Nya inköpsvägar för byggmaterial kan spara miljarder - Boverket

Resultat
natursten, parkett, lättbetongblock). Här finns anledning för den
engagerade byggherren att lägga tid på att hitta bra leverantörskontakter.
Vidare är varugruppen i övre, centrala delen (dvs. tamburdörrar,
innerdörrar, fönster, tvättstugeutrustning, kyl- och frysskåp,
tvättmaskin, torktumlare och köksinredning) även intressanta att
jobba med i form av direktleveranser. Däremot finns det ingen
anledning att lägga större kraft på att leta leverantörer på modellens
nedre central och högra hörn (armering, betong, markisolering,
OSB- och spånskivor, mineralull, stålreglar, gipsskivor, och radiatorer
m.fl.). I nästan samtliga fall blir byggherren hänvisad till nationell
eller lokal återförsäljare.
EU-Supply
Inom ramen för detta projekt gällande alternativa inköpsvägar för
byggmaterial har Botrygg Bygg AB vid tre tillfällen använts sig av det
Internetbaserade inköpsverktyget för byggmaterial och tjänster, EU-
Supply.
Som köpare kan man med detta verktyg på ett enkelt sätt lägga ut
anbudsförfrågningar och snabbt bjuda in många företag. I verktyget
finns det en sökfunktion med leverantörer av byggmaterial i Europa.
Utöver registret går det att på egen hand registrera företag som man
vill ska delta i upphandlingen. Efter det att inbjudan gått ut kan
företagen registrerar sig och får då även ett lösen till hemsidan.
Genom detta kan företagen acceptera inbjudan och senare registrera
sitt anbud. Säljaren får kontinuerligt meddelanden om vilka företag
som registrerat sig och kommit in med anbud. Efter anbudstiden
slut sammanställs anbuden och köparen kan genom verktyget göra
jämförelser. Upphandlingen kan sedan avslutas traditionellt eller via
auktion, vilket meddelas anbudsgivarna. Om upphandlingen ska
avslutas genom auktion sammanställs de anbud som är intressanta
utifrån de tidigare givna förutsättningarna och de aktuella företagen
bjuds in till auktion, där de registrerar och godkänner sina utgångsbud.
Under auktionen får sedan leverantörerna se hur de ligger till i
jämförelse med andra bud utan referenser till de andra anbudsgivarna.
Man kan som köpare följa hela auktionen och se hur den utvecklar
sig. Efter sluttiden för sista anbud står det klart vem som erhållit
anbudet. Rent allmänt kan man säga att för upphandlingar via
Internet krävs det att de medverkande har intresse och kunskap att
använda sig av verktyget. Systemet är för den skull inte svårbegripligt
men viss datorvana är nödvändig. Vidare har det krävts att man
söker upp företag per telefon, för att särskilt informera dem om
upphandlingen och tillvägagångssättet och för att de ska inkomma
med anbud. Flertalet av våra offerter har initialt kommit in via fax
eller vanlig e-post och inte genom EU-Supply-verktyget, vilket kan
bero på en rädsla för det nya. Samanfattningsvis kan man säga att vi
genom detta arbete kommit i kontakt med nya leverantörer både
inom och utom landet som gett oss större underlag för prisjämförelser
och i vissa fall lägre priser.
37