SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Paragrafer</strong><br />
Informationsärenden<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Sammanträdesdatum<br />
2012-11-19<br />
§ 450 Kommunstyrelsens ärendelista<br />
§ 451 Informationsärenden<br />
§ 452 Rapportering enligt internkontrollplan<br />
§ 453 Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning<br />
§ 454 Slutredovisning konvertering värme Brenäs skola m.m<br />
§ 455 Programutbud på gymnasiesärskolan från och med höstterminen<br />
2013<br />
§ 456 Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013<br />
§ 457 Svar på medborgarförslag – förslagsställaren ska kallas vid<br />
genomgång av medborgarförslag<br />
Beslutsärenden<br />
§ 458 Avvikelserapportering – anmälan Lex Sarah – individ och<br />
familjeomsorg<br />
§ 459 Svar på medborgarförslag – iordningsställande av vägskylt<br />
mot Igelfors vid Stalrondellen<br />
§ 460 Svar på medborgarförslag – ordning på gångtrafikanternas<br />
säkerhet över riksväg 51<br />
§ 461 Kvartalsrapport 3 2012<br />
§ 462 Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen<br />
§ 463 Investeringsuppföljning och prognos 2012<br />
§ 464 Begäran att avbryta beslutad åtgärd att utveckla utslussningsrådet<br />
§ 465 Förslag på förändringar av avgifter och tillämpning enligt reformen<br />
om maxtaxa inom förskola
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Sammanträdesdatum<br />
2012-11-19<br />
§ 466 Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning<br />
§ 467 Anmälan av delegationsbeslut<br />
§ 468 Delgivningar<br />
§ 469 Kurser och konferenser
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Sammanträdesdatum<br />
Sida<br />
2012-11-19 1 (47)<br />
Plats och tid Sammanträdesrummet Glan, kl. 13.00 – 14.05<br />
Beslutande Ersättare<br />
Anders Härnbro (S) ordförande Patrik Karlsson (S)<br />
Stefan Carlsson (V) Carola Persson (S)<br />
Inge Jacobsson (M) Rune Haagel (S) t.o.m § 465<br />
Rune Adamsson (S) t.o.m § 465 Conny Lindgren (V)<br />
Rune Haagel (S) fr.o.m § 466 Ralph Kronholm (M)<br />
Britt-Marie Jahrl (S) Bengt Nordström (MP)<br />
Kristina Ström (S) Åsa Johansson (C)<br />
Riitta Leiviskä-Widlund (S) Federico Winqvist (KD)<br />
Carl-Gustaf Mörner (M)<br />
Herman Vinterhjärta (MP)<br />
Fredrik Blomberg (C)<br />
Christer Lundström (FP)<br />
Övriga deltagande Se bilaga 1<br />
Utses att justera Britt-Marie Jahrl (S)<br />
Justeringens plats Kommunstyrelsekontoret, kommunhuset, 2012-11- 28<br />
Underskrifter Sekreterare … … … … … … … … … …<br />
Leif Björk<br />
Ordförande … … … … … … … … … …<br />
Anders Härnbro<br />
Justerande … … … … … … … … … … <strong>Paragrafer</strong>: 450 - 469<br />
Britt-Marie Jahrl<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Organ Finspångs kommun: Kommunstyrelsen<br />
Sammanträdesdatum 2012-11-19<br />
Datum för Datum för<br />
anslags uppsättande 2012-11-28 anslags nedtagande 2012-12-19<br />
Förvaringsplats för<br />
protokollet KOMMUNSTYRELSEKONTORET<br />
Underskrift … … … … … … … … … … … … … … … … … … .<br />
Leif Björk
Övriga deltagande Anette Asklöf, ekonomichef<br />
Anders Axelsson, kommundirektör<br />
Per Braag. administrativ chef<br />
Leif Björk, kommunsekreterare<br />
Lars Gustafsson, kommunrevisionen<br />
Mikael Hultberg, sektorschef<br />
Berit Martinsson, ordförande kommunfullmäktige<br />
Karin Olanders, sektorschef<br />
Monica Tuvberger, enhetschef<br />
Bilaga l
Ks § 450<br />
Kommunstyrelsens ärendelista<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 2<br />
Att fastställa utskickad ärendelista med följande ändringar:<br />
1. Att under ärenderubriken 2 Rapporter tas ärendet Läns-SLAKO<br />
upp.<br />
2. Att under ärenderubriken 18 Övriga ärenden tas ärendet uppdrag<br />
till tillfällig kulturberedning upp.<br />
3. Att ärendena 3 Avvikelserapportering, ärende 9 Svar på medborgarförslag<br />
– iordningställande av vägskylt mot Igelfors vid Stalrondellen<br />
samt ärende 10 Svar på medborgarförslag - förslagsställaren<br />
ska kallas vid genomgång av medborgarförslag samtliga<br />
görs om till beslutsärenden.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Ordförande Anders Härnbro (S) föreslår följande ändringar:<br />
1. Att under ärenderubriken 2 Rapporter tas ärendet Läns-SLAKO<br />
upp.<br />
2. Att under ärenderubriken 18 Övriga ärenden tas ärendet uppdrag<br />
till tillfällig kulturberedning upp.<br />
3. Att ärendena 3 Avvikelserapportering, ärende 9 Svar på medborgarförslag<br />
– iordningställande av vägskylt mot Igelfors vid Stalrondellen<br />
samt ärende 10 Svar på medborgarförslag - förslagsställaren<br />
ska kallas vid genomgång av medborgarförslag samtliga<br />
görs om till beslutsärenden.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 451 Dnr 2012.0002.000<br />
Informationsärenden<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 3<br />
Kommunstyrelsen informeras om de i ärendelistan upptagna informationsärendena<br />
2 samt 12.<br />
Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid informationen:<br />
Ärende 2: Rapporter – Läns-SLAKO, Conny Lindgren (V) informerar<br />
och svarar på frågor om arbetet med Läns-<br />
SLAKOS arbetsplan.<br />
Ärende 12: Information i aktuella ärenden – internbanken, Anette<br />
Asklöf informerar och svarar på frågor.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 452 Dnr 2012.0409.009<br />
Rapportering enligt internkontrollplan<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 4<br />
Kommunstyrelsen informeras om och fastställer de i ärendelistan upptagna<br />
ärendena 4a och 4b avseende rapportering enligt internkontrollplan.<br />
Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid rapporteringen:<br />
Ärende 4a: Bemanning/personaltäthet gymnasieskolan och gymnasiesärskolan,<br />
Karin Olanders informerar och svarar på<br />
frågor.<br />
Ärende 4b: Bemanning/personaltäthet förskolan grundskolan och<br />
fritidshem, Mikael Hultberg informerar och svarar på frågor.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 453 Dnr 2010.0092.860<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 5<br />
Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />
2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />
2012-12-03.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Fastigheten Montören 1 dvs fd Folkets hus har en lång historia som<br />
började redan 1937.<br />
Grunden till projektet att utveckla fd Folkets hus till ett Kulturens hus<br />
började med ett medborgarförslag våren 2008. Detta i samband med<br />
att Folketshusföreningen gick i konkurs.<br />
Kommunstyrelsekontoret inledde ett utredningsarbete kring fastigheten.<br />
Efter ett kort privat ägande, köpte Finspångs kommun fastigheten<br />
i oktober 2009.<br />
Ett fortsatt utredningsarbete inleddes och kommunstyrelsen tillsatte en<br />
styrgrupp: Inge Jacobsson(M), Conny Lindgren (V), Lars Johansson<br />
(S), Petra Nordin Carlsson (opol). Lars Philipson utsågs till projektledare.<br />
Uppdraget var att arbeta fram ett förslag till utveckling av Montören 1<br />
till ett Kulturens hus.<br />
Tidigare beslut<br />
Vid sitt aprilsammanträde 2010 fattade kommunfullmäktige beslut om<br />
att förverkliga projektet med ett Kulturens hus. (Kf § 122 2010-04-<br />
28).<br />
Projektets ambitionsnivå föreslogs rymmas inom 27,5 miljoner kr,<br />
vilket blev fullmäktiges beslut.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 6<br />
Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />
Genomförande<br />
Projekteringen inleddes och Vallonbygden backade upp projektet,<br />
framförallt vid upphandlingen av entreprenörer.<br />
Ellipsen Bygg AB fick uppdraget som Byggentreprenör och samordnare<br />
för hela byggprojektet.<br />
Projektledaren ledde nu projektet i nära samarbete med styrgruppen.<br />
Sammanlagt 22 protokollförda möten med styrgruppen finns dokumenterade.<br />
Många detaljbeslut saknades vid upphandlingen, och togs under projektets<br />
gång, vilket innebar, att projektets arkitekt från GKAK utarbetade<br />
bygghandlingar under löpande projekt. Projektet framskred dock<br />
nöjaktigt, men drabbades av en kompetensförlust, när byggnadsingenjör<br />
Jan-Åke Jonsson slutade sin tjänst vid Vallonbygden i slutet av<br />
2010. Visst stöd från Vallonbygden erhölls även fortsättningsvis, men<br />
den kommunala projektledningen fick ökade befogenheter och uppdrag.<br />
Under projektets gång fattades beslut om att förverkligandet av projektet<br />
krävde en restaurang med fullständiga rättigheter, vilken kunde<br />
serva evenemang och konferenser med mat och dryck.<br />
Ett antal problem och möjligheter uppmärksammades under hösten<br />
2010, t ex möjligheten att utrusta hängrännorna med avisningsutrustning<br />
för att förhindra istappsbildning, och att åtgärda en föråldrad dränering<br />
runt huset. Vintern kom tidigt och ökade kraftigt kostnaden för<br />
fasadrenoveringen. Styrgruppen följde hela tiden projektet.<br />
Projektledningen redovisade i februari 2011, för kommunstyrelsen, de<br />
prognostiserade fördyringarna för projektet. Kommunstyrelsen gav<br />
vid ett möte sin muntliga acceptans till den nya utvecklingen av projektet<br />
(Ks 2011-02-14, § 91). Enligt projektledningen skulle de redovisade<br />
investeringskostnaderna innebära att kostnaden för projektet<br />
skulle hamna på ca 31 miljoner kronor.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 7<br />
Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />
Slutredovisning<br />
I stort har projektet förlöpt väl, trots många okända faktorer och nya<br />
idéer och ibland bristande underlag. Kulturhuset är inte färdigt och<br />
kommer inte att bli färdigt, men en bra grund för kultur- och möteslivet<br />
i Finspång har skapats. Nya idéer och behov uppstår, och skall<br />
uppstå. Huset kommer ständigt att utvecklas.<br />
Resultatet möter hittills i stort sett bara lovord. Finspång har fått ett<br />
vackert hus som kan utnyttjas flexibelt för många olika typer av aktiviteter.<br />
Projektets ekonomi ligger inom den prognostiserade, för Ks redovisade,<br />
ekonomiska ramen, bygg- och investeringskostnaderna uppgår till<br />
30 654 683 kronor. Av den summan är 3 168 225 kronor utgifter för<br />
inventerarier. Inklusive byggränta blir slutnotan 31 555 212 kronor.<br />
Hyran utifrån nedlagda utgifter på fastigheten och annuitetsberäkning<br />
blir 2 278 000 kronor, till detta ska läggas kapitalkostnaden för inköp<br />
av fastigheten och förvaltningsersättning till Vallonbygden. Hyran för<br />
huset ska sedan fördelas på flera verksamheter. Kapitalkostnaden för<br />
inventarierna blir 370 000 kronor. Skillnaden mellan rak avskrivning<br />
och annuitet blir 561 000 kronor som ska tillföras kontot för förvaltningsfastigheter.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att sektor bildning och kultur tillsammans med fastighetstrateg<br />
tar fram en totalhyra och en hyresfördelning för fastigheten och<br />
fördelar budgetmedlen utifrån denna.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />
besluta<br />
2. Att godkänna slutredovisningen av projektet.<br />
3. Att ramjustera 2.278.000 kronor för ökade hyreskostnader och<br />
370.000 kronor för kapitalkostnader för inventarier till sektor<br />
bildning och kultur.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 8<br />
Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />
4. Att ramjustera 561.000 kronor till kontot för förvaltningsfastigheter,<br />
att 1.629.000 kronor tas från kommungemensamma medel<br />
för avskrivningar och 1.576.000 kronor från finansenheten för internränta.<br />
Beredande organ<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2010-03-01 § 105<br />
Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-31 § 73<br />
Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse 2010-04-13<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2010-04-26 § 255<br />
Kommunfullmäktiges protokoll 2010-04-28 § 122<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2011-02-14 § 91<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 454 Dnr 2012.0497.291<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 9<br />
Slutredovisning konvertering värme Brenäs skola m.m<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />
2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />
2012-12-03.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
I reinvesteringsplanen för kommunens fastigheter finns avsatta medel<br />
för konvertering av oljeanläggningar. Vallonbygden har genomfört en<br />
konvertering från olja till Bergvärme vid Brenäs skola. En av byggnaderna<br />
var även i behov av ny dränering. Vallonbygden har slutredovisat<br />
projektet och den totala investeringskostnaden uppgår till 730 486<br />
kronor.<br />
Kapitalkostnaden för investeringen blir 73 100 kronor. Enligt uppgift<br />
från Vallonbygden leder investeringen till minskade driftkostnader<br />
med 120 000 kronor per år. Förvaltningsavgiften till Vallonbygden<br />
minskas med motsvarande belopp. Investeringen ger en nettobesparing<br />
för kommunen med 46 900 kronor. Internhyran justeras i samband<br />
med den översyn av internhyrorna som pågår.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att godkänna redovisningen av investeringsprojektet.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-05<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 455 Dnr 2012.0501.609<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 10<br />
Programutbud på gymnasiesärskolan från och med höstterminen<br />
2013<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />
2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />
2012-12-03.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Höstterminen 2013 kommer reformen gymnasiesärskolan 13 (här kallad<br />
GYS13) att träda i kraft. Gymnasiesärskolans ledning och personal<br />
på Bergska skolan har förberett de förändringar som följer av reformen<br />
genom att ha deltagit på Skolverkets konferenser, tagit del av<br />
Skolverkets material och deltagit i nätverksarbetet inom Östra samverkansområdet.<br />
Förberedelsearbetet har resulterat i ändrade skrivningar i gymnasiesärskolans<br />
rutiner och en satsning på att uppnå de nya behörighetskraven<br />
för personalen på gymnasiesärskolan.<br />
Kommunstyrelsen har nu att ta ställning till vilket programutbud som<br />
Bergska skolans gymnasiesärskola ska ha inom ramen för GYS13.<br />
Utbudet idag på Bergska skolans gymnasiesärskola är:<br />
i Det individuella programmet med verksamhetsträning (här kallat<br />
GYSIV).<br />
Verksamheten inom GYSIV startade läsåret 2011 och omfattar idag<br />
sex elever med måttlig till grav utvecklingsstörning (tre elever i åk 2<br />
och tre elever i åk 1). Det finns en god kunskap om antal elever som<br />
finns inom träningsskolans verksamhet på grundskolenivå och som<br />
väntas övergå till gymnasiesärskolan. Läsåret 2013/2014 beräknas<br />
ingen ny elev komma från träningsskolan. Läsåret 2014/2015 kommer<br />
verksamheten att vara fullt utbyggd och omfatta nio elever, det vill<br />
säga GYSIV beräknar att ta emot de tre elever som avslutar grundskolans<br />
träningsskola.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 11<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
Den eventuella osäkerhetsfaktor som finns avseende antal elever är<br />
om någon elev flyttar in till eller ut från kommunen.<br />
Verksamheten har ett nära samarbete med kommunens dagliga verksamheter<br />
och under studietiden, som är fyra år, förbereds eleverna inför<br />
kommande vuxenliv och kommande sysselsättning. Målet är att<br />
erbjuda en attraktiv utbildning så alla elever inom målgruppen väljer<br />
Bergska skolan.<br />
i Nationella och specialutformade program (här kallat GYS).<br />
Idag finns tretton elever inskrivna på GYS (fem elever i åk 4, fyra i åk<br />
3 – OBS! här tillkommer en elev från och med vårterminen -, två i åk<br />
2 och två i åk 1). Alla elever går specialutformade program och utbudet<br />
är; Handel och service, Omvårdnad och Underhåll och service.<br />
Det finns en god kunskap om det antal elever inskrivna i grundsärskolan<br />
idag och som väntas övergå till gymnasiesärskolan. Trenden visar<br />
på en minskning och läsåret 2013/2014 beräknas elevantalet vara nio,<br />
det vill säga inga nya elever startar på GYS. 2014/2015 väntas en elev<br />
starta på GYS och elevantalet blir då fem. De eventuella osäkerhetsfaktorer<br />
som finns avseende antal elever är om det sker inflyttningar<br />
till eller utflyttningar från kommunen, om det tillkommer så kallade<br />
sena inskrivningar på grundsärskolan eller om elever på grundsärskolan<br />
väljer att skriva ur sig från särskolan och övergå till introduktionsprogrammen.<br />
Verksamheten på GYS har ett väl utvecklat samarbete med avnämare<br />
inom både privat och offentlig verksamhet. Eleverna gör en del av sin<br />
utbildning som arbetsplatsförlagd (en till två dagar i veckan). Eleverna<br />
ges här med en god förberedelse inför kommande vuxenliv och kommande<br />
arbete/sysselsättning. Målet är att erbjuda så attraktiva utbildningar<br />
så alla elever inom målgruppen väljer Bergska skolan.<br />
För både GYSIV och GYS finns ett gymnasiesärskoleråd med representanter<br />
för arbetsförmedling, daglig verksamhet, LSS-handläggare,<br />
försäkringskassa, SÄRVUX och grundsärskola. Inom rådet ges tillfälle<br />
till kunskapsutbyte, samverkansprojekt och möjligheter att informera<br />
och diskutera eventuella förändringar inom verksamheterna. I rådet<br />
har nedan beskrivet förslag kring kommande programutbud diskuterats<br />
och godkänts.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 12<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
Idag samordnas verksamheten inom hela gymnasiesärskolan både avseende<br />
lokaler och personal där det är möjligt. Samordning och samverkan<br />
sker även med övriga gymnasieskolan.<br />
Programutbudet inom GYS13<br />
Inom reformen GYS13 kommer följande program erbjudas:<br />
- Individuellt program (ersätter dagens individuella program med<br />
verksamhetsträning och individuellt program med verksamhetsträning)<br />
- Programmet för administration och handel<br />
- Programmet för estetisk verksamhet<br />
- Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />
- Programmet för fordonsvård och godshantering<br />
- Programmet för hantverk och produktion<br />
- Programmet för hotell, restaurang och bageri<br />
- Programmet för hälsa vård och omsorg<br />
- Programmet för samhälle, natur och språk<br />
- Programmet för skog, mark och djur<br />
Inom GYS13 finns inte möjligheten att starta specialutformade program.<br />
Däremot ges det möjligheter att anpassa utbildningen efter elevernas<br />
möjligheter och behov, inom programmens ram.<br />
Alla de nationella programmen ska erbjuda APL (arbetsplatsförlagt<br />
lärande) i en omfattning av 22 veckor.<br />
Elever på de nationella programmen kan även välja att genomföra sin<br />
studietid i lärlingsform.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 13<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
Förslag på programutbud för Bergska skolans gymnasiesärskola från<br />
och med höstterminen 2013<br />
Sektor Bildning och kultur föreslår att utbudet av program inom gymnasiesärskolan<br />
i Finspång ska vara:<br />
Individuellt program<br />
Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />
Programmet för fordonsvård och godshantering<br />
Programmet för hälsa, vård och omsorg<br />
Utgångspunkterna för förslaget är:<br />
- Antal elever.<br />
Elevantalet som tillhör målgruppen måttligt till gravt utvecklingsstörda<br />
kommer utifrån elevprognosen att vara stabilt.<br />
Elevantalet avseende målgruppen för de nationella programmen (för<br />
elever med lättare utvecklingsstörning) visar på en minskning. Detta<br />
påverkar det utbud av möjliga program som gymnasiesärskolan kan<br />
erbjuda. Utbudet måste gå att samordna med övrig verksamhet på<br />
gymnasieskolan. Detta sker redan idag och i framtiden kommer detta<br />
att utvecklas än mer.<br />
- Möjlighet att bedriva en kvalitetssäkrad APL<br />
Inom de nationella programmen ska varje elev ha APL minst 22 veckor.<br />
Gymnasiesärskolan har ett väl utbyggt kontaktnät med både privat<br />
och offentlig sektor. Det föreslagna programutbudet ger möjlighet att<br />
hitta kvalitetssäkrade APL-platser.<br />
- Elevernas möjligheter att få arbete/sysselsättning efter avslutad<br />
utbildning<br />
Den huvudsakliga sysselsättningen för elever som lämnar GYSIV är<br />
daglig verksamhet. För elever inom GYS kan det både vara fråga om<br />
öppen arbetsmarknad eller daglig verksamhet. Inom hela gymnasiesärskoleverksamheten<br />
på Bergska skolan finns ett fungerande samarbete<br />
med daglig verksamhet och eleverna kan inom nuvarande struktur<br />
och inom kommande struktur under gymnasietiden förberedas på<br />
kommande vuxenliv och bli inskolade i den dagliga verksamheten.<br />
Samarbetet med daglig verksamhet innebär även att önskemål från<br />
elevgruppen kan bidra till utvecklingen av kommunens dagliga verksamhet.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 14<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
De elever som övergår till den öppna arbetsmarknaden ges idag och i<br />
den kommande strukturen möjligheter att hitta arbete/sysselsättning<br />
med gymnasiesärskoleutbildningen som grund. Den arbetsplatsförlagda<br />
delen av utbildningen ger eleverna möjlighet att knyta kontakter<br />
med arbetsplatser redan under studietiden. Det föreslagna utbudet ger<br />
eleverna, genom det nära samarbetet som finns med arbetsplatserna,<br />
goda möjligheter till kommande anställningar.<br />
- Tillgodose behörighetskraven för undervisande personal<br />
De nya behörighetskraven för personal inom gymnasiesärskolan träder<br />
i kraft 2018. Idag finns en helt behörig personal och två personal som<br />
läser in full behörighet. Detta gäller behörighet för kärnämnen. Behörighetskraven<br />
för karaktärsämnena i de föreslagna programmen klaras<br />
dels av genom befintlig personalstyrka på GYS och dels med behörig<br />
personal från bland annat lärlingsutbildningen (Omvårdnad). Att samordna<br />
gymnasiesärskolans och gymnasieskolans personal är nödvändigt<br />
för att uppnå både effektivitet och ekonomisk lönsamhet. Idag<br />
finns ingen behörig personal att undervisa karaktärsämnen inom handel,<br />
där av föreslås heller inte att detta program startas inom ramen för<br />
GYS13. Dessutom har det varit svårt att hitta APL platser inom handel.<br />
- Utgå från möjligheten att hitta samverkanslösningar med övriga<br />
Bergska skolan.<br />
Samverkanslösningar avseende både personal och lokal går att genomföra<br />
för de föreslagna programmen. Samverkan sker idag med lärlingsutbildningen<br />
och med introduktionsprogrammen. En samverkan<br />
som kommer att utvecklas. Mellan de olika programmen i förslaget<br />
finns också stora samverkansmöjligheter. Detta gäller både avseende<br />
de nationella programmen men även mellan det individuella programmet<br />
och de nationella programmen. Samverkan och samorganisation<br />
med de elevgrupper som idag finns inom gymnasiesärskolan är<br />
också en förutsättning. De program som idag finns på Bergska skolan<br />
har redan genomgått en förändring för att just kunna samordnas med<br />
den nya programstrukturen inom GYS13. Gymnasiesärskolan kommer<br />
ha bägge systemen under en övergångsperiod på tre år. Vid större förändringar<br />
av programutbudet på Bergska kommer det att påverka möjligheterna<br />
att erbjuda alla programmen som föreslås på gymnasiesärskolan<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 15<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
- Tillgodose elevernas önskemål<br />
Bergska skolan kommer ej ha möjlighet att erbjuda hela utbudet för<br />
GYS13. Samverkan med inom det Östra samverkansområdet är aktuell<br />
och som kommunernas planering ser ut nu så finns det ett stort utbud<br />
för eleverna att få sina val inom det Östra samverkansområdet.<br />
Det finns möjligheter för elever från andra kommuner att söka vårt utbud.<br />
Det bör finnas en lyhördhet för de önskemål som finns vad det gäller<br />
utbudet av nationella program på Bergska skolan. Idag finns ett samarbete<br />
med grundsärskolan så kunskap kommer att finnas om elevernas<br />
önskemål. Den struktur på program som GYS13 innebär skapar<br />
möjligheter att utan större organisationsförändringar och inom ram<br />
göra justeringar i programutbudet. Bland annat möjliggörs detta av att<br />
utbildningen kan genomföras i lärlingsform. Idag kan detta göras inom<br />
de specialutformade programmens ram.<br />
För att även fortsättningsvis möta elevers önskemål behövs en flexibilitet<br />
i programutbudet. Sektorsledningen för Bildning och kultur önskar<br />
därför att delegation ges till sektorn från Kommunstyrelsen att<br />
göra de förändringar i programutbudet som behövs, då nya önskemål<br />
från elever kommer och som kan tillgodoses inom verksamhetens ram.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att Gymnasiesärskolans utbud från och med höstterminen 2013<br />
ska vara<br />
Det individuella programmet<br />
Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />
Programmet för fordonsvård och godshantering<br />
Programmet för hälsa, vård och omsorg<br />
2. Att kommunstyrelsen delegerar till sektorschefen för Bildning<br />
och kultur att göra eventuella framtida förändringar av programutbudet<br />
på gymnasiesärskolan, inom ram för verksamheten.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 16<br />
Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-01.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 456 Dnr 2012.0502.806<br />
Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 17<br />
2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />
2012-12-03.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
I tillägg till entreprenadavtal med Medley föreskrivs att taxor och avgifter,<br />
som bestäms av kommunen, ska årligen justeras med hänsyn till<br />
utvecklingen av konsumentprisindex (KPI). Om sådan justering inte<br />
görs, har entreprenören rätt att kräva ekonomisk kompensation för<br />
utebliven intäkt i form av höjd entreprenadersättning.<br />
I föreliggande förslag har samtliga taxor, utom badavgifterna, räknats<br />
upp med 0,5 % (ökning av KPI från september 2011 till september<br />
2012) avrundat till närmaste krona. Badavgifterna (engångsentré) på<br />
Arena Grosvad föreslås, i samråd med Medley, höjas med 5 kronor för<br />
barn och ungdom och 10 kronor för vuxna. Badavgifterna (engångsentré)<br />
för barn och ungdom har varit oförändrade sedan badet öppnade<br />
2008. För vuxna har badavgifterna varit oförändrade sedan 2010.<br />
Medley har rätt att erbjuda olika former av rabatter. Avgifter för bowling,<br />
gym, gruppträning etc. bestäms av Medley.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />
besluta<br />
1. Att fastställa bilagda förslag till taxor för idrotts- och fritidsanläggningar<br />
2013.<br />
2. Att i fortsättningen skall taxorna, utom badtaxan, justeras varje år<br />
fr.o.m. 1 januari med hänsyn till utvecklingen av konsumentprisindex<br />
(KPI, totalindex med 1980 som basår). Vid beräkningen<br />
skall hänsyn tas till förändringarna av KPI från september innevarande<br />
år jämfört med september föregående år. Avrundning sker<br />
till närmast hela krontal.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 18<br />
Forts Ks § 456 (Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013)<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-01.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 457 Dnr 2012.0351.016<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 19<br />
Svar på medborgarförslag – förslagsställaren ska kallas vid<br />
genomgång av medborgarförslag<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />
2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />
2012-12-03.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Birger Carlsson har lämnat in ett medborgarförslag om att förslagsställaren<br />
ska kallas till möte vid genomgången av inlämnat medborgarförslag<br />
. Han anför följande:<br />
Vid genomgången av medborgarförslag skall förslagsställaren vara<br />
kallad till det mötet för att själv kunna argumentera för sitt förslag<br />
samt besvara ev. frågor. Skulle vara ett steg i rätt mot önskvärd demokrati.<br />
Enligt arbetsordningen för Finspångs kommuns kommunfullmäktige<br />
2011-10-26, § 265 kan fullmäktige i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen<br />
eller annan nämnd att besluta i ärendet. Förslagsställaren ska<br />
i så fall underrättas om vilken nämnd som i fortsättningen kommer att<br />
handlägga ärendet.<br />
Eftersom kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet att remittera<br />
ärendet till kommunstyrelsen för beredning och beslut och kommunstyrelsens<br />
sammanträden inte är offentliga så kan inte förslagsställaren<br />
närvara för att kunna argumentera för sitt förslag samt besvara<br />
eventuella frågor.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 20<br />
Forts Ks § 457 (Svar på medborgarförslag – förslagsställaren… )<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att avslå medborgarförslaget om att förslagsställaren ska kallas<br />
vid genomgång av medborgarförslag<br />
2. Att anse medborgarförslaget om att förslagsställaren ska kallas<br />
vid genomgång av medborgarförslag besvarat<br />
3. Att meddela Birger Carlsson beslutet<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 458 Dnr 2012.0371.700<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 21<br />
Avvikelserapportering - Anmälan Lex Sarah – Individ- och familjeomsorg<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att ställa sig bakom utredningen.<br />
2. Att förvaltningen senast 2013-03-31 återkommer till kommunstyrelsen<br />
med en uppföljning av hur de nya rutinerna följs.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Beslut om att LVU upphört har inte meddelats vårdgivaren vilket fått<br />
till följd att vårdgivaren behandlat den placerade personen som om<br />
LVU fortfarande gällde.<br />
Ny rutin har införts i syfte att förenkla ställningstagande om hur delgivning<br />
av beslut ska ske. Rutinen innebär att samtliga beslut fattade<br />
av socialnämnden ska underrättas vårdgivaren även om beslutet i sig<br />
inte innebär någon förändring i placeringen.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-28<br />
Yrkande<br />
Anders Härnbro (S) yrkar att kommunstyrelsen ställer sig bakom utredningen<br />
samt att förvaltningens senast 2013-03-31 återkommer till<br />
kommunstyrelsen med en uppföljning av hur de nya rutinerna följs.<br />
Propositionsordning<br />
När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />
endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />
detta.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 459 Dnr 2012.0390.016<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 22<br />
Svar på medborgarförslag – iordningställande av vägskylt mot<br />
Igelfors vid Stalrondellen<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att då ny skylt är monterad och på plats anse medborgarförslaget<br />
bifallet<br />
2. Att meddela Åke Zetterfeldt beslutet.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Åke Zetterfeldt har lämnat in ett medborgarförslag angående vägskylten<br />
mot Igelfors före Stalrondellen. Han anför följande:<br />
Strax före Stalrondellen finns en skylt som skall visa vägen till Igelfors<br />
med flera platser. Den skylten har nu i flera år varit en skamfläck<br />
för Finspång. Trots flera påpekanden till tjänstemän på kommunen<br />
händer inget.<br />
Skylten som Åke Zetterfeldt avser har mycket riktigt under en längre<br />
tid varit undermålig. Anledningen till att det tagit lång tid att få fram<br />
en ny skylt beror på flera olyckliga omständigheter. För att undvika<br />
framtida tidsfördröjningar kommer nya rutiner att tas fram i samråd<br />
med den entreprenör som anlitas. I det aktuella fallet är sedan cirka tre<br />
veckor tillbaka den gamla undermåliga skylten ersatt med en ny.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att då ny skylt är monterad och på plats anse medborgarförslaget<br />
bifallet<br />
2. Att meddela Åke Zetterfeldt beslutet.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-26.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 460 Dnr 2012.0398.016<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 23<br />
Svar på medborgarförslag – ordning på gångtrafikanternas<br />
säkerhet över riksväg 51<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att uppdra åt förvaltningen att kontakta Trafikverket i ärendet<br />
2. Att anse medborgarförslaget behandlat.<br />
3. Att meddela Daniel Svanér beslutet<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Daniel Svanér har lämnat in ett medborgarförslag angående gångtrafikanternas<br />
säkerhet över riksväg 51. Han anför följande.<br />
Hej mitt namn är Daniel Svanér och bor med min familj i Sonstorp.<br />
Mitt medborgarförslag är att det blir ordning på gångtrafikanternas säkerhet<br />
över riksväg 51 i form av åtminstone övergångsställe då dessa<br />
saknas helt.<br />
Fler och fler barnfamiljer söker sig och bosätter sig i Sonstorp med<br />
närhet till två förskolor. Några av dessa måste korsa 51:an för att<br />
komma till förskola, affär och buss. Jag har försökt att komma i kontakt<br />
med Transportstyrelsen genom mejl där de lovat att höra av sig<br />
men jag har inte hört något än (1 år sedan). Därför provar jag nu detta<br />
forum och ser om det kan ge bättre resultat.<br />
Eftersom hastighetsreglerna ofta inte följs genom Sonstorp så bör ju<br />
åtgärder ske. Följ riksvägen norr ut och man hamnar i Pålsboda där<br />
man har 3 stycken farthinder/övergångsställe inom en sträcka på 1 km.<br />
På riksväg 51 är Trafikverket väghållare, vilket medför att Finspångs<br />
kommun inte kan gå in och vidta några åtgärder på en sådan väg.<br />
Finspångs kommun har tidigare haft dialog med det som då hette<br />
Vägverket och påtalat problemen med trafiksäkerheten genom Sonstorp.<br />
I samband med det anordnades gångbanan från Hagvägen till<br />
Snickargränd.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 24<br />
Forts Ks § 460 (Svar på medborgarförslag – ordning på… )<br />
Finspångs kommun kommer ånyo att ta kontakt med Trafikverket för<br />
att återigen påpeka vikten av att skapa en trygg överfart för gångtrafikanter<br />
i Sonstorp. En lämplig plats skulle kunna vara vid Hagvägens<br />
anslutning till riksväg 51.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att uppdra åt förvaltningen att kontakta Trafikverket i ärendet<br />
2. Att anse medborgarförslaget behandlat.<br />
3. Att meddela Daniel Svanér beslutet<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-30.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 461 Dnr 2012.0483.042<br />
Kvartalsrapport 3 2012<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 25<br />
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />
1. Att godkänna kvartalsrapport 3 2012.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Prognosen pekar på ett överskott med 330 000 kronor för 2012.<br />
Sektorernas negativa avvikelser uppgår nu till sammantaget -53,3<br />
mkr. De största avvikelserna kommenteras kortfattat nedan.<br />
Till följd av AFA Försäkringars återbetalning av premier, som för<br />
kommunens del är nästan 20 mkr, kan kommunen trots stora underskott<br />
inom verksamheterna räkna med ett marginellt överskott för<br />
året. Sedan tidigare baseras prognosen på att hela utvecklingspotten,<br />
12,7 mkr, används till att täcka underskotten inom verksamheterna.<br />
Prognosen för finansenheten är försämrad med 4 mkr. Detta beror<br />
dels på en försämrad skatteprognos och dels på en sämre prognos<br />
för årets lönerevision då utfallet beräknas bli större än i tidigare<br />
prognos bland annat till följd av läraravtalet.<br />
Sektor social omsorg beräknas redovisa ett underskott på 19,5 mkr,<br />
vilket är en förbättring med 3 mkr jämfört med juniprognosen.<br />
Större delen av underskottet är kopplat till äldreomsorgen men<br />
även kostnaderna för placeringar av vuxna beräknas överstiga budget.<br />
Sektor barn och ungdom beräknas totalt visa ett underskott på 17<br />
mkr. Detta är en försämring med 0,7 mkr jämfört med delårsbokslutet.<br />
Underskottet beror främst på placeringar av barn och<br />
ungdom. Dessutom ökar ersättningen till annan anordnare då fler<br />
familjer väljer andra alternativ än våra för- och grundskolor. Barn<br />
med behov av särskilt stöd har ökat vilket även det medför ökat behov<br />
av personalresurser.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Forts Ks § 461 (Kvartalsrapport 3 2012)<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 26<br />
Sektor bildning och kultur beräknas visa ett underskott på 18,6 mkr<br />
vilket är en försämring med dryga 2 mkr. Den stora förändringen<br />
ligger på gymnasiet externt då fler elever läser externt. 14 elever<br />
går även ett fjärde år på Teknikprogrammet vilket kostar kommunen<br />
ca 700 tkr under höstterminen. Avvikelsen för försörjningsstöd<br />
är fortfarande hög men har till kvartalet förbättrats med 500 tkr.<br />
Förhoppningen är att man ska kunna sänka kostnaderna ytterligare<br />
till följd av de åtgärder som initierats under hösten. Bergska skolan<br />
prognos är förbättrad med 500 tkr, detta till följd av högre interkommunala<br />
intäkter och beslut om särskilt statsbidrag till elevvård.<br />
Sektor samhällsbyggnads prognos har försämrats med nästan 1,7<br />
mkr och beräknas nu till -0,5 mkr. Det beror främst på kostnader<br />
kopplade till Hällestadbron. Kostnaderna uppgår hittills till 1,4<br />
mkr. Ersättningen från försäkringsbolaget är i dagsläget oklar. Bostadsanpassningsbidragen<br />
är också en verksamhet som beräknas<br />
redovisa underskott för året. Underskotten minskas något av överskott<br />
på plan- och bygglovsenheten samt ledigt investeringsutrymme<br />
inom sektorn.<br />
Sektor utveckling och service beräknas redovisa ett överskott på<br />
nästan 2,4 mkr. Överskottet beror främst på att den senaste prognosen<br />
från Vallonbygden avseende de förvaltade fastigheterna beräknas<br />
redovisa överskott på 1,6 mkr. Därtill kommer tjänstledigheter<br />
inom personalstaten, tjänster som inte varit tillsatta under hela året<br />
samt kvarvarande konsultmedel. Underskottet återfinns inom fritidsverksamheten<br />
samt på personalavdelningen. På den senare till<br />
följd av ökade kostnader för upphandling av företagshälsovård och<br />
rekrytering samt kompetensutveckling.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />
besluta<br />
1. Att godkänna kvartalsrapport 3 2012.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22.<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 426<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 462 Dnr 2012.0445.730<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 27<br />
Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att anta riktlinjer för biståndshandläggning<br />
2. Att uppdra till sektor Social omsorg att genomföra en förstudie<br />
angående EBV-metoden och återrapportera den till kommunstyrelsen<br />
vårterminen 2013, samt<br />
3. Att återkomma i frågan om kvarboendeprincipen i samband<br />
med EBVs förstudie<br />
4. Att ordet glesbygd på sidan 15 byts ut till landsbygd samt att<br />
stycket om sekretess på sidan 5 skall utvecklas.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Sektor social omsorg har fått i uppdrag att revidera riktlinjer för biståndshandläggning<br />
i Finspångs kommun.<br />
Grunden vid revideringen av riktlinjerna har varit ett förtydligande<br />
av begreppet ”skälig levnadsnivå” samt säkerställa en rättssäker<br />
handläggning.<br />
Sektorn har tittat på andra kommuners riktlinjer samt konsulterat<br />
jurist. I förslaget har ambitionen varit att säkerställa enhetlighet genom<br />
lika bedömningar inom verksamhetsområdet.<br />
Sektorn har även tittat på möjligheten till en effektivare hantering<br />
av biståndshandläggningen genom någon form av förenklad biståndshandläggning.<br />
Dessutom har sektorn utrett kvarboendeprincipens för och nackdelar<br />
ur ett ekonomiskt perspektiv, det vill säga när insatser i hemmet<br />
överstiger insatserna på särskilt boende och därmed innebär en fördyring<br />
för kommunen.<br />
Under uppdragets gång har sektor social omsorg kommit i kontakt<br />
med EBV-metoden (ekonomi, behov och verksamhet) som är en<br />
mycket strikt och tydlig metod vid biståndsbedömning.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 28<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
Skälig levnadsnivå:<br />
Sektorn har letat efter definition av begreppet skälig levnadsnivå<br />
och via nätet funnit en C-uppsats i ämnet.<br />
”Begreppet skälig levnadsnivå är ganska vagt och otydligt. Dock är<br />
det rimligt att se begreppet som ett uttryck för uppfattningen att<br />
samhällets hjälp inte bara ska avse vad som direkt behövs för den<br />
enskilde grundbehov utan att hjälpen också ska ha en viss kvalitet.<br />
Vad som i varje enskilt fall är att anse som skälig levnadsnivå måste<br />
bedömas utifrån den tid och de förhållanden under vilka den<br />
hjälpbehövande lever i. Kommunerna har genom lagstiftningen fått<br />
en betydande frihet att utifrån sina egna förutsättningar och behov<br />
utforma biståndet och lägga upp en nivå som ska motsvara lagens<br />
krav på skälig levnadsnivå. För att stävja allt för stora olikheter<br />
mellan kommunerna har den enskilde getts rätt till att överklaga socialnämndens<br />
beslut enligt Förvaltningslagen (FL)(SFS 1986:223)<br />
22§. ”(Peter Eklund och Sofia Magdalena Rutbäck C-uppsats -<br />
Skälig levnadsnivå- Luleå tekniska universitet, 2009:303 ).<br />
Då det inte finns någon tydlig definition av begreppen får prövning<br />
och domslut bli vägledande. Eftersom det inte finns någon tydlig<br />
definition är det svårt att göra en ekonomisk analys av vad de nya<br />
riktlinjerna kommer att få för totala kostnadseffekter. Sektorn kan<br />
se om förslaget innebär en ökning eller minskning i volym, men<br />
den exakta omfattningen är svår att beräkna då behovsbedömningarna<br />
är individuella. För mer specifika insatser t.ex. hemtjänstinsatserna<br />
inköp och städ är det lättare att göra konsekvensbeskrivning.<br />
Ett av de problem som sektorn står inför om nya riktlinjerna beslutas<br />
är att nästan alla brukare har icke tidsbegränsade beslut. Icke<br />
tidsbegränsat beslut är ett gynnande beslut som fortlöper och som<br />
endast kan ändras om förutsättningarna som ligger till grund för beslutet<br />
väsentligen förändrats. Detta innebär att det kommer att ta tid<br />
innan sektorn fullt ut ser volymförändringar och påverkan på det<br />
ekonomiska resultatet.<br />
Enhetlig bedömning:<br />
Sektorn har utformat riktlinjerna så att en mer enhetlig bedömning är<br />
möjlig. För att uppnå enhetlighet i bedömningarna kompletteras riktlinjerna<br />
med regelbundna ärendediskussioner i biståndshandläggargruppen.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 29<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
Under uppdragets gång har sektorn fått kännedom om en utredning<br />
och bedömningsmetod som Karlstads kommun utarbetat. Denna<br />
metod är detaljerad och utgår från behov, ekonomi och verksamhet<br />
(EBV). Sektorn ser att det kan finnas möjligheter att minimera insatserna<br />
(volymer och därmed kostnader) i en kommun om metoden<br />
används. Sektorn har gjort en minimitest där skillnaden i volymer<br />
är stora. För att säkerställa vad metoden innebär för<br />
Finspångs kommun avseende insatsvolymer, kompetens, personalresurser,<br />
it-stöd, behov av vårdboendeplatser och påverkan på hemtjänst<br />
måste en kvalificerad förstudie genomföras. Om förstudien<br />
avseende EBV-metoden visar stora volymsänkningar och<br />
Finspångs kommun beslutar att använda sig av metoden innebär det<br />
att förslaget avseende riktlinjer kommer att omprövas.<br />
Förenklad biståndshandläggning:<br />
Arbetsgruppen föreslår att Finspångs kommun använder sig av förenklat<br />
ansöknings- och utredningsförfarande (så kallad ”förenklad<br />
biståndsbedömning”) gällande serviceinsatserna tvätt, städ, matdistribution,<br />
hemservice samt trygghetslarm. En särskild ansökningsblankett<br />
skall användas där den enskilde får formulera sina behov.<br />
Förenklad biståndsbedömning innebär att den enskilde får en kortare<br />
utrednings- och handläggningstid då hembesök oftast inte är<br />
nödvändigt. Ansökan och utredning är förenklad men besluten är<br />
alltid individuella. Detta innebär förmodligen att tid kan frigöras till<br />
mer kvalificerade utredningar inom biståndshandläggningen.<br />
Dokumentation ska ske enligt gällande lagar.<br />
Sektorn har konsulterat jurist avseende rättsäkerheten vid förenklad<br />
biståndshandläggning. För att följa lagstiftning och Socialstyrelsens<br />
rekommendationer måste ett skriftligt beslut meddelas om vilka insatser<br />
som beviljas eller avslås så att en överklagan är möjlig.<br />
Kvarboendeprincipen<br />
I Finspångs kommuns översiktplan står att ”Kvarboendeprincipen<br />
prioriteras, vilket innebär att kommunen genom service i hemmet<br />
ska underlätta för den äldre att bo i egen hemmiljö i stället för särskilt<br />
boende. Möjligheten till enskilt boende ska prioriteras i planeringen<br />
och kompletteras med andra boendealternativ som till exempel<br />
särskilt boende.”<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 30<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
Brytpunkten mellan hemtjänstinsatser och särskilda boendeplatser<br />
är komplex. Vi har boendeplatser med olika bemanning för demensavdelningar<br />
och vanliga vårdboende. Ekonomiavdelningens<br />
redovisade kostnader för vårdboende exkl. gemensam overhead är<br />
brutto ca 145,8 Mkr 2011. Beläggningen för 2011 på våra särskilda<br />
boenden var 96 %. Detta innebär att kostnad (exkl. OH) per belagd<br />
plats 2011 var 678tkr. Denna summa är beräknad utifrån beläggning<br />
och kan inte jämföras med den officiella statistiken.<br />
Brytpunkten kompliceras ytterliggare av att hemtjänsten och serviceinsatser<br />
har ett differentierat ersättningssystem samt enheternas<br />
faktiska underskott. En grov beräkning visar dock att brytpunkten<br />
ligger mellan 30-35 timmar per vecka utifrån dagens bemanning. I<br />
bilaga 3 finns exempel på hemtjänstärende som kostnadsmässigt<br />
överstiger kostnad för särskilt boende.<br />
I samband med diskussioner avseende kvarboendeprincipen måste<br />
kommunen beakta regeringens förslag på lagförändring för makars<br />
rätt att bo tillsammans oavsett om båda har omvårdnadsbehov. Behovet<br />
av boendeplatser kan komma att förändras på grund av lagförslaget.<br />
Det kan även innebära svårigheter att få effektiva scheman<br />
och därmed medföra ökade vårdboendekostnader vilket påverkar<br />
brytpunkten.<br />
Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter för bemanning för<br />
demensomsorgen från och med 1 januari 2014. Socialstyrelsen har<br />
även fått i uppdrag av regeringen att utöka föreskrifterna så att de<br />
kan gälla alla äldreboenden. Vilken bemanning detta kommer att<br />
innebära för Finspångs kommun påverkar i stor utsträckning var<br />
brytpunkten kommer att ligga i framtiden.<br />
Avslutningsvis måste EBV-metodens påverkan av behov av boendeplatser,<br />
avseende de mest sjuka, ha analyserats.<br />
För att eliminera risken för beslut på felaktiga grunder föreslår sektorn<br />
att sektorn återkommer i ärendet under 2013.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 31<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
Föreslagna förändringar av riktlinjer för biståndshandläggning:<br />
* Behovsbedömning av insatser<br />
När flera insatser beviljas skall biståndsbedömningen beakta helheten<br />
och omfattningen av respektive insats. Detta kommer förmodligen<br />
att innebära en volymsänkning av insatstider. Det är svårt att<br />
beräkna omfattning och ekonomisk konsekvens av denna förändring.<br />
* Enskilda beslut avseende makar<br />
Den beviljade tiden för serviceinsatser skall fördelas lika mellan<br />
makar om båda har ett behov av insatserna t.ex. städning. I biståndsbedömningen<br />
skall inte hänsyn tas till avgifternas omfattning.<br />
Detta innebär att brukare med få insatser och som lever i förhållande<br />
kommer att få en ökad avgift vilket sannolikt innebär en ökad<br />
intäkt för Finspångs kommun. De makar där båda har behov av insats,<br />
men insatstiden idag är beviljad på den personen med flest insatser,<br />
kommer att få ökade avgifter.<br />
* Städning:<br />
I riktlinjerna föreslås att städning minskas från varannan vecka till<br />
var tredje vecka i normalfallet samt att reducering sker om den enskilde<br />
kan utföra vissa delar själv. Detta kommer att innebära lägre<br />
kostnad för utförda tjänster samtidigt som det innebär lägre intäkter<br />
för kommunen avseende de brukare som inte har maxtaxa. Det<br />
kommer att ta tid innan de ekonomiska effekterna slår fullt ut då de<br />
nya riktlinjerna enbart kan gälla efter omprövning eller vid nya ansökningar.<br />
Det är viktigt att bevaka att inte förändringen av insatsen<br />
kompenseras med andra kompletterande beslut. När riktlinjerna<br />
har slagit igenom fullt ut kan det innebära en sänkning av nettokostnaden<br />
med ca 500 tkr per år.<br />
Förändringen avseende att reducera omfattningen av städ om den<br />
enskilde till viss del kan tillgodose behovet själv är svår att göra en<br />
ekonomisk beräkning på. Dock torde förändringen innebära en<br />
sänkning av kostnaden.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 32<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
Enligt nuvarande riktlinjer ingår fönsterputs två gånger om året<br />
inom ramen för beviljad städtid. I de nya riktlinjerna föreslår sektorn<br />
att fönsterputs beviljas 1 gång per år utöver beviljad städtid.<br />
Detta innebär en ökad kostnad med ca 90 tkr per år.<br />
*Inköp<br />
I de nya riktlinjerna tidsätts insatsen inköp tydligare. För ensamhushåll<br />
är insatsen normalt 30 min per vecka och för makar 20 min<br />
per person (under förutsättning att båda har behov av insatsen). Inköpen<br />
utförs av personal och innebär normalt inte att den enskilde<br />
är med. För makar som båda har en insats så innebär det en lägre<br />
kostnad för kommunen. Samtidigt får de brukare med få insatser en<br />
lägre avgift vilket ger en lägre intäkt för kommunen. Det är svår att<br />
i dagsläget få ut statistik avseende inköp då man måste handräkna<br />
all tid i LapsCare. En uppskattad reducering av kostnaden visar på<br />
en sänkning av kostnaden på ca 400tkr.<br />
*Avlösning i hemmet<br />
Avlösarservice är en av flera insatser i syfte att hjälpa den enskilde<br />
och avlasta den anhöriga. I de nya riktlinjerna betonas att biståndsbedömningen<br />
ska beakta omfattningen av de totala insatserna. Idag<br />
ser sektorn att biståndsbedömningen inte fullt ut beaktar övriga insatser.<br />
Detta innebär förmodligen en åtstramning av kostnadsfri avlösning<br />
och därmed lägre kostnader men det är svårt att uppskatta<br />
omfattningen av detta. Det är troligt att den enskilde uppfattar detta<br />
som en sänkning av kvaliteten och det finns en risk att man tidigare<br />
än idag ansöker om särskilt boende. Detta bör utvärderas.<br />
*Kontaktpersoner<br />
I förslaget på riktlinjer föreslås att insatsen kontaktperson tas bort<br />
då den beviljas via individ och familjeomsorgen.<br />
*Social insatser<br />
I de nya riktlinjerna föreslås en mer restriktiv hållning avseende sociala<br />
insatser. Social samvaro beviljas enbart då det finns risk för<br />
social isolering. Insatsen bör i första hand bestå av hjälp till och<br />
från träffpunkten. Detta kommer sannolikt innebär mindre volymer<br />
insatstid av social samvaro, vilket kommer att leda till lägre kostnader.<br />
Minskas tiden med 5% innebär det en minskad kostnad med<br />
ca 200tkr.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 33<br />
Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />
*Boendestöd<br />
För personer med beroende och missbruksproblematik eller med<br />
psykisk ohälsa kan hemtjänstinsatserna utföras som boendestöd.<br />
Vid bedömning av tidsåtgång skall extra hänsyn tas till motivationsarbete.<br />
Förtydligandet innebär ingen ekonomisk förändring.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att anta riktlinjer för biståndshandläggning<br />
2. Att uppdra till sektor Social omsorg att genomföra en förstudie<br />
angående EBV-metoden och återrapportera den till kommunstyrelsen<br />
vårterminen 2013, samt<br />
3. Att återkomma i frågan om kvarboendeprincipen i samband<br />
med EBVs förstudie<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-16.<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 427<br />
Yrkande<br />
Inge Jacobsson (M) yrkar att ordet glesbygd på sidan 15 byts ut till<br />
landsbygd samt att stycket om sekretess på sidan 5 skall utvecklas.<br />
Propositionsordning<br />
När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />
endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />
detta.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 463 Dnr 2012.0484.042<br />
Investeringsuppföljning och prognos 2012<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 34<br />
1. Att godkänna redovisningen av pågående investeringsprojekt<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Ekonomiavdelningen har gjort en uppföljning av pågående investeringar.<br />
Investeringsuppföljningen omfattar ombudgeterade projekt<br />
på drygt 33 miljoner kronor, 2012 års investeringsplan på 44,7<br />
miljoner kronor och investeringar (fastighetsköp) utöver plan på<br />
9,5 miljoner kronor.<br />
Fram till 2012-09-30 var investeringsutgifterna 25,8 miljoner kronor<br />
och beräknat för sista kvartalet 29,5 miljoner kronor, totalt 55,3<br />
miljoner kronor. De större projekt som kommer att genomföras under<br />
sista kvartalet är bland annat värmekonvertering och ventilation<br />
i Aluceum, Ekesjö förskola, rivning och marksanering Stationsområdet,<br />
tankfordon och iordningställande av Lärkhagens exploateringsområde.<br />
Projekt som inte beräknas komma igång är cykelvägar, centrumutveckling,<br />
omstigningsplats Vistinge, biogas, utveckling Grosvad,<br />
lekplats Grosvad. I samband med bokslutet blir det aktuellt att ta<br />
ställning till om medlen ska ombudgeteras eller strykas ur investeringsplanen.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att godkänna redovisningen av pågående investeringsprojekt<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-17.<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 429<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 464 Dnr 2012.0487.109<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 35<br />
Begäran om att avbryta beslutad åtgärd att utveckla utslussningsrådet<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
1. Att sektor Bildning och kultur får avbryta 2012 års åtagande att<br />
utveckla utslussningsrådet.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
I styrkortet för 2012 har sektor bildning och kultur åtagit sig, att utveckla<br />
utslussningsrådet bestående av representanter från företag och<br />
organisationer, med uppgift att fungera som stöd för AMC´s arbetsmarknadsinriktade<br />
insatser. Åtagandet finns kopplat till målet ”Tydligare<br />
inriktning av insatserna mot arbetsmarknadens behov”.<br />
Uppdraget för ett ”utslussningsråd” tangerar till stor del uppdraget för<br />
det redan etablerade Arbetsmarknadsrådet där arbetsförmedlingen,<br />
näringslivet, samordningsförbundet, kommunen, fackliga organisationer<br />
och politiken finns representerade.<br />
Sektorns uppfattning är, att frågor även kring utslussning från AMC<br />
kan finnas på arbetsmarknadsrådets agenda och föreslår därför att åtagandet<br />
för 2012 avbryts.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />
1. Att sektor Bildning och kultur får avbryta 2012 års åtagande att<br />
utveckla utslussningsrådet.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-19.<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-19 § 431<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 36<br />
Forts Ks § 464 (Begäran att avsluta beslutad åtgärd… )<br />
Yrkande<br />
Carl-Gustaf Mörner (M) yrkar att det görs en slututvärdering av utslussningsrådets<br />
arbete.<br />
Anders Härnbro (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut<br />
och avslag till Carl-Gustaf Mörners (M) tilläggsyrkande.<br />
Propositionsordning<br />
Ordförande Anders Härnbro (S) meddelar att han ställer förvaltningens<br />
förslag till beslut mot förvaltningens förslag till beslut inklusive<br />
Carl-Gustaf Mörners (M) tilläggsyrkande. Kommunstyrelsen bifaller<br />
förslaget till propositionsordning.<br />
Omröstning<br />
Ordförande Anders Härnbro (S) ställer förvaltningens förslag till beslut<br />
mot förvaltningens förslag till beslut inklusive Carl-Gustaf Mörners<br />
(M) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen röstar till<br />
förmån för förvaltningens förslag till beslut.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 465 Dnr 2012.0489.048<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 37<br />
Förslag på förändringar av avgifter och tillämpning enligt reformen<br />
om maxtaxa inom förskola<br />
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />
1. Att anta förslaget om förändrade avgifter i förskola<br />
2. Att nya avgifter gäller from 2013-02-01<br />
3. Att ta informationen gällande inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />
till protokollet.<br />
4. Att stycket ”borttagande av tillämpning av nedre inkomstgräns”<br />
(sid 46) tas bort.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-18 att ge förvaltningen i uppdrag<br />
att genomföra framtagna åtgärder utifrån ”Åtgärdspaket 1 för<br />
en ekonomi i balans”, där intäktsökning är en åtgärd. Finspångs<br />
kommun ligger en bra bit under andra kommuners uttag av avgifter.<br />
Förvaltningens uppdrag var att se över hur det kan bli möjligt<br />
att normalisera intäkterna mot genomsnittet av rikets kommuner.<br />
Sektor Barn och Ungdom har tagit fram ett förslag på förändringar<br />
av avgifter samt tillämpningar enligt maxtaxa för förskola. Förslaget<br />
har följande utgångspunkter:<br />
i Intäktsökning<br />
i Förenklad administration<br />
i Likställande mot näraliggande kommuner<br />
Avgifter enligt maxtaxa<br />
Finspångs kommun tillämpar maxtaxa vilket omfattar förskoleverksamhet,<br />
pedagogisk omsorg samt fritidshemsverksamhet.<br />
Enligt Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som<br />
tillämpar maxtaxa inom förskolan kan statsbidrag lämnas under följande<br />
förutsättningar.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 38<br />
Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />
”1. Avgiften per månad i förskolan är högst tre, två respektive en<br />
procent av hushållets avgiftsgrundande inkomst per månad för det<br />
första, andra respektive tredje barnet i hushållet. Avgiften får dock<br />
inte överstiga 1 260 kronor i månaden för det första barnet, 840<br />
kronor i månaden för det andra barnet respektive 420 kronor i månaden<br />
för det tredje barnet i förskolan.”<br />
I princip kan en kommun tillämpa denna taxa rakt av, dvs. utan att<br />
ta hänsyn till barnets vistelsetid eller om vårdnadshavare förvärvsarbetar,<br />
studerar eller är arbetssökande.<br />
Förslag på förändringar och nya avgifter<br />
Borttagande av 15 timmars gräns<br />
Nuvarande regler innebär att avgiften reduceras med 50 % om barnets<br />
vistelsetid på förskolan är 15 timmar eller mindre/vecka. I närliggande<br />
kommuner, Norrköping, Linköping, Motala, Mjölby och<br />
Åtvidaberg, finns ingen liknande reduktion. Förslaget på borttagande<br />
av denna 15- timmars gräns innebär att avgiften inte påverkas<br />
av barnets vistelsetid, se bilaga.<br />
Större delen av kostnaden för en förskoleplats finns även om barnet<br />
vistas 15 timmar eller mindre i verksamheten.<br />
Förväntade konsekvenser med förslaget är intäktsökning i och med<br />
att fler brukare får betala full avgift i förskolan. Administrationen<br />
minskar väsentligt i och med att man inte längre behöver registrera<br />
och uppdatera barnens scheman gällande vistelsetid. Detta är idag<br />
en tidskrävande uppgift för den centrala administrationen i förskolan<br />
samt för pedagogerna ute i verksamheten.<br />
Förslaget förväntas inte leda till ökad närvaro i förskolan eftersom<br />
barnets vistelsetid baseras på vårdnadshavares omsorgsbehov dvs.<br />
arbets- eller studietid samt restid. Enligt regelverket är det omsorgsbehovet<br />
som ska styra vistelsetiden, inte avgiftsnivån.<br />
Sänkt avgiftsreducering<br />
För brukare vars barn har rätt till Allmän förskola (15 timmar/vecka)<br />
och som vistas i förskoleverksamhet tider utöver 15 timmar/vecka, så<br />
är avgiften för närvarande reducerad med 31,25%. Denna reduktion<br />
sänks till 25%.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 39<br />
Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />
Förslaget innebär att förskoleavgifterna i Finspång hamnar i nivå<br />
med omkringliggande kommuner, se kommuner ovan.<br />
Förväntade konsekvenser med förslaget är ökade intäkter för kommunen.<br />
Borttagande av nedre inkomstgräns<br />
Borttagande av den nedre inkomstgränsen, för närvarande 10 000<br />
kr/månad, är en skarpare tillämpning och den förväntade effekten<br />
är något ökade intäkter.<br />
Samlad ekonomisk bedömning<br />
Via vår verksamhetssystemleverantör (Tieto / Procapita) har en simulering<br />
gjorts dvs. en jämförelse mellan de totala avgifternas storlek<br />
för nuvarande taxa och den föreslagna taxan. Simuleringen<br />
gjordes för oktober månad 2012 och visade en intäktsökning med<br />
ca 45 000 kr, från 512 000 kr till 557 000 kr. Det innebär en ökning<br />
med 8,6 %. Beläggningen i förskolan ökar successivt från augusti<br />
till maj därför kan man räkna med något större intäkter under ett<br />
flertal av årets månader. En bedömning är därför att kommunens<br />
intäkter kommer att öka med totalt 550 – 600 tkr på årsbasis.<br />
Genomförande av inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />
Enligt ”Information och tillämpningsanvisning och taxa gällande<br />
Förskole- och fritidshemsverksamhet ” kan Finspångs kommun<br />
komma att göra inkomstjämförelser med Skatteverket.<br />
(Kf 2012-04-25 § 113)<br />
En kommunövergripande inkomstkontroll med inkomstjämförelser<br />
med Skatteverket skulle säkerställa kommunens intäkter och att alla<br />
betalar utifrån rätt inkomst.<br />
Sektor Barn och ungdom har för avsikt att köpa in de tjänster som behövs<br />
för att snarast genomföra inkomstjämförelsen för förskole- och<br />
fritidshemsavgifter. Inkomstjämförelse görs mellan uppgiven inkomst<br />
och faktisk taxerad inkomst. Tidplanen för detta arbete är ge information<br />
till brukare inför 2013 om att inkomstjämförelse kommer att ske<br />
för inkomståret 2013. Jämförelsen kan göras först då taxeringen för<br />
inkomståret 2013 är klar dvs. under hösten 2014. Justering avseende<br />
avgifterna kan påbörjas därefter. Utfallet är svårt att förutse, ett antal<br />
brukare kommer att få betala mera medan andra får pengar tillbaka.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 40<br />
Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />
Erfarenheten från andra kommuner som genomfört detta är att justeringarna<br />
medför ökade intäkter för kommunen. Dessa intäkter<br />
överstiger kostnaden för inköp av tjänster samt ökade administrativa<br />
kostnader i samband med effektuerandet av avgiftsjusteringarna.<br />
Som exempel kan nämnas Mjölby kommun som har 26 000 invånare<br />
som vid genomförda inkomstkontroller och följande avgiftsjusteringar<br />
ökat sina intäkter med ca 800 tkr 2008, 700 tkr 2009 och<br />
550 tkr 2010. Motala kommun uppvisar liknande statistik i förhållande<br />
till invånarantal.<br />
Beräknade kostnader: Inköp av tjänster från Tieto, engångskostnad<br />
10 tkr för simulering, årliga kostnader ca 15 tkr för konsulttjänster<br />
och rättigheter/certifikat. Därutöver tar Tieto 20 % av den bruttointäkt<br />
som avgiftsjusteringer ger. Medtas i beräkningen bör ökade<br />
administrativa kostnader för det arbete som vår egen hantering av<br />
de extra debiteringarna medför. Med ledning av de kommuner som<br />
kontaktats så kan man räkna med två månaders arbete på halvtid,<br />
dvs ca 32 tkr.<br />
Beräkning för år1: intäktsökning 700 tkr - 20% av 700 tkr, återstår<br />
560 tkr. Engångskostnad 10 tkr, 15 tkr och 32 tkr för ”drift”. Återstår<br />
netto ca 500 tkr. Detta utgör ca 4,5% av totala barnomsorgsavgifter.<br />
Med ledning av ovanstående resonemang kan denna intäktsökning<br />
”räknas hem” först våren 2015.<br />
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />
besluta<br />
1. Att anta förslaget om förändrade avgifter i förskola<br />
2. Att nya avgifter gäller from 2013-02-01<br />
3. Att ta informationen gällande inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />
till protokollet.<br />
Beredande organ<br />
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12.<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 432<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 41<br />
Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />
Yrkande<br />
Stefan Carlsson (V) yrkar att stycket ”borttagande av tillämpning av<br />
nedre inkomstgräns” (sid 46) tas bort.<br />
Fredrik Blomberg (C) yrkar bifall till Stefan Carlssons (V) ändringsyrkande.<br />
Herman Vinterhjärta (MP) yrkar bifall till Stefan Carlssons (V) ändringsyrkande.<br />
Propositionsordning<br />
När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />
endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />
detta.<br />
- - - - -
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Ks § 466 Dnr 2012.0494.080<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 42<br />
Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning<br />
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />
1. Att uppdraget till den tillfälliga kulturberedningen formuleras enligt<br />
följande:<br />
Tid: December 2012 – maj 2013.<br />
Ledamöter: En från varje parti utom det största partiet som representeras<br />
av två.<br />
Uppdrag:<br />
Beredningen ska ta fram en sammanhållen kulturstrategi för Finspångs<br />
kommun.<br />
Särskild vikt bör läggas vid kultur i skolan och att det finns en bredd<br />
av möjligheter till kulturupplevelser och utövande som ska vara tillgängligt<br />
för alla.<br />
Se över hur samverkan och samarbete, mellan olika aktörer, kan förstärkas<br />
och utvecklas såväl inom kommunen som regionalt.<br />
Strategin bör därför kunna fungera som en plan för det framtida arbetet<br />
inom området.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Följande föreslås bli kommunfullmäktiges uppdrag till den tillfälliga<br />
kulturberedningen:<br />
Tid: November 2012 – maj 2013.<br />
Ledamöter: En från varje parti utom det största partiet som representeras<br />
av två.<br />
Uppdrag:<br />
Beredningen ska ta fram en sammanhållen kulturstrategi för Finspångs<br />
kommun.<br />
Forts
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 43<br />
Forts Ks § 466 (Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning)<br />
Särskild vikt bör läggas vid kultur i skolan och att det finns en bredd<br />
av möjligheter till kulturupplevelser och utövande som ska vara tillgängligt<br />
för alla.<br />
Se över hur samverkan och samarbete, mellan olika aktörer, kan förstärkas<br />
och utvecklas såväl inom kommunen som regionalt.<br />
Strategin bör därför kunna fungera som en plan för det framtida arbetet<br />
inom området.<br />
Beredande organ<br />
Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 § 447<br />
Yrkande<br />
Herman Vinterhjärta (MP) yrkar att november 2012 ändras till december<br />
2012.<br />
Anders Härnbro (S) yrkar bifall till Herman Vinterhjärtas (MP) ändringsyrkande.<br />
Propositionsordning<br />
När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />
endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />
detta.<br />
Protokollsanteckning<br />
Alliansen M, C, FP samt KD föreslår dessa tillägg till uppdrag till den<br />
tillfälliga kulturberedningen:<br />
Att ordet ”kultur” bör definieras.<br />
Att de områden som kan ingå i beredningens arbete är exempelvis;<br />
Teater, musik, dans, konst/måleri, litteratur, historia och museer.<br />
Att alliansens åsikt om det geografiska området är att det i första hand<br />
är lokal anknytning. - - - - -
Ks § 467<br />
Anmälan av delegationsbeslut<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 44<br />
Att anteckna nedanstående anmälda delegationsbeslut till protokollet:<br />
1. Investeringsmedgivande för utökning av användarlicenser till<br />
Time Care.<br />
2. Ramjustering av medel avseende samhällsbetalda resor.<br />
3. Ramjustering av medel avseende BRÅ-verksamhet och utskänkningstillstånd.<br />
4. Investeringsmedgivande – värmekamera.<br />
5. Investeringsmedgivande – testutrustning rökskydd.<br />
6. Investeringsmedgivande – terränghjuling samt arbetsmiljöhöjande<br />
åtgärder.<br />
7. Förordnande som vikarierande rektor team Sigma rektorsområde<br />
G, sektor barn och ungdom.<br />
8. Lex Sarah rapportering av missförhållande inom verksamhet Personlig<br />
assistans.<br />
9. Bidrag till Finspångs närradioförening för budgetåret 2012.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Delegationsbeslut, tagna i enlighet med kommunstyrelsens delegationsbemyndigande<br />
redovisas.<br />
- - - - -
Ks § 468<br />
Delgivningar<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 45<br />
Att anteckna nedanstående cirkulär och skrivelser till protokollet:<br />
1. SKL – Cirkulär 12:49 – Avtal om notkopiering inom de<br />
kommunala musik- / kulturskolorna läsåret 2012/2013.<br />
2. SKL – Cirkulär 12:53 – Delegationsordning enligt miljöbalken<br />
och livsmedelslagen.<br />
3. Söderberg & Partners – Riskkontrollrapport oktober<br />
2012.<br />
4. Regionförbundet Östsam – Protokoll från fullmäktige 4<br />
oktober.<br />
5. Handelsbanken – Aktuell ekonomi nr 8, oktober 2012.<br />
6. Lello ett innovationsföretag – Hur man kan åstadkomma<br />
arbeten till arbetslösa.<br />
7. Byrån mot diskriminering i Östergötland – Erbjudande<br />
om föreläsningar m.m.<br />
8. CKS – Övergångsprocessen från skola till vidare studier<br />
och arbete.<br />
9. Boverket – Sammanslagning av Statens bostadskreditnämnd<br />
(BKN) och Boverket.<br />
10. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Aktiva<br />
gymnasiet i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola<br />
i Finspång.<br />
11. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Bona<br />
folkhögskola ekonomisk förening som huvudman för<br />
gymnasieskola i Motala kommun.<br />
Forts
Forts Ks § 468 (Delgivningar)<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 46<br />
12. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Curt<br />
Nicolin Gymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola<br />
i Finspångs kommun.<br />
13. Länsstyrelsen i Östergötland – Inbjudan till startmöte inför<br />
regional samverkansövning Pumpa läns 2013.<br />
14. Länsstyrelsen i Östergötland – Angående anmälan om<br />
samråd enligt 12 kap 6 § Miljöbalken samt ansökan om<br />
tillstånd enligt kulturminneslagen (1988:950) avseende<br />
schaktning för jordkablar och rasering av befintlig friledning<br />
inom fastigheterna Knivsätter 1:1, Sjögesätter 2:1,<br />
2.4, 2:14 och Östra Eneby 2:1, 2:26, 2:5 och 2:6 Risinge<br />
och Östra Eneby socken, Finspångs och Norrköpings<br />
kommun, Östergötlands län.<br />
15. SKL – Kommunsektorn går från höga resultat mot tuffare<br />
tider.<br />
16. WWF – Earth hour 23 mars 2013 kl 20.30 – 21.30.<br />
17. Skolverket – Angående statsbidrag för gymnasial<br />
lärlingsutbildning.<br />
18. Skolverket – Kommunblad med jämförelsetal.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Förvaltningen redovisar inkomna cirkulär och skrivelser från Sveriges<br />
Kommuner och Landsting m.fl.<br />
- - - - -
Ks § 469<br />
Kurser och konferenser<br />
Kommunstyrelsen beslutar<br />
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2012-11-19 47<br />
Att anteckna nedanstående kurser och konferenser till protokollet:<br />
1. Justitiedepartementet – Seminarium om valdeltagandet i<br />
de allmänna valen i Sverige och väljarbeteenden i Europaparlamentsval.<br />
2. Rädda barnen – Ett seminarium om tidigt stöd till unga i<br />
utsatta situationer.<br />
3. Skolverket m.fl – Konferensinbjudan till Arbetet mot<br />
diskriminering och kränkningar – högsta ledningens ansvar.<br />
4. Kommunakuten – Inbjudan till seminarium den 11 december<br />
2012 – Ska kommunerna fortsätta äga och driva<br />
idrottsanläggningar?<br />
5. Svenska ESF-rådet – Inbjudan till idéforum – Ett samhälle<br />
för alla åldrar 2020.<br />
6. SKL m.fl – Konferens religionens roll i samhällsbyggandet.<br />
7. Komjur konsult AB – Kostnadseffektiva rutiner i förvaltning,<br />
handläggning och beslutsfattande.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Förvaltningen redovisar inkomna inbjudningar till kurser och konferenser.<br />
- - - - -