Uppförandekod Kort version - Assa Abloy

Uppförandekod
Kort version
The global leader in
door opening solutions

Uppförandekod
Denna version av uppförandekoden är en
sammanfattning av vår uppförandekod. Den
distribueras till alla medarbetare. Även den
fullständiga versionen av uppförandekoden, som
distribueras till alla chefer och medarbetare inom
inköp, försäljning, HR, ekonomi/redovisning,
fackrepresentanter och inom andra kategorier av
medarbetare enligt vad som beslutas inom varje
division, finns tillgänglig för alla medarbetare och
kan konsulteras om något behöver förtydligas.
Både den fullständiga och den korta versionen av
uppförandekoden finns tillgängliga på olika språk
vilka finns på ASSA ABLOYs intranät keyPoint
under HR samt på den externa webbplatsen,
www.assaabloy.com.
assa aBLoY tror på ett ansvarsfullt socialt och
etiskt beteende, och har ett ansvar gentemot de
medarbetare som arbetar för koncernen runt
om i världen. Dessutom har ASSA ABLOY och
dess medarbetare ett åtagande gentemot sina
intressenter att upprätthålla en hög nivå när
det gäller integritet och korrekt uppträdande.
Detta är grunden för och anledningen till att
ASSA ABLOY har skapat uppförandekoden.
För vilka gäller uppförandekoden?
Uppförandekoden gäller för alla våra medarbetare
och alla våra affärspartners. Leverantörer
omfattas genom kontraktuella bestämmelser.
efterlevnad av lagar
Uppförandekoden ersätter inte lagstiftning, och
om någon del av innehållet skulle stå i konflikt
med lagstiftning är det lagstiftningen som har
företräde. Situationer kan uppstå då det inte finns
några särskilda riktlinjer. I sådana fall ska man
agera i enlighet med uppförandekodens andemening.
vägledning och whistleblowing
Om en medarbetare är oroad över en viss
situation eller vill rapportera överträdelser, ska
närmsta chef, en representant från den lokala
ledningen eller den person som är ansvarig för
uppförandekoden på den lokala arbetsplatsen
informeras. Om det upplevs som besvärande
för medarbetaren att ta upp en fråga lokalt, ska
ASSA ABLOYs huvudkontor kontaktas. I detta fall
kan formuläret i Bilaga I användas. Information
från medarbetare kommer att behandlas med
sekretess, och påföljder för en medarbetare som
i god tro rapporterar överträdelser tolereras inte.
implementering och kontroll
ASSA ABLOY övervakar implementeringen av
uppförandekoden. Uppträdande i strid mot
koden beivras omedelbart.
Kontakt på på assa aBLoYs
huvudkontor
code@assaabloy.com
Stockholm, 1 februari, 2012
Johan Molin
VD och koncernchef
eller
Code of Conduct function
ASSA ABLOY AB
Box 70340
107 23 Stockholm
Sverige
3

4
Arbetstagares rättigheter, mänskliga rättigheter,
konsumentintressen och samhällsengagemang
Barnarbete
ASSA ABLOY respekterar alla barns rätt att
skyddas från ekonomiskt utnyttjande och från
att utföra arbete som kan vara skadligt för dess
fysiska, psykiska eller andliga hälsa, skadligt för
dess moraliska eller sociala utveckling eller som
kan inverka störande på dess utbildning.
Ett barn är i det här sammanhanget en person som
är yngre än 15 år. I vissa länder används beteckningen
”unga arbetare” för personer som är äldre
än minimiåldern, vilket innebär att det kan finnas
lagliga begränsningar för vilken typ av arbeten de
får utföra.
tvångsarbete eller slavarbete
ASSA ABLOY använder sig inte av och accepterar
inte någon form av tvångs- eller slavarbete eller
arbete som utförs av fångar eller illegala arbetstagare.
Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar
ASSA ABLOYs medarbetare är fria att ansluta sig
till eller starta en förening, att organisera sig och
att förhandla kollektivt eller individuellt. Inga
medarbetare ska riskera trakasserier eller
repressalier för att utöva dessa rättigheter.
anställningskontrakt, arbetstid och ersättning
ASSA ABLOY följer lokala lagar och avtal när
det gäller anställningskontrakt och arbetstid,
inklusive övertid och övertidsersättning. Lön ska
betalas ut regelbundet och följa gällande lokal
lagstiftning och den lokala marknadssituationen.
Medarbetare har rätt till minst en ledig dag under
en sjudagarsperiod och till ledighet på nationella
och lokala helgdagar. Medarbetarna har rätt till
avtalad årlig semester, sjukledighet och föräldraledighet,
utan negativa konsekvenser.
Mångfald och jämställdhet
ASSA ABLOY värdesätter och främjar mångfald.
Det gäller även balansen mellan könen för
chefsbefattningar. ASSA ABLOY prioriterar det
underrepresenterade könet vid likvärdiga meriter
och främjar mångfald i rekryteringsprocessen.
Diskriminering, trakasserier och lika
möjligheter
ASSA ABLOY erbjuder en arbetsmiljö där alla ska
behandlas med respekt och värdighet och ha
rättvisa och likvärdiga utvecklingsmöjligheter.
Därför tolererar ASSA ABLOY inte någon form av
diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen
på grund av ras, etniskt ursprung, sexuell läggning,
kön, religion, ålder, handikapp, politiska åsikter,
nationalitet eller andra eventuella diskrimineringsfaktorer.

Medarbetarnas personliga integritet
• E-post: Företagets e-post- och Internetfunktioner
ska endast användas för arbetet, vilket innebär
att all sådan kommunikation ägs av företaget.
I många länder är ASSA ABLOY skyldigt enligt
lag att skydda företaget och dess medarbetare
från olämplig användning av dessa verktyg.
ASSA ABLOY förbehåller sig därför rätten att
granska användningen av e-post och Internet.
• Telefonsamtal: ASSA ABLOY avlyssnar inte
telefonsamtal, annat än för särskilda syften, t.ex.
utbildning. All avlyssning måste avtalas i förväg
mellan medarbetaren och företaget. Eventuella
tredje parter ska också informeras i förväg om
avlyssningen.
• Personalakter och hälsojournaler är sekretessbelagda
och görs tillgängliga endast om laglig
grund föreligger. Medarbetares hälsojournaler
förvaras avskilda från andra personalakter, i låsta
skåp eller liknande. Personalakter och journaler
lämnas inte ut till någon, utom då det finns laglig
grund eller om berörd medarbetare lämnar sitt
skriftliga medgivande.
alkohol- och/eller drogmissbruk
ASSA ABLOY förväntar sig att alla medarbetare
infinner sig på arbetet med opåverkat omdöme.
Medarbetarna måste därför avstå från alkohol-
och/eller drogmissbruk som kan påverka deras
arbete.
samhällsengagemang
ASSA ABLOY uppträder som en god samhällsmed-borgare
på alla platser där företaget är
verksamt och stödjer lokala, regionala och
globala institutioner på lämpligt sätt.
5

6
Miljö, hälsa och säkerhet
Miljö och hållbarhet
• ASSA ABLOY lever alltid upp till lagkrav.
• ASSA ABLOY söker ständigt nya vägar för att
minska resursförbrukning, förebygga förorening
och förbättra den totala miljöpåverkan från
verksamheten och produkterna ur ett värdekedjeperspektiv.
• ASSA ABLOY främjar utveckling och spridning
av miljövänliga teknologier.
• ASSA ABLOY kräver att alla koncernens produktionsenheter
som har betydande miljöpåverkan
implementerar certifierbara miljöledningssystem.
Alla medarbetare förväntas stödja och ta ansvar
för ASSA ABLOYs miljöarbete.
arbetsmiljö
ASSA ABLOY ska erbjuda en säker arbetsmiljö
och minska risker som kan leda till olyckor eller
försämra medarbetarnas hälsa och välbefinnande.
Hit hör till exempel att kemikalier märks och
hanteras på ett säkert sätt, att arbetsplatser hålls
rena och att instruktioner om personlig skydds-
och arbetsutrustning efterlevs.
Produktionsenheterna ska tillhandahålla lämpliga
och rena omklädningsrum, tvättrum och
toaletter, åtskilda för kvinnor och män.
Byggnads- och brandsäkerhet
Farliga material och farlig utrustning ska för-
varas enligt gällande regler och bestämmelser.
Nödutgångar ska vara tydligt markerade
och upplysta och får inte vara blockerade. Alla
medarbetare ska informeras om säkerhetsåtgärder
som nödutgångar, brandsläckare, första
hjälpen-utrustning etc. En utrymningsplan ska
finnas på varje våning i en byggnad. Utrymningsövningar
och testning av brandlarm ska genomföras
regelbundet.
Första hjälpen och sjukvård
Första hjälpen-utrustning måste finnas på
lämpliga platser på arbetsplatsen, och minst en
person på varje arbetsplats ska vara utbildad i
första hjälpen. En läkare eller sjuksköterska ska
kunna kontaktas vid behov om en olycka inträffar
på arbetsplatsen. Företaget ska täcka sjukvårdskostnader
som inte täcks av sjukvårdsförsäkringen
i händelse av skador på arbetsplatsen, under
förutsättning att gällande säkerhetsföreskrifter
har följts.

Affärsetik
ASSA ABLOY respekterar lagar och förordningar
beträffande affärsetik i de länder där företaget är
verksamt och kräver att leverantörer och
samarbetspartners agerar på samma sätt.
Konkurrens och konkurrenslagstiftning
ASSA ABLOY står för en kraftfull men rättvis
konkurrens som bygger på produkternas och
tjänsternas mervärde. ASSA ABLOY ägnar sig inte
åt orättvisa, vilseledande eller felaktiga jämförelser,
konkurrensbegränsande avtal eller uppgörelser.
Medarbetarna måste undvika alla typer av
konkurrensbegränsande avtal eller samordnade
förfaranden, av taktiska eller andra skäl, med
någon av ASSA ABLOYs konkurrenter eller
affärspartners. Alla kontakter med konkurrenterna
ska skötas med försiktighet. För ytterligare
vägledning angående konkurrenslag-stiftning, se
ASSA ABLOY Compliance Program.
Vid oanmälda besök (s.k. gryningsräder) av
konkurrensmyndigheter ska medarbetarna följa
instruktionerna i ASSA ABLOYs riktlinjer för
gryningsräder (ASSA ABLOY Down Raid Guidelines).
Medarbetarna ska samarbeta fullt ut med
tjänstemännen och får inte på något sätt hindra
utredningen.
Mutor
ASSA ABLOY accepterar inte mutor eller andra
betalningar som kan påverka beslut (s.k. facilitation
payments) eller utpressning i någon form,
varken som givare/initiativtagare eller mottagare.
För ytterligare vägledning, se ASSA ABLOYs policy
mot mutor (ASSA ABLOY Anti-Bribery Policy) och
relaterade riktlinjer.
representation, gåvor, förmåner och donationer
Inköp och försäljning ska skötas med yttersta
integritet. Därför ska varken ASSA ABLOY eller
koncernens medarbetare ge eller ta emot
erbjudanden om gåvor, förmåner eller representation
som kan påverka medarbetarens eller
kundens beslutsfattande. Erbjudanden om mindre
gåvor, gästfrihet och betalning av omkostnader är
vanligt förekommande och ett naturligt inslag i
affärsrelationer. Efter noggrant övervägande kan
detta accepteras, om det är av ringa värde, utom
i de fall då det på ett otillbörligt sätt skulle kunna
påverka resultatet av en affärstransaktion. För
ytterligare vägledning, se ASSA ABLOYs policy
mot mutor (ASSA ABLOY Anti-Bribery Policy)
och relaterade riktlinjer.
Bedrägerier
ASSA ABLOY accepterar inte bedrägerier i någon
form.
räkenskaper och rapporter
Det är av yttersta vikt att ASSA ABLOYs bokförings-
och rapporteringssystem, inklusive
elektroniska rapporter och system skyddas.
Medarbetare måste vara särskilt noggranna med
att säkerställa att räkenskaper sammanställs och
granskas på ett korrekt sätt, oavsett om de
används internt eller externt.
intressekonflikter
Intressekonflikter mellan medarbetarna och
företaget måste undvikas. Om en sådan konflikt
uppstår måste medarbetaren informera sin
närmsta chef. Intressekonflikter inkluderar:
• Affärsverksamhet utanför företaget
• Personliga ekonomiska intressen
• Användning av insiderinformation eller annan
sekretessbelagd information för personlig vinning
• Anställning av nära släktingar
• Affärstransaktioner med nära släktingar
7

Bilaga I: Rapportering av överträdelser
mot uppförandekoden
Jag känner till en situation som kan innebära en överträdelse mot ASSA ABLOYs uppförandekod.
Beskrivning av överträdelse eller eventuell överträdelse mot uppförandekoden:
namn och kontaktuppgifter (ej obligatoriskt):
Skicka denna rapport till:
code@assaabloy.com
eller:
Code of Conduct function
ASSA ABLOY AB
Box 70340
SE-107 23 Stockholm

10
ASSA ABLOY är världsledande
inom lås- och
dörrlösningar som
uppfyller slutanvändarnas
krav på trygghet,
säkerhet och användarvänlighet.
www.assaabloy.com
assa aBLoY aB (publ.)
postadress:
Box 70340,
107 23 Stockholm
Besöksadress:
Klarabergsviadukten 90
tel: 08 506 485 00
Fax: 08 506 485 85
org. nr: SE.556059-3575
styrelsens säte: Stockholm
www.assaabloy.com