Kompetensutveckling i Nordost Slutrapport KPMG.pdf
Kompetensutveckling i Nordost Slutrapport KPMG.pdf
Kompetensutveckling i Nordost Slutrapport KPMG.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Utvärdering av <strong>Kompetensutveckling</strong> i <strong>Nordost</strong> – Sammanfattning<br />
Utvecklingsprocesser under projekttiden (2 av 2)<br />
Utvecklingsområdena är<br />
härledda från svagheter<br />
identifierade i genomförd<br />
SWOT-analys.<br />
Samarbete handledare och elev inom metoden AIL<br />
<strong>KPMG</strong>s iakttagelser under projekttiden<br />
− Strukturen för samarbete mellan handledare och elev inom AIL har<br />
uppfattats som generellt positiv dock har deltagarna uppmärksammat<br />
att det i vissa fall saknats riktlinjer för hur samarbetet skulle<br />
struktureras. Avsaknaden av stöd har medfört att vissa grupper inte<br />
skapat fungerande strukturer och fördelarna med ett handledar och<br />
elev samarbete har gått förlorat. Organisering kring matchning av<br />
handledare och elever samt klargörande av metodens struktur och<br />
mål har legat på enhetschefer<br />
− Handledare och elev har upplevt att det är svårt att skapa tid<br />
tillsammans för återkoppling och reflektion<br />
− Fokus under utbildningen har legat på att skapa en god utveckling för<br />
eleven. Även handledare har känt ett behov av utveckling med<br />
individanpassade mål som kan följas upp<br />
− Handledare har blivit utbildade parallellt med sina elever vilket<br />
upplevts som negativt eftersom handledaren inte kunnat fokusera<br />
helt ut på sin elev<br />
Projektekonomi<br />
<strong>KPMG</strong>s iakttagelser under projekttiden<br />
− Vid ansökan till ESF saknades korrekt beräkning av kostnader. Det<br />
har tillkommit kostnader för de olika stadsdelarna. Kostnader som<br />
tillkommit är vikariekostnader som uppkommer när personal är på<br />
utbildning och behöver ersättare. Samordnare i projektgruppen har<br />
lagt ner mycket mer tid på projektet än vad som ursprungligen var<br />
budgeterat för. Kostnader som inte täcks av bidrag från ESF-rådet<br />
och Europeiska Socialfonden har respektive stadsdel fått stå för<br />
− Projektgruppen har lagt mycket tid för att genomföra projektet på<br />
bästa sätt. Projektgruppen har arbetat mycket aktivt med att<br />
kommunicera information kring projektet till chefer. Ett problem har<br />
varit att chefer inte haft möjlighet att prioritera projektet och därmed<br />
har projektgruppen upplevt ett behov av ytterligare en resurs för att<br />
kunna kommunicera information om utbildningar, en slags<br />
utbildningskoordinator<br />
<strong>KPMG</strong>s förslag till förbättringar<br />
− Vid utbildning med en handledar och elev struktur är det viktigt att<br />
handledare och elever får skapa en lärande och utvecklande miljö<br />
med återkoppling och reflektion på genomförda moment. Det är<br />
väsentligt att parterna får tillräckligt med tid tillsammans. En<br />
förutsättning för att möjliggöra ett bra samarbete är att chefer skapar<br />
en planering och struktur som kan ge parterna tid tillsammans och<br />
därmed skapa ett givande samarbete. Tid för samtal bör även<br />
skapas mellan elev, handledare och lärare (3-parts samtal) i syfte att<br />
säkerställa att samtliga individers behov blir bemötta<br />
− Som en del i ett kompetensutvecklingsprojekt bör utveckling ligga i<br />
fokus för samtliga som deltar i utbildningar, både för handledare och<br />
elever. Samtliga individer bör ha individanpassade mål som blir<br />
uppföljda<br />
− För att skapa en lyckad handledare och elev relation är det av<br />
betydelse att individerna matchar varandra och kan samarbeta på ett<br />
utvecklande sätt. Det är viktigt att personkemin stämmer överens och<br />
att parterna känner sig bekväma med varandra. Vid liknande projekt<br />
där den personliga utvecklingen är beroende av samarbete mellan<br />
handledare och elev bör det genomföras ett inledande möte där<br />
parterna kan avgöra ifall det finns möjlighet för ett givande<br />
samarbete eller inte. Själva strukturen för samarbete bör även<br />
klargöras och ansvarsområden för de olika rollerna. En handledare<br />
bör ha klara riktlinjer kring vad som förväntas av den<br />
<strong>KPMG</strong>s förslag till förbättringar<br />
− Vid större projekt är det viktigt med en grundlig förstudie och<br />
kartläggning för att identifiera vad för resurser som krävs i projektet<br />
och ifall det tillkommer några eventuella indirekta kostnader.<br />
Projektgruppen i det aktuella projektet framförde att det saknades<br />
resurser för vikariekostnader och dels i form av fler personer i<br />
projektorganisationen. Det krävs en kartläggning av nyckelpersoner<br />
för projektet och en analys av ifall dessa personer kommer ha<br />
möjlighet att avsätta den tid som krävs av dem eller ifall ytterligare<br />
resurser är nödvändiga<br />
© 2009 <strong>KPMG</strong> AB, the Swedish member firm of <strong>KPMG</strong> International, a Swiss cooperative. All rights reserved. <strong>KPMG</strong> and the <strong>KPMG</strong> logo are registered trademarks of <strong>KPMG</strong> International, a<br />
Swiss cooperative.<br />
4