Avrustning av Carlskrona - Försvarsmakten

More documents

Recommendations

Info

FÖRSVARSMAKTENS FORUM FÖR LOGISTIK 0 Tydligare bild av resor i FM I samband med att alla förband nu bokar sina tjänsteresor i Prio har FMLOG:s Reseavdelning förändrat sitt arbetssätt för att få ett bättre grepp om Försvarsmaktens resebeteende och kostnader. Sektionen i Skövde avvecklas och de övriga tre sektionerna har fått varsin tydlig profil. – Vi får en mer ensad bild av verksamheten när exempelvis alla inrikesresor hanteras på samma sektion, säger Anita Janzon, chef Reseavdelningen. Omorganisationen innebär att resesektionen i Boden hanterar och bokar allt som avser inrikesresor, sektionen i Karlskrona har hand om GMU, elever och kvarvarande värnpliktiga och sektionen i Stockholm hanterar utrikesresor, pendlare, resor i samband med insats samt resor med långtidsförrättning, till exempel utbildningar som pågår under en längre tid. – Det är ett effektivt sätt att arbeta i förändringstider eftersom det blir lättare att mäta och identifiera de förändringar vi är utsatta för, säger Anita Janzon. Tydligare bild Omorganisationen har man alltså gjort för att få en tydligare bild av hur förbanden beställer resor och vad det kostar, men även för att kunna stödja dem på ett kostnadseffektivt sätt när det gäller resebokningar. Till exempel finns det besparingar att göra vid gruppresor och när pendlingsavtal ska skrivas. – Vi vill gärna komma in på ett tidigare stadium än vad vi gör nu. När det gäller pendlingsavtal ser vi gärna att man tar kontakt med oss innan förbandschefen skriver på, så att vi kan hjälpa till att se över vilket som är det bästa sättet att resa för just den pendlaren. Nuförtiden finns det flera olika typer av produkter – det är inte säkert att ett årskort är det bästa alternativet – Vi kan spara både jobb och pengar om man ser oss som en resurs att ta kontakt med till exempel när man ska göra gruppresor eller skriva pendlingsavtal, säger Anita Janzon, C ReseA. Foto: Louise Carmvall längre. Förbanden kan också spara många tusenlappar genom att samordna resor vid till exempel utbildningar, därför är det bra att kontakta oss i förväg vid sådana tillfällen. Nyttig info på emil Sedan februari använder alla förband PRIO när de beställer tjänsteresor och för att underlätta för användarna har Reseavdelningen lagt ut nyttig information på emilportalen Tjänster under rubriken Resor. Där kan man bland annat få hänvisningar till att läsa om avtal och produkter samt beställnings– och reserutiner. – Men vi kan inte hjälpa till att fylla i reseansökningar, så därför är det är jätteviktigt att man går de e-learningkurser som PRIO tillhandahåller. Om man trots det får problem med tekniken får man vända sig till servicedesk, säger Anita Janzon. Hon påpekar också att om man behöver ändra något i sin reseansökan i efterhand är det viktigt att man även ändrar i PRIO. Detta för att också en ändring måste vara attesterad av behörig chef som därmed kan hålla koll på kostnaderna, vilka kan bli väsentligt högre om man bokar om en biljett. Följa rangordning Något som också kan göra resan dyrare än nödvändigt är att man bokar hotellrum på egen hand. – Vi ser helst att man inte bokar hotell själv, eftersom vi har en rangordning som vi ska följa. Om man bokar själv så ser vi att kostnaden blir helt annorlunda än avtalspriset och då bör vi inte heller hantera bekräftelsen till hotellet, utan då får resenären själv göra ett utlägg för det rummet och sätta upp det på sin reseräkning, säger hon. Kostnaderna blir tydliga Idag ser cheferna inte den totala kostnaden för de resor de attesterar i PRIO, men under året kommer ReseA enligt en plan att utveckla hanteringen av reseräkning i systemet. – Då kommer respektive resenär och chef att se vad varje resa kostar eftersom vi kommer att kunna ”klä på” reseräkningen med uppkomna kostnader i samband med bokningstillfället, resenären behöver bara komplettera med egna utlägg innan attest. På så sätt kommer kostnaderna att bli tydliga, säger Anita Janzon. Carina Söderström
FÖRSVARSMAKTENS FORUM FÖR LOGISTIK Statusrapport från OPS-projekten Ett antal olika verksamhetsområden inom Försvarsmakten är föremål för OPS-prövning (Offentlig Privat Samverkan) vilket innebär att man tittar på möjligheterna att minska kostnaderna för verksamheten genom att t ex köpa tjänsten av externa leverantörer eller ingå något slags partnerskap. Det finns också ett antal tjänster inom FMLOG som redan tillhandahålls av externa leverantörer och dessa avtal måste ständigt ses över och, när de går ut, förnyas. LogistikNytt har tittat på de OPS-projekt och upphandlingar som berör FMLOG för att få en kort lägesbeskrivning. RES Projekt RES har lämnat in sin slutrapport och ser inga hinder för en vidare upphandling. För att hålla samman reseprocessen rekommenderar projektet att Försvarsmakten inrättar en s.k. Travel Managementfunktion som ansvarar för styrning och uppföljning av Försvarsmaktens resor. C FMLOG har föreslagit C PROD att ett FM Travel Management inrättas enligt förslaget i rapporten och att denna Travel Managementfunktion får påbörja en upphandlingsprocess av Försvarsmaktens resestöd. C FM- LOG föreslår också att slutrapporten ska ligga till grund för förfrågningsunderlaget. C Prod väntas fatta beslut i mars. LÖN Projekt LÖN avvaktar just nu resultatet av ett projekt som syftar till att kartlägga processen för löne- och reseersättningsadministration och definiera gränsytor och roller mellan Lön och HRC. Detta projekt ”Adm lön och ersättningar”, väntas lämna sin slutrapport den sista mars. Standardfordon OPS Standardfordon undersöker möjligheterna att minska kostnaderna och effektivisera försörjningen av standardfordon inom Försvarsmakten. Projektet har lagt ner mycket arbete med att definiera vad som är ett standardfordon eftersom många har haft åsikter. De har sett över både s.k. stödfordon (blåa fordon) som FM- LOG anskaffar till hela FM, och s.k. gröna bilar som FMV anskaffar för insatsverksamheten. En marknadsanalys har genomförts för att få en uppfattning om vad mark-
Page 1 and 2: FÖRSVARSMAKTENS FORUM FÖR LOGISTI
Page 9: FÖRSVARSMAKTENS FORUM FÖR LOGISTI
Page 13: FÖRSVARSMAKTENS FORUM FÖR LOGISTI

Avrustning av Carlskrona - Försvarsmakten

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?