01.09.2013 Views

DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT

DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT

DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>DEFINITION</strong><br />

Med droger avses i detta sammanhang benämningen på alkohol, narkotika,<br />

dopingpreparat vissa andra läkemedel samt kemiska medel. Droger kännetecknas<br />

bl a av att de är sinnesförändrande, kan skapa beroende och påverka livssituationen.<br />

Medicin förskriven av läkare och använd i föreskriven dosering är<br />

inte att betrakta som drog i detta dokument.<br />

<strong>POLICY</strong><br />

Kommunens inställning till droger och arbete uttrycks i följande punkter:<br />

* Droger och arbete hör inte ihop<br />

* Alla har skyldighet att agera kraftfullt, konsekvent och utan fördröjning om<br />

missbruk upptäcks. Varje bruk av narkotika betraktas som missbruk.<br />

* För att motverka utslagning från arbetslivet skall den anställde få hjälp med<br />

att bli fri från sitt missbruk. Genom påverkan och individanpassade åtgärder<br />

åtar sig kommunen som arbetsgivare att på ett mänskligt och respektfullt sätt<br />

hjälpa och stödja.<br />

* Anställd som aktivt medverkar till att bryta sitt missbruk skall inte behöva<br />

förlora sin befattning eller anställning.<br />

* Alkoholbruk på fritiden får inte försämra säkerheten, trivseln eller effektiviteten<br />

på jobbet.<br />

<strong>FÖRHÅLLNINGSSÄTT</strong><br />

Kommunens policy är en konsekvens av arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren är<br />

skyldig att upprätthålla en god psykisk och social arbetsmiljö. Missbruk av<br />

droger är inte förenlig med en sådan miljö. Arbetet med att förebygga drogmissbruk<br />

är en del av det löpande arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljölagen säger att<br />

arbetsgivaren ska ”vidta alla åtgärder som behövs” för att förebygga att arbetstagare<br />

utsätts för ohälsa. Kommunen skall även motarbeta utslagning från arbetslivet<br />

och ta sin del av ansvaret för att skapa ett så drogfritt samhälle som<br />

möjligt. Utöver vad som sägs i arbetsmiljölagen regleras arbetet med drogförebyggande<br />

åtgärder och rehabilitering av missbrukare även av:


* AFS 1994: 1 Arbetsanpassning och rehabilitering.<br />

”§ 13 Rutiner skall även omfatta arbetsanpassning och rehabilitering vid<br />

missbruk av alkohol eller andra berusningsmedel. Arbetsgivaren skall dessutom<br />

klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om arbetstagaren<br />

uppträder påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet”.<br />

* AFS 1996:6 Internkontroll av arbetsmiljön<br />

* AFS 1993:17 Kränkande särbehandling i arbetslivet<br />

* Lagen om allmän försäkring kap. 22<br />

Utbildning och information<br />

Information om alkoholfrågor ges till alla anställda och betonas särskilt vid<br />

introduktion av nyanställda och utbildning av chefer, arbetsledare, nyckelpersoner<br />

och fackliga företrädare/skyddsombud. Sådan utbildning skall vara återkommande.<br />

Stöd och engagemang<br />

Det ligger i allas intresse att hjälpa till att motverka drogmissbruk bland kommunens<br />

anställda. Missriktad lojalitet eller det faktum att det känns svårt att<br />

lägga sig i andras livsföring får inte bli en ursäkt för att inte göra något. Ju<br />

tidigare hjälpen sätts in desto större är möjligheten att åstadkomma en bestående<br />

förbättring. Drogmissbruk försämrar säkerhet, effektivitet och trivsel på<br />

arbetsplatsen. Alla på arbetsplatsen har ett ansvar för att den som missbrukar<br />

inte skadar sig själv eller andra.<br />

Var uppmärksam och agera<br />

En drogberoende person är ofta duktig på att lura sig själv och sin omgivning<br />

om sitt beroende. Men det finns en del tecken som tillsammans bildar ett<br />

mönster och som kan tyda på att en kollega har drogproblem och behöver hjälp.<br />

Det kan t ex röra sig om :<br />

- försämrad arbetsprestation,<br />

- upprepad korttidsfrånvaro<br />

- semesteruttag utan förvarning eller i efterskott,<br />

- ojämnt humör<br />

- lättirriterad,<br />

- långa luncher,<br />

- försvinner nu och då från arbetsplatsen utan att säga till<br />

Då ett drogproblem upptäcks av chef eller arbetskamrat skall detta genast uppmärksammas<br />

och kommunens krav på drogfrihet skall klargöras. Arbetskamraterna<br />

skall rapportera till närmaste chef och det är chefens uppgift att hålla ett<br />

personligt samtal med personen som upplevs ha problemet. Även om kamratstöd


eller andra stödfunktioner finns, är det arbetsledningen som har ett direkt ansvar<br />

för att ta itu med problemen. Är det arbetsledaren som har drogproblem, har<br />

hans/hennes närmaste chef detta ansvar.<br />

Chefer och närmast överordnad har skyldighet att på ett ansvarsfullt sätt avvisa<br />

en drogpåverkad anställd från arbetsplatsen till hemmet eller till sjukvårdsinrättning.<br />

Så långt som möjligt ska åtgärder vidtas i samverkan med den anställde.<br />

Vidtagna åtgärder skall alltid följas upp och utvärderas.<br />

Dokumentera<br />

Efter det personliga samtalet skall chefen vara extra uppmärksam på arbetsprestation,<br />

uppförande och frånvaro. Det är viktigt att chefen dokumenterar<br />

eventuella förändringar i prestationen. Ange dag, tid, plats, vad som hände osv.<br />

Dokumentationen förvaras på betryggande sätt. Förbättras arbetsprestationen är<br />

det ändå viktigt med en kontinuerlig uppföljning genom fortsatta samtal.<br />

Utred och rehabilitera<br />

Om ingen förändring sker och om chefen genom sin dokumentation kan se att<br />

beteendemönstret kvarstår, arbetsprestationen inte förbättras eller kanske till och<br />

med försämras skall en rehabiliteringsutredning genomföras. Till sin hjälp skall<br />

chefen ta företagshälsovården eller personalhandläggare. De kartlägger<br />

tillsammans med berörd arbetsgivarföreträdare problemets art och behovet av<br />

stöd- och hjälpinsatser. Då personen accepterar hjälp tar chefen i samråd med<br />

personalsociala enheten och företagshälsovården fram en rehabiliteringsplan för<br />

den anställde och ett kontrakt upprättas mellan chef och anställd. I rehabiliteringsplanen<br />

tas alltid upp hur återgång i arbete skall ske och innehållet i<br />

eventuell eftervård.<br />

Om personen vägrar ta emot hjälp skall situationen klarläggas genom en utredning<br />

av arbetsprestationen och ett mer ingående samtal. Kommunens krav på<br />

drogfrihet skall ånyo tydliggöras och den anställdes valmöjligheter klarläggas.<br />

Om personen fortfarande vägrar att ta emot hjälp skall förhandlingar om den<br />

fortsatta arbetssituationen tas upp med berörd facklig organisation.<br />

ÅTGÄRDER<br />

Åtgärderna kan beskrivas i ett flödesschema och ha olika ingångar beroende på<br />

om det gäller tecken på drogproblem eller drogpåverkan i tjänsten (bilaga 1).<br />

Personligt samtal<br />

Misstankar om drogproblem skall utan fördröjning alltid föranleda ett samtal<br />

med den anställde. Ansvaret för att samtal kommer till stånd och på lämpligt sätt<br />

dokumenteras vilar på närmaste arbetsledare/chef.


Hos de flesta missbrukare finns mer eller mindre starka försvarsmekanismer<br />

som t ex ihärdigt förnekande, vägran att gå på behandling, aggressivitet, bortförklaringar<br />

osv. En person med drogproblem är ofta en person med dåligt<br />

självförtroende. Hon/han är då sårbar och ömtålig.<br />

Visa respekt för hennes/hans människovärde, även när du måste uppträda med<br />

fasthet! Kom ihåg, att du inte är domare utan medmänniska.<br />

* Vid minsta misstanke om att en anställd har ett drogberoende: Tveka inte.<br />

Agera genast!<br />

* Skaffa kunskap om drogmissbruk. Ta gärna kontakt med personalfunktionen,<br />

alkohol- och narkotikarådgivningen, företagshälsovården eller frivilligorganisationerna.<br />

Där kan du få råd och hjälp (bilaga 2).<br />

* Planera samtalet väl. Bestäm ett datum och välj lämplig tidpunkt för samtalet.<br />

Se till att ni får vara ostörda. Informera personen i fråga om möjligheten att ta<br />

stöd av sin fackliga organisation eller annan person.<br />

- Klargör syftet med samtalet<br />

- Tala i klartext<br />

- Peka på konkreta händelser och situationer<br />

- Markera din skyldighet att ingripa<br />

- Undvik moraliserande<br />

- Ge konkreta besked om de signaler eller felaktigheter du observerat<br />

- Diskutera vad som kan vara orsaken till dina observationer<br />

- Ge inte bara negativa omdömen utan också positiva<br />

- Lyssna också på det som inte blir sagt och ge akt på kroppsspråket<br />

- Dra inga förhastade slutsatser<br />

- Gör klart för den anställde att situationen måste förändras<br />

- Bestäm datum för uppföljningssamtal<br />

De följande samtalen måste bli mer offensiva än det första, om personen ifråga<br />

inte har förbättrat sitt beteende. Eventuellt kan redan här kontakt tas med personalfunktionen<br />

eller företagshälsovården.<br />

* Följ upp tidigare samtal<br />

* Försök få henne/honom att inse sitt vårdbehov<br />

* Ge information om behandlings- och rehabiliteringsmöjligheter<br />

* Gör en överenskommelse om åtgärder och eventuell behandling


* Bemöt henne/honom som en person som kan bestämma över sina egna<br />

handlingar. Ingen annnan än den som missbrukar kan ändra på sitt beteende<br />

* I vissa fall kan det bli aktuellt att göra en rehabiliteringsutredning och kontakta<br />

försäkringskassan för diskussion om rehabiliteringsplan<br />

Avvisning<br />

Det är inte tillåtet att komma påverkad till eller använda droger på arbetet.<br />

En drogpåverkad person utgör en betydande säkerhetsrisk för sig sjäv och sin<br />

omgivning och skall avvisas från arbetsplatsen på ett lugnt och icke kränkande<br />

sätt. Rådgör vid behov med personalfunktionen eller företagshälsovården<br />

Närmaste arbetsledare/chef avgör, om en anställd är drogpåverkad eller<br />

”bakfull”, och avgör om individen måste sändas hem eller vid behov erbjudas<br />

vård.<br />

* Erbjud den anställde att styrka sin drogfrihet med hjälp av drogtest<br />

* Ordna att någon lämplig person tar hand om den anställde och följer med<br />

* Meddela den anställde att infinna sig på arbetsplatsen nästa arbetsdag för<br />

personligt samtal<br />

* Arbetsledare/chef beviljar endast föranmäld semester<br />

* Informera berörd facklig organisation om åtgärden<br />

Drogtester<br />

Drogtest används bara vid misstanke om drogpåverkan som ett led i behandlingen<br />

eller om den anställde själv önskar. All drogtestning är frivillig. Med<br />

drogtest menas utandnings- urin- eller blodprov som analyseras. Drogtest är<br />

ingen lösning på problemen utan en del i den kedja av insatser som behövs.<br />

Vid misstanke om att den anställde är påverkad handläggs frågan på följande<br />

sätt.<br />

* Den anställde ges möjlighet att fria sig från misstanke om drogpåverkan<br />

genom drogtest. Om den anställde nekar avgör ansvarig arbetsledare/chef om<br />

avvisning skall tillgripas.<br />

* All provtagning sker i första hand på företagshälsovården


* Det är viktigt att provet lämnas under helt säkra betingelser och att de laboratoriemässiga<br />

förutsättningarna är bra och inte medger ”fusk”.<br />

* Visa respekt för den anställdes integritet och var noga med sekretessen.<br />

* Den anställde kan i väntan på provsvar tillfälligt ges andra arbetsuppgifter om<br />

hon/han anses utgöra en säkerhetsrisk i sin nuvarande sysselsättning.<br />

* Drogtestning skall följas upp med personligt samtal oavsett om provsvaret är<br />

positivt eller negativt. Frekvens och typ av provtagning beror på individ och<br />

drog och bestäms i samarbete med behandlande läkare. Utgångspunkten är att<br />

ge den anställde stöd och hjälp att komma ifrån sitt missbruk. Även ett<br />

negativt svar skall följas upp med provtagning för att undanröja misstanke.<br />

Behandlingsöverenskommelse<br />

Vid behov av vård/rehabilitering kan och bör en behandlingsöverenskommelse<br />

göras. Personalfunktionen eller företagshälsovården kan ge förslag på hur en<br />

skriftlig behandlingsöverenkommelse kan utformas. Informera den anställde om<br />

möjligheten till stöd av sin fackliga organisation.<br />

När information söks om lämpligaste behandlingsform bör den egna personalfunktionen<br />

eller företagshälsovården rådfrågas.<br />

När förslag om behandlingsform finns, görs en skriftlig överenskommelse<br />

mellan den anställde och ansvarig chef om målet med överenskommelsen och<br />

att den anställde skall genomgå och fullfölja behandling och eftervård, samt<br />

parternas ansvar och åtagande under och efter behandlingen.<br />

I överenskommelsen kan bland annat ingå:<br />

* ändrade arbetsuppgifter/arbetstider<br />

* arbetsträning/omplacering<br />

* läkarintyg från första sjukfrånvarodagen<br />

* att kontaktperson utses<br />

* drogtester<br />

* samtalskontakt<br />

* behandling med antabus, dipsan eller liknande preparat<br />

* uppföljning (hur ofta, vilka deltar mm)<br />

Om den anställde så önskar, skall arbetsledaren informera berörd facklig organisation<br />

om behandlingsöverenskommelsen. Om överenskommelsen innehåller<br />

arbetsrättsliga åtgärder, ska facklig organisation informeras.


ARBETSRÄTTSLIGA ÅTGÄRDER<br />

Om hjälp- och stödåtgärder inte ger avsedd effekt eller om den anställde vägrar<br />

att medverka i vård/rehabilitering, kan arbetsrättsliga åtgärder tillämpas av arbetsgivaren.<br />

Arbetsrättsliga åtgärder förutsätter alltid kontakt med och i vissa<br />

fall förhandling med berörd facklig organisation.<br />

Tillfälligt försättande ur tjänstgöring<br />

Arbetsgivaren kan tillfälligt försätta en anställd ur tjänst om hon/han är<br />

drogpåverkad eller om missbruket på annat sätt utgör en fara för verksamheten/arbetskamraterna.<br />

Åtgärden är temporär i avvaktan på andra åtgärder från<br />

arbetsgivarens sida.<br />

Avstängning<br />

Avstängning kan i särskilda fall ske i avvaktan på utredning av en misstänkt<br />

förseelse.<br />

Allmänna bestämmelser (AB) § 10<br />

Förflyttning/omplacering<br />

Anställd kan mot sin vilja få andra arbetsuppgifter eller andra arbetstider. Arbetsgivaren<br />

måste ha vägande skäl för att förflytta en anställd mot hennes/hans<br />

vilja. En omplacering kan göras ur säkerhetssynpunkt eller för att hjälpa den<br />

anställde eller dennes arbetskamrater.<br />

Disciplinpåföljd<br />

Arbetsgivaren kan ge skriftlig varning. Är förseelsen av svårare art eller upprepad<br />

kan löneavdrag göras.<br />

Allmänna bestämmelser (AB) § 11.<br />

Uppsägning<br />

Saklig grund för uppsägning kan vara personliga förhållanden som olovlig<br />

frånvaro, ordervägran, misskötsamhet och liknande. Allvarligast är det om förseelsen<br />

upprepats, trots att arbetsgivaren reagerat genom att varna eller på annat<br />

sätt givit arbetstagaren möjlighet till bättring. Misskötsel på arbetet på grund av<br />

drogmissbruk ska behandlas som vilken annan misskötsamhet som helst och kan<br />

leda till uppsägning. Det räknas som allvarlig misskötsamhet att vara<br />

drogpåverkad eller ”bakfull” på arbetet, inte minst av säkerhetsskäl.<br />

Enbart läkare avgör om missbruket eventuellt är att betrakta som sjukdom.<br />

Sjukdom är som regel inte saklig grund för uppsägning. Om däremot sjukdomen<br />

medför att den anställde missköter sitt arbete så att hon/han inte längre utför


arbete av någon betydelse, kan saklig grund för uppsägning föreligga. Som regel<br />

har arbetsgivaren alltid omplaceringsskyldighet innan eventuell uppsägning.<br />

Lagen om anställningsskydd (LAS) § 7.


Bilaga 1 Flödesschema - åtgärder<br />

Vid tecken på drogproblem Vid drogpåverkan i tjänsten<br />

Ej drog- Första samtalet Hemsändning<br />

problem<br />

engångs-<br />

företeelse<br />

Följande samtal<br />

Vägran till Behandlings-<br />

behandlings- överenskommelse<br />

överenskommelse (skriftlig)<br />

Misslyckande Vård<br />

rehabilitering<br />

Arbetsrättsliga Nykter alkoholist<br />

åtgärder /drogfri<br />

Bilaga 2 Vart kan man vända sig för att få råd och hjälp<br />

Företagshälsovård 0171-202 00<br />

Personalkonsulent 0171-253 73<br />

Personalkonsulent skolförvaltningen 0171-254 68<br />

Personalsamordnare vård- och serviceförvaltningen 0171-251 39<br />

Personalsekreterare socialförvaltningen 0171-251 33<br />

Alkohol, narkotikarådgivningen 0171-254 70<br />

Vuxensektionen socialförvaltningen 0171-255 69


RIA (rådgivning i alkoholfrågor) 0171-399 90<br />

Verdandi 0171-243 22<br />

Sällskapet Länkarna 0171-375 06<br />

Anonyma Alkoholister 0171-791 99

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!