2010-10-07 Styrelsemöte.pdf - Upplands Väsby kommun

Föreningen Upplands Väsby Musikklasser
Protokoll fört vid styrelsemöte 2010-10-07
Alla föräldrar till barn i musikklasserna är med i föreningen Upplands Väsby Musikklasser. Föreningen arbetar ideellt. Alla
årskurser är representerade i styrelsen som har regelbunden kontakt med skolan och musiklärarna. Målsättningen är att stödja
och värna musikklassernas profil.
Närvarande:
Åsa Allestam 4M
Maria Zander Burman 4M
Camilla Wennberg 5M
Kerstin Karlsson Forsmoo 6M
Helena Carlsson 6M
Peter Novara 7M
Gia Ahlberg 8M
Eva Björn 9M
Katarina Neider-Jernberg 9M
Ej närvarande:
Hans Wallström 5M
Carina Bergsten 7M
Cecilia Bengtsson 8M
Under första delen av mötet deltog även Mats Gålnander.
1. Punkter från föregående protokoll
Eftersom senaste mötet var årsmötet blev det ett mycket formellt protokoll och inget speciellt
att ta upp. Vi kunde i alla fall konstatera att det var rekorduppslutning av föräldrar tack vare
den fina avslutningen med 4m som framträdde! Frågor om julkonserten som kom upp ska vi
arbeta vidare med under hösten.
2. Frågor & synpunkter från Musiklärarna
Mats hade en del nya frågor i och med att vi i år för första gången kommer att ha två
julkonserter samma dag. De senaste åren har det varit som mest ca 50 personer som hört av
sig och ej fått biljetter. Nu har vi plats för betydligt fler. Hur gör vi reklam? Var? Vad är en
rimlig kostnad?
-Några elever kan tex sjunga vid biljettsläppet i Väsby centrum.
-Vi ska se till att stå med i Immanuelskyrkans infoblad (Katarina kollar det).
Ska vi först erbjuda familjerna några dagar innan allmänheten? Vem säljer i så fall då?
5M jobbar vidare med dessa frågor i samarbete med styrelsen.

OBS! När konserten är på en lördag kan vi inte åka på skolans SL-kort in! Vi får bekosta
resan in för de som behöver. Varje klass tar hand om sin inresa och tar upp anmälningar.
Det blir två repetitioner på vardagar: den 6:e och 17:e december. Det behövs vuxna som följer
med och hjälper till även då.
Lucia är i år på en måndag och det brukar innebära att fler företag vill ha luciatåg från oss. Vi
har 4st luciatåg bokade hittills, och hoppas på fler än förra året då många stamkunder fick
avstå pga besparingar. Om det blir många undrar Mats om det är OK att hyra in 1-2 körledare
till för att klara av logistiken? Styrelsen anser att det går att göra om det går ihop sig
ekonomiskt och gagnar musikklassernas verksamhet. Det är viktigt att klasserna känner sig
trygga med sin körledare. Mats & Yvonne får återkomma om det när de har mer info. Förslag
på personer finns.
Skolresor och hur de får bekostas är en fråga vi undersöker och jämför med andra
musikklasser. Mats & Yvonne kommer att prata med vår nya rektor om det.
3. Höstens konserter
5:ornas musikal (med stöd av 4M och 6M) går av stapeln vecka 42. Det blir
skolföreställningar på dagtid den 19 och 20 oktober och kvällsföreställningar torsdag den
21:e.
7, 8 och 9M har soul och gospelföreställning, tisdagen den 9/11.
Julkonserten är i år på en lördag – 18/12 - som vanligt i Immanuelskyrkan. Nytt för i år är att
det kommer att bli två konserter. Musikklasserna har tillgång till kyrkan från kl 13. Tiderna
för de båda föreställningarna är inte bestämda ännu – förslagsvis blir den första kl 15 el 15:30
och den andra 18 eller 18:30.

4. Ekonomi
Vår tidigare kassör Eva håller på att lämna över uppdraget till Helena och lära henne
rutinerna. På grund av datorhaveri har en del filer om förra året raderats, men allt finns på
papper som väl är. Vi lagrar vår bokföring hos Safe Box.
5. Kommande mötesdatum
Återstående möten i år blir:
onsdag 27:e oktober, torsdag 18:e november samt torsdag den 2:e december.
7. Övriga frågor
- Ny tröjansvarig utser vi nästa gång.
- Helena har fått erbjudande från ”Kulturens bildningsverksamhet” om vi vill bli medlemmar
och få bidrag ungefär som från RUM och ungikör. Vi tar beslut vid nästa möte.
(Styrelsen, titta gärna in på www.kulturens.se)
- Vårens evenemang för alla – tänk i god tid! Behöver inte vara stort och dyrt varje gång, men
ska passa alla åldrar. Kanske ska vi ha som strävan att göra något större vart tredje år?
- Teatergruppen Gycklarna gör föreställningar i Vilundaaulan åtta dagar i november och
erbjuder Väsby musikklasser att ta hand om fikaförsäljningen. Vi tackar ja och fördelar datum
till alla klasser. Det är pengar som går till egna klasskassan.
Torsdag 4/11 : 5m, Fredag 5/11: 7m, Lördag 6/11: 6m, Söndag 7/11: 9m, Torsdag 11/11: 6m,
Fredag 12/11: 9m, Lördag 13/11: 4m, samt Söndag 14/11: 8m
Peter ber Nina R om mallen hon gjort för att underlätta organisationen av försäljning.
Vid protokollet Justeras
Kerstin Karlsson Forsmoo Peter Novara