Riktlinjer friskvård - Luleå kommun

iktlinjer 

r riktlinjer 

jer riktlinje 

tlinjer rikt 

iktlinjer 

Riktlinjer 

rik 

friskvård 

2008 - 03

2 

FÖRORD 

Det är viktigt att Luleå kommuns verksamheter har ett enhetligt 

synsätt kring begreppet friskvård. 

Min förhoppning är att dessa riktlinjer ska bli ett bra stöd i 

det förebyggande friskvårdsarbetet med att främja hälsa som 

en god investering för individ och organisation. 

Bernt Grahn 

Kommunchef

Innehållsförteckning 

Inledning 4 

Förhållningssätt och förebyggande arbetsmiljöarbete 4 

Ansvar och engagemang 4 

Friskvård på arbetstid 4 

Hälsoinspiratörer 4 

Förebyggande arbetsmiljöarbete- friskvård 4 

Definiering av grupper 5 

Hälsoprofiler 5 

Utvärdering 5 

Friskvård fritid - subventionering 5 

Finansiering 5 

Priser 5 

Ansvar och information 6 

Administrativa rutiner 6 

Utvärdering 6 

Bilaga 1 7 

Rutiner vid olika anställningsförhållanden 7 

Rutin månadsanställda 7 

Arbetsgivarens utlägg via faktura 7 

Arbetstagarens utlägg via kvitto 7 

Rutin visstidsanställda med timlön 7 

Bilaga 2 8 

Motion och friskvård – skatteregler 8 

Skatteverkets regler 8 

Bilaga 3 9 

Subvention och räkneexempel för ersättningsberättigade friskvårdsaktiviteter 9 

Subvention/räkneexempel månadsanställda tjänstgöringsgrad mer än 50 procent 9 

Subvention/räkneexempel månadsanställda tjänstgöringsgrad upp till 50 procent 9 

Subvention/räkneexempel visstidsanställd personal - timanställda 10 

3

Inledning 

Riktlinjer för friskvård omfattar samtliga 

medarbetare vid Luleå kommuns verk- 

samheter och är vägledande för de majori- 

tetsägda bolagen. Avsikten är att skapa ett 

enhetligt synsätt kring begreppet friskvård i 

kommunens samtliga verksamheter. 

Förhållningssätt och förebyggande arbets- 

miljöarbete 

Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare 

ser medarbetarens hälsa som en framgångs- 

faktor. Friskvård är en medveten satsning 

och ingår som en naturlig del i det systema- 

tiska arbetsmiljöarbetet, i syfte att stimulera 

till att bibehålla och utveckla väl fungerande 

förhållanden. Friskvårdsarbetet är före- 

byggande, det främjar hälsa och är en god 

investering för individ och organisation. 

Det ska bidra till arbetsglädje, god hälsa och 

ökad livskvalitet samt trivsel och samman- 

hållning. 

På lång sikt är friskvårdssatsningar en in- 

vestering som ökar möjligheterna till bättre 

hälsa, ökade frisktal och minskad sjukfrån- 

varokostnad. 

Ansvar och engagemang 

Respektive chef ansvarar för ett aktivt förebyg- 

gande arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen. Che- 

fen främjar hälsa hos medarbetarna genom att 

skapa förutsättningar och stödja medarbetarna 

att själva ta aktivt ansvar för sin hälsa. 

Medarbetaren har ett egenansvar för sin 

hälsa och tar ett eget personligt ansvar för att 

ta del av olika aktiviteter. Långtidssjukskriv- 

na och föräldralediga ska också uppmuntras 

och ges möjlighet att delta. 

Medarbetarsamtalet är ett utmärkt tillfälle 

4 

för chefen att tillsammans med medarbe- 

taren planera och följa upp friskvård och 

lämpliga aktiviteter samt finansieringslös- 

ning, för den enskilde. 

Friskvård på arbetstid 

Hälsoinspiratörer 

Hälsoinspiratörer vid olika arbetsplatser 

är en viktig länk i ett medvetet friskvårds- 

arbete. Hälsoinspiratörens uppdrag är att 

uppmuntra, inspirera och hålla liv i livsstils- 

frågor och egenansvar för hälsa på arbets- 

platserna kopplat till det förebyggande ar- 

betet. Att vara hälsoinspiratör vid den egna 

arbetsplatsen ska därför alltid uppmuntras. 

Chefen ansvarar för tid för utförandet och att 

tillsammans med medarbetaren tydliggöra 

uppdraget. 

Förebyggande arbetsmiljöarbete- friskvård 

1. Luleå kommun har ett brett verksamhets- 

område med allt från teknik, administration, 

kulturell verksamhet, utbildning till vård 

och omsorg. Samtliga verksamheter och 

medarbetare har olika behov som ska beak- 

tas i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. 

Här kan i förebyggande syfte finnas behov 

att stimulera till friskvård av enklare slag 

t ex massage, pausgymnastik etc. 

2. För grupper med fysiskt tunga och/eller 

ensidiga arbeten - med risk för belastnings- 

skador - i synnerhet inom vården, förskolan, 

skolmåltiderna, lokalvården - ska träning på 

arbetstid 1 timme per vecka övervägas som 

en del av det ordinarie systematiska arbets- 

miljöarbetet. Träningen genomförs så långt 

det är möjligt i grupp. Form och innehåll 

testas i projektform inom begränsade arbets- 

platser och kan därefter införas successivt. 

Uppföljning och utvärdering ska ske.

3. För andra grupper kan träning på arbets- 

tid 1 timme per vecka tillämpas under max 

4 månader. I undantagsfall på enskilda 

medarbetare där fysisk träning utgör en del 

av en individuell hälsoplan. Träningen ska 

utgå från ett nuläge och sedan följas upp och 

utvärderas. Målet är att medarbetarna ska 

stimuleras till fortsatta friskvårdsaktiviteter 

på fritiden. Närmaste chef ansvarar för att 

uppföljning och utvärdering genomförs. 

Definiering av grupper 

Respektive förvaltning definierar vilka grup- 

per som kan vara föremål för träning på ar- 

betstid. Kommunhälsan kan ge konsultativt 

stöd och vägledning i detta arbete. 

Hälsoprofiler 

För att den enskilde medarbetaren ska få en 

bild av sin livstil utifrån ett hälsoperspektiv 

och som ett led i det egna ansvarstagandet 

erbjuds alla medarbetare möjlighet att göra 

en hälsoprofilundersökning en gång under 

denna tre års period. Upprättande av häl- 

soprofil erbjuds i första hand de som inte 

upprättat en sådan under de senaste två åren 

eller de som omfattas av hälsoundersökning- 

ar enligt AFS. 

Utvärdering 

Effekterna av friskvård på arbetstid utvärde- 

ras i samband med uppföljningen av dessa 

riktlinjer efter tre år, varefter ställning tas till 

eventuell fortsättning. 

Friskvård fritid - subventionering 

Möjligheterna till olika typer av friskvårds- 

aktiviteter är många. 

Aktiviteter som medarbetarna kan få sub- 

vention för är exempelvis gymnastik, styr- 

keträning, tai-chi, bowling, tennis, massage, 

lagsporter som fotboll, handboll och bandy, 

kostrådgivning, hälsoundersökningar, kör- 

sång. 

Aktiviteter i grupp bör särskilt framhållas, 

innebär ofta att man både inspirerar varan- 

dra och visar uthållighet. 

Skatteverkets regler säger för närvarande att 

förmånen är skattefri om den är av enklare 

slag, av mindre värde och vänder sig till 

hela personalen oavsett anställningsform 

(se bilaga 2). 

Finansiering 

Friskvård på arbetstid, hälsoprofiler och sub- 

ventionerade friskvårdsaktiviteter på fritid 

finansieras av respektive förvaltning. 

Friskvårdsaktiviteter på fritid subventione- 

ras med max 1200 kronor per medarbetare 

och år fr o m 2008. Vid Barn- och utbild- 

ningsförvaltningen tillämpas denna princip 

senast fr o m 2009. 

Priser 

De priser och rutiner som inköpsavdel- 

ningen Luleå kommun överenskommer med 

friskvårdsaktörer i kommunen, gäller för 

samtliga medarbetare. Medarbetarna kan 

också använda andra aktörer för friskvård. 

Subvention 

Under ett kalenderår subventioneras må- 

5

nadsanställda medarbetare inom Luleå kom- 

mun med 75 procent av utlägg via faktura/ 

via kvitto maximalt 1200 kronor. Samma 

belopp gäller för anställda med en tjänst- 

göringsgrad som överstiger 50 procent. För 

anställda med en tjänstgöringsgrad upp till 

och med 50 procent uppgår subventionen 

till 75 procent av utlägg via faktura/kvitto 

maximalt 600 kronor. 

Timanställda subventioneras – efter minst 

165 arbetade timmar under året med 75 pro- 

cent av utlägg maximalt 600 kronor. 

Beslut om subvention fattas utifrån gällande 

riktlinjer av närmaste chef/arbetsledare och 

finansieras inom respektive förvaltnings 

befintliga budget. De friskvårdsaktiviteter 

som subventioneras ska fylla kraven i Riks- 

skatteverkets bestämmelser. 

Ansvar och information 

Varje enskild förvaltning ansvarar för att 

informera sina medarbetare om friskvård- 

riktlinjen samt att den också efterlevs. 

Administrativa rutiner 

1. Den anställde löser sitt kort/årskort hos 

friskvårdsleverantör och leverantören faktu- 

rerar Luleå kommun. Detta gäller där Luleå 

kommun avtalat om priser. 

2. Den anställde köper kort eller annan akti- 

vitet direkt hos arrangör/företag. 

Utbetalning av ersättning sker mot uppvi- 

sande av kvitto som lämnas till närmaste 

chef senast i oktober för utbetalning senast i 

november. 

Se bilaga 1 rutiner - utlägg via faktura/ 

kvitto. 

6 

Se bilaga 3 rutiner - subvention/räkneexem- 

pel. 

Utvärdering 

Friskvårdsriktlinjen utvärderas/revideras 

efter 3 år.

Bilaga 1 

Rutiner vid olika anställningsförhållanden 

Rutin månadsanställda 

Arbetsgivarens utlägg via faktura 

Till de företag där kommunen har överens- 

kommit om friskvårdskort skickar respektive 

förvaltning in namn och personnummer på 

de personer som anmält intresse. Företaget 

skickar faktura till respektive förvaltning 

med uppgift om vilka anställda som köpt 

kort. Fakturan betalas av förvaltningen. 

Den del av fakturan som ska betalas av den 

anställde dras vid nästa löneutbetalning från 

nettolön. Respektive verksamhet kan god- 

känna om beloppet ska delas upp på fler än 

ett utbetalningstillfälle. Om det inte finns 

lön att dra av ska den anställde faktureras 

motsvarande belopp. Den anställde godkän- 

ner att löneavdrag alternativt fakturering 

får göras när kommunen tecknat avtal med 

leverantör. 

Arbetstagarens utlägg via kvitto 

För utlägg som inte faktureras förvaltningen 

ska den anställde lämna ett giltigt kvitto på 

utlägget för kortet/aktiviteten. Utlägg er- 

sätts då det totala beloppet uppgår till minst 

300 kr. 

Berörd verksamhet ersätter den anställde 

med 75 procent av utlägget senast i novem- 

ber månads löneutbetalning i proportion till 

tjänstgöringsgrad (utlägg ersätts med maxi- 

malt 1200 kronor/år alternativt 600 kronor/ 

år) 

- Personens namn och personnummer ska 

framgå av kvittot och vara ifyllt av företa- 

get/organisationen. 

- Kvitto ska vara attesterat av närmaste chef 

Se bilaga 3 - subvention/räkneexempel 

Rutin visstidsanställda med timlön 

Den anställde lämnar giltigt kvitto senast 

i oktober för utbetalning i november, på 

utlägg för kort/aktivitet gjorda under året. 

Utlägg för enstaka aktiviteter ersätts då det 

totala beloppet uppgår till minst 300 kr. 

Berörda verksamheter ersätter den anställde 

med 75 procent av utlägget när personen 

varit anställd 165 timmar eller mer under ett 

år – november tom oktober. 

Utlägg ersätts med maximalt 600 kronor/år. 

I de fall där timanställd vikarierar i verksam- 

het där friskvårdstimme tillämpas kan denna 

aktivitet användas istället. 

- Personens namn och personnummer ska 

framgå av kvittot och vara ifyllt av företa- 

get/organisationen. 

- Kvittot ska vara attesterat av närmaste chef 

Se bilaga 3 - subvention/räkneexempel 

7

Bilaga 2 

Motion och friskvård – Skatteregler 

Skatteverkets regler 

”För att det ska vara skattefri förmån måste 

förmånen- aktivitet och/alternativt redskap 

vara av enklare slag, av mindre värde och 

rikta sig till hela personalen oavsett anställ- 

ningsform. Formen för hur aktivitet kommer 

anställda till del är av underordnad betydel- 

se, t ex kan man tänka sig särskilda arrang- 

emang för tillfälligt anställda.” 

Det kan vara t ex gymnastik, styrketräning, 

bowling, bordtennis, tennis, badminton eller 

squash, lagsporter som volleyboll, fotboll, 

handboll och bandy. 

Även sådana friskvårdsaktiviteter som t.ex. 

tai chi, qi-gong, kostrådgivning och informa- 

tion om stresshantering, enklare former av 

motionsdans samt massage kan godtas som 

skattefri personalvårdsförmån. 

Sporter som kräver dyrare redskap eller 

kringutrustning som golf, segling, ridning 

och utförsåkning räknas inte hit. Dessa 

sporter blir skattepliktiga om arbetsgivaren 

bekostar utövande eller utrustning” 

Det finns ingen fastställd beloppsgräns hur 

mycket en skattefri motions- eller friskvårds- 

förmån får kosta för att den skall vara ”av 

mindre värde”. Riktvärde kan anses vara 

kostnaden för ett årskort vid gymanläggning 

på orten. 

Anmälningsavgifter till korpidrott samt att 

arbetsgivaren anmäler ett lag till en lagtäv- 

ling är också en skattefri förmån. 

Däremot är personliga startavgifter till mo- 

tionslopp, entréavgifter till olika idrottseve- 

nemang samt medlemsavgifter i en förening 

en skattepliktig förmån om arbetsgivaren 

betalar. 

8

Bilaga 3 

Subvention och räkneexempel för ersätt- 

ningsberättigade friskvårdsaktiviteter 

Subvention/räkneexempel månadsanställda 

tjänstgöringsgrad mer än 50 procent 

Schablon 1: 

Kostnad för friskvårdsaktivitet är 4000 kr 

Subvention utgår med 75 procent av kostna- 

den dock max 1200 kr 

75 procent av 4000 kr = 3000 kr 

4000 kr minus maxbeloppet 1200 kr = 2800 

kr betalas av den anställde. 

Subventionen blir 1200 kr 

Schablon 2: 



den dock max1200 kr 


1500 kr -1125 kr = 375 kr betalas av den 

anställde 


Schablon 3: 

Enstaka aktiviteter kostnad 300 kr/gång 



75 procent av 300 kr = 225 kr. 

300 kr – 225 kr= 75 kr betalas av den an- 

ställde 


osv. tills subventionsbelopp max 1200 kr 

uppnåtts. 

Subvention/räkneexempel månadsanställda 

tjänstgöringsgrad upp till 50 procent 

Schablon 1: 





4000 kr minus maxbeloppet 600 kr = 3400 kr 

betalas av den anställde. 


Schablon 2: 





1500 kr –maxbelopet 600 kr = 900 kr betalas 

av den anställde 


Schablon 3: 

Enstaka aktiviteter kostnad 300 kr/gång 


den 

75 procent av 300 kr = 225 kr. 

300 kr – 225 kr= 75 kr betalas av den an- 

ställde 


osv. tills subventionsbelopp max 600 kr 

uppnåtts 

Subvention/räkneexempel visstidsanställd 

personal - timanställda 

Schablon 1: 


Subventionen utgår med 75 procent av kost- 

naden dock max 600 kr 

Subvention erhålls när den anställde uppnått 

165 timmar anställningstid eller mer under 

ett år – november tom oktober. 

75 procent av 1500kr = 1125 kr 

9

1500 – maxbelopp 600 kr= 900 kr betalas av 

den timanställde 


Schablon 2: 



naden dock max upp till 600 kr 








Schablon 3: 



naden dock max upp till 600 kr 








10

iktlinjer 

r riktlinjer 

jer riktlinje 

tlinjer rikt 

iktlinjer rik 

Personalkontoret 

www.nyckeln.lulea.se 

11

Riktlinjer friskvård - Luleå kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?