29.07.2013 Views

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Paragrafer ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Paragrafer</strong><br />

Informationsärenden<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

2012-11-19<br />

§ 450 Kommunstyrelsens ärendelista<br />

§ 451 Informationsärenden<br />

§ 452 Rapportering enligt internkontrollplan<br />

§ 453 Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning<br />

§ 454 Slutredovisning konvertering värme Brenäs skola m.m<br />

§ 455 Programutbud på gymnasiesärskolan från och med höstterminen<br />

2013<br />

§ 456 Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013<br />

§ 457 Svar på medborgarförslag – förslagsställaren ska kallas vid<br />

genomgång av medborgarförslag<br />

Beslutsärenden<br />

§ 458 Avvikelserapportering – anmälan Lex Sarah – individ och<br />

familjeomsorg<br />

§ 459 Svar på medborgarförslag – iordningsställande av vägskylt<br />

mot Igelfors vid Stalrondellen<br />

§ 460 Svar på medborgarförslag – ordning på gångtrafikanternas<br />

säkerhet över riksväg 51<br />

§ 461 Kvartalsrapport 3 2012<br />

§ 462 Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen<br />

§ 463 Investeringsuppföljning och prognos 2012<br />

§ 464 Begäran att avbryta beslutad åtgärd att utveckla utslussningsrådet<br />

§ 465 Förslag på förändringar av avgifter och tillämpning enligt reformen<br />

om maxtaxa inom förskola


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

2012-11-19<br />

§ 466 Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning<br />

§ 467 Anmälan av delegationsbeslut<br />

§ 468 Delgivningar<br />

§ 469 Kurser och konferenser


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

Sida<br />

2012-11-19 1 (47)<br />

Plats och tid Sammanträdesrummet Glan, kl. 13.00 – 14.05<br />

Beslutande Ersättare<br />

Anders Härnbro (S) ordförande Patrik Karlsson (S)<br />

Stefan Carlsson (V) Carola Persson (S)<br />

Inge Jacobsson (M) Rune Haagel (S) t.o.m § 465<br />

Rune Adamsson (S) t.o.m § 465 Conny Lindgren (V)<br />

Rune Haagel (S) fr.o.m § 466 Ralph Kronholm (M)<br />

Britt-Marie Jahrl (S) Bengt Nordström (MP)<br />

Kristina Ström (S) Åsa Johansson (C)<br />

Riitta Leiviskä-Widlund (S) Federico Winqvist (KD)<br />

Carl-Gustaf Mörner (M)<br />

Herman Vinterhjärta (MP)<br />

Fredrik Blomberg (C)<br />

Christer Lundström (FP)<br />

Övriga deltagande Se bilaga 1<br />

Utses att justera Britt-Marie Jahrl (S)<br />

Justeringens plats Kommunstyrelsekontoret, kommunhuset, 2012-11- 28<br />

Underskrifter Sekreterare … … … … … … … … … …<br />

Leif Björk<br />

Ordförande … … … … … … … … … …<br />

Anders Härnbro<br />

Justerande … … … … … … … … … … <strong>Paragrafer</strong>: 450 - 469<br />

Britt-Marie Jahrl<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />

Organ Finspångs kommun: Kommunstyrelsen<br />

Sammanträdesdatum 2012-11-19<br />

Datum för Datum för<br />

anslags uppsättande 2012-11-28 anslags nedtagande 2012-12-19<br />

Förvaringsplats för<br />

protokollet KOMMUNSTYRELSEKONTORET<br />

Underskrift … … … … … … … … … … … … … … … … … … .<br />

Leif Björk


Övriga deltagande Anette Asklöf, ekonomichef<br />

Anders Axelsson, kommundirektör<br />

Per Braag. administrativ chef<br />

Leif Björk, kommunsekreterare<br />

Lars Gustafsson, kommunrevisionen<br />

Mikael Hultberg, sektorschef<br />

Berit Martinsson, ordförande kommunfullmäktige<br />

Karin Olanders, sektorschef<br />

Monica Tuvberger, enhetschef<br />

Bilaga l


Ks § 450<br />

Kommunstyrelsens ärendelista<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 2<br />

Att fastställa utskickad ärendelista med följande ändringar:<br />

1. Att under ärenderubriken 2 Rapporter tas ärendet Läns-SLAKO<br />

upp.<br />

2. Att under ärenderubriken 18 Övriga ärenden tas ärendet uppdrag<br />

till tillfällig kulturberedning upp.<br />

3. Att ärendena 3 Avvikelserapportering, ärende 9 Svar på medborgarförslag<br />

– iordningställande av vägskylt mot Igelfors vid Stalrondellen<br />

samt ärende 10 Svar på medborgarförslag - förslagsställaren<br />

ska kallas vid genomgång av medborgarförslag samtliga<br />

görs om till beslutsärenden.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Ordförande Anders Härnbro (S) föreslår följande ändringar:<br />

1. Att under ärenderubriken 2 Rapporter tas ärendet Läns-SLAKO<br />

upp.<br />

2. Att under ärenderubriken 18 Övriga ärenden tas ärendet uppdrag<br />

till tillfällig kulturberedning upp.<br />

3. Att ärendena 3 Avvikelserapportering, ärende 9 Svar på medborgarförslag<br />

– iordningställande av vägskylt mot Igelfors vid Stalrondellen<br />

samt ärende 10 Svar på medborgarförslag - förslagsställaren<br />

ska kallas vid genomgång av medborgarförslag samtliga<br />

görs om till beslutsärenden.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 451 Dnr 2012.0002.000<br />

Informationsärenden<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 3<br />

Kommunstyrelsen informeras om de i ärendelistan upptagna informationsärendena<br />

2 samt 12.<br />

Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid informationen:<br />

Ärende 2: Rapporter – Läns-SLAKO, Conny Lindgren (V) informerar<br />

och svarar på frågor om arbetet med Läns-<br />

SLAKOS arbetsplan.<br />

Ärende 12: Information i aktuella ärenden – internbanken, Anette<br />

Asklöf informerar och svarar på frågor.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 452 Dnr 2012.0409.009<br />

Rapportering enligt internkontrollplan<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 4<br />

Kommunstyrelsen informeras om och fastställer de i ärendelistan upptagna<br />

ärendena 4a och 4b avseende rapportering enligt internkontrollplan.<br />

Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid rapporteringen:<br />

Ärende 4a: Bemanning/personaltäthet gymnasieskolan och gymnasiesärskolan,<br />

Karin Olanders informerar och svarar på<br />

frågor.<br />

Ärende 4b: Bemanning/personaltäthet förskolan grundskolan och<br />

fritidshem, Mikael Hultberg informerar och svarar på frågor.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 453 Dnr 2010.0092.860<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 5<br />

Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />

2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />

2012-12-03.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Fastigheten Montören 1 dvs fd Folkets hus har en lång historia som<br />

började redan 1937.<br />

Grunden till projektet att utveckla fd Folkets hus till ett Kulturens hus<br />

började med ett medborgarförslag våren 2008. Detta i samband med<br />

att Folketshusföreningen gick i konkurs.<br />

Kommunstyrelsekontoret inledde ett utredningsarbete kring fastigheten.<br />

Efter ett kort privat ägande, köpte Finspångs kommun fastigheten<br />

i oktober 2009.<br />

Ett fortsatt utredningsarbete inleddes och kommunstyrelsen tillsatte en<br />

styrgrupp: Inge Jacobsson(M), Conny Lindgren (V), Lars Johansson<br />

(S), Petra Nordin Carlsson (opol). Lars Philipson utsågs till projektledare.<br />

Uppdraget var att arbeta fram ett förslag till utveckling av Montören 1<br />

till ett Kulturens hus.<br />

Tidigare beslut<br />

Vid sitt aprilsammanträde 2010 fattade kommunfullmäktige beslut om<br />

att förverkliga projektet med ett Kulturens hus. (Kf § 122 2010-04-<br />

28).<br />

Projektets ambitionsnivå föreslogs rymmas inom 27,5 miljoner kr,<br />

vilket blev fullmäktiges beslut.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 6<br />

Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />

Genomförande<br />

Projekteringen inleddes och Vallonbygden backade upp projektet,<br />

framförallt vid upphandlingen av entreprenörer.<br />

Ellipsen Bygg AB fick uppdraget som Byggentreprenör och samordnare<br />

för hela byggprojektet.<br />

Projektledaren ledde nu projektet i nära samarbete med styrgruppen.<br />

Sammanlagt 22 protokollförda möten med styrgruppen finns dokumenterade.<br />

Många detaljbeslut saknades vid upphandlingen, och togs under projektets<br />

gång, vilket innebar, att projektets arkitekt från GKAK utarbetade<br />

bygghandlingar under löpande projekt. Projektet framskred dock<br />

nöjaktigt, men drabbades av en kompetensförlust, när byggnadsingenjör<br />

Jan-Åke Jonsson slutade sin tjänst vid Vallonbygden i slutet av<br />

2010. Visst stöd från Vallonbygden erhölls även fortsättningsvis, men<br />

den kommunala projektledningen fick ökade befogenheter och uppdrag.<br />

Under projektets gång fattades beslut om att förverkligandet av projektet<br />

krävde en restaurang med fullständiga rättigheter, vilken kunde<br />

serva evenemang och konferenser med mat och dryck.<br />

Ett antal problem och möjligheter uppmärksammades under hösten<br />

2010, t ex möjligheten att utrusta hängrännorna med avisningsutrustning<br />

för att förhindra istappsbildning, och att åtgärda en föråldrad dränering<br />

runt huset. Vintern kom tidigt och ökade kraftigt kostnaden för<br />

fasadrenoveringen. Styrgruppen följde hela tiden projektet.<br />

Projektledningen redovisade i februari 2011, för kommunstyrelsen, de<br />

prognostiserade fördyringarna för projektet. Kommunstyrelsen gav<br />

vid ett möte sin muntliga acceptans till den nya utvecklingen av projektet<br />

(Ks 2011-02-14, § 91). Enligt projektledningen skulle de redovisade<br />

investeringskostnaderna innebära att kostnaden för projektet<br />

skulle hamna på ca 31 miljoner kronor.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 7<br />

Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />

Slutredovisning<br />

I stort har projektet förlöpt väl, trots många okända faktorer och nya<br />

idéer och ibland bristande underlag. Kulturhuset är inte färdigt och<br />

kommer inte att bli färdigt, men en bra grund för kultur- och möteslivet<br />

i Finspång har skapats. Nya idéer och behov uppstår, och skall<br />

uppstå. Huset kommer ständigt att utvecklas.<br />

Resultatet möter hittills i stort sett bara lovord. Finspång har fått ett<br />

vackert hus som kan utnyttjas flexibelt för många olika typer av aktiviteter.<br />

Projektets ekonomi ligger inom den prognostiserade, för Ks redovisade,<br />

ekonomiska ramen, bygg- och investeringskostnaderna uppgår till<br />

30 654 683 kronor. Av den summan är 3 168 225 kronor utgifter för<br />

inventerarier. Inklusive byggränta blir slutnotan 31 555 212 kronor.<br />

Hyran utifrån nedlagda utgifter på fastigheten och annuitetsberäkning<br />

blir 2 278 000 kronor, till detta ska läggas kapitalkostnaden för inköp<br />

av fastigheten och förvaltningsersättning till Vallonbygden. Hyran för<br />

huset ska sedan fördelas på flera verksamheter. Kapitalkostnaden för<br />

inventarierna blir 370 000 kronor. Skillnaden mellan rak avskrivning<br />

och annuitet blir 561 000 kronor som ska tillföras kontot för förvaltningsfastigheter.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att sektor bildning och kultur tillsammans med fastighetstrateg<br />

tar fram en totalhyra och en hyresfördelning för fastigheten och<br />

fördelar budgetmedlen utifrån denna.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />

besluta<br />

2. Att godkänna slutredovisningen av projektet.<br />

3. Att ramjustera 2.278.000 kronor för ökade hyreskostnader och<br />

370.000 kronor för kapitalkostnader för inventarier till sektor<br />

bildning och kultur.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 8<br />

Forts Ks § 453 (Investeringsprojektet Kulturhuset - slutredovisning)<br />

4. Att ramjustera 561.000 kronor till kontot för förvaltningsfastigheter,<br />

att 1.629.000 kronor tas från kommungemensamma medel<br />

för avskrivningar och 1.576.000 kronor från finansenheten för internränta.<br />

Beredande organ<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2010-03-01 § 105<br />

Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-31 § 73<br />

Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse 2010-04-13<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2010-04-26 § 255<br />

Kommunfullmäktiges protokoll 2010-04-28 § 122<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2011-02-14 § 91<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 454 Dnr 2012.0497.291<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 9<br />

Slutredovisning konvertering värme Brenäs skola m.m<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />

2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />

2012-12-03.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

I reinvesteringsplanen för kommunens fastigheter finns avsatta medel<br />

för konvertering av oljeanläggningar. Vallonbygden har genomfört en<br />

konvertering från olja till Bergvärme vid Brenäs skola. En av byggnaderna<br />

var även i behov av ny dränering. Vallonbygden har slutredovisat<br />

projektet och den totala investeringskostnaden uppgår till 730 486<br />

kronor.<br />

Kapitalkostnaden för investeringen blir 73 100 kronor. Enligt uppgift<br />

från Vallonbygden leder investeringen till minskade driftkostnader<br />

med 120 000 kronor per år. Förvaltningsavgiften till Vallonbygden<br />

minskas med motsvarande belopp. Investeringen ger en nettobesparing<br />

för kommunen med 46 900 kronor. Internhyran justeras i samband<br />

med den översyn av internhyrorna som pågår.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att godkänna redovisningen av investeringsprojektet.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-05<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 455 Dnr 2012.0501.609<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 10<br />

Programutbud på gymnasiesärskolan från och med höstterminen<br />

2013<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />

2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />

2012-12-03.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Höstterminen 2013 kommer reformen gymnasiesärskolan 13 (här kallad<br />

GYS13) att träda i kraft. Gymnasiesärskolans ledning och personal<br />

på Bergska skolan har förberett de förändringar som följer av reformen<br />

genom att ha deltagit på Skolverkets konferenser, tagit del av<br />

Skolverkets material och deltagit i nätverksarbetet inom Östra samverkansområdet.<br />

Förberedelsearbetet har resulterat i ändrade skrivningar i gymnasiesärskolans<br />

rutiner och en satsning på att uppnå de nya behörighetskraven<br />

för personalen på gymnasiesärskolan.<br />

Kommunstyrelsen har nu att ta ställning till vilket programutbud som<br />

Bergska skolans gymnasiesärskola ska ha inom ramen för GYS13.<br />

Utbudet idag på Bergska skolans gymnasiesärskola är:<br />

i Det individuella programmet med verksamhetsträning (här kallat<br />

GYSIV).<br />

Verksamheten inom GYSIV startade läsåret 2011 och omfattar idag<br />

sex elever med måttlig till grav utvecklingsstörning (tre elever i åk 2<br />

och tre elever i åk 1). Det finns en god kunskap om antal elever som<br />

finns inom träningsskolans verksamhet på grundskolenivå och som<br />

väntas övergå till gymnasiesärskolan. Läsåret 2013/2014 beräknas<br />

ingen ny elev komma från träningsskolan. Läsåret 2014/2015 kommer<br />

verksamheten att vara fullt utbyggd och omfatta nio elever, det vill<br />

säga GYSIV beräknar att ta emot de tre elever som avslutar grundskolans<br />

träningsskola.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 11<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

Den eventuella osäkerhetsfaktor som finns avseende antal elever är<br />

om någon elev flyttar in till eller ut från kommunen.<br />

Verksamheten har ett nära samarbete med kommunens dagliga verksamheter<br />

och under studietiden, som är fyra år, förbereds eleverna inför<br />

kommande vuxenliv och kommande sysselsättning. Målet är att<br />

erbjuda en attraktiv utbildning så alla elever inom målgruppen väljer<br />

Bergska skolan.<br />

i Nationella och specialutformade program (här kallat GYS).<br />

Idag finns tretton elever inskrivna på GYS (fem elever i åk 4, fyra i åk<br />

3 – OBS! här tillkommer en elev från och med vårterminen -, två i åk<br />

2 och två i åk 1). Alla elever går specialutformade program och utbudet<br />

är; Handel och service, Omvårdnad och Underhåll och service.<br />

Det finns en god kunskap om det antal elever inskrivna i grundsärskolan<br />

idag och som väntas övergå till gymnasiesärskolan. Trenden visar<br />

på en minskning och läsåret 2013/2014 beräknas elevantalet vara nio,<br />

det vill säga inga nya elever startar på GYS. 2014/2015 väntas en elev<br />

starta på GYS och elevantalet blir då fem. De eventuella osäkerhetsfaktorer<br />

som finns avseende antal elever är om det sker inflyttningar<br />

till eller utflyttningar från kommunen, om det tillkommer så kallade<br />

sena inskrivningar på grundsärskolan eller om elever på grundsärskolan<br />

väljer att skriva ur sig från särskolan och övergå till introduktionsprogrammen.<br />

Verksamheten på GYS har ett väl utvecklat samarbete med avnämare<br />

inom både privat och offentlig verksamhet. Eleverna gör en del av sin<br />

utbildning som arbetsplatsförlagd (en till två dagar i veckan). Eleverna<br />

ges här med en god förberedelse inför kommande vuxenliv och kommande<br />

arbete/sysselsättning. Målet är att erbjuda så attraktiva utbildningar<br />

så alla elever inom målgruppen väljer Bergska skolan.<br />

För både GYSIV och GYS finns ett gymnasiesärskoleråd med representanter<br />

för arbetsförmedling, daglig verksamhet, LSS-handläggare,<br />

försäkringskassa, SÄRVUX och grundsärskola. Inom rådet ges tillfälle<br />

till kunskapsutbyte, samverkansprojekt och möjligheter att informera<br />

och diskutera eventuella förändringar inom verksamheterna. I rådet<br />

har nedan beskrivet förslag kring kommande programutbud diskuterats<br />

och godkänts.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 12<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

Idag samordnas verksamheten inom hela gymnasiesärskolan både avseende<br />

lokaler och personal där det är möjligt. Samordning och samverkan<br />

sker även med övriga gymnasieskolan.<br />

Programutbudet inom GYS13<br />

Inom reformen GYS13 kommer följande program erbjudas:<br />

- Individuellt program (ersätter dagens individuella program med<br />

verksamhetsträning och individuellt program med verksamhetsträning)<br />

- Programmet för administration och handel<br />

- Programmet för estetisk verksamhet<br />

- Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />

- Programmet för fordonsvård och godshantering<br />

- Programmet för hantverk och produktion<br />

- Programmet för hotell, restaurang och bageri<br />

- Programmet för hälsa vård och omsorg<br />

- Programmet för samhälle, natur och språk<br />

- Programmet för skog, mark och djur<br />

Inom GYS13 finns inte möjligheten att starta specialutformade program.<br />

Däremot ges det möjligheter att anpassa utbildningen efter elevernas<br />

möjligheter och behov, inom programmens ram.<br />

Alla de nationella programmen ska erbjuda APL (arbetsplatsförlagt<br />

lärande) i en omfattning av 22 veckor.<br />

Elever på de nationella programmen kan även välja att genomföra sin<br />

studietid i lärlingsform.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 13<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

Förslag på programutbud för Bergska skolans gymnasiesärskola från<br />

och med höstterminen 2013<br />

Sektor Bildning och kultur föreslår att utbudet av program inom gymnasiesärskolan<br />

i Finspång ska vara:<br />

Individuellt program<br />

Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />

Programmet för fordonsvård och godshantering<br />

Programmet för hälsa, vård och omsorg<br />

Utgångspunkterna för förslaget är:<br />

- Antal elever.<br />

Elevantalet som tillhör målgruppen måttligt till gravt utvecklingsstörda<br />

kommer utifrån elevprognosen att vara stabilt.<br />

Elevantalet avseende målgruppen för de nationella programmen (för<br />

elever med lättare utvecklingsstörning) visar på en minskning. Detta<br />

påverkar det utbud av möjliga program som gymnasiesärskolan kan<br />

erbjuda. Utbudet måste gå att samordna med övrig verksamhet på<br />

gymnasieskolan. Detta sker redan idag och i framtiden kommer detta<br />

att utvecklas än mer.<br />

- Möjlighet att bedriva en kvalitetssäkrad APL<br />

Inom de nationella programmen ska varje elev ha APL minst 22 veckor.<br />

Gymnasiesärskolan har ett väl utbyggt kontaktnät med både privat<br />

och offentlig sektor. Det föreslagna programutbudet ger möjlighet att<br />

hitta kvalitetssäkrade APL-platser.<br />

- Elevernas möjligheter att få arbete/sysselsättning efter avslutad<br />

utbildning<br />

Den huvudsakliga sysselsättningen för elever som lämnar GYSIV är<br />

daglig verksamhet. För elever inom GYS kan det både vara fråga om<br />

öppen arbetsmarknad eller daglig verksamhet. Inom hela gymnasiesärskoleverksamheten<br />

på Bergska skolan finns ett fungerande samarbete<br />

med daglig verksamhet och eleverna kan inom nuvarande struktur<br />

och inom kommande struktur under gymnasietiden förberedas på<br />

kommande vuxenliv och bli inskolade i den dagliga verksamheten.<br />

Samarbetet med daglig verksamhet innebär även att önskemål från<br />

elevgruppen kan bidra till utvecklingen av kommunens dagliga verksamhet.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 14<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

De elever som övergår till den öppna arbetsmarknaden ges idag och i<br />

den kommande strukturen möjligheter att hitta arbete/sysselsättning<br />

med gymnasiesärskoleutbildningen som grund. Den arbetsplatsförlagda<br />

delen av utbildningen ger eleverna möjlighet att knyta kontakter<br />

med arbetsplatser redan under studietiden. Det föreslagna utbudet ger<br />

eleverna, genom det nära samarbetet som finns med arbetsplatserna,<br />

goda möjligheter till kommande anställningar.<br />

- Tillgodose behörighetskraven för undervisande personal<br />

De nya behörighetskraven för personal inom gymnasiesärskolan träder<br />

i kraft 2018. Idag finns en helt behörig personal och två personal som<br />

läser in full behörighet. Detta gäller behörighet för kärnämnen. Behörighetskraven<br />

för karaktärsämnena i de föreslagna programmen klaras<br />

dels av genom befintlig personalstyrka på GYS och dels med behörig<br />

personal från bland annat lärlingsutbildningen (Omvårdnad). Att samordna<br />

gymnasiesärskolans och gymnasieskolans personal är nödvändigt<br />

för att uppnå både effektivitet och ekonomisk lönsamhet. Idag<br />

finns ingen behörig personal att undervisa karaktärsämnen inom handel,<br />

där av föreslås heller inte att detta program startas inom ramen för<br />

GYS13. Dessutom har det varit svårt att hitta APL platser inom handel.<br />

- Utgå från möjligheten att hitta samverkanslösningar med övriga<br />

Bergska skolan.<br />

Samverkanslösningar avseende både personal och lokal går att genomföra<br />

för de föreslagna programmen. Samverkan sker idag med lärlingsutbildningen<br />

och med introduktionsprogrammen. En samverkan<br />

som kommer att utvecklas. Mellan de olika programmen i förslaget<br />

finns också stora samverkansmöjligheter. Detta gäller både avseende<br />

de nationella programmen men även mellan det individuella programmet<br />

och de nationella programmen. Samverkan och samorganisation<br />

med de elevgrupper som idag finns inom gymnasiesärskolan är<br />

också en förutsättning. De program som idag finns på Bergska skolan<br />

har redan genomgått en förändring för att just kunna samordnas med<br />

den nya programstrukturen inom GYS13. Gymnasiesärskolan kommer<br />

ha bägge systemen under en övergångsperiod på tre år. Vid större förändringar<br />

av programutbudet på Bergska kommer det att påverka möjligheterna<br />

att erbjuda alla programmen som föreslås på gymnasiesärskolan<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 15<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

- Tillgodose elevernas önskemål<br />

Bergska skolan kommer ej ha möjlighet att erbjuda hela utbudet för<br />

GYS13. Samverkan med inom det Östra samverkansområdet är aktuell<br />

och som kommunernas planering ser ut nu så finns det ett stort utbud<br />

för eleverna att få sina val inom det Östra samverkansområdet.<br />

Det finns möjligheter för elever från andra kommuner att söka vårt utbud.<br />

Det bör finnas en lyhördhet för de önskemål som finns vad det gäller<br />

utbudet av nationella program på Bergska skolan. Idag finns ett samarbete<br />

med grundsärskolan så kunskap kommer att finnas om elevernas<br />

önskemål. Den struktur på program som GYS13 innebär skapar<br />

möjligheter att utan större organisationsförändringar och inom ram<br />

göra justeringar i programutbudet. Bland annat möjliggörs detta av att<br />

utbildningen kan genomföras i lärlingsform. Idag kan detta göras inom<br />

de specialutformade programmens ram.<br />

För att även fortsättningsvis möta elevers önskemål behövs en flexibilitet<br />

i programutbudet. Sektorsledningen för Bildning och kultur önskar<br />

därför att delegation ges till sektorn från Kommunstyrelsen att<br />

göra de förändringar i programutbudet som behövs, då nya önskemål<br />

från elever kommer och som kan tillgodoses inom verksamhetens ram.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att Gymnasiesärskolans utbud från och med höstterminen 2013<br />

ska vara<br />

Det individuella programmet<br />

Programmet för fastighet, anläggning och byggnation<br />

Programmet för fordonsvård och godshantering<br />

Programmet för hälsa, vård och omsorg<br />

2. Att kommunstyrelsen delegerar till sektorschefen för Bildning<br />

och kultur att göra eventuella framtida förändringar av programutbudet<br />

på gymnasiesärskolan, inom ram för verksamheten.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 16<br />

Forts Ks § 455 (Programutbud på gymnasiesärskolan… )<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-01.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 456 Dnr 2012.0502.806<br />

Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 17<br />

2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />

2012-12-03.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

I tillägg till entreprenadavtal med Medley föreskrivs att taxor och avgifter,<br />

som bestäms av kommunen, ska årligen justeras med hänsyn till<br />

utvecklingen av konsumentprisindex (KPI). Om sådan justering inte<br />

görs, har entreprenören rätt att kräva ekonomisk kompensation för<br />

utebliven intäkt i form av höjd entreprenadersättning.<br />

I föreliggande förslag har samtliga taxor, utom badavgifterna, räknats<br />

upp med 0,5 % (ökning av KPI från september 2011 till september<br />

2012) avrundat till närmaste krona. Badavgifterna (engångsentré) på<br />

Arena Grosvad föreslås, i samråd med Medley, höjas med 5 kronor för<br />

barn och ungdom och 10 kronor för vuxna. Badavgifterna (engångsentré)<br />

för barn och ungdom har varit oförändrade sedan badet öppnade<br />

2008. För vuxna har badavgifterna varit oförändrade sedan 2010.<br />

Medley har rätt att erbjuda olika former av rabatter. Avgifter för bowling,<br />

gym, gruppträning etc. bestäms av Medley.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />

besluta<br />

1. Att fastställa bilagda förslag till taxor för idrotts- och fritidsanläggningar<br />

2013.<br />

2. Att i fortsättningen skall taxorna, utom badtaxan, justeras varje år<br />

fr.o.m. 1 januari med hänsyn till utvecklingen av konsumentprisindex<br />

(KPI, totalindex med 1980 som basår). Vid beräkningen<br />

skall hänsyn tas till förändringarna av KPI från september innevarande<br />

år jämfört med september föregående år. Avrundning sker<br />

till närmast hela krontal.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 18<br />

Forts Ks § 456 (Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2013)<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-01.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 457 Dnr 2012.0351.016<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 19<br />

Svar på medborgarförslag – förslagsställaren ska kallas vid<br />

genomgång av medborgarförslag<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anteckna informationen till protokollet.<br />

2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde<br />

2012-12-03.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Birger Carlsson har lämnat in ett medborgarförslag om att förslagsställaren<br />

ska kallas till möte vid genomgången av inlämnat medborgarförslag<br />

. Han anför följande:<br />

Vid genomgången av medborgarförslag skall förslagsställaren vara<br />

kallad till det mötet för att själv kunna argumentera för sitt förslag<br />

samt besvara ev. frågor. Skulle vara ett steg i rätt mot önskvärd demokrati.<br />

Enligt arbetsordningen för Finspångs kommuns kommunfullmäktige<br />

2011-10-26, § 265 kan fullmäktige i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen<br />

eller annan nämnd att besluta i ärendet. Förslagsställaren ska<br />

i så fall underrättas om vilken nämnd som i fortsättningen kommer att<br />

handlägga ärendet.<br />

Eftersom kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet att remittera<br />

ärendet till kommunstyrelsen för beredning och beslut och kommunstyrelsens<br />

sammanträden inte är offentliga så kan inte förslagsställaren<br />

närvara för att kunna argumentera för sitt förslag samt besvara<br />

eventuella frågor.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 20<br />

Forts Ks § 457 (Svar på medborgarförslag – förslagsställaren… )<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att avslå medborgarförslaget om att förslagsställaren ska kallas<br />

vid genomgång av medborgarförslag<br />

2. Att anse medborgarförslaget om att förslagsställaren ska kallas<br />

vid genomgång av medborgarförslag besvarat<br />

3. Att meddela Birger Carlsson beslutet<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 458 Dnr 2012.0371.700<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 21<br />

Avvikelserapportering - Anmälan Lex Sarah – Individ- och familjeomsorg<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att ställa sig bakom utredningen.<br />

2. Att förvaltningen senast 2013-03-31 återkommer till kommunstyrelsen<br />

med en uppföljning av hur de nya rutinerna följs.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Beslut om att LVU upphört har inte meddelats vårdgivaren vilket fått<br />

till följd att vårdgivaren behandlat den placerade personen som om<br />

LVU fortfarande gällde.<br />

Ny rutin har införts i syfte att förenkla ställningstagande om hur delgivning<br />

av beslut ska ske. Rutinen innebär att samtliga beslut fattade<br />

av socialnämnden ska underrättas vårdgivaren även om beslutet i sig<br />

inte innebär någon förändring i placeringen.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-28<br />

Yrkande<br />

Anders Härnbro (S) yrkar att kommunstyrelsen ställer sig bakom utredningen<br />

samt att förvaltningens senast 2013-03-31 återkommer till<br />

kommunstyrelsen med en uppföljning av hur de nya rutinerna följs.<br />

Propositionsordning<br />

När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />

endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />

detta.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 459 Dnr 2012.0390.016<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 22<br />

Svar på medborgarförslag – iordningställande av vägskylt mot<br />

Igelfors vid Stalrondellen<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att då ny skylt är monterad och på plats anse medborgarförslaget<br />

bifallet<br />

2. Att meddela Åke Zetterfeldt beslutet.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Åke Zetterfeldt har lämnat in ett medborgarförslag angående vägskylten<br />

mot Igelfors före Stalrondellen. Han anför följande:<br />

Strax före Stalrondellen finns en skylt som skall visa vägen till Igelfors<br />

med flera platser. Den skylten har nu i flera år varit en skamfläck<br />

för Finspång. Trots flera påpekanden till tjänstemän på kommunen<br />

händer inget.<br />

Skylten som Åke Zetterfeldt avser har mycket riktigt under en längre<br />

tid varit undermålig. Anledningen till att det tagit lång tid att få fram<br />

en ny skylt beror på flera olyckliga omständigheter. För att undvika<br />

framtida tidsfördröjningar kommer nya rutiner att tas fram i samråd<br />

med den entreprenör som anlitas. I det aktuella fallet är sedan cirka tre<br />

veckor tillbaka den gamla undermåliga skylten ersatt med en ny.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att då ny skylt är monterad och på plats anse medborgarförslaget<br />

bifallet<br />

2. Att meddela Åke Zetterfeldt beslutet.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-26.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 460 Dnr 2012.0398.016<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 23<br />

Svar på medborgarförslag – ordning på gångtrafikanternas<br />

säkerhet över riksväg 51<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att uppdra åt förvaltningen att kontakta Trafikverket i ärendet<br />

2. Att anse medborgarförslaget behandlat.<br />

3. Att meddela Daniel Svanér beslutet<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Daniel Svanér har lämnat in ett medborgarförslag angående gångtrafikanternas<br />

säkerhet över riksväg 51. Han anför följande.<br />

Hej mitt namn är Daniel Svanér och bor med min familj i Sonstorp.<br />

Mitt medborgarförslag är att det blir ordning på gångtrafikanternas säkerhet<br />

över riksväg 51 i form av åtminstone övergångsställe då dessa<br />

saknas helt.<br />

Fler och fler barnfamiljer söker sig och bosätter sig i Sonstorp med<br />

närhet till två förskolor. Några av dessa måste korsa 51:an för att<br />

komma till förskola, affär och buss. Jag har försökt att komma i kontakt<br />

med Transportstyrelsen genom mejl där de lovat att höra av sig<br />

men jag har inte hört något än (1 år sedan). Därför provar jag nu detta<br />

forum och ser om det kan ge bättre resultat.<br />

Eftersom hastighetsreglerna ofta inte följs genom Sonstorp så bör ju<br />

åtgärder ske. Följ riksvägen norr ut och man hamnar i Pålsboda där<br />

man har 3 stycken farthinder/övergångsställe inom en sträcka på 1 km.<br />

På riksväg 51 är Trafikverket väghållare, vilket medför att Finspångs<br />

kommun inte kan gå in och vidta några åtgärder på en sådan väg.<br />

Finspångs kommun har tidigare haft dialog med det som då hette<br />

Vägverket och påtalat problemen med trafiksäkerheten genom Sonstorp.<br />

I samband med det anordnades gångbanan från Hagvägen till<br />

Snickargränd.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 24<br />

Forts Ks § 460 (Svar på medborgarförslag – ordning på… )<br />

Finspångs kommun kommer ånyo att ta kontakt med Trafikverket för<br />

att återigen påpeka vikten av att skapa en trygg överfart för gångtrafikanter<br />

i Sonstorp. En lämplig plats skulle kunna vara vid Hagvägens<br />

anslutning till riksväg 51.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att uppdra åt förvaltningen att kontakta Trafikverket i ärendet<br />

2. Att anse medborgarförslaget behandlat.<br />

3. Att meddela Daniel Svanér beslutet<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-30.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 461 Dnr 2012.0483.042<br />

Kvartalsrapport 3 2012<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 25<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />

1. Att godkänna kvartalsrapport 3 2012.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Prognosen pekar på ett överskott med 330 000 kronor för 2012.<br />

Sektorernas negativa avvikelser uppgår nu till sammantaget -53,3<br />

mkr. De största avvikelserna kommenteras kortfattat nedan.<br />

Till följd av AFA Försäkringars återbetalning av premier, som för<br />

kommunens del är nästan 20 mkr, kan kommunen trots stora underskott<br />

inom verksamheterna räkna med ett marginellt överskott för<br />

året. Sedan tidigare baseras prognosen på att hela utvecklingspotten,<br />

12,7 mkr, används till att täcka underskotten inom verksamheterna.<br />

Prognosen för finansenheten är försämrad med 4 mkr. Detta beror<br />

dels på en försämrad skatteprognos och dels på en sämre prognos<br />

för årets lönerevision då utfallet beräknas bli större än i tidigare<br />

prognos bland annat till följd av läraravtalet.<br />

Sektor social omsorg beräknas redovisa ett underskott på 19,5 mkr,<br />

vilket är en förbättring med 3 mkr jämfört med juniprognosen.<br />

Större delen av underskottet är kopplat till äldreomsorgen men<br />

även kostnaderna för placeringar av vuxna beräknas överstiga budget.<br />

Sektor barn och ungdom beräknas totalt visa ett underskott på 17<br />

mkr. Detta är en försämring med 0,7 mkr jämfört med delårsbokslutet.<br />

Underskottet beror främst på placeringar av barn och<br />

ungdom. Dessutom ökar ersättningen till annan anordnare då fler<br />

familjer väljer andra alternativ än våra för- och grundskolor. Barn<br />

med behov av särskilt stöd har ökat vilket även det medför ökat behov<br />

av personalresurser.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Forts Ks § 461 (Kvartalsrapport 3 2012)<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 26<br />

Sektor bildning och kultur beräknas visa ett underskott på 18,6 mkr<br />

vilket är en försämring med dryga 2 mkr. Den stora förändringen<br />

ligger på gymnasiet externt då fler elever läser externt. 14 elever<br />

går även ett fjärde år på Teknikprogrammet vilket kostar kommunen<br />

ca 700 tkr under höstterminen. Avvikelsen för försörjningsstöd<br />

är fortfarande hög men har till kvartalet förbättrats med 500 tkr.<br />

Förhoppningen är att man ska kunna sänka kostnaderna ytterligare<br />

till följd av de åtgärder som initierats under hösten. Bergska skolan<br />

prognos är förbättrad med 500 tkr, detta till följd av högre interkommunala<br />

intäkter och beslut om särskilt statsbidrag till elevvård.<br />

Sektor samhällsbyggnads prognos har försämrats med nästan 1,7<br />

mkr och beräknas nu till -0,5 mkr. Det beror främst på kostnader<br />

kopplade till Hällestadbron. Kostnaderna uppgår hittills till 1,4<br />

mkr. Ersättningen från försäkringsbolaget är i dagsläget oklar. Bostadsanpassningsbidragen<br />

är också en verksamhet som beräknas<br />

redovisa underskott för året. Underskotten minskas något av överskott<br />

på plan- och bygglovsenheten samt ledigt investeringsutrymme<br />

inom sektorn.<br />

Sektor utveckling och service beräknas redovisa ett överskott på<br />

nästan 2,4 mkr. Överskottet beror främst på att den senaste prognosen<br />

från Vallonbygden avseende de förvaltade fastigheterna beräknas<br />

redovisa överskott på 1,6 mkr. Därtill kommer tjänstledigheter<br />

inom personalstaten, tjänster som inte varit tillsatta under hela året<br />

samt kvarvarande konsultmedel. Underskottet återfinns inom fritidsverksamheten<br />

samt på personalavdelningen. På den senare till<br />

följd av ökade kostnader för upphandling av företagshälsovård och<br />

rekrytering samt kompetensutveckling.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />

besluta<br />

1. Att godkänna kvartalsrapport 3 2012.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22.<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 426<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 462 Dnr 2012.0445.730<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 27<br />

Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att anta riktlinjer för biståndshandläggning<br />

2. Att uppdra till sektor Social omsorg att genomföra en förstudie<br />

angående EBV-metoden och återrapportera den till kommunstyrelsen<br />

vårterminen 2013, samt<br />

3. Att återkomma i frågan om kvarboendeprincipen i samband<br />

med EBVs förstudie<br />

4. Att ordet glesbygd på sidan 15 byts ut till landsbygd samt att<br />

stycket om sekretess på sidan 5 skall utvecklas.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Sektor social omsorg har fått i uppdrag att revidera riktlinjer för biståndshandläggning<br />

i Finspångs kommun.<br />

Grunden vid revideringen av riktlinjerna har varit ett förtydligande<br />

av begreppet ”skälig levnadsnivå” samt säkerställa en rättssäker<br />

handläggning.<br />

Sektorn har tittat på andra kommuners riktlinjer samt konsulterat<br />

jurist. I förslaget har ambitionen varit att säkerställa enhetlighet genom<br />

lika bedömningar inom verksamhetsområdet.<br />

Sektorn har även tittat på möjligheten till en effektivare hantering<br />

av biståndshandläggningen genom någon form av förenklad biståndshandläggning.<br />

Dessutom har sektorn utrett kvarboendeprincipens för och nackdelar<br />

ur ett ekonomiskt perspektiv, det vill säga när insatser i hemmet<br />

överstiger insatserna på särskilt boende och därmed innebär en fördyring<br />

för kommunen.<br />

Under uppdragets gång har sektor social omsorg kommit i kontakt<br />

med EBV-metoden (ekonomi, behov och verksamhet) som är en<br />

mycket strikt och tydlig metod vid biståndsbedömning.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 28<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

Skälig levnadsnivå:<br />

Sektorn har letat efter definition av begreppet skälig levnadsnivå<br />

och via nätet funnit en C-uppsats i ämnet.<br />

”Begreppet skälig levnadsnivå är ganska vagt och otydligt. Dock är<br />

det rimligt att se begreppet som ett uttryck för uppfattningen att<br />

samhällets hjälp inte bara ska avse vad som direkt behövs för den<br />

enskilde grundbehov utan att hjälpen också ska ha en viss kvalitet.<br />

Vad som i varje enskilt fall är att anse som skälig levnadsnivå måste<br />

bedömas utifrån den tid och de förhållanden under vilka den<br />

hjälpbehövande lever i. Kommunerna har genom lagstiftningen fått<br />

en betydande frihet att utifrån sina egna förutsättningar och behov<br />

utforma biståndet och lägga upp en nivå som ska motsvara lagens<br />

krav på skälig levnadsnivå. För att stävja allt för stora olikheter<br />

mellan kommunerna har den enskilde getts rätt till att överklaga socialnämndens<br />

beslut enligt Förvaltningslagen (FL)(SFS 1986:223)<br />

22§. ”(Peter Eklund och Sofia Magdalena Rutbäck C-uppsats -<br />

Skälig levnadsnivå- Luleå tekniska universitet, 2009:303 ).<br />

Då det inte finns någon tydlig definition av begreppen får prövning<br />

och domslut bli vägledande. Eftersom det inte finns någon tydlig<br />

definition är det svårt att göra en ekonomisk analys av vad de nya<br />

riktlinjerna kommer att få för totala kostnadseffekter. Sektorn kan<br />

se om förslaget innebär en ökning eller minskning i volym, men<br />

den exakta omfattningen är svår att beräkna då behovsbedömningarna<br />

är individuella. För mer specifika insatser t.ex. hemtjänstinsatserna<br />

inköp och städ är det lättare att göra konsekvensbeskrivning.<br />

Ett av de problem som sektorn står inför om nya riktlinjerna beslutas<br />

är att nästan alla brukare har icke tidsbegränsade beslut. Icke<br />

tidsbegränsat beslut är ett gynnande beslut som fortlöper och som<br />

endast kan ändras om förutsättningarna som ligger till grund för beslutet<br />

väsentligen förändrats. Detta innebär att det kommer att ta tid<br />

innan sektorn fullt ut ser volymförändringar och påverkan på det<br />

ekonomiska resultatet.<br />

Enhetlig bedömning:<br />

Sektorn har utformat riktlinjerna så att en mer enhetlig bedömning är<br />

möjlig. För att uppnå enhetlighet i bedömningarna kompletteras riktlinjerna<br />

med regelbundna ärendediskussioner i biståndshandläggargruppen.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 29<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

Under uppdragets gång har sektorn fått kännedom om en utredning<br />

och bedömningsmetod som Karlstads kommun utarbetat. Denna<br />

metod är detaljerad och utgår från behov, ekonomi och verksamhet<br />

(EBV). Sektorn ser att det kan finnas möjligheter att minimera insatserna<br />

(volymer och därmed kostnader) i en kommun om metoden<br />

används. Sektorn har gjort en minimitest där skillnaden i volymer<br />

är stora. För att säkerställa vad metoden innebär för<br />

Finspångs kommun avseende insatsvolymer, kompetens, personalresurser,<br />

it-stöd, behov av vårdboendeplatser och påverkan på hemtjänst<br />

måste en kvalificerad förstudie genomföras. Om förstudien<br />

avseende EBV-metoden visar stora volymsänkningar och<br />

Finspångs kommun beslutar att använda sig av metoden innebär det<br />

att förslaget avseende riktlinjer kommer att omprövas.<br />

Förenklad biståndshandläggning:<br />

Arbetsgruppen föreslår att Finspångs kommun använder sig av förenklat<br />

ansöknings- och utredningsförfarande (så kallad ”förenklad<br />

biståndsbedömning”) gällande serviceinsatserna tvätt, städ, matdistribution,<br />

hemservice samt trygghetslarm. En särskild ansökningsblankett<br />

skall användas där den enskilde får formulera sina behov.<br />

Förenklad biståndsbedömning innebär att den enskilde får en kortare<br />

utrednings- och handläggningstid då hembesök oftast inte är<br />

nödvändigt. Ansökan och utredning är förenklad men besluten är<br />

alltid individuella. Detta innebär förmodligen att tid kan frigöras till<br />

mer kvalificerade utredningar inom biståndshandläggningen.<br />

Dokumentation ska ske enligt gällande lagar.<br />

Sektorn har konsulterat jurist avseende rättsäkerheten vid förenklad<br />

biståndshandläggning. För att följa lagstiftning och Socialstyrelsens<br />

rekommendationer måste ett skriftligt beslut meddelas om vilka insatser<br />

som beviljas eller avslås så att en överklagan är möjlig.<br />

Kvarboendeprincipen<br />

I Finspångs kommuns översiktplan står att ”Kvarboendeprincipen<br />

prioriteras, vilket innebär att kommunen genom service i hemmet<br />

ska underlätta för den äldre att bo i egen hemmiljö i stället för särskilt<br />

boende. Möjligheten till enskilt boende ska prioriteras i planeringen<br />

och kompletteras med andra boendealternativ som till exempel<br />

särskilt boende.”<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 30<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

Brytpunkten mellan hemtjänstinsatser och särskilda boendeplatser<br />

är komplex. Vi har boendeplatser med olika bemanning för demensavdelningar<br />

och vanliga vårdboende. Ekonomiavdelningens<br />

redovisade kostnader för vårdboende exkl. gemensam overhead är<br />

brutto ca 145,8 Mkr 2011. Beläggningen för 2011 på våra särskilda<br />

boenden var 96 %. Detta innebär att kostnad (exkl. OH) per belagd<br />

plats 2011 var 678tkr. Denna summa är beräknad utifrån beläggning<br />

och kan inte jämföras med den officiella statistiken.<br />

Brytpunkten kompliceras ytterliggare av att hemtjänsten och serviceinsatser<br />

har ett differentierat ersättningssystem samt enheternas<br />

faktiska underskott. En grov beräkning visar dock att brytpunkten<br />

ligger mellan 30-35 timmar per vecka utifrån dagens bemanning. I<br />

bilaga 3 finns exempel på hemtjänstärende som kostnadsmässigt<br />

överstiger kostnad för särskilt boende.<br />

I samband med diskussioner avseende kvarboendeprincipen måste<br />

kommunen beakta regeringens förslag på lagförändring för makars<br />

rätt att bo tillsammans oavsett om båda har omvårdnadsbehov. Behovet<br />

av boendeplatser kan komma att förändras på grund av lagförslaget.<br />

Det kan även innebära svårigheter att få effektiva scheman<br />

och därmed medföra ökade vårdboendekostnader vilket påverkar<br />

brytpunkten.<br />

Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter för bemanning för<br />

demensomsorgen från och med 1 januari 2014. Socialstyrelsen har<br />

även fått i uppdrag av regeringen att utöka föreskrifterna så att de<br />

kan gälla alla äldreboenden. Vilken bemanning detta kommer att<br />

innebära för Finspångs kommun påverkar i stor utsträckning var<br />

brytpunkten kommer att ligga i framtiden.<br />

Avslutningsvis måste EBV-metodens påverkan av behov av boendeplatser,<br />

avseende de mest sjuka, ha analyserats.<br />

För att eliminera risken för beslut på felaktiga grunder föreslår sektorn<br />

att sektorn återkommer i ärendet under 2013.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 31<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

Föreslagna förändringar av riktlinjer för biståndshandläggning:<br />

* Behovsbedömning av insatser<br />

När flera insatser beviljas skall biståndsbedömningen beakta helheten<br />

och omfattningen av respektive insats. Detta kommer förmodligen<br />

att innebära en volymsänkning av insatstider. Det är svårt att<br />

beräkna omfattning och ekonomisk konsekvens av denna förändring.<br />

* Enskilda beslut avseende makar<br />

Den beviljade tiden för serviceinsatser skall fördelas lika mellan<br />

makar om båda har ett behov av insatserna t.ex. städning. I biståndsbedömningen<br />

skall inte hänsyn tas till avgifternas omfattning.<br />

Detta innebär att brukare med få insatser och som lever i förhållande<br />

kommer att få en ökad avgift vilket sannolikt innebär en ökad<br />

intäkt för Finspångs kommun. De makar där båda har behov av insats,<br />

men insatstiden idag är beviljad på den personen med flest insatser,<br />

kommer att få ökade avgifter.<br />

* Städning:<br />

I riktlinjerna föreslås att städning minskas från varannan vecka till<br />

var tredje vecka i normalfallet samt att reducering sker om den enskilde<br />

kan utföra vissa delar själv. Detta kommer att innebära lägre<br />

kostnad för utförda tjänster samtidigt som det innebär lägre intäkter<br />

för kommunen avseende de brukare som inte har maxtaxa. Det<br />

kommer att ta tid innan de ekonomiska effekterna slår fullt ut då de<br />

nya riktlinjerna enbart kan gälla efter omprövning eller vid nya ansökningar.<br />

Det är viktigt att bevaka att inte förändringen av insatsen<br />

kompenseras med andra kompletterande beslut. När riktlinjerna<br />

har slagit igenom fullt ut kan det innebära en sänkning av nettokostnaden<br />

med ca 500 tkr per år.<br />

Förändringen avseende att reducera omfattningen av städ om den<br />

enskilde till viss del kan tillgodose behovet själv är svår att göra en<br />

ekonomisk beräkning på. Dock torde förändringen innebära en<br />

sänkning av kostnaden.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 32<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

Enligt nuvarande riktlinjer ingår fönsterputs två gånger om året<br />

inom ramen för beviljad städtid. I de nya riktlinjerna föreslår sektorn<br />

att fönsterputs beviljas 1 gång per år utöver beviljad städtid.<br />

Detta innebär en ökad kostnad med ca 90 tkr per år.<br />

*Inköp<br />

I de nya riktlinjerna tidsätts insatsen inköp tydligare. För ensamhushåll<br />

är insatsen normalt 30 min per vecka och för makar 20 min<br />

per person (under förutsättning att båda har behov av insatsen). Inköpen<br />

utförs av personal och innebär normalt inte att den enskilde<br />

är med. För makar som båda har en insats så innebär det en lägre<br />

kostnad för kommunen. Samtidigt får de brukare med få insatser en<br />

lägre avgift vilket ger en lägre intäkt för kommunen. Det är svår att<br />

i dagsläget få ut statistik avseende inköp då man måste handräkna<br />

all tid i LapsCare. En uppskattad reducering av kostnaden visar på<br />

en sänkning av kostnaden på ca 400tkr.<br />

*Avlösning i hemmet<br />

Avlösarservice är en av flera insatser i syfte att hjälpa den enskilde<br />

och avlasta den anhöriga. I de nya riktlinjerna betonas att biståndsbedömningen<br />

ska beakta omfattningen av de totala insatserna. Idag<br />

ser sektorn att biståndsbedömningen inte fullt ut beaktar övriga insatser.<br />

Detta innebär förmodligen en åtstramning av kostnadsfri avlösning<br />

och därmed lägre kostnader men det är svårt att uppskatta<br />

omfattningen av detta. Det är troligt att den enskilde uppfattar detta<br />

som en sänkning av kvaliteten och det finns en risk att man tidigare<br />

än idag ansöker om särskilt boende. Detta bör utvärderas.<br />

*Kontaktpersoner<br />

I förslaget på riktlinjer föreslås att insatsen kontaktperson tas bort<br />

då den beviljas via individ och familjeomsorgen.<br />

*Social insatser<br />

I de nya riktlinjerna föreslås en mer restriktiv hållning avseende sociala<br />

insatser. Social samvaro beviljas enbart då det finns risk för<br />

social isolering. Insatsen bör i första hand bestå av hjälp till och<br />

från träffpunkten. Detta kommer sannolikt innebär mindre volymer<br />

insatstid av social samvaro, vilket kommer att leda till lägre kostnader.<br />

Minskas tiden med 5% innebär det en minskad kostnad med<br />

ca 200tkr.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 33<br />

Forts Ks § 462 (Riktlinjer för biståndsbedömning… )<br />

*Boendestöd<br />

För personer med beroende och missbruksproblematik eller med<br />

psykisk ohälsa kan hemtjänstinsatserna utföras som boendestöd.<br />

Vid bedömning av tidsåtgång skall extra hänsyn tas till motivationsarbete.<br />

Förtydligandet innebär ingen ekonomisk förändring.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att anta riktlinjer för biståndshandläggning<br />

2. Att uppdra till sektor Social omsorg att genomföra en förstudie<br />

angående EBV-metoden och återrapportera den till kommunstyrelsen<br />

vårterminen 2013, samt<br />

3. Att återkomma i frågan om kvarboendeprincipen i samband<br />

med EBVs förstudie<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-16.<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 427<br />

Yrkande<br />

Inge Jacobsson (M) yrkar att ordet glesbygd på sidan 15 byts ut till<br />

landsbygd samt att stycket om sekretess på sidan 5 skall utvecklas.<br />

Propositionsordning<br />

När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />

endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />

detta.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 463 Dnr 2012.0484.042<br />

Investeringsuppföljning och prognos 2012<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 34<br />

1. Att godkänna redovisningen av pågående investeringsprojekt<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Ekonomiavdelningen har gjort en uppföljning av pågående investeringar.<br />

Investeringsuppföljningen omfattar ombudgeterade projekt<br />

på drygt 33 miljoner kronor, 2012 års investeringsplan på 44,7<br />

miljoner kronor och investeringar (fastighetsköp) utöver plan på<br />

9,5 miljoner kronor.<br />

Fram till 2012-09-30 var investeringsutgifterna 25,8 miljoner kronor<br />

och beräknat för sista kvartalet 29,5 miljoner kronor, totalt 55,3<br />

miljoner kronor. De större projekt som kommer att genomföras under<br />

sista kvartalet är bland annat värmekonvertering och ventilation<br />

i Aluceum, Ekesjö förskola, rivning och marksanering Stationsområdet,<br />

tankfordon och iordningställande av Lärkhagens exploateringsområde.<br />

Projekt som inte beräknas komma igång är cykelvägar, centrumutveckling,<br />

omstigningsplats Vistinge, biogas, utveckling Grosvad,<br />

lekplats Grosvad. I samband med bokslutet blir det aktuellt att ta<br />

ställning till om medlen ska ombudgeteras eller strykas ur investeringsplanen.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att godkänna redovisningen av pågående investeringsprojekt<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-17.<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 429<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 464 Dnr 2012.0487.109<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 35<br />

Begäran om att avbryta beslutad åtgärd att utveckla utslussningsrådet<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

1. Att sektor Bildning och kultur får avbryta 2012 års åtagande att<br />

utveckla utslussningsrådet.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

I styrkortet för 2012 har sektor bildning och kultur åtagit sig, att utveckla<br />

utslussningsrådet bestående av representanter från företag och<br />

organisationer, med uppgift att fungera som stöd för AMC´s arbetsmarknadsinriktade<br />

insatser. Åtagandet finns kopplat till målet ”Tydligare<br />

inriktning av insatserna mot arbetsmarknadens behov”.<br />

Uppdraget för ett ”utslussningsråd” tangerar till stor del uppdraget för<br />

det redan etablerade Arbetsmarknadsrådet där arbetsförmedlingen,<br />

näringslivet, samordningsförbundet, kommunen, fackliga organisationer<br />

och politiken finns representerade.<br />

Sektorns uppfattning är, att frågor även kring utslussning från AMC<br />

kan finnas på arbetsmarknadsrådets agenda och föreslår därför att åtagandet<br />

för 2012 avbryts.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta<br />

1. Att sektor Bildning och kultur får avbryta 2012 års åtagande att<br />

utveckla utslussningsrådet.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-19.<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-19 § 431<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 36<br />

Forts Ks § 464 (Begäran att avsluta beslutad åtgärd… )<br />

Yrkande<br />

Carl-Gustaf Mörner (M) yrkar att det görs en slututvärdering av utslussningsrådets<br />

arbete.<br />

Anders Härnbro (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut<br />

och avslag till Carl-Gustaf Mörners (M) tilläggsyrkande.<br />

Propositionsordning<br />

Ordförande Anders Härnbro (S) meddelar att han ställer förvaltningens<br />

förslag till beslut mot förvaltningens förslag till beslut inklusive<br />

Carl-Gustaf Mörners (M) tilläggsyrkande. Kommunstyrelsen bifaller<br />

förslaget till propositionsordning.<br />

Omröstning<br />

Ordförande Anders Härnbro (S) ställer förvaltningens förslag till beslut<br />

mot förvaltningens förslag till beslut inklusive Carl-Gustaf Mörners<br />

(M) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen röstar till<br />

förmån för förvaltningens förslag till beslut.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 465 Dnr 2012.0489.048<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 37<br />

Förslag på förändringar av avgifter och tillämpning enligt reformen<br />

om maxtaxa inom förskola<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />

1. Att anta förslaget om förändrade avgifter i förskola<br />

2. Att nya avgifter gäller from 2013-02-01<br />

3. Att ta informationen gällande inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />

till protokollet.<br />

4. Att stycket ”borttagande av tillämpning av nedre inkomstgräns”<br />

(sid 46) tas bort.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-18 att ge förvaltningen i uppdrag<br />

att genomföra framtagna åtgärder utifrån ”Åtgärdspaket 1 för<br />

en ekonomi i balans”, där intäktsökning är en åtgärd. Finspångs<br />

kommun ligger en bra bit under andra kommuners uttag av avgifter.<br />

Förvaltningens uppdrag var att se över hur det kan bli möjligt<br />

att normalisera intäkterna mot genomsnittet av rikets kommuner.<br />

Sektor Barn och Ungdom har tagit fram ett förslag på förändringar<br />

av avgifter samt tillämpningar enligt maxtaxa för förskola. Förslaget<br />

har följande utgångspunkter:<br />

i Intäktsökning<br />

i Förenklad administration<br />

i Likställande mot näraliggande kommuner<br />

Avgifter enligt maxtaxa<br />

Finspångs kommun tillämpar maxtaxa vilket omfattar förskoleverksamhet,<br />

pedagogisk omsorg samt fritidshemsverksamhet.<br />

Enligt Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som<br />

tillämpar maxtaxa inom förskolan kan statsbidrag lämnas under följande<br />

förutsättningar.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 38<br />

Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />

”1. Avgiften per månad i förskolan är högst tre, två respektive en<br />

procent av hushållets avgiftsgrundande inkomst per månad för det<br />

första, andra respektive tredje barnet i hushållet. Avgiften får dock<br />

inte överstiga 1 260 kronor i månaden för det första barnet, 840<br />

kronor i månaden för det andra barnet respektive 420 kronor i månaden<br />

för det tredje barnet i förskolan.”<br />

I princip kan en kommun tillämpa denna taxa rakt av, dvs. utan att<br />

ta hänsyn till barnets vistelsetid eller om vårdnadshavare förvärvsarbetar,<br />

studerar eller är arbetssökande.<br />

Förslag på förändringar och nya avgifter<br />

Borttagande av 15 timmars gräns<br />

Nuvarande regler innebär att avgiften reduceras med 50 % om barnets<br />

vistelsetid på förskolan är 15 timmar eller mindre/vecka. I närliggande<br />

kommuner, Norrköping, Linköping, Motala, Mjölby och<br />

Åtvidaberg, finns ingen liknande reduktion. Förslaget på borttagande<br />

av denna 15- timmars gräns innebär att avgiften inte påverkas<br />

av barnets vistelsetid, se bilaga.<br />

Större delen av kostnaden för en förskoleplats finns även om barnet<br />

vistas 15 timmar eller mindre i verksamheten.<br />

Förväntade konsekvenser med förslaget är intäktsökning i och med<br />

att fler brukare får betala full avgift i förskolan. Administrationen<br />

minskar väsentligt i och med att man inte längre behöver registrera<br />

och uppdatera barnens scheman gällande vistelsetid. Detta är idag<br />

en tidskrävande uppgift för den centrala administrationen i förskolan<br />

samt för pedagogerna ute i verksamheten.<br />

Förslaget förväntas inte leda till ökad närvaro i förskolan eftersom<br />

barnets vistelsetid baseras på vårdnadshavares omsorgsbehov dvs.<br />

arbets- eller studietid samt restid. Enligt regelverket är det omsorgsbehovet<br />

som ska styra vistelsetiden, inte avgiftsnivån.<br />

Sänkt avgiftsreducering<br />

För brukare vars barn har rätt till Allmän förskola (15 timmar/vecka)<br />

och som vistas i förskoleverksamhet tider utöver 15 timmar/vecka, så<br />

är avgiften för närvarande reducerad med 31,25%. Denna reduktion<br />

sänks till 25%.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 39<br />

Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />

Förslaget innebär att förskoleavgifterna i Finspång hamnar i nivå<br />

med omkringliggande kommuner, se kommuner ovan.<br />

Förväntade konsekvenser med förslaget är ökade intäkter för kommunen.<br />

Borttagande av nedre inkomstgräns<br />

Borttagande av den nedre inkomstgränsen, för närvarande 10 000<br />

kr/månad, är en skarpare tillämpning och den förväntade effekten<br />

är något ökade intäkter.<br />

Samlad ekonomisk bedömning<br />

Via vår verksamhetssystemleverantör (Tieto / Procapita) har en simulering<br />

gjorts dvs. en jämförelse mellan de totala avgifternas storlek<br />

för nuvarande taxa och den föreslagna taxan. Simuleringen<br />

gjordes för oktober månad 2012 och visade en intäktsökning med<br />

ca 45 000 kr, från 512 000 kr till 557 000 kr. Det innebär en ökning<br />

med 8,6 %. Beläggningen i förskolan ökar successivt från augusti<br />

till maj därför kan man räkna med något större intäkter under ett<br />

flertal av årets månader. En bedömning är därför att kommunens<br />

intäkter kommer att öka med totalt 550 – 600 tkr på årsbasis.<br />

Genomförande av inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />

Enligt ”Information och tillämpningsanvisning och taxa gällande<br />

Förskole- och fritidshemsverksamhet ” kan Finspångs kommun<br />

komma att göra inkomstjämförelser med Skatteverket.<br />

(Kf 2012-04-25 § 113)<br />

En kommunövergripande inkomstkontroll med inkomstjämförelser<br />

med Skatteverket skulle säkerställa kommunens intäkter och att alla<br />

betalar utifrån rätt inkomst.<br />

Sektor Barn och ungdom har för avsikt att köpa in de tjänster som behövs<br />

för att snarast genomföra inkomstjämförelsen för förskole- och<br />

fritidshemsavgifter. Inkomstjämförelse görs mellan uppgiven inkomst<br />

och faktisk taxerad inkomst. Tidplanen för detta arbete är ge information<br />

till brukare inför 2013 om att inkomstjämförelse kommer att ske<br />

för inkomståret 2013. Jämförelsen kan göras först då taxeringen för<br />

inkomståret 2013 är klar dvs. under hösten 2014. Justering avseende<br />

avgifterna kan påbörjas därefter. Utfallet är svårt att förutse, ett antal<br />

brukare kommer att få betala mera medan andra får pengar tillbaka.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 40<br />

Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />

Erfarenheten från andra kommuner som genomfört detta är att justeringarna<br />

medför ökade intäkter för kommunen. Dessa intäkter<br />

överstiger kostnaden för inköp av tjänster samt ökade administrativa<br />

kostnader i samband med effektuerandet av avgiftsjusteringarna.<br />

Som exempel kan nämnas Mjölby kommun som har 26 000 invånare<br />

som vid genomförda inkomstkontroller och följande avgiftsjusteringar<br />

ökat sina intäkter med ca 800 tkr 2008, 700 tkr 2009 och<br />

550 tkr 2010. Motala kommun uppvisar liknande statistik i förhållande<br />

till invånarantal.<br />

Beräknade kostnader: Inköp av tjänster från Tieto, engångskostnad<br />

10 tkr för simulering, årliga kostnader ca 15 tkr för konsulttjänster<br />

och rättigheter/certifikat. Därutöver tar Tieto 20 % av den bruttointäkt<br />

som avgiftsjusteringer ger. Medtas i beräkningen bör ökade<br />

administrativa kostnader för det arbete som vår egen hantering av<br />

de extra debiteringarna medför. Med ledning av de kommuner som<br />

kontaktats så kan man räkna med två månaders arbete på halvtid,<br />

dvs ca 32 tkr.<br />

Beräkning för år1: intäktsökning 700 tkr - 20% av 700 tkr, återstår<br />

560 tkr. Engångskostnad 10 tkr, 15 tkr och 32 tkr för ”drift”. Återstår<br />

netto ca 500 tkr. Detta utgör ca 4,5% av totala barnomsorgsavgifter.<br />

Med ledning av ovanstående resonemang kan denna intäktsökning<br />

”räknas hem” först våren 2015.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige<br />

besluta<br />

1. Att anta förslaget om förändrade avgifter i förskola<br />

2. Att nya avgifter gäller from 2013-02-01<br />

3. Att ta informationen gällande inkomstkontroll och avgiftsjustering<br />

till protokollet.<br />

Beredande organ<br />

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12.<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-05 § 432<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 41<br />

Forts Ks § 465 (Förslag på förändringar av avgifter...)<br />

Yrkande<br />

Stefan Carlsson (V) yrkar att stycket ”borttagande av tillämpning av<br />

nedre inkomstgräns” (sid 46) tas bort.<br />

Fredrik Blomberg (C) yrkar bifall till Stefan Carlssons (V) ändringsyrkande.<br />

Herman Vinterhjärta (MP) yrkar bifall till Stefan Carlssons (V) ändringsyrkande.<br />

Propositionsordning<br />

När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />

endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />

detta.<br />

- - - - -


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Ks § 466 Dnr 2012.0494.080<br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 42<br />

Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta<br />

1. Att uppdraget till den tillfälliga kulturberedningen formuleras enligt<br />

följande:<br />

Tid: December 2012 – maj 2013.<br />

Ledamöter: En från varje parti utom det största partiet som representeras<br />

av två.<br />

Uppdrag:<br />

Beredningen ska ta fram en sammanhållen kulturstrategi för Finspångs<br />

kommun.<br />

Särskild vikt bör läggas vid kultur i skolan och att det finns en bredd<br />

av möjligheter till kulturupplevelser och utövande som ska vara tillgängligt<br />

för alla.<br />

Se över hur samverkan och samarbete, mellan olika aktörer, kan förstärkas<br />

och utvecklas såväl inom kommunen som regionalt.<br />

Strategin bör därför kunna fungera som en plan för det framtida arbetet<br />

inom området.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Följande föreslås bli kommunfullmäktiges uppdrag till den tillfälliga<br />

kulturberedningen:<br />

Tid: November 2012 – maj 2013.<br />

Ledamöter: En från varje parti utom det största partiet som representeras<br />

av två.<br />

Uppdrag:<br />

Beredningen ska ta fram en sammanhållen kulturstrategi för Finspångs<br />

kommun.<br />

Forts


<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 43<br />

Forts Ks § 466 (Övriga ärenden – uppdrag till tillfällig kulturberedning)<br />

Särskild vikt bör läggas vid kultur i skolan och att det finns en bredd<br />

av möjligheter till kulturupplevelser och utövande som ska vara tillgängligt<br />

för alla.<br />

Se över hur samverkan och samarbete, mellan olika aktörer, kan förstärkas<br />

och utvecklas såväl inom kommunen som regionalt.<br />

Strategin bör därför kunna fungera som en plan för det framtida arbetet<br />

inom området.<br />

Beredande organ<br />

Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 § 447<br />

Yrkande<br />

Herman Vinterhjärta (MP) yrkar att november 2012 ändras till december<br />

2012.<br />

Anders Härnbro (S) yrkar bifall till Herman Vinterhjärtas (MP) ändringsyrkande.<br />

Propositionsordning<br />

När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att<br />

endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt<br />

detta.<br />

Protokollsanteckning<br />

Alliansen M, C, FP samt KD föreslår dessa tillägg till uppdrag till den<br />

tillfälliga kulturberedningen:<br />

Att ordet ”kultur” bör definieras.<br />

Att de områden som kan ingå i beredningens arbete är exempelvis;<br />

Teater, musik, dans, konst/måleri, litteratur, historia och museer.<br />

Att alliansens åsikt om det geografiska området är att det i första hand<br />

är lokal anknytning. - - - - -


Ks § 467<br />

Anmälan av delegationsbeslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 44<br />

Att anteckna nedanstående anmälda delegationsbeslut till protokollet:<br />

1. Investeringsmedgivande för utökning av användarlicenser till<br />

Time Care.<br />

2. Ramjustering av medel avseende samhällsbetalda resor.<br />

3. Ramjustering av medel avseende BRÅ-verksamhet och utskänkningstillstånd.<br />

4. Investeringsmedgivande – värmekamera.<br />

5. Investeringsmedgivande – testutrustning rökskydd.<br />

6. Investeringsmedgivande – terränghjuling samt arbetsmiljöhöjande<br />

åtgärder.<br />

7. Förordnande som vikarierande rektor team Sigma rektorsområde<br />

G, sektor barn och ungdom.<br />

8. Lex Sarah rapportering av missförhållande inom verksamhet Personlig<br />

assistans.<br />

9. Bidrag till Finspångs närradioförening för budgetåret 2012.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Delegationsbeslut, tagna i enlighet med kommunstyrelsens delegationsbemyndigande<br />

redovisas.<br />

- - - - -


Ks § 468<br />

Delgivningar<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 45<br />

Att anteckna nedanstående cirkulär och skrivelser till protokollet:<br />

1. SKL – Cirkulär 12:49 – Avtal om notkopiering inom de<br />

kommunala musik- / kulturskolorna läsåret 2012/2013.<br />

2. SKL – Cirkulär 12:53 – Delegationsordning enligt miljöbalken<br />

och livsmedelslagen.<br />

3. Söderberg & Partners – Riskkontrollrapport oktober<br />

2012.<br />

4. Regionförbundet Östsam – Protokoll från fullmäktige 4<br />

oktober.<br />

5. Handelsbanken – Aktuell ekonomi nr 8, oktober 2012.<br />

6. Lello ett innovationsföretag – Hur man kan åstadkomma<br />

arbeten till arbetslösa.<br />

7. Byrån mot diskriminering i Östergötland – Erbjudande<br />

om föreläsningar m.m.<br />

8. CKS – Övergångsprocessen från skola till vidare studier<br />

och arbete.<br />

9. Boverket – Sammanslagning av Statens bostadskreditnämnd<br />

(BKN) och Boverket.<br />

10. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Aktiva<br />

gymnasiet i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola<br />

i Finspång.<br />

11. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Bona<br />

folkhögskola ekonomisk förening som huvudman för<br />

gymnasieskola i Motala kommun.<br />

Forts


Forts Ks § 468 (Delgivningar)<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 46<br />

12. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande av Curt<br />

Nicolin Gymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola<br />

i Finspångs kommun.<br />

13. Länsstyrelsen i Östergötland – Inbjudan till startmöte inför<br />

regional samverkansövning Pumpa läns 2013.<br />

14. Länsstyrelsen i Östergötland – Angående anmälan om<br />

samråd enligt 12 kap 6 § Miljöbalken samt ansökan om<br />

tillstånd enligt kulturminneslagen (1988:950) avseende<br />

schaktning för jordkablar och rasering av befintlig friledning<br />

inom fastigheterna Knivsätter 1:1, Sjögesätter 2:1,<br />

2.4, 2:14 och Östra Eneby 2:1, 2:26, 2:5 och 2:6 Risinge<br />

och Östra Eneby socken, Finspångs och Norrköpings<br />

kommun, Östergötlands län.<br />

15. SKL – Kommunsektorn går från höga resultat mot tuffare<br />

tider.<br />

16. WWF – Earth hour 23 mars 2013 kl 20.30 – 21.30.<br />

17. Skolverket – Angående statsbidrag för gymnasial<br />

lärlingsutbildning.<br />

18. Skolverket – Kommunblad med jämförelsetal.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Förvaltningen redovisar inkomna cirkulär och skrivelser från Sveriges<br />

Kommuner och Landsting m.fl.<br />

- - - - -


Ks § 469<br />

Kurser och konferenser<br />

Kommunstyrelsen beslutar<br />

<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

<strong>KOMMUNSTYRELSEN</strong><br />

Justerare Utdragsbestyrkande<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

2012-11-19 47<br />

Att anteckna nedanstående kurser och konferenser till protokollet:<br />

1. Justitiedepartementet – Seminarium om valdeltagandet i<br />

de allmänna valen i Sverige och väljarbeteenden i Europaparlamentsval.<br />

2. Rädda barnen – Ett seminarium om tidigt stöd till unga i<br />

utsatta situationer.<br />

3. Skolverket m.fl – Konferensinbjudan till Arbetet mot<br />

diskriminering och kränkningar – högsta ledningens ansvar.<br />

4. Kommunakuten – Inbjudan till seminarium den 11 december<br />

2012 – Ska kommunerna fortsätta äga och driva<br />

idrottsanläggningar?<br />

5. Svenska ESF-rådet – Inbjudan till idéforum – Ett samhälle<br />

för alla åldrar 2020.<br />

6. SKL m.fl – Konferens religionens roll i samhällsbyggandet.<br />

7. Komjur konsult AB – Kostnadseffektiva rutiner i förvaltning,<br />

handläggning och beslutsfattande.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Förvaltningen redovisar inkomna inbjudningar till kurser och konferenser.<br />

- - - - -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!