Innehållsförteckning utan ansträngning - Word gör jobbet
Innehållsförteckning utan ansträngning - Word gör jobbet
Innehållsförteckning utan ansträngning - Word gör jobbet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Innehållsförteckning</strong> <strong>utan</strong><br />
<strong>ansträngning</strong> – <strong>Word</strong> <strong>gör</strong> <strong>jobbet</strong><br />
MS <strong>Word</strong> 2007, 2010 och 2011<br />
Lizette Nilsson 2012-05-07
Idag<br />
• Kort om vår datormiljö<br />
• Vanliga orsaker till problem<br />
• Låt MS <strong>Word</strong> <strong>gör</strong>a <strong>jobbet</strong> åt dig<br />
- Formatmallar och dokumentmallar<br />
- Automatisk innehållsförteckning<br />
- Sidnumrering<br />
- Litteraturförteckning med hängande indrag
Vår datormiljö<br />
Ny datormiljö på gång<br />
Vid inloggning = Microsoft Office 2007, snart 2010. 2011<br />
(Mac) på Konstnärligt Campus<br />
Utan inloggning = OpenOffice<br />
MS och OO inte helt kompatibla
Vanliga orsaker till extra jobb<br />
• Behandlar <strong>Word</strong> som en skrivmaskin & <strong>gör</strong> allt manuellt<br />
• Skriver på uppsatsen hela dagen <strong>utan</strong> att spara<br />
• Sparar men <strong>utan</strong> att veta var<br />
• Jobbar med samma fil i olika program<br />
• Laddar ner andras uppsatser & ersätter texten med sin egen<br />
för att låna snygg formatering<br />
Best Case Scenario - onödigt jobb<br />
Worst Case Scenario - några timmars<br />
felsökning precis innan deadline<br />
eller allt jobb förgäves
Nyheter i <strong>Word</strong> 2007<br />
• Användargränssnitt<br />
• Typsnitt<br />
• Filtyper<br />
• Kan skapa pdf
Användargränssnitt från 2007<br />
Användargränssnitt = det som möter oss på skärmen<br />
Microsoft Office Fluent<br />
• Menyer och verktygsfält ersattes av menyfliksområde (ribbon)<br />
• Rullgardinsmenyerna ersattes av flikar med kommandon<br />
• Microsoft-knapp<br />
• Snabbåtkomstfält<br />
• Gallerier<br />
• Dynamisk förhandsgranskning
Standardtypsnitt från 2007<br />
Times New Roman är inte längre standardtypsnitt<br />
Ny standard<br />
Brödtext = Calibri<br />
Rubriker = Cambria<br />
UmU rekommenderar Georgia
Filtyper från 2007<br />
doc ersattes av docx<br />
dot ersattes av dotx<br />
De tar mindre plats men kan inte läsas av personer<br />
med tidigare versioner av <strong>Word</strong><br />
• Spara som lägre version, rtf eller pdf<br />
• Mottagaren får ladda ner gratis tillägg till sin dator
Nyheter i <strong>Word</strong> 2010<br />
Mycket små förändringar<br />
• Användargränssnittet<br />
- Microsoftknappen borta, återgång till ”Arkiv”<br />
- Navigeringsfönster för enkel navigering i stora dokument<br />
• Utökade funktioner<br />
- Texteffekter<br />
- Verktyg för skärmdumpar<br />
- Förhandsgranskning och utskrift på samma ställe<br />
- Lättare dela dokument med andra, hantering av dokument via<br />
webb och mobil
Nyheter i <strong>Word</strong> 2011 (Mac)<br />
• Närmar sig användargränssnittet från 2007 för PC<br />
- Navigeringsfönster för enkel navigering i stora dokument<br />
• Utökade funktioner<br />
- Bättre funktioner för layout och typografi, texteffekter<br />
- Lättare att dela dokument med andra, hantering av dokument<br />
via webb och mobil
<strong>Word</strong> är ingen skrivmaskin<br />
och har inga blanka blad<br />
Allt i <strong>Word</strong> bygger på förinställda mallar<br />
- Dokumentmallar<br />
Alla dokument bygger på mallen Tomt dokument om du<br />
inte anger annat<br />
- Formatmallar<br />
All text du skriver bygger på mallen Normal om du inte<br />
anger annat<br />
Före <strong>Word</strong> 2007 betydde Enter ”byt stycke och återgå till<br />
mallen Normal”… Folk blev galna!
Mallar<br />
Använd alltid formatmallar för längre texter. Anpassa dem som du<br />
vill.<br />
Texter som ska läsas på skärmen = sans serif<br />
Texter som ska läsas på papper = serif<br />
Undvik rak högerkant!<br />
2007 och 2010<br />
Klicka på Start. Högerklicka på den formatmall som ska ändras.<br />
Välj Ändra och <strong>gör</strong> dina inställningar. Klicka på OK.<br />
2011 (Mac)<br />
Klicka på Hem, sen som ovan.
Automatisk innehållsförteckning<br />
Fungerar endast om formatmallar används för text och<br />
rubriker<br />
2007 och 2010<br />
Ställ markören där du vill ha innehållsförteckningen. Klicka<br />
på Referenser och Infoga innehållsförteckning.<br />
2011 (Mac)<br />
Som ovan men klicka på Infoga och sedan Index och<br />
förteckningar. Välj <strong>Innehållsförteckning</strong>.
Sidnumrering<br />
2007 och 2010<br />
Klicka på Infoga och sedan på Sidnummer. Välj det<br />
alternativ som passar bäst.<br />
2011 (Mac)<br />
Klicka på Infoga och sedan på Sidnummer. Välj det<br />
alternativ som passar bäst.<br />
För sidnummer som börjar på specifik sida, se<br />
http://www.ub.umu.se/service/datormiljo
Litteraturlista med hängande indrag<br />
Litteraturlista där första raden (per källa) börjar längst ut<br />
till vänster och nästa rad börjar med 0,5 cm indrag för<br />
ökad läsbarhet<br />
2007 och 2010<br />
Klicka på Start, sen lilla pilen under Format. Välj Nytt<br />
format.<br />
Skapa en mall som bygger på mallen Normal. Klicka på<br />
Format och sen Stycke.<br />
Välj Special under Indrag och klicka på Hängande. Ställ<br />
in önskat indrag i cm. Klicka på OK.<br />
2011<br />
Klicka på Hem, sen bakvända P (Formatmallar). Välj<br />
Nytt format, sen som ovan.
Tips & tricks<br />
• Svär mindre och anpassa mer (<strong>Word</strong>alternativ)<br />
• Spara tid – använd formatmallar<br />
• Imponera – använd formatuppsättningar<br />
• Viktigt att alla kan läsa? – spara som lägre<br />
version, rtf eller pdf<br />
• Håll dig till ett program och spara ofta<br />
• Undvik <strong>Word</strong>s hjälpavsnitt – Google är bättre
Change language