Mattlidens skola - Basarhandbok - Mattlidens föräldraförening

Mattlidens skola 1/27 

BASARHANDBOK 

Table of Contents 

OBS! A L L A L Ä S E R s. 2 – 4 → VIKTIGT!...........................................................................2 

ANSVARSOMRÅDEN & INLÄMNINGSTIDER 2012....................................................................4 

ÅK 1 - MAT & BAKVERK.................................................................................................................5 

ÅK 2 - HOT DOG................................................................................................................................7 

ÅK 2 - VÅFFLOR................................................................................................................................8 

ÅK 2 - PORCORN...............................................................................................................................9 

ÅK 3 - LOTTERI...............................................................................................................................10 

ÅK 4 - CAFÉ......................................................................................................................................12 

ÅK 5 - ANSIKTSMÅLNING............................................................................................................14 

ÅK 5 - SKRUBU................................................................................................................................15 

ÅK 6 - PRESENTSHOP....................................................................................................................16 

ÅK 6 - LOPPIS...................................................................................................................................17 

ÅK 7 - Loppis: SPORTSAKER.........................................................................................................18 

ÅK 7 – Loppis: LEKSAKER.............................................................................................................19 

ÅK 7 – Loppis: BÖCKER, MUSIK & FILM....................................................................................20 

ÅK 8 - Loppis: KLÄDER (elevarbete)..............................................................................................21 

ÅK 8 - LYCKOHJUL (elevarbete)....................................................................................................23 

ÅK 9 - REKLAM & SKYLTNING...................................................................................................25 

ÅK 9 - BORDSBÄRANDE & PLACERING....................................................................................26 

ÅK 9 - STÄDPATRULL....................................................................................................................27 

OBS! Läs även sidorna 2-4 med viktig information till alla avdelningar.


BASARHANDBOK 

OBS! A L L A L Ä S E R s. 2 – 4 → VIKTIGT! 

Läs Handbokens instruktioner och tipsen noga. Om du inte hittar svar, fråga gärna 

Basarkommittén. Handboken uppdaterats enligt frågor och feedback. 

KONTAKTER 

• Föräldraföreningen (FF) 

Basarkommitté: evenemang.mattliden@hemochskola.fi 

Kassör: kassor.mattliden@hemochskola.fi 

• Platscheferna i skolan – kontaktuppgifterna finns på skolans hemsida: 

åk 1-6: Carita Nyberg 

åk 7-9: Gunilla Calenius 

• FF har ett förråd (rum y149) bredvid åk 7-9:s vaktmästare. Där finns skyltar, Lyckohjulen, 

utrustning till Café (muggar, servietter etc) Nyckeln kan lånas av platscheferna el lärare! 

Mattlidens basarens anda är “ALLA BAKAR & ALLA HÄMTAR” 

• Alla familjer hämtar bakverk samt begagnade föremål i mån av möjlighet och hjälper till att 

förbereda samt genomföra basaren. Alla klasser får också en egen avdelning där de ser till 

att den lagas färdigt, det finns personal etc. (läs mera i handboken). Klassen är dock inte 

ensamma ansvariga för att skaffa det som säljs på avdelningen. 

• Alla bakar 

- styckade bakverk till Caféet eller 

- hela, inpackade bakveck till Mat & Bakverk avdelningen 

- baka gärna låglaktos och skriv innehållsförteckning på bakverken 

- kom ihåg att märka dina fat med namn & åk så får du dem hem tillbaka 

- OBS! familjerna behöver inte meddela på förhand vad de bakar 

• Alla hämtar 

- det behövs fina föremål till auktionen och trevliga lotterivinster (mängd & massa) 

- prylar som hämtas till de olika loppisarna (kläder, sportsaker, böcker-musik-spel etc.) 

- sakerna bör vara i bra skick, sådant som du skulle själv köpa 

• Skriv avdelningens namn på de påsar som du hämtar till skolan! 

KLASSOMBUDENS UPPGIFTER 

Koordinera eget ansvarsområde och jobba ihop med parallellklassens klassombud: 

• Kvittera att ni har mottagit infobrevet/ansvarsområdet och sköter om det 

• Informera klassen om ert ansvarsområde (välj vem av klassombuden är infoansvarig) 

• Dela uppgifterna bland klassens föräldrar. Ni kan t.ex skicka en “nakkilista” där 

• uppgifterna är färdigt utdelade till familjer (kan byta med nån om inte passar) eller 

• be alla fylla i vad de gör/hämtar/bakar (jobbigare för klassombuden). 

• Uppgifterna kan vara t.ex: 

• förberedelser (skaffa ingredienser, baka mm.) 

• ställa i ordning bord/prylar före basaren (lotterivinstnumrering, leksaker, böcker mm.) 

• personal under basaren (arbetspass t.ex 1h åt gången) 

• städa avdelningen och föra bort saker efter basaren 

• påminn om basarens anda “alla bakar & alla hämtar” 



BASARHANDBOK 

DONATIONER – UTGIFTER & ERSÄTTNINGAR - BOTTENKASSA 

Donationer 

För att undvika utgifter och maximera basarens vinst lönar det sig att fiska in donationer. 

Fråga om 

• F öräldrarna 

→ har kontakter som kan donera 

→ som inte kan delta i basaren vill donera t.ex kaffe, te, saft, läsk, pappersborddukar, 

prislappar, servietter och dyligt som behövs på avdelningen 

• N ärbutikerna 

→ t.ex Siwa, Sorsakivi brukar vara positiva med tanken att stöda skolan 

Utgifter & ersättningar 

Försök få så mycket som möjligt som donationer för att vinsten som sedan delas ut till eleverna/skolan 

i olika form förblir så hög som möjlig. 

För ersättning av utläggen sätter ni kvittot i basarkassan och avdrar summan från resultatet. 

Bottenkassa & avdelningens resultat 

• FF kassör hämtar en bottenkassa till alla avdelningar på söndagen (ta egen kassaskrin) 

• Avdelningarna räknar resultatet då basaren stänger 

• Avdra eventuella utgifter (sätt kvittot med i kassan) 

• Vinsten hämtas till kassören som ni hittar i matsalen vid ett bord med penningspåsar ;) 

BASARENS VINST 

• Basaren är Föräldraföreningens största enskilda penningskälla. Allas hjälp behövs för en 

lyckad basar och ett bra resultat. 

• Vinsten går till elevernas godo. FF bekostar t.ex teaterbesök, sportdagar, tidningar till 

biblioteket, stipendier mm. 

STÄDNING 

Bortförandet av överblivna saker 

• Avdelningarna för till välgörande ändamål de saker som eventuellt blir över efter basaren. 

• Några riktigt fina saker kan eventuellt sparas till nästa år i FF:s förråd 

• Packa överblivna sakerna i svarta säckar (lättast att hantera) 

• De här tar emot saker: Nada (kläder & leksaker), Kierrätyskeskus, Församlingen 

(Matinkappeli), Lähetystori, Ilona, Ensikoti etc. 

• FF brukar komma överens med Nada, Nytte Ekman 041 4888 881 att hon kommer och tar 

emot saker direkt efter basaren till Bolagsvägen 31, Grankulla (ring före bilen startar) 

Städning 

• Det finns en städpatrull som ser till att golverna sopas och soporna förs till sophuset men 

alla ser till att platsen ser någolunda städigt ut efter basaren. 



BASARHANDBOK 

ANSVARSOMRÅDEN & INLÄMNINGSTIDER 2012 

ANSVARIG 

ÅRSKURS 

2012 ANSVARSOMRÅDE 

åk 1 1 A-C Mat & bakverk 

åk 2 2 B Hot Dog 

åk 2 2 C Våfflor 

åk 2 2 D Pop Corn 

åk 3 3 A-C Lotteri 

åk 4 4 A-C + 2A Café 

åk 5 5 A Skrubu 

åk 5 5 B Ansiktsmålning 

åk 6 6 A Presentshop 

åk 6 6 B Loppis 

åk 7 7 A-B Loppis: Böcker, music, spel 

åk 7 7 C-D Loppis: Leksaker 

åk 7 7 E-F Loppis: Sportsaker 

åk 8 8 A-D (elevarbete) Loppis: Kläder 

åk 8 8 A-D (elevarbete) Lyckohjul 

åk 9 9 B & E Skyltning & reklam 

åk 9 9 C-D Bordsbärande & placering 

åk 9 9 A Städpatrull 

Föräldraföreningen FF Auktion 

INLÄMNINGSTIDER 2012 

AUKTION / LOTTERIVINSTER gärna senast fredag 9.11 skolans vaktmästare / lärarrum 

ÖVRIGA VAROR fredag 16.11 kl.17-19.00 matsalen 

lördag 17.11 kl.10-13.00 matsalen 

söndag 18.11 kl. 9.30-11.00 matsalen 

MATVAROR endast söndag 18.11 kl.9.30 - 11.00 matsalen 

eller direkt från kl.12.00 

Packa sakerna i skilda påsar och märk med avdelningens namn, tack! 

KONTAKT: Basarkommittén evenemang.mattliden@hemochskola.fi 



BASARHANDBOK 

ÅK 1 - MAT & BAKVERK 

Inköp (till försäljningsbordet) 

• pappersbordukar (4-6 st borde räcka) 

• små prislappar, mycket (Tiimaris hålls bäst) 

• plastpåsar åt kunder är bra att ha med 

• etc. 

Donationer 


Fråga om 







Ta med 

• papper (A4) till prislistor 

• pennor, tjocka tuschar 

• tejp, sax, etc. 

Arbetspass 

• kl 12.00-13.00 behövs det mycket personal (kanske 6-8 försäljare) 

• kl 13.00-14.00 räcker det med 4-6 försäljare 

• arbetspassen kan vara t.ex 30-60 minuter 

Går åt: 

• pajer (salta, 10-15 €) 

• torrkakor (hela, 5-15€) 

• kladdkakor (10-12€) 

• mockarutor 

• julsenap 

• matbröd, semlor (10€, 50c) 

• mycket personal kl 12 (lämna in bakverk & säljning) 

• jätte stora syltburkar är svåra att sälja 

Prissättning 

• sätt gärna jämna priser (lättare med kassan) 

• medelpris ca 8 € (mest hade vi produkter som kostade 6-8€) 

• salta pajer och kakor 6-12 € /produkt beroende på storlek 

• sista 30 min lönar det sig att sätta erbjudanden för att få allt att gå åt 



BASARHANDBOK 

Andra TIPS: 

Cirka mängder 

• salta bakverk brukar gå jätte bra åt 

• de populäraste söta bakverken är olika torra kakor/pajer som kan sättas i frysen (inför julen) 

• ”exotiska” försök brukar inte lyckas – kunderna köper mest ”tuttua ja turvallista” 

• uppköp/kund var i genomsnitt 10-20 € (näppituntuma), exakta mängder är svårt att uppskatta 

men vi hade hundratals försäljningstransaktioner och nästan alla köpte mera än en produkt 

V ad lyckades speciellt bra (2010-2011) 

• det lönar sig att satsa på presentationen (esillepanoon) 

◦ borddukar, 

◦ klara prislappar/listor 

◦ gruppera produkterna etc. 

Vad kunde vi förbättra till nästa år osv. (2010-2011) 

• försäljarna får gärna vara aktiva → enemmän ”markkinatunnelmaa” 

◦ rekommendera 

◦ gör erbjudanden ”kokonaisdiilejä tasarahaostoksiin” 

◦ etc. 



BASARHANDBOK 

ÅK 2 - HOT DOG 

Prissättning 

• Hot dog 2,50€ 

• Saft 0,50€ 

Ta med/ låna 

• kokplatta från skolan 

• skarvsladdar + målartejp för att få sladden tryggt tejpad i golvet 

• 2 stora kastruller 

• 2 tänger för att ta korven med 

• engångshandksar (kolla om det finns kvar i FF förrådet Y149) 

Inköp 

+ åtgång år 2011 (år 2010 inom parentes) 

• 200 st hot dog papper 

• 1 stor bordduk 

• 6 kg knackorvar (140 korv) 

• 150 semlor (140 semlor) 

• 1kg ketchup (lite över 1kg) 

• 1kg senap (lite över 1kg) 

• 1 burk gurksallad (samma) 

• 2 l outspedd Mehukatti (knappa 10 l färdigt saft) 

Donationer 


Fråga om 



→ som inte kan delta i basaren vill donera t.ex saft, pappersborddukar, servietter och 

dyligt som behövs på avdelningen 



Lantmannen Unibake Oy har ibland donerat Hot Dog brödet. Kontaktpersonen var då Tom Räihä. 

Arbetspass 

• 2-3 försäljare åt gången 

• t.ex 30 minuters arbetspass 

Arbetsfördelning - förslag 

• 1 tar betalt o fixar saften 

• 2 med handskar på håller på med bröden o korven 



BASARHANDBOK 

ÅK 2 - VÅFFLOR 

Prissättning (laga 3 prislappar) 

• Våffla 2,50 € 

• Saft 0,50 € 

Ta 

med 

• Våffeljärn 5 st 

• Kassaskrin x 1 

• Pappers duk x 1 

• Skarvsladd till 5 st våffeljärn 

• Stekspade 2 st 

• Hushållspapper 2 st 

• Gafflar 2 st 

• Skedar 2 st 

• Saftkannor 3 st 

• Tejp 

• Pensel 2 

• i basarens rekvisita borde det vara en färdig skylt (FF förrådet Y149) 

Inköp 

• Sylt 4-5 x 1 kg burkar 

• Grädde sprutflaskor 7-8 st 

• Saft 1 liter x 3 

• Fat 150 st 

• Knivar & gafflar 150 st 

• Plastmuggar 150 st 

• Servetter 150 st 

• Flytande margarin x 5 

Arbetspass 

• 2 personer sätter avdelningen i skick → träff kl 11 på söndagen 

• 4-5 personer steker/säljer våfflor eller 

• delas till kortare arbetspass t.ex 1h / 3 personer (1 steker, 1 sätter sylt/grädde, 1 tar betalt) 

Våffelsmet till 14-15 våfflor 

Behövs ca 150 våfflor dvs 10 smetportioner som hämtas i 1,5 liters limuflaskor (lätt att transportera 

och hälla i våffeljärn). Tänk gärna att nån lagar laktosfria, glutenfria och utan ägg. 

4 ägg 

6 dl mjölk 

1 ts salt 

1 ts bakpulver 

0,5 dl socker 

4 dl vetemjöl 

100 g margarin 



BASARHANDBOK 

ÅK 2 - PORCORN 

Prissättning 

• 1€ stor påse 

• 0,50 € liten påse 

Hämta popcorn 

• åtminstone 100 påsar går åt (år 2011 fanns 90 påsar, tog slut kl 13.30) 

• be varje familj poppa 2-4 micropåsar 

• dela i fryspåsar (det blir ca 2 fryspåsar av en micropåse beroende på storlek av fryspåsar...) 

Arbetspass, förslag 

• 2 personer sätter avdelningen i skick och börjar försäljningen (träff ca kl 11 ) 

• 2 personer åt gången säljer i 30min eller 1 timmes arbetspass 

• 2 personer städar avdelningen 



BASARHANDBOK 

ÅK 3 - LOTTERI 

Prissättning 

• 2 € / lott (kan paketeras t.ex 5€/3st el 10€/6st) 

• 3 € / lyx-lotteri 

Fundera på “lyx-lotteri” som en variant. Om det kommer in fina lottrivinster som inte passar till 

auktionen kan ni sälja några ringar 3€/lyx-lotter och ställa lyx-vinsterna på ett skilt bord. 

Inköp 

• ca 15 ringar, olika färger (Tiimari, det finns kanske några kvar i FF förråd, rum Y149) 

• ca 600 st små klisteretiketter för numrering av vinsten (Tiimari) 

Donationer 


Fråga om 



→ som inte kan delta i basaren vill donera t.ex prislappar el etiketter 

Ta med 

• kassaskrin för att sätta pengarna I från försäljningen 

• pennor, tejp, sax till vinstnumrering 

• plastpåsar att lägga sorterade vinster i 

A rbetspass 

• 4-6 personer / vinstsortering & -numrering (lördag) 

• 2-4 personer / lägga fram vinster på borden (söndag) 

• 6-8 försäljning (under basaren) → elever brukar sälja gärna 

• 4-8 vinstutdelning (basaren, söndag) 

6-8 pers behövs i början av basaren kl 12-13.15 

4-6 pers räcker efter ca kl 13.15 

• en ansvarsperson som koordinerar och räknar kassan efteråt 

Vinstsortering och -numrering 

• kräver ca 3 timmars arbete 

• beakta att det kommer 'sistahandsvinster' ända fram till söndagen 

• bra och ha 1-2 skyltar med texten 'vinstutdelning' 

Tips & feedback från tidigare år 

• det brukar vara ca 500 vinster (näppituntuma) 

• räcker med två växelkassor (2x50e) för ca 6 elevförsäljare 

• lönar sig att numrera 1-2 flera ringar än det har kommit in vinster 

-> det brukar droppa in vinster ännu på söndagen 

• lämna åtminstone en ring till vinstbordet till salu (behöver söka försäljare) 



BASARHANDBOK 

• bra och ha en extra låda med vinster vid vinstutdelningen (lotterna kan ibland gå lite kors) 

• något annat kännetecken för lottförsäljarna än bara sina lottringar, för att de skulle vara mera 

synliga i folkmängden (t.ex reflex vest, färggrann banderoll, skylt) 

• optimalt med en lottförsäljare/ring, men det räcker med färre (t.ex. 6-8 / för tio ringar) 

• eleverna kan bra gå runt parvis och sälja 

• en bältesväska eller påse till försäljarna - något att lägga pengarna i 

• 'vinstlistorna' som kommer med ringen är tidskrävande att använda, behövs ej 

• vinsterna t.ex i 'IKEA-kassar', en kass per ring (sätt bakom lås & bom i ett av klassrummen) 

• fundera vilka lotter vinner, varianter: 

Varannan lott/med jämna tal vinner. Lätt när man skall kolla vinsterna. 

Var tredje lott vinner (33 vinster i en ring) 

• en planch med infon vilka nummer vinner är bra så köar folk ej i onödan 

• ställ vinsterna i ordning på söndagen 

◦ ett bord per 'ring'/vinster 

◦ önskvärt att ha en person per bord att dela ut vinster ('känner sitt bord') 

◦ på plats på söndagen kl. 9.30, försäljarna senast 11.45 

• Vi skiljde inte på de olika lottringfärgerna (var smidigt vid sortering och vinstutdelningen, men 

eventuellt inte så rättvist). Det fanns 10 vinster med samma nummer (ex. nr 88) och utdelaren 

gav ut en av dessa flera vinster som hade nr 88. Om nån märkte att det fanns flera av samma 

nummer, sa vi att det är systemet. Ypperligt med systemet var, att vi kunde ha hälften av 

vinsterna bakom sofforna i påsar med nummer och det var bara att fylla på till borden an efter. 

Sparade mycket tid! Systemet kankse lite orättvis, eftersom vinstutdelarna avgjorde vad som 

gavs ut. Ibland tog man första bästa av den i frågavarande nummern, ibland kunde man 

skräddarsy vinsten särskilt med tanke på barnen. 



BASARHANDBOK 

ÅK 4 - CAFÉ 

Arbetsfördelning – förslag: 

Fredag 

• Kaffekokarna hämtas från skolornas lärarrum (1-6 & 7-9). Kom överens med platscheferna 

om tiderna av upphämtning. 

• Kolla att skarvsladdarna finns – ta med hemifrån och kolla om det går att låna från skolan 

• Försäkra med vaktmästaren att städskrubben är öppen på basar dagen 

Lördag 

• ca kl 10.00 Borden ordnas + sista check ! (3-4 personer) 

Söndag 

• kl 9.30 Någon (1 person) måste vara på plats för att ta emot bakverk 

• kl 10.30 Kaffekokandet börjar, minst 2 personer på plats. 

• Kl 11.30 Caféet öppnar, försäljare + kaffekokare på plats (Minst 6 pers) 

Planering - arbetsfördelning 

Av husmor i skolan lånas: 

• 14 tarjotinta 

• 4 mehukannua 

• 2 ämpäriä 

• 2 leikkuulautaa 

• 2 veistä 

• 10 pihtiä 

• 2 roskista pusseineen 

• tel: 09-816 43069 

e-mail: taina.siltavuori@espoo.fi 

Kom överens med lärarna/vaktmestaren: 

• kaffekokare + termosar från lågstadiets lärarrum 

• 1 kaffekokare finns i högstadiet 

• filter (som passar lärarrummens kokare) 

• pumptermosar för kaffe (finns 6 st) 

• 2 jordade skarvsladdar från högstadiets vaktmästare för kaffekokning vid kiosksidan 

• be vaktmästaren låsa upp städskrubben så man får vatten 

Övrigt: 

• 1 kaffekokare med termosar från ett företag har ibland lånats om behövts 

Behövs ( kolla först om det finns i FF förråd (Y149) – lärarna kan öppna dörren 

• kaffemuggar (500st) 

• saftmuggar (några hundra) 

• teskedar (500st) 

• assietter (500st) 

• servetter (500st) 

• bitsocker, saccharin 



BASARHANDBOK 

B ehövs: 

• kaffe 5-6 paket 

• tepåsar 1 stort paket 

• blandsaft (t.ex Mehukatti) 

• lemonad 20 l 

• mjölk 10 l 

• kaffegrädde 2st 

• OBS! Mycket söta & salta bakverk i bitar behövs. Kom ihåg att hela ansvaret är inte på denna 

årskurs ansvar utan ”hela skolan bakar” 

Donationer 


Fråga om 







Tas med hemifrån: 

• 2 vattenkokare för tevatten 

• flera kakspadar (6-8st) 

• 2 kassaskrin 

• tuikku ljus 

• aluminiumfolie till brickorna (ca 2 paket) 

• hushållspapper 

• små plastpåsar att sälja bakverk i 

• soppåsar (stora svarta säckar har ofta funnits i städskrubben) 

Prissättning & prislistor: 

• till prislistor: ta med hemifrån papper, pennor, sinitarra, (målar)tejp 

• prissätt inte för billigt → tips: fota prislistan så kommer man ihåg nästa år 

• rea kan börjas ca 30 min före basaren slutar 

• eventuella rester förs till lärarrummen som tack för lån av kaffekokare/filter 

Serveringen: 

• bord i två linjer med varsin kaffekokare, vattenkokare osv 

• vattnet måste hämtas i hinkarna de lånat från köket 

• kaffekokningen måste startas minst 0,5 h före basaren och måste kokas under hela basaren 

Städning: 

För tillbaka de sakerna som lånats från skolan: 

• kaffekokarna till rätta lärarrum så lärarna inte blir utan kaffe på måndagen! 

• skarvsladdarna till vaktmästaren 



BASARHANDBOK 

ÅK 5 - ANSIKTSMÅLNING 

Ansiktsmålningen var med första gången i basaren år 2011. Det var succé i gårdsfesten och både 

flickorna och pojkarna köade för att få en målning. 

Ni får gärna hitta på något annat lockande kring avdelningen: 

• tatueringar istället för ansiktsmålning eller både och 

• nån som läser sagor åt de barn som väntar på sin tur 

• etc 

Prissättning 

• 2 € / målning år passlig pris (tar ganska lång tid) 

Inköp 

• ansiktsmålningsfärg, tatueringar (beroende på vad ni hittar på att gära) 

• mönster till målningen 

• etc. 

Donationer 


Fråga om 



→ som inte kan delta i basaren vill donera t.ex “ingredienser” som behövs på avdelningen 

Arbetsfördelning 

• försök hitta flera som målar 

• äldre syskon/ungdomar kanske är villiga att måla 

Ta med 

• kassaskrin 

• papper, marker-penna, tejp till reklam / prislista 



BASARHANDBOK 

ÅK 5 - SKRUBU 

Idén med Skrubu-spelet är att den som slänger sitt 20-cents mynt närmast en läskflaska vinner 

flaskan. Skrubu placeras så centralt som möjligt så att det skulle locka spelare. 

Tips: 

Skrubu har traditionellt varit populärt bland pojkar. Tänk även på följande alternativ för att locka 

flickor och vuxna med som spelare och publik: 

• flickscrubu med t.ex nagellack el. dyligt i en glasburk 

• föräldrascrubu med t.ex alkoholfri glögg 

Donationer 


Fråga om 



→ som inte kan delta i basaren vill donera t.ex läsk och dyligt som behövs på avdelningen 



Prissättning 

• 20 cent brukar vanliga scrubu kosta / släng 

• 50 cent är kanske passligt för föräldrascrubu 

Åtgång 

• ca 100 st flaskor går åt (på bra år) 

• ifall det blir över kan ni tala med åk 5 föräldrar som behöver läsk till discon 

Uppgifter 

• klassombuden ber föräldrarna meddela om de har kontakter att få läsk donerat 

• de familjerna som inte kan ställa upp att förbereda el stå bakom disken på basardagen kan 

hjälpa till med att köpa t.ex 5 flaskor 0,5 liters flaskor läsk (se nere vad som går åt) 

• 2 personer behövs till att sätta avdelningen färdig 

-> lagar en prislista och/el reklamblad på väggen 

→ tar emot bottenkassan etc 

Inköp 

• skaffa läsk som ungdomarna tycker om att dricka 

◦ de här har gått bra åt: Coca cola, Sprite, Fanta, Mezzomix, Zombie marja 

◦ Lidls läsk tycks inte locka spelare 

Ta med 


• papper, marker-penna, tejp för en skylt/prislapp/reklam 



BASARHANDBOK 

ÅK 6 - PRESENTSHOP 

Det lönar sig att arbeta ihop/kombinera Presentshop & Loppis så att båda ansvarsområden har 

separata bord men prylarna kan lätt flyttas över från det ena bordet till det andra om det behövs. 

Prissättning 

• handarbetssaker + juldekorationer brukar gå åt med bra priser (tips lägre ner) 

• ta tillräckligt med små tarralappar till prissättningen (Tiimari) 

• ca kl 13.-13.30 kan man börja droppa ner priserna om mycket kvar 


• kom i tid att ordna och prissätta de saker som har kommit in på fredag och lördag 

• det brukar droppa in saker ännu på söndagen 

Arbetspass - förslag 

• 2-4 personer / lördagen ordnar och prissätter 

• 2 pers /söndagen sätter avdelningen färdig och tar emot mera saker (kl 11-12) 

• 2-4 pers / söndagen säljer i t.ex 1 h / arbetspass (kl 12-13, 13-14) 

• 2 pers / söndagen städar undan och packar i bilar det som blivit över (kl 14-15) 

Ta med 



Går åt – tips från år 2010-2011 

• Handarbetssaker har stor åtgång 

◦ stickade sockor och vantar (även vuxen storlek) hade bra åtgång → vi tog 6-12 €/par 

◦ dörrkransarna gick genast åt → kostade 12 € 

◦ julkort, tändsticksaskar var lätta att sälja → vi tog 1,50-2,50 € 

• Servetter går bra åt 

• Nya leksaker, ljusstakar, datorväskor, paraplyn, tabletter mm sålde vi också. 



BASARHANDBOK 

ÅK 6 - LOPPIS 

Det lönar sig att arbeta ihop/kombinera Presentshop & Loppis så att båda ansvarsområden har 

separata bord men prylarna kan lätt flyttas över från det ena bordet till det andra om det behövs. På 

denna avdelning säljs främst små prylar t.ex dekorations föremål, ljusstakar etc. Det finns skilda 

loppisar för begagnade Kläder, Sportsaker samt Böcker-musik-spel. 

Prissättning 

• sätt rimliga priser 

• ta tillräckligt med små tarralappar till prissättningen 


• kom i tid att ordna och prissätta de saker som har kommit in på fredag och lördag 



• 2-4 personer / lördagen ordnar och prissätter 

• 2 pers /söndagen sätter avdelningen färdig och tar emot mera saker (kl 11-12) 

• 2-4 pers / söndagen säljer i t.ex 1 h / arbetspass (kl 12-13, 13-14) 

• 2 pers / söndagen städar undan och packar i bilar det som blivit över (kl 14-15) 

Ta med 





BASARHANDBOK 

ÅK 7 - Loppis: SPORTSAKER 

Prissättning 

• pris enligt skick 

• om det kommer mycket saker sätt lägre priser för att få det och gå åt 



• på lördagen lönar det sig att komma och ordna och på söndagen prissätta 



• 2-4 personer / lördagen ordnar 

• 2 pers /söndagen prissätter och eventuellt tar emot mera saker (kl 11-12) 

• 2 pers / timme säljer 

• 2-4 pers / städar undan och packar i bilar det som blivit över (kl 14-15) 

Ta med 



Tips från tidigare år 

• Vintersportgrejor går bättre åt än t.ex innetossor 

• gratis utdelning sista 10 min för att bli av med så mycket som möjligt 

• Olarin seurakunta, Diakoniatyö (i Mattby kapell) och t.ex dagisarna tar gärna emot begagnade 

sportgrejor, kärror och dyligt (det kan vara bra och komma överens på förväg) 

• inte ens Kierrätyskeskus tar emot t.ex gamla slalomskidor om de inte är curving 

• om det blir över t.ex mycket skrinnskor lönar det sig att fråga nån sportförening 



BASARHANDBOK 

ÅK 7 – Loppis: LEKSAKER 

Prissättning 

• sätt priser enligt skick → fina grejor går bra åt 








• 2 personer / timme säljer 

• 2 pers / städar undan och packar i bilar det som blivit över (kl 14-15) 

Ta med 




• de finaste leksakerna brukar gå genast åt 

(barnen vet att de kan göra fynd och de brukar komma hit genast när basaren öppnar) 

• gratis utdelning sista 10 min för att bli av med så mycket som möjligt 



BASARHANDBOK 

ÅK 7 – Loppis: BÖCKER, MUSIK & FILM 

Prissättning 

• Pris 1€/bok, Erbjudande 8€/10 böcker, Tidningar 10c/st 


• 







• 2 personer / timme säljer 

• 2 pers / städar undan och packar i bilar det som blivit över (kl 14-15) 

Ta med 




• barnböcker skulle ha sålts mera 

• gratis utdelning sista 10 min för att bli av så mycket som möjligt 



BASARHANDBOK 

ÅK 8 - Loppis: KLÄDER (elevarbete) 

ALLMÄNT om projektet 

till elever, klassföreståndare, föräldrar 

Pilot år 2012 

ÅK 8's elever sköter självständigt 2 avdelningar (Lyckohjul & Kläder) och får behålla vinsten till 

lägerskolekassan. Eleverna lär sig t.ex projekt arbete, planering, jobba för pengarna. OBS! Samarbete 

mellan klassombuden och klassföreståndaren behövs. 

Projektansvariga 

Eleverna utför projektet med hjälp av 

• Klassföreståndarna på Tema: Social kompetens -timmen och 

• Föräldrarna 


• Eleverna tillsammans med klassföreståndare planerar, jobbar och håller i trådarna 

• Eleverna tillsammans med föräldrar skaffar små vinster och godis till lyckohjulet * 

• Klassombuden tillsammans med föräldrarna sköter om ”vuxen arbetspass” under basar 

veckoslutet dvs övervakar att avdelningarna blir färdiga och allt löper 

• FF basarkommitté svarar på eventuella frågor 

* På pilot året har inte åk 8 hela ansvaret att skaffa vinster Lyckohjulet. FF fyller på vid behov från 

de vinster (inte godis) som andra årskursers familjer hämtar in. I framtiden är det meningen att hela 

projektet drivs av åk 8. 

Planeringen 

Eleverna och klassföreståndare besluter tillsmmans hur avdelningarna och uppgifterna delas klasserna 

och eleverna emellan samt hur vinsten delas. 

Planering med klassföreståndaren innebär t.ex: 

• går igenom projektet och alla uppgifter som kan finns 

• kommer överens vem skaffar/hämtar vad 

• kommer överens arbetspass 

• skriver en rapport om projektet som skickas till FF styrelse (inkl. vinstens storlek) 

Arbetspass 

Förslag om en passlig storlek och längd på en arbetstur: 

• 1,5 h 

• 6 elever 

• 2 föräldrar 

Skolans öppettider på basar veckoslutet 

• fredag kl 17.00 – 19.00 (saker hämtas in, det lönar sig inte att börja arbeta då ännu) 

• lördag kl 10.00 – 13.00 

• söndag kl 9.30 – 15.00 



BASARHANDBOK 

ÅK 8 - Loppis: KLÄDER (elevarbete) 

INSTRUKTIONER och TIPS 

Prissättning 

• sätt rimliga priser för att få sakerna att gå åt 

• ibland kommer det in nästan nya kläder → högre pris 


Ta med/låna 


• vädringsställningar för att hänga upp kläder 

• byglar (checka om det finns byglar i FF förrådet rum Y149) 

• papper, marker-penna, tejp till 

◦ prislista 

◦ reklam (el gör färdigt på skoltiden) 


• på lördagen måste man börja ta fram saker och ordna → det tar länge 

• på söndagen hinner man prissätta 

• det droppar in saker ännu på söndagen 

• sätta fram och ordna kläder måste man hålla på hela tiden 


• att hänga upp kläder är det bra att använda sk vädringsställningar, byglar, ribbstolar 

• försök ha kläderna uppställda enligt storlek, pojke/flicka 

• skorna kan sättas under borden t.ex enligt sommar/vinter, flicka/pojke 



BASARHANDBOK 

ÅK 8 - LYCKOHJUL (elevarbete) 

ALLMÄNT om projektet 

till elever, klassföreståndare, föräldrar 

Pilot år 2012 

ÅK 8's elever sköter självständigt 2 avdelningar (Lyckohjul & Kläder) och får behålla vinsten till 

lägerskolekassan. Eleverna lär sig t.ex projekt arbete, planering, jobba för pengarna. OBS! Samarbete 

mellan klassombuden och klassföreståndaren behövs. 

Projektansvariga 

Eleverna utför projektet med hjälp av 

• Klassföreståndarna på Tema: Social kompetens -timmen och 

• Föräldrarna 


• Eleverna tillsammans med klassföreståndare planerar, jobbar och håller i trådarna 

• Eleverna tillsammans med föräldrar skaffar små vinster och godis till lyckohjulet * 

• Klassombuden tillsammans med föräldrarna sköter om ”vuxen arbetspass” under basar 

veckoslutet dvs övervakar att avdelningarna blir färdiga och allt löper 

• FF basarkommitté svarar på eventuella frågor 

* På pilot året är inte hela ansvaret att inskaffa vinster åk 8's. FF fyller på från de vinster som andra 

årskursers familjer hämtar. Stora lådor godis kan vara bra att skaffa. I framtiden är det meningen att 

hela projektet drivs av åk 8. Tips om vad vinsterna brukar vara hittas på följande sida. 

Planeringen 

Eleverna och klassföreståndare besluter tillsmmans hur avdelningarna och uppgifterna delas klasserna 

och eleverna emellan samt hur vinsten delas. 

Planering med klassföreståndaren innebär t.ex: 

• går igenom projektet och alla uppgifter som kan finns 

• kommer överens vem skaffar/hämtar vad 

• kommer överens arbetspass 

• skriver en rapport om projektet som skickas till FF styrelse (inkl. vinstens storlek) 

Arbetspass 

Förslag om en passlig storlek och längd på en arbetstur: 

• 1,5 h 

• 6 elever 

• 2 föräldrar 

Skolans öppettider på basar veckoslutet 

• fredag kl 17.00 – 19.00 (saker hämtas in, det lönar sig inte att börja arbeta då ännu) 

• lördag kl 10.00 – 13.00 

• söndag kl 9.30 – 15.00 



BASARHANDBOK 

ÅK 8 - LYCKOHJUL (elevarbete) 

INSTRUKTIONER OCH TIPS 

Lyckohjulen 

• det finns 2 st lyckohjul i skolan 

• kolla i tid att de finns i FF förråd (Y149) för att de lånas ibland ut 

Prissättning 

• 1-1,50 € / snurrning 

• alla vinner 

Ta med/låna 


• annat ? 

Inskaffningar 

Försök få vinsterna som donationer. Fråga om föräldrar/bekanta har kontakter/möjligheter att 

• skaffa vinster 

• köpa med tukku-kort billiga godis i stora lådor etc. 

Lyckohjulsvinster 

Vinsterna brukar vara t.ex 

• godis som packas i små plastpåsar 

• små godisaskar, slickepinnar, tuggummi etc. 

• pennor, suddgummin, klistermärken, reflexer eller annat reklammaterial 

• allt möjligt som de yngre barnen kan tänkas tycka om 

Tips från år 2011 

• vi hade 205 st vinster 

• slutsåld efter 1,5 h 

• vi packade allt färdigt på lördagen 

• lyckohjulet skötes av 6 personer (vuxna och elever) 

• 1 skötte kassan 



BASARHANDBOK 

ÅK 9 - REKLAM & SKYLTNING 

REKLAM 

FF skickar reklambladet till klassföräldrar. Det är meningen att alla familjer, inte bara åk 9, skickar 

reklambladet som pdf till sina vänner och bekanta. 

Reklamgruppens uppgift är att dela ut bladets pappersformat till alla tänkbara ställen i närmiljön 

(Mattby, Gäddvik, Westend, Olars, Finnå, Sökö, Tomtekulla, Hagalund, Grankulla etc.). Speciellt de 

dagisar/skolor därifrån det kommer elever till Mattlidens åk 1 och åk 7 är potentiella kunder!. 

Arbetsuppgifter 

• varje familj printar 5-10 st reklamblad och delar ut dem i sin närmiljö/arbetsplats 

• dela uppgifterna så att ni vet vem tar vilken område/skola 

• dela områdena enligt var ni bor / åt vem det är lätt att hänga upp bladen 

• andvänd fantasi på de ställerna där det kan löna sig att sätta reklamblad 

• be eleverna dela reklambladen efter skoldagen → dDe kan ha idéer om eventuella andra 

lockande ställen samt vänner som går i de finskspråkiga skolorna 

• kom ihåg att hämta/be nån ta bort bladen efteråt 

Häng upp/dela ut reklamblad – 

se exempel → använd fantasi 

Viktigt att alla Mattlidens skolcentrums alla bygnader får reklambladet 

• Mattlidens gymnasium 

• Mattbergets dagis 

• Mattbergets förskola 

Andra skolor, dagisar, eftisar i närheten (exempel) 

• Finnå skola, Sököviken, Vindängen, Grankulla 

• de finskspråkiga skolorna i närheten (Mattby, Olars etc.) 

• Mattby svenska lekis/eftis, Distby Daghem, Gäddviks lekis, Lilla Sillen i Westend etc. 

• Sporteftis/ishallen, Församlingens eftis, Musikeftis Tauko 

• andra dagisar i närheten (även de finska) 

Närbutiker, sporthallar och andra tänkbara ställen (exempel) 

• Siwa, S-market, K-market, Sorsakivi etc. 

• Neste 

• “Asukaspuisto” i Mattby 

• Sporthallarna nära Mattby etc. 

SKYLTNING 

• Reklam skyltar finns i FF:s förråd (rum Y149). 

• Skyltarna skall läggas ut gärna på fredagen men senast på lördagen. 

• Skyltarna brukar vara t.ex i rondellen och vid vägen till skolan eller nära Iso-Omena. 

• Kom ihåg att hämta skyltarna tillbaka på söndagen/måndagen. 



BASARHANDBOK 

ÅK 9 - BORDSBÄRANDE & PLACERING 

6-10 personer är en passlig storlek för bordsbärare (en del kan vara elever). Storleken på gruppen 

beror på hur lång tid bärare kan vara på plats. Det kan nämligen dra ut i tiden en aning när olika 

avdelningar berättar sina planer och önskemål. Då kanske man hamnar vänta lite eller hjälpa till med 

något annat vid behov. 

Tidtabell 

Det är viktigt att bordena är på rätta platser då människorna för de olika ansvarsområden kommer på 

plats för att lägga i ordning avdelningarna. 

• Lördag ca kl 10-11.30 bära borden till avdelningarna 

• Söndag kl 14-15.30 bära borden tillbaka till rätta ställen 

Fota gärna utrymmena innan bordsbärandet (gympasal, matsal etc): 



BASARHANDBOK 

ÅK 9 - STÄDPATRULL 

6-10 personer är en passlig storlek för städpatrullen (en del kan vara elever). 

Tidtabell 

Det lönar sig att vara på plats ca kl 14.00 då basaren slutar eftersom efterarbetet med att packa ner 

överblivna prylar & föra dem ut i alla väntande bilar tar sin tid. 

OBS! Avdelningarna sköter själva om att städa undan och föra bort sakerna som blivit över. 

Städskrubben & sophuset & nyckeln 

• Städredskap finns i städskrubben/rummet på bottenvåningen 'under' mediateket. 

• Soporna förs till sophuset. Utgång via slöjdsalen på östsidan av skolan (mot Neste) 

• Någon i basarkommittén har nyckeln till förfogande under basaren och öppnar dörren.

Mattlidens skola - Basarhandbok - Mattlidens föräldraförening

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?