Kunskapsöversikt NPÖ - Sveriges Kommuner och Landsting
Kunskapsöversikt NPÖ - Sveriges Kommuner och Landsting
Kunskapsöversikt NPÖ - Sveriges Kommuner och Landsting
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
GEMENSAM INFORMATIONSÅTKOMST<br />
<strong>Kunskapsöversikt</strong><br />
<strong>NPÖ</strong><br />
Post: 118 82 Stockholm<br />
Besök: Hornsgatan 20<br />
Telefon: 08-452 70 00<br />
www.skl.se/nationellehalsa
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 2
Förord<br />
Nationell patientöversikt, nedan kallad <strong>NPÖ</strong>, har bedömts vara det informationsverktyg<br />
som ska användas mellan landsting <strong>och</strong> kommuner i de fall man behöver dela hälso-<br />
<strong>och</strong> sjukvårdsinformation om en patient/brukare. För att <strong>NPÖ</strong> ska bli detta stöd i arbetet<br />
krävs att det alltid finns aktuell information tillgängligt i verktyget. Behovet av ett<br />
gemensamt verktyg har förstärkts då kommunerna övertar ansvaret för hemsjukvården<br />
från landstingen.<br />
Under 2012 har programkansliet för Kommunal eHälsa inom <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong><br />
<strong>Landsting</strong>, nedan kallad SKL, genomfört en kunskapsöversikt avseende ”Gemensam<br />
informationsåtkomst genom <strong>NPÖ</strong>. Arbetet har genomförts med följande tre län <strong>och</strong><br />
forskningsenheterna: Regionförbundet Jämtlands län <strong>och</strong> FoU Jämt, Regionförbundet<br />
Jönköpings län <strong>och</strong> kommunal utveckling samt Kommunförbundet Norrbotten <strong>och</strong> FoU<br />
Norrbotten.<br />
Målet med <strong>NPÖ</strong> är att säkerställa rätt information, i rätt tid, till rätt person. För att<br />
lyckas krävs samverkan inom <strong>och</strong> mellan inblandade organisationerna samt att såväl<br />
landsting som kommun tar ansvar för implementeringsarbetet <strong>och</strong> användningen av<br />
<strong>NPÖ</strong>.<br />
Rapporten kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet med att implementera<br />
<strong>NPÖ</strong> i <strong>Sveriges</strong> samtliga 290 kommuner med målsättning att alla ska bli konsumenter<br />
av information 2013. Under 2014 ska kommunerna även bli producenter av information<br />
i <strong>NPÖ</strong>.<br />
Förkortningar<br />
ADL Aktiviteter i Dagliga Livet<br />
HSL Hälso- <strong>och</strong> Sjukvårdslagen<br />
<strong>NPÖ</strong> Nationell patientöversikt<br />
PDL Patientdatalagen<br />
SoL SocialtjänstLagen<br />
SKL <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> <strong>Landsting</strong><br />
Stockholm i april 2013<br />
Marita Olsson Narving<br />
Projektledare<br />
Kommunal eHälsa<br />
Avdelningen för vård <strong>och</strong> omsorg<br />
Sverige <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> <strong>Landsting</strong><br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 3
Innehåll<br />
Sammanfattning ................................................................................................. 5<br />
Inledning ............................................................................................................. 6<br />
Syfte .................................................................................................................... 7<br />
Avgränsning ......................................................................................................... 8<br />
Kommentar .......................................................................................................... 8<br />
Utestående frågor ................................................................................................ 8<br />
<strong>Kunskapsöversikt</strong>en .......................................................................................... 9<br />
Samtycke <strong>och</strong> kvalitetssäkring ............................................................................. 9<br />
Läkemedelsinformation i <strong>NPÖ</strong> ........................................................................... 10<br />
<strong>Kommuner</strong>na som konsumenter i <strong>NPÖ</strong> ............................................................. 10<br />
<strong>Kommuner</strong>na som producenter i <strong>NPÖ</strong> ............................................................... 11<br />
Utbildning <strong>och</strong> implementering .......................................................................... 12<br />
Tekniska frågeställningar ................................................................................... 12<br />
Resultat ............................................................................................................. 13<br />
Meddelandefunktion/signalfunktion ................................................................... 14<br />
Avslutningsvis .................................................................................................... 14<br />
Tre län ............................................................................................................... 15<br />
Jämtland ............................................................................................................ 15<br />
Jönköping .......................................................................................................... 16<br />
Norrbotten .......................................................................................................... 17<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 4
Sammanfattning<br />
KAPITEL<br />
Arbetet med kunskapsöversikten inleddes med en nulägesbeskrivning som togs fram för<br />
att besvara <strong>och</strong> belysa frågorna: Hur använder man <strong>NPÖ</strong> idag inom landsting <strong>och</strong><br />
kommun? Vilken information är registrerad i <strong>NPÖ</strong> <strong>och</strong> motsvarar det behovet?<br />
Samtliga medverkande från de tre länen har uttryckt vikten av att alla måste använda<br />
<strong>NPÖ</strong> för att önskat resultat ska nås. Ökad användning kommer dessutom att medföra en<br />
naturlig vidareutveckling av systemet eftersom användarna upptäcker vad som finns,<br />
vad man behöver, etc.<br />
Information <strong>och</strong> utbildning avseende <strong>NPÖ</strong> har inte genomförts i tillräckligt hög grad<br />
vilket medfört att verksamheterna använt systemet väldigt begränsat eller inte alls. Att<br />
<strong>NPÖ</strong> kan skapa stor nytta är man överens om <strong>och</strong> att det får positiva effekter i<br />
verksamheten med minskad administration, tillgång till aktuell information, ger bättre<br />
styrning <strong>och</strong> ledning, m m.<br />
Det krävs därför tydliga riktlinjer, vägledningar, etc, angående vad som ska<br />
dokumenteras, vilka informationsmängder, definitioner <strong>och</strong> begrepp samt riktlinjer för<br />
information <strong>och</strong> utbildning. Utan detta går det inte att kvalitetssäkra informationen i<br />
<strong>NPÖ</strong>. <strong>Kunskapsöversikt</strong>en har kartlagt hur införandet av <strong>NPÖ</strong>, eller inför ett införande,<br />
kommer att påverka verksamheterna. Beskrivningar av hur arbetssätt <strong>och</strong> rutiner kan<br />
eller har förändrats genom användning av <strong>NPÖ</strong> samt hur förutsättningar för en lyckad<br />
implementering kan skapas. Om ett nytt arbetssätt inte införs tenderar man till att göra<br />
jobbet som vanligt. I ett senare skede handlar det även om vilken information<br />
kommunerna ska <strong>och</strong> bör producera i <strong>NPÖ</strong>.<br />
Frågan om möjligheten att kvalitetssäkra information kvarstår då nuvarande lagstiftning<br />
inte möjliggör detta över vårdgivargränser eller över olika lagrum.<br />
Användbarheten av <strong>NPÖ</strong> påverkas av att ingen minsta gemensamma nämnare finns på<br />
vilken informationsmängder som ska levereras till <strong>NPÖ</strong>. Det framkommer inte vilken<br />
information som finns tillgänglig <strong>och</strong> inte heller vad som saknas.<br />
1<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 5
Inledning<br />
KAPITEL<br />
I dag finns flera aktörer som utför vård <strong>och</strong> omsorg. Att kunna samverka <strong>och</strong><br />
kommunicera på ett säkert sätt blir allt viktigare. Ändringar i patientdatalagen, PDL<br />
(2008:355), 1 juli 2008 ger vårdgivare – landsting, kommun samt privata vårdgivare –<br />
rätten att via sammanhållen journalföring ta del av uppgifter som finns i en patients<br />
journaler hos andra vårdgivare, oberoende var patienten sökt vård. Detta förutsätter att<br />
patienten har givit samtycke.<br />
Behovet av ett informationssystem över huvudmannagränser, t ex <strong>NPÖ</strong>, har<br />
aktualiserats dels pga att hemsjukvården övergår från landsting till kommun dels för att<br />
utbyte av information måste ske lagenligt <strong>och</strong> säkert för patienten/brukaren. Samverkan,<br />
informationsdelning <strong>och</strong> kommunikation ska göras på ett sätt som inte inkräktar på<br />
integriteten <strong>och</strong> endast behörig personal, med en vårdrelation till patienten/brukaren, ska<br />
ha tillgång till information.<br />
Ökad rörlighet, fria vårdval <strong>och</strong> större specialisering inom vården gör att patienter oftare<br />
har kontakt med flera vårdgivare, (landsting, kommuner eller privata vårdgivare). Idag<br />
registrerar <strong>och</strong> förvaltar var <strong>och</strong> en sin journalinformation ”lokalt”. <strong>NPÖ</strong> möjliggör för<br />
behörig vårdpersonal att med patientens samtycke ta del av vårdinformation som<br />
registreras hos andra vårdgivare. När fler kan ta del av rätt information kommer det att<br />
bidra till en mer effektiv <strong>och</strong> säker vård.<br />
2<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 6
Syfte<br />
Med <strong>NPÖ</strong> ska berörd vårdpersonal vid behov kunna få en mer heltäckande bild av<br />
patientens vårdhistorik <strong>och</strong> vårdbehov, vilket i sin tur gör att vårdgivaren snabbare kan<br />
ge god <strong>och</strong> säker vård med förbättrad servicenivån. Samtidigt får behandlande<br />
vårdgivare bättre faktaunderlag för diagnos <strong>och</strong> behandling.<br />
För patient/brukare<br />
Vården <strong>och</strong> omsorgen blir säkrare när HSL personal får tillgång till aktuell, korrekt,<br />
kvalitetssäkrad information vid rätt tillfälle. Vården <strong>och</strong> omhändertagandet kan då ske<br />
utifrån ett helhetsperspektiv kring den enskilde.<br />
För HSL personal<br />
Underlaget för bedömning av vård- <strong>och</strong> omsorgsbehovet hos en patient/brukare ska<br />
genom information i <strong>NPÖ</strong> kunna erhållas utifrån ett mer samlat beslutsunderlag.<br />
Tillgången till information ska medföra att beslut om insatser kan tas snabbare då<br />
väntetider i telefon, väntan på provsvar, etc, kan undvikas. Om tillgång till <strong>NPÖ</strong><br />
verkligen ska medföra förändring krävs ett lokalt engagemang kring användandet samt<br />
att syftet <strong>och</strong> förväntningarna på effekterna av användandet är klargjorda. En<br />
beskrivning av förväntade effekter avseende de administrativa processerna krävs därför.<br />
För styrning <strong>och</strong> ledning<br />
En lyckad implementering av <strong>NPÖ</strong> förutsätter att nödvändiga beslut om användning<br />
fattas, att arbetsflöden definieras <strong>och</strong> var förändringar måste ske. Resurser måste vara<br />
tilldelade <strong>och</strong> en supportorganisation vara på plats. Uppföljning <strong>och</strong> en kontinuerlig<br />
utbildning <strong>och</strong> fortbildning till berörd personal är nödvändigt.<br />
<strong>Kunskapsöversikt</strong>ens har varit att belysa <strong>och</strong> undersöka:<br />
KAPITEL<br />
• Behov, krav <strong>och</strong> önskemål som finns hos kommunerna inför perspektivet att vara<br />
konsumenter i <strong>NPÖ</strong>.<br />
• Hur säkras att vård- <strong>och</strong> omsorgspersonal alltid har tillgång till ändamålsenlig <strong>och</strong><br />
kvalitetssäkrad information för att stärka patient- <strong>och</strong> brukarsäkerheten.<br />
• Erfarenheterna från kunskapsöversikten bidrar med kunskap till kravspecifikation<br />
inför kommande upphandling av ny version av <strong>NPÖ</strong>.<br />
• Följande tre övergripande frågor har besvarats av de tre medverkande länen.<br />
1. Vad krävs för att <strong>NPÖ</strong> verkligen ska leda till en effektiv informationsöverföring?<br />
2. Vilka åtgärder krävs för att stärka användandet av <strong>NPÖ</strong>?<br />
3. Hur ska åtgärderna genomföras?<br />
3<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 7
Avgränsning<br />
Ingen hänsyn har tagits till begränsningar i lagrum, system <strong>och</strong> organisation.<br />
Kommentar<br />
Det är i dagsläget inte möjligt att, över vårdgivargränser eller olika lagrum,<br />
kvalitetssäkra den information som finns i <strong>NPÖ</strong>. Varje vårdgivare är ansvarig för att<br />
kvalitetssäkra ”sin” information.<br />
Utestående frågor<br />
• Vem har eller kan ha det samlade ansvaret för att kvalitetssäkra den samlade<br />
informationen i <strong>NPÖ</strong>?<br />
• Läkemedelsinformation<br />
• Samtycke<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 8
<strong>Kunskapsöversikt</strong>en<br />
Samtycke <strong>och</strong> kvalitetssäkring<br />
KAPITEL<br />
Patientdatalagen, PDL, som trädde i kraft juli 2008 (2008:355) har gjort sammanhållen<br />
journalföring möjlig. För att information i <strong>NPÖ</strong> ska kunna läsas krävs den aktuella<br />
patientens samtycke samt att personalen har en vårdrelation med berörd patient. Berörd<br />
personal inom Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdslagen, nedan kallad HSL, inom landsting <strong>och</strong><br />
kommun har ett ansvar att kvalitetssäkra den information som registreras.<br />
Journalinformation i <strong>NPÖ</strong> är producerad av flera vårdgivare, vilka var <strong>och</strong> en är<br />
ansvariga för att kvalitetssäkra ”sin” information. Det finns alltså inte en ägare till den<br />
samlade informationen om en patient/brukare.<br />
- Vem kvalitetssäkrar då informationen?<br />
Med utgångspunkt ur detta resonemang konstateras att kvalitetssäkring av samlad <strong>och</strong><br />
aktuell information i <strong>NPÖ</strong> inte kan garanteras. För sammanhållen journalföring gällande<br />
patienter som är beslutsoförmögna säger lagen idag att samtycke inte kan inhämtas.<br />
Detta är en fråga som är uppmärksammad då det kan innebära att denna grupp<br />
patienter/brukare inte erhåller samma kvalitet på vård som andra. En utredning pågår<br />
om sammanhållen <strong>och</strong> ändamålsenlig informationshantering inom <strong>och</strong> mellan hälso-<br />
<strong>och</strong> sjukvården <strong>och</strong> socialtjänsten.<br />
I dagsläget beslutar varje vårdgivare själv över vilken informationsmängd man<br />
producerar i <strong>NPÖ</strong>. Vilken information finns i <strong>NPÖ</strong>? Vilken information saknas?<br />
Kvalitetssäkringen blir osäker för att kunna göra en kvalificerad medicinsk bedömning.<br />
Det saknas också aktuella förteckningar över vilken information som levereras från<br />
respektive vårdgivare samt förteckning över vilka vårdgivare som är anslutna till <strong>NPÖ</strong>.<br />
Om dessa finns krävs kontinuerlig uppdatering av registren. Därutöver saknas resultat<br />
från det arbete som pågår kring gemensam informationsstruktur, en standard för<br />
gemensamma begrepp <strong>och</strong> definitioner som kommer att underlätta informationsutbytet<br />
mellan vårdgivarna. Information i <strong>NPÖ</strong> är bara relevant <strong>och</strong> aktuell under förutsättning<br />
att dokumentationen sker snabbt <strong>och</strong> i direkt anslutning till åtgärder.<br />
4<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 9
Läkemedelsinformation i <strong>NPÖ</strong><br />
Mycket tid går idag åt för kommunernas HSL personal att kontrollera läkemedelsordinationer,<br />
recept <strong>och</strong> doseringar är korrekta. Information om läkemedel levereras till<br />
<strong>NPÖ</strong> från vårdsystemens journaler men information kommer även från papperskopior<br />
som skickas mellan vårdgivare <strong>och</strong> huvudmän.<br />
Dokumentation i journalsystemen kan dra ut på tiden <strong>och</strong> i dagsläget innebär det att<br />
osignerad dokumentation, dvs ej kvalitetssäkrad information, kan komma in i systemet<br />
<strong>och</strong> därmed in i <strong>NPÖ</strong>.<br />
Den läkemedelsinformation som syns i <strong>NPÖ</strong> består av läkemedelslistor från flera olika<br />
vårdgivare. Det saknas en ansvarig för kvalitetssäkringen av patientens<br />
läkemedelslistor. Det bidrar till en osäkerhet som påverkar förtroendet för<br />
läkemedelsinformation negativt <strong>och</strong> innebär att personalen tvingas använda telefonen,<br />
faxen, papperskopior, o dyl, för att få en aktuell bild av vilka läkemedel som är aktuella<br />
för patienten/brukaren.<br />
Under 2013 kommer Nationell ordinationsdatabad, nedan kallad NOD, att vara<br />
integrerad med olika journalsystem vilket kommer att synliggöra ordinationer <strong>och</strong><br />
förskrivningar. Det bidrar till ökad säkerhet av läkemedelshanteringen.<br />
<strong>Kommuner</strong>na som konsumenter i <strong>NPÖ</strong><br />
Tillgång till rätt information snabbt <strong>och</strong> säkert poängteras av samtliga tre län. Många<br />
patienter växlar mellan att vårdas hemma, på sjukhus <strong>och</strong> kan vistas inom olika former<br />
av boenden. Detta ställer stora krav på att personal vid varje vårdtillfälle kan göra<br />
korrekta bedömningar.<br />
Åtkomst till <strong>NPÖ</strong> för att få kontinuerlig information om vad som sker ger en möjlighet<br />
att kunna planera, <strong>och</strong> helst förbereda, innan patienten kommer hem efter<br />
sjukhusvistelse, e dyl. Det kan handla om utfall av redan utprovade hjälpmedel,<br />
påbörjade utredningar om bostadsanpassningar, stöd <strong>och</strong> insatser, m m.<br />
Exempel på efterfrågad information - från landsting till kommuner<br />
• Kontaktuppgifter (även till anhöriga)<br />
• Status<br />
• Laboratorie- <strong>och</strong> provsvar, röntgensvar, diagnoser, omvårdnads- <strong>och</strong><br />
medicinska epikriser, aktuella läkemedelslistor, waranlistor (nämns särskilt)<br />
• HSL dokumentation både från öppen- <strong>och</strong> slutenvården<br />
Därutöver finns behov av att känna till historik, t ex beträffande ADL status <strong>och</strong><br />
stödinsatser innan inläggning på sjukhus, vika behandlingar som genomförts/prövats,<br />
som t ex vilka hjälpmedel använts, m m, samt utfall av användningen. Alltför att kunna<br />
planera för en god vård <strong>och</strong> förbereda för en bra hemgång.<br />
Kännedom om vårdkontakter, genomförda, bokade vårdbesök samt dess syfte, resultat<br />
av besöken, m m, ger en god helhetsbild kring patienten. Informationsöverföringen vid<br />
hemskrivning av patient bör inte skilja sig åt beroende på om patienten skrivs ut till<br />
ordinärt boende, korttids- eller särskilt boende då rätt information är viktig för<br />
planeringen av vård- <strong>och</strong> omsorg oavsett boendeform.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 10
<strong>Kommuner</strong>na som producenter i <strong>NPÖ</strong><br />
De informationsmängder som kommunernas HSL personal anser värdefulla för<br />
landstingets personal att ta del av sammanfaller även med behovet för kommunerna som<br />
konsumenter i <strong>NPÖ</strong>. Här nämns behov av minsta gemensamma nämnare för<br />
informationsmängder. Situationer när det nämns som särskilt viktigt att kunna dela<br />
information är när det gäller palliativ vård, som ofta växelvis bedrivs på sjukhus <strong>och</strong> i<br />
hemmet. Att t ex känna till patientens smärtlindringsbehov, status, ADL-förmåga, hur<br />
stora stödinsatser patienten/brukaren har, akuta försämringar, patientens/brukarens<br />
särskilda önskemål, m m.<br />
Det är också viktigt att kunna delge landstinget aktuell information vid inläggningar,<br />
speciellt för läkarna under jourtid <strong>och</strong> när patienten/brukaren inte är orienterad, när<br />
överrapportering saknas från nuvarande boende samt aktuell information om<br />
hälsotillstånd.<br />
Även om det finns farhågor att det blir stora informationsmängder, för t ex läkarna, att<br />
ta del av både HSL dokumentation <strong>och</strong> kommunernas SoL anteckningar, anses det bidra<br />
till ett patientsäkert arbete som borde vara viktigt för landstingen att ta del av.<br />
Sjuksköterskorna upplever idag ett stort ansvar för att säkerställa att den information<br />
som har skickats till primärvårdsläkarna, mottagits samt eventuellt åtgärdats. Denna<br />
arbetsuppgift skulle kunna minskas om landstingets berörda personal hade tillgång till<br />
kommunernas journaler.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 11
Utbildning <strong>och</strong> implementering<br />
Målet med att använda <strong>NPÖ</strong> är att ge patienten/brukaren en god <strong>och</strong> säker vård genom<br />
att personalen har tillgång till rätt <strong>och</strong> aktuell information vid rätt tillfälle, samt att ge<br />
kommunernas hälso- <strong>och</strong> sjukvårdspersonal ett säkrare beslutsunderlag för vården <strong>och</strong><br />
behandlingen. I samband med införandet av nya system förväntas ofta en effektivisering<br />
av t ex arbetssätt, rutiner, osv. Det är tydligt att utfallet av ett förändringsarbete<br />
sammanfaller med kompetensen hos såväl användare, utbildare som den stödjande<br />
organisationen. Även ett effektivt <strong>och</strong> engagerat ledarskap är del i framgången.<br />
I kunskapsöversikten framkom det att även bland befintliga användare fanns brister i<br />
kunskapen om syfte, mål <strong>och</strong> på vilket sätt ett införande av <strong>NPÖ</strong> kommer förbättra<br />
arbetssätt, rutiner, effektivisera, m m. Skillnaden mellan <strong>NPÖ</strong> <strong>och</strong> andra system t ex<br />
vård- <strong>och</strong> omsorgssystem måste klargöras. Det är tydligt att kompetens <strong>och</strong> inställning<br />
hos utbildaren har stor betydelse för hur användningen av <strong>NPÖ</strong> utvecklas. För att lyckas<br />
med implementeringen av <strong>NPÖ</strong> krävs information, förankring, utbildning, uppföljning,<br />
en tillförlitlig infrastruktur samt en tydlig stöd- <strong>och</strong> supportorganisation. Nya rutiner<br />
måste tas fram <strong>och</strong> förankras i samband med implementeringsarbetet <strong>och</strong> all berörd<br />
personal måste delta vid utbildningarna.<br />
Det behövs informationsinsatser kring <strong>NPÖ</strong> <strong>och</strong> vilken information som kan erhållas,<br />
vem som får ta del av den, logglistor, m m. Deltagarna från de medverkande tre länen<br />
(projektgruppen) har uttryckt vikten av uppdaterade demo-miljöer <strong>och</strong> manualer.<br />
Tekniska frågeställningar<br />
<strong>NPÖ</strong> systemet upplevs ha en logisk struktur <strong>och</strong> anses vara ett användarvänligt system.<br />
Det är positivt <strong>och</strong> tryggt med spårbarheten av loggningar. Vissa problem kvarstår vid<br />
inloggning <strong>och</strong> att användaren ”kastas ur” systemet. Detta påverkar användningsgraden<br />
av <strong>NPÖ</strong> negativt. De störningar som finns kring inloggning måste redas ut annars kan<br />
personalen tvingas arbeta på som vanligt, dvs telefonera, skicka fax <strong>och</strong> papper, etc.<br />
Brister i tekniken <strong>och</strong>/eller om supporten är svår att nå, påverkar implementeringsarbetet<br />
negativt <strong>och</strong> medför att användningsgraden försämras. Den övergripande<br />
supporten ansvarar Inera AB för <strong>och</strong> den är upparbetad men väntetiderna är ibland för<br />
långa <strong>och</strong> man upplever svaren svårförståeliga. Den lokala supporten utgörs ofta av<br />
personal från verksamheten <strong>och</strong> upplevs bli mycket viktig vid införandet av <strong>NPÖ</strong>. Den<br />
lokala supporten behöver stöd i form av uppdaterade demomiljöer <strong>och</strong> manualer.<br />
Supportfrågan ger anledning att ställa frågorna:<br />
• Hur verksamhetskritiskt är <strong>NPÖ</strong>?<br />
• Om en server ligger nere hos någon vårdgivare, går det att få upp som meddelande?<br />
Integration med andra system som används inom landsting <strong>och</strong> kommun efterfrågas för<br />
att undvika dubbeldokumentation, minska risken för felkällor, etc.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 12
Resultat<br />
KAPITEL<br />
Rapporten är en validerad analys av resultatet från kunskapsöversikten i de tre länen.<br />
Kartläggning har gjorts kring hur ett införande av <strong>NPÖ</strong> har eller kommer att ha<br />
påverkan på verksamheterna. Resultatet bygger på sammanställningar av intervjuer,<br />
fokusgrupper, workshops, enkäter, erfarenhets- <strong>och</strong> kunskapsutbyten från liknande<br />
implementeringsprocesser. (Ett exempel är Norrbotten läns införande <strong>och</strong><br />
implementering av vårdadministrativa systemet VAS). Samtliga län har under<br />
projekttiden studerat vilka framtida behov de medverkande länens kommuner kommer<br />
att ha beträffande informationsåtkomst från landsting. Förutsättningarna för de tre<br />
deltagande länen skiljer sig åt kring: ansvaret för hemsjukvården <strong>och</strong> möjlighet att i<br />
nuläget använda ”titthålsfunktioner” i befintliga, lokala journalsystem <strong>och</strong>/eller tillgång<br />
till samt användning av <strong>NPÖ</strong>. Därutöver redovisas kortfattat synpunkter inför<br />
perspektivet att kommunerna ska bli producenter av information i <strong>NPÖ</strong> under 2014.<br />
Ett av de största frågetecknen finns kring hur kvalitetssäkrad informationen i <strong>NPÖ</strong> är.<br />
Det är inte möjligt att kontrollera informationen i <strong>NPÖ</strong> över vårdgivare- eller<br />
lagrumsgränser eftersom gällande lagstiftning inte tillåter detta. Uppgifter om vilka<br />
informationsmängder respektive vårdgivare lämnar till <strong>NPÖ</strong> saknas <strong>och</strong> det skapar<br />
osäkerhet kring tillförlitlighet om vilken information som visas, men även vilken<br />
information som inte visas. Frågeställningar kring de många olika samtycken som<br />
patienten berörs av framkom <strong>och</strong> rimligheten av dessa diskuterades. Frågan gäller<br />
särskilt de beslutsoförmögnas möjlighet att få samma vårdkvalitet som andra, då de inte<br />
kan ge samtycke till uttag av information från sammanhållen journalföring. Lokala<br />
riktlinjer behövs kring hur inhämtning av samtycke ska ske, registreras <strong>och</strong> avläsas.<br />
Trots länens olika förutsättningar <strong>och</strong> olika utgångslägen har kunskapsöversikten<br />
resulterat i liknande synpunkter. Resultatet visar att personalen anser att ett utvecklat<br />
<strong>NPÖ</strong> kommer bli ett bra hjälpmedel för att få tillgång till rätt information ur<br />
journalsystemen. För att lyckas med att skapa det mervärde som är tänkt förutsätts<br />
förändrade arbetssätt <strong>och</strong> rutiner hos samtliga berörda. Det innebär t ex att man måste<br />
fasa ut <strong>och</strong> minimera gamla rutiner som telefonerandet, fax-användningen, etc. Om inte<br />
detta sker finns risk för dubbelarbete <strong>och</strong> att man inte lyckas minska de administrativa<br />
uppgifterna <strong>och</strong> i sämsta fall ser man ingen nyttoeffekt med <strong>NPÖ</strong>.<br />
Trots de svårigheter som användarna upplever, t ex vid inloggning, är samtliga i studien<br />
överens om att när informationen i den nationella patientöversikten är kvalitetssäkrad<br />
<strong>och</strong> tillgänglig finns goda förutsättningar för en säkrare vård <strong>och</strong> omsorg med ökad<br />
patientsäkerhet. Man ser de positiva effekterna, för medarbetarna att ge <strong>och</strong> få snabb<br />
<strong>och</strong> aktuell information, med minskad administration <strong>och</strong> säkrare beslutsunderlag för<br />
ledning <strong>och</strong> styrning. Från patientens perspektiv inbjuder <strong>NPÖ</strong> till ökad delaktighet <strong>och</strong><br />
ett ökat patientinflytande.<br />
5<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 13
Meddelandefunktion/signalfunktion<br />
Flertalet i kunskapsöversikten anser att en säker e-postfunktion för att skicka<br />
meddelanden mellan olika vårdgivare skulle effektivisera<br />
arbetet. I denna funktion önskar man en ”flaggning” så fort<br />
det speglas upp ny information om en patient/brukare.<br />
(Som personal har en vårdrelation <strong>och</strong> ansvar för).<br />
Informationsflödet skulle bli säkrare mellan vårdgivare om<br />
det var möjligt att skicka sekretessbelagd information<br />
digitalt via <strong>NPÖ</strong>.<br />
En meddelandefunktion i <strong>NPÖ</strong> skulle underlätta<br />
kommunikationen mellan professionerna genom att minska tiden för tidskrävande<br />
administration som, telefonerande, fax-användning, bevakning av ny information,<br />
medicinförändringar, uppföljningar av provtagningar, mätningar, m m.<br />
Avslutningsvis<br />
Vad krävs för att <strong>NPÖ</strong> ska leda till effektiv informationsöverföring?<br />
• Gamla rutiner måste fasas ut <strong>och</strong> nyttan med <strong>NPÖ</strong> måste diskuteras för att få till<br />
förändring.<br />
• Viktigt att dokumentationen i journaler <strong>och</strong> signering sker snabbt. T ex om ett<br />
provsvar inte finns tillgängligt måste personalen återgå till det gamla arbetssättet.<br />
(Telefon, fax, efterlysa information).<br />
• Viktigt att <strong>NPÖ</strong> är kvalitetssäkrat, användarvänligt <strong>och</strong> fungerar både i landstingen<br />
<strong>och</strong> i kommunerna.<br />
• Att personal endast behöver dokumentera på ett ställe.<br />
• Minsta gemensamma nämnare på uppgifter som ska ingå vid dokumentation i <strong>NPÖ</strong>.<br />
Vilka åtgärder krävs för att alla ska använda <strong>NPÖ</strong>?<br />
• Tillförlitlighet <strong>och</strong> tillgänglig teknik.<br />
• Klartgjort syfte med <strong>NPÖ</strong>.<br />
• Kunskap om varandras organisationer.<br />
• Hur ska <strong>NPÖ</strong> användas? Rutinmässigt <strong>och</strong> som en del av den dagliga rutinen eller<br />
som ett komplement att användas ibland? Viktigt att diskutera på arbetsplatserna.<br />
• Problem finns kring inhämtande av samtycke från patienter som är varaktigt<br />
beslutsoförmögna. Frågan om det är möjligt med ett separat samtycke för <strong>NPÖ</strong>.<br />
• Utbildning kring samtyckeshanteringen.<br />
• Att kunna använda <strong>NPÖ</strong> för planering <strong>och</strong> förberedelser av insatser innan patienten<br />
kommit hem.<br />
Hur ska dessa åtgärder genomföras?<br />
• Modell för lokal implementering av <strong>NPÖ</strong> måste förtydligas <strong>och</strong> klargöras före start<br />
<strong>och</strong> rutiner, arbetsätt <strong>och</strong> syfte måste beskrivas.<br />
• Instruktionsfilmer <strong>och</strong> manualer måste uppdateras kontinuerligt samt vara anpassade<br />
<strong>och</strong> utformade för landsting, kommun <strong>och</strong> privata vårdgivare.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 14
Tre län<br />
Jämtland<br />
Jämtlands län består av åtta kommuner <strong>och</strong> ett landsting. I länet bor ca 126 000<br />
invånare. <strong>Kommuner</strong>na har haft ansvar för hemsjukvård sedan 1992. I december 2012<br />
var en av åtta kommuner anslutna till <strong>NPÖ</strong> som konsument.<br />
Jämtland har i kunskapsöversikten genomfört en nyttoanalys av <strong>NPÖ</strong>, dels avseende<br />
kommunerna som konsumenter, dels avseende kommunerna som producenter.<br />
Därutöver presenteras en specifikation av önskad funktionalitet i <strong>NPÖ</strong> samt synpunkter<br />
<strong>och</strong> behov kopplade till pågående nationella lagöversyner.<br />
Jämtlands län<br />
KAPITEL<br />
6<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 15
Jönköping<br />
Jönköpings län består av tretton kommuner <strong>och</strong> ett landsting. I länet bor ca 340 000<br />
invånare. Länets samtliga kommuner blev anslutna som konsumenter till <strong>NPÖ</strong> under<br />
2012.<br />
Jönköpings län<br />
Jönköping har studerat hur <strong>och</strong> om kvalitetssäkring av journalinformation i <strong>NPÖ</strong> kan<br />
ske, vilken information som kommer att visas, om den informationen är tillräcklig,<br />
vilket förtroende personalen har för befintlig information samt hur nyttan av <strong>NPÖ</strong><br />
upplevs.<br />
När nya möjligheter att få tillgång till information erbjuds behöver personalens<br />
arbetssätt <strong>och</strong> rutiner ses över <strong>och</strong> förändras. Studien behandlar faktorer som underlättar<br />
<strong>och</strong> kan försvåra att korrekt information om patienten finns tillgänglig.<br />
Studien förväntas ge kunskap kring hur kvalitetskontrollen av innehållet i <strong>NPÖ</strong> kan<br />
stärkas <strong>och</strong> hur användarnas målbild av en optimal användning av systemet ser ut.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 16
Norrbotten<br />
Norrbottens län består av fjorton kommuner <strong>och</strong> ett landsting. Länet är till ytan stort<br />
men är ett av de mest glest befolkade inom EU med cirka 250 000 invånare.<br />
Kommunförbundet Norrbotten är samordnare för kommunerna avseende hälso- <strong>och</strong><br />
sjukvårdsfrågor.<br />
I Norrbottens län har kommunernas hälso- <strong>och</strong> sjukvårdspersonal möjlighet att, förutsatt<br />
patienten/brukarens samtycke, läsa i patientens primärvårdsjournal via ett ”titthål” i<br />
landstingets vårdadministrativa system VAS. Förenklat kan detta sägas vara en lokal<br />
variant av <strong>NPÖ</strong>.<br />
Norrbotten tar över hemsjukvården fr om 1<br />
februari 2013.<br />
Norrbottens län har i kunskapsöversikten haft<br />
särskilt fokus på processen för hur en lyckad<br />
implementering, samt utbildning <strong>och</strong><br />
fortbildning, av <strong>NPÖ</strong> kan genomföras. I<br />
studien har jämförelse gjorts med hur<br />
implementering av ”titthålet” i<br />
vårdadministrativa system VAS genomfördes<br />
för att dra lärdom <strong>och</strong> erfarenhet.<br />
En kartläggning av användning <strong>och</strong> nytta av<br />
VAS vs <strong>NPÖ</strong> har genomförts samt tänkt<br />
behov av framtida informationsåtkomst för<br />
hälso- <strong>och</strong> sjukvårdspersonal, utan<br />
begränsning till lagrum, system eller<br />
organisation samt behov av<br />
informationsåtkomst i kommuners hälso- <strong>och</strong><br />
sjukvårdsjournal.<br />
Norrbottens län<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 17
Det finns 290 kommuner <strong>och</strong> 20<br />
landsting/regioner i Sverige.<br />
Skåne, Halland <strong>och</strong> Västra Götaland är<br />
formellt landsting men med ett utvidgat<br />
ansvar för regional utveckling <strong>och</strong> med rätt att<br />
betecknas som regioner.<br />
Gotland är kommun med landstingsuppgifter<br />
<strong>och</strong> regionalt utvecklingsansvar <strong>och</strong> har<br />
också rätt att kalla sig region.<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 18
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 19
<strong>Kunskapsöversikt</strong> <strong>NPÖ</strong><br />
Nationell Patientöversikt, <strong>NPÖ</strong>, har bedömts vara det informationsverktyg som ska<br />
användas mellan landsting <strong>och</strong> kommun när berörd personal har behov av att kunna dela<br />
information om en patient eller brukare.<br />
Under hösten 2012 genomfördes en kunskapsöversikt för att utreda hur <strong>NPÖ</strong> fungerar<br />
<strong>och</strong> används i dagsläget, vad som krävs för att öka andelen användare samt vilken<br />
information man förväntar sig hitta där. En avgörande faktor är tillgängligheten,<br />
informationsmängd <strong>och</strong> att det är aktuellt.<br />
De tre medverkande länen, Jämtlands, Jönköping <strong>och</strong> Norrbotten, har bidragit med stor<br />
kunskap, lång erfarenheter <strong>och</strong> kommit med kloka <strong>och</strong> realistiska förslag <strong>och</strong> önskemål<br />
för att på sikt kunna börja arbeta effektivare <strong>och</strong> säkrare.<br />
Rapporten kommer att ligga till grund för det fortsatta implementeringsarbetet med<br />
<strong>NPÖ</strong> i <strong>Sveriges</strong> 290 kommuner.<br />
Upplysningar om innehållet<br />
Marita.olssonnarving@skl.se<br />
© <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> <strong>Landsting</strong>, 2013<br />
Illustration/foto: Elisabet Fransson<br />
Produktion: Elisabet Fransson<br />
Tryck: LTAB, april 2013<br />
Ladda ned på: http://www.skl.se/nationellehalsa<br />
Gemensam informationsåtkomst mellan landsting <strong>och</strong> kommun genom Nationell patientöversikt, <strong>NPÖ</strong> 20