produktblad - Pagero
produktblad - Pagero
produktblad - Pagero
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Tilläggs-<br />
tjänster<br />
e-faktura<br />
E-fakturering handlar om mer än att transportera e-fakturor<br />
mellan företag. Det är även ett viktigt verktyg för att<br />
förbättra företagens affärsprocesser. <strong>Pagero</strong> erbjuder ett<br />
antal tilläggstjänster som på olika sätt bidrar till ökad<br />
effektivitet och kontroll:<br />
Mottagarspecifik validering är värdefull för<br />
e-fakturamottagare som använder sig av ett workflow/<br />
affärssystem med specifika krav på fakturainnehållet. Tjänsten<br />
innebär att i <strong>Pagero</strong> Online skapas ett kundspecifikt regelverk<br />
som varje inkommande e-faktura måste uppfylla.<br />
Varje gång en e-faktura skickas till mottagaren kontrolleras<br />
innehållet automatiskt så att det uppfyller regelverkets krav.<br />
Om någon information i leverantörsfakturan är felaktig (till<br />
exempel leverantörs-ID eller referenskoder) kommer fakturan<br />
inte att skickas vidare till mottagaren. Ett mejl skickas till<br />
leverantören med uppgift om att fakturan stoppats samt vad<br />
som behöver justeras innan den kan skickas på nytt.<br />
E-fakturaberikning är användbar för leverantörer som<br />
skickar e-fakturor till mottagare som har krav på fakturainnehållet.<br />
Exempelvis kan mottagaren kräva en specifik referens<br />
eller ett särskilt namn eller nummer som leverantörens<br />
ekonomisystem inte klarar av att hantera. Med vår e-fakturaberikningstjänst<br />
sker berikningen automatiskt i <strong>Pagero</strong><br />
Online. Information kan bytas ut eller kompletteras med<br />
ytterligare uppgifter för att uppnå den mottagande partens<br />
krav på fakturainnehåll.<br />
Med e-netting hanteras alla eller delar av en företagsgrupps<br />
interna e-fakturor via <strong>Pagero</strong> Online, där avräkning<br />
sker automatiskt och kan kontrolleras i realtid. Dessutom<br />
genomförs avstämning mellan leverantörs- och kundreskontror<br />
snabbt och enkelt. Det är även enkelt att lägga till<br />
nya enheter/dotterbolag. <strong>Pagero</strong> e-netting eliminerar helt<br />
valutadifferenser inom en företagsgrupp.<br />
Flerbolags-/koncernstöd är en mycket användbar<br />
tjänst för företag som behöver hantera flera dotterbolag eller<br />
legala enheter. Det är också ett effektivt verktyg för servicebyråer<br />
som vill rationalisera administrationen av sina kunders<br />
e-fakturahantering. Tjänsten gör det möjligt för en användare<br />
att hantera flera bolag med en och samma användarprofil.<br />
Användaren växlar enkelt mellan bolagen via en rullgardinsmeny<br />
i <strong>Pagero</strong> Online.<br />
Digital signatur är en tjänst för företag som skickar<br />
e-fakturor till/från länder som kräver digital signatur. Signeringen<br />
sker i <strong>Pagero</strong> Online med hjälp av ett digitalt certifikat.<br />
Leverantören behöver inte tänka på vilken signatur som skall
användas för ett visst land, det väljs automatiskt av <strong>Pagero</strong><br />
Online. Tjänsten uppfyller de krav som ställs av skatte-<br />
myndigheter i 37 länder.<br />
Extern print gör det möjligt att skicka alla fakturor<br />
elektroniskt, oavsett om mottagaren kan ta emot e-fakturor<br />
eller inte. De mottagare som kan ta emot fakturor elektroniskt<br />
får e-fakturor och de som inte kan ta emot elektroniskt<br />
får pappersfakturor. Med extern print kan våra kunder uppnå<br />
100% utgående e-flöde från dag 1.<br />
Med tjänsten PDF-faktura via e-post kan våra<br />
kunder skicka alla fakturor elektroniskt, oavsett om mottagaren<br />
kan ta emot e-fakturor eller inte. E-fakturor skickas direkt<br />
till mottagarna i önskat mottagarformat. Övriga fakturor<br />
skickas automatiskt som PDF till mottagarens fördefinierade<br />
e-postkonto. Fakturor som har studsat hanteras i <strong>Pagero</strong><br />
Online och kan skickas om till en alternativ e-postadress. På<br />
så vis säkerställs att arkivet över skickade fakturor speglar<br />
den verkliga statusen på fakturan vid varje tillfälle.<br />
Med fakturascanning kan företag ta emot e-fakturor<br />
och scannade fakturor via en och samma kanal: <strong>Pagero</strong><br />
Online. Där-igenom reduceras det manuella arbete som<br />
krävs vid mottagande av pappersfakturor. Pappers- eller<br />
PDF-fakturor skickas till en scanningscentral som tolkar<br />
och konverterar delar av fakturainformationen till elektronisk<br />
data som kan importeras in i mot-tagarens ekonomi- eller<br />
affärssystem. Fakturascanning hjälper företag att maximera<br />
nyttan av sina e-fakturatjänster även om inte alla företagets<br />
leverantörer kan skicka äkta e-fakturor.<br />
E-arkiv arkiverar alla e-fakturor som hanteras i <strong>Pagero</strong><br />
Online, både de som skickas och de som tas emot. De<br />
arkiverade e-fakturorna är tillgängliga i enlighet med lokala<br />
myndigheters krav. I tjänsten ingår dessutom möjlighet att<br />
söka på ett flertal fält, till exempel fakturanummer, belopp,<br />
mottagare, fakturadatum, förfallodag och mottagar-ID.<br />
Utökade rapporter är en tjänst för företag som har<br />
behov av rapporter med skräddarsytt innehåll. Användaren<br />
får regelbundna rapporter med information om det som<br />
skett i användarkontot. Rapporterna skickas till utvalda<br />
personers e-postkonton enligt förutbestämda intervall och<br />
med innehåll, layout och filformat enligt specificerat önskemål.<br />
<strong>Pagero</strong> erbjuder e-fakturabelåning i samarbete med<br />
PayEx. E-fakturabelåning är ett sätt för leverantörer att få<br />
pengar direkt för sina kundfakturor, vilket stärker likviditeten<br />
och minskar de administrativa kostnaderna för exempelvis<br />
påminnelser och kravhantering.<br />
<strong>Pagero</strong> AB<br />
Box 11006<br />
SE-404 21 Göteborg<br />
www.pagero.se
Change language