DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT
DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT
DEFINITION POLICY FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>DEFINITION</strong><br />
Med droger avses i detta sammanhang benämningen på alkohol, narkotika,<br />
dopingpreparat vissa andra läkemedel samt kemiska medel. Droger kännetecknas<br />
bl a av att de är sinnesförändrande, kan skapa beroende och påverka livssituationen.<br />
Medicin förskriven av läkare och använd i föreskriven dosering är<br />
inte att betrakta som drog i detta dokument.<br />
<strong>POLICY</strong><br />
Kommunens inställning till droger och arbete uttrycks i följande punkter:<br />
* Droger och arbete hör inte ihop<br />
* Alla har skyldighet att agera kraftfullt, konsekvent och utan fördröjning om<br />
missbruk upptäcks. Varje bruk av narkotika betraktas som missbruk.<br />
* För att motverka utslagning från arbetslivet skall den anställde få hjälp med<br />
att bli fri från sitt missbruk. Genom påverkan och individanpassade åtgärder<br />
åtar sig kommunen som arbetsgivare att på ett mänskligt och respektfullt sätt<br />
hjälpa och stödja.<br />
* Anställd som aktivt medverkar till att bryta sitt missbruk skall inte behöva<br />
förlora sin befattning eller anställning.<br />
* Alkoholbruk på fritiden får inte försämra säkerheten, trivseln eller effektiviteten<br />
på jobbet.<br />
<strong>FÖRHÅLLNINGSSÄTT</strong><br />
Kommunens policy är en konsekvens av arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren är<br />
skyldig att upprätthålla en god psykisk och social arbetsmiljö. Missbruk av<br />
droger är inte förenlig med en sådan miljö. Arbetet med att förebygga drogmissbruk<br />
är en del av det löpande arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljölagen säger att<br />
arbetsgivaren ska ”vidta alla åtgärder som behövs” för att förebygga att arbetstagare<br />
utsätts för ohälsa. Kommunen skall även motarbeta utslagning från arbetslivet<br />
och ta sin del av ansvaret för att skapa ett så drogfritt samhälle som<br />
möjligt. Utöver vad som sägs i arbetsmiljölagen regleras arbetet med drogförebyggande<br />
åtgärder och rehabilitering av missbrukare även av:
* AFS 1994: 1 Arbetsanpassning och rehabilitering.<br />
”§ 13 Rutiner skall även omfatta arbetsanpassning och rehabilitering vid<br />
missbruk av alkohol eller andra berusningsmedel. Arbetsgivaren skall dessutom<br />
klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om arbetstagaren<br />
uppträder påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet”.<br />
* AFS 1996:6 Internkontroll av arbetsmiljön<br />
* AFS 1993:17 Kränkande särbehandling i arbetslivet<br />
* Lagen om allmän försäkring kap. 22<br />
Utbildning och information<br />
Information om alkoholfrågor ges till alla anställda och betonas särskilt vid<br />
introduktion av nyanställda och utbildning av chefer, arbetsledare, nyckelpersoner<br />
och fackliga företrädare/skyddsombud. Sådan utbildning skall vara återkommande.<br />
Stöd och engagemang<br />
Det ligger i allas intresse att hjälpa till att motverka drogmissbruk bland kommunens<br />
anställda. Missriktad lojalitet eller det faktum att det känns svårt att<br />
lägga sig i andras livsföring får inte bli en ursäkt för att inte göra något. Ju<br />
tidigare hjälpen sätts in desto större är möjligheten att åstadkomma en bestående<br />
förbättring. Drogmissbruk försämrar säkerhet, effektivitet och trivsel på<br />
arbetsplatsen. Alla på arbetsplatsen har ett ansvar för att den som missbrukar<br />
inte skadar sig själv eller andra.<br />
Var uppmärksam och agera<br />
En drogberoende person är ofta duktig på att lura sig själv och sin omgivning<br />
om sitt beroende. Men det finns en del tecken som tillsammans bildar ett<br />
mönster och som kan tyda på att en kollega har drogproblem och behöver hjälp.<br />
Det kan t ex röra sig om :<br />
- försämrad arbetsprestation,<br />
- upprepad korttidsfrånvaro<br />
- semesteruttag utan förvarning eller i efterskott,<br />
- ojämnt humör<br />
- lättirriterad,<br />
- långa luncher,<br />
- försvinner nu och då från arbetsplatsen utan att säga till<br />
Då ett drogproblem upptäcks av chef eller arbetskamrat skall detta genast uppmärksammas<br />
och kommunens krav på drogfrihet skall klargöras. Arbetskamraterna<br />
skall rapportera till närmaste chef och det är chefens uppgift att hålla ett<br />
personligt samtal med personen som upplevs ha problemet. Även om kamratstöd
eller andra stödfunktioner finns, är det arbetsledningen som har ett direkt ansvar<br />
för att ta itu med problemen. Är det arbetsledaren som har drogproblem, har<br />
hans/hennes närmaste chef detta ansvar.<br />
Chefer och närmast överordnad har skyldighet att på ett ansvarsfullt sätt avvisa<br />
en drogpåverkad anställd från arbetsplatsen till hemmet eller till sjukvårdsinrättning.<br />
Så långt som möjligt ska åtgärder vidtas i samverkan med den anställde.<br />
Vidtagna åtgärder skall alltid följas upp och utvärderas.<br />
Dokumentera<br />
Efter det personliga samtalet skall chefen vara extra uppmärksam på arbetsprestation,<br />
uppförande och frånvaro. Det är viktigt att chefen dokumenterar<br />
eventuella förändringar i prestationen. Ange dag, tid, plats, vad som hände osv.<br />
Dokumentationen förvaras på betryggande sätt. Förbättras arbetsprestationen är<br />
det ändå viktigt med en kontinuerlig uppföljning genom fortsatta samtal.<br />
Utred och rehabilitera<br />
Om ingen förändring sker och om chefen genom sin dokumentation kan se att<br />
beteendemönstret kvarstår, arbetsprestationen inte förbättras eller kanske till och<br />
med försämras skall en rehabiliteringsutredning genomföras. Till sin hjälp skall<br />
chefen ta företagshälsovården eller personalhandläggare. De kartlägger<br />
tillsammans med berörd arbetsgivarföreträdare problemets art och behovet av<br />
stöd- och hjälpinsatser. Då personen accepterar hjälp tar chefen i samråd med<br />
personalsociala enheten och företagshälsovården fram en rehabiliteringsplan för<br />
den anställde och ett kontrakt upprättas mellan chef och anställd. I rehabiliteringsplanen<br />
tas alltid upp hur återgång i arbete skall ske och innehållet i<br />
eventuell eftervård.<br />
Om personen vägrar ta emot hjälp skall situationen klarläggas genom en utredning<br />
av arbetsprestationen och ett mer ingående samtal. Kommunens krav på<br />
drogfrihet skall ånyo tydliggöras och den anställdes valmöjligheter klarläggas.<br />
Om personen fortfarande vägrar att ta emot hjälp skall förhandlingar om den<br />
fortsatta arbetssituationen tas upp med berörd facklig organisation.<br />
ÅTGÄRDER<br />
Åtgärderna kan beskrivas i ett flödesschema och ha olika ingångar beroende på<br />
om det gäller tecken på drogproblem eller drogpåverkan i tjänsten (bilaga 1).<br />
Personligt samtal<br />
Misstankar om drogproblem skall utan fördröjning alltid föranleda ett samtal<br />
med den anställde. Ansvaret för att samtal kommer till stånd och på lämpligt sätt<br />
dokumenteras vilar på närmaste arbetsledare/chef.
Hos de flesta missbrukare finns mer eller mindre starka försvarsmekanismer<br />
som t ex ihärdigt förnekande, vägran att gå på behandling, aggressivitet, bortförklaringar<br />
osv. En person med drogproblem är ofta en person med dåligt<br />
självförtroende. Hon/han är då sårbar och ömtålig.<br />
Visa respekt för hennes/hans människovärde, även när du måste uppträda med<br />
fasthet! Kom ihåg, att du inte är domare utan medmänniska.<br />
* Vid minsta misstanke om att en anställd har ett drogberoende: Tveka inte.<br />
Agera genast!<br />
* Skaffa kunskap om drogmissbruk. Ta gärna kontakt med personalfunktionen,<br />
alkohol- och narkotikarådgivningen, företagshälsovården eller frivilligorganisationerna.<br />
Där kan du få råd och hjälp (bilaga 2).<br />
* Planera samtalet väl. Bestäm ett datum och välj lämplig tidpunkt för samtalet.<br />
Se till att ni får vara ostörda. Informera personen i fråga om möjligheten att ta<br />
stöd av sin fackliga organisation eller annan person.<br />
- Klargör syftet med samtalet<br />
- Tala i klartext<br />
- Peka på konkreta händelser och situationer<br />
- Markera din skyldighet att ingripa<br />
- Undvik moraliserande<br />
- Ge konkreta besked om de signaler eller felaktigheter du observerat<br />
- Diskutera vad som kan vara orsaken till dina observationer<br />
- Ge inte bara negativa omdömen utan också positiva<br />
- Lyssna också på det som inte blir sagt och ge akt på kroppsspråket<br />
- Dra inga förhastade slutsatser<br />
- Gör klart för den anställde att situationen måste förändras<br />
- Bestäm datum för uppföljningssamtal<br />
De följande samtalen måste bli mer offensiva än det första, om personen ifråga<br />
inte har förbättrat sitt beteende. Eventuellt kan redan här kontakt tas med personalfunktionen<br />
eller företagshälsovården.<br />
* Följ upp tidigare samtal<br />
* Försök få henne/honom att inse sitt vårdbehov<br />
* Ge information om behandlings- och rehabiliteringsmöjligheter<br />
* Gör en överenskommelse om åtgärder och eventuell behandling
* Bemöt henne/honom som en person som kan bestämma över sina egna<br />
handlingar. Ingen annnan än den som missbrukar kan ändra på sitt beteende<br />
* I vissa fall kan det bli aktuellt att göra en rehabiliteringsutredning och kontakta<br />
försäkringskassan för diskussion om rehabiliteringsplan<br />
Avvisning<br />
Det är inte tillåtet att komma påverkad till eller använda droger på arbetet.<br />
En drogpåverkad person utgör en betydande säkerhetsrisk för sig sjäv och sin<br />
omgivning och skall avvisas från arbetsplatsen på ett lugnt och icke kränkande<br />
sätt. Rådgör vid behov med personalfunktionen eller företagshälsovården<br />
Närmaste arbetsledare/chef avgör, om en anställd är drogpåverkad eller<br />
”bakfull”, och avgör om individen måste sändas hem eller vid behov erbjudas<br />
vård.<br />
* Erbjud den anställde att styrka sin drogfrihet med hjälp av drogtest<br />
* Ordna att någon lämplig person tar hand om den anställde och följer med<br />
* Meddela den anställde att infinna sig på arbetsplatsen nästa arbetsdag för<br />
personligt samtal<br />
* Arbetsledare/chef beviljar endast föranmäld semester<br />
* Informera berörd facklig organisation om åtgärden<br />
Drogtester<br />
Drogtest används bara vid misstanke om drogpåverkan som ett led i behandlingen<br />
eller om den anställde själv önskar. All drogtestning är frivillig. Med<br />
drogtest menas utandnings- urin- eller blodprov som analyseras. Drogtest är<br />
ingen lösning på problemen utan en del i den kedja av insatser som behövs.<br />
Vid misstanke om att den anställde är påverkad handläggs frågan på följande<br />
sätt.<br />
* Den anställde ges möjlighet att fria sig från misstanke om drogpåverkan<br />
genom drogtest. Om den anställde nekar avgör ansvarig arbetsledare/chef om<br />
avvisning skall tillgripas.<br />
* All provtagning sker i första hand på företagshälsovården
* Det är viktigt att provet lämnas under helt säkra betingelser och att de laboratoriemässiga<br />
förutsättningarna är bra och inte medger ”fusk”.<br />
* Visa respekt för den anställdes integritet och var noga med sekretessen.<br />
* Den anställde kan i väntan på provsvar tillfälligt ges andra arbetsuppgifter om<br />
hon/han anses utgöra en säkerhetsrisk i sin nuvarande sysselsättning.<br />
* Drogtestning skall följas upp med personligt samtal oavsett om provsvaret är<br />
positivt eller negativt. Frekvens och typ av provtagning beror på individ och<br />
drog och bestäms i samarbete med behandlande läkare. Utgångspunkten är att<br />
ge den anställde stöd och hjälp att komma ifrån sitt missbruk. Även ett<br />
negativt svar skall följas upp med provtagning för att undanröja misstanke.<br />
Behandlingsöverenskommelse<br />
Vid behov av vård/rehabilitering kan och bör en behandlingsöverenskommelse<br />
göras. Personalfunktionen eller företagshälsovården kan ge förslag på hur en<br />
skriftlig behandlingsöverenkommelse kan utformas. Informera den anställde om<br />
möjligheten till stöd av sin fackliga organisation.<br />
När information söks om lämpligaste behandlingsform bör den egna personalfunktionen<br />
eller företagshälsovården rådfrågas.<br />
När förslag om behandlingsform finns, görs en skriftlig överenskommelse<br />
mellan den anställde och ansvarig chef om målet med överenskommelsen och<br />
att den anställde skall genomgå och fullfölja behandling och eftervård, samt<br />
parternas ansvar och åtagande under och efter behandlingen.<br />
I överenskommelsen kan bland annat ingå:<br />
* ändrade arbetsuppgifter/arbetstider<br />
* arbetsträning/omplacering<br />
* läkarintyg från första sjukfrånvarodagen<br />
* att kontaktperson utses<br />
* drogtester<br />
* samtalskontakt<br />
* behandling med antabus, dipsan eller liknande preparat<br />
* uppföljning (hur ofta, vilka deltar mm)<br />
Om den anställde så önskar, skall arbetsledaren informera berörd facklig organisation<br />
om behandlingsöverenskommelsen. Om överenskommelsen innehåller<br />
arbetsrättsliga åtgärder, ska facklig organisation informeras.
ARBETSRÄTTSLIGA ÅTGÄRDER<br />
Om hjälp- och stödåtgärder inte ger avsedd effekt eller om den anställde vägrar<br />
att medverka i vård/rehabilitering, kan arbetsrättsliga åtgärder tillämpas av arbetsgivaren.<br />
Arbetsrättsliga åtgärder förutsätter alltid kontakt med och i vissa<br />
fall förhandling med berörd facklig organisation.<br />
Tillfälligt försättande ur tjänstgöring<br />
Arbetsgivaren kan tillfälligt försätta en anställd ur tjänst om hon/han är<br />
drogpåverkad eller om missbruket på annat sätt utgör en fara för verksamheten/arbetskamraterna.<br />
Åtgärden är temporär i avvaktan på andra åtgärder från<br />
arbetsgivarens sida.<br />
Avstängning<br />
Avstängning kan i särskilda fall ske i avvaktan på utredning av en misstänkt<br />
förseelse.<br />
Allmänna bestämmelser (AB) § 10<br />
Förflyttning/omplacering<br />
Anställd kan mot sin vilja få andra arbetsuppgifter eller andra arbetstider. Arbetsgivaren<br />
måste ha vägande skäl för att förflytta en anställd mot hennes/hans<br />
vilja. En omplacering kan göras ur säkerhetssynpunkt eller för att hjälpa den<br />
anställde eller dennes arbetskamrater.<br />
Disciplinpåföljd<br />
Arbetsgivaren kan ge skriftlig varning. Är förseelsen av svårare art eller upprepad<br />
kan löneavdrag göras.<br />
Allmänna bestämmelser (AB) § 11.<br />
Uppsägning<br />
Saklig grund för uppsägning kan vara personliga förhållanden som olovlig<br />
frånvaro, ordervägran, misskötsamhet och liknande. Allvarligast är det om förseelsen<br />
upprepats, trots att arbetsgivaren reagerat genom att varna eller på annat<br />
sätt givit arbetstagaren möjlighet till bättring. Misskötsel på arbetet på grund av<br />
drogmissbruk ska behandlas som vilken annan misskötsamhet som helst och kan<br />
leda till uppsägning. Det räknas som allvarlig misskötsamhet att vara<br />
drogpåverkad eller ”bakfull” på arbetet, inte minst av säkerhetsskäl.<br />
Enbart läkare avgör om missbruket eventuellt är att betrakta som sjukdom.<br />
Sjukdom är som regel inte saklig grund för uppsägning. Om däremot sjukdomen<br />
medför att den anställde missköter sitt arbete så att hon/han inte längre utför
arbete av någon betydelse, kan saklig grund för uppsägning föreligga. Som regel<br />
har arbetsgivaren alltid omplaceringsskyldighet innan eventuell uppsägning.<br />
Lagen om anställningsskydd (LAS) § 7.
Bilaga 1 Flödesschema - åtgärder<br />
Vid tecken på drogproblem Vid drogpåverkan i tjänsten<br />
Ej drog- Första samtalet Hemsändning<br />
problem<br />
engångs-<br />
företeelse<br />
Följande samtal<br />
Vägran till Behandlings-<br />
behandlings- överenskommelse<br />
överenskommelse (skriftlig)<br />
Misslyckande Vård<br />
rehabilitering<br />
Arbetsrättsliga Nykter alkoholist<br />
åtgärder /drogfri<br />
Bilaga 2 Vart kan man vända sig för att få råd och hjälp<br />
Företagshälsovård 0171-202 00<br />
Personalkonsulent 0171-253 73<br />
Personalkonsulent skolförvaltningen 0171-254 68<br />
Personalsamordnare vård- och serviceförvaltningen 0171-251 39<br />
Personalsekreterare socialförvaltningen 0171-251 33<br />
Alkohol, narkotikarådgivningen 0171-254 70<br />
Vuxensektionen socialförvaltningen 0171-255 69
RIA (rådgivning i alkoholfrågor) 0171-399 90<br />
Verdandi 0171-243 22<br />
Sällskapet Länkarna 0171-375 06<br />
Anonyma Alkoholister 0171-791 99