06.08.2013 Views

nr 70 - Åbo Akademi

nr 70 - Åbo Akademi

nr 70 - Åbo Akademi

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

DC -papperet<br />

<strong>70</strong><br />

Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar<br />

27.8.2007<br />

©2006 paul@gnurf.net


Chefredaktör: Kenneth Sandholm<br />

Ansvarig utgivare: Stig-Göran Lindqvist


I detta nummer: 27.8.2007<br />

Bästa Gulis, välkommen till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> och dess IT-värld! . . . . . . . . . . . . . . . .4<br />

Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />

Datorklasser och allmänna datorer i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />

Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8<br />

Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10<br />

Virusskydd på era datorer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />

Varifrån får man programmen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />

Programvara för studerande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />

Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />

Microsoft-produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />

OpenOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13<br />

Virusscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />

Användarnamn och lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14<br />

Användaravtalet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14<br />

Lösenordet är hemligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Byta lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Mailtools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16<br />

Webbmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />

Säkerhetskopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17<br />

Personliga skivområden (hemområden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />

Windows hemområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />

Personligt webbområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />

Unix hemområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />

Scratchområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />

Unix/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />

Kvoter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Printning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />

E-postsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />

Viktigt om datasäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />

Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />

Inga obevakade inloggningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Akta dig för virus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />

Skydda dina filer rätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />

Privata datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />

Kronolith kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />

Fasta hemförbindelser i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />

Studentbyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />

Tavastnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />

Högskole-ADSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />

Virtual Private Network (VPN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />

Trådlöst nät - WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />

SparkNet i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />

Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />

WLAN hemma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />

Trafikuppföljning och begränsningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />

EZproxy – access till biblioteksresurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32<br />

MinPlan – ditt studieplaneringsredskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />

DC-papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34


Bästa Gulis, välkommen till <strong>Åbo</strong><br />

<strong>Akademi</strong> och dess IT-värld!<br />

- 4 -<br />

stigo@abo.fi<br />

Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens<br />

nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara<br />

en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte<br />

ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de ITtjänster<br />

<strong>Akademi</strong>n bjuder på. Spara gärna guiden så att<br />

du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns<br />

nog också på webben under Datacentralens sida,<br />

http://www.abo.fi/dc/<br />

Datacentralen är alltså <strong>Akademi</strong>ns IT-serviceenhet, som<br />

sköter om ÅA:s 10 000 datoranvändare och 3 500 datorer,<br />

samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den.<br />

DC verkar i <strong>Åbo</strong>, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen<br />

att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser<br />

via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt<br />

på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en<br />

personlig webbsida.<br />

Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller<br />

privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara,<br />

billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning<br />

till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster<br />

innan du gör IT-anskaffningar.<br />

Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner<br />

till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför<br />

stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt<br />

nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick.<br />

Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer.<br />

Det är synnerligen viktigt att du är försiktig<br />

och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag<br />

minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med<br />

lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information<br />

eller din identitet ut i Internetrymden. Notera<br />

att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i <strong>Akademi</strong>ns<br />

datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot<br />

nätets övriga användare. Datacentralens hemsida finns<br />

alltså på<br />

http://www.abo.fi/dc/<br />

På webbsidan:<br />

http://www.vasa.abo.fi/dc/


hittar du information som berör speciellt datoranvändningen<br />

i Vasa.<br />

Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta och rutan<br />

med akuta meddelanden.<br />

Gulis-informationen har vi samlat på<br />

http://www.abo.fi/dc/guides/intro/<br />

medan du hittar användningsregler och förmaningar på<br />

http://www.abo.fi/dc/admin/regler.shtml<br />

Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar<br />

vi alla på Datacentralen!<br />

Datacentralen finns i ASA-huset, i<br />

Kvarnen och i Jakobstad<br />

- 5 -<br />

babo@abo.fi<br />

I <strong>Åbo</strong> hittar du Datacentralen i ASA-huset på Fä<strong>nr</strong>iksgatan<br />

3B, bottenvåningen. Vår dejour Oraklet betjänar varje<br />

vardag mellan kl. 8 och 16:30. Du kan besöka Oraklet,<br />

skicka e-post till oraklet@abo .fi eller ringa 02-2154777<br />

om du har frågor rörande datoranvändningen.<br />

I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen på Strandgatan 2.<br />

I Jakobstad kan du ta kontakt med IT-instruktör Thomas<br />

Anderssén om du behöver hjälp med datoranvändningen.


Datorklasser och allmänna datorer i<br />

<strong>Åbo</strong><br />

- 6 -<br />

jumppa@abo.fi, dennis@abo.fi<br />

I <strong>Åbo</strong> finns det flera datorklasser och datorer tillgängliga<br />

för studerandenas bruk 24 timmar om dygnet, om de inte<br />

råkar vara bokade för annat ändamål. Kl. 8-16 på vardagar<br />

kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan<br />

man kl. 6-24 komma åt dem med nyckel.<br />

• 5 st. allmänna, ’bokningsbara’ Windows-datorklasser<br />

för alla studerande<br />

Dessa kan bokas för undervisning och andra ändamål<br />

och kan därför ibland vara otillgängliga för allmänt bruk.<br />

Dessa klasser är (nyckeltyperna som kan användas för<br />

åtkomst till resp. klass står inom parentes):<br />

- Aeon-klassen i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand-<br />

och HID-nyckel)<br />

- ASA-klassen, i ASA-huset (ASA B), Fä<strong>nr</strong>iksgatan 3 B,<br />

våning 1 (Wiegand-nyckel)<br />

- Axelia-klassen, i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel)<br />

- ICT-klassen, i ICT-huset, våning 3 (nyckelkort ?)<br />

- Hanken-klassen, i Hanken, He<strong>nr</strong>iksgatan 7, våning 3<br />

(Wiegand-nyckel)<br />

• 5 st. allmänna, ’icke-bokningsbara’ Windowsdatorklasser<br />

för alla studerande<br />

Dessa går ej att boka, så de är alltid (i praktiken nästan<br />

alltid) tillgängliga för allmänt bruk. De kallas ofta för pcrum,<br />

för att markera att de inte är bokbara till skillnad<br />

från klasserna. Dessa pc-rum är:<br />

- Aeon-pc-rummet i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2<br />

(Wiegand- och HID-nyckel)<br />

- Arken-klassen i Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång<br />

vid trottoaren. Kallas för klass fastän den inte är bokbar<br />

eftersom den är den enda ”klassen” i Arken (HID-nyckel)<br />

- Axelias pc-rum i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel)


- BioCity biblioteket, Artillerigatan 6 (annan HID-nyckel)<br />

- ICT biblioteket, Joukahainengatan 3-5, öppet 10-15. 36<br />

st ThinClient PC:s - man kan inte använda USB minnesstickor<br />

på dessa! (annan HID-nyckel)<br />

• Linux-klasser<br />

Datacentralen har två bokningsbara datorklasser som för<br />

närvarande kör ’ÅA-Linux’, dvs. en Fedora Core anpassad<br />

för <strong>Akademi</strong>ns datoromgivning. Klasserna finns i:<br />

-Avdelningen för informationsteknologis utrymmen i<br />

ICT-huset, våning 3, (Pingvinfarmen)<br />

-Apparathallen i Axelia (Hyllan).<br />

Dessutom finns enstaka maskiner också på andra ställen.<br />

• Allmänna Windows-datorer för alla studerande<br />

Dessa är inte direkt formade som klasser och är utspridda<br />

på flera ställen, bl.a.:<br />

- Arken: CSK:s (Centret för Språk och Kommunikation)<br />

aula, Ryskans, Tyskans, Svenskan och Finskans korridor<br />

- ASA: RBF (”rummet bakom Fä<strong>nr</strong>iken”) – datorrummet<br />

som nås genom att gå förbi Kafé Fä<strong>nr</strong>iken<br />

- Gadolinias aula<br />

Enheternas och föreningarnas egna datorklasser<br />

Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande<br />

enhetens/föreningens undervisning och ändamål<br />

samt dess studerande. Mera information om dessa fås<br />

från den egna enheten/föreningen.<br />

- 7 -


Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i <strong>Åbo</strong><br />

ICT-klassen som finns i ICT-huset syns ej på kartorna.<br />

Kolla vidare på <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s karta<br />

http://www.abo.fi/aa/hus/karta/<br />

Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a.<br />

programvara och hårdvara, finns på<br />

http://www.abo.fi/dc/pc/pcklasser/<br />

Observera att det inte finns samma programvara i alla<br />

klasser, så om du vill använda något speciellt program så<br />

lönar det sig att kolla under länken ovan var programmet<br />

finns tillgängligt. Chatprogrammen Skype (som främst<br />

är ett IP-telefoni-program) och Windows Messenger<br />

kommer så småningom att finnas installerade i samtliga<br />

Windows-klasser. Skype finns redan installerat i ASAklassen<br />

och Hanken-klassen.<br />

Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför<br />

resp. klass, men går också att kolla på<br />

http://www.vasa.abo.fi /book/client/<br />

- 8 -


- 9 -


Datorklasser och allmänna datorer i<br />

Vasa och Jakobstad<br />

- 10 -<br />

stefan@abo.fi<br />

I Vasa finns 3 st. PC-klasser som kan bokas för undervisning<br />

och 2 st. icke-bokningsbara. De bokningsbara klasserna<br />

är tillgängliga för studerande då de är lediga, de<br />

icke-bokningsbara är alltid tillgängliga.<br />

I Jakobstad finns en bokningsbar klass samt ett par datorer<br />

för allmänt bruk. Alla datorer har Windows.<br />

Aktuell information över klasserna i Vasa och Jakobstad<br />

hittar du på<br />

http://www.vasa.abo.fi/dc/dataklasserna.<br />

shtml<br />

Klassernas bokningar kan kollas på<br />

http://www.vasa.abo.fi /book/client/


Virusskydd på era datorer?<br />

- 11 -<br />

stigge@abo.fi<br />

De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all<br />

nytta man får av det så kommer också en del risker. Via<br />

nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och<br />

andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan<br />

skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara<br />

för dess användare och de datorer som kopplas in<br />

på samma nät.<br />

Datacentralen vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> har ingått ett avtal med<br />

datasäkerhetsfirman F-Secure gällande datasäkerhetsprogramvara.<br />

Det här avtalet ger studeranden vid <strong>Akademi</strong>n<br />

rätt att installera dessa program på egen hemdator.<br />

De program som omfattas av avtalet är följande:<br />

- F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations<br />

- F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations<br />

Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter,<br />

bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten<br />

gäller för en dator per studerande så länge<br />

personen är inskriven för studier vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>.<br />

Varifrån får man programmen?<br />

Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att<br />

ladda ner det från Datacentralens webbsida från länken:<br />

https://www.abo.fi/dc/program<br />

Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt<br />

användaravtalet för programvaran. På samma sida finns<br />

också en textfil med instruktioner om hur man installerar<br />

programmet.<br />

Mer information om virus och bekämpning finns på<br />

webbsidan:<br />

http://www.abo.fi/dc/pc/virus<br />

Observera! Användningsrätten gäller endast under den<br />

tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna<br />

är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet<br />

avinstalleras!


Programvara för studerande<br />

Linux<br />

Microsoft-produkter<br />

På sidan<br />

- 12 -<br />

jumppa@abo.fi<br />

Studerande kan få endel programvara via Datacentralen<br />

till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en<br />

hel del programvara av hög kvalitet som är gratis.<br />

Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden)<br />

för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara<br />

vägen.<br />

http://www.studentoptions.com/<br />

kan man som studerande köpa billigare med kreditkort<br />

och ladda ner direkt åtminstone dessa Microsoftprodukter:<br />

Microsoft Windows Vista Upgrade 115 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office Enterprise 2007 115 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office Professional Plus 95 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office Standard Edition 2003 68,98 € inkl. skatt<br />

(kostar normalt ca 150 EUR)<br />

Microsoft Office OneNote 2007 19.99 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office FrontPage 2003 55,98 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office Visio Professional 2007 89 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office Project Professional 2007 160 € inkl. skatt<br />

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 69 € inkl. skatt<br />

Det är också möjligt att komma med ett studiebevis till<br />

någon välsorterad data-affär i och få Microsoft Office billigare<br />

än normalt.


OpenOffice<br />

Virusscanner<br />

OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för<br />

Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till<br />

Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad,<br />

men inte perfekt. Se vidare på<br />

http//www.openoffice.org/<br />

varifrån programmet också kan laddas ner.<br />

Studerande kan via Datacentralen få F-Secures virusscanner<br />

gratis. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd<br />

på era datorer.<br />

Vidare finns det en mängd gratisprogram av hög kvalitet<br />

för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig akademin<br />

bl.a. av:<br />

- Mozilla Firefox (webb-läsare):<br />

http://www.mozilla.com/<br />

- Mozilla Thunderbird (e-postklient):<br />

http://www.mozilla.com/<br />

- SSH Secure Shell<br />

http://www.ssh.com/support/downloads/<br />

s ecureshellwks/non-commercial.html<br />

- 13 -


Användarnamn och lösenord<br />

Användaravtalet<br />

- 14 -<br />

babo@abo.fi<br />

<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s allmänna datorutrustning kan utnyttjas<br />

av alla studerande eller anställda vid ÅA. Studerande<br />

vid Fortbildningscentralen och Öppna Universitetet har<br />

också rätt att använda den allmänna datorutrustningen<br />

om kursen så kräver. Mera exakt information om vem<br />

som har rätt att använda datorerna hittar du i webben<br />

på:<br />

http://www.abo.fi/dc/admin/reglerlagar/<br />

komplement-till-anvvillkor.shtml<br />

För att du skall kunna använda datorerna krävs det att<br />

du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande<br />

lösenord.<br />

För att få ett användarnamn skall du göra ett avtal med<br />

Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta<br />

ändamål och returnera den till Datacentralen. I webben<br />

finns information om de regler som gäller för datoranvändningen<br />

vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du<br />

från Datacentralen.<br />

OBS! Nya ÅA-studeranden har automatiskt fått<br />

ett användarnamn som kan lösas ut på Datacentralen<br />

(ASA-huset i <strong>Åbo</strong>, Kvarnen i Vasa samt i<br />

Jakobstad/BI hos Thomas Anderssén) . I <strong>Åbo</strong> sker<br />

också utdelning av användarnamn under i fakulteternas<br />

utrymmen under introduktionsveckan .<br />

Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den<br />

vanliga blanketten. Ta med dig ett id-kort samt kvittot<br />

över betald kåravgift eller antennakort där ditt matrikelnummer<br />

framgår.<br />

Då du undertecknar blanketten förbinder du dig att följa<br />

vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan<br />

du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du<br />

att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna.<br />

För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn<br />

automatiskt både för inloggning på datorerna<br />

i ÅA:s datorklasser, för e-post, för nätkurser (BlackBoard<br />

och Moodle), inloggning på unixdatorerna (t.ex. Tuxedo,


Aton) samt för kontakt till datanätet. Övriga kan ha begränsade<br />

rättigheter.<br />

Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller<br />

arbetar vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>, andra än ÅA-studerande och<br />

personal har tidsbegränade konton som är giltiga en termin<br />

åt gången eller för en kortare tid.<br />

Användarnamnet bildas av ditt för- och efternamn, vanligtvis<br />

en eller ett par bokstäver ur förnamnet + efternamnet,<br />

t.ex. jkarlsso, så att det inte finns någon annan<br />

vid ÅA med samma användarnamn. Namnet kan vara<br />

högst 8 bokstäver långt.<br />

Lösenordet är hemligt<br />

Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan<br />

välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns<br />

på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj<br />

ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa<br />

sig till eller hitta i någon ordlista eller dylikt.<br />

Byta lösenord<br />

Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa<br />

sättet att skydda våra datorer från angrepp av “hackers”.<br />

Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska<br />

namn, utan i stället något som helt saknar betydelse.<br />

Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla<br />

minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet<br />

kan innehålla både stora och små bokstäver och<br />

siffror, men använd inte de skandinaviska bokstäverna<br />

(åäö). Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon annan person<br />

och undvik att skriva ner det på papper! Kom ihåg<br />

att personalen på Datacentralen inte behöver ditt lösenord<br />

och aldrig heller behöver fråga efter det! Skriv absolut<br />

inte ditt lösenord i ett e-postmeddelande, inte ens till<br />

Datacentralen.<br />

I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra<br />

lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och<br />

plocka första eller de två första bokstäverna från varje<br />

ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen<br />

Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde<br />

ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara<br />

jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1.<br />

För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för<br />

inloggning “överallt”, d.v.s. till Windowsdatorerna, åtkomst<br />

av e-post, nätkurser, inloggning<br />

- 15 -


Mailtools<br />

Webbmail<br />

till datanätet, inloggning på Unix/Linuxdatorerna. Lösenordet<br />

bör bytas via webbsidan<br />

https://www.abo.fi/dc/password<br />

Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles<br />

omedelbart till e-postsystemet, så det är ingen orsak<br />

till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med<br />

det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas<br />

inom rimlig tid, kontakta dejouren Oraklet!<br />

- 16 -<br />

babo@abo.fi<br />

Då du får ett användarnamn får du samtidigt en e-postlåda<br />

på <strong>Akademi</strong>ns e-postserver. Din e-postadress är vanligen<br />

av formen fornamn.efternamn@abo.fi, men om<br />

det råkar finnas flera personer med samma namn måste<br />

vi skjuta in en extra bokstav i adressen från ditt andra<br />

förnamn. Ditt användarnamn fungerar också som e-postadress,<br />

dvs username@abo.fi är också giltigt.<br />

E-posten läser du enklast via webbmail, som du hittar<br />

på:<br />

https://webmail.abo.fi/<br />

skitta@abo.fi<br />

Mailtools är ett webbaserat verktyg för att underlätta<br />

hantering av e-post. Med mailtools kan du:<br />

* Koppla på/av filtrering av skräppost och virusvarningar<br />

* Kontrollera hur mycket e-post du har (mailkvot)<br />

* Radera bilagor ur ett mail (själva mailet blir kvar) för<br />

att spara utrymme.<br />

* Arkivera valda delar av din epost<br />

* Aktivera automatsvar vid frånvaro (sk. vacation)<br />

Du hittar mailtools på:<br />

http://www.abo.fi/mailtools<br />

I samband med webbmail finns en kalenderfunktion<br />

”Kronolith” samt en ÅA-allmän adressbok där du kan<br />

slå upp e-postadresser till andra användare.


Säkerhetskopiering<br />

Om du vill kan du också använda andra program för epost,<br />

såsom Thunderbird, Outlook eller Eudora. Mera<br />

information om e-post hittar du i flera av guiderna på<br />

http://www.abo.fi/dc/guides<br />

<strong>Akademi</strong>ns e-postserver erbjuder också möjlighet att<br />

sätta upp e-postlistor (Mailman) samt att filtrera sin epost<br />

(se Mailtools). Det är också möjligt att komma åt eposten<br />

från t.ex. sin telefon. Mera information hittar du<br />

i guiderna.<br />

- 17 -<br />

barba@abo.fi<br />

<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> säkerhetskopierar alla viktiga servrar en<br />

gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på<br />

hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den<br />

s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De<br />

dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas<br />

kopior från december och juni i tre års tid.<br />

Främsta orsaken till att Datacentralen säkerhetskopierar<br />

är för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat<br />

händer med servrar, men även användares enskilda filer<br />

kan återskapas ifall man varit för snabb med ’delete’fingret.<br />

Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen<br />

så snabbt som möjligt och ge så mycket information om<br />

de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, server,<br />

användare, när filen senast fanns osv.<br />

Observera att enskilda arbetsstationer INTE säkerhetskopieras<br />

av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations<br />

lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det<br />

material som finns på t.ex. pc-hemområdet.<br />

Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på<br />

två ställen, t.ex. på pc-hemområdet och hemmadatorn eller<br />

på USB-sticka. Använd inte disketter för säkerhetskopiering,<br />

kvaliteten på både disketter och diskettstationer<br />

är ofta dålig. USB-minnesstickorna har också en tendens<br />

att lätt tappas bort, så spara inte viktiga filer enbart på<br />

en sådan!


Personliga skivområden (hemområden)<br />

- 18 -<br />

babo@abo.fi, jef@abo.fi, jens@abo.fi<br />

Alla användare får automatiskt personliga skivområden<br />

sk. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det<br />

innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och<br />

skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra<br />

sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från<br />

alla datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät. Det går även att komma åt<br />

filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje.<br />

Märk att det material som lagras på hemområdet bör<br />

vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur<br />

mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande<br />

är kvoten 100 MB och för personalen 200 MB. Datacentralen<br />

säkerhetskopierar hemområdena varje natt,<br />

så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på<br />

skulle gå sönder.<br />

Windows hemområdet<br />

När du loggar in på en Windows dator vid <strong>Akademi</strong>n<br />

har du alltid tillgång till ditt “windows-hemområde” och<br />

de filer som finns lagrade där.<br />

Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till ditt hemområde<br />

när du loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt<br />

kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde<br />

med H:\whynot.doc.<br />

För användare i <strong>Åbo</strong> gäller att hemområdets riktiga namn<br />

är \\pchomex\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn<br />

och x är en etta eller en tvåa. (Användarnamn<br />

som börjar på a-k finns på pchome1 och användarnamn<br />

som börjar på l-z på pchome2). För användare i Vasa<br />

gäller \\homeserver.vasa.abo.fi\home\namn och i<br />

Jakobstad \\bluserver.vasa.abo.fi\home\namn. Du<br />

behöver vanligen inte bekymra dig om det exakta namnet<br />

på ditt hemområde eftersom det för det mesta är nåbart<br />

som ”H-skivan”.<br />

Du kommer åt ditt hemområde direkt genom att klicka<br />

på genvägen (eng. shortcut) HOME (eller PCHOME1/<br />

PCOME2), som borde finnas färdigt på din Desktop eller<br />

genom att klicka på My Computer och välja skivan H:<br />

Mera info om Pchome och kvoter hittar du i guiden Information<br />

om skivkvoter på PCHOME (H-skivan) , användare i<br />

Vasa hittar information om hemområdet på<br />

http://www.vasa.abo.fi/dc/guider/


Personligt webbområde<br />

Om du studerar i <strong>Åbo</strong> skall filer som hör ihop med din<br />

personliga webbsida, den som för ditt användarnamn<br />

(username) visas på adressen<br />

Unix hemområdet<br />

Scratchområdet<br />

http://www.abo.fi/~username<br />

placeras i en katalog som du enklast når från en windowsdator<br />

som \\www\username. I ditt hemområde borde<br />

finnas färdigt en genväg ”www” till denna katalog.<br />

I unixmiljön nås samma katalog via ssh eller sftp till inloggningsservrarna<br />

tuxedo.abo.fi eller aton.abo.fi, katalogens<br />

adress är då<br />

/wwwusers/username<br />

Om du studerar i Vasa kan du publicera din hemsida på<br />

Vasas webbserver som<br />

http://www.vasa.abo.fi/users/username<br />

du hittar en genväg ”www” till ditt webbområde<br />

\\www\username i ditt hemområde.<br />

Alla användare får också ett personligt “Unix hemområde”,<br />

vilket behövs om man använder en Unix/Linuxdator,<br />

t.ex. Tuxedo, Aton. Unix hemområdet har ett namn<br />

av typen /home/atonN/namn, där namn är ditt användarnamn<br />

och N är en av siffrorna 2-8.<br />

Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratch<br />

område som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera<br />

att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring<br />

filer. Det tas ingen säkerhetskopia av scratchen och den<br />

städas automatiskt efter någon vecka. Området passar<br />

bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna<br />

DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att<br />

ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare.<br />

Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna<br />

och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan<br />

omgivningarna.<br />

- 19 -


Unix/Linux<br />

Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan<br />

som \\scratch\användarnamn, varefter den dyker upp i<br />

explorern som en vanlig nätkopplad skiva.<br />

Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda<br />

scratchen med<br />

cd /scratch/användarnamn<br />

Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive<br />

Linux-miljöerna.<br />

Mera information om scratchanvändningen hittas på<br />

webben<br />

https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />

Scratch<br />

Hur nå hemområdet utanför <strong>Akademi</strong>ns nät?<br />

Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde<br />

(Windows eller Unix) från datorer utanför <strong>Akademi</strong>ns<br />

nät är det enklast att använda sig av VPN (Virtual<br />

Private Network). Se skild artikel om detta längre fram.<br />

Om du behöver nå Windows hemområdet på Pchome<br />

(gäller <strong>Åbo</strong>-användare) från en Unixdator eller vice versa,<br />

är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol)<br />

en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera<br />

information.<br />

- 20 -<br />

dennis@abo.fi<br />

I några pc-klasser i <strong>Åbo</strong> kör datorerna Linux (Fedora<br />

Core) istället för Windows, mera information om Linux<br />

vid ÅA hittar du i webben under länken<br />

http://www.abo.fi/dc/unix/linux/<br />

Om du kommer att använda datorer som kör någon<br />

unixvariant (Linux, Solaris), t.ex. aton eller tuxedo som är<br />

våra allmänna inloggningsdatorer eller unix arbetsstationerna,<br />

kan du kanske ha nytta av läsa Unix nybörjarguiden<br />

som finns på webben.


Kvoter<br />

- 21 -<br />

babo@abo.fi<br />

Eftersom många användare skall dela på de befintliga<br />

datorresurserna vid ÅA och vi bör kunna garantera att<br />

filerna vid behov kan återhämtas från backup, har det<br />

införts vissa begränsningar (kvoter) för såväl för hemområdena,<br />

e-postlådorna samt för printningen.<br />

För studerande är kvoterna dessa:<br />

* E-post: 50 MB. Notera att mail med bilagor tar upp ungefär<br />

20-2000 gånger mera utrymme än vanliga små mail<br />

som innehåller endast text.<br />

* PC-hemområdet: 100MB<br />

* Unix-hemområdet: 100MB<br />

* Printning: 180 sidor/3 månader (svartvitt, färgutskrifter<br />

kostar extra).<br />

Om du printar mera än din kvot kostar det 3.33 cent per<br />

sida. Färgutskrifter kostar 25 cent/sida.<br />

För tillfällig lagring av större mängder filer kan du använda<br />

dig av scratchskivan. Ifall du vill veta hur mycket<br />

utrymme du använder på de olika tjänsterna så finns det<br />

instruktioner på sidan:<br />

https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />

Kvoter<br />

Typiskt så börjar du få varningar då du använder för<br />

mycket utrymme på någon server. Printkvoten får du<br />

dock ingen varning om, men du kan själv kolla hur<br />

mycket du har printat på:<br />

https://www.abo.fi/dc/print/


Printning<br />

E-postsäkerhet<br />

- 22 -<br />

dennis@abo.fi, barba@abo.fi<br />

Det finns i runda tal 300 skrivare i <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s nät,<br />

spridda från Jakobstad till Korpo. Största delen av dessa<br />

ägs av avdelningarna, men skrivare i PC-klasser ägs och<br />

underhålls av Datacentralen. På windowsdatorerna i PCklasserna<br />

är automatiskt närmaste laserskrivare definierad<br />

som ’default printer’.<br />

Printningen är avgiftsbelagd, normalt kostar en sida 3.3<br />

cent för studerande. Utskrifterna på Datacentralens färglaser<br />

kostar 25 cent per sida. Det finns en gratiskvot på<br />

6€/kvartal, vilket motsvarar ungefär 180 sidor på svartvita<br />

skrivare. Eventuell räkning sänds med e-post.<br />

Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat under<br />

pågående kvartal på webbsidan<br />

https://www.abo.fi/dc/print/<br />

<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri i <strong>Åbo</strong> har dessutom ett antal kopieringsmaskiner<br />

som även fungerar som nätverkskopplade<br />

skrivare, utskrift på dessa kostar samma som en kopia<br />

med Magna Card. Gratiskvoten gäller ej och räkning<br />

skickas av Tryckeriet.<br />

nba@abo.fi (tjänstledig, kontakt fs@abo.fi)<br />

Hej, kära gulisar! Istället för att skriva om vad jag gjorde<br />

under mitt sommarlov skall jag berätta om de fascinerande<br />

processer som gör det möjligt för Er att läsa e-post<br />

vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>! Vår webbmail: http://webmail.abo.fi<br />

är ful, våra kvoter små och vår policy snarast fascistisk i<br />

jämförelse med Gmail (http://mail.google.com, jag har<br />

sett framtiden), men, hör och häpna, vi ger service på<br />

svenska. Och det är viktigt, fråga fast Astrid Thors. Inget<br />

ejsepeittee här, inte!<br />

Det finns en hel del information om säkerheten gällande<br />

våra e-postsystem i vår Wiki:<br />

https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />

Spam-_och_virusfiltrering/


Jag rekommenderar att ni tittar igenom artiklarna där; de<br />

är inte särskilt tekniska. En grundläggande princip när<br />

det gäller e-post är att ”all your e-mail are belong to us”<br />

ända tills den landat i Er inkorg, varefter ingen annan än<br />

Ni läser, raderar eller ändrar på den. Orsaken att vi tillåts<br />

ingripa i leveransen av e-post är de ohyggliga problem<br />

främst e-postburna virus samt även spam har ställt till<br />

med hos oss och annanstans.<br />

Vi på Datacentralen, i vår godhet, strävar till att ge problemfri<br />

e-postservice åt alla våra användare, och det kräver<br />

att vi tar oss vissa friheter, exempelvis så tar vi inte<br />

emot e-post som helt klart är spam, storleken på bilagor<br />

är begränsad, vissa bilagor är förbjudna, osv.<br />

De flesta av Er kommer att få något spam då och då, det<br />

finns rätt lite vi kan åt det (utan betydligt större resurser).<br />

Ifall det däremot visar sig att e-postlådan svämmar<br />

over av spam ber jag envar kontakta Datacentralen,<br />

oraklet@abo .fi.<br />

På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post fördröjas<br />

ibland, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter,<br />

även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid<br />

problem. Ifall någon av er skulle få e-post innehållande<br />

virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en<br />

varning. Likaså gällande e-post som innehåller bilagor<br />

som av insatta experter anses vara farliga. Vissa bilagor<br />

sätts i karantän i 72 timmar; läs mera om detta på Wikin.<br />

Till sist: e-post från Datacentralen kommer alltid att<br />

vara skriven på svenska och är undertecknad just ”Datacentralen”<br />

. Möjligen kan texten även vara översatt till<br />

engelska. Ifall Ni får e-post från någon som påstår sig<br />

vara ”administrator”, ”PC-team” eller dylikt, dessutom<br />

på ett främmande språk, så är det sannolikt en skurk som<br />

försöker lura Er! Ignorera dylik e-post!<br />

- 23 -


Viktigt om datasäkerhet<br />

- 24 -<br />

matti@abo.fi<br />

Bekanta dig med <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s datasäkerhetspolicy och<br />

regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i<br />

webben på<br />

http://www.abo.fi/dc/security/<br />

Observera att flera av reglerna gäller också när du jobbar<br />

på din egen privata dator ifall den är kopplad till <strong>Akademi</strong>ns<br />

nät!<br />

Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt!<br />

”Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk”, detta påstående<br />

är nog så sant när man talar om datasäkerhet.<br />

Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord<br />

samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade.<br />

Även ”vanliga” datoranvändare bör vara nogranna<br />

med att välja bra lösenord och logga ut efter avslutat arbete.<br />

Man hör ofta sägas ”inte är det så noga, inte har jag<br />

något av värde på mitt område” då man diskuterar val<br />

av lösenord. Detta är helt fel! En skicklig hacker behöver<br />

bara komma på något lösenord för att angripa hela maskinen<br />

och göra skada.<br />

Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser<br />

ut att komma från någon annan än den man tror att det<br />

kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord – gör<br />

inte det! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och<br />

ingen annan behöver heller få veta det.<br />

Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet<br />

av lösenord, men regel nummer 1 säger: ditt lösenord ska<br />

inte gå att hitta i en ordbok. Många användare brukar<br />

välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet<br />

på hunden. Det behövs inget ”knäckande” där Om du<br />

skaffar dej e-post adress hos någon annan organisation,<br />

använd då inte samma lösenord som du har till <strong>Akademi</strong>ns<br />

datorer. Detta gäller även då du registrerar dej för<br />

diverse tjänster i webben, t.ex. ttidningar.<br />

Inga obevakade inloggningar<br />

Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall<br />

det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i<br />

ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver<br />

lösenord, eller låsa datorn med ctrl-alt-delete och Lock<br />

Workstation (gäller Windows) för kortare pauser.


Akta dig för virus<br />

Allt oftare sprinds virus via bilagor till e-post (eng. attachments).<br />

Öppna inte dylika om avsändaren är obekant,<br />

och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den<br />

som anges också när det är fråga om ett bekant namn.<br />

Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig<br />

text kan lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet.<br />

Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och<br />

kan vara säker på att de inte innehåller virus. Detta gäller<br />

speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även på<br />

unixdatorerna där många kopierar program från datorer<br />

ute ”på världen”, eller kör ”kompisens” program.<br />

För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda<br />

för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/<br />

diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om<br />

du misstänker att dina fi ler har drabbats av virus. Programmet<br />

F-Secure Anti-Virus Client Security får du som<br />

studerande eller anställd via DC. Programmet får installeras<br />

på private datorer och kan kopieras från webbsidan<br />

https://www.abo.fi/dc/program/<br />

Se också informationen om virus på<br />

http://www.abo.fi/dc/pc/virus/<br />

Skydda dina filer rätt<br />

Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du<br />

gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra<br />

filer kan vara lite mindre skyddade<br />

Privata datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät<br />

Ifall din dator är ansluten till <strong>Akademi</strong>ns datanät, t.ex.<br />

via ADSL, trådlöst nät, från Studentbyn eller Kåren, så<br />

gäller samma regler för din privata dator som för andra<br />

datorer anslutna till <strong>Akademi</strong>ns nät! Detta innebär bl.a.<br />

att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat<br />

virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras<br />

med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet<br />

och programvaran. På Windowsmaskinerna<br />

lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice.<br />

- 25 -


Kronolith kalender<br />

Beakta upphovsrätten! Det är olagligt att distribuera<br />

upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens<br />

tillstånd. Ifall din dator beter sig illa eller smittas av virus<br />

kan anslutningen stängas.<br />

- 26 -<br />

danu@abo.fi<br />

Kronolith är kalendertillämpningen inom The Horde<br />

Project (http://www.horde.org/), inom vilket ett flertal<br />

Open source PHP-baserade webbaserade tillämpningar<br />

har gjorts. IMP, det webmailprogram som används vid<br />

<strong>Akademi</strong>n, är en annan populär tillämpning inom Horde.<br />

Kalendern hittas via webbmailen. För att kunna redigera<br />

sin kalender måste man alltså först logga in till webbmailen<br />

(https://webmail.abo.fi) och sedan navigera till ”Kalender”<br />

Oftast sker det via “Organisera” på menyraden<br />

till höger. (Man kan ställa in olika antagande värden för<br />

visningslägen)<br />

I Kronolith, d.v.s. i Kalender, finns det knappar för att visa<br />

olika kalendervyer, för att mata in händelser, för att köra<br />

in CSV-filer (eller Outlook kalender) och för att återgå till<br />

e-posten, för att nämna de viktigaste.<br />

När man inför händelser i sin kalender kan man ange<br />

om de skall vara privata, dvs endast kunna ses av användaren<br />

själv i kalendern, eller publika, dvs visas för alla.<br />

Händelsernas förvalda värde är privat, för att man inte i<br />

misstag offentliggör privata händelser.<br />

För att man ska kunna se på en viss användares<br />

publika kalenderhändelser skall man surfa till:<br />

http://www.abo.fi/search/ och sedan söka personen i<br />

fråga med olika sökargument. Efter det kan man klicka<br />

på lilla kalenderikonen vid personens uppgifter.<br />

Adressen ovan är tillgänglig för alla, men visar endast<br />

info om personalen.För att hitta studeranden och eventuellt<br />

deras publika kalenderhändelser bör man gå via<br />

“Logga in här för att se alla användare” eller direkt via<br />

https://www.abo.fi/search/ där man efter att autenticerat<br />

sig med ett ÅA användarkonto kan söka även bland<br />

studeranden. Detta beror på att studeranden har högre<br />

intimitetsskydd än personalen.


Fasta hemförbindelser i <strong>Åbo</strong><br />

Studentbyn<br />

Tavastnet<br />

- 27 -<br />

buck@abo.fi<br />

Alla lägenheter som hör till Studentby-stiftelsen är kopplade<br />

till högskolornas datanät. Datanätet administreras<br />

för tillfället av <strong>Åbo</strong> Universitet, men nya anslutningar<br />

görs via Datacentralen. En ny anslutning kostar 60 euro<br />

i öppningsavgift, användningsavgiften per månad ingår<br />

i hyran.<br />

Beställningsblanketten finns i pdf-form att printas ut<br />

från<br />

http://www.abo.fi/dc/net/studentbyn/<br />

Blanketten ska sedan lämnas in ifylld och undertecknad<br />

till Datacentralen. Adb-centralen (<strong>Åbo</strong> universitet) skickar<br />

en räkning per e-post och anslutningen kopplas när<br />

räkningen är betald.<br />

Eventuella ändringar (uppdaterad nätkortsadress, flytt<br />

etc.) kan meddelas till<br />

kylamuutos@utu.fi<br />

Ifall man tänker flytta bort för en kortare tid lönar det sig<br />

att meddela att man vill hålla anslutningen vilande. Det<br />

är billigare att öppna en vilande anslutning. Studentbynätets<br />

officiella sidor finns på<br />

http://www.yok.utu.fi/<br />

<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s studentkår har lägenheter i Tavasthem<br />

och Domus (B). Dessa är kopplade till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s<br />

datanät. Studerande som bor i dem har möjlighet att använda<br />

datanätet.<br />

Inkopplingen kostar ingenting och användningsavgiften<br />

ingår i hyran. Alla beställningar sker via webb-blanketter.<br />

Flytt eller andra ändringar kan meddelas till Thomas<br />

Backa (buck@abo.fi ) på Datacentralen.<br />

Webbsidorna som behandlar nätet i Tavasthem och<br />

Domus finns på:<br />

http://www.abo.fi/dc/net/tavastnet/


Högskole-ADSL<br />

Högskole-ADSL skiljer sig från ”vanlig” ADSL genom att<br />

vi har ett samarbetsavtal med vissa ADSL-operatörer och<br />

det är möjligt att kopplas ”direkt” till högskolans datanät.<br />

För tillfället finns det avtal med Aurajoen Puhelin (Lännen<br />

Puhelin / DNA)<br />

Högskole-ADSL webbsidorna finns på<br />

http://www.abo.fi/dc/net/adsl/<br />

Virtual Private Network (VPN)<br />

- 28 -<br />

buck@abo.fi<br />

Om du använder en dator direkt kopplad till <strong>Akademi</strong>ns<br />

interna datanät anses trafiken vara väl skyddad och du<br />

har tillgång till alla de tjänster som vår IT-miljö erbjuder.<br />

Detta gäller också hemdatorer som är anslutna till nätet<br />

med ”Högskole-ADSL”.<br />

Om du däremot kopplar upp dig via andra metoder, t.ex.<br />

trådlöst eller via någon extern operator hemma kan det<br />

hända att din åtkomst till vissa resurser vid ÅA är begränsade<br />

eftersom det annars kunde innebär att känslig<br />

information, t.ex. lösenord, skulle gå i klartext och kunna<br />

avlyssnas.<br />

För att skydda din trafik och ge möjlighet att använda<br />

flera tjänster vid <strong>Akademi</strong>n även från externa datanät<br />

kan en s.k. VPN-tunnel användas för att på ett säkert sätt<br />

få kontakt med <strong>Akademi</strong>ns datanät. Tekniken används<br />

alltså inte för att få kontakt med Internet utan för att göra<br />

en redan existerande förbindelse säkrare.<br />

Vanliga exempel på tjänster som normalt är tillgängliga<br />

endast lokalt, men som via en VPN-förbindelse går att<br />

utnyttja var du än befinner dig i världen är:<br />

* Mappning av ditt hemområde och andra allmänt utdelade<br />

skivor.<br />

* Användning av biblioteksresurser som av licensorsaker<br />

normalt endast kan användas från <strong>Akademi</strong>ns datanät.<br />

(EZproxy kan också användas för detta ändamål).<br />

Mera information och praktiska instruktioner hittar du<br />

i webben:<br />

http://www.abo.fi/dc/net/vpn/


Trådlöst nät - WLAN<br />

SparkNet i <strong>Åbo</strong><br />

- 29 -<br />

buck@abo.fi<br />

I <strong>Akademi</strong>ns utrymmen i såväl <strong>Åbo</strong>, Vasa som Jakobstad<br />

finns det möjlighet att trådlöst koppla sin bärbara till nätet.<br />

WLAN-nätet är logiskt åtskilt från vårt övriga datanät,<br />

och autenticeringen är webb-baserad. Användningen<br />

kräver att du har ett användarnamn vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>.<br />

Värt att notera är att radiotrafiken är okrypterad, så det<br />

lönar sig att använda exempelvis VPN.<br />

Mer information finns på<br />

http://www.abo.fi/dc/net/wlan<br />

<strong>Åbo</strong>-högskolorna har sedan 2003 ett gemensamt WLANnät<br />

kallat SparkNet. För användarens del betyder det<br />

att man kan använda WLAN-nätet oberoende på vilken<br />

högskolas område man befinner sig.<br />

SparkNets officiella sidor finns på<br />

http://www.sparknet.fi<br />

Där finns även en komplett lista på basstationer i samarbetet.<br />

Det är även möjligt att på vissa ställen vid ÅA<br />

koppla sin dator utan trådlöst nätkort, dessa nätuttag<br />

(ex. Huvudbiblioteket) ska vara märkta med texten<br />

SparkNet.<br />

Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad<br />

I Kvarnen samt vid enheten för barnpedagogik i Jakobstad<br />

finns också ett trådlöst nät tillgängligt. Mera information<br />

inkl. täckningskarta hittar du på<br />

WLAN hemma<br />

http://www.vasa.abo.fi/dc/wlan.asp<br />

I dagens läge har det blivit allt vanligare med trådlöst<br />

nät hemma. Det är dock viktigt att tänka på säkerheten.<br />

Det är rekommenderbart att använda WPA istället för det<br />

äldre WEP (kryptering på radiotrafiken och åtkomstbegränsning).<br />

DC rekommenderar inget speciellt märke av<br />

WLAN-stationer, alla moderna modeller borde klara av<br />

WPA.


Trafikuppföljning och begränsningar<br />

- 30 -<br />

matti@abo.fi, buck@abo.fi<br />

En uppföljning av nättrafiken är nödvändig för att kunna<br />

garantera den ostörda datakommunikation, som en god<br />

informationshanteringssed kräver. Det skall dock göras<br />

så, att dataskyddet består. Detta innebär att endast trafikens<br />

volym studeras, inte innehållet eller anknytningen<br />

till personer.<br />

Med hjälp av statistiken hittas också datorer, som har blivit<br />

smittade av virus (eller är krackade) och skickar ut<br />

spam eller delar ut olagligt material.<br />

Trafiken ut från vårt nät uppföljs av utomstående också.<br />

Diverse företag övervakar sina intressen och söker upp<br />

datorer som delar ut deras produkter olagligt. Det gäller<br />

oftast filmer, spel och musik. Företagen informerar oss<br />

om dessa fall och då preciseras produkten, datorn och<br />

användarnamnet som används.<br />

Datacentralen har tillsvidare informerat datorägarna om<br />

upphovsmannarätten och begärt att dylika serverprogram<br />

stängs, men är i fortsättningen tvungen att ingripa<br />

med hårdare tag och stänga nätförbindelsen. Anmälan<br />

till polisen övervägs från fall till fall.<br />

Till den goda informationshanteringen hör att man inte<br />

tillåter att nätet användas för olaga ändamål.(Lag om<br />

tillhandahållande av informationssamhällets tjänster Nr<br />

458/2002, kap 4 och 5)<br />

På grund av ÅA:s ökade trafikmängd i FUNETs uppföljning<br />

har vi under hösten 2006 tagit ibruk ett system för<br />

att följa upp trafikmängderna in och ut på förbindelsen<br />

till FUNET. Trafikuppföljningen baserar sig på så kallade<br />

netflows, vilket betyder att för varje datorkontakt som<br />

tas inåt mot eller utåt från ÅA:s datanät lagras följande<br />

uppgifter:<br />

-sändande dator (IP-adress)<br />

-mottagande dator (IP-adress)<br />

-start & slut-tidpunkt<br />

-tcp/udp portnummer för sändare och mottagare<br />

-mängd överfört data i bytes<br />

Innehållet i datapaketen lagras inte, och är för övrigt inte<br />

möjliga att lagra, den totala trafikmängden genom kopplingen<br />

till FUNET överskrider nämligen 100 Mbit/s.


På basen av dessa uppgifter körs regelbundet ut statistik<br />

om toppanvändare (s.k. “top talkers”) vid ÅA.<br />

DC kommer sedan att följa med trafikmängderna och vid<br />

behov skicka ut påminnelsemail om orimliganvändning.<br />

Var gränserna för “orimlig användning” går kan förstås<br />

diskuteras, men tiotals GB per dygn över en längre tid på<br />

väg ut från ÅA:s datanät från en enda maskin är givetvis<br />

alldeles för mycket.<br />

I praktiken kommer det här att innebära att vi plockar<br />

ihop statistiken över säg en vecka och de som befinner<br />

sig i topp-listan där kommer att få ett mail av DC.<br />

Vi väljer att genomföra den här åtgärden nu istället för att<br />

mer generellt begränsa den s.k. peer-to-peer-trafiken från<br />

hemma-användarna (via t.ex. ADSL & Tavastnet). Däremot<br />

kommer vi att införa begränsningar på peer-to-peer<br />

trafiken genom VPN-servrarna, de är nämligen tänkta för<br />

åtkomst av ÅA:s resurser utifrån, inte för nerladdning av<br />

filmer och trafikmängderna genom VPN-servrarna har<br />

ökat till den grad att det stör vanlig användning.<br />

- 31 -


EZproxy – access till biblioteksresurser<br />

- 32 -<br />

lena@abo.fi<br />

Under hösten har en lösning införts för att ÅAs autentiserade<br />

användare via Internet skall kunna nå ÅA:s elektroniska<br />

licensbelagda biblioteksresurser (tidskriftsartiklar i<br />

fulltext, ordböcker, uppslagsböcker, e-böcker, databaser).<br />

Förutsättningen är att man använder ÅA:s Nelli-portal<br />

(se ”Nelli – en portal för elektroniska resurser” i DC-papperet<br />

<strong>nr</strong> 67. ). Lösningen bygger på produkten EZproxy . Denna<br />

lösning används av många universitet, bibliotek och<br />

andra institutioner världen över som vill kunna erbjuda<br />

sina användare distansaccess till sina ”dyrt betalda”<br />

webbaserade databaser och andra elektroniska resurser.<br />

Nu kan användare komma åt resurserna var än de befinner<br />

sig och utöver kontorstid, bara de har tillgång till<br />

Internet. De är inte längre bundna till att vara anslutna<br />

till ÅA:s datanät. Hittills har hemanvändare kunnat nå<br />

ÅA:s datanät med VPN. Nackdelen med VPN är att den<br />

är bunden till den dator som man installerat förbindelsen<br />

till.<br />

EZproxy fungerar som en server mellan användaren och<br />

”betal-databaserna”, som då ser användarna som en IPadress<br />

hörande till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> . Förutsättningen för en<br />

lyckad uppkoppling remote är att man autentiserar sig<br />

(via Nellis Shibboleth) med sitt vanliga ÅA användarnamn<br />

och lösenord. Som distansanvändare går man till<br />

http://www.nelliportal.fi<br />

och väljer <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>. Man söker på vanligt sätt<br />

i portalen och först när man väljer en betalresurs aktiveras<br />

Shibboleth-inloggningen. Ifall man befinner sig<br />

”inhouse”/”on-campus” vid användningen av Nelli är<br />

allt som tidigare, dvs. ingen autentisering.


MinPlan – ditt studieplaneringsredskap<br />

chaj@abo.fi<br />

Alla nya studerande behöver en personlig studieplan.<br />

Sådana uppgörs elektroniskt med hjälp av studieplaneringsverktyget<br />

MinPlan på adressen<br />

http://www.abo.fi/minplan<br />

Verktyget ger automatiskt en studieplansgrund för den<br />

examen du studerar till. Under studieorienteringsveckan<br />

ges närmare information om hur och när studieplanerna<br />

skall göras och det ordnas även olika handledningsträffar.<br />

I MinPlan kan du även anmäla sig till kurser samt<br />

tentamen och för övrigt följa med och planera dina studier.<br />

Studieplaner är obligatoriska för alla som har inlett<br />

studierna hösten 2005 eller senare (studier enligt den<br />

s.k. Bolognamodellen). Studieplanen bör lämnas in för<br />

granskning under våren och en godkänd studieplan är<br />

en förutsättning för att du skall få skriva in dig följande<br />

läsår. Under läsåret erbjuds stöd och handledning i hur<br />

du skall göra din studieplan. Din egen fakultets studieansvariga<br />

svarar i första hand på frågor om innehållet i<br />

studieplanen, men du kan även vända dig till din egenlärare.<br />

På adressen<br />

http://www.abo.fi/studera/minplan<br />

finns manualer och mera information om MinPlan och<br />

studieplanering. Ifall du inte hittar svar på din fråga här<br />

eller hos fakulteten kan du skicka e-post till adressen<br />

minplan@abo .fi .<br />

Det är klokt att följa med sina studier och ha för vana att<br />

logga in till MinPlan med jämna mella<strong>nr</strong>um!<br />

- 33 -


DC-papperet<br />

babo@abo.fi<br />

DC-papperet är Datacentralens informationstidning som<br />

utkommer med några nummer per år. Om du inte hittar<br />

tidningen i pappersformat på din enhet så kan du läsa<br />

den på nätet här:<br />

http://www.abo.fi/dc/dcpappren/<br />

Denna guide utkommer som ett specialnummer med<br />

gulnäbbsinformation, i föregående numret (<strong>nr</strong> 69) hittar<br />

du t.ex. information om Adobe Connect Pro (videodesktopmötessystem)<br />

och nyheter i Microsoft Office 2007.<br />

Läs och njut!<br />

- 34 -


Datacentralen vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong><br />

Fä<strong>nr</strong>iksgatan 3B, 20500 ÅBO +358-2-215 4227<br />

+358-2-215 4497 (Telefax)<br />

4777 (Oraklet)<br />

www: http://www.abo.fi/dc/<br />

Strandgatan 2, 65100 Vasa +358-6-324 7210<br />

+358-6-324 7320 (Telefax)<br />

www: http://www.vasa.abo.fi/dc/<br />

Administrationen<br />

Stig-Göran ”stigo” Lindqvist, direktör 4227 stig-goran.lindqvist<br />

Anne-Maj ”anne” Adel, avdelningssekreterare 4535 anne.adel<br />

Databas-sektionen<br />

Susanne Olin, sektionschef 4536 susanne.olin<br />

Margita Myllyniemi 4468 margita.myllyniemi<br />

Joakim ”jocki” Björklund (bibliotekets adb) 4579 joakim.bjorklund<br />

Stefan ”steffi” Lostedt (prosit, www) 4917 stefan.lostedt<br />

Mikael ”ekis” Ekblom (eLearning) 80 3906 mikael.ekblom<br />

Dan ”danu” Holm 4379 dan.holm<br />

Christoffer ”chaj” Brunberg 3514 christoffer.brunberg<br />

Petter Sandvik 3931 petter.sandvik<br />

Datakommunikation<br />

Niklas ”nicke” Sjöström, sektionschef 4467 niklas.sjostrom<br />

Thomas ”buck” Backa (hemanvändning) 4798 thomas.backa<br />

Jan ”janne” Wennström 4922 jan.wennstrom<br />

Labbet<br />

Leif Basilier, sektionschef 4849 leif.basilier<br />

Heikki Laasonen 4733 heikki.laasonen<br />

Thomas ”nylli” Nylund 4733 thomas.nylund<br />

Persondator-sektionen<br />

Jan-Eric ”jef” Flück, vicedirektör, sektionschef 4466 jan-eric.fluck<br />

Kim Lindell 4557 kim.lindell<br />

Jussi Laaksonen 4462 jussi.laaksonen<br />

Stig Söderback 4773 stig.soderback<br />

Mattias ”erix” Eriksson 4474 mattias.eriksson<br />

Johan ”jumppa” Olin 4871 johan.olin<br />

Sari Lindström (Tryckeriet) 4772 sari.lindstrom<br />

Mårten Hedman (Bioteknikcentret) 333 8037 marten.hedman<br />

Unix-sektionen<br />

Barbro ”babo” Sjöblom, sektionschef (användartillstånd) 4472 barbro.sjoblom<br />

Matti Huvila (datasäkerhetschef) 4142 matti.huvila<br />

Markus ”bobi” Talaslahti 4823 markus.talaslahti<br />

Dennis Holtlund 80 4855 dennis.holtlund<br />

Tomas ”skitta” Lindroos 80 4469 tomas.lindroos<br />

Kenneth ”barba” Sandholm 80 3503 kenneth.sandholm<br />

Fredrik Sandström 4381 fredrik.sandstrom<br />

DC i Vasa<br />

Stefan Levander, sektionschef 7210 stefan.levander<br />

Jens Granlund 7213 jens.granlund<br />

Lena Ståhl 7398 lena.stahl<br />

Petri Vuorinen 7132 petri.vuorinen<br />

Mats ”lipton” Lipkin (labbet) 7214 mats.lipkin<br />

Susanne Wahlman, avdelningssekreterare 7201 susanne.wahlman<br />

Thomas Anderssén (Jakobstad) 06-788 5049 thomas.anderssen<br />

Personliga internetadresser<br />

E-post: förnamn.efternamn@abo.fi (eller user@abo.fi)<br />

www: http://www.abo.fi/~förnamn.efternamn/<br />

Modemnummer<br />

ISDN, v90: 02-334 9000 (<strong>Åbo</strong>)<br />

06-320 0640 (Vasa)<br />

09-431 581 (Helsingfors)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!