna uppgift till försäkringskassan om alla<br />

sjukfall som givit anställd rätt till sjuklön. Uppgiften ska lämnas senast<br />

månaden efter den månad då sjuklöneperioden avslutats.<br />

De uppgifter som skall lämnas är<br />

• den anställdes personnummer<br />

• arbetsgivarens organisationsnummer<br />

• datum för första och sista dag i sjuklöneperioden (OBS. Karensdagen är<br />

första dagen i perioden.)<br />

• ersatta frånvarodagar samt om ersättningen gällt hel eller halvdag –<br />

karensdagen ska ingå i antalet ersatta dagar<br />

Blanketter som ska användas för denna avisering kan erhållas kostnadsfritt<br />

hos försäkringskassan.


<strong>praktikan</strong><br />

8.11 Sjukfall över 14 dagar<br />

17<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

De sjukfall som fortsätter efter sjuklöneperiodens utgång ska arbetsgivaren<br />

anmäla till försäkringskassan. Anmälan ska göras inom en vecka efter<br />

sjuklöneperiodens slut. Den kan göras per telefon, fax eller genom ett<br />

skriftligt meddelande. Anmälan ska innehålla uppgift om arbetstagarens<br />

namn, personnummer och första dag i sjuklöneperioden. Vidare måste<br />

arbetsgivaren ange om återinsjuknanderegeln tillämpas.<br />

Försäkringskassan betalar ut sjukpenning fr o m den 15:e sjukdagen. T o m<br />

den 365:e dagen i sjukperioden är sjukpenningen 80 % av den fastställda<br />

sjukpenninggrundande inkomsten.<br />

8.12 Rehabilitering<br />

Arbetsgivarens särskilda ansvar att göra rehabiliteringsutredningar vid<br />

sjukdom är borttagen från och med 1 juli 2007.Däremot har arbetsgivaren<br />

ett fortsatt ansvar att ta fram och lämna nödvändiga upplysningar till<br />

Försäkringskassan samt att vidta åtgärder som kan krävas på arbetsplatsen<br />

för att möjliggöra en god rehabilitering. Försäkringskassan har nu ansvaret<br />

att göra en rehabiliteringsplan tillsammans med den anställde.<br />

9 Utvecklingssamtal<br />

Utvecklingssamtal är planerade och regelbundna samtal mellan den som är<br />

chef och en enskild medarbetare. Andra benämningar kan vara planeringssamtal,<br />

medarbetarträff eller liknande. Dessa samtal bör ske minst en gång<br />

om året.<br />

Samtalen bör ske i en avspänd atmosfär och med tillräcklig tid avsatt för<br />

själva samtalet. Viktigt är att få vara ostörd, så att inte telefonen ringer eller<br />

någon annan kommer in i rummet. Samtalen bör planeras i förväg såväl av<br />

chefen som medarbetaren.<br />

Ofta börjar samtalen med en tillbakablick t ex på vad som har hänt sedan<br />

förra gången ett liknande samtal hölls. Man kan också göra en uppföljning<br />

av det förra samtalet för att begrunda om de då uppställda målen har<br />

uppfyllts. Medarbetarens nuvarande och framtida arbetsuppgifter bör<br />

diskuteras. Det är viktigt att medarbetaren får tillfälle att själv föra fram<br />

egna idéer om vad som kan förbättra arbetet och underlätta genomförandet<br />

av förändringar. Utbildningsbehov och andra önskemål bör diskuteras.<br />

Det är viktigt att det som sägs vid ett utvecklingssamtal stannar mellan<br />

chefen och medarbetaren annars blir det inte något förtroendefullt samtal.<br />

Det som man kommer överens om i ett utvecklingssamtal bör tecknas ned så<br />

att det går att följa upp. Det är viktigt inte minst om det är en större<br />

avdelning där det finns många medarbetare.


<strong>praktikan</strong><br />

18<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Rätt använt är utvecklingssamtalet ett bra instrument för att en arbetsplats<br />

ska fungera bra och få medarbetare som trivs i organisationen. Det finns<br />

alltså goda skäl att inte dra sig för att ha sådana samtal även om det ibland<br />

naturligtvis kommer fram en del kritiska synpunkter.<br />

10 Medbestämmande<br />

Medbestämmandelagen är en samlingslag. Det som givit lagen dess namn är<br />

dess lagfästande rätt för kollektivavtalsslutande part att ha rätt till<br />

information och i viktigare fall förhandling om det som arbetsgivaren<br />

planerar beträffande viktigare förändring, samt en skyldighet för<br />

arbetsgivaren att kalla till primär förhandling på eget initiativ innan man<br />

fattar beslut i den aktuella frågan. Observera att den primära<br />

förhandlingsskyldigheten enbart finns gentemot kollektivavtalsslutande part.<br />

Det innebär att arbetsgivaren fortlöpande kontaktar det arbetstagarkollektiv<br />

med vilket man träffat kollektivavtal och ger den information man enligt<br />

lagen är skyldig att ge i frågor som rör arbetsplatsens utveckling och<br />

organisationen allmänt, exempelvis bokslutsinformation, orderläge och<br />

sådant som kan vara av intresse för arbetstagarna.<br />

I frågor som är av avgörande betydelse för arbetsplatsens fortsatta<br />

verksamhet är arbetsgivaren skyldig att kalla till primär förhandling (på eget<br />

initiativ). Observera att när ledningen konstaterat att en fråga är av den arten<br />

att en primär förhandlingsskyldighet föreligger, ska man direkt kalla till<br />

primär förhandling med angivande av ärendets art. I det sammanhanget<br />

föreligger inte, enligt Arbetsdomstolens hittills avkunnade domar, en<br />

självständig rätt att först kräva information. Den primära förhandlingen<br />

inleds då lämpligen med att arbetsgivaren presenterar problemet och lämnar<br />

sitt förslag till lösning, samt ger tillfälle till diskussion. Eventuellt skiljs<br />

parterna (ajournering) för att man internt på arbetstagarsidan ska ges tillfälle<br />

att ta ställning till frågorna som är uppe till förhandling. Observera dock att<br />

någon skyldighet att bli överens inte föreligger. Lagen föreskriver enbart att<br />

arbetsgivaren ska kalla till och genomföra en förhandling, vilket i medbestämmandesammanhang<br />

egentligen kan tolkas som ett sammanträde där<br />

parterna får redogöra för sina respektive ståndpunkter. Motparten är skyldig<br />

att lyssna på de argument som den andra parten vill framlägga och ta<br />

vederbörlig hänsyn till de synpunkter som framförs.<br />

När man genomfört en förhandling så långt, kan förhandlingen av en part<br />

eller av parterna gemensamt förklaras som genomförd och avslutad. Om<br />

arbetstagarparten inte har något att invända mot arbetsgivarens förslag, kan<br />

förhandlingarna avslutas genom att parterna är överens om att<br />

förhandlingsskyldigheten fullgjorts. Om arbetsgivarens förslag inte<br />

accepteras kan parterna trots detta vara överens om att<br />

förhandlingsskyldigheten fullgjorts och förhandlingen avslutas. Om<br />

arbetstagarparten så önskar kan man i detta sammanhang begära att få frågan<br />

prövad av de centrala parterna eller begära en central förhandling i ärendet. I


<strong>praktikan</strong><br />

19<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

så fall kan arbetsgivaren inte besluta och genomföra det han föreslagit, förrän<br />

också den centrala förhandlingen är slutförd. Denna förhandling ska då<br />

äga rum med arbetstagarsidans centrala organisation mot arbetsgivarens<br />

centrala organisation, där sådan finns. I annat fall mot den part som slutit<br />

kollektivavtalet. Först när även den förhandlingen genomförts och avslutats<br />

kan ledningen besluta att genomföra den tilltänkta åtgärden, detta oavsett<br />

hur ”förhandlingsresultatet” har blivit, alltså med parterna i en gemensam<br />

uppfattning eller i bibehållna ursprungliga uppfattningar.<br />

Det ovan beskrivna tillvägagångssättet är en modell för s k ”lämplighetsfrågor”.<br />

Rör däremot frågan en s k lönetvist – tolkning av kollektivavtalets<br />

lönebestämmelser etc – måste arbetsgivarsidan för att inte förlora sin<br />

tolkningsrätt omgående begära förhandling och om tvisten då inte löses<br />

lokalt begära central förhandling inom 10 dagar från det den lokala<br />

förhandlingen avslutats. Om inte heller den centrala förhandlingen leder till<br />

ensartad uppfattning måste arbetsgivaren stämma motparten till<br />

Arbetsdomstolen (AD) inom 10 dagar från det den centrala förhandlingen<br />

avslutats. Om han inte gör detta förlorar han sin rätt och arbetstagarpartens<br />

(ej individens) uppfattning vinner och kan som regel inte påtalas.<br />

Medbestämmandelagen ger under vissa omständigheter de centrala<br />

arbetstagarförbunden rätt att inlägga veto mot anlitande av utomstående<br />

entrepenör inom sitt avtalsområde. Lagen tillkom för att stoppa icke seriösa<br />

företag (sådana som inte betalar skatt eller går utom lagen i annat avseende).<br />

Arbetsgivaren har rätt att anlita entrepenörer om han så önskar men måste<br />

först genomföra primära förhandlingar innan han fattar sitt beslut att anlita<br />

entrepenörer om anlitandet innebär väsentlig förändring mot tidigare praxis i<br />

företaget.<br />

Utöver vad som ovan sagts innehåller medbestämmandelagen en uppmaning<br />

till parterna att träffa kollektivavtal om medbestämmande samt regler om<br />

vem som har tolkningsföreträde, när parterna tvistar om vad avtalet avser.<br />

Lagen innehåller också regler om fredsplikt, medling vid arbetstvister,<br />

skadestånd och påföljdsordningar samt regler om rättegång vid arbetstvister.<br />

Med andra ord är medbestämmandelagen en grundläggande arbetsrättslig<br />

samlingslag, men dessa delar kommenteras inte här.<br />

11 Jämställdhet och lagstiftning mot diskriminering<br />

Lagen om jämställdhet i arbetslivet syftar till lika villkor för kvinnor och<br />

män när det gäller arbete, anställningsvillkor, utvecklingsmöjligheter och<br />

andra arbetsvillkor. En arbetsgivare ska bedriva ett aktivt<br />

jämställdhetsarbete. Om det finns minst 10 anställda måste arbetsgivaren<br />

upprätta en jämställdhetsplan.<br />

Arbetet ska organiseras så att arbetsförhållandena lämpar sig för såväl<br />

kvinnor som män. Både kvinnliga och manliga medarbetare ska kunna<br />

kombinera arbetet med föräldraskap.


<strong>praktikan</strong><br />

20<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

En arbetsgivare som ska upprätta en jämställdhetsplan ska också varje göra<br />

en kartläggning av kvinnors och mäns löner för samma sorts arbete.<br />

Kartläggningen ska göras i samråd med de anställda.<br />

Den årliga jämställdhetsplanen ska vara skriftlig och kunna lämnas till jämställdhetsombudsmannen<br />

vid förfrågan. Planen ska innehålla vad som bör<br />

göras på arbetsplatsen för att öka jämställdheten och vilka åtgärder som<br />

inom det närmaste året ska genomföras eller åtminstone påbörjas. Vid<br />

upprättande av nästa års plan ska en uppföljning av den föregående<br />

jämställdhetsplanen göras.<br />

Det finns också bestämmelser mot könsdiskriminering dvs när någon gynnas<br />

eller missgynnas i olika sammanhang på grund av sitt kön. Detta gäller vid<br />

anställning, befordran eller utbildning för befordran, omplacering,<br />

uppsägning eller permittering samt om arbetsförhållandena förändras så att<br />

det missgynnar ett av könen.<br />

Man måste alltså kunna leda i bevis att beslutet inte haft att göra med den<br />

gynnades eller missgynnades könstillhörighet, att beslutet att gynna någon<br />

av ett visst kön är till för att öka jämställdheten på arbetsplatsen eller att det<br />

finns ideella eller andra särskilda skäl som är viktigare än att öka<br />

jämställdheten. Det sistnämnda kan t ex gälla kyrkor som enbart kan ha<br />

manliga eller kvinnliga anställda eller en politisk organisation som endast<br />

anställer sådana som delar organisationens värderingar.<br />

Vidare stadgas det i jämställdhetslagen att en arbetsgivare ska se till att inte<br />

någon anställd utsätts för sexuella trakasserier. Till detta räknas inte enbart<br />

det som är straffbart enligt brottsbalken utan också sexuella anspelningar,<br />

skamliga förslag, obehagliga gester, obehagligt språkbruk samt<br />

pornografiska bilder som är uppsatta så att alla kan se dem.<br />

Det finns också ett antal lagar mot annan form av diskriminering förutom<br />

mot kön som i jämställdhetslagen. Det gäller diskriminering pga etnisk<br />

tillhörighet, sexuell läggning och funktionshinder. Dessa lagar förbjuder<br />

både direkt och indirekt diskriminering liksom både avsiktlig och oavsiktlig<br />

diskriminering. De gäller både de som redan är anställda hos arbetsgivaren<br />

och de som söker arbete dvs under själva rekryteringsprocessen.<br />

HomO (Ombudsmannen mot diskriminering pga sexxuell läggning), DO<br />

(Diskrimineringsombudsmannen), HO (Handikappombudsmannen)<br />

tillsammans med JämO (Jämställdhetsombudsmannen) utövar tillsyn så att<br />

lagarna följs.<br />

12 Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen<br />

Arbetsmiljölagen ger de grundläggande reglerna för arbetsmiljöns<br />

utformning i företagen.<br />

I arbetsmiljöförordningen utfärdar Arbetarskyddsstyrelsen på regeringens<br />

uppdrag vissa ordningsbestämmelser och föreskrifter som anger skyldigheter


<strong>praktikan</strong><br />

21<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

och krav beträffande arbetsmiljön. Exempel på sådana föreskrifter är<br />

gränsvärden för farliga ämnen och skyddsanordningar för maskiner.<br />

Arbetsmiljölagen omfattar i princip allt arbete, alltså även<br />

enmansföretagarens arbete. Även elever omfattas från och med årskurs 7.<br />

Denna bestämmelse kompletteras av förbud att anlita minderåriga (under 18<br />

år) före det år de fyller 16 år till arbete. Undantag från denna regel är lätt<br />

arbete som inte menligt påverkar hälsa och utveckling eller skolgång (allt<br />

enligt särskild föreskrift). Lagen ställer vidare större krav på arbetsgivare<br />

som anlitar minderårig, till exempel att arbetet anordnas så, att det inte<br />

medför risk för olycksfall eller överansträngning eller annan skadlig<br />

inverkan.<br />

Grundläggande för lag och bestämmelser är att arbetsgivaren är ansvarig för<br />

att arbetet anordnas så att arbetsmiljön är tillfredsställande. Lagen förutsätter<br />

att arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att åstadkomma en god<br />

arbetsmiljö.<br />

Arbetsgivaren skall se till att de anställda får god kännedom om hur arbetet<br />

ska bedrivas och förvissa sig om att den anställde har kunskap om hur<br />

arbetet ska bedrivas, för att undgå riskerna i arbetet. Teknik,<br />

arbetsorganisation och arbetsinnehåll ska utformas så att arbetstagaren inte<br />

utsätts för fysiska eller psykiska påfrestningar. Samtidigt ska arbetstagaren<br />

ges möjlighet att påverka den egna arbetssituationen och också kunna<br />

medverka i förändrings- och utvecklingsarbete. Starkt styrt eller bundet<br />

arbete ska undvikas eller begränsas. Löneformer och förläggning av arbetstid<br />

ska beaktas vid utformningen av arbetssituationen. Arbetstagaren har<br />

skyldighet att medverka i arbetsmiljöarbete och ska delta i genomförandet<br />

av åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.<br />

Arbetsgivaren har skyldighet att systematiskt planera, leda och kontrollera<br />

arbetsmiljöarbetet. Han ska fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten<br />

och genomföra behövliga åtgärder. Arbetsmiljön och därmed<br />

sammanhängande arbete ska dokumenteras, t ex genom att handlingsplaner<br />

upprättas.<br />

Genom särskilda bestämmelser ges skyddsombud möjlighet att påverka<br />

miljön. Skyddsombud utses av arbetstagare på arbetsplats med minst fem<br />

arbetstagare om företaget är bundet av kollektivavtal genom fackets försorg.<br />

Finns ingen facklig organisation eller något avtal utses skyddsombud av<br />

arbetstagarna sinsemellan. Även om skyddskommitté finns har arbetsgivaren<br />

huvudansvaret för arbetsmiljön i företaget.<br />

Arbetsgivaren är skyldig att se till att det finns en lämpligt organiserad<br />

arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet. Före 1 juli 1991 låg<br />

denna skyldighet hos skyddskommittén, men den åvilar numera<br />

arbetsgivaren.<br />

Arbetstagare ska medverka till att åstadkomma en tillfredsställande arbetsmiljö<br />

och följa givna föreskrifter och iaktta försiktighet samt bruka den<br />

skyddsutrustning som anvisats. Lagen ger arbetstagaren rätt att avbryta


<strong>praktikan</strong><br />

22<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

arbete som innebär omedelbar fara för liv eller hälsa. I sådant fall skall<br />

arbetsgivaren/arbetsledaren och/eller skyddsombud omedelbart underrättas.<br />

Ansvarig för att arbetsmiljölagens bestämmelser och förordningar följs och<br />

att den lokala skyddsverksamheten bedrivs enligt lagen vilar på högste<br />

ansvarig på varje arbetsplats, men alla har delansvar.<br />

Om arbetsstället är gemensamt för flera arbetsgivare skall<br />

samordningsansvarig utses genom överenskommelse mellan de olika<br />

arbetsgivarna och skriftligt meddelas de berörda. På arbetsplats där<br />

skyddsombud utsetts och anmälts till Yrkesinspektionen företräder<br />

skyddsombudet arbetstagarna i skyddsfrågor vid diskussioner med<br />

arbetsgivaren. Arbetsgivare och arbetstagare ansvarar gemensamt för att<br />

skyddsombuden får erforderlig utbildning. Skyddsombudet har rätt till den<br />

ledighet som utbildning och skyddsarbete kräver på arbetsgivarens<br />

bekostnad.<br />

Skyddsombud har, om rättelse inte genast kan nås, rätt att bestämma att visst<br />

arbete skall avbrytas. Observera att detta gäller vid omedelbar och allvarlig<br />

fara för liv eller hälsa. Sådant avbrott som skyddsombud beordrat på grund<br />

av allvarlig fara får inte återupptas förrän Yrkesinspektionen gjort sitt<br />

ställningstagande och medgivit att arbetet återupptas.<br />

Tillsynen över och efterlevnaden av lag och föreskrifter utövas av i första<br />

hand Yrkesinspektionen, som också kan meddela föreläggande och/eller<br />

förbud. Den som bryter mot föreläggande eller förbud kan av domstol i<br />

grova fall dömas till böter eller fängelse.<br />

13 Uppsägning, permittering och avskedande<br />

En anställd kan sluta sin anställning genom att säga upp sig själv, bli<br />

uppsagd av arbetsgivaren, bli avskedad eller gå i pension. Därutöver kan en<br />

anställd bli tillfälligt permitterad.<br />

13.1 Egen uppsägning<br />

En anställd som har tillsvidareanställning kan säga upp sig från<br />

anställningen utan att hon/han behöver tala om orsaken. Uppsägningen bör<br />

vara skriftlig, men det räcker i och för sig med en muntlig uppsägning.<br />

Uppsägningstiden är normalt en månad, men arbetsgivaren och den anställde<br />

kan komma överens om kortare eller längre uppsägningstid. Detta regleras<br />

ofta i kollektivavtal. Under uppsägningstiden arbetar den anställde som<br />

vanligt och uppbär lön och andra förmåner som ingår i anställningen.<br />

En anställd har rätt att sluta sin anställning omedelbart om arbetsgivaren<br />

grovt har brutit mot anställningsvillkoren, t ex under lång tid inte betalat ut<br />

överenskommen lön, inte givit den anställde några arbetsuppgifter i avsikt<br />

att trakassera den anställde eller misshandlat eller skadat densamme.


<strong>praktikan</strong><br />

23<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

För en tidsbegränsad anställning upphör anställningen när den<br />

överenskomma tiden löpt ut. Arbetstagaren och arbetsgivaren kan komma<br />

överens om att den anställde även i detta fall kan säga upp sig innan<br />

anställningstiden löpt ut. Det är vanligast när det gäller längre<br />

tidsbegränsade anställningar.<br />

En anställd som slutar på sitt arbete utan att uppfylla de formella kraven för<br />

detta kan få betala skadestånd till arbetsgivaren.<br />

Arbetsgivaren har inte rätt att provocera en anställd till att själv säga upp<br />

sig. I sådana fall räknas uppsägningen som om arbetsgivaren gjort den och<br />

då gäller lagens regler om arbetsgivares uppsägning. Uppsägning på grund<br />

av sexuella trakasserier kan i många fall betraktas som en provocerad<br />

uppsägning.<br />

13.2 Uppsägning från arbetsgivaren<br />

Om arbetsgivaren vill bryta ett anställningsförhållande måste det finnas<br />

saklig grund. Den anställde har vid uppsägning ett i lagen fastställt minsta<br />

skydd i en uppsägningstid som är beroende av ålder fram till den 1 jan 1997.<br />

Därefter relateras uppsägningstidens längd till anställningens längd.<br />

Övergångsregler styr att den gamla och den nya uppsägningsregeln kommer<br />

att tillämpas parallellt under mycket lång tid. Uppsägningsskyddet som<br />

sådant gäller från första dagen av anställningen.<br />

En tillsvidareanställd kan sägas upp av arbetsgivaren på grund av<br />

arbetsbrist, personliga skäl, avsked eller pensionering. Observera att<br />

arbetsbrist kan t ex uppkomma av rent ekonomiska skäl, dvs man måste dra<br />

ned på verksamheten för att gå runt ekonomiskt.<br />

Innan en anställd sägs upp på grund av arbetsbrist eller personliga skäl<br />

måste arbetsgivaren göra en prövning av om den anställde kan omplaceras.<br />

Inför uppsägning skall förhandling ske med facklig motpart. Denna<br />

förhandling skall äga rum innan beslut om uppsägning fattas.<br />

Uppsägning från arbetsgivaren måste göras skriftligt. Beskedet ska lämnas<br />

till den anställde personligen. Går inte detta ska det göras i rekommenderat<br />

brev. Uppsägningen anses ha meddelats när den anställde mottagit beskedet.<br />

Om beskedet skickas per brev anses den anställde ha mottagit beskedet 10<br />

dagar efter det att brevet lämnades till posten. Dessa tidpunkter är viktiga<br />

eftersom de används för att kunna avgöra när uppsägningstiden börjar löpa.<br />

I ett uppsägningsbesked måste följande finnas med: den anställdes namn,<br />

dagen för anställningens upphörande, orsaken till uppsägningen,<br />

besvärshänvisning, uppgift om den anställde har företrädesrätt till ny<br />

anställning eller inte.<br />

För anställda från och med 1997-01-01 gäller enligt LAS att en arbetsgivare<br />

som har sakliga skäl att säga upp en anställd har att iaktta en uppsägningstid<br />

på mellan en och sex månader: en månad om den anställde sammanlagt varit<br />

anställd kortare tid än två år, två månader om anställningstiden varat minst


<strong>praktikan</strong><br />

24<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

två år men kortare än fyra år, tre månader om anställningstiden varat minst<br />

fyra år men kortare än sex år, fyra månader om anställningstiden varat minst<br />

sex år men kortare än åtta år, fem månader om anställningstiden varat minst<br />

åtta år men kortare än tio år och sex månader om anställningstiden varat<br />

minst tio år.<br />

För dem som anställts före 1997-01-01 gäller de gamla bestämmelserna dvs<br />

att en arbetsgivare som har sakliga skäl att säga upp en anställd har enligt<br />

LAS att iaktta en uppsägningstid på mellan en och sex månader: 1 månad<br />

om den anställde inte fyllt 25 år, 2 månader om den anställde fyllt 25 år, 3<br />

månader vid 30 år, 4 månader vid 35 år, 5 månader vid 40 år och sex månader<br />

vid 45 år.<br />

Övergångsreglerna medför att arbetsgivare under mycket lång tid har två<br />

olika regelverk att beakta vid uppsägningar. Observera att när t ex en pastor<br />

flyttar till en ny församling räknas det som anställning hos en ny<br />

arbetsgivare, dvs då gäller de nya reglerna. I kollektivavtal kan andra<br />

uppsägningsregler finnas.<br />

13.3 Uppsägning på grund av arbetsbrist<br />

Vid reducering av personalstyrkan när det gäller arbetsbrist innehåller lagen<br />

regler om i vilken ordning personer skall sägas upp. En individ som blivit<br />

uppsagd av sin arbetsgivare på grund av arbetsbrist har, förutsatt att anställningen<br />

varat längre tid än 12 månader och han anmält sitt önskemål om<br />

företrädesrätt, rätt till återanställning om arbetsgivaren vill nyanställa inom<br />

nio månader efter det att anställningen upphört och om den tidigare anställde<br />

anses ha tillräckliga kvalifikationer. Arbetsgivare med högst 10 anställda har<br />

rätt att undanta högst två arbetstagare från turordningslistan. De skall enligt<br />

arbetsgivarens bedömning ha särskild betydelse för den fortsatta<br />

verksamheten.<br />

En arbetsgivare som vill reducera personalstyrkan och säga upp ett antal<br />

individer är skyldig att tillämpa medbestämmandelagens regler om primär<br />

förhandlingsskyldighet. Den i den tidigare lagen om anställningsskydd<br />

inskrivna varselskyldigheten gentemot facket föreligger inte längre. Däremot<br />

är arbetsgivaren skyldig enligt främjandelagen att underrätta/varsla<br />

länsarbetsnämnden i det fall driftsinskränkningarna berör minst fem<br />

arbetstagare.<br />

Vid uppsägning på grund av arbetsbrist skall i huvudsak regeln ”sist in –<br />

först ut” tillämpas. För anställda över 45 år har tidigare ”extramånader”<br />

räknats. Detta tas helt bort från och med 1 juli 2007. Man måste också<br />

observera att fackliga förtroendemän har en särställning vid uppsägning på<br />

grund av arbetsbrist och även personer som har anställts på grund av nedsatt<br />

arbetsförmåga med hjälp av sysselsättningsbefrämjande åtgärder skall<br />

beredas företräde till fortsatt arbete oberoende av turordning, om detta kan<br />

ske utan allvarliga olägenheter.


<strong>praktikan</strong><br />

13.4 Uppsägning på grund av personliga skäl – avskedande<br />

25<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

Observera att om arbetsgivaren överväger uppsägning av personliga skäl bör<br />

arbetsrättslig expertis kontaktas. Att i ett sådant fall göra fel, formella eller<br />

sakliga, kan leda till tvister och eventuellt till stora skadestånd.<br />

För att skydda den enskilde och förhindra godtyckligt agerande har i lagen<br />

inskrivits regler som är tvingande för en arbetsgivare som vill säga upp en<br />

arbetstagare av personliga skäl eller avskeda. Att avskeda – liktydigt med att<br />

säga upp utan uppsägningstid – används enbart vid grova försummelser.<br />

Arbetsgivaren måste i sådana fall varsla den organisation personen tillhör<br />

och underrätta individen 14 dagar före uppsägningen, sex dagar före avsked.<br />

Arbetstagarens och/eller hans lokala organisation har rätt till överläggning<br />

med arbetsgivaren om den åtgärd som underrättelsen och varslet vid<br />

uppsägning av personliga skäl avser. En förutsättning är dock att denna<br />

begäran kommer senast en vecka efter det att underrättelsen eller varslet<br />

lämnats. Har arbetstagare och/ eller lokal organisation begärt överläggning<br />

får uppsägningen/avskedandet inte ske förrän överläggningen avslutats.<br />

Om en anställd vill yrka ogiltighetsförklaring av gjord uppsägning måste<br />

han göra detta inom 14 dagar från det han tagit del av uppsägningen. I annat<br />

fall är hans talan preskriberad, dvs utan verkan.<br />

Tvister om uppsägningens giltighet prövas vid domstol. (AD avgör tvister<br />

där facket för talan. Tingsrätten är första instans i fall där oorganiserad eller<br />

enskild person önskar få tvisten prövad. AD är då eventuellt nästa instans.)<br />

Anställningen fortsätter till dess tvisten slutligt avgjorts, även om denna tid<br />

till dess prövning har skett är längre än uppsägningstiden. Om arbetsgivaren<br />

inte följer lagens bestämmelser kan han dömas till skadestånd. En<br />

uppsägning som inte följer reglerna är dock giltig men preskriptionstiden<br />

blir i sådana fall längre.<br />

Lagen om anställningsskydd innehåller något för svensk lagstiftning<br />

synnerligen ovanligt – bestämmelser som säger vad som blir fallet om man<br />

inte följer domstolsutslaget, nämligen att betala skadestånd till arbetstagaren<br />

enligt föreskrifter i lagen. Skadeståndens storlek är beroende av<br />

anställningstidens längd och individens ålder.<br />

Lagen om anställningsskydd är en klar skyddslag för den anställde som<br />

reglerar hur anställningar får ingås. I förarbetena finns också angivet en del<br />

av de skäl som kan anses som saklig grund för uppsägning. En arbetsgivare<br />

som vill säga upp en person vilken han anser sig ha saklig grund att säga<br />

upp måste i varje fall undersöka om personen i fråga kan omplaceras.<br />

Uppsägning av personliga skäl kan ske om den anställde t ex uppträtt grovt<br />

olämpligt, har visat tydlig oförmåga att sköta arbetsuppgifterna, varit<br />

onykter på arbetsplatsen upprepade gånger, haft allvarliga<br />

samarbetssvårigheter, begått brott som kan påverka arbetet, arbetsvägran,<br />

brott mot tystnadsplikt, olovlig frånvaro (vid upprepade tillfällen), för sen<br />

ankomst (vid upprepade tillfällen), upprepad vägran att följa föreskrifter och<br />

därigenom lett till fara, kritik mot arbetet i avsikt att skada detta. Som saklig


<strong>praktikan</strong><br />

26<br />

<strong>Personalfrågor</strong><br />

Uppdaterad 2007-08-15<br />

grund för uppsägning anses varken sjukdom eller ålder självständigt utgöra<br />

grund för uppsägning.<br />

Arbetsgivaren måste inom två månader efter det att han fått full klarhet om<br />

förhållandena underrätta den anställde om att han överväger att säga upp<br />

denne. Är den anställde fackligt organiserad ska den fackliga organisationen<br />

också underrättas.<br />

Om en anställd misskött sig allvarligt kan han/hon bli avskedad med<br />

omedelbar verkan. Exempel på orsaker till detta är stöld av pengar eller<br />

utrustning som tillhör företaget, bedrägeri eller trolöshet mot huvudman,<br />

förskingring, misshandel, hot om våld, illojalt beteende vid sidan om<br />

anställningen liksom illojal konkurrens.<br />

En arbetsgivare får inte avskeda någon för något som varit känt i mer än två<br />

månader. Orsaken till avskedet får alltså inte ligga längre tillbaka i tiden.<br />

Om något så allvarligt inträffar måste alltså arbetsgivaren reagera och agera<br />

direkt.<br />

Samma bestämmelser om delgivning som angivits ovan gäller. Skillnaden är<br />

att avskedet är med omedelbar verkan, dvs. det finns inte någon<br />

uppsägningstid. Innan en person avskedas måste arbetsgivaren underrätta<br />

den anställde om att ett avskedande övervägs. En sådan underrättelse måste<br />

lämnas minst en vecka innan avskedandet. Detta gäller oavsett om den<br />

anställde är fackligt organiserad eller inte.<br />

Lagtillämpningen är sådan att en längre anställningstid och ett tidigare klanderfritt<br />

uppträdande kräver större förseelser från den enskilde än en relativt<br />

kort anställningstid eller upprepning av olika eller liknande förseelser. Den<br />

avskedade har inte företrädesrätt till återanställning.<br />

Avskedandet som sådant kan bli giltigt även om formkraven inte till fullo<br />

iakttagits men skadeståndsskyldighet kan uppkomma om arbetstagaren inom<br />

den då förlängda tiden vänder sig till domstol för att få frågan prövad.<br />

För tidsbegränsade anställningar gäller ingen uppsägningstid utom vad<br />

beträffar provanställning. Även i detta fall finns regler om underrättelse,<br />

varsel och skriftliga besked till den anställde och facket med tidsangivelser.<br />

När den anställde uppnått pensionsålder behöver företaget inte säga upp<br />

vederbörande utan enbart skriftligen ge arbetstagaren besked minst en<br />

månad innan han uppnått pensionsålder, om inte annat anges i avtalet.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!