nr 70 - Åbo Akademi
nr 70 - Åbo Akademi
nr 70 - Åbo Akademi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DC -papperet<br />
<strong>70</strong><br />
Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar<br />
27.8.2007<br />
©2006 paul@gnurf.net
Chefredaktör: Kenneth Sandholm<br />
Ansvarig utgivare: Stig-Göran Lindqvist
I detta nummer: 27.8.2007<br />
Bästa Gulis, välkommen till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> och dess IT-värld! . . . . . . . . . . . . . . . .4<br />
Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Datorklasser och allmänna datorer i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8<br />
Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10<br />
Virusskydd på era datorer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Varifrån får man programmen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />
Programvara för studerande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />
Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />
Microsoft-produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
OpenOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13<br />
Virusscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Användarnamn och lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14<br />
Användaravtalet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14<br />
Lösenordet är hemligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Byta lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Mailtools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16<br />
Webbmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Säkerhetskopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17<br />
Personliga skivområden (hemområden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Windows hemområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Personligt webbområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
Unix hemområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />
Scratchområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />
Unix/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Kvoter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Printning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />
E-postsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />
Viktigt om datasäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Inga obevakade inloggningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Akta dig för virus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Skydda dina filer rätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Privata datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Kronolith kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Fasta hemförbindelser i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
Studentbyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
Tavastnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
Högskole-ADSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Virtual Private Network (VPN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Trådlöst nät - WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
SparkNet i <strong>Åbo</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
WLAN hemma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
Trafikuppföljning och begränsningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
EZproxy – access till biblioteksresurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32<br />
MinPlan – ditt studieplaneringsredskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
DC-papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Bästa Gulis, välkommen till <strong>Åbo</strong><br />
<strong>Akademi</strong> och dess IT-värld!<br />
- 4 -<br />
stigo@abo.fi<br />
Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens<br />
nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara<br />
en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte<br />
ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de ITtjänster<br />
<strong>Akademi</strong>n bjuder på. Spara gärna guiden så att<br />
du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns<br />
nog också på webben under Datacentralens sida,<br />
http://www.abo.fi/dc/<br />
Datacentralen är alltså <strong>Akademi</strong>ns IT-serviceenhet, som<br />
sköter om ÅA:s 10 000 datoranvändare och 3 500 datorer,<br />
samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den.<br />
DC verkar i <strong>Åbo</strong>, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen<br />
att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser<br />
via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt<br />
på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en<br />
personlig webbsida.<br />
Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller<br />
privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara,<br />
billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning<br />
till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster<br />
innan du gör IT-anskaffningar.<br />
Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner<br />
till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför<br />
stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt<br />
nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick.<br />
Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer.<br />
Det är synnerligen viktigt att du är försiktig<br />
och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag<br />
minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med<br />
lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information<br />
eller din identitet ut i Internetrymden. Notera<br />
att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i <strong>Akademi</strong>ns<br />
datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot<br />
nätets övriga användare. Datacentralens hemsida finns<br />
alltså på<br />
http://www.abo.fi/dc/<br />
På webbsidan:<br />
http://www.vasa.abo.fi/dc/
hittar du information som berör speciellt datoranvändningen<br />
i Vasa.<br />
Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta och rutan<br />
med akuta meddelanden.<br />
Gulis-informationen har vi samlat på<br />
http://www.abo.fi/dc/guides/intro/<br />
medan du hittar användningsregler och förmaningar på<br />
http://www.abo.fi/dc/admin/regler.shtml<br />
Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar<br />
vi alla på Datacentralen!<br />
Datacentralen finns i ASA-huset, i<br />
Kvarnen och i Jakobstad<br />
- 5 -<br />
babo@abo.fi<br />
I <strong>Åbo</strong> hittar du Datacentralen i ASA-huset på Fä<strong>nr</strong>iksgatan<br />
3B, bottenvåningen. Vår dejour Oraklet betjänar varje<br />
vardag mellan kl. 8 och 16:30. Du kan besöka Oraklet,<br />
skicka e-post till oraklet@abo .fi eller ringa 02-2154777<br />
om du har frågor rörande datoranvändningen.<br />
I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen på Strandgatan 2.<br />
I Jakobstad kan du ta kontakt med IT-instruktör Thomas<br />
Anderssén om du behöver hjälp med datoranvändningen.
Datorklasser och allmänna datorer i<br />
<strong>Åbo</strong><br />
- 6 -<br />
jumppa@abo.fi, dennis@abo.fi<br />
I <strong>Åbo</strong> finns det flera datorklasser och datorer tillgängliga<br />
för studerandenas bruk 24 timmar om dygnet, om de inte<br />
råkar vara bokade för annat ändamål. Kl. 8-16 på vardagar<br />
kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan<br />
man kl. 6-24 komma åt dem med nyckel.<br />
• 5 st. allmänna, ’bokningsbara’ Windows-datorklasser<br />
för alla studerande<br />
Dessa kan bokas för undervisning och andra ändamål<br />
och kan därför ibland vara otillgängliga för allmänt bruk.<br />
Dessa klasser är (nyckeltyperna som kan användas för<br />
åtkomst till resp. klass står inom parentes):<br />
- Aeon-klassen i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand-<br />
och HID-nyckel)<br />
- ASA-klassen, i ASA-huset (ASA B), Fä<strong>nr</strong>iksgatan 3 B,<br />
våning 1 (Wiegand-nyckel)<br />
- Axelia-klassen, i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel)<br />
- ICT-klassen, i ICT-huset, våning 3 (nyckelkort ?)<br />
- Hanken-klassen, i Hanken, He<strong>nr</strong>iksgatan 7, våning 3<br />
(Wiegand-nyckel)<br />
• 5 st. allmänna, ’icke-bokningsbara’ Windowsdatorklasser<br />
för alla studerande<br />
Dessa går ej att boka, så de är alltid (i praktiken nästan<br />
alltid) tillgängliga för allmänt bruk. De kallas ofta för pcrum,<br />
för att markera att de inte är bokbara till skillnad<br />
från klasserna. Dessa pc-rum är:<br />
- Aeon-pc-rummet i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2<br />
(Wiegand- och HID-nyckel)<br />
- Arken-klassen i Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång<br />
vid trottoaren. Kallas för klass fastän den inte är bokbar<br />
eftersom den är den enda ”klassen” i Arken (HID-nyckel)<br />
- Axelias pc-rum i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel)
- BioCity biblioteket, Artillerigatan 6 (annan HID-nyckel)<br />
- ICT biblioteket, Joukahainengatan 3-5, öppet 10-15. 36<br />
st ThinClient PC:s - man kan inte använda USB minnesstickor<br />
på dessa! (annan HID-nyckel)<br />
• Linux-klasser<br />
Datacentralen har två bokningsbara datorklasser som för<br />
närvarande kör ’ÅA-Linux’, dvs. en Fedora Core anpassad<br />
för <strong>Akademi</strong>ns datoromgivning. Klasserna finns i:<br />
-Avdelningen för informationsteknologis utrymmen i<br />
ICT-huset, våning 3, (Pingvinfarmen)<br />
-Apparathallen i Axelia (Hyllan).<br />
Dessutom finns enstaka maskiner också på andra ställen.<br />
• Allmänna Windows-datorer för alla studerande<br />
Dessa är inte direkt formade som klasser och är utspridda<br />
på flera ställen, bl.a.:<br />
- Arken: CSK:s (Centret för Språk och Kommunikation)<br />
aula, Ryskans, Tyskans, Svenskan och Finskans korridor<br />
- ASA: RBF (”rummet bakom Fä<strong>nr</strong>iken”) – datorrummet<br />
som nås genom att gå förbi Kafé Fä<strong>nr</strong>iken<br />
- Gadolinias aula<br />
Enheternas och föreningarnas egna datorklasser<br />
Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande<br />
enhetens/föreningens undervisning och ändamål<br />
samt dess studerande. Mera information om dessa fås<br />
från den egna enheten/föreningen.<br />
- 7 -
Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i <strong>Åbo</strong><br />
ICT-klassen som finns i ICT-huset syns ej på kartorna.<br />
Kolla vidare på <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s karta<br />
http://www.abo.fi/aa/hus/karta/<br />
Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a.<br />
programvara och hårdvara, finns på<br />
http://www.abo.fi/dc/pc/pcklasser/<br />
Observera att det inte finns samma programvara i alla<br />
klasser, så om du vill använda något speciellt program så<br />
lönar det sig att kolla under länken ovan var programmet<br />
finns tillgängligt. Chatprogrammen Skype (som främst<br />
är ett IP-telefoni-program) och Windows Messenger<br />
kommer så småningom att finnas installerade i samtliga<br />
Windows-klasser. Skype finns redan installerat i ASAklassen<br />
och Hanken-klassen.<br />
Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför<br />
resp. klass, men går också att kolla på<br />
http://www.vasa.abo.fi /book/client/<br />
- 8 -
- 9 -
Datorklasser och allmänna datorer i<br />
Vasa och Jakobstad<br />
- 10 -<br />
stefan@abo.fi<br />
I Vasa finns 3 st. PC-klasser som kan bokas för undervisning<br />
och 2 st. icke-bokningsbara. De bokningsbara klasserna<br />
är tillgängliga för studerande då de är lediga, de<br />
icke-bokningsbara är alltid tillgängliga.<br />
I Jakobstad finns en bokningsbar klass samt ett par datorer<br />
för allmänt bruk. Alla datorer har Windows.<br />
Aktuell information över klasserna i Vasa och Jakobstad<br />
hittar du på<br />
http://www.vasa.abo.fi/dc/dataklasserna.<br />
shtml<br />
Klassernas bokningar kan kollas på<br />
http://www.vasa.abo.fi /book/client/
Virusskydd på era datorer?<br />
- 11 -<br />
stigge@abo.fi<br />
De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all<br />
nytta man får av det så kommer också en del risker. Via<br />
nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och<br />
andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan<br />
skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara<br />
för dess användare och de datorer som kopplas in<br />
på samma nät.<br />
Datacentralen vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> har ingått ett avtal med<br />
datasäkerhetsfirman F-Secure gällande datasäkerhetsprogramvara.<br />
Det här avtalet ger studeranden vid <strong>Akademi</strong>n<br />
rätt att installera dessa program på egen hemdator.<br />
De program som omfattas av avtalet är följande:<br />
- F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations<br />
- F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations<br />
Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter,<br />
bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten<br />
gäller för en dator per studerande så länge<br />
personen är inskriven för studier vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>.<br />
Varifrån får man programmen?<br />
Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att<br />
ladda ner det från Datacentralens webbsida från länken:<br />
https://www.abo.fi/dc/program<br />
Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt<br />
användaravtalet för programvaran. På samma sida finns<br />
också en textfil med instruktioner om hur man installerar<br />
programmet.<br />
Mer information om virus och bekämpning finns på<br />
webbsidan:<br />
http://www.abo.fi/dc/pc/virus<br />
Observera! Användningsrätten gäller endast under den<br />
tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna<br />
är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet<br />
avinstalleras!
Programvara för studerande<br />
Linux<br />
Microsoft-produkter<br />
På sidan<br />
- 12 -<br />
jumppa@abo.fi<br />
Studerande kan få endel programvara via Datacentralen<br />
till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en<br />
hel del programvara av hög kvalitet som är gratis.<br />
Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden)<br />
för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara<br />
vägen.<br />
http://www.studentoptions.com/<br />
kan man som studerande köpa billigare med kreditkort<br />
och ladda ner direkt åtminstone dessa Microsoftprodukter:<br />
Microsoft Windows Vista Upgrade 115 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office Enterprise 2007 115 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office Professional Plus 95 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office Standard Edition 2003 68,98 € inkl. skatt<br />
(kostar normalt ca 150 EUR)<br />
Microsoft Office OneNote 2007 19.99 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office FrontPage 2003 55,98 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office Visio Professional 2007 89 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office Project Professional 2007 160 € inkl. skatt<br />
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 69 € inkl. skatt<br />
Det är också möjligt att komma med ett studiebevis till<br />
någon välsorterad data-affär i och få Microsoft Office billigare<br />
än normalt.
OpenOffice<br />
Virusscanner<br />
OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för<br />
Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till<br />
Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad,<br />
men inte perfekt. Se vidare på<br />
http//www.openoffice.org/<br />
varifrån programmet också kan laddas ner.<br />
Studerande kan via Datacentralen få F-Secures virusscanner<br />
gratis. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd<br />
på era datorer.<br />
Vidare finns det en mängd gratisprogram av hög kvalitet<br />
för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig akademin<br />
bl.a. av:<br />
- Mozilla Firefox (webb-läsare):<br />
http://www.mozilla.com/<br />
- Mozilla Thunderbird (e-postklient):<br />
http://www.mozilla.com/<br />
- SSH Secure Shell<br />
http://www.ssh.com/support/downloads/<br />
s ecureshellwks/non-commercial.html<br />
- 13 -
Användarnamn och lösenord<br />
Användaravtalet<br />
- 14 -<br />
babo@abo.fi<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s allmänna datorutrustning kan utnyttjas<br />
av alla studerande eller anställda vid ÅA. Studerande<br />
vid Fortbildningscentralen och Öppna Universitetet har<br />
också rätt att använda den allmänna datorutrustningen<br />
om kursen så kräver. Mera exakt information om vem<br />
som har rätt att använda datorerna hittar du i webben<br />
på:<br />
http://www.abo.fi/dc/admin/reglerlagar/<br />
komplement-till-anvvillkor.shtml<br />
För att du skall kunna använda datorerna krävs det att<br />
du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande<br />
lösenord.<br />
För att få ett användarnamn skall du göra ett avtal med<br />
Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta<br />
ändamål och returnera den till Datacentralen. I webben<br />
finns information om de regler som gäller för datoranvändningen<br />
vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du<br />
från Datacentralen.<br />
OBS! Nya ÅA-studeranden har automatiskt fått<br />
ett användarnamn som kan lösas ut på Datacentralen<br />
(ASA-huset i <strong>Åbo</strong>, Kvarnen i Vasa samt i<br />
Jakobstad/BI hos Thomas Anderssén) . I <strong>Åbo</strong> sker<br />
också utdelning av användarnamn under i fakulteternas<br />
utrymmen under introduktionsveckan .<br />
Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den<br />
vanliga blanketten. Ta med dig ett id-kort samt kvittot<br />
över betald kåravgift eller antennakort där ditt matrikelnummer<br />
framgår.<br />
Då du undertecknar blanketten förbinder du dig att följa<br />
vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan<br />
du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du<br />
att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna.<br />
För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn<br />
automatiskt både för inloggning på datorerna<br />
i ÅA:s datorklasser, för e-post, för nätkurser (BlackBoard<br />
och Moodle), inloggning på unixdatorerna (t.ex. Tuxedo,
Aton) samt för kontakt till datanätet. Övriga kan ha begränsade<br />
rättigheter.<br />
Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller<br />
arbetar vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>, andra än ÅA-studerande och<br />
personal har tidsbegränade konton som är giltiga en termin<br />
åt gången eller för en kortare tid.<br />
Användarnamnet bildas av ditt för- och efternamn, vanligtvis<br />
en eller ett par bokstäver ur förnamnet + efternamnet,<br />
t.ex. jkarlsso, så att det inte finns någon annan<br />
vid ÅA med samma användarnamn. Namnet kan vara<br />
högst 8 bokstäver långt.<br />
Lösenordet är hemligt<br />
Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan<br />
välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns<br />
på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj<br />
ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa<br />
sig till eller hitta i någon ordlista eller dylikt.<br />
Byta lösenord<br />
Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa<br />
sättet att skydda våra datorer från angrepp av “hackers”.<br />
Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska<br />
namn, utan i stället något som helt saknar betydelse.<br />
Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla<br />
minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet<br />
kan innehålla både stora och små bokstäver och<br />
siffror, men använd inte de skandinaviska bokstäverna<br />
(åäö). Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon annan person<br />
och undvik att skriva ner det på papper! Kom ihåg<br />
att personalen på Datacentralen inte behöver ditt lösenord<br />
och aldrig heller behöver fråga efter det! Skriv absolut<br />
inte ditt lösenord i ett e-postmeddelande, inte ens till<br />
Datacentralen.<br />
I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra<br />
lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och<br />
plocka första eller de två första bokstäverna från varje<br />
ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen<br />
Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde<br />
ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara<br />
jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1.<br />
För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för<br />
inloggning “överallt”, d.v.s. till Windowsdatorerna, åtkomst<br />
av e-post, nätkurser, inloggning<br />
- 15 -
Mailtools<br />
Webbmail<br />
till datanätet, inloggning på Unix/Linuxdatorerna. Lösenordet<br />
bör bytas via webbsidan<br />
https://www.abo.fi/dc/password<br />
Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles<br />
omedelbart till e-postsystemet, så det är ingen orsak<br />
till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med<br />
det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas<br />
inom rimlig tid, kontakta dejouren Oraklet!<br />
- 16 -<br />
babo@abo.fi<br />
Då du får ett användarnamn får du samtidigt en e-postlåda<br />
på <strong>Akademi</strong>ns e-postserver. Din e-postadress är vanligen<br />
av formen fornamn.efternamn@abo.fi, men om<br />
det råkar finnas flera personer med samma namn måste<br />
vi skjuta in en extra bokstav i adressen från ditt andra<br />
förnamn. Ditt användarnamn fungerar också som e-postadress,<br />
dvs username@abo.fi är också giltigt.<br />
E-posten läser du enklast via webbmail, som du hittar<br />
på:<br />
https://webmail.abo.fi/<br />
skitta@abo.fi<br />
Mailtools är ett webbaserat verktyg för att underlätta<br />
hantering av e-post. Med mailtools kan du:<br />
* Koppla på/av filtrering av skräppost och virusvarningar<br />
* Kontrollera hur mycket e-post du har (mailkvot)<br />
* Radera bilagor ur ett mail (själva mailet blir kvar) för<br />
att spara utrymme.<br />
* Arkivera valda delar av din epost<br />
* Aktivera automatsvar vid frånvaro (sk. vacation)<br />
Du hittar mailtools på:<br />
http://www.abo.fi/mailtools<br />
I samband med webbmail finns en kalenderfunktion<br />
”Kronolith” samt en ÅA-allmän adressbok där du kan<br />
slå upp e-postadresser till andra användare.
Säkerhetskopiering<br />
Om du vill kan du också använda andra program för epost,<br />
såsom Thunderbird, Outlook eller Eudora. Mera<br />
information om e-post hittar du i flera av guiderna på<br />
http://www.abo.fi/dc/guides<br />
<strong>Akademi</strong>ns e-postserver erbjuder också möjlighet att<br />
sätta upp e-postlistor (Mailman) samt att filtrera sin epost<br />
(se Mailtools). Det är också möjligt att komma åt eposten<br />
från t.ex. sin telefon. Mera information hittar du<br />
i guiderna.<br />
- 17 -<br />
barba@abo.fi<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> säkerhetskopierar alla viktiga servrar en<br />
gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på<br />
hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den<br />
s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De<br />
dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas<br />
kopior från december och juni i tre års tid.<br />
Främsta orsaken till att Datacentralen säkerhetskopierar<br />
är för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat<br />
händer med servrar, men även användares enskilda filer<br />
kan återskapas ifall man varit för snabb med ’delete’fingret.<br />
Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen<br />
så snabbt som möjligt och ge så mycket information om<br />
de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, server,<br />
användare, när filen senast fanns osv.<br />
Observera att enskilda arbetsstationer INTE säkerhetskopieras<br />
av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations<br />
lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det<br />
material som finns på t.ex. pc-hemområdet.<br />
Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på<br />
två ställen, t.ex. på pc-hemområdet och hemmadatorn eller<br />
på USB-sticka. Använd inte disketter för säkerhetskopiering,<br />
kvaliteten på både disketter och diskettstationer<br />
är ofta dålig. USB-minnesstickorna har också en tendens<br />
att lätt tappas bort, så spara inte viktiga filer enbart på<br />
en sådan!
Personliga skivområden (hemområden)<br />
- 18 -<br />
babo@abo.fi, jef@abo.fi, jens@abo.fi<br />
Alla användare får automatiskt personliga skivområden<br />
sk. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det<br />
innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och<br />
skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra<br />
sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från<br />
alla datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät. Det går även att komma åt<br />
filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje.<br />
Märk att det material som lagras på hemområdet bör<br />
vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur<br />
mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande<br />
är kvoten 100 MB och för personalen 200 MB. Datacentralen<br />
säkerhetskopierar hemområdena varje natt,<br />
så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på<br />
skulle gå sönder.<br />
Windows hemområdet<br />
När du loggar in på en Windows dator vid <strong>Akademi</strong>n<br />
har du alltid tillgång till ditt “windows-hemområde” och<br />
de filer som finns lagrade där.<br />
Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till ditt hemområde<br />
när du loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt<br />
kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde<br />
med H:\whynot.doc.<br />
För användare i <strong>Åbo</strong> gäller att hemområdets riktiga namn<br />
är \\pchomex\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn<br />
och x är en etta eller en tvåa. (Användarnamn<br />
som börjar på a-k finns på pchome1 och användarnamn<br />
som börjar på l-z på pchome2). För användare i Vasa<br />
gäller \\homeserver.vasa.abo.fi\home\namn och i<br />
Jakobstad \\bluserver.vasa.abo.fi\home\namn. Du<br />
behöver vanligen inte bekymra dig om det exakta namnet<br />
på ditt hemområde eftersom det för det mesta är nåbart<br />
som ”H-skivan”.<br />
Du kommer åt ditt hemområde direkt genom att klicka<br />
på genvägen (eng. shortcut) HOME (eller PCHOME1/<br />
PCOME2), som borde finnas färdigt på din Desktop eller<br />
genom att klicka på My Computer och välja skivan H:<br />
Mera info om Pchome och kvoter hittar du i guiden Information<br />
om skivkvoter på PCHOME (H-skivan) , användare i<br />
Vasa hittar information om hemområdet på<br />
http://www.vasa.abo.fi/dc/guider/
Personligt webbområde<br />
Om du studerar i <strong>Åbo</strong> skall filer som hör ihop med din<br />
personliga webbsida, den som för ditt användarnamn<br />
(username) visas på adressen<br />
Unix hemområdet<br />
Scratchområdet<br />
http://www.abo.fi/~username<br />
placeras i en katalog som du enklast når från en windowsdator<br />
som \\www\username. I ditt hemområde borde<br />
finnas färdigt en genväg ”www” till denna katalog.<br />
I unixmiljön nås samma katalog via ssh eller sftp till inloggningsservrarna<br />
tuxedo.abo.fi eller aton.abo.fi, katalogens<br />
adress är då<br />
/wwwusers/username<br />
Om du studerar i Vasa kan du publicera din hemsida på<br />
Vasas webbserver som<br />
http://www.vasa.abo.fi/users/username<br />
du hittar en genväg ”www” till ditt webbområde<br />
\\www\username i ditt hemområde.<br />
Alla användare får också ett personligt “Unix hemområde”,<br />
vilket behövs om man använder en Unix/Linuxdator,<br />
t.ex. Tuxedo, Aton. Unix hemområdet har ett namn<br />
av typen /home/atonN/namn, där namn är ditt användarnamn<br />
och N är en av siffrorna 2-8.<br />
Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratch<br />
område som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera<br />
att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring<br />
filer. Det tas ingen säkerhetskopia av scratchen och den<br />
städas automatiskt efter någon vecka. Området passar<br />
bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna<br />
DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att<br />
ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare.<br />
Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna<br />
och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan<br />
omgivningarna.<br />
- 19 -
Unix/Linux<br />
Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan<br />
som \\scratch\användarnamn, varefter den dyker upp i<br />
explorern som en vanlig nätkopplad skiva.<br />
Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda<br />
scratchen med<br />
cd /scratch/användarnamn<br />
Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive<br />
Linux-miljöerna.<br />
Mera information om scratchanvändningen hittas på<br />
webben<br />
https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />
Scratch<br />
Hur nå hemområdet utanför <strong>Akademi</strong>ns nät?<br />
Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde<br />
(Windows eller Unix) från datorer utanför <strong>Akademi</strong>ns<br />
nät är det enklast att använda sig av VPN (Virtual<br />
Private Network). Se skild artikel om detta längre fram.<br />
Om du behöver nå Windows hemområdet på Pchome<br />
(gäller <strong>Åbo</strong>-användare) från en Unixdator eller vice versa,<br />
är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol)<br />
en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera<br />
information.<br />
- 20 -<br />
dennis@abo.fi<br />
I några pc-klasser i <strong>Åbo</strong> kör datorerna Linux (Fedora<br />
Core) istället för Windows, mera information om Linux<br />
vid ÅA hittar du i webben under länken<br />
http://www.abo.fi/dc/unix/linux/<br />
Om du kommer att använda datorer som kör någon<br />
unixvariant (Linux, Solaris), t.ex. aton eller tuxedo som är<br />
våra allmänna inloggningsdatorer eller unix arbetsstationerna,<br />
kan du kanske ha nytta av läsa Unix nybörjarguiden<br />
som finns på webben.
Kvoter<br />
- 21 -<br />
babo@abo.fi<br />
Eftersom många användare skall dela på de befintliga<br />
datorresurserna vid ÅA och vi bör kunna garantera att<br />
filerna vid behov kan återhämtas från backup, har det<br />
införts vissa begränsningar (kvoter) för såväl för hemområdena,<br />
e-postlådorna samt för printningen.<br />
För studerande är kvoterna dessa:<br />
* E-post: 50 MB. Notera att mail med bilagor tar upp ungefär<br />
20-2000 gånger mera utrymme än vanliga små mail<br />
som innehåller endast text.<br />
* PC-hemområdet: 100MB<br />
* Unix-hemområdet: 100MB<br />
* Printning: 180 sidor/3 månader (svartvitt, färgutskrifter<br />
kostar extra).<br />
Om du printar mera än din kvot kostar det 3.33 cent per<br />
sida. Färgutskrifter kostar 25 cent/sida.<br />
För tillfällig lagring av större mängder filer kan du använda<br />
dig av scratchskivan. Ifall du vill veta hur mycket<br />
utrymme du använder på de olika tjänsterna så finns det<br />
instruktioner på sidan:<br />
https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />
Kvoter<br />
Typiskt så börjar du få varningar då du använder för<br />
mycket utrymme på någon server. Printkvoten får du<br />
dock ingen varning om, men du kan själv kolla hur<br />
mycket du har printat på:<br />
https://www.abo.fi/dc/print/
Printning<br />
E-postsäkerhet<br />
- 22 -<br />
dennis@abo.fi, barba@abo.fi<br />
Det finns i runda tal 300 skrivare i <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s nät,<br />
spridda från Jakobstad till Korpo. Största delen av dessa<br />
ägs av avdelningarna, men skrivare i PC-klasser ägs och<br />
underhålls av Datacentralen. På windowsdatorerna i PCklasserna<br />
är automatiskt närmaste laserskrivare definierad<br />
som ’default printer’.<br />
Printningen är avgiftsbelagd, normalt kostar en sida 3.3<br />
cent för studerande. Utskrifterna på Datacentralens färglaser<br />
kostar 25 cent per sida. Det finns en gratiskvot på<br />
6€/kvartal, vilket motsvarar ungefär 180 sidor på svartvita<br />
skrivare. Eventuell räkning sänds med e-post.<br />
Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat under<br />
pågående kvartal på webbsidan<br />
https://www.abo.fi/dc/print/<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri i <strong>Åbo</strong> har dessutom ett antal kopieringsmaskiner<br />
som även fungerar som nätverkskopplade<br />
skrivare, utskrift på dessa kostar samma som en kopia<br />
med Magna Card. Gratiskvoten gäller ej och räkning<br />
skickas av Tryckeriet.<br />
nba@abo.fi (tjänstledig, kontakt fs@abo.fi)<br />
Hej, kära gulisar! Istället för att skriva om vad jag gjorde<br />
under mitt sommarlov skall jag berätta om de fascinerande<br />
processer som gör det möjligt för Er att läsa e-post<br />
vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>! Vår webbmail: http://webmail.abo.fi<br />
är ful, våra kvoter små och vår policy snarast fascistisk i<br />
jämförelse med Gmail (http://mail.google.com, jag har<br />
sett framtiden), men, hör och häpna, vi ger service på<br />
svenska. Och det är viktigt, fråga fast Astrid Thors. Inget<br />
ejsepeittee här, inte!<br />
Det finns en hel del information om säkerheten gällande<br />
våra e-postsystem i vår Wiki:<br />
https://www.abo.fi/dc/wiki/index.php/<br />
Spam-_och_virusfiltrering/
Jag rekommenderar att ni tittar igenom artiklarna där; de<br />
är inte särskilt tekniska. En grundläggande princip när<br />
det gäller e-post är att ”all your e-mail are belong to us”<br />
ända tills den landat i Er inkorg, varefter ingen annan än<br />
Ni läser, raderar eller ändrar på den. Orsaken att vi tillåts<br />
ingripa i leveransen av e-post är de ohyggliga problem<br />
främst e-postburna virus samt även spam har ställt till<br />
med hos oss och annanstans.<br />
Vi på Datacentralen, i vår godhet, strävar till att ge problemfri<br />
e-postservice åt alla våra användare, och det kräver<br />
att vi tar oss vissa friheter, exempelvis så tar vi inte<br />
emot e-post som helt klart är spam, storleken på bilagor<br />
är begränsad, vissa bilagor är förbjudna, osv.<br />
De flesta av Er kommer att få något spam då och då, det<br />
finns rätt lite vi kan åt det (utan betydligt större resurser).<br />
Ifall det däremot visar sig att e-postlådan svämmar<br />
over av spam ber jag envar kontakta Datacentralen,<br />
oraklet@abo .fi.<br />
På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post fördröjas<br />
ibland, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter,<br />
även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid<br />
problem. Ifall någon av er skulle få e-post innehållande<br />
virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en<br />
varning. Likaså gällande e-post som innehåller bilagor<br />
som av insatta experter anses vara farliga. Vissa bilagor<br />
sätts i karantän i 72 timmar; läs mera om detta på Wikin.<br />
Till sist: e-post från Datacentralen kommer alltid att<br />
vara skriven på svenska och är undertecknad just ”Datacentralen”<br />
. Möjligen kan texten även vara översatt till<br />
engelska. Ifall Ni får e-post från någon som påstår sig<br />
vara ”administrator”, ”PC-team” eller dylikt, dessutom<br />
på ett främmande språk, så är det sannolikt en skurk som<br />
försöker lura Er! Ignorera dylik e-post!<br />
- 23 -
Viktigt om datasäkerhet<br />
- 24 -<br />
matti@abo.fi<br />
Bekanta dig med <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s datasäkerhetspolicy och<br />
regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i<br />
webben på<br />
http://www.abo.fi/dc/security/<br />
Observera att flera av reglerna gäller också när du jobbar<br />
på din egen privata dator ifall den är kopplad till <strong>Akademi</strong>ns<br />
nät!<br />
Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt!<br />
”Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk”, detta påstående<br />
är nog så sant när man talar om datasäkerhet.<br />
Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord<br />
samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade.<br />
Även ”vanliga” datoranvändare bör vara nogranna<br />
med att välja bra lösenord och logga ut efter avslutat arbete.<br />
Man hör ofta sägas ”inte är det så noga, inte har jag<br />
något av värde på mitt område” då man diskuterar val<br />
av lösenord. Detta är helt fel! En skicklig hacker behöver<br />
bara komma på något lösenord för att angripa hela maskinen<br />
och göra skada.<br />
Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser<br />
ut att komma från någon annan än den man tror att det<br />
kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord – gör<br />
inte det! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och<br />
ingen annan behöver heller få veta det.<br />
Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet<br />
av lösenord, men regel nummer 1 säger: ditt lösenord ska<br />
inte gå att hitta i en ordbok. Många användare brukar<br />
välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet<br />
på hunden. Det behövs inget ”knäckande” där Om du<br />
skaffar dej e-post adress hos någon annan organisation,<br />
använd då inte samma lösenord som du har till <strong>Akademi</strong>ns<br />
datorer. Detta gäller även då du registrerar dej för<br />
diverse tjänster i webben, t.ex. ttidningar.<br />
Inga obevakade inloggningar<br />
Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall<br />
det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i<br />
ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver<br />
lösenord, eller låsa datorn med ctrl-alt-delete och Lock<br />
Workstation (gäller Windows) för kortare pauser.
Akta dig för virus<br />
Allt oftare sprinds virus via bilagor till e-post (eng. attachments).<br />
Öppna inte dylika om avsändaren är obekant,<br />
och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den<br />
som anges också när det är fråga om ett bekant namn.<br />
Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig<br />
text kan lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet.<br />
Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och<br />
kan vara säker på att de inte innehåller virus. Detta gäller<br />
speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även på<br />
unixdatorerna där många kopierar program från datorer<br />
ute ”på världen”, eller kör ”kompisens” program.<br />
För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda<br />
för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/<br />
diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om<br />
du misstänker att dina fi ler har drabbats av virus. Programmet<br />
F-Secure Anti-Virus Client Security får du som<br />
studerande eller anställd via DC. Programmet får installeras<br />
på private datorer och kan kopieras från webbsidan<br />
https://www.abo.fi/dc/program/<br />
Se också informationen om virus på<br />
http://www.abo.fi/dc/pc/virus/<br />
Skydda dina filer rätt<br />
Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du<br />
gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra<br />
filer kan vara lite mindre skyddade<br />
Privata datorer i <strong>Akademi</strong>ns nät<br />
Ifall din dator är ansluten till <strong>Akademi</strong>ns datanät, t.ex.<br />
via ADSL, trådlöst nät, från Studentbyn eller Kåren, så<br />
gäller samma regler för din privata dator som för andra<br />
datorer anslutna till <strong>Akademi</strong>ns nät! Detta innebär bl.a.<br />
att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat<br />
virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras<br />
med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet<br />
och programvaran. På Windowsmaskinerna<br />
lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice.<br />
- 25 -
Kronolith kalender<br />
Beakta upphovsrätten! Det är olagligt att distribuera<br />
upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens<br />
tillstånd. Ifall din dator beter sig illa eller smittas av virus<br />
kan anslutningen stängas.<br />
- 26 -<br />
danu@abo.fi<br />
Kronolith är kalendertillämpningen inom The Horde<br />
Project (http://www.horde.org/), inom vilket ett flertal<br />
Open source PHP-baserade webbaserade tillämpningar<br />
har gjorts. IMP, det webmailprogram som används vid<br />
<strong>Akademi</strong>n, är en annan populär tillämpning inom Horde.<br />
Kalendern hittas via webbmailen. För att kunna redigera<br />
sin kalender måste man alltså först logga in till webbmailen<br />
(https://webmail.abo.fi) och sedan navigera till ”Kalender”<br />
Oftast sker det via “Organisera” på menyraden<br />
till höger. (Man kan ställa in olika antagande värden för<br />
visningslägen)<br />
I Kronolith, d.v.s. i Kalender, finns det knappar för att visa<br />
olika kalendervyer, för att mata in händelser, för att köra<br />
in CSV-filer (eller Outlook kalender) och för att återgå till<br />
e-posten, för att nämna de viktigaste.<br />
När man inför händelser i sin kalender kan man ange<br />
om de skall vara privata, dvs endast kunna ses av användaren<br />
själv i kalendern, eller publika, dvs visas för alla.<br />
Händelsernas förvalda värde är privat, för att man inte i<br />
misstag offentliggör privata händelser.<br />
För att man ska kunna se på en viss användares<br />
publika kalenderhändelser skall man surfa till:<br />
http://www.abo.fi/search/ och sedan söka personen i<br />
fråga med olika sökargument. Efter det kan man klicka<br />
på lilla kalenderikonen vid personens uppgifter.<br />
Adressen ovan är tillgänglig för alla, men visar endast<br />
info om personalen.För att hitta studeranden och eventuellt<br />
deras publika kalenderhändelser bör man gå via<br />
“Logga in här för att se alla användare” eller direkt via<br />
https://www.abo.fi/search/ där man efter att autenticerat<br />
sig med ett ÅA användarkonto kan söka även bland<br />
studeranden. Detta beror på att studeranden har högre<br />
intimitetsskydd än personalen.
Fasta hemförbindelser i <strong>Åbo</strong><br />
Studentbyn<br />
Tavastnet<br />
- 27 -<br />
buck@abo.fi<br />
Alla lägenheter som hör till Studentby-stiftelsen är kopplade<br />
till högskolornas datanät. Datanätet administreras<br />
för tillfället av <strong>Åbo</strong> Universitet, men nya anslutningar<br />
görs via Datacentralen. En ny anslutning kostar 60 euro<br />
i öppningsavgift, användningsavgiften per månad ingår<br />
i hyran.<br />
Beställningsblanketten finns i pdf-form att printas ut<br />
från<br />
http://www.abo.fi/dc/net/studentbyn/<br />
Blanketten ska sedan lämnas in ifylld och undertecknad<br />
till Datacentralen. Adb-centralen (<strong>Åbo</strong> universitet) skickar<br />
en räkning per e-post och anslutningen kopplas när<br />
räkningen är betald.<br />
Eventuella ändringar (uppdaterad nätkortsadress, flytt<br />
etc.) kan meddelas till<br />
kylamuutos@utu.fi<br />
Ifall man tänker flytta bort för en kortare tid lönar det sig<br />
att meddela att man vill hålla anslutningen vilande. Det<br />
är billigare att öppna en vilande anslutning. Studentbynätets<br />
officiella sidor finns på<br />
http://www.yok.utu.fi/<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s studentkår har lägenheter i Tavasthem<br />
och Domus (B). Dessa är kopplade till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s<br />
datanät. Studerande som bor i dem har möjlighet att använda<br />
datanätet.<br />
Inkopplingen kostar ingenting och användningsavgiften<br />
ingår i hyran. Alla beställningar sker via webb-blanketter.<br />
Flytt eller andra ändringar kan meddelas till Thomas<br />
Backa (buck@abo.fi ) på Datacentralen.<br />
Webbsidorna som behandlar nätet i Tavasthem och<br />
Domus finns på:<br />
http://www.abo.fi/dc/net/tavastnet/
Högskole-ADSL<br />
Högskole-ADSL skiljer sig från ”vanlig” ADSL genom att<br />
vi har ett samarbetsavtal med vissa ADSL-operatörer och<br />
det är möjligt att kopplas ”direkt” till högskolans datanät.<br />
För tillfället finns det avtal med Aurajoen Puhelin (Lännen<br />
Puhelin / DNA)<br />
Högskole-ADSL webbsidorna finns på<br />
http://www.abo.fi/dc/net/adsl/<br />
Virtual Private Network (VPN)<br />
- 28 -<br />
buck@abo.fi<br />
Om du använder en dator direkt kopplad till <strong>Akademi</strong>ns<br />
interna datanät anses trafiken vara väl skyddad och du<br />
har tillgång till alla de tjänster som vår IT-miljö erbjuder.<br />
Detta gäller också hemdatorer som är anslutna till nätet<br />
med ”Högskole-ADSL”.<br />
Om du däremot kopplar upp dig via andra metoder, t.ex.<br />
trådlöst eller via någon extern operator hemma kan det<br />
hända att din åtkomst till vissa resurser vid ÅA är begränsade<br />
eftersom det annars kunde innebär att känslig<br />
information, t.ex. lösenord, skulle gå i klartext och kunna<br />
avlyssnas.<br />
För att skydda din trafik och ge möjlighet att använda<br />
flera tjänster vid <strong>Akademi</strong>n även från externa datanät<br />
kan en s.k. VPN-tunnel användas för att på ett säkert sätt<br />
få kontakt med <strong>Akademi</strong>ns datanät. Tekniken används<br />
alltså inte för att få kontakt med Internet utan för att göra<br />
en redan existerande förbindelse säkrare.<br />
Vanliga exempel på tjänster som normalt är tillgängliga<br />
endast lokalt, men som via en VPN-förbindelse går att<br />
utnyttja var du än befinner dig i världen är:<br />
* Mappning av ditt hemområde och andra allmänt utdelade<br />
skivor.<br />
* Användning av biblioteksresurser som av licensorsaker<br />
normalt endast kan användas från <strong>Akademi</strong>ns datanät.<br />
(EZproxy kan också användas för detta ändamål).<br />
Mera information och praktiska instruktioner hittar du<br />
i webben:<br />
http://www.abo.fi/dc/net/vpn/
Trådlöst nät - WLAN<br />
SparkNet i <strong>Åbo</strong><br />
- 29 -<br />
buck@abo.fi<br />
I <strong>Akademi</strong>ns utrymmen i såväl <strong>Åbo</strong>, Vasa som Jakobstad<br />
finns det möjlighet att trådlöst koppla sin bärbara till nätet.<br />
WLAN-nätet är logiskt åtskilt från vårt övriga datanät,<br />
och autenticeringen är webb-baserad. Användningen<br />
kräver att du har ett användarnamn vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>.<br />
Värt att notera är att radiotrafiken är okrypterad, så det<br />
lönar sig att använda exempelvis VPN.<br />
Mer information finns på<br />
http://www.abo.fi/dc/net/wlan<br />
<strong>Åbo</strong>-högskolorna har sedan 2003 ett gemensamt WLANnät<br />
kallat SparkNet. För användarens del betyder det<br />
att man kan använda WLAN-nätet oberoende på vilken<br />
högskolas område man befinner sig.<br />
SparkNets officiella sidor finns på<br />
http://www.sparknet.fi<br />
Där finns även en komplett lista på basstationer i samarbetet.<br />
Det är även möjligt att på vissa ställen vid ÅA<br />
koppla sin dator utan trådlöst nätkort, dessa nätuttag<br />
(ex. Huvudbiblioteket) ska vara märkta med texten<br />
SparkNet.<br />
Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad<br />
I Kvarnen samt vid enheten för barnpedagogik i Jakobstad<br />
finns också ett trådlöst nät tillgängligt. Mera information<br />
inkl. täckningskarta hittar du på<br />
WLAN hemma<br />
http://www.vasa.abo.fi/dc/wlan.asp<br />
I dagens läge har det blivit allt vanligare med trådlöst<br />
nät hemma. Det är dock viktigt att tänka på säkerheten.<br />
Det är rekommenderbart att använda WPA istället för det<br />
äldre WEP (kryptering på radiotrafiken och åtkomstbegränsning).<br />
DC rekommenderar inget speciellt märke av<br />
WLAN-stationer, alla moderna modeller borde klara av<br />
WPA.
Trafikuppföljning och begränsningar<br />
- 30 -<br />
matti@abo.fi, buck@abo.fi<br />
En uppföljning av nättrafiken är nödvändig för att kunna<br />
garantera den ostörda datakommunikation, som en god<br />
informationshanteringssed kräver. Det skall dock göras<br />
så, att dataskyddet består. Detta innebär att endast trafikens<br />
volym studeras, inte innehållet eller anknytningen<br />
till personer.<br />
Med hjälp av statistiken hittas också datorer, som har blivit<br />
smittade av virus (eller är krackade) och skickar ut<br />
spam eller delar ut olagligt material.<br />
Trafiken ut från vårt nät uppföljs av utomstående också.<br />
Diverse företag övervakar sina intressen och söker upp<br />
datorer som delar ut deras produkter olagligt. Det gäller<br />
oftast filmer, spel och musik. Företagen informerar oss<br />
om dessa fall och då preciseras produkten, datorn och<br />
användarnamnet som används.<br />
Datacentralen har tillsvidare informerat datorägarna om<br />
upphovsmannarätten och begärt att dylika serverprogram<br />
stängs, men är i fortsättningen tvungen att ingripa<br />
med hårdare tag och stänga nätförbindelsen. Anmälan<br />
till polisen övervägs från fall till fall.<br />
Till den goda informationshanteringen hör att man inte<br />
tillåter att nätet användas för olaga ändamål.(Lag om<br />
tillhandahållande av informationssamhällets tjänster Nr<br />
458/2002, kap 4 och 5)<br />
På grund av ÅA:s ökade trafikmängd i FUNETs uppföljning<br />
har vi under hösten 2006 tagit ibruk ett system för<br />
att följa upp trafikmängderna in och ut på förbindelsen<br />
till FUNET. Trafikuppföljningen baserar sig på så kallade<br />
netflows, vilket betyder att för varje datorkontakt som<br />
tas inåt mot eller utåt från ÅA:s datanät lagras följande<br />
uppgifter:<br />
-sändande dator (IP-adress)<br />
-mottagande dator (IP-adress)<br />
-start & slut-tidpunkt<br />
-tcp/udp portnummer för sändare och mottagare<br />
-mängd överfört data i bytes<br />
Innehållet i datapaketen lagras inte, och är för övrigt inte<br />
möjliga att lagra, den totala trafikmängden genom kopplingen<br />
till FUNET överskrider nämligen 100 Mbit/s.
På basen av dessa uppgifter körs regelbundet ut statistik<br />
om toppanvändare (s.k. “top talkers”) vid ÅA.<br />
DC kommer sedan att följa med trafikmängderna och vid<br />
behov skicka ut påminnelsemail om orimliganvändning.<br />
Var gränserna för “orimlig användning” går kan förstås<br />
diskuteras, men tiotals GB per dygn över en längre tid på<br />
väg ut från ÅA:s datanät från en enda maskin är givetvis<br />
alldeles för mycket.<br />
I praktiken kommer det här att innebära att vi plockar<br />
ihop statistiken över säg en vecka och de som befinner<br />
sig i topp-listan där kommer att få ett mail av DC.<br />
Vi väljer att genomföra den här åtgärden nu istället för att<br />
mer generellt begränsa den s.k. peer-to-peer-trafiken från<br />
hemma-användarna (via t.ex. ADSL & Tavastnet). Däremot<br />
kommer vi att införa begränsningar på peer-to-peer<br />
trafiken genom VPN-servrarna, de är nämligen tänkta för<br />
åtkomst av ÅA:s resurser utifrån, inte för nerladdning av<br />
filmer och trafikmängderna genom VPN-servrarna har<br />
ökat till den grad att det stör vanlig användning.<br />
- 31 -
EZproxy – access till biblioteksresurser<br />
- 32 -<br />
lena@abo.fi<br />
Under hösten har en lösning införts för att ÅAs autentiserade<br />
användare via Internet skall kunna nå ÅA:s elektroniska<br />
licensbelagda biblioteksresurser (tidskriftsartiklar i<br />
fulltext, ordböcker, uppslagsböcker, e-böcker, databaser).<br />
Förutsättningen är att man använder ÅA:s Nelli-portal<br />
(se ”Nelli – en portal för elektroniska resurser” i DC-papperet<br />
<strong>nr</strong> 67. ). Lösningen bygger på produkten EZproxy . Denna<br />
lösning används av många universitet, bibliotek och<br />
andra institutioner världen över som vill kunna erbjuda<br />
sina användare distansaccess till sina ”dyrt betalda”<br />
webbaserade databaser och andra elektroniska resurser.<br />
Nu kan användare komma åt resurserna var än de befinner<br />
sig och utöver kontorstid, bara de har tillgång till<br />
Internet. De är inte längre bundna till att vara anslutna<br />
till ÅA:s datanät. Hittills har hemanvändare kunnat nå<br />
ÅA:s datanät med VPN. Nackdelen med VPN är att den<br />
är bunden till den dator som man installerat förbindelsen<br />
till.<br />
EZproxy fungerar som en server mellan användaren och<br />
”betal-databaserna”, som då ser användarna som en IPadress<br />
hörande till <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> . Förutsättningen för en<br />
lyckad uppkoppling remote är att man autentiserar sig<br />
(via Nellis Shibboleth) med sitt vanliga ÅA användarnamn<br />
och lösenord. Som distansanvändare går man till<br />
http://www.nelliportal.fi<br />
och väljer <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>. Man söker på vanligt sätt<br />
i portalen och först när man väljer en betalresurs aktiveras<br />
Shibboleth-inloggningen. Ifall man befinner sig<br />
”inhouse”/”on-campus” vid användningen av Nelli är<br />
allt som tidigare, dvs. ingen autentisering.
MinPlan – ditt studieplaneringsredskap<br />
chaj@abo.fi<br />
Alla nya studerande behöver en personlig studieplan.<br />
Sådana uppgörs elektroniskt med hjälp av studieplaneringsverktyget<br />
MinPlan på adressen<br />
http://www.abo.fi/minplan<br />
Verktyget ger automatiskt en studieplansgrund för den<br />
examen du studerar till. Under studieorienteringsveckan<br />
ges närmare information om hur och när studieplanerna<br />
skall göras och det ordnas även olika handledningsträffar.<br />
I MinPlan kan du även anmäla sig till kurser samt<br />
tentamen och för övrigt följa med och planera dina studier.<br />
Studieplaner är obligatoriska för alla som har inlett<br />
studierna hösten 2005 eller senare (studier enligt den<br />
s.k. Bolognamodellen). Studieplanen bör lämnas in för<br />
granskning under våren och en godkänd studieplan är<br />
en förutsättning för att du skall få skriva in dig följande<br />
läsår. Under läsåret erbjuds stöd och handledning i hur<br />
du skall göra din studieplan. Din egen fakultets studieansvariga<br />
svarar i första hand på frågor om innehållet i<br />
studieplanen, men du kan även vända dig till din egenlärare.<br />
På adressen<br />
http://www.abo.fi/studera/minplan<br />
finns manualer och mera information om MinPlan och<br />
studieplanering. Ifall du inte hittar svar på din fråga här<br />
eller hos fakulteten kan du skicka e-post till adressen<br />
minplan@abo .fi .<br />
Det är klokt att följa med sina studier och ha för vana att<br />
logga in till MinPlan med jämna mella<strong>nr</strong>um!<br />
- 33 -
DC-papperet<br />
babo@abo.fi<br />
DC-papperet är Datacentralens informationstidning som<br />
utkommer med några nummer per år. Om du inte hittar<br />
tidningen i pappersformat på din enhet så kan du läsa<br />
den på nätet här:<br />
http://www.abo.fi/dc/dcpappren/<br />
Denna guide utkommer som ett specialnummer med<br />
gulnäbbsinformation, i föregående numret (<strong>nr</strong> 69) hittar<br />
du t.ex. information om Adobe Connect Pro (videodesktopmötessystem)<br />
och nyheter i Microsoft Office 2007.<br />
Läs och njut!<br />
- 34 -
Datacentralen vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong><br />
Fä<strong>nr</strong>iksgatan 3B, 20500 ÅBO +358-2-215 4227<br />
+358-2-215 4497 (Telefax)<br />
4777 (Oraklet)<br />
www: http://www.abo.fi/dc/<br />
Strandgatan 2, 65100 Vasa +358-6-324 7210<br />
+358-6-324 7320 (Telefax)<br />
www: http://www.vasa.abo.fi/dc/<br />
Administrationen<br />
Stig-Göran ”stigo” Lindqvist, direktör 4227 stig-goran.lindqvist<br />
Anne-Maj ”anne” Adel, avdelningssekreterare 4535 anne.adel<br />
Databas-sektionen<br />
Susanne Olin, sektionschef 4536 susanne.olin<br />
Margita Myllyniemi 4468 margita.myllyniemi<br />
Joakim ”jocki” Björklund (bibliotekets adb) 4579 joakim.bjorklund<br />
Stefan ”steffi” Lostedt (prosit, www) 4917 stefan.lostedt<br />
Mikael ”ekis” Ekblom (eLearning) 80 3906 mikael.ekblom<br />
Dan ”danu” Holm 4379 dan.holm<br />
Christoffer ”chaj” Brunberg 3514 christoffer.brunberg<br />
Petter Sandvik 3931 petter.sandvik<br />
Datakommunikation<br />
Niklas ”nicke” Sjöström, sektionschef 4467 niklas.sjostrom<br />
Thomas ”buck” Backa (hemanvändning) 4798 thomas.backa<br />
Jan ”janne” Wennström 4922 jan.wennstrom<br />
Labbet<br />
Leif Basilier, sektionschef 4849 leif.basilier<br />
Heikki Laasonen 4733 heikki.laasonen<br />
Thomas ”nylli” Nylund 4733 thomas.nylund<br />
Persondator-sektionen<br />
Jan-Eric ”jef” Flück, vicedirektör, sektionschef 4466 jan-eric.fluck<br />
Kim Lindell 4557 kim.lindell<br />
Jussi Laaksonen 4462 jussi.laaksonen<br />
Stig Söderback 4773 stig.soderback<br />
Mattias ”erix” Eriksson 4474 mattias.eriksson<br />
Johan ”jumppa” Olin 4871 johan.olin<br />
Sari Lindström (Tryckeriet) 4772 sari.lindstrom<br />
Mårten Hedman (Bioteknikcentret) 333 8037 marten.hedman<br />
Unix-sektionen<br />
Barbro ”babo” Sjöblom, sektionschef (användartillstånd) 4472 barbro.sjoblom<br />
Matti Huvila (datasäkerhetschef) 4142 matti.huvila<br />
Markus ”bobi” Talaslahti 4823 markus.talaslahti<br />
Dennis Holtlund 80 4855 dennis.holtlund<br />
Tomas ”skitta” Lindroos 80 4469 tomas.lindroos<br />
Kenneth ”barba” Sandholm 80 3503 kenneth.sandholm<br />
Fredrik Sandström 4381 fredrik.sandstrom<br />
DC i Vasa<br />
Stefan Levander, sektionschef 7210 stefan.levander<br />
Jens Granlund 7213 jens.granlund<br />
Lena Ståhl 7398 lena.stahl<br />
Petri Vuorinen 7132 petri.vuorinen<br />
Mats ”lipton” Lipkin (labbet) 7214 mats.lipkin<br />
Susanne Wahlman, avdelningssekreterare 7201 susanne.wahlman<br />
Thomas Anderssén (Jakobstad) 06-788 5049 thomas.anderssen<br />
Personliga internetadresser<br />
E-post: förnamn.efternamn@abo.fi (eller user@abo.fi)<br />
www: http://www.abo.fi/~förnamn.efternamn/<br />
Modemnummer<br />
ISDN, v90: 02-334 9000 (<strong>Åbo</strong>)<br />
06-320 0640 (Vasa)<br />
09-431 581 (Helsingfors)