praktikan Personalfrågor
praktikan Personalfrågor
praktikan Personalfrågor
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>praktikan</strong><br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Nytt i denna uppdatering är<br />
markerat med kantlinje<br />
Föregående uppdatering skedde 2005 04 01<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterat 2007-08-15<br />
Observera att direkt efter innehållsförteckningen finns en ny<br />
opaginerad sida med information som gäller de samfund och<br />
församlingar som gått med i Arbetsgivaralliansen.<br />
Infört 2006 06 15<br />
Författare Christer Eklöf. © Sveriges Frikyrkosamråd<br />
Avsnitten om Medbestämmande och Uppsägning, Permittering och<br />
Avskedande bygger på ett arbetskompendium av Roine Eriksson.
<strong>praktikan</strong><br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterat 2007-08-15<br />
1 Kort presentation av kapitlets innehåll 1<br />
2 Rekryteringsfrågor 2<br />
3 Anställningsavtal 8<br />
4 Anställningsstöd och samhällsbidrag 6<br />
4.1 Lönebidrag 6<br />
5 Anställningsformer 6<br />
6 Arbetstid 7<br />
7 Ledighet och semester 8<br />
7.1 Utbildning 8<br />
7.2 Svenskundervisning 9<br />
7.3 Föreningsuppdrag 9<br />
7.4 Militärtjänst 9<br />
7.5 Vård av anhörig 9<br />
7.6 Permission 9<br />
7.7 Föräldraledighet 9<br />
7.8 Semester 11<br />
8 Sjukledighet och sjuklön 13<br />
8.1 Ersättningsnivåer 13<br />
8.2 Återinsjuknanderegel 13<br />
8.3 Allmänt högriskskydd 14<br />
8.4 Sjuklön 14<br />
8.5 Rätt till sjuklön 14<br />
8.6 Beräkning av sjuklön 14<br />
8.7 Sjukdom under semester 15<br />
8.8 Arbetsskada eller olycksfall 16<br />
8.9 Tystnadsplikt 16<br />
8.10 Avisering till försäkringskassan 16<br />
8.11 Sjukfall över 21 dagar 17<br />
8.12 Rehabilitering 17<br />
9 Utvecklingssamtal 17<br />
10 Medbestämmande 18<br />
11 Jämställdhet och lagstiftning mot diskriminering 19<br />
12 Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen 20
<strong>praktikan</strong><br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterat 2007-08-15<br />
13 Uppsägning, permittering och avskedande 22<br />
13.1 Egen uppsägning 22<br />
13.2 Uppsägning från arbetsgivaren 23<br />
13.3 Uppsägning på grund av arbetsbrist 24<br />
13.4 Uppsägning på grund av personliga skäl – avskedande 25
<strong>praktikan</strong><br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterat 2007-08-15<br />
Information angående Arbetsgivaralliansen och facket SKTF<br />
Ekumeniska<br />
För de delar i Praktikan som rör arbetsgivarfrågor och arbetsrätt som kan avtalas i<br />
kollektivavtal/branschavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare så gäller dessa avtal<br />
istället för det som står i Praktikan.<br />
För de samfund, församlingar och ekumeniska organisationer som tillhör<br />
arbetsgivarorganisationen Arbetsgivaralliansen gäller kollektivavtalet/branschavtalet för<br />
branschen Trossamfund och ekumeniska organisationer (TEO). Är ni osäkra om ni är<br />
medlemmar eller vilket branschavtal som gäller för er ta då kontakt med<br />
Arbetsgivaralliansens kansli, adress se nedan. Alla medlemmar kan finna lättillgänglig<br />
och alltid uppdaterad information om arbetsgivar- och personalfrågor på<br />
Arbetsgivaralliansens hemsida www.arbetsgivaralliansen.se<br />
Församlingar och samfund som inte tillhör Arbetsgivaralliansen kan ha hängavtal med<br />
SKTF Ekumeniska eller någon annat fackförbund. För information kontakta respektive<br />
samfund eller SKTF Ekumeniska, adress se nedan.<br />
Svenska Baptistsamfundet (SB) har kollektivavtal med SB Personalförbund och<br />
Svenska Alliansmissionen (SAM) har kollektivavtal med SAM Medarbetarförbund.<br />
Saknas kollektivavtal/branschavtal regleras anställningsvillkor genom enskilda<br />
anställningsavtal.<br />
Kontakt information:<br />
Arbetsgivaralliansen<br />
Tel nr: 08-545 912 00<br />
E-post: svar@arbetsgivaralliansen.se<br />
Hemsida: www.arbetsgivaralliansen.se<br />
SKTF Ekumeniska<br />
Kontaktperson: Thomas Dahl, tel 070-674 29 89<br />
E-post: Thomas.dahl@fv.sktf.se<br />
Hemsida: www.sktf.se/ekumeniska
<strong>praktikan</strong><br />
1. Kort presentation av kapitlets innehåll<br />
1<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Denna sammanställning är tänkt att utgöra en orientering i personalfrågor<br />
och också ge en orientering om arbetsrättsliga frågor, som kan vara<br />
tillämpliga i en församlings arbete. Det är alltså inte en uttömmande<br />
beskrivning av personalområdet.<br />
Kapitlets uppläggning är att följa en anställning från rekryteringen till att anställningen<br />
avslutas. En redovisning av gällande lagstiftning och regelverk<br />
görs i varje avsnitt. Vissa generella rekommendationer görs i anslutning till<br />
detta. För mer exakta anvisningar hänvisas till de olika trossamfundens<br />
föreskrifter och bestämmelser. Det kan alltså vara lämpligt att samtidigt som<br />
det aktuella avsnittet i detta kapitel studeras också titta igenom de lokala<br />
bestämmelser som gäller.<br />
I arbetsrättslig lagstiftning kan vissa delar vara tvingande medan andra är<br />
dispositiva (kan disponeras av avtalsparterna). På grund av det särpräglade<br />
beroendeförhållandet som kännetecknar arbetsmarknaden har därför flera av<br />
de bestämmelser som tidigare återfunnits i kollektivavtalslagen<br />
specialbehandlats i ett antal lagar.<br />
Följande lagar är viktiga:<br />
• Medbestämmandelagen (MBL) (SFS 1976:580 med ändringar)<br />
• Lag om anställningsskydd (LAS) (SFS 1982:80 med ändringar)<br />
• Semesterlagen (SFS 1977:480 med ändringar)<br />
• Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160 med ändringar)<br />
Arbetsmiljöförordningen (SFS 1977:1166 med ändringar)<br />
• Lag om arbetstid (SFS 1982:673 med ändringar)<br />
• Jämställdhetslagen (SFS 1991:433 med ändringar)<br />
• Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet<br />
(SFS 1999:130 med ändringar)<br />
• Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell<br />
läggning (SFS 1999:133 med ändringar)<br />
• Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med<br />
funktionshinder (SFS 1999:132 med ändringar)<br />
• Lag om anställningsfrämjande åtgärder (SFS 1974:13 med ändringar)<br />
• Lag om allmän försäkring, AFL (SFS 1962:381 med ändringar)<br />
samt Sjuklönelagen, SjL (SFS 1991:1047 med ändringar<br />
I detta kapitel kan endast ges en kortfattad översikt över det viktigaste i lagstiftningen<br />
om personalfrågor. Personalområdet är i många avseenden<br />
komplicerat och ofta fordras det riktig expertis för att lösa vissa frågor.<br />
Särskilt gäller detta vid uppsägning av en anställd där en lång rad av<br />
formkrav ska uppfyllas för att maximal rättssäkerhet för den anställde och
<strong>praktikan</strong><br />
2<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
för arbetsgivaren ska uppnås. Därför är det viktigt att inte dra sig för att<br />
konsultera experter på området. De kan finnas inom det egna trossamfundet<br />
eller på en juristbyrå i närheten. Församlingar anslutna till<br />
arbetsgivarorganisation som t.ex. Arbetsgivaralliansen får stöd i dessa frågor<br />
genom sitt medlemskap.<br />
Lönefrågor och församlingen som arbetsgivare behandlas i kapitel om<br />
Skattefrågor. Försäkringsfrågor behandlas i kapitel om Försäkringar.<br />
Det finns en utmärkt handbok för personalfrågor som är betydligt mera<br />
detaljerad och omfattande än detta häfte: Anställda. Praktisk handbok för<br />
arbetsgivare av Lotta Dahlin och Björn Lundén. Observera att det är<br />
viktigt att ha tillgång till senaste upplagan, eftersom lagstiftningen förändras<br />
snabbt.<br />
2. Rekryteringsfrågor<br />
Det finns mycket skrivet om just rekrytering av anställda. Det är för varje<br />
företag eller organisation en mycket viktig fråga. Det gäller ju att få rätt<br />
person på rätt plats. Detta är inte minst viktigt i ett trossamfund där<br />
församlingarna i regel har få anställda. Blir det fel kan det få stora<br />
konsekvenser för såväl församlingen som den anställde.<br />
Oavsett om det är en ny tjänst eller en gammal tjänst till vilken en ny<br />
medarbetare ska rekryteras är det viktigt att man inventerar<br />
arbetsuppgifterna ordentligt. Kanske några basala frågor måste ställas. Vilka<br />
är arbetsuppgifterna? Vad är det församlingen vill ha utfört? I ett första steg<br />
skrivs sedan dessa krav ned. De ger de allmänna förutsättningarna för<br />
anställningen.<br />
Utifrån de uppställda kraven kan sedan en mera detaljerad arbetsbeskrivning<br />
göras. Denna blir en grund för själva rekryteringen. Arbetsbeskrivningen bör<br />
utformas så att den blir möjlig att följa upp.<br />
Är arbetsuppgifterna tillfälliga eller har arbetet mera projektkaraktär kanske<br />
det är tillräckligt att undersöka om det finns personer att hyra för en mera<br />
begränsad tid. Det kanske är möjligt att mot ersättning ”låna” en person,<br />
som sedan återgår till sin ordinarie anställning. I så fall kan rekryteringen<br />
förenklas och arbetsgivaren/församlingen kanske inte behöver ikläda sig ett<br />
så stort arbetsgivaransvar. För kontorsuppgifter eller bokföring kanske det är<br />
tillräckligt att träffa avtal med något företag på orten som har till specialitet<br />
att ställa personal för sådana ändamål till förfogande.<br />
Om anställningen är mera varaktig bör man undersöka om det i den<br />
omedelbara närheten finns någon som kan fylla just den arbetsuppgiften.<br />
Fördelen med intern rekrytering är ju att den personen ofta väl känner till de<br />
lokala förhållandena och snabbt kan komma in i arbetsuppgiften. Samtidigt<br />
måste man väga detta emot att då uppstår det kanske en vakans på en annan<br />
tjänst.
<strong>praktikan</strong><br />
3<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
För församlingarnas del är det mycket vanligt att man gör sonderingar,<br />
särskilt när det gäller anställning av pastorer, evangelister, ungdomsarbetare<br />
och liknande. I sådana fall kanske församlingen inte alls annonserar utan<br />
räknar med att det är möjligt att utnyttja sitt kontaktnät för att få fatt i en ny<br />
medarbetare. Det börjar bli vanligare med annonser även för pastorer och<br />
församlingsföreståndare, särskilt om församlingen kanske inte har ett så<br />
stort kontaktnät.<br />
Flera trossamfund har särskilda centrala organ s k församlingsråd eller personalråd<br />
som hjälper församlingarna vid rekrytering av pastorer och andra<br />
församlingsanställda. Då kan arbetssättet bli något annorlunda vid tillsättningen<br />
av tjänsterna än vad som skissats ovan.<br />
En annons bör naturligtvis beskriva det arbete det är fråga om. En kort<br />
beskrivning av församlingen bör finnas liksom en kort presentation av<br />
församlingens verksamhetsområde, dvs den ort i vilken församlingen finns.<br />
Speciella krav för tjänsten, t ex tänkt ålder om det är en ungdomsarbetare,<br />
bör anges. Tillträdesdag eller motsvarande bör anges liksom sista dag för<br />
ansökan.<br />
Den sökande bör i annonsen uppmanas lämna in en kort beskrivning om<br />
vem hon/ han är och en meritförteckning. Om det inte bedöms som absolut<br />
nödvändigt bör inte betygskopior medfölja en ansökan, eftersom det lätt blir<br />
ohanterligt om det kommer in många ansökningar. En kontorsanställning<br />
som annonseras i en dagstidning kan lätt dra över 100 ansökningar. Det är<br />
bättre att vid behov uppmana de sökande som väljs ut för intervju att lämna<br />
in betygen.<br />
I annonsen bör kontaktpersoner och telefontider anges, så att presumtiva<br />
sökande kan höra sig för om anställningen.<br />
När ansökningarna kommit bör man gå igenom dessa omedelbart och göra<br />
ett urval av personer som på något sätt skall kontaktas för vidare samtal. När<br />
detta urval gjorts är det bra att meddela samtliga sökande om det och att ett<br />
antal personer tagits ut för fortsatta samtal.<br />
Vid en anställningsintervju som bör vara minst en timme, bör den eller de<br />
som gör intervjun vara väl förberedda och pålästa. Presentera arbetsplatsen<br />
ordentligt och de särskilda förutsättningar som gäller anställningen.<br />
Anställningsintervjun första mål är att vara kontaktskapande, så att det blir<br />
ett bra samtal mellan den sökande och de som intervjuar. I början ställer<br />
man mera lätta orienterande frågor. Då är det sedan lättare att gå över till<br />
mera djupa frågor och komma in på personliga egenskaper och förhållanden.<br />
De löneanspråk som angivits i ansökan kanske behöver klargöras. Många<br />
utgår i ansökan från den lön man har i sin nuvarande anställning.<br />
Anställningsintervjun är en möjlighet för både arbetsgivaren och den sökande<br />
att få ett ömsesidigt utbyte av information om anställningen och<br />
anställningsförhållandena.<br />
Intervjun bör sammanfattas i någon form av minnesanteckning. Det är inte<br />
minst viktigt när det är många som ska intervjuas. Det är svårt att efter fem
<strong>praktikan</strong><br />
4<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
– tio intervjuer dra sig till minnes vad den första personen som intervjuades<br />
egentligen sade.<br />
Kanske det behövs ytterligare intervjuer med några sökande för att välja ut<br />
den bäst lämpade.<br />
Det är viktigt att när man väl bestämt vilken sökande som ska få en tjänst<br />
utarbeta ett ordentligt anställningsavtal (se 3) där alla för anställningen relevanta<br />
uppgifter finns med. Det är också viktigt att förbereda en inskolning i<br />
anställningen eller i förekommande fall utforma den första tiden som en<br />
provanställning.<br />
Enligt Jämställdhetslagen är arbetsgivaren skyldig att verka för att både<br />
kvinnor och män kan söka det arbete som erbjuds. Om det inte är jämn<br />
könsfördelning, dvs om det underrepresenterade könet utgör mindre än 40 %<br />
av de anställda är arbetsgivaren skyldig att anstränga sig så att det sker en<br />
utjämning. Om det i övrigt är lika meriter är då arbetsgivaren skyldig att i<br />
första hand anställa den som tillhör underrepresenterat kön.<br />
Arbetsgivaren skall verka för att personer mer olika etnisk tillhörighet får<br />
möjlighet att söka anställning. Med etnisk tillhörighet avses ras, hudfärg,<br />
nationellt eller etniskt ursprung samt trosbekännelse.<br />
Sexuell läggning anses vara en privat angelägenhet och får inte påverka<br />
arbetsgivaren vid anställning. Med sexuell läggning avses i lagen<br />
homosexuell, bisexuell eller heterosexuell läggning. Några andra typer<br />
omnämns inte i lagen.<br />
Funktionsnedsättning i lagens mening är varaktiga fysiska, psykiska eller<br />
begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga.<br />
3. Anställningsavtal<br />
Enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) är en arbetsgivare skyldig att ge<br />
den anställde skriftlig information om anställningsvillkoren. Detta måste ske<br />
inom en månad efter det att anställningen börjat eller anställningsvillkoren<br />
förändrats. Det kan alltså vara lämpligt att samtidigt upprätta ett skriftligt<br />
anställningsavtal.<br />
Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan den enskilde och arbetsgivaren<br />
till skillnad från kollektivavtalet som är ett avtal mellan arbetsgivaren<br />
och arbetstagarens fackliga organisation. Anställningsavtalet måste alltid<br />
bygga på de lagbestämmelser som finns och på de kollektivavtal som<br />
upprättats. Om församlingen tillämpar något kollektivavtal kan flera av<br />
nedanstående punkter vara reglerade där och en hänvisning till<br />
kollektivavtalet skrivs då in.<br />
Följande information är obligatorisk:<br />
• Arbetsgivarens namn och adress och verksamhetsort liksom<br />
arbetstagarens namn och adress.
<strong>praktikan</strong><br />
• Tillträdesdag och vid tidsbegränsad anställning slutdatum.<br />
5<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
• Typ av anställning; tillsvidareanställning, visstidsanställning eller prov-<br />
anställning. Vid visstidsanställning ska slutdag för anställningen anges<br />
liksom prövotiden för provanställning och de villkor som kan vara<br />
förknippade för att få fast anställning. Vid tillsvidareanställning ska<br />
uppsägningstider m m framgå även om det kan räcka med en hänvisning<br />
till bestämmelserna i LAS.<br />
• Huvudsakliga arbetsuppgifter. Detta kan vidgas till en komplett arbetsbeskrivning<br />
om så önskas.<br />
• Eventuell tjänstetitel eller tjänstebenämning.<br />
• Begynnelselön. Andra förmåner.<br />
• Löneutbetalningsdatum liksom löneperioder.<br />
• Vad som är normal arbetstid. Observera att det gäller såväl för den som<br />
arbetar alla vardagar som den som har oregelbunden arbetstid.<br />
• Villkor för semester<br />
• Om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen och om dessa bestämmelser<br />
i sin helhet eller i vissa delar även gäller anställda som inte är anslutna<br />
till facket.<br />
• Om förutsättningarna ändras ska arbetstagaren meddelas skriftligt om de<br />
nya anställningsvillkoren inom en månad.<br />
Förutom den obligatoriska delen bör ett anställningsavtal även innehålla<br />
andra uppgifter. Här nedan följer en lista över de villkor som kan vara<br />
tillämpliga för en församlingsanställd:<br />
• Tystnadsplikt. Särskilt viktigt är att ange vad som kan gälla efter det att<br />
anställningen upphört. Det finns dessutom en särskild lag om skydd för<br />
företagshemligheter som stadgar att en anställd inte har rätt att avslöja en<br />
sådan hemlighet.<br />
• Försäkringar. Vilka avtalsförsäkringar som finns i anställningen.<br />
• Reglering av eventuell förskottssemester.<br />
• Regler för kostnadsersättningar; reseersättning, traktamenten, telefonersättning,<br />
ersättning för representation m m.<br />
• Förmåner; t ex fri eller subventionerad bostad, fria eller subventionerade<br />
måltider, fri bil eller liknande.<br />
• Deltagande i gemensamma konferenser eller liknande (t ex<br />
generalkonferens eller motsvarande).<br />
• Mötesbesök i andra församlingar.<br />
• Reglering av ledighet. En församlingsanställds arbete är ju ofta förlagt till<br />
helgerna och det fordras särskild överenskommelse för att reglera detta.
<strong>praktikan</strong><br />
4. Anställningsstöd och samhällsbidrag<br />
6<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Samhället kan ge olika former av bidrag för anställning av personal. Ofta är<br />
de förknippade med åtgärder för att minska arbetslösheten. Detta medför att<br />
de förändras från tid till annan. Arbetsförmedlingen och länsarbetsnämnden<br />
kan liksom i vissa fall kommunen eller försäkringskassan bistå med<br />
upplysningar om de aktuella reglerna. Observera att vissa bestämmelser kan<br />
vara lokala för just det området eller den kommunen.<br />
Bland de viktigaste stöden är olika anställningsstöd för långtidsarbetslösa<br />
och för ungdomar, arbetsplatspraktik och lönebidrag. Aktuell information<br />
finns hos Arbetsförmedlingen och AMS hemsida www.ams.se<br />
4.1 Lönebidrag<br />
Om en arbetsgivare anställer en person med nedsatt arbetsförmåga eller som<br />
stödperson för en arbetstagare med funktionshinder kan lönebidrag utgå för<br />
hela eller delar av lönekostnaden.<br />
Bidraget beror på den anställdes arbetsförmåga. Maximalt utgår 80 % av<br />
lönekostnaden, dvs bruttolön inklusive sjuklön, semesterlön och<br />
semesterersättning , sociala avgifter samt avtalsenliga<br />
arbetsmarknadsförsäkringar.<br />
Vid det första beslutet omfattar lönebidrag endast ett år. Sedan kan det förlängas<br />
upp till fyra år med en årlig omprövning.<br />
5 Anställningsformer<br />
Lagen om anställningsskydd (LAS) ger bara utrymme för två typer av<br />
anställningar: Tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning.<br />
Huvudregeln är att anställningen, om inte annat i förväg har avtalats, är<br />
tillsvidare, det som tidigare kallades fast anställning. Tidsbegränsade<br />
anställningar kan endast förekomma i vissa fall. Är arbetsuppgifterna<br />
permanenta kan endast tillsvidareanställning komma i fråga. Nya regler om<br />
tidsbegränsade anställningar gäller från 1 juli 2007.<br />
I det följande finns några exempel på tidsbegränsade anställningar:<br />
• Provanställning i högst sex månader kan vara en bra möjlighet för en<br />
arbets- givare att pröva om en nyanställd fungerar bra i sina<br />
arbetsuppgifter. Om inte den anställde sägs upp övergår<br />
provanställningen automatiskt till en tillsvidareanställning.<br />
• En ny allmän visstidsanställning införs 1 juli 2007 som innebär att en<br />
arbetsgivare får visstidsanställa en och samma individ högst 2 år<br />
sammanlagt inom de senaste 5 åren utan att ange särskild orsak.<br />
Överskrider anställningstiden dessa 2 år så blir den anställde automatiskt<br />
tillsvidareanställd. (I och med detta så försvinner de tidigare<br />
visstidsanställningsformerna arbete av särskild beskaffehet s.k.
<strong>praktikan</strong><br />
7<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
projektanställning, praktik- och feriearbete, tillfälliga arbetstoppar och<br />
överenskommen visstidsanställning.)<br />
• Vikariat. En vikarie anställs när någon ordinarie arbetstagare har en<br />
längre ledighet. Vikarien ersätter alltid en bestämd person och i villkoren<br />
ingår alltid vilken tid vikariatet omfattar. En vikarie som varit vikarie hos<br />
en och samma arbetsgivare i mer än tre under en femårsperiod blir<br />
numera automatiskt tillsvidareanställd. OBS! från och med 1 januari<br />
2008 ändras lagen så att det endast krävs 2 års vikariatsanställning under<br />
en femårsperiod för att bli automatiskt tillsvidareanställd.<br />
• En ålderspensionär över 67 år anställs normalt med en tidsbegränsad anställning.<br />
För samtliga anställningsformer gäller att det skall finnas ett skriftligt<br />
anställningsavtal som reglerar den tidsbegränsade anställningen och vad den<br />
innebär.<br />
6 Arbetstid<br />
Bestämmelserna om arbetstid återfinns i arbetstidslagen. Det finns vissa undantag:<br />
Arbete som utförs i hemmet, arbete som utförs under sådana förhållanden<br />
att arbetsgivaren inte kan kontrollera tiderna, anställda som har<br />
ledande befattning hos arbetsgivaren, anställda som på grund av arbetsuppgifterna<br />
har förtroendet att själva få disponera sin arbetstid samt arbete som<br />
utförs i arbetsgivarens hushåll.<br />
I ett kollektivavtal går det att avtala om ytterligare undantag. De<br />
församlingar som följer kollektivavtal har ofta möjligheten att ta ställning<br />
till om den anställde ska ha reglerad eller oreglerad arbetstid.<br />
Ställningstagandet görs utifrån den tjänst det är fråga om. Med reglerad<br />
arbetstid avses att arbetstiden är fastställd till ett visst antal timmar i veckan<br />
eller i månaden. Den ordinarie reglerade arbetstiden ska utgöra högst 40<br />
timmar per vecka. För anställda som på grund av arbetsuppgifternas karaktär<br />
har förtroendet att själva disponera sin arbetstid tillämpas oreglerad arbetstid<br />
eller förtroendearbetstid. Detta är vanligt för pastorer, evangelister och<br />
diakoner. Ibland kan det även vara tillämpligt för ungdomsledare. Arbetsgivaren<br />
har i dessa fall ansvar för att tillsammans med den anställde komma<br />
överens om arbetstidens förläggning, rätt till antal lediga dagar och helger m<br />
m. Tillämpas oreglerad arbetstid finns inga regler om övertid. Särskilt<br />
viktigt är att vid deltidsanställning komma överens om hur arbetstiden i<br />
dessa fall ska förläggas och vad som ingår i anställningen.<br />
Det är arbetsgivaren som bestämmer hur arbetstiderna och rasterna ska<br />
läggas ut om inte ett kollektivavtal reglerar detta. De anställda måste ges<br />
möjlighet till minst 35 timmars sammanhängande ledighet per<br />
sjudagarsperiod. Veckovilan ska om möjligt förläggas till veckoslut.<br />
Raster ska läggas ut så att en anställd aldrig behöver arbeta mer än 5 timmar<br />
i följd. Vidare ska arbetsgivaren se till att arbetet läggs upp så att anställda
<strong>praktikan</strong><br />
8<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
själva kan ta de pauser som behövs utöver rasterna. Dessa pauser räknas in i<br />
arbetstiden och de anställda får i normala fall inte lämna arbetsplatsen.<br />
Om en heltidsanställd arbetar mer än sin ordinarie arbetstid räknas detta som<br />
övertid. Allmän övertid får tas ut med högst 48 timmar under en<br />
fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, dock högst 200<br />
timmar under ett kalenderår. Efter lokal överenskommelse med den fackliga<br />
organisationen kan dispens ges för extra övertid under högst en månad.<br />
Om en deltidsanställd arbetar mer än sin ordinarie arbetstid räknas detta som<br />
mertid. Allmän mertid får tas ut med högst 200 timmar under ett kalenderår.<br />
Om delar av mertiden ligger utöver ordinarie heltidsarbetstid kallas detta<br />
överskjutande mertid. Efter dispens från Arbetarskyddsstyrelsen kan en<br />
arbetsgivare lägga ut ytterligare mertid med högst 150 timmar per<br />
kalenderår.<br />
Arbetad övertid kan tas ut som kompensationsledighet genom att den<br />
anställde har ledigt under sin ordinarie arbetstid.<br />
En arbetsgivare är skyldig att föra noggranna noteringar om övertid och<br />
mertid. Även uttagen kompensationsledighet ska noteras.<br />
Det kan i lokala avtal finnas bestämmelser om hur övertiden och mertiden<br />
ska räknas, t ex när det blir enkel eller kvalificerad övertid eller hur övertid<br />
ska räknas i förhållande till kompensationsledighet.<br />
På många arbetsplatser har man idag flexibel arbetstid. Detta innebär att den<br />
anställde själv inom vissa gränser kan välja när arbetsdagen ska börja<br />
respektive sluta liksom lunchrastens förläggning. Detta kräver att<br />
arbetsgivaren har en noggrann kontroll av arbetad tid, ofta i form av att den<br />
anställde får lämna en månadsrapport.<br />
7 Ledighet och semester<br />
Det finns lagstadgad rätt för en arbetstagare att utöver semester få beviljad<br />
ledighet från arbetet, i vissa fall med bibehållen hel eller del av lön. Här tas<br />
endast de viktigaste bestämmelserna upp. Observera att ett träffat kollektivavtal<br />
kan innehålla ytterligare bestämmelser om ledighet.<br />
7.1 Utbildning<br />
En arbetstagare som varit anställd de senaste sex månaderna i följd eller<br />
sammanlagt under tolv månader de senaste två åren har rätt till ledighet utan<br />
lön för studier. Denna rätt gäller oavsett vilken typ av utbildning det är. Det<br />
behöver alltså inte vara förknippat med arbetsuppgifterna. Det får dock inte<br />
röra sig om en hobbykurs eller liknande. Om ledigheten innebär problem för<br />
arbetsgivaren kan rätten till ledighet uppskjutas maximalt två år. Efter<br />
ledigheten har den anställde rätt till samma eller likvärdig anställning.
<strong>praktikan</strong><br />
7.2 Svenskundervisning<br />
9<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Invandrare har rätt till ledighet för grundläggande svenskundervisning. Den<br />
anställde kan vara helt ledig vid heltidsstudier eller förkorta arbetstiden med<br />
hälften vid deltidsstudier.<br />
7.3 Föreningsuppdrag<br />
En arbetstagare har rätt att få ledigt för att utföra vissa uppdrag åt en ideell<br />
förening eller liknande som han är medlem i. Det ska vara fråga om uppdrag<br />
som föreningen åtagit sig gentemot kommunen under en skoldag i<br />
grundskolan eller i anslutning till en fritidsverksamheten som anordnas för<br />
ungdomar i skolpliktig ålder och i anslutning till skoldagen. För<br />
kvällsaktiviteter gäller inte rätten till ledighet. Ledigheten är maximerad till<br />
90 timmar för ett helt kalenderår. Arbetsgivaren kan vägra ledighet mer än<br />
20 timmar en månad eller mer än 15 % av den tid som den anställde ska<br />
arbeta under månaden.<br />
7.4 Militärtjänst<br />
Oberoende av hur länge en arbetstagare varit anställd gäller rätt till ledighet<br />
för värnpliktstjänstgöring, såväl grundutbildning som<br />
repetitionstjänstgöring, reservbefälstjänst, civilförsvarstjänst samt FN-tjänst.<br />
Den anställde är skyldig att omedelbart underrätta arbetsgivaren om<br />
ledigheten. Det finns också en skyldighet för den anställde att om ledigheten<br />
omfattar mer än tre månader underrätta arbetsgivaren om när hon/han ska<br />
komma tillbaka.<br />
7.5 Vård av anhörig<br />
Om en arbetstagare får ersättning från försäkringskassan för vård av en<br />
svårt sjuk anhörig har hon/han rätt att få ledighet i samma utsträckning som<br />
ersättningen från försäkringskassan avser. Ledigheten är maximerad till<br />
sammanlagt 60 dagar för vård av en och samma person.<br />
7.6 Permission<br />
Med permission avses en kort ledighet för en del av dag eller i undantagsfall<br />
några dagar med bibehållen lön. Ofta finns permissioner reglerade i<br />
kollektivavtal.<br />
Några vanliga anledningar till permission är egen 50-årsdag, eget bröllop,<br />
nära anhörigs dödsfall och begravning, besök hos sjukgymnast, kiropraktor<br />
eller läkare, plötsligt svårt sjukdomsfall hos någon hemmaboende nära<br />
anhörig.<br />
7.7 Föräldraledighet<br />
Utförlig och senast aktuell information om rätt till föräldraledighet finns hos<br />
Försäkringskassan och dess hemsida www.fk.se
<strong>praktikan</strong><br />
10<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
I samband med barns födelse och uppväxttid har mamman och föräldrarna<br />
rätt till ledighet. Denna rätt gäller också vid adoption. Det finns flera olika<br />
typer av föräldraledighet. Gemensamt (utom för tillfällig vård av barn) är att<br />
man måste anmäla ledigheten till arbetsgivaren senast två månader i förväg<br />
eller snarast möjligt. Man måste också anmäla vilken tid ledigheten ska<br />
omfatta. Följande typer av ledighet finns.<br />
• Mamman har rätt till ledighet sju veckor innan och sju veckor efter<br />
barnets födelse samt under hela tiden barnet ammas.<br />
• En förälder har rätt att vara ledig under tid som föräldrapenning utgår<br />
upp till det att barnet är 18 månader och för tid därefter om föräldern tar<br />
ut hel föräldrapenning.<br />
• En förälder har rätt till förkortad arbetstid (12,5 %, 25 %, 50 % eller<br />
75 %) under tid som motsvarande föräldrapenning utgår.<br />
• En förälder har rätt till förkortad arbetstid upp till 25 % fram till det att<br />
barnet fyllt åtta år, dvs ledigheten är inte knuten till att föräldrapenning<br />
utgår.<br />
• En förälder har rätt till tillfällig ledighet för vård av sjukt barn under tid<br />
som tillfällig föräldrapenning utgår. Sådan ledighet får omfatta högst 120<br />
dagar per barn och kalenderår.<br />
Utöver detta gäller att en kvinna har rätt till ledighet under tid som havandeskapspenning<br />
utgår. Om arbetet är för tungt under graviditeten har kvinnan<br />
rätt till omplacering till mindre ansträngande arbetsuppgifter.<br />
Generellt gäller att föräldrar har rätt till hel ledighet ett och ett halvt år efter<br />
barns födelse eller att barnet tagits om hand efter en adoption. Denna rätt är<br />
inte knuten till att föräldrapenning utgår.<br />
Reglerna för att erhålla föräldrapenning är något olika de som gäller rätten<br />
till ledighet. Föräldrarna har rätt till sammanlagt 480 dagars ledighet med<br />
föräldrapenning varav 90 dagar med lägre garantiersättning. Denna<br />
ersättning utgår till och med det år barnet fyller åtta år eller till och med<br />
utgången av det första skolåret.<br />
Vilken av föräldrarna som ska vara ledig kan man själv bestämma med<br />
undantag av att 60 dagar är personliga och inte får överlåtas.<br />
För att få rätt till föräldraledighet måste man varit anställd antingen under<br />
sex månader omedelbart innan föräldraledigheten eller sammanlagt 12<br />
månader under de senaste två åren. En kvinna som inte uppfyller detta har<br />
ändå rätt till sju veckors ledighet före och efter barnets födelse och under tid<br />
som barnet ammas. Den anställde har alltid rätt till ledighet för<br />
föräldrautbildning och besök på daghem.<br />
Nyblivna pappor har alltid rätt till 10 dagars ledighet med tillfällig föräldrapenning<br />
vid barns födelse eller i samband med adoption av barn som är<br />
yngre än 10 år. Ledigheten ska tas ut inom 60 dagar efter barnets hemkomst.<br />
Det är numera möjligt att någon annan person än pappan får s k pappadagar.
<strong>praktikan</strong><br />
11<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
För att erhålla tillfällig föräldrapenning för vård av sjukt barn gäller att<br />
barnet måste vara minst 240 dagar gammalt (ca 8 månader) och yngre än<br />
tolv år.<br />
I kollektivavtal kan det finnas andra och kompletterande bestämmelser t.ex.<br />
rätt till föräldralön under ett visst antal månader.<br />
7.8 Semester<br />
Den senaste semesterlagstiftningen från 1977 (med ändringar) innehåller<br />
flera tvingande regler, som endast kan disponeras av centrala<br />
förbundsparter, samt ett antal regler som kan disponeras av enskild individ.<br />
Här redogörs enbart för en del principer i semesterlagen. I ett lokalt avtal<br />
eller ett anställningsavtal kan vissa bestämmelser avtalas bort t ex<br />
huvudsemesterns förläggning, hur lördagar och söndagar ska bedömas vid<br />
beräkning av semestern, hur semesterlön och semesterersättning ska betalas<br />
ut osv.<br />
Lagen stadgar, att arbetstagare som har en anställning under minst tre<br />
månader och som omfattar högst 60 timmar har rätt till fem veckors<br />
semester (= 25 semesterdagar) varje semesterår. Denna rätt inträder från<br />
första anställningsdagen för den arbetstagare som anställs t o m den 31<br />
augusti. Den som anställs efter den 31 augusti har endast rätt till fem<br />
semesterdagar under den kvarvarande delen av semesteråret.<br />
Semesterår och intjänandeår räknas i lagen från den 1 april till den 31 mars<br />
påföljande år. Intjänandeåret är semesteråret före det nu aktuella<br />
semesteråret.<br />
För att beräkna antalet betalda semesterdagar måste man ta reda på antalet<br />
anställningsdagar (inklusive lördagar, söndagar och helgdagar) under<br />
intjänandeåret och göra en beräkning enligt formeln<br />
antalet anställningsdagar x 25 = antalet semesterdagar<br />
365 (skottår 366)<br />
Beräknas med tre decimaler och avrundas uppåt till närmast hela antal<br />
semesterdagar.<br />
Resterande dagar upp till 25 blir obetalda semesterdagar som den anställde<br />
har rätt att ta ut men inte att spara. Den anställde kan avstå från att ta ut<br />
obetalda semesterdagar.<br />
Semesterlönen är enligt lagen 12 % av lönen under intjänandeåret. Detta är<br />
huvudregeln och gäller även vecko- och månadsavlönade utan speciella<br />
avtal.<br />
Semesterlönen enligt lagen beräknas förenklat genom formeln<br />
a<br />
12 % (1 + b – )<br />
c
<strong>praktikan</strong><br />
a = förfallen lön under intjänandeåret inkl ob- och<br />
övertidsersättning<br />
b = semesterlönegrundande frånvarotimmar<br />
c = antalet arbetade timmar under intjänandeåret<br />
12<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Man bör för dessa beräkningar kontrollera att det inte finns lokala avtal med<br />
annat innehåll.<br />
Semesterlönegrundande frånvaro är:<br />
• Sjukdom, upp till 180 dagar under två intjänandeår i följd.<br />
• Arbetsskada, upp till två hela intjänandeår i följd, viss samordning med<br />
sjukdom.<br />
• Föräldraledighet med föräldrapenning<br />
• Ledighet vid havandeskap, högst 50 dagar.<br />
• Tillfällig vård av barn med föräldrapenning.<br />
• Smittbärare, upp till 180 dagar.<br />
• Utbildning (studieledighet) med kortidsstudiestöd, vuxenstudiebidrag<br />
eller utbildningsarvode eller facklig utbildning, upp till 180 dagar per<br />
intjänandeår.<br />
• Obligatorisk militär- och civilförsvarstjänst, vid grundutbildning som<br />
varar högst 60 dagar eller repetitionstjänstgöring, högst 60 dagar per<br />
intjänandeår.<br />
• Ledighet enligt lag för grundläggande svenskundervisning.<br />
• Ledighet enligt lag för närståendevård.<br />
• Ledighet för fackligt förtroendeuppdrag liksom ledighet för uppdrag som<br />
skyddsombud.<br />
Allt beräknat kalendariskt, vilket innebär att även arbetsfria dagar under perioden<br />
konsumeras av antalet dagar men utfyllnad görs bara för arbetsdagarna<br />
enligt arbetsschema för den enskilde.<br />
Beträffande semesterns förläggning är detta i lag fastställt som en förhandlingsfråga<br />
beträffande huvudsemestern. Regler finns vidare om att arbetstagare<br />
som har rätt till mer än 20 betalda semesterdagar per år också har rätt<br />
att spara av de betalda dagarna över 20 dagar per år, inom en femårsperiod,<br />
om man så önskar. För dessa sparade semesterdagar finns särskilda<br />
beräkningsregler, som innebär, att semesterlönen skall beräknas på lönen<br />
året innan uttagsåret. Man kan inte spara semester samma år som man tar ut<br />
tidigare sparade semesterdagar.<br />
Den anställde har laglig rätt till fyra veckors sammanhängande semester<br />
under perioden juni – augusti, om man inte avtalar om annat.<br />
Semesterlagen gäller också för deltidsanställd, men lagen förutsätter att<br />
förläggningen sker så att man får samma ledighet i längd kalendariskt som
<strong>praktikan</strong><br />
13<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
en heltidsanställd. Exempelvis kan en anställd som arbetar måndag och<br />
torsdag inte enbart räkna dessa dagar som semesterdagar utan även<br />
fridagarna räknas som semester. Detta innebär att för den som arbetar<br />
koncentrerad deltid kan en semesterledig arbetsdag räknas som två uttagna<br />
semesterdagar om det rör sig om halvtidsarbete. Om en anställd arbetar<br />
80 % av en heltid fyra dagar i veckan, räknas en semesterledig arbetsdag<br />
som om den anställde tagit ut 1,25 semesterdagar. I annat fall skulle ju en<br />
deltidsanställd kunna få väsentligt större semesterledighet än en heltidsanställd.<br />
Semesterlagen anger också regler för hur okontrollerbar arbetstagare skall<br />
behandlas beträffande semesterrätt och hur semesterlönen i detta fall<br />
beräknas.<br />
8 Sjukledighet och sjuklön<br />
Regler om ersättning vid sjukdom regleras dels i lagen om allmän försäkring<br />
(AFL SFS 1962:381 med ändringar), dels i sjuklönelagen (SjLL SFS<br />
1991:1047 med ändringar). Information finns hos Försäkringskassan<br />
www.fk.se<br />
Om anställningstiden är kortare än en månad har den anställde rätt till<br />
sjuklön först efter en anställning om 14 dagar i en följd (jmf 8.4).<br />
8.1 Ersättningsnivåer<br />
Från arbetsgivaren utbetalas sjuklön enligt följande:<br />
• Dag 1 = karensdag<br />
• Dag 2-14 = 80 %<br />
• Från dag 15 utbetalas ingen sjuklön från arbetsgivaren utan ersättning<br />
från Försäkringskassan. I vissa falla kan sjuklön på 10 % från<br />
arbetsgivaren utgå under dag 15-90 vilket i så fall är reglerat i<br />
kollektivavtal (motsv.).<br />
Uppdragstagare och egenföretagare berörs inte av sjuklönesystemet. För<br />
dessa betalas sjukersättningen genom försäkringskassan. Ersättningsreglerna<br />
är något annorlunda mot de som gäller för anställda i övrigt. Försäkringskassan<br />
står till tjänst med upplysningar.<br />
8.2 Återinsjuknanderegel<br />
Om den anställde blir sjuk inom fem dagar från föregående sjukperiod<br />
räknas sjukfallen som en sjukperiod vad avser karensdag, kompensationsnivå<br />
och sjuklöneperiodens längd.
<strong>praktikan</strong><br />
8.3 Allmänt högriskskydd<br />
14<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Högst tio karensdagar under den senaste 12-månadersperioden. Perioden<br />
räknas då från den första karensdagen.<br />
8.4 Sjuklön<br />
Arbetsgivare ska betala sjuklön till anställd som på grund av sjukdom inte<br />
kan arbeta. Sjuklön kan betalas ut för 1/4, 1/2, 3/4 eller hel sjukfrånvaro.<br />
Arbetstagare som är anställd för minst en månad har rätt till sjuklön från<br />
första dagen av anställningstiden. Den som anställs för kortare tid än en<br />
månad har rätt till sjuklön om man har börjat arbetet och därefter varit<br />
anställd under sammanhängande period av 14 kalenderdagar.<br />
Föräldrapenningförmåner berörs inte utan betalas som tidigare av<br />
försäkringskassan.<br />
Det är viktigt att som arbetsgivare ge de anställda klar information om vart<br />
de vänder sig för att anmäla frånvaro, lämna sjuk- och friskanmälan osv.<br />
8.5 Rätt till sjuklön<br />
Sjuklön utges enligt lagen om sjuklön.<br />
Vid frånvaro på grund av sjukdom, olycksfall eller arbetsskada ska arbetstagaren<br />
omgående göra anmälan till arbetsgivaren. Arbetstagaren har inte<br />
rätt till sjuklön för tid innan sådan anmälan gjorts. Vidare ska arbetstagaren<br />
så snart som möjligt meddela arbetsgivaren när han beräknar kunna återgå<br />
till arbete.<br />
Arbetstagaren ska lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om att han varit<br />
sjuk, uppgifter om i vilken omfattning hans arbetsförmåga varit nedsatt på<br />
grund av sjukdomen och under vilka dagar arbetstagaren skulle ha arbetat.<br />
Vid frånvaro på grund av sjukdom som varar längre tid än sju dagar är<br />
arbetstagaren skyldig enligt lagen om sjuklön att uppvisa läkarintyg.<br />
Om arbetsgivaren så begär ska arbetstagaren styrka sjukdomen med<br />
läkarintyg eller annat av arbetsgivaren godkänt intyg. Kostnaderna för begärt<br />
intyg betalas av arbetsgivaren. Har arbetsgivaren begärt intyg från viss<br />
läkare, är han inte skyldig att ersätta kostnaderna för intyg från annan läkare.<br />
8.6 Beräkning av sjuklön<br />
Sjuklön utges för sådan tid som arbetstagaren skulle ha utfört arbete under<br />
ordinarie arbetstid om han inte varit sjuk.<br />
Den första frånvarodagen enligt föregående stycke i varje sjuklöneperiod<br />
utgör karensdag utan rätt till sjuklön. Se dock återinsjuknanderegel och<br />
allmänt högriskskydd.<br />
För månadsavlönade:<br />
Sjukdom andra till 14:e dagen i sjuklöneperioden
<strong>praktikan</strong><br />
15<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
För varje timme arbetstagaren är frånvarande på grund av sjukdom görs<br />
sjukavdrag per timme enligt nedan från den fasta månadslönen inklusive<br />
fasta tillägg.<br />
Övriga lönedelar och ersättningar som avser ersättning för ordinarie<br />
arbetstid ingår i beräkningsunderlaget.<br />
Under den första arbetsdagen (karensdagen) i sjukperioden görs avdrag per<br />
timme med<br />
månadslönen x 12,2<br />
100 % x ---------------------------------<br />
52 x veckoarbetstiden<br />
och under den andra till den 14:e arbetsdagen i sjuklöneperioden görs<br />
avdrag per timme med<br />
månadslönen x 12,2<br />
20 % x ---------------------------------<br />
52 x veckoarbetstiden<br />
Sjukdomsfall längre än 14 kalenderdagar. Avdrag fr o m 15:e kalenderdagen<br />
Om arbetsgivaren enligt avtal står för 10 % av sjuklönen mellan dag 15-90<br />
görs avdrag enligt följande:<br />
I övrigt görs helt sjukavdrag.<br />
För timavlönade:<br />
månadslönen x 12,2<br />
90 % x ---------------------------------<br />
52 x veckoarbetstiden<br />
För varje timme arbetstagaren är frånvarande p g a sjukdom under den första<br />
arbetsdagen i sjukperioden utges ingen ersättning.<br />
Under den andra t o m den 14:e arbetsdagen i sjukperioden utgör sjuklönen<br />
80 % av arbetstagarens medeltimförtjänst. För arbetstagare med enbart<br />
timlön utgör sjuklönen 80 % av denna timlön.<br />
Övriga lönedelar och ersättningar som avser ersättning för ordinarie<br />
arbetstid ingår i beräkningsunderlaget.<br />
Fr o m 15:e sjukfrånvarodagen t o m 90:e kalenderdagen utgör sjuklönen för<br />
varje sjuklöneberättigad dag 90 % av beräkningsunderlaget enligt ovan.<br />
8.7 Sjukdom under semester<br />
För arbetstagare som är sjuk under semesterledighet och enligt<br />
semesterlagen begär att semestern ska tas ut senare, beräknas sjuklönen som<br />
om arbetstagaren utfört arbete enligt ovan.
<strong>praktikan</strong><br />
8.8 Arbetsskada eller olycksfall<br />
16<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Vid besök efter arbetsgivarens anvisning på sjukhus eller hos läkare för<br />
behandling av olycksfall som inträffat på arbetsplatsen eller ostridigt<br />
inträffat under färd till eller från arbetsplatsen lämnar arbetsgivaren<br />
ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Samma regel gäller vid återbesök,<br />
som föreskrivs av läkare.<br />
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst lämnas även till arbetstagare som<br />
arbetat del av dag och därefter måste lämna arbetsplatsen under återstoden<br />
av arbetsdagen på grund av arbetsskada.<br />
Med förlorad arbetsförtjänst avses vederbörande arbetstagares<br />
genomsnittsförtjänst enligt senast tillgängliga kvartalsstatistik.<br />
För månadsavlönad arbetstagare görs inte löneavdrag.<br />
Förutsättning för ersättning är att arbetstagaren inte uppbär eller kunnat<br />
uppbära ersättning för frånvarotiden från försäkringskassan eller TFA.<br />
Arbetsgivaren lämnar även ersättning för styrkta resekostnader som inte<br />
ersätts av allmän försäkringskassa samt för kostnaden för läkarbesöket enligt<br />
fastställd taxa. Samma regel (även i fråga om av läkaren föreskrivet<br />
återbesök) gäller vidare när arbetstagaren efter rekommendation kallas att<br />
genomgå yrkesmedicinsk undersökning.<br />
8.9 Tystnadsplikt<br />
Tystnadsplikt gäller i arbetsgivarens personaladministrativa verksamhet för<br />
uppgifter om den anställdes hälsotillstånd, personliga förhållanden o s v som<br />
lämnats genom försäkran om sjukfrånvaro, läkarintyg eller vid samtal.<br />
8.10 Avisering till försäkringskassan<br />
Arbetsgivaren har skyldighet att lämna uppgift till försäkringskassan om alla<br />
sjukfall som givit anställd rätt till sjuklön. Uppgiften ska lämnas senast<br />
månaden efter den månad då sjuklöneperioden avslutats.<br />
De uppgifter som skall lämnas är<br />
• den anställdes personnummer<br />
• arbetsgivarens organisationsnummer<br />
• datum för första och sista dag i sjuklöneperioden (OBS. Karensdagen är<br />
första dagen i perioden.)<br />
• ersatta frånvarodagar samt om ersättningen gällt hel eller halvdag –<br />
karensdagen ska ingå i antalet ersatta dagar<br />
Blanketter som ska användas för denna avisering kan erhållas kostnadsfritt<br />
hos försäkringskassan.
<strong>praktikan</strong><br />
8.11 Sjukfall över 14 dagar<br />
17<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
De sjukfall som fortsätter efter sjuklöneperiodens utgång ska arbetsgivaren<br />
anmäla till försäkringskassan. Anmälan ska göras inom en vecka efter<br />
sjuklöneperiodens slut. Den kan göras per telefon, fax eller genom ett<br />
skriftligt meddelande. Anmälan ska innehålla uppgift om arbetstagarens<br />
namn, personnummer och första dag i sjuklöneperioden. Vidare måste<br />
arbetsgivaren ange om återinsjuknanderegeln tillämpas.<br />
Försäkringskassan betalar ut sjukpenning fr o m den 15:e sjukdagen. T o m<br />
den 365:e dagen i sjukperioden är sjukpenningen 80 % av den fastställda<br />
sjukpenninggrundande inkomsten.<br />
8.12 Rehabilitering<br />
Arbetsgivarens särskilda ansvar att göra rehabiliteringsutredningar vid<br />
sjukdom är borttagen från och med 1 juli 2007.Däremot har arbetsgivaren<br />
ett fortsatt ansvar att ta fram och lämna nödvändiga upplysningar till<br />
Försäkringskassan samt att vidta åtgärder som kan krävas på arbetsplatsen<br />
för att möjliggöra en god rehabilitering. Försäkringskassan har nu ansvaret<br />
att göra en rehabiliteringsplan tillsammans med den anställde.<br />
9 Utvecklingssamtal<br />
Utvecklingssamtal är planerade och regelbundna samtal mellan den som är<br />
chef och en enskild medarbetare. Andra benämningar kan vara planeringssamtal,<br />
medarbetarträff eller liknande. Dessa samtal bör ske minst en gång<br />
om året.<br />
Samtalen bör ske i en avspänd atmosfär och med tillräcklig tid avsatt för<br />
själva samtalet. Viktigt är att få vara ostörd, så att inte telefonen ringer eller<br />
någon annan kommer in i rummet. Samtalen bör planeras i förväg såväl av<br />
chefen som medarbetaren.<br />
Ofta börjar samtalen med en tillbakablick t ex på vad som har hänt sedan<br />
förra gången ett liknande samtal hölls. Man kan också göra en uppföljning<br />
av det förra samtalet för att begrunda om de då uppställda målen har<br />
uppfyllts. Medarbetarens nuvarande och framtida arbetsuppgifter bör<br />
diskuteras. Det är viktigt att medarbetaren får tillfälle att själv föra fram<br />
egna idéer om vad som kan förbättra arbetet och underlätta genomförandet<br />
av förändringar. Utbildningsbehov och andra önskemål bör diskuteras.<br />
Det är viktigt att det som sägs vid ett utvecklingssamtal stannar mellan<br />
chefen och medarbetaren annars blir det inte något förtroendefullt samtal.<br />
Det som man kommer överens om i ett utvecklingssamtal bör tecknas ned så<br />
att det går att följa upp. Det är viktigt inte minst om det är en större<br />
avdelning där det finns många medarbetare.
<strong>praktikan</strong><br />
18<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Rätt använt är utvecklingssamtalet ett bra instrument för att en arbetsplats<br />
ska fungera bra och få medarbetare som trivs i organisationen. Det finns<br />
alltså goda skäl att inte dra sig för att ha sådana samtal även om det ibland<br />
naturligtvis kommer fram en del kritiska synpunkter.<br />
10 Medbestämmande<br />
Medbestämmandelagen är en samlingslag. Det som givit lagen dess namn är<br />
dess lagfästande rätt för kollektivavtalsslutande part att ha rätt till<br />
information och i viktigare fall förhandling om det som arbetsgivaren<br />
planerar beträffande viktigare förändring, samt en skyldighet för<br />
arbetsgivaren att kalla till primär förhandling på eget initiativ innan man<br />
fattar beslut i den aktuella frågan. Observera att den primära<br />
förhandlingsskyldigheten enbart finns gentemot kollektivavtalsslutande part.<br />
Det innebär att arbetsgivaren fortlöpande kontaktar det arbetstagarkollektiv<br />
med vilket man träffat kollektivavtal och ger den information man enligt<br />
lagen är skyldig att ge i frågor som rör arbetsplatsens utveckling och<br />
organisationen allmänt, exempelvis bokslutsinformation, orderläge och<br />
sådant som kan vara av intresse för arbetstagarna.<br />
I frågor som är av avgörande betydelse för arbetsplatsens fortsatta<br />
verksamhet är arbetsgivaren skyldig att kalla till primär förhandling (på eget<br />
initiativ). Observera att när ledningen konstaterat att en fråga är av den arten<br />
att en primär förhandlingsskyldighet föreligger, ska man direkt kalla till<br />
primär förhandling med angivande av ärendets art. I det sammanhanget<br />
föreligger inte, enligt Arbetsdomstolens hittills avkunnade domar, en<br />
självständig rätt att först kräva information. Den primära förhandlingen<br />
inleds då lämpligen med att arbetsgivaren presenterar problemet och lämnar<br />
sitt förslag till lösning, samt ger tillfälle till diskussion. Eventuellt skiljs<br />
parterna (ajournering) för att man internt på arbetstagarsidan ska ges tillfälle<br />
att ta ställning till frågorna som är uppe till förhandling. Observera dock att<br />
någon skyldighet att bli överens inte föreligger. Lagen föreskriver enbart att<br />
arbetsgivaren ska kalla till och genomföra en förhandling, vilket i medbestämmandesammanhang<br />
egentligen kan tolkas som ett sammanträde där<br />
parterna får redogöra för sina respektive ståndpunkter. Motparten är skyldig<br />
att lyssna på de argument som den andra parten vill framlägga och ta<br />
vederbörlig hänsyn till de synpunkter som framförs.<br />
När man genomfört en förhandling så långt, kan förhandlingen av en part<br />
eller av parterna gemensamt förklaras som genomförd och avslutad. Om<br />
arbetstagarparten inte har något att invända mot arbetsgivarens förslag, kan<br />
förhandlingarna avslutas genom att parterna är överens om att<br />
förhandlingsskyldigheten fullgjorts. Om arbetsgivarens förslag inte<br />
accepteras kan parterna trots detta vara överens om att<br />
förhandlingsskyldigheten fullgjorts och förhandlingen avslutas. Om<br />
arbetstagarparten så önskar kan man i detta sammanhang begära att få frågan<br />
prövad av de centrala parterna eller begära en central förhandling i ärendet. I
<strong>praktikan</strong><br />
19<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
så fall kan arbetsgivaren inte besluta och genomföra det han föreslagit, förrän<br />
också den centrala förhandlingen är slutförd. Denna förhandling ska då<br />
äga rum med arbetstagarsidans centrala organisation mot arbetsgivarens<br />
centrala organisation, där sådan finns. I annat fall mot den part som slutit<br />
kollektivavtalet. Först när även den förhandlingen genomförts och avslutats<br />
kan ledningen besluta att genomföra den tilltänkta åtgärden, detta oavsett<br />
hur ”förhandlingsresultatet” har blivit, alltså med parterna i en gemensam<br />
uppfattning eller i bibehållna ursprungliga uppfattningar.<br />
Det ovan beskrivna tillvägagångssättet är en modell för s k ”lämplighetsfrågor”.<br />
Rör däremot frågan en s k lönetvist – tolkning av kollektivavtalets<br />
lönebestämmelser etc – måste arbetsgivarsidan för att inte förlora sin<br />
tolkningsrätt omgående begära förhandling och om tvisten då inte löses<br />
lokalt begära central förhandling inom 10 dagar från det den lokala<br />
förhandlingen avslutats. Om inte heller den centrala förhandlingen leder till<br />
ensartad uppfattning måste arbetsgivaren stämma motparten till<br />
Arbetsdomstolen (AD) inom 10 dagar från det den centrala förhandlingen<br />
avslutats. Om han inte gör detta förlorar han sin rätt och arbetstagarpartens<br />
(ej individens) uppfattning vinner och kan som regel inte påtalas.<br />
Medbestämmandelagen ger under vissa omständigheter de centrala<br />
arbetstagarförbunden rätt att inlägga veto mot anlitande av utomstående<br />
entrepenör inom sitt avtalsområde. Lagen tillkom för att stoppa icke seriösa<br />
företag (sådana som inte betalar skatt eller går utom lagen i annat avseende).<br />
Arbetsgivaren har rätt att anlita entrepenörer om han så önskar men måste<br />
först genomföra primära förhandlingar innan han fattar sitt beslut att anlita<br />
entrepenörer om anlitandet innebär väsentlig förändring mot tidigare praxis i<br />
företaget.<br />
Utöver vad som ovan sagts innehåller medbestämmandelagen en uppmaning<br />
till parterna att träffa kollektivavtal om medbestämmande samt regler om<br />
vem som har tolkningsföreträde, när parterna tvistar om vad avtalet avser.<br />
Lagen innehåller också regler om fredsplikt, medling vid arbetstvister,<br />
skadestånd och påföljdsordningar samt regler om rättegång vid arbetstvister.<br />
Med andra ord är medbestämmandelagen en grundläggande arbetsrättslig<br />
samlingslag, men dessa delar kommenteras inte här.<br />
11 Jämställdhet och lagstiftning mot diskriminering<br />
Lagen om jämställdhet i arbetslivet syftar till lika villkor för kvinnor och<br />
män när det gäller arbete, anställningsvillkor, utvecklingsmöjligheter och<br />
andra arbetsvillkor. En arbetsgivare ska bedriva ett aktivt<br />
jämställdhetsarbete. Om det finns minst 10 anställda måste arbetsgivaren<br />
upprätta en jämställdhetsplan.<br />
Arbetet ska organiseras så att arbetsförhållandena lämpar sig för såväl<br />
kvinnor som män. Både kvinnliga och manliga medarbetare ska kunna<br />
kombinera arbetet med föräldraskap.
<strong>praktikan</strong><br />
20<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
En arbetsgivare som ska upprätta en jämställdhetsplan ska också varje göra<br />
en kartläggning av kvinnors och mäns löner för samma sorts arbete.<br />
Kartläggningen ska göras i samråd med de anställda.<br />
Den årliga jämställdhetsplanen ska vara skriftlig och kunna lämnas till jämställdhetsombudsmannen<br />
vid förfrågan. Planen ska innehålla vad som bör<br />
göras på arbetsplatsen för att öka jämställdheten och vilka åtgärder som<br />
inom det närmaste året ska genomföras eller åtminstone påbörjas. Vid<br />
upprättande av nästa års plan ska en uppföljning av den föregående<br />
jämställdhetsplanen göras.<br />
Det finns också bestämmelser mot könsdiskriminering dvs när någon gynnas<br />
eller missgynnas i olika sammanhang på grund av sitt kön. Detta gäller vid<br />
anställning, befordran eller utbildning för befordran, omplacering,<br />
uppsägning eller permittering samt om arbetsförhållandena förändras så att<br />
det missgynnar ett av könen.<br />
Man måste alltså kunna leda i bevis att beslutet inte haft att göra med den<br />
gynnades eller missgynnades könstillhörighet, att beslutet att gynna någon<br />
av ett visst kön är till för att öka jämställdheten på arbetsplatsen eller att det<br />
finns ideella eller andra särskilda skäl som är viktigare än att öka<br />
jämställdheten. Det sistnämnda kan t ex gälla kyrkor som enbart kan ha<br />
manliga eller kvinnliga anställda eller en politisk organisation som endast<br />
anställer sådana som delar organisationens värderingar.<br />
Vidare stadgas det i jämställdhetslagen att en arbetsgivare ska se till att inte<br />
någon anställd utsätts för sexuella trakasserier. Till detta räknas inte enbart<br />
det som är straffbart enligt brottsbalken utan också sexuella anspelningar,<br />
skamliga förslag, obehagliga gester, obehagligt språkbruk samt<br />
pornografiska bilder som är uppsatta så att alla kan se dem.<br />
Det finns också ett antal lagar mot annan form av diskriminering förutom<br />
mot kön som i jämställdhetslagen. Det gäller diskriminering pga etnisk<br />
tillhörighet, sexuell läggning och funktionshinder. Dessa lagar förbjuder<br />
både direkt och indirekt diskriminering liksom både avsiktlig och oavsiktlig<br />
diskriminering. De gäller både de som redan är anställda hos arbetsgivaren<br />
och de som söker arbete dvs under själva rekryteringsprocessen.<br />
HomO (Ombudsmannen mot diskriminering pga sexxuell läggning), DO<br />
(Diskrimineringsombudsmannen), HO (Handikappombudsmannen)<br />
tillsammans med JämO (Jämställdhetsombudsmannen) utövar tillsyn så att<br />
lagarna följs.<br />
12 Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen<br />
Arbetsmiljölagen ger de grundläggande reglerna för arbetsmiljöns<br />
utformning i företagen.<br />
I arbetsmiljöförordningen utfärdar Arbetarskyddsstyrelsen på regeringens<br />
uppdrag vissa ordningsbestämmelser och föreskrifter som anger skyldigheter
<strong>praktikan</strong><br />
21<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
och krav beträffande arbetsmiljön. Exempel på sådana föreskrifter är<br />
gränsvärden för farliga ämnen och skyddsanordningar för maskiner.<br />
Arbetsmiljölagen omfattar i princip allt arbete, alltså även<br />
enmansföretagarens arbete. Även elever omfattas från och med årskurs 7.<br />
Denna bestämmelse kompletteras av förbud att anlita minderåriga (under 18<br />
år) före det år de fyller 16 år till arbete. Undantag från denna regel är lätt<br />
arbete som inte menligt påverkar hälsa och utveckling eller skolgång (allt<br />
enligt särskild föreskrift). Lagen ställer vidare större krav på arbetsgivare<br />
som anlitar minderårig, till exempel att arbetet anordnas så, att det inte<br />
medför risk för olycksfall eller överansträngning eller annan skadlig<br />
inverkan.<br />
Grundläggande för lag och bestämmelser är att arbetsgivaren är ansvarig för<br />
att arbetet anordnas så att arbetsmiljön är tillfredsställande. Lagen förutsätter<br />
att arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att åstadkomma en god<br />
arbetsmiljö.<br />
Arbetsgivaren skall se till att de anställda får god kännedom om hur arbetet<br />
ska bedrivas och förvissa sig om att den anställde har kunskap om hur<br />
arbetet ska bedrivas, för att undgå riskerna i arbetet. Teknik,<br />
arbetsorganisation och arbetsinnehåll ska utformas så att arbetstagaren inte<br />
utsätts för fysiska eller psykiska påfrestningar. Samtidigt ska arbetstagaren<br />
ges möjlighet att påverka den egna arbetssituationen och också kunna<br />
medverka i förändrings- och utvecklingsarbete. Starkt styrt eller bundet<br />
arbete ska undvikas eller begränsas. Löneformer och förläggning av arbetstid<br />
ska beaktas vid utformningen av arbetssituationen. Arbetstagaren har<br />
skyldighet att medverka i arbetsmiljöarbete och ska delta i genomförandet<br />
av åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.<br />
Arbetsgivaren har skyldighet att systematiskt planera, leda och kontrollera<br />
arbetsmiljöarbetet. Han ska fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten<br />
och genomföra behövliga åtgärder. Arbetsmiljön och därmed<br />
sammanhängande arbete ska dokumenteras, t ex genom att handlingsplaner<br />
upprättas.<br />
Genom särskilda bestämmelser ges skyddsombud möjlighet att påverka<br />
miljön. Skyddsombud utses av arbetstagare på arbetsplats med minst fem<br />
arbetstagare om företaget är bundet av kollektivavtal genom fackets försorg.<br />
Finns ingen facklig organisation eller något avtal utses skyddsombud av<br />
arbetstagarna sinsemellan. Även om skyddskommitté finns har arbetsgivaren<br />
huvudansvaret för arbetsmiljön i företaget.<br />
Arbetsgivaren är skyldig att se till att det finns en lämpligt organiserad<br />
arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet. Före 1 juli 1991 låg<br />
denna skyldighet hos skyddskommittén, men den åvilar numera<br />
arbetsgivaren.<br />
Arbetstagare ska medverka till att åstadkomma en tillfredsställande arbetsmiljö<br />
och följa givna föreskrifter och iaktta försiktighet samt bruka den<br />
skyddsutrustning som anvisats. Lagen ger arbetstagaren rätt att avbryta
<strong>praktikan</strong><br />
22<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
arbete som innebär omedelbar fara för liv eller hälsa. I sådant fall skall<br />
arbetsgivaren/arbetsledaren och/eller skyddsombud omedelbart underrättas.<br />
Ansvarig för att arbetsmiljölagens bestämmelser och förordningar följs och<br />
att den lokala skyddsverksamheten bedrivs enligt lagen vilar på högste<br />
ansvarig på varje arbetsplats, men alla har delansvar.<br />
Om arbetsstället är gemensamt för flera arbetsgivare skall<br />
samordningsansvarig utses genom överenskommelse mellan de olika<br />
arbetsgivarna och skriftligt meddelas de berörda. På arbetsplats där<br />
skyddsombud utsetts och anmälts till Yrkesinspektionen företräder<br />
skyddsombudet arbetstagarna i skyddsfrågor vid diskussioner med<br />
arbetsgivaren. Arbetsgivare och arbetstagare ansvarar gemensamt för att<br />
skyddsombuden får erforderlig utbildning. Skyddsombudet har rätt till den<br />
ledighet som utbildning och skyddsarbete kräver på arbetsgivarens<br />
bekostnad.<br />
Skyddsombud har, om rättelse inte genast kan nås, rätt att bestämma att visst<br />
arbete skall avbrytas. Observera att detta gäller vid omedelbar och allvarlig<br />
fara för liv eller hälsa. Sådant avbrott som skyddsombud beordrat på grund<br />
av allvarlig fara får inte återupptas förrän Yrkesinspektionen gjort sitt<br />
ställningstagande och medgivit att arbetet återupptas.<br />
Tillsynen över och efterlevnaden av lag och föreskrifter utövas av i första<br />
hand Yrkesinspektionen, som också kan meddela föreläggande och/eller<br />
förbud. Den som bryter mot föreläggande eller förbud kan av domstol i<br />
grova fall dömas till böter eller fängelse.<br />
13 Uppsägning, permittering och avskedande<br />
En anställd kan sluta sin anställning genom att säga upp sig själv, bli<br />
uppsagd av arbetsgivaren, bli avskedad eller gå i pension. Därutöver kan en<br />
anställd bli tillfälligt permitterad.<br />
13.1 Egen uppsägning<br />
En anställd som har tillsvidareanställning kan säga upp sig från<br />
anställningen utan att hon/han behöver tala om orsaken. Uppsägningen bör<br />
vara skriftlig, men det räcker i och för sig med en muntlig uppsägning.<br />
Uppsägningstiden är normalt en månad, men arbetsgivaren och den anställde<br />
kan komma överens om kortare eller längre uppsägningstid. Detta regleras<br />
ofta i kollektivavtal. Under uppsägningstiden arbetar den anställde som<br />
vanligt och uppbär lön och andra förmåner som ingår i anställningen.<br />
En anställd har rätt att sluta sin anställning omedelbart om arbetsgivaren<br />
grovt har brutit mot anställningsvillkoren, t ex under lång tid inte betalat ut<br />
överenskommen lön, inte givit den anställde några arbetsuppgifter i avsikt<br />
att trakassera den anställde eller misshandlat eller skadat densamme.
<strong>praktikan</strong><br />
23<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
För en tidsbegränsad anställning upphör anställningen när den<br />
överenskomma tiden löpt ut. Arbetstagaren och arbetsgivaren kan komma<br />
överens om att den anställde även i detta fall kan säga upp sig innan<br />
anställningstiden löpt ut. Det är vanligast när det gäller längre<br />
tidsbegränsade anställningar.<br />
En anställd som slutar på sitt arbete utan att uppfylla de formella kraven för<br />
detta kan få betala skadestånd till arbetsgivaren.<br />
Arbetsgivaren har inte rätt att provocera en anställd till att själv säga upp<br />
sig. I sådana fall räknas uppsägningen som om arbetsgivaren gjort den och<br />
då gäller lagens regler om arbetsgivares uppsägning. Uppsägning på grund<br />
av sexuella trakasserier kan i många fall betraktas som en provocerad<br />
uppsägning.<br />
13.2 Uppsägning från arbetsgivaren<br />
Om arbetsgivaren vill bryta ett anställningsförhållande måste det finnas<br />
saklig grund. Den anställde har vid uppsägning ett i lagen fastställt minsta<br />
skydd i en uppsägningstid som är beroende av ålder fram till den 1 jan 1997.<br />
Därefter relateras uppsägningstidens längd till anställningens längd.<br />
Övergångsregler styr att den gamla och den nya uppsägningsregeln kommer<br />
att tillämpas parallellt under mycket lång tid. Uppsägningsskyddet som<br />
sådant gäller från första dagen av anställningen.<br />
En tillsvidareanställd kan sägas upp av arbetsgivaren på grund av<br />
arbetsbrist, personliga skäl, avsked eller pensionering. Observera att<br />
arbetsbrist kan t ex uppkomma av rent ekonomiska skäl, dvs man måste dra<br />
ned på verksamheten för att gå runt ekonomiskt.<br />
Innan en anställd sägs upp på grund av arbetsbrist eller personliga skäl<br />
måste arbetsgivaren göra en prövning av om den anställde kan omplaceras.<br />
Inför uppsägning skall förhandling ske med facklig motpart. Denna<br />
förhandling skall äga rum innan beslut om uppsägning fattas.<br />
Uppsägning från arbetsgivaren måste göras skriftligt. Beskedet ska lämnas<br />
till den anställde personligen. Går inte detta ska det göras i rekommenderat<br />
brev. Uppsägningen anses ha meddelats när den anställde mottagit beskedet.<br />
Om beskedet skickas per brev anses den anställde ha mottagit beskedet 10<br />
dagar efter det att brevet lämnades till posten. Dessa tidpunkter är viktiga<br />
eftersom de används för att kunna avgöra när uppsägningstiden börjar löpa.<br />
I ett uppsägningsbesked måste följande finnas med: den anställdes namn,<br />
dagen för anställningens upphörande, orsaken till uppsägningen,<br />
besvärshänvisning, uppgift om den anställde har företrädesrätt till ny<br />
anställning eller inte.<br />
För anställda från och med 1997-01-01 gäller enligt LAS att en arbetsgivare<br />
som har sakliga skäl att säga upp en anställd har att iaktta en uppsägningstid<br />
på mellan en och sex månader: en månad om den anställde sammanlagt varit<br />
anställd kortare tid än två år, två månader om anställningstiden varat minst
<strong>praktikan</strong><br />
24<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
två år men kortare än fyra år, tre månader om anställningstiden varat minst<br />
fyra år men kortare än sex år, fyra månader om anställningstiden varat minst<br />
sex år men kortare än åtta år, fem månader om anställningstiden varat minst<br />
åtta år men kortare än tio år och sex månader om anställningstiden varat<br />
minst tio år.<br />
För dem som anställts före 1997-01-01 gäller de gamla bestämmelserna dvs<br />
att en arbetsgivare som har sakliga skäl att säga upp en anställd har enligt<br />
LAS att iaktta en uppsägningstid på mellan en och sex månader: 1 månad<br />
om den anställde inte fyllt 25 år, 2 månader om den anställde fyllt 25 år, 3<br />
månader vid 30 år, 4 månader vid 35 år, 5 månader vid 40 år och sex månader<br />
vid 45 år.<br />
Övergångsreglerna medför att arbetsgivare under mycket lång tid har två<br />
olika regelverk att beakta vid uppsägningar. Observera att när t ex en pastor<br />
flyttar till en ny församling räknas det som anställning hos en ny<br />
arbetsgivare, dvs då gäller de nya reglerna. I kollektivavtal kan andra<br />
uppsägningsregler finnas.<br />
13.3 Uppsägning på grund av arbetsbrist<br />
Vid reducering av personalstyrkan när det gäller arbetsbrist innehåller lagen<br />
regler om i vilken ordning personer skall sägas upp. En individ som blivit<br />
uppsagd av sin arbetsgivare på grund av arbetsbrist har, förutsatt att anställningen<br />
varat längre tid än 12 månader och han anmält sitt önskemål om<br />
företrädesrätt, rätt till återanställning om arbetsgivaren vill nyanställa inom<br />
nio månader efter det att anställningen upphört och om den tidigare anställde<br />
anses ha tillräckliga kvalifikationer. Arbetsgivare med högst 10 anställda har<br />
rätt att undanta högst två arbetstagare från turordningslistan. De skall enligt<br />
arbetsgivarens bedömning ha särskild betydelse för den fortsatta<br />
verksamheten.<br />
En arbetsgivare som vill reducera personalstyrkan och säga upp ett antal<br />
individer är skyldig att tillämpa medbestämmandelagens regler om primär<br />
förhandlingsskyldighet. Den i den tidigare lagen om anställningsskydd<br />
inskrivna varselskyldigheten gentemot facket föreligger inte längre. Däremot<br />
är arbetsgivaren skyldig enligt främjandelagen att underrätta/varsla<br />
länsarbetsnämnden i det fall driftsinskränkningarna berör minst fem<br />
arbetstagare.<br />
Vid uppsägning på grund av arbetsbrist skall i huvudsak regeln ”sist in –<br />
först ut” tillämpas. För anställda över 45 år har tidigare ”extramånader”<br />
räknats. Detta tas helt bort från och med 1 juli 2007. Man måste också<br />
observera att fackliga förtroendemän har en särställning vid uppsägning på<br />
grund av arbetsbrist och även personer som har anställts på grund av nedsatt<br />
arbetsförmåga med hjälp av sysselsättningsbefrämjande åtgärder skall<br />
beredas företräde till fortsatt arbete oberoende av turordning, om detta kan<br />
ske utan allvarliga olägenheter.
<strong>praktikan</strong><br />
13.4 Uppsägning på grund av personliga skäl – avskedande<br />
25<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
Observera att om arbetsgivaren överväger uppsägning av personliga skäl bör<br />
arbetsrättslig expertis kontaktas. Att i ett sådant fall göra fel, formella eller<br />
sakliga, kan leda till tvister och eventuellt till stora skadestånd.<br />
För att skydda den enskilde och förhindra godtyckligt agerande har i lagen<br />
inskrivits regler som är tvingande för en arbetsgivare som vill säga upp en<br />
arbetstagare av personliga skäl eller avskeda. Att avskeda – liktydigt med att<br />
säga upp utan uppsägningstid – används enbart vid grova försummelser.<br />
Arbetsgivaren måste i sådana fall varsla den organisation personen tillhör<br />
och underrätta individen 14 dagar före uppsägningen, sex dagar före avsked.<br />
Arbetstagarens och/eller hans lokala organisation har rätt till överläggning<br />
med arbetsgivaren om den åtgärd som underrättelsen och varslet vid<br />
uppsägning av personliga skäl avser. En förutsättning är dock att denna<br />
begäran kommer senast en vecka efter det att underrättelsen eller varslet<br />
lämnats. Har arbetstagare och/ eller lokal organisation begärt överläggning<br />
får uppsägningen/avskedandet inte ske förrän överläggningen avslutats.<br />
Om en anställd vill yrka ogiltighetsförklaring av gjord uppsägning måste<br />
han göra detta inom 14 dagar från det han tagit del av uppsägningen. I annat<br />
fall är hans talan preskriberad, dvs utan verkan.<br />
Tvister om uppsägningens giltighet prövas vid domstol. (AD avgör tvister<br />
där facket för talan. Tingsrätten är första instans i fall där oorganiserad eller<br />
enskild person önskar få tvisten prövad. AD är då eventuellt nästa instans.)<br />
Anställningen fortsätter till dess tvisten slutligt avgjorts, även om denna tid<br />
till dess prövning har skett är längre än uppsägningstiden. Om arbetsgivaren<br />
inte följer lagens bestämmelser kan han dömas till skadestånd. En<br />
uppsägning som inte följer reglerna är dock giltig men preskriptionstiden<br />
blir i sådana fall längre.<br />
Lagen om anställningsskydd innehåller något för svensk lagstiftning<br />
synnerligen ovanligt – bestämmelser som säger vad som blir fallet om man<br />
inte följer domstolsutslaget, nämligen att betala skadestånd till arbetstagaren<br />
enligt föreskrifter i lagen. Skadeståndens storlek är beroende av<br />
anställningstidens längd och individens ålder.<br />
Lagen om anställningsskydd är en klar skyddslag för den anställde som<br />
reglerar hur anställningar får ingås. I förarbetena finns också angivet en del<br />
av de skäl som kan anses som saklig grund för uppsägning. En arbetsgivare<br />
som vill säga upp en person vilken han anser sig ha saklig grund att säga<br />
upp måste i varje fall undersöka om personen i fråga kan omplaceras.<br />
Uppsägning av personliga skäl kan ske om den anställde t ex uppträtt grovt<br />
olämpligt, har visat tydlig oförmåga att sköta arbetsuppgifterna, varit<br />
onykter på arbetsplatsen upprepade gånger, haft allvarliga<br />
samarbetssvårigheter, begått brott som kan påverka arbetet, arbetsvägran,<br />
brott mot tystnadsplikt, olovlig frånvaro (vid upprepade tillfällen), för sen<br />
ankomst (vid upprepade tillfällen), upprepad vägran att följa föreskrifter och<br />
därigenom lett till fara, kritik mot arbetet i avsikt att skada detta. Som saklig
<strong>praktikan</strong><br />
26<br />
<strong>Personalfrågor</strong><br />
Uppdaterad 2007-08-15<br />
grund för uppsägning anses varken sjukdom eller ålder självständigt utgöra<br />
grund för uppsägning.<br />
Arbetsgivaren måste inom två månader efter det att han fått full klarhet om<br />
förhållandena underrätta den anställde om att han överväger att säga upp<br />
denne. Är den anställde fackligt organiserad ska den fackliga organisationen<br />
också underrättas.<br />
Om en anställd misskött sig allvarligt kan han/hon bli avskedad med<br />
omedelbar verkan. Exempel på orsaker till detta är stöld av pengar eller<br />
utrustning som tillhör företaget, bedrägeri eller trolöshet mot huvudman,<br />
förskingring, misshandel, hot om våld, illojalt beteende vid sidan om<br />
anställningen liksom illojal konkurrens.<br />
En arbetsgivare får inte avskeda någon för något som varit känt i mer än två<br />
månader. Orsaken till avskedet får alltså inte ligga längre tillbaka i tiden.<br />
Om något så allvarligt inträffar måste alltså arbetsgivaren reagera och agera<br />
direkt.<br />
Samma bestämmelser om delgivning som angivits ovan gäller. Skillnaden är<br />
att avskedet är med omedelbar verkan, dvs. det finns inte någon<br />
uppsägningstid. Innan en person avskedas måste arbetsgivaren underrätta<br />
den anställde om att ett avskedande övervägs. En sådan underrättelse måste<br />
lämnas minst en vecka innan avskedandet. Detta gäller oavsett om den<br />
anställde är fackligt organiserad eller inte.<br />
Lagtillämpningen är sådan att en längre anställningstid och ett tidigare klanderfritt<br />
uppträdande kräver större förseelser från den enskilde än en relativt<br />
kort anställningstid eller upprepning av olika eller liknande förseelser. Den<br />
avskedade har inte företrädesrätt till återanställning.<br />
Avskedandet som sådant kan bli giltigt även om formkraven inte till fullo<br />
iakttagits men skadeståndsskyldighet kan uppkomma om arbetstagaren inom<br />
den då förlängda tiden vänder sig till domstol för att få frågan prövad.<br />
För tidsbegränsade anställningar gäller ingen uppsägningstid utom vad<br />
beträffar provanställning. Även i detta fall finns regler om underrättelse,<br />
varsel och skriftliga besked till den anställde och facket med tidsangivelser.<br />
När den anställde uppnått pensionsålder behöver företaget inte säga upp<br />
vederbörande utan enbart skriftligen ge arbetstagaren besked minst en<br />
månad innan han uppnått pensionsålder, om inte annat anges i avtalet.